Organizace ČALD turnaje: co to obnáší, co má na starosti výkonná rada (VR) a co organizátor

Organizace ČALD turnaje: co to obnáší, co má na starosti výkonná rada (VR) a co organizátor

Tento manuál obsahuje především záležitosti, které neobsahuje smlouva o spolupráci, viz dále.

Přihlašování a termíny

VR vyhlašuje dvakrát ročně termíny turnajů a hledá jejich organizátory. Organizátorem je zpravidla jeden z oddílů registrovaných v ČALDu.

Zajišťuje přihlašování týmů na turnaje a u halových mistrovství i výběr záloh od týmů. Přihlašování je spuštěno pět týdnů před turnajem. Uzávěrka je tři týdny před turnajem (přesné termíny pro konkrétní turnaje jsou uvedeny v termínovce ČALD).

Smlouva a finance

VR a organizátor podepisují smlouvu o spolupráci.

Organizátor vybírá od týmů předem na účet zálohy ve výši 1500-2000 Kč (týká se venkovních turnajů a halových kvalifikací; na halová mistrovství vybírá zálohy na celou sezónu ČALD). Na turnaji organizátor vybírá zbytek startovného včetně turnajového poplatku 30 Kč za každého hráče. ČALD následně

vystavuje organizátorovi fakturu na turnajové poplatky dle počtu hráčů na potvrzených soupiskách (viz smlouva).

Organizátor by měl být schopen na vyžádání vystavovat zúčastněným týmům doklad o zaplacení.

Herní systém a rozpis

Herní systém a rozpis zajišťuje Sportovně-technická komise (STK) výkonné rady, organizátorovi oboje zasílá nejpozději sedm dní před turnajem.

Organizátor a STK spolu komunikují ohledně možností hřišť a aktuální situace (např. pokud se musí měnit rozpis kvůli počasí, odhlášenému týmu a podobně). STK nyní tvoří Xxxx Xxxxxxx a Xxxxxxx Xxxxx.

Týmy zadávají spirity do aplikace Catcher, od výkonné rady dostane organizátor přístup pro zadávání výsledků a přístupy pro každý tým.

Soupisky

Každý oddíl musí do pátku 12:00 před turnajem vyplnit na xxxxxxxx.xxxx.xx turnajové soupisky všech

týmů, které na turnaj vysílá. Organizátor dostane od VR jejich elektronickou podobu, každý tým je musí zkontrolovat a potvrdit.

Materiál

ČALD má v Praze sklad, kde si organizátor může zdarma půjčit materiál potřebný pro organizaci turnaje (kuželíky, počítadla, várnice, lékárničky…). Materiál je před zapůjčením nutné rezervovat v

aplikaci xxxxx.xxxx.xx a vrátit neprodleně po akci v původním stavu na původní místo. Do skladu nepatří nic navíc (zbytky z turnaje, lost&found…) a je potřeba v něm udržovat pořádek.

Medaile, trofeje (pouze mistrovství)

Medaile pro první tři místa zajišťuje výkonná rada. Jsou k vyzvednutí v ČALD skladu.

Poháry pro turnaje pět na pět zajišťuje pořadatel, ČALD proplácí (tj. do haly, na venkovní juniory a beach). Vítěz venkovního mistrovství získává malou trofej a je mu propůjčen velký putovní pohár, který se v průběhu roku vrací XXXXx pro dalšího vítěze.

Turnajová komise

Turnajová komise se skládá ze dvou zástupců pořadatele a jednoho zástupce jmenovaného výkonnou

radou. Turnajová komise má pravomoc kontrolovat požití alkoholu nezletilými a ve spolupráci s STK řeší na místě případné problémy (STK nemusí být vždy přítomná, turnajová komise by měla být vždy)

ohledně soupisek, zápasů, způsobilosti hráčů.

Propagace, média

Média má ve výkonné radě na starosti Xxxxxxxx Xxxxxxx. Je vhodné každý turnaj využít alespoň k lokální propagaci; spojte se s ní a domluvte se, jaké jsou možnosti a kdo koho a jak osloví.

Pomoci by vám také mohla minimetodika Jak na média a propagaci.

Hřiště

Organizátor zajistí přípravu hřišť a jejich označení v souladu s pravidly. Hřiště musí být pro hráče zcela bezpečné - žádné díry, nebezpečný povrch nebo předměty ohrožující bezpečnost.

Ubytování a stravování

Organizátor by měl na turnaji zajistit snídaně na všechny hrací dny výživově vhodné pro sportovní výkon. Zvykem je nabídnout hráčům i objednání večeří - žádoucí je to hlavně v menších sídlech, kde jsou možnosti stravování omezené. Hráči by měli mít možnost si snídani či večeři neobjednat.

Organizátor zajišťuje alespoň základní nocleh pro hráče v blízkosti hřišť (stan/tělocvična).

Zdravotní zajištění a fyzioterapie

Povinností organizátora je mít na všech místech, kde turnaj probíhá, lékárničku se základním zdravotnickým materiálem. V ČALD skladu jsou dvě vybavené lékárny k zapůjčení.

Na venkovní mistrovství výkonná rada spolu s pořadatelem domlouvá fyzioterapeuty k dispozici pro hráče.

Emaily na zmiňované členy výkonné rady jsou vždy ve formátu xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx.