SMLOUVA O ZASTUPOVÁNÍ ŘSD ČR V ORGANIZACI CEDR

ŘEDITELSTVÍ SILNIC A DÁLNIC ČR

SMLOUVA O ZASTUPOVÁNÍ ŘSD ČR V ORGANIZACI CEDR

Číslo smlouvy: 01GR-001053

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále jako ,,Smlouva“):

Ředitelství silnic a dálnic ČR

se sídlem IČ:

DIČ:

právní forma:

bankovní spojení: zastoupeno:

kontaktní osoba ve věcech smluvních: e-mail:

tel:

(dále jen „Objednatel”)

a

Xxxxxxx, s.r.o.

se sídlem IČ:

DIČ:

rejstřík:

bankovní spojení: zastoupena:

e-mail:

tel:

(dále jen „Poskytovatel^)

Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4

659 93 390

CZ65993390

příspěvková organizace

Kainarova 2697/79, Brno, PSČ: 616 00

016 17 206

CZ01617206

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 78 843

(Objednatel a Poskytovatel dále také společně jako „Smluvní strany“)

PREAMBULE

Objednatel je členem organizace Conference of European Directors of Roads (dále jen

,,CEDR“), která sdružuje národní správce dopravní infrastruktury zemí Evropské unie a napomáhá k výměně zkušeností mezi jednotlivými členskými organizacemi, k formulování

1

společných projektů umožňujících sdílet společné kapacity a zkušenosti. Z důvodu značné zaneprázdněnosti generálního ředitele a dalších vrcholových představitelů Objednatele, kteří se z časových důvodů nemohou účastnit jednání CEDR a přípravy na ně, se Smlouvou zajišťuje zastupování zájmů Objednatele v CEDR odborníkem, který je dané problematiky znalý a který zajistí plnohodnotné využití členství Objednatele v CEDR.

I.

Úvodní ustanovení

1. Smlouvaje uzavřena podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník") na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu na služby vedené pod výše uvedeným názvem zadávané mimo zadávací řízení v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb,, o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „Zakázka").

II.

Předmět plnění

1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění (služby), jejichž předmětem je zastupování Objednatele v organizaci CEDR, příprava najednání CEDR, sestavení zprávy z těchto jednání a případně další související služby (blíže viz čl. IV. odst. 1 Smlouvy). V souvislosti s účastí v CEDR může Objednatel požadovat zpracování doplňujících informací či dalších materiálů, (dále jen „Služby").

2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli Služby na místech jednání jednotlivých konferencí CEDR a v místě: Ředitelství silnic a dálnic ČR, adresa: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 4 kontaktní osobě ve věcech smluvních.

3. Objednatel se zavazuje řádně a včas poskytnuté Služby (jejich výstupy) převzít (akceptovat) a uhradit Poskytovateli za poskytnutí Služeb dle této Smlouvy cenu uvedenou ve čl. IV. této Smlouvy.

III.

Doba plnění

1. Poskytovatel je povinen poskytnout Služby Objednateli do vyčerpání sjednané ceny služeb, nejpozději však do 24 měsíců ode dne podpisu smlouvy.

IV.

Cena

1. Objednatel se zavazuje hradit Poskytovateli za poskytnutí Služeb Cenu ve výši 960,- Kč bez DPH, a to za každou započatou hodinu poskytnutí Služby, přičemž rozsah hodin účtovaných Poskytovatelem v souvislosti s poskytováním Služby je stanoven takto:

a. Příprava na jednotlivé jednání CEDR - maximálně 8 hodin.

b. Účast na jednotlivém jednání CEDR (plenární zasedání, workshopy a další akce dle programu) - dle počtu hodin uvedených v programu čí pozvánce najednání.

x. Xxxxxxxxxx výstupů z jednání CEDR pro Objednatele - maximálně 8 hodin.

d. Projednání výstupů zjednání CEDR s Objednatelem - maximálně 2 hodiny.

Stránka 2 /, 5

e. Podání doplňujících informací či zpracování dalších materiálů souvisejících sjednáním CEDR - dle dohodnutého a ve zvláštní objednávce Objednatele uvedeného rozsahu hodin.

(Dále jen „Cena")

2. Nad rámec výše stanovené Ceny bude Objednatel Poskytovateli hradit cestovní náklady Poskytovatele přímo související s účastí na jednáních CEDR, které budou Poskytovateli propláceny v prokázané výši tak, že Poskytovatel společně s fakturou doloží kopie všech dokladů, které s cestou na jednání CEDR přímo souvisejí (např. faktury za letenky, vyúčtování náhrady za použití vozidla, účty za parkování, dálniční známky, mýtné, jízdenky vlaku nebo autobusu, účtenky o ubytování, jízdenky místní dopravy nebo účtenky taxislužby apod.). Při vyúčtování náhrad za použití vozidla se postupuje podle

§ 157, odst. 4 a § 158 odst. 3 a 4 Zákoníku práce. Poskytovatel nemá nárok na úhradu dalších nákladů souvisejících s poskytováním Služby (např. stravné), tyto náklady jsou zahrnuty ve sjednané Ceně.

3. Celková uhrazená Cena, tj. součet částek všedi jednotlivých uhrazených faktur včetně cestovních nákladů dle předcházejícího odstavce, nepřesáhne částku 250 000 Kč bez DPH.

V.

Platební podmínky

1. Objedna(e1se zavaz.uje uhradi( Cen u zajed no11ivé řádnč poskytnuíé S1užby j ednorázovým bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený na faktuře, a to na základě daňového dokladu - faktury vystavené Poskytovatelem se lhůtou splatnosti 30 dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Přílohou každé faktury bude Objednatelem schválené vyúčtování hodin účtovaných Poskytovatelem v souvislosti s poskytováním Služby a cestovních nákladů v souladu s předchozím článkem, program z jednání, výstup z jednání (cestovní zpráva), kopie dokladů prokazující výši cestovních nákladů, výpis z Bankovního účtu Poskytovatele dokumentující o výši nákladů uhrazených v cizích měnách v přepočtu na české koruny, případně kopie zvláštní objednávky (viz ČI. IV odst. 1 písm. e) Smlouvy).

2. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy, zejména

§ 29 zákona č. 235/2004 Sb. a § 435 Občanského zákoníku. Faktura dále musí obsahovat číslo Smlouvy a název Zakázky. Pokud faktura nebude obsahovat všechny požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny Poskytovatelem chybně, je Objednatel oprávněn takovou fakturu Poskytovateli ve lhůtě splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by se tak dostal do prodlení s úhradou Ceny. Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli novou (opravenou) fakturu ve lhůtě 15 (patnáctí) kalendářních dnů ode dne doručení prvotní (chybné) faktury Objednateli. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Objednatel není v takovém případě povinen hradit fakturu ve lhůtě splatnosti uvedené na prvotní (chybné) faktuře a Poskytovateli nevzniká v souvislosti s prvotní Fakturou žádný nárok na úroky z prodlení.

3. Objednatel neposkytuje žádné zálohy na Cenu.

4. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady faktury vystavené Poskytovatelem je splněna okamžikem odepsání příslušné peněžní částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu

Stránka 3 z 5

Poskytovatele uvedeného na faktuře. Poskytovatel je ve smyslu předchozí věty povinen na faktuře uvádět účet Poskytovatele uvedený v ustanovení Smlouvy upravujícím Smluvní strany,

5. Platby budou probíhat v Kč (korunách českých). V případě, že bude Poskytovatel vyúčtovávat Objednateli cestovní náklady uskutečněné v jiné měně, bude v případě bezhotovostních plateb dokládat přepočet na Kč výpisem ze svého Bankovního účtu podle odst. 1 tohoto článku. V případě, že bude Poskytovatel vyúčtovávat Objednateli cestovní náklady uskutečněné v hotovosti v jiné měně, použije se pro stanovení částky v Kč kurs stanovený pro danou měnu Českou národní bankou v den uskutečnění předmětné platby Poskytovatelem.

VI.

Odpovědnost za vady

1. Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutých Služeb. Reklamace, prostřednictvím kterých Objednatel uplatňuje právo vyplývající z vadného plnění, musí být řádně doloženy a musí mít písemnou formu.

2. Oprávněně reklamované vady Služeb Poskytovatel odstraní bez zbytečného odkladu a bezúplatně. Neučiní-li tak ani v Objednatelem dodatečně písemně stanovené přiměřené lhůtě, je Objednatel oprávněn vady Služeb odstranit jiným vhodným způsobem a požadovat po Poskytovateli uhrazení všech s odstraněním těchto vad přímo souvisejících nákladů.

3. Je-li poskytnutím Služeb s vadami porušena tato Smlouva podstatným způsobem, má Objednatel právo na přiměřenou slevu z ceny Služeb nebo na odstoupení od Xxxxxxx, a to podle svého uvážení.

vn.

Smluvní sankce

1. V případě prodlení Objednatele s uhrazením Ceny je Poskytovatel oprávněn po Objednateli Požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.

2. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Smluvní strany k náhradě škody druhé Smluvní straně v plné výši,

VIII.

Ukončení Smlouvy

1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit písemnou dohodou,

2. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Xxxxxxx s účinky ex tunc v případě, že Poskytovatel ve stanovených lhůtách či termínech nezapočne s plněním předmětu Smlouvy nebo jeho části.

3. Objednatel je oprávněn písemně vypovědět Xxxxxxx s účinky od doručení písemné výpovědi Poskytovateli, a to i bez uvedení důvodu.

4. Poskytovatel je oprávněn Smlouvu písemně vypovědět s výpovědní dobou 1 kalendářního měsíce, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, kdy byla písemná výpověď doručena Objednateli, a to i bez uvedení důvodu.

Stránka 4 z 5

IX.

Registr smluv

1. Poskytovatel poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zřízeným zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „zákon o registru smluv“). Poskytovatel bere na vědomí, že uveřejnění Xxxxxxx v registru smluv zajistí Objednatel. Do registru smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu Smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy.

2. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Xxxxxxx bude uveřejněna v registru smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění stanovenou v § 3 odst. 2 zákona o registru smluv.

3. V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v § 3 odst. 1 zákona o registru smluv označené Poskytovatelem před podpisem Smlouvy.

4. Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o datu uveřejnění Smlouvy v registru smluv nejpozději do 3 (tří) pracovních dnu ode dne uveřejnění Smlouvy.

X.

Závěrečná ustanovení

1. lato Smlouva nabývá platnosti podpisem obou Smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

2. Smlouva je uzavřena na dobu určitou a skončí v okamžiku, kdy celková Cena uhrazená Poskytovateli (součet všech jednotlivých fakturací) dosáhne částky stanovené v čl. IV odst. 3 Smlouvy.

3. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze prostřednictvím vzestupně číslovaných dodatků uzavřených v listinné podobě.

4. Pokud není ve Smlouvě a jejích přílohách stanoveno jinak, řídí se právní vztah založený touto Smlouvou Občanským zákoníkem.

5. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany vylučují aplikaci § 2909 Občanského zákoníku.

6. Tato Smlouva se vyhotovuje ve 4 (čtyřech) stejnopisech, z nichž obě Smluvní strany obdrží po 2 (dvou) stejnopisech.

V Praze dne

Za Objednatele:

V Brně dne 22. února 2018

^o^ytovatel:

Stránka 5 z 5