RÁMCOVÁ DOHODA na dodávky chemických přípravků na ochranu rostlin (dále jen „dohoda“) uzavřená v souladu s ustanovením § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a § 1746 odst. 2 zákona...
RÁMCOVÁ DOHODA
na dodávky chemických přípravků na ochranu rostlin
(dále jen „dohoda“)
uzavřená v souladu s ustanovením § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)
Smluvní strany
Česká republika – Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský,
organizační složka státu
IČO: 00020338, DIČ: CZ00020338
se sídlem: Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxx
jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel
kontaktní osoba ve věcech ekonomických: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ekonom, Odbor provozní a zkušební, email: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx tel.: 000 000 000
kontaktní osoba ve věcech odborných: Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., vedoucí Oddělení fytopatologie,
email: xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx, tel.: 000 000 000
na straně jedné (dále jen „objednatel“)
a
se sídlem
IČO DIČ CZ
jejímž jménem jedná
kontaktní osoba ve věcech plnění dohody:
tel:
email:
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném . .soudem v , oddíl , vložka
na straně druhé (dále jen „dodavatel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku následující dohodu:
Tato dohoda obsahuje podrobné obchodní podmínky a právně závazný základ pro jednotlivé nákupy realizované v souladu s výsledkem zadávacího řízení na podlimitní veřejnou zakázku „Dodávky chemických přípravků na ochranu rostlin 2022 - 2023“.
Předmět dohody
Dodavatel se zavazuje dodávat objednateli zboží formou dílčích dodávek a objednatel se zavazuje řádně a včas dodané chemické přípravky na ochranu rostlin převzít a zaplatit za ně sjednanou cenu, to vše za podmínek této dohody.
Nedílnou součástí této dohody je Seznam a předpokládané množství požadovaných přípravků na ochranu rostlin, na základě kterého byl jako účastník v zadávacím řízení vybrán pro plnění této dohody a která je pro dodavatele závazná (viz Příloha č. 1 této dohody).
Dodavatel se zavazuje, že veškeré dodávky realizované na základě této dohody budou započitatelné jako náhradní plnění podle § 81 odst. 2 písm. b) zákona 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOZ“). Dodavatel v zákonném termínu zaeviduje tato plnění v systému elektronické evidence náhradního plnění MPSV.
Dodavatel se zavazuje na výzvu objednatele převzít prázdné obaly od chemických přípravků na ochranu rostlin a provést na své náklady jejich ekologickou likvidaci v souladu s platnými právními předpisy.
Místo plnění
Místem plnění konkrétní dodávky jsou jednotlivá pracoviště objednatele, která uskuteční objednávku, a to:
ÚKZÚZ, Xxxxxxxx 00/0, XXX 000 00, Xxxx,
Zkušební stanice Hradec nad Svitavou 483, PSČ 569 01, okres Svitavy,
Zkušební stanice Čáslav, Filipov 19, PSČ 286 01, okres Kutná Hora,
Zkušební stanice Staňkov, Americká 58, PSČ 345 61, okres Domažlice.
obchodní podmínky
Konkrétní dodávky budou realizovány v souladu s touto dohodou na základě objednávek, které vymezí konkrétní požadované chemické přípravky na ochranu rostlin (dále také „chemický přípravek na ochranu rostlin“ nebo „zboží“). Dílčí objednávky budou probíhat prostřednictvím elektronické objednávky objednatele adresované dodavateli na elektronickou adresu:
Objednávka musí obsahovat číslo dohody, identifikaci chemického přípravku na ochranu rostlin názvem a katalogovým číslem dle Přílohy č. 1 této dohody, požadované množství, místo plnění a kupní cenu.
Dodavatel je povinen objednateli nabídnout pro plnění konkrétní veřejné zakázky takové podmínky, na jejichž základě s ním byla dohoda uzavřena. Tyto podmínky jsou obsaženy v nabídce dodavatele.
Dodavatel je povinen písemně potvrdit přijetí každé objednávky objednatele (výzvy k poskytnutí plnění), a to nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení takovéto objednávky.
V případě, že objednávka objednatele nebude obsahovat náležitosti uvedené v bodě 3.2 tohoto článku, je dodavatel povinen o této skutečnosti objednatele informovat do 3 pracovních dnů od obdržení objednávky a objednávku mu vrátit (pokud dodavatel v této lhůtě objednateli objednávku nevrátí je objednávka považována za bezvadnou). V takovém případě dodací lhůta v délce 14 dní počíná běžet od doručení řádně doplněné či opravené objednávky objednatele dodavateli.
Řádné předání a převzetí zboží potvrdí vždy objednatel svým podpisem v dodacím listu vystaveném dodavatelem.
Dodavatel je povinen nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne obdržení objednávky sdělit, pokud dodávku nebude schopen splnit do 14 dnů od obdržení objednávky. Pokud termín nebude dodavatel schopen dodržet, objednatel určí, zda dodávku bude akceptovat i po tomto datu nebo objednávku zcela/částečně zruší.
Objednatel si dále vyhrazuje právo v případě nemožnosti dodavatele včas splnit dodávku zajistit si potřebné zboží u jiného subjektu. Objednatel se uzavřením této dohody nezavazuje k minimálnímu nebo výhradnímu odběru zboží od dodavatele.
Zadavatel si, s odkazem na § 100 odst. 1 ZZVZ, při navýšený ceny jednotlivých přípravků na ochranu rostlin od výrobce, vyhrazuje právo na změnu závazku z dohody na veřejnou zakázku maximálně do výše 10 % z celkové hodnoty (ceny) veřejné zakázky. Tuto skutečnost týkající se navýšení hodnoty veřejné zakázky lze doložit čestným prohlášením vydaným výrobcem nebo dovozcem předmětných chemických přípravků, od kterého dodavatel chemické přípravky odebírá.
Platební podmínky
Jednotlivé dodávky budou realizovány za nabídnuté ceny z Přílohy č. 1, jež jsou cenou nejvýše přípustnou, případně za ceny upravené dle čl. 3.9 dohody. Náklady spojené s veškerou dopravou na místo plnění hradí dodavatel.
Pokud nebude objednané zboží vymezené v přehledu, bude účtována cena z aktuálního ceníku po slevě ( %).
Nabídková cena může být změněna pouze za těchto podmínek:
pokud po uzavření dohody a před termínem dokončení plnění předmětu veřejné
zakázky dojde ke změně sazby DPH;
zadavatel si dle § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje právo na změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku maximálně do výše 10% z celkové hodnoty (ceny) veřejné zakázky a to při navýšený ceny jednotlivých přípravků na ochranu rostlin z důvodu zvýšení ceny na straně výrobce těchto přípravků, od kterého dodavatel chemické přípravky odebírá. Skutečnost týkající se navýšení hodnoty veřejné zakázky v průběhu jejího plnění doloží vybraný dodavatel čestným prohlášením výrobce nebo dovozce o navýšení ceny předmětných chemických přípravků. Vysoutěžená cena přípravků může být měněna pouze o procentuální výši rozdílu mezi cenou, za kterou vybraný dodavatel nakupoval přípravky na ochranu rostlin v době podání nabídky a zvýšenou cenou výrobce v průběhu plnění veřejné zakázky.
pokud se při plnění dle dohody vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době
sjednání dohody známy (např. změny zákonů aj.) a dodavatel je nezavinil ani
nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu.
Jakékoliv změny sjednaných cen budou možné pouze dohodou formou písemně uzavřeného dodatku ke smlouvě podepsaného oprávněnými zástupci smluvních stran.
Fakturace se provádí dle předpisů platných v době vystavení faktury po dodávce zboží v Kč. Objednatel neposkytuje zálohy ani jiné platby předem. Elektronické faktury lze zasílat objednateli na email: xxxxxxxxx@xxxxx.xx.
Lhůta pro splatnost faktur bude stanovena na 14 kalendářních dnů po doručení faktury objednateli. Pokud platební doklad nebude mít veškeré zákonné náležitosti, potvrzení o náhradním plnění a č. dohody, je objednatel oprávněn ho ve lhůtě splatnosti vrátit dodavateli k doplnění (opravě), aniž se tak dostane do prodlení s úhradou ceny, přičemž po vystavení opraveného platebního dokladu, běží lhůta splatnosti znovu. Dnem zaplacení se rozumí den odepsání částky z účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu dodavatele.
Odpovědnost za vady a záruka za jakost
Dodavatel odpovídá za vady zboží podle § 2099 a násl. OZ. Nároky objednatele z odpovědnosti dodavatele za vady se řídí § 2106 a násl. OZ.
Objednatel je povinen vady zboží oznámit (reklamovat) dodavateli písemně. Písemná forma oznámení vad je zachována i v případě, kdy je toto oznámení učiněno prostřednictvím elektronické pošty (e-mailem). Oznámení musí obsahovat stručný popis toho, v čem je vada zboží spatřována. Současně s oznámením vady dodaného zboží sdělí objednatel dodavateli nárok z vad zboží (způsob vyřízení reklamace), který si objednatel zvolil v souladu s § 2106 a § 2107 OZ.
Dodavatel je povinen vyřídit reklamaci bez zbytečného odkladu po jejím uplatnění, nejpozději do 4 týdnů od oznámení vad a uplatnění nároku z vad zboží, pokud se smluvní strany v konkrétním případě písemně nedohodnou jinak.
Sankce
V případě, že dodavatel bude v prodlení s dodáním chemického přípravku na ochranu rostlin (tj. dodavatel nedodá objednateli chemický přípravek na ochranu rostlin včas, na sjednaném místě plnění či bez vad dle článku 3. bodu 3.6 této dohody), je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny nedodaného chemického přípravku (bez DPH), kterých se toto prodlení týká, a to za každý den prodlení.
V případě, že dodavatel bude v prodlení s vyřízením reklamace podle článku V. bodu 5.3 dohody, je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny chemického přípravku (bez DPH), kterého se toto prodlení týká, a to za každý den prodlení.
Smluvní strany shodně prohlašují, že s ohledem na charakter povinností, jejichž splnění je zajištěno smluvními pokutami, jakož i s ohledem na charakter plnění zajišťovaného dodavatelem dle dohody, považují smluvní pokuty uvedené v tomto článku dohody za přiměřené.
Vznikem povinnosti dodavatele zaplatit objednateli smluvní pokutu ani zaplacením smluvní pokuty není dotčeno ani nijak omezeno právo objednatele na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, jejíž splnění je zajištěno smluvní pokutou, v plném rozsahu.
Vznikem povinnosti dodavatele zaplatit objednateli smluvní pokutu ani zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost dodavatele splnit povinnost, jejíž splnění bylo smluvní pokutou zajištěno; dodavatel je i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti, pokud dodavatel nesdělil včas nemožnost splnění objednávky ve lhůtě podle článku 3. bodu 3.7 dohody.
Vznikem povinnosti dodavatele zaplatit objednateli smluvní pokutu ani zaplacením smluvní pokuty nezaniká právo objednatele odstoupit od dohody. Odstoupením od dohody nezaniká nárok objednatele na smluvní pokutu, k jejímuž zaplacení dodavateli již vznikla povinnost.
Smluvní pokuta je splatná do 21 dní od doručení písemného oznámení o jejím uplatnění dodavateli.
Dodavatel není povinen platit smluvní pokutu v případě, že porušení jeho povinnosti bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 OZ.
V případě, že bude objednatel v prodlení se zaplacením kupní ceny či bude-li kterákoliv smluvní strana v prodlení se splněním jiného peněžitého závazku vzniklého na základě dohody, je smluvní strana, která je v prodlení povinna zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky bez DPH, a to za každý den prodlení.
Doba platnosti dohody
Dohoda se uzavírá na dobu určitou od 1. 7. 2022 do 30. 4. 2023.
Tato dohoda může být ukončena:
uplynutím doby, na kterou je dohoda uzavřena,
písemnou dohodou obou smluvních stran,
písemnou výpovědí objednatele při zjištění, že došlo na trhu k významné změně
ceny a smluvně sjednané podmínky zamezují dodržet princip hospodárnosti,
případně i bez udání důvodu. Výpovědní doba je 1 měsíc, přičemž tato doba
počíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi
dodavateli,
okamžitým odstoupením od dohody v případech, kdy některá ze smluvních
stran podstatně poruší povinnosti uvedené v této smlouvě (zejména bodu
7.3 tohoto článku) nebo obecně závazné předpisy. Odstoupení od dohody musí
být provedeno písemně a doručeno druhé smluvní straně. Účinky odstoupení
nastávají okamžikem doručení odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení
od dohody se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením této
dohody ani nároku na zaplacení smluvních pokut či úroku z prodlení.
Objednatel je oprávněn od této dohody odstoupit zejména v případě, že:
dodavatel se opakovaně (minimálně 3x) dostane do prodlení s dodáním
chemického přípravku delším než 14 dnů,
dodavatel pozbude oprávnění vyžadovaného právními předpisy k činnostem,
k jejichž provádění je dodavatel povinen dle této dohody,
vůči majetku dodavatele bude probíhat insolvenční řízení nebo bude
insolvenční návrh zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů
insolvenčního řízení,
dodavatel vstoupí do likvidace,
dodavatel pozbude jakéhokoliv jiného kvalifikačního předpokladu, jehož
splnění bylo předpokladem pro zadání veřejné zakázky,
Dodavatel je oprávněn odstoupit od dohody zejména tehdy, je-li objednatel opakovaně (minimálně třikrát za sebou) v prodlení s úhradou kupní ceny déle než 30 dnů.
Závěrečná ustanovení
Dodavatel je povinen neprodleně oznámit objednateli jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i jen částečně, vliv na schopnost dodavatele plnit své povinnosti vyplývající z této dohody. Takovým oznámením však dodavatel není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z této dohody řádně a včas.
Dodavatel prohlašuje, že je zaměstnavatelem více než 50% zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením, a zavazuje se, že veškeré dodávky realizované na základě této dohody budou započitatelné jako náhradní plnění v souladu s § 81 odst. 2 písm. b) ZOZ.
Ustanovení neošetřená touto dohodou se řídí příslušnými ustanoveními OZ a souvisejícími předpisy v aktuálním znění.
Tuto dohodu lze upravovat a doplňovat pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatkům podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, přičemž nelze měnit podmínky, které byly předmětem hodnocení v zadávacím řízení, jež mají negativní dopad na objednatele.
Dodavatel akceptuje veškeré požadavky a podmínky objednatele uvedené ve výzvě k podlimitní veřejné zakázce “Dodávky chemických přípravků na ochranu rostlin 2022-2023“. V případě rozporu mezi textem dohody a výzvou k podání nabídek či nabídkou dodavatele bude mít text výzvy k podání nabídek přednost.
Dohoda je vypracována ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží dodavatel, druhé objednatel. Dohodu je možné vyhotovit i v elektronické podobě.
Dodavatel prohlašuje, že žádná část dohody neobsahuje obchodní tajemství nebo jiné důvěrné informace a je srozuměn se skutečností, že objednatel dohodu zveřejní v registru smluv.
Smluvní strany prohlašují, že se podmínkami této smlouvy na základě vzájemné dohody budou řídit již ode dne 1. 7. 2022 a veškerá vzájemná plnění poskytnutá ode dne 1. 7. 2022 do dne nabytí účinnosti této smlouvy považují za plnění poskytnutá dle této smlouvy. Smlouva nabývá účinnosti řádným zveřejněním v registru smluv. Zveřejnění dohody v registru smluv zajistí objednatel. Smlouva nabývá platnosti podpisem druhé smluvní strany.
Smluvní strany prohlašují, že si text dohody řádně přečetly, souhlasí s jejím obsahem. Dohoda nebyla sepsána v tísni ani pod nátlakem, vyjadřuje svobodnou vůli obou smluvních stran a není jednostranně nevýhodná pro žádnou smluvní stranu. Na důkaz svého souhlasu tuto dohodu obě smluvní strany potvrzují svými podpisy.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Seznam a předpokládané množství požadovaných přípravků na ochranu rostlin,
Příloha č. 2 - Doklad, o poskytnutí dodávek v režimu náhradního plnění
V Brně dne V dne:
…………………………………………. ………………………………………….
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
ředitel
ČR – ÚKZÚZ