Příloha č. 6 Zadávací dokumentace Rámcová dohoda na provedení „Externí certifikace výdajů projektů CEF“ č. Objednatele: ………………. č.Zhotovitele: ……………..
Příloha č. 6 Zadávací dokumentace
Rámcová dohoda na provedení „Externí certifikace výdajů projektů CEF“
č. Objednatele: ……………….
x.Xxxxxxxxxxx: ……………..
uzavřená na základě ustanovení § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“), dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
mezi:
Název: Správa železnic, státní organizace
Sídlo: Praha 1 - Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00
IČO: 709 94 234
DIČ: CZ70994234
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 48384
Zastoupen: Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA, generálním ředitelem
jako „Objednatel“ na straně jedné
a
Název: ……….
Sídlo: ……….
IČO: ……….
DIČ: ……….
Bankovní spojení: ……….
Číslo účtu: ……….
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném …………………, oddíl ……., vložka ………
Zastoupen: ……….
Adresa pro doručování písemností v listinné podobě: ……….
Adresa pro doručování písemnosti v elektronické podobě: ……….
jako „Zhotovitel“
(společně obě strany rámcové dohody též jako „Smluvní strany“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Rámcovou dohodu
Tato Rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení na uzavření Rámcové dohody odpovídající nadlimitní (sektorové) veřejné zakázce zadávané v otevřeném řízení dle ust. § 56 a násl. zákona s názvem „Externí certifikace výdajů projektů CEF“, jejíž oznámení bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek pod ev. č. _____ a v Úředním věstníku Evropské unie pod č. oznámení ______ (dále jen „Veřejná zakázka“ a „Zadávací řízení“). Jednotlivá ustanovení této Rámcové dohody tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami Zadávacího řízení na uzavření této Rámcové dohody a s přihlédnutím k obsahu nabídek a navazujícím úkonům Zhotovitelů jakožto Účastníků v Zadávacím řízení.
ÚČEL A PŘEDMĚT DOHODY
Předmětem této Rámcové dohody je úprava rámcových podmínek týkajících se veřejných zakázek zadávaných na základě této Rámcové dohody po dobu trvání této Rámcové dohody (dále jen „dílčí veřejné zakázky“ nebo „dílčí zakázky“).
Předmětem dílčích veřejných zakázek bude provedení certifikace, tj. ověření výdajů projektů (provedení nezávislého a objektivního přezkoumání a vyhodnocení vybraných operací a systémů finanční kontroly podle metodiky stanovené agenturou CINEA) spolufinancovaných z rozpočtu CEF 2014-2020 a CEF 2021-2027 a zahrnutých do žádosti o platbu. Dílčí veřejné zakázky se budou týkat ověření výdajů pro průběžné i závěrečné žádosti o platbu. Výstupem ověření bude ke každé žádosti o platbu Certifikovaným auditorem (členem realizačního týmu) elektronicky podepsaná (neurčí-li Objednatel jinak) nezávislá zpráva auditora „lndependent Report of Factual Findings on costs declared under the Connecting Europe Facility (CEF)“ v anglickém jazyce o věcné správnosti finančních výkazů, zpracovaná a potvrzená s ohledem na stanovená pravidla poskytovatele finančních prostředků CINEA. Aktuálně platné znění pro období 2020-2021 rámcové dohody je dostupné na webových stránkách agentury CINEA: xxxxx://xxxxx.xx.xxxxxx.xx/. Pro období 2014-2020 je dostupné na starých stránkách agentury CINEA: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxxx.
Dále bude výstupem ověření „Zpráva o postupu“. Tato Zpráva o postupu bude v českém jazyce a bude obsahovat zejména:
Popis metodiky, dle které proběhlo ověření výdajů
Stručný výčet kontrolovaných položek: zakázek, dodatků, změnových listů, faktur a dalších
U veřejných zakázek jejich bližší popis včetně zatřídění dle ZZVZ
Harmonogram proběhlé kontroly, uskutečněná jednání apod.
Informaci o výdajích, jež byly vyjmuty ze spolufinancování, a zdůvodnění vyjmutí
Seznam auditorů, kteří provedli certifikaci,
Závěry certifikace výdajů.
Bližší podmínky plnění a předmět jednotlivých dílčích veřejných zakázek budou dále konkrétně specifikovány v dílčích smlouvách.
Při výkladu obsahu této Rámcové dohody, jakož i dílčích smluv, budou Smluvní strany přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k Zadávacímu řízení, k účelu Zadávacího řízení a dalším úkonům Smluvních stran učiněným v průběhu Zadávacího řízení, jako i k relevantnímu jednání Smluvních stran o obsahu této Rámcové dohody před jejím uzavřením. Ustanovení platných a účinných právních předpisů o výkladu právních jednání tím nejsou nijak dotčena.
Pro vyloučení jakýchkoli pochybností Smluvní strany sjednávají, že poskytování plnění Zhotovitelem dle dílčí smlouvy bude zahrnovat i výkon všech podpůrných činností souvisejících s poskytováním těchto plnění (např. doručování, přijímání písemností, komunikace, tisk a kopírování dokumentů, předávání požadované dokumentace, informací, údajů či vysvětlení použitých postupů spolufinancujícím subjektům (např. v rámci operačních programů), náklady spojené s cestou do místa plnění, náklady spojené s účastí na poradách s Objednatelem či projektanty, náklady spojené s případnými místními šetřeními, apod.).
Zhotovitel se zavazuje alokovat na poskytování plnění dle této Rámcové dohody a dílčích smluv kapacity členů realizačního týmu Zhotovitele a poskytovat plnění dle této Rámcové dohody za aktivní účasti členů realizačního týmu uvedeného v Příloze č. 4 této Rámcové dohody, xxxxx Xxxxxxxxxx prokázal svou kvalifikaci v Zadávacím řízení Veřejné zakázky. Alokací kapacity se rozumí dostupnost kteréhokoliv člena realizačního týmu nebo jeho odpovídajícího náhradníka, jež má minimálně stejnou kvalifikaci jako nahrazovaný člen. Jakákoliv dodatečná změna členů realizačního týmu musí být předem projednána a písemně schválena Objednatelem, přičemž Objednatel schválení v závažných a odůvodněných případech neodmítne. Zhotovitel se v takovém případě zavazuje nahradit osobu realizačního týmu takovou osobou, která disponuje požadovanými minimálními znalostmi a odbornou kvalifikací dle požadavků Objednatele uvedených v zadávací dokumentaci.
ZPŮSOB ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK NA ZÁKLADĚ TÉTO RÁMCOVÉ DOHODY
Dílčí veřejné zakázky budou zadávány Objednatelem Zhotoviteli postupem uvedeným v této Rámcové dohodě po dobu účinnosti této Rámcové dohody a v souladu se všemi jejími podmínkami a taktéž Obchodními podmínkami uvedenými v příloze č. 1 této Rámcové dohody. V rámci dílčí zakázky bude mezi Objednatelem a Xxxxxxxxxxxx uzavřena smlouva na plnění dílčí veřejné zakázky (dále a výše jen „dílčí smlouva“), na základě které Zhotovitel zhotoví pro Objednatele plnění podle jeho konkrétních potřeb. Dílčí smlouvy budou uzavírány postupem uvedeným v tomto článku této Rámcové dohody.
Smluvní strany určily následující kontaktní emailové adresy pro zasílání veškerých písemností dle tohoto článku Rámcové dohody:
Objednatel: …………..@xxxxxxxxxxxxxx.xx
…………..@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Zhotovitel: …………………………
Objednatel zahájí postup pro uzavření dílčí zakázky zasláním e-mailové výzvy, která bude obsahovat konkrétní počet položek, které jsou uvedeny Přílohy č. 2 této smlouvy. Tato výzva bude obsahovat i seznam nákladů, který předpokládá Objednatel předložit agentuře CINEA v rámci žádosti o platbu.
Zhotovitel je povinen na e-mailové výzvy Objednatele reagovat elektronicky na emailovou adresu Objednatele uvedenou v odstavci 2 tohoto článku nejpozději do 2 pracovních dní. Zhotovitel vybere ze seznamu nákladů auditní vzorek a zašle ho Objednateli společně se jmenným seznamem osob Zhotovitele, včetně osoby vybraného Certifikovaného auditora, které se budou podílet na plnění dílčí smlouvy. Certifikovaným auditorem může být pouze člen realizačního týmu ve smyslu přílohy č. 4 této rámcové dohody, nebo jeho náhradník ustanovený postupem dle čl. I odst. 5 této rámcové dohody, který bude oprávněn podepisovat za Zhotovitele Terms of Reference for an lndependent Report of Factual Findings on costs declared under (dále TOR)1 a CEF.
Objednatel zašle písemnou výzvu k poskytnutí plnění (dále také jako „výzva“ nebo „objednávka“) Zhotoviteli. Objednatel zašle Zhotoviteli objednávku e-mailovou zprávou. Objednávky Objednatele musí obsahovat údaje potřebné pro uzavření příslušné dílčí smlouvy, tedy:
označení Smluvních stran,
číslo této Rámcové dohody,
číslo objednávky,
specifikaci požadovaného plnění vč. položek a množství, přičemž Objednatel přiřadí položky a jejich množství ke konkrétním stavbám/ISPROFONDům,
kontaktní osobu Objednatele,
cenu za plnění dílčí smlouvy vypočtenou dle jednotkových cen v příloze č. 2 této Rámcové dohody a rozsahu vzorku vybraného Zhotovitelem dle odst. 4 tohoto článku,
dobu plnění (nebude-li v objednávce stanoveno jinak, je doba plnění 8 týdnů od předložení podkladů pro certifikaci dle odst. 7 tohoto článku),
místo realizace plnění/předání výstupů plnění,
Objednatelem vyplněnou TOR v anglickém jazyce dle informací předložených Zhotovitelem dle odst. 4 tohoto článku,
případně další nezbytné údaje ohledně předmětu plnění dílčí smlouvy.
V případě pochybností či nejasností ohledně údajů uvedených v objednávce je Zhotovitel povinen vyžádat si od Objednatele ve lhůtě uvedené v odstavci 7, větě první, tohoto článku doplňující informace. Objednatel poskytuje doplňující informace k objednávce vždy úpravou či doplněním objednávky a zasláním takto upravené objednávky Zhotoviteli. Zasláním upravené objednávky Zhotoviteli je původní objednávka bez dalšího stornována a nemůže být již akceptována Zhotovitelem.
Zhotovitel je povinen na objednávku Objednatele reagovat písemně na emailovou adresu Objednatele uvedenou v odstavci 2 tohoto článku nejpozději do dvou pracovních dní od jejího doručení anebo ve lhůtě uvedené Objednatelem v objednávce. Písemnou akceptací Objednatele na základě Zhotovitelem písemně potvrzené objednávky a Zhotovitelem podepsané TOR je uzavřena mezi Objednatelem a Xxxxxxxxxxxx dílčí smlouva na plnění dílčí veřejné zakázky, která sestává z objednávky Objednatele, TOR, ustanovení této Rámcové dohody a jejích příloh. Bez zbytečného odkladu po akceptaci Zhotovitel obdrží od Objednatele podklady k provedení externí certifikace výdajů projektů CEF.
DOBA, MÍSTO, ZPŮSOB A LHŮTY PLNĚNÍ, POKYNY OBJEDNATELE
Tato Xxxxxxx dohoda je uzavírána na dobu určitou do 30. 6. 2026, anebo do doby uzavření dílčí smlouvy, na základě které dojde k objednání díla dle této Rámcové dohody (v součtu všech dílčích smluv) v částce převyšující 15.220.000,- Kč bez DPH. V případě, že dojde k ukončení účinnosti této Rámcové dohody dle předchozí věty, nemá toto ukončení vliv na účinnost dílčích smluv, které byly na základě této Rámcové dohody uzavřeny. Objednatel není oprávněn na základě této Rámcové dohody učinit objednávky (v součtu všech objednávek) přesahující částku 15.224.000,- Kč bez DPH.
Místo plnění dílčích smluv je zpravidla uvedeno v dílčí smlouvě. Dopravu do a z místa plnění zajišťuje Zhotovitel.
Zhotovitel je povinen předmět plnění dle dílčích smluv předávat Objednateli v místě a ve lhůtách uvedených dílčí smlouvě. Při předávání plnění poskytne Zhotovitel příslušný obsah plnění Objednateli ke kontrole. Objednatel je oprávněn plnění a jeho obsah zkontrolovat jak po stránce formální tak obsahové a v případě připomínek jej vrátit Zhotoviteli ke změně, doplnění apod.
Zhotovitel je povinen vyrozumět určeného zaměstnance Objednatele uvedeného ve smlouvě jako „kontaktní osoba“ o datu a době dokončení a převzetí předmětu plnění smlouvy (v pracovní dny v čase 8:00 – 16:00 hod.). Převzetí plnění potvrdí Objednatel v Předávacím protokolu. Pověřený zaměstnanec Objednatele uvede své jméno a podpis. Tímto není dotčen postup dle čl. VI. této Rámcové dohody.
Zhotovitel poskytuje plnění a jeho části ve lhůtách stanovených v dílčí smlouvě. V případě, že taková lhůta není v dílčí smlouvě stanovena, bude určena dohodou mezi Smluvními stranami. V případě, že taková dohoda mezi Smluvními stranami nebude možná, stanovují se následující pravidla:
jestliže Zhotovitel na dílčí požadavky (např. stanovení harmonogramu, návrh termínu jednání, návrh lhůty na vypořádání připomínek) Objednatele nebude reagovat ve lhůtě nejpozději do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů, je Objednatel oprávněn určit jejich obsah jednostranně. Opakovaná nesoučinnost Zhotovitele ve smyslu tohoto ustanovení se považuje za porušení smlouvy podstatným způsobem;
Objednatel sdělí své připomínky obvykle do 7 (slovy: sedmi) pracovních dnů.
Povinnosti a lhůty stanovené k zajištění splnění předmětu plnění dle dílčích smluv jsou stejně závazné bez ohledu na to, zda jsou výslovně uvedeny v Rámcové dohodě či dílčí smlouvě a/nebo jejích přílohách, anebo vznikly na jejich základě, a bez ohledu na to, zda byly stanoveny oboustranně (dohodou, návrhem a jeho akceptací atp.) či jednostranně v souladu s touto Rámcovou dohodou, dílčí smlouvou nebo na jejich základě (prohlášením Zhotovitele, že určitou část předmětu plnění splní v konkrétní lhůtě; určením Objednatele).
Xxxxxxxxxx postupuje při realizaci předmětu dílčí smlouvy s odbornou péčí podle nejlepších znalostí a schopností. Zhotovitel Objednatele průběžně informuje o průběhu realizace předmětu dílčí smlouvy.
CENA DÍLA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Cena za plnění dílčí smlouvy je stanovena v dílčí smlouvě postupem dle čl. II. odst. 5 této Rámcové dohody.
Jednotkové ceny za plnění jsou sjednány smluvními stranami v příloze č. 2 této Rámcové dohody. Takto stanovené ceny jsou cenami konečnými, zahrnující veškeré související náklady Zhotovitele, včetně nákladů na dopravu apod. Zhotovitel je těmito cenami vázán po dobu plnění z této Rámcové dohody.
Zhotovitel je oprávněn Objednateli fakturovat cenu plnění dílčí smlouvy až po řádné akceptaci posledního výstupu dílčí smlouvy dle čl. VI. Rámcové dohody, přičemž akceptační protokol vztahující se ke všem částem plnění dle dílčí smlouvy bude vždy přílohou vystavené faktury. Nárok na úhradu ceny za poskytnutá plnění vzniká Zhotoviteli až okamžikem akceptace posledního výstupu dílčí smlouvy Objednatelem; Zhotovitel nemá nárok na úhradu ceny ani náhrady nákladů za jakoukoliv Objednatelem neakceptovanou část plnění. Zhotovitel bude vystavovat dílčí faktury dle konkrétních staveb/ISPROFONDů.
Cena poskytování plnění dílčí smlouvy bude Objednatelem hrazena na základě faktury vystavené nejdříve ke dni podpisu akceptačního protokolu dle čl. VI této Rámcové dohody oběma Smluvními stranami. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu, její přílohou musí být stejnopis oběma Smluvními stranami podepsaného akceptačního protokolu s potvrzením, že plnění je bez jakýchkoliv výhrad/vad. V záhlaví faktury je nutno taktéž uvést číslo objednávky a této Rámcové dohody. Faktura bude dále vždy obsahovat:
• číslo auditovaného projektu na CINEA (INEA/CEF/TRAN…) a název projektu
• číslo ISPROFONDU
Daňové doklady, vč. všech příloh, budou zasílány pouze elektronicky na e-mailovou adresu pro doručování písemností. V případě technických problémů s vyhotovením elektronické podoby daňového dokladu či jeho příloh (např. nečitelnost skenu) bude Objednatel akceptovat daňový doklad doručený v listinné podobě.
Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů od jejího doručení Objednateli. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit Zhotoviteli s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury Objednateli.
OSTATNÍ POVINNOSTI ZHOTOVITELE
Zhotovitel je povinen zajistit, aby Zhotovitel, jeho odborný personál a ani jiné osoby Zhotovitele nebyly v závislém vztahu, který bych mohl ovlivnit jeho nestrannost, k dodavateli služeb/ prací/ zboží, za které byly vynaloženy Objednatelem kontrolované výdaje (dále jen „střet zájmů“). V případě, že Zhotovitel takovou skutečnost zjistí, je povinen jí bez zbytečného odkladu (nejpozději do 3 pracovních dnů) písemně oznámit Objednateli.
Zhotovitel zajistí, že osoby, které budou specifikovány v dílčích TOR, nebudou ve střetu zájmů ve vztahu k Objednateli.
Zhotovitel je dále povinen:
dodržovat stanovené postupy a povinný formát Nezávislé zprávy auditora;
dokumentovat záležitosti, které jsou důležité pro podporu Nezávislé zprávy auditora;
v Nezávislé zprávě auditora potvrdit, že při jejím sestavování nedošlo ke střetu zájmů mezi auditorem a příjemcem, a musí specifikovat celkový poplatek zaplacený auditorovi za poskytnutí zprávy;
dodržovat povinný formát TOR;
poskytnout součinnost a dokumenty související se smluvním vztahem mezi Xxxxxxxxxxxx a Objednatelem týkající se plnění této Rámcové dohody resp. dílčích smluv, pokud o ně požádá Evropská komise, agentura CINEA, Evropský úřad pro boj proti podvodům nebo Evropský účetní dvůr, Ministerstvo dopravy, Státní fond pro dopravní infrastrukturu, či jiná instituce oprávněná provádět kontrolu;
k uchování účetních záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících s planěním této Rámové dohody dle platných právních předpisů.
udržovat v souladu se zadávacími podmínkami Zadávacího řízení pro každého Certifikovaného auditora – člena realizačního týmu – platný kvalifikovaný elektronický podpis ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES vydaným jménem Xxxxxxxxxxx pro celou dobu trvání této rámcové dohody, a to pro účely podepisování dokumentů dle této rámcové dohody.
Objednatel si vyhrazuje právo požadovat výměnu těch členů realizačního týmu, u kterých v průběhu plnění vznikne důvodné podezření na střet zájmů, přičemž Zhotovitel je povinen příslušného člena nahradit ekvivalentním odborníkem postupem dle čl. I odst. 5 této rámcové dohody. Toto oprávnění Objednatele, resp. povinnost Zhotovitele, platí i pro případné další osoby, jež Zhotovitel využije, popř. hodlá využit pro plnění, přičemž Zhotovitel je povinen Objednateli sdělit tyto nahrazené osoby.
ODPOVĚDNOST ZA VADY, XXXXXX, ZÁRUKA, ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
Zhotovitel je povinen realizovat veškerá plnění dílčích smluv uzavřených na základě této Rámcové dohody na svůj náklad a na své nebezpečí.
Odpovědnost za vady, kvalitu, jakost a nároky z ní vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními Obchodních podmínek a Občanského zákoníku.
V případě, že poskytnuté plnění nebude uskutečněno v souladu s touto Rámcovou dohodou anebo dílčí smlouvou, je Objednatel oprávněn požádat o zjednání nápravy na náklady Zhotovitele, a dále se postupuje dle čl. VI. této Rámcové dohody.
Poruší-li Zhotovitel své povinnosti plynoucí z dílčí smlouvy uzavřené na základě této rámcové dohody, nahradí Objednateli způsobenou škodu, maximálně však do výše desetinásobku výše ceny za plnění dílčí smlouvy, ke které se vztahují porušené povinnosti Zhotovitele. To neplatí, způsobil-li Zhotovitel škodu úmyslně nebo z hrubé nedbalosti.
AKCEPTAČNÍ KRITÉRIA
Předměty plnění dle dílčích smluv budou akceptovány Objednatelem na základě akceptační procedury dle tohoto článku Rámcové dohody. Akceptační procedura zahrnuje ověření, zda Zhotovitelem poskytnuté plnění vedlo k výsledku, ke kterému se Zhotovitel zavázal smlouvou, a to porovnáním skutečných vlastností poskytnutého plnění Zhotovitelem s jejich závaznou specifikací dle této Rámcové dohody a dílčí smlouvy.
Nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak, předkládá Zhotovitel výstupy plnění dle dílčích smluv v elektronické podobě. Jednotlivé dokumenty budou předkládány ve formátu PDF a současně v editovatelné podobě ve formátu DOC.
Průběh akceptační procedury:
Zhotovitel se zavazuje předat výstup Objednateli k akceptaci tak, aby byla dodržena lhůta stanovená v dílčí smlouvě, případně v souladu s ní či dle dohody s Objednatelem. V případě, že lhůta není dílčí smlouvou stanovena anebo se Smluvní strany na lhůtě nedohodnou, zavazuje se Zhotovitel předat výstup Objednateli k akceptaci bezodkladně poté, kdy je reálně možné příslušný výstup vyhotovit.
Objednatel se zavazuje uvést veškeré své výhrady nebo připomínky k výstupu předloženému dle písm. a) tohoto článku bez zbytečného odkladu od jeho předání.
Vznese-li Objednatel výhrady nebo připomínky k výstupu, zavazuje se Zhotovitel bez zbytečného odkladu (ve lhůtě přiměřené povaze výhrady, nejpozději však do 10 pracovních dnů, nebude-li Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak) provést veškeré potřebné úpravy výstupu dle veškerých výhrad a připomínek Objednatele. Opravený výstup předá Zhotovitel Objednateli k opětovné akceptaci. Postup dle tohoto odstavce se opakuje do úplného odstranění vad.
Nevznese-li Objednatel k předloženému výstupu žádné (další) výhrady ani připomínky, sdělí Zhotoviteli, že výstup akceptuje, čímž Smluvní strany považují výstup za Zhotovitelem řádně provedený a předaný a Objednatelem převzatý.
O akceptaci výstupu dle písm. d) tohoto článku bude vždy vystaven akceptační protokol. Text akceptačního protokolu připraví Zhotovitel, nestanoví-li Objednatel jinak. Vyhotovení příslušných protokolů musí být ukončeno nejpozději do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů od skončení akceptační procedury.
Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, které jsou obsažené v dílčí smlouvě a Rámcové dohodě a dále o všech skutečnostech a informacích, které mu byly v souvislosti s Rámcovou dohodou, dílčí smlouvou nebo jejím plněním jakkoliv zpřístupněny, předány či sděleny, nebo o nichž se jakkoliv dozvěděl, vyjma těch, které jsou v okamžiku, kdy se s nimi Xxxxxxxxxx seznámil, prokazatelně veřejně přístupné, nebo těch, které se bez zavinění Zhotovitele veřejně přístupnými stanou (dále jen „důvěrné informace“).
Důvěrné informace jsou a zůstanou předmětem práv, resp. majetkem Objednatele, byť by Xxxxxxxxxx s důvěrnými informacemi pracovali při plnění předmětu dílčích veřejné zakázky. Poskytnutí těchto důvěrných informací ze strany Objednatele nezakládá jakákoliv práva (včetně jakýchkoliv práv duševního vlastnictví) Zhotoviteli k důvěrným informacím.
Zhotovitel se zavazuje, že:
bude využívat důvěrné informace pouze pro účely plnění dílčích veřejných zakázek;
bude zacházet s důvěrnými informacemi v souladu s tímto ujednáním tak, aby byla zachována jejich důvěrná povaha, a zajistí, aby nedošlo ke zpřístupnění důvěrných informací třetím osobám, a to jakýmkoli způsobem;
bez předchozího písemného souhlasu Objednatele neposkytne důvěrné informace jakékoliv třetí osobě s výjimkou svých zaměstnanců nebo osob v obdobném postavení (tj. i poddodavatele) podílejících se na plnění dílčích veřejných zakázek;
bude informovat všechny osoby uvedené v bodu iii. tohoto odstavce, včetně svých zaměstnanců, osob v obdobném postavení a poddodavatelů podílejících se na plnění dílčích veřejných zakázek, o důvěrné povaze důvěrných informací a smluvně zajistí, aby všechny tyto osoby dodržovaly podmínky obsažené v tomto ujednání o mlčenlivosti týkající se ochrany důvěrných informací a chránily důvěrné informace alespoň způsobem odpovídajícím míře ochrany důvěrných informací podle tohoto ujednání o mlčenlivosti;
nahradí Objednateli jakoukoliv škodu (nikoli solidárně), která mu vznikne v důsledku porušení povinností vyplývajících pro Zhotovitele z tohoto ujednání o mlčenlivosti. V případě, kdy Xxxxxxxxxx využije při plnění dílčích veřejných zakázek dalších osob (např. poddodavatelů), pak za porušení povinností vyplývajících pro Zhotovitele z tohoto ujednání o mlčenlivosti způsobené těmito osobami bude vůči Objednateli odpovídat tak, jako by jej způsobil sám.
V případě, že Xxxxxxxxxx poruší jakýkoliv svůj závazek nebo nesplní jakoukoliv povinnost vyplývající pro něj z tohoto ujednání o mlčenlivosti při nakládání s důvěrnými informacemi, zavazuje se uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000, - Kč (slovy: sto tisíc korun českých) za každý jeden takový případ.
Zhotovitel je povinen smluvní pokutu uhradit do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne kdy byl k úhradě smluvní pokuty Objednatelem vyzván, a to na bankovní účet Objednatele uvedený ve výzvě k úhradě smluvní pokuty.
Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody.
ODSTOUPENÍ OD DÍLČÍCH SMLUV A RÁMCOVÉ DOHODY, SMLUVNÍ POKUTA
Nestanoví-li Smluvní strany jinak, je Objednatel oprávněn písemně odstoupit od dílčí smlouvy za podmínek uvedených v OZ, a to v případě porušení dílčí smlouvy Xxxxxxxxxxxx podstatným způsobem. Podstatným porušením se rozumí zejména prodlení Zhotovitele s poskytnutím plnění (nebo jeho části), které je předmětem dílčí smlouvy, v termínech uvedených v dílčí smlouvě nebo sjednaných na základě této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, delší než 1/8 sjednaného termínu plnění (zaokrouhleno na celé dny dolů), pokud Zhotovitel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Objednatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinností. Pro vyloučení pochybností je stanoveno, že Xxxxxxxxxx je v prodlení, není-li schopen podepsat elektronicky výstupy dílčích smluv zadávaných na základě této rámcové dohody z důvodu porušení své povinnosti dle čl. V. odst. 3 písm. g) této rámcové dohody.
Vedle možnosti odstoupení od dílčí smlouvy dle předcházejícího ustanovení vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu za prodlení s poskytnutím plnění (nebo jeho části), které je předmětem dílčí smlouvy a to ve výši 0,5 procenta z částky plnění dílčí smlouvy (minimálně však 500,-Kč) za každý den prodlení od termínu uvedeného v dílčí smlouvě nebo sjednaného na základě této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy až do dne splnění povinnosti Xxxxxxxxxxxx. Objednatel má vedle práva na zaplacení smluvní pokuty i právo na náhradu škody způsobené mu prodlením Zhotovitele.
Odstoupí-li Objednatel od dílčí smlouvy se Xxxxxxxxxxxx, je rovněž oprávněn písemně odstoupit vůči Zhotoviteli od této Rámcové dohody.
Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Rámcové dohody vůči Zhotoviteli, který minimálně dvakrát v průběhu doby trvání této Rámcové dohody odmítl uzavřít dílčí smlouvu k výzvě Objednatele.
Nevyjádří-li se Zhotovitel k objednávce Objednatele, nebo k upravené objednávce ve smyslu čl. II. odst. 6 této Rámcové dohody, ve lhůtě dle čl. II. odst. 7 této Rámcové dohody, má se za to, že Xxxxxxxxxx odmítl dílčí smlouvu uzavřít.
Neoznámí-li Zhotovitel Objednateli střet zájmů bez zbytečného odkladu (nejpozději do tří pracovních dnů) ode dne, kdy se o střetu zájmu dozvěděl nebo dozvědět měl a mohl, vznikne Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení. Právo Objednatele dle čl. V. odst. 2 této rámcové dohody není tímto dotčeno.
Poruší-li Zhotovitel povinnost uvedenou v čl. V. odst. 3 písm. g této rámcové dohody, vznikne Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý den, kdy jeden Certifikovaný auditor – člen realizačního týmu neměl k dispozici (např. měl neplatný) kvalifikovaný elektronický podpis. Trvá-li stav dle předchozí věty delší dobu jak 30 dní, má Objednatel právo písemně odstoupit vůči Zhotoviteli od této rámcové dohody.
Zaplacením smluvní pokuty se Zhotovitel nezbavuje povinnosti nahradit Objednateli způsobenou škodu.
Smluvní pokuty i náhradu škody je Objednatel oprávněn započíst proti pohledávce Xxxxxxxxxxx.
Zhotovitel je povinen smluvní pokutu uhradit do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne kdy byl k úhradě smluvní pokuty Objednatelem vyzván, a to na bankovní účet Objednatele uvedený ve výzvě k úhradě smluvní pokuty.
Pojištění
Zhotovitel je povinen být na vlastní náklady po celou dobu trvání svých závazků z této rámcové dohody vyplývajících pojištěn pro případ způsobení škody Objednateli, jeho zaměstnancům nebo jakékoliv třetí osobě při výkonu činnosti (pojištění profesní odpovědnosti), která je předmětem veřejných zakázek zadávaných na základě této rámcové dohody, a to s celkovým finančním limitem tohoto pojištění minimálně 30 000 000,- Kč (slovy: třicet milionů korun českých) a dílčím limitem pojištění pro jednotlivé pojistné události minimálně 2.000.000,- Kč (dva miliony korun českých). Zhotovitel je povinen písemně informovat Objednatele o jakýchkoliv změnách pojištění odpovědnosti za škodu podle tohoto odstavce, které mají vliv na trvání, obsah či rozsah tohoto pojištění, a to do pěti (5) dnů od účinnosti příslušné změny. Zhotovitel je povinen současně s podáním této informace předložit Objednateli kopii dodatku pojistné smlouvy, případně kopii nové pojistné smlouvy.
Poruší-li Zhotovitel povinnost uvedenou v odst. 1 tohoto článku, vznikne Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý den, kdy Zhotovitel není pojištěn za podmínek dle odst. 1 tohoto článku. Trvá-li stav dle předchozí věty delší dobu jak 30 dní, má Objednatel právo písemně odstoupit vůči Zhotoviteli od této rámcové dohody.
DALŠÍ UJEDNÁNÍ
Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx dohoda (následné odstavce se týkají jak této Rámcové dohody, tak dílčích smluv s hodnotou převyšující 50.000,- Kč bez DPH), podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS“), a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci Smluvních stran, předmětu a účelu této Rámcové dohody a dílčích smluv, její ceně či hodnotě a datu uzavření této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy. Osoby uzavírající tuto Rámcovou dohodu za Smluvní strany souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů, které jsou uvedeny v této Rámcové dohodě, spolu s touto Rámcovou dohodou v registru smluv. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou.
Zaslání této Rámcové dohody a dílčích smluv správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje Objednatel. Nebude-li tato Rámcová dohoda nebo dílčí smlouva zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze Smluvních stran oprávněna požadovat po druhé Smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.
Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této Rámcové dohodě a dílčích smlouvách, vyjma částí označených ve smyslu následujícího odstavce této Rámcové dohody, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní tajemství“), a že se nejedná ani o informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.
Jestliže Smluvní strana označí za své obchodní tajemství část obsahu této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy v registru smluv znečitelněna, nese tato Smluvní strana odpovědnost, pokud by tato Rámcová dohoda nebo dílčí smlouva v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, která ze Smluvních stran tuto Rámcovou dohodu nebo dílčí smlouvu v registru smluv uveřejnila. S částmi této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, které druhá Smluvní strana neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, nebude Objednatel jako s obchodním tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení druhé Smluvní strany Objednatel obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány. Druhá Smluvní strana je povinna výslovně uvést, že informace, které označila jako své obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak jak je vymezeno v ustanovení § 504 občanského zákoníku, a zavazuje se neprodleně písemně sdělit Objednatel skutečnost, že takto označené informace přestaly naplňovat znaky obchodního tajemství.
Zhotovitel může při plnění dílčích smluv použít poddodavatele uvedené v příloze č. 3 této Rámcové dohody. Poddodavatele neuvedeného v příloze č. 3 této Rámcové dohody může Zhotovitel k plnění dílčí smlouvy použít pouze za podmínek uvedených v Obchodních podmínkách. Zhotovitel však není oprávněn použít poddodavatele na Objednatelem vymezené části uvedené v zadávacích podmínkách Zadávacího řízení.
ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
Obě Smluvní strany prohlašují, že si tuto Rámcovou dohodu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně. Na důkaz dohody o všech článcích této Rámcové dohody připojují pověření zástupci obou Smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
Tato dohoda se řídí Obchodními podmínkami k této Rámcové dohodě č. Objednatele, které jsou přílohou č. 1 této Rámcové dohody (dále jen „Obchodní podmínky“). Odchylná ujednání v této Rámcové dohodě a v jejích přílohách a dílčí smlouvě mají před zněním Obchodních podmínek přednost.
Tato Rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků.
Zhotovitel prohlašuje, že se zněním Obchodních podmínek před podpisem této Rámcové dohody seznámil v dostatečném rozsahu s veškerými požadavky Objednatele dle této Rámcové dohody, přičemž si není vědom žádných překážek, které by mu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu s touto Rámcovou dohodou.
Zhotovitel prohlašuje, že je způsobilý k řádnému a včasnému provedení předmětů plnění dílčích smluv a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k jejich řádnému provedení.
Tato Xxxxxxx dohoda je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její elektronický originál opatřený elektronickými podpisy. V případě, že tato Smlouva z jakéhokoli důvodu nebude vyhotovena v elektronické podobě, bude sepsána ve třech vyhotoveních, přičemž jedno vyhotovení obdrží Zhotovitel a dvě vyhotovení Objednatel.
Smluvní vztahy výslovně neupravené touto Rámcovou dohodou a Obchodními podmínkami se řídí Občanským zákoníkem a platnými obecně závaznými právními předpisy. Veškerá práva a povinnosti Smluvních stran vyplývající z této Rámcové dohody se řídí českým právním řádem.
Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé ze vzájemných obchodních smluvních vztahů především smírně – jednáním. Nedojde-li k dohodě, dohodly se Smluvní strany na tom, že k projednání sporů je příslušný obecný soud Objednatele. Rozhodným právem pro řešení sporů je právo České republiky a jednacím jazykem je český jazyk.
Pokud některá ustanovení Obchodních podmínek nebo jejich část nelze vzhledem k povaze předmětu plnění dílčích zakázek objektivně a zcela zřejmě použít, pak z takových ustanovení nebo jejich částí práva ani povinnosti smluvním stranám nevznikají.
Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu poslední ze Smluvních stran. Je-li tato Rámcová dohoda uveřejňována v registru smluv, nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, jinak je účinná od okamžiku uzavření.
Přílohy tvořící nedílnou součást této rámcové dohody:
Příloha č. 1 – Obchodní podmínky
Příloha č. 2 – Ceník
Příloha č. 3 – Seznam poddodavatelů
Příloha č. 4 – Realizační tým
Za Objednatele: Za Zhotovitele:
…………………………………………………… …………………………………………………
Xx. Xxxx Xxxxxxx, MBA DOPLNÍ ZHOTOVITEL
generální ředitel
1 Vzor TOR je dostupný na staré webové stránce agentury CINEA xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxxx.
1/12 |
Správa železnic, státní organizace zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka A 48384 |
Sídlo: Dlážděná 1003/7, 110 00 Praha 1 IČ: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234 xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx |
|