SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
v oblasti
dodávky služeb nezávislého testování k Projektu CDBP
evidovaná u zákazníka pod č.j.: 103/2015/HM
evidovaná u poskytovatele pod č , uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, (dále jen „zákon“) a podle § 18 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „smlouva“)
SMLUVNÍ STRANY
Poskytovatel: VÍTKOVICE IT SOLUTIONS a. s.
se sídlem Cihelní 1575/14, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 4229
zastoupená Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx
místopředsedou představenstva
Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx
členem představenstva
IČO: 286 06 582
DIČ: CZ 286 06 582
bank. spojení: xxx
č. účtu xxx
(dále jen „poskytovatel“)
Zákazník: STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
se sídlem Praha 1, Růžová 6, čp. 943, PSČ 110 00
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A LX, vložka 296, sp. zn.: Ps 296/1
zastoupený Ing. Xxxxxx Xxxxxxx
generální ředitelem
IČO: 00001279
DIČ: CZ00001279
bank. spojení: xxx
č. účtu: xxx
(dále jen „zákazník“)
(dále společně označovány jako „smluvní strany“) Zmocněnci pro jednání smluvní a ekonomická: za poskytovatele: xxx
za zákazníka: Xxx. Xxxxx Xxxxx,
generální ředitel xxx
Zmocněnci pro jednání věcná a technická:
za poskytovatele: xxx
za zákazníka: xxx
ČLÁNEK 1.
VYMEZENÍ POJMŮ A ZKRATEK
Definice pojmů a zkratek jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.
ČLÁNEK 2.
PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
2.1 Poskytovatel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního řádu a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
2.2 Prohlášení podle odstavce 2.1 této smlouvy činí poskytovatel také v souladu s platným Osvědčením podnikatele číslo 001648, vydaným dne 24. 6. 2011 Národním bezpečnostním úřadem pro přístup k utajovaným informacím nejvýše stupně utajení „DŮVĚRNÉ“.
2.3 Poskytovatel dále prohlašuje, že:
2.3.1 dodrží termíny podle přílohy č. 3 této smlouvy a bude zákazníkovi poskytovat služby v oblasti nezávislého testování podle přílohy č. 5 této smlouvy, ke kterým se pro plnění ze své strany zavázal, a uplatní nástroje řízení projektu pro kontrolu Projektu CDBP;
2.3.2 dodrží cenu poskytovaných služeb specifikovaných v předmětu této smlouvy;
2.3.3 bude při plnění svých povinností dbát právních předpisů, technických norem a zpráv uvedených v příloze č. 2, a to s předností právních předpisů Evropské unie;
2.3.4 bude při plnění svých povinností respektovat v maximální míře metodologii zákazníka pro řízení Projektu CDBP;
2.3.5 vyvine maximální odbornou péči o zajištění kvality celkového řešení dodávky služeb nezávislého testování.
2.3.6 písemně upozorní zákazníka na bezprostředně hrozící budoucí nebo již nastalé porušení své povinnosti (dále jen „problémy“), a to zejména technického, organizačního, finančního, ekonomického, personálního a právního rázu, a to bez zbytečného odkladu poté, co se o existenci problému dozvěděl, nebo při odborné péči měl dozvědět, a bez zbytečného odkladu navrhne zákazníkovi účinné řešení problému. Bude-li to s ohledem na okolnosti případu účelné, předloží zákazníkovi variantní návrhy řešení problému. Zejména zákazníka upozorní na závažné nebo opakované problémy s dodávkou služeb nebo zboží od dodavatele zákazníka;
2.3.7 obdrží-li zákazník od zadavatele Ministerstva vnitra (dále jen „zadavatel MV“) v rámci Projektu CDBP požadavek na úpravu předmětu smlouvy, poskytovatel bude tuto změnu předmětu realizovat formou změnového řízení
2.3.8 má dostupné všechny technické a lidské zdroje potřebné k realizaci předmětu plnění této smlouvy;
2.3.9 popis poskytovaných služeb uvedený v této smlouvě je ke dni podpisu této smlouvy kompletní a nejsou mu známy žádné překážky či nedostatky, které by mohly negativně ovlivnit úspěšnou realizaci svěřené oblasti SI IV Projektu CDBP.
2.4 Zákazník dále prohlašuje, že:
2.4.1 je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního řádu, a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené;
2.4.2 uhradí za předmět smlouvy specifikovaný v článku 3 poskytovateli cenu podle článku 5 této smlouvy;
ČLÁNEK 3.
PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1 Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat zákazníkovi služby v oblasti nezávislého testování, jehož specifikace je uvedena v příloze č. 5 této smlouvy (dále jen
„služba/y“).
3.2 Poskytovatel se dále zavazuje, na vyžádání zákazníka, poskytovat následující služby:
Název služby | Stručný popis služby |
Testy shody e-pasů, ePKP a eOP | Provedení testů e-pasů, ePKP, eOP na shodu s technickými normami ICAO, BSI a ISO |
Odborné konzultace | Poskytnutí odborných konzultací v oblasti nezávislého testování |
3.3 Poskytování služeb podle předcházejících odstavců tohoto článku předpokládá rovněž seznámení se s utajovanými informacemi do stupně utajení „VYHRAZENÉ“, a to v rámci výroby e-pasů, ePKP a eOP ve speciálním režimu. Popis výroby e-pasů, ePKP a eOP ve speciálním režimu je samostatně uveden v dokumentu, který obsahuje utajované informace ve stupni „VYHRAZENÉ“ a který je veden u zákazníka pod č.j. V7/2015.
3.4 Poskytování služeb podle předcházejících odstavců tohoto článku předpokládá rovněž seznámení se s utajovanými informacemi do stupně utajení „VYHRAZENÉ“, a to v rámci analytických a návrhových dokumentů programového vybavení, které jsou vedeny u zákazníka pod. č.j. V59/2006, V5/2011, V11/2015.
ČLÁNEK 4.
MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
4.1 Místem poskytování služeb a místem předávání výstupů plnění je sídlo zákazníka na adrese Xxxxxx 0, čp. 943, 110 00 Praha 1, pracoviště zákazníka na adrese Za Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0, xxxxxxxxxx Hotline CDBP, případně OÚ a příslušná pracoviště zadavatele MV. Konkrétní místa poskytování služeb poskytovatele budou sjednána na úrovni Projektové kanceláře STC.
ČLÁNEK 5.
CENA SLUŽEB
5.1 Cena za služby, specifikované v odstavcích 3.1 a 3.2 této smlouvy, byla stanovena dohodou smluvních stran podle § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů. Tato cena vychází z nabídkové ceny poskytovatele, která je součástí nabídky č. VIT20151005STC ze dne 5. 10. 2015, je oběma smluvním stranám známa a mají ji shodně k dispozici.
5.3 Cena za poskytované služby, uvedená v odstavci 5.2 tohoto článku, je cenou pevnou; tuto cenu lze upravit v následujících případech:
- dojde-li ke změně rozsahu služeb v rámci plnění předmětu této smlouvy;
- dojde-li ke změnám v předmětu smlouvy v důsledku aktualizace a novelizace právních předpisů České republiky nebo Evropské unie.
5.4 Všechny ceny jsou uvedeny jako ceny bez DPH. K ceně bez DPH bude připočítána DPH v zákonem stanovené výši ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
5.5 Cena za odborné konzultace uvedené v odstavci 3.2 této smlouvy je stanovena sazbami za jeden člověkoden, které jsou uvedeny v příloze č. 6 smlouvy, a budou účtovány podle počtu odpracovaných člověkodnů.
5.6 Cena za provedení testů shody e-pasu, ePKP a eOP uvedených v odstavci 3.2 této smlouvy bude stanovena podle ceníku poskytovatele, uvedeném v příloze č. 6 této smlouvy. Uvedené ceny za provedení testů shody e-pasu, ePKP a eOP jsou s ohledem na možné změny ve specifikaci souvisejících standardů, platné do 31. 12. 2016. Ceny budou následně s roční frekvencí revidovány.
ČLÁNEK 6.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Smluvní strany se dohodly na tom, že úhrada poskytovaných služeb podle článku 3 odst. 3.1 této smlouvy bude realizována formou měsíčních plateb podle měsíčního rozpisu plateb za poskytované služby za příslušná období v souladu s přílohou č. 6 této smlouvy. Právo vystavit daňový doklad (fakturu) za uskutečněné zdanitelné plnění za poskytování služeb dle odstavce 3.1 této smlouvy v daném měsíci vzniká poskytovateli poslední pracovní den daného měsíce.
Datem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den kalendářního měsíce, ve kterém byly uvedené služby poskytnuty.
6.2 Právo vystavit daňový doklad (fakturu) za uskutečněné zdanitelné plnění za poskytování služby dle odstavce 3.2 této smlouvy vzniká poskytovateli dnem podpisu příslušného akceptačního protokolu.
Datem uskutečnění zdanitelného plnění je datum podpisu příslušného akceptačního protokolu. Kopie tohoto akceptačního protokolu bude přílohou daňového dokladu (faktury).
6.3 Lhůta splatnosti řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) činí třicet (30) dnů od doručení zákazníkovi. V pochybnostech se má za to, že daňový doklad (faktura) byl doručen pátý (5) den po jeho prokazatelném odeslání. Doručením daňového dokladu (faktury) se rozumí příjem potvrzený podatelnou zákazníka. V případě sporu je rozhodné prezenční razítko s vyznačením data převzetí. Daňový doklad (faktura) se považuje za uhrazený dnem připsání fakturované částky ve prospěch účtu poskytovatele.
6.4 Daňový doklad (faktura) se považuje za doručený též, bylo-li jeho převzetí odepřeno, nebo pokud se ho nepodařilo doručit pro nepřítomnost adresáta, ač byl zaslán na adresu sídla zákazníka uvedenou v této smlouvě.
6.5 Daňový doklad (faktura) musí obsahovat veškeré údaje vyžadované příslušnými právními předpisy, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 435 zákona č. 89/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
6.6 Zákazník může ve lhůtě splatnosti daňový doklad (fakturu) vrátit, obsahuje-li:
• nesprávné nebo neúplné cenové údaje,
• nesprávné nebo neúplné náležitosti podle odstavce 6.5 tohoto článku;
• poskytovatel nemá bankovní účet uvedený na faktuře řádně registrovaný v databázi „Registrů plátců DPH“, ve smyslu zákona č. 235/2004 o dani z přidané hodnoty v platném znění nebo
• poskytovatel je registrován jako nespolehlivý plátce DPH ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty v platném znění.
V tomto případě je zákazník povinen daňový doklad (fakturu) vrátit s uvedením důvodu vrácení. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením daňového dokladu (faktury) nového nebo opraveného.
6.7 V případě, že zákazník daňový doklad (fakturu) vrátí, přestože daňový doklad (faktura) byl vystaven řádně a předepsané náležitosti obsahuje, lhůta splatnosti se nepřerušuje a pokud zákazník daňový doklad (fakturu) nezaplatí v původní lhůtě splatnosti, je v prodlení.
6.8 Poskytovatel zdanitelného plnění, je povinen bezprostředně, nejpozději do dvou pracovních dnů od zjištění insolvence, popř. od vydání rozhodnutí správce daně, že je poskytovatel nespolehlivým plátcem dle § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH “), oznámit takovou skutečnost prokazatelně zákazníkovi, příjemci zdanitelného plnění. Porušení této povinnosti je smluvními stranami považováno za podstatné porušení této smlouvy.
6.9 Poskytovatel se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku zákazníka na základě této smlouvy bude od data podpisu této smlouvy do ukončení její platnosti zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 ZDPH, v opačném případě je poskytovatel povinen sdělit zákazníkovi jiný bankovní účet řádně zveřejněný ve smyslu § 96. Pokud bude poskytovatel označen správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu § 106a ZDPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně písemně informovat zákazníka spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala.
6.10 Pokud zákazníkovi vznikne podle § 109 ZDPH ručení za nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od poskytovatele, nebo se zákazník důvodně domnívá, že tyto skutečnosti nastaly nebo mohly nastat, má zákazník právo bez souhlasu poskytovatele uplatnit postup zvláštního způsobu zajištění daně, tzn., že je zákazník oprávněn odvést částku DPH podle faktury-daňového dokladu vystavené poskytovatelem přímo příslušnému finančnímu úřadu a to v návaznosti na §109 a §109a ZDPH.
6.11 Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka poskytovatele vůči zákazníkovi v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Zároveň je zákazník povinen poskytovatele o takové úhradě bezprostředně po jejím uskutečnění písemně informovat.
ČLÁNEK 7.
PRÁVO UŽITÍ A VLASTNICKÉ PRÁVO
7.1 Je-li součástí poskytnutí služeb podle článku 3 této smlouvy dílo, které zcela nebo zčásti podléhá ochraně podle autorského zákona, a vyplývá-li z charakteru a určení tohoto díla, že v rámci užívání služeb poskytovaných podle přílohy č. 5 této smlouvy má být takové dílo užíváno:
a) zákazníkem nebo
b) zadavatelem MV nebo
c) třetí osobou zúčastněnou na provozu systému, a to na základě písemné smlouvy,
(dále jen „dílo“), získává zákazník dnem účinnosti této smlouvy či dnem poskytnutí takového díla zákazníkovi, výhradní nepřenosné oprávnění k výkonu práva jej užít obvyklým způsobem v rámci užívání služeb nebo provozu. To znamená, že zákazník získává licenci podle § 2358 zákona, a to:
a) na území České republiky (územní rozsah licence),
b) po dobu trvání majetkových práv k takovému dílu (časový rozsah licence) a
c) v neomezeném množstevním rozsahu.
Zákazník, zadavatel MV ani oprávněná třetí osoba není oprávněna jakkoliv upravovat, či jinak měnit dílo, jeho název nebo označení autora.
Licenční poplatek (odměna) je již zahrnut v ceně za služby podle této smlouvy a poskytovatel nemá nárok na jakýkoliv další licenční poplatek (odměnu).
7.2 Udělení podlicencí:
Zákazník je oprávněn udělit nevýhradní nepřenosné oprávnění k výkonu práva užít dílo nebo jeho příslušnou část třetí osobě (podlicenci podle ustanovení § 2363 zákona), a to:
a) na území České republiky (územní rozsah podlicence),
b) po dobu trvání majetkových práv k takovému dílu (časový rozsah podlicence) a
c) v neomezeném množstevním rozsahu.
Smluvní strany sjednávají, že ceny za podlicence uvedené v tomto pododstavci jsou obsaženy v ceně služeb podle této smlouvy
7.3 Zákazník, popřípadě třetí osoba, není povinen licenci, popřípadě podlicenci, využít.
7.4 Bude-li v rámci poskytovaných služeb předán zákazníkovi dokument nebo výstup plnění v technické (např. elektronické, optické) podobě, tzn. určitá věc, která se má stát vlastnictvím zákazníka, přechází na zákazníka vlastnické právo k této věci dnem jejího předání poskytovatelem a převzetím zákazníkem.
7.5 Poskytovatel prohlašuje, že vykonává majetková práva ke všem dílům podle tohoto článku, resp. že je řádným nabyvatelem licence ke všem dílům, ke kterým uděluje licenci/podlicenci podle tohoto článku.
ČLÁNEK 8.
PŘEDÁNÍ, PŘEVZETÍ A AKCEPTACE
8.1 Akceptace výstupu plnění ve formě Dokumentu nebo výstupu v technické podobě jako dílčího plnění, proběhne podle následující procedury:
8.1.1 nebude-li dohodnuto jinak, předává poskytovatel finální verze dokumentů ve třech
(3) vyhotoveních v písemné (listinné) podobě a současně v elektronické podobě na nosiči CD/DVD ve formátu MS Office; dokumenty předává na pracovišti zákazníka na adrese STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik, Za Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0, Xxxxx xxxxxxxxx (pracoviště Projektové kanceláře STC); v průběhu procesu připomínkování Dokumentu se pracuje s elektronickou verzí Dokumentu ve formátu MS Office;
8.1.2 jednotlivé Dokumenty mohou být po obsahové a věcné stránce průběžně konzultovány a odsouhlasovány na úrovni pracovních týmů složených ze zástupců obou stran;
8.1.3 veškeré Dokumenty a písemné výstupy budou poskytovatelem poskytovány v českém jazyce, nebude-li se zákazníkem dohodnuto jinak;
8.1.4 Dokumenty budou předávány v termínech uvedených v Plánu akceptací, nedohodnou-li se smluvní strany jinak;
8.1.5 zákazník je oprávněn ve lhůtě šesti (6) pracovních dnů od prvního předání Dokumentu písemně předložit poskytovateli své připomínky k Dokumentu;
8.1.6 poskytovatel vypořádá připomínky zákazníka ve lhůtě jednoho (1) pracovního dne od doručení připomínek zákazníka a předloží zákazníkovi nový Dokument;
8.1.7 neakceptuje-li zákazník nový Dokument, předá poskytovateli ve lhůtě dvou (2) pracovních dnů své připomínky;
8.1.8 poskytovatel vypořádá připomínky zákazníka ve lhůtě jednoho (1) pracovního dne a předloží nový Dokument;
8.1.9 proces popsaný v pododst. 8.1.7 a 8.1.8 tohoto odstavce se bude opakovat, dokud poskytovatel nevypořádá všechny připomínky zákazníka;
8.1.10 v případě, že zákazník ve lhůtě šesti (6) pracovních dnů ode dne prvního předání Dokumentu nepředloží své připomínky, vyzve písemně poskytovatel zákazníka ke sjednání nápravy a k předložení připomínek ve lhůtě dvou (2) pracovních dnů. Pokud ani v této lhůtě nepředloží zákazník písemně své připomínky nebo návrh dalšího postupu, má se za to, že s předloženým Dokumentem souhlasí a Dokument se považuje za akceptovaný zákazníkem;
8.1.11 lhůty uvedené v pododst. 8.1.5 až 8.1.10 tohoto odstavce mohou být po vzájemné písemné dohodě obou smluvních stran dodatečně upraveny.
8.2 Hodnocení a kontrola plnění poskytovaných služeb podle odstavce 3.1 této smlouvy bude probíhat vždy za každý uplynulý kalendářní měsíc. Kontrolu plnění bude provádět zákazník prostřednictvím projektové kanceláře průběžně, na základě “Zprávy o stavu projektu za období …..“
8.3 Akceptace předmětu smlouvy uvedeného odstavci 3.2 této smlouvy bude probíhat na základě akceptačního protokolu, který bude poskytovatelem předložen zákazníkovi. V případě akceptace poskytnutých služeb schválí zákazník akceptační protokol a poskytovateli vzniká právo vystavit daňový doklad (fakturu).
8.4 V případě, že zákazník rozsah poskytnutých služeb neakceptuje, předloží návrh dalšího postupu.
ČLÁNEK 9.
ZÁRUKY POSKYTOVATELE
9.1 Poskytovatel zaručuje a nese odpovědnost za to, že služby budou poskytovány v nejvyšší dostupné kvalitě tak, aby vyhovovaly potřebám zákazníka, se kterými byl poskytovatel seznámen. Služby budou poskytovány s náležitou odbornou péčí a prostřednictvím osob, které mají potřebnou kvalifikaci i zkušenosti s plněním svých úkolů.
9.2 Poskytovatel zaručuje realizovatelnost Projektu CDBP v oblasti SI IV, směřující současně k minimalizaci rizik na straně zákazníka, za podmínek stanovených touto smlouvou.
9.3 Poskytovatel zaručuje, že veškeré služby jím poskytované budou za předpokladu poskytnutí řádné součinnosti zákazníka poskytnuty vždy řádně a včas, a to za ceny uvedené v této smlouvě.
9.4 Bude-li poskytovatel využívat pro plnění podle této smlouvy služeb svých dodavatelů, nese za ně odpovědnost vůči zákazníkovi v plném rozsahu, tak jako by plnil sám.
9.5 Poskytovatel při realizaci Projektu CDBP v oblasti SI IV písemně upozorní zákazníka na chybné, nedostatečné nebo neúplné informace (dále jen „vadné informace“), poskytnuté písemně na žádost poskytovatele v rámci realizace Projektu CDBP v oblasti SI IV zákazníkem poskytovateli a současně specifikuje, v čem vada spočívá.
9.6 Poskytovatel zaručuje, že bude při poskytování služeb respektovat právní předpisy, technické normy a zprávy, jak jsou vymezeny v příloze č. 2 této smlouvy, včetně jejich novelizací a aktualizací do 31. 12. 2025.
ČLÁNEK 10.
UJEDNÁNÍ SMLUVNÍCH STRAN VE VĚCI ZMOCNĚNCŮ
Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit zmocněnce. Jsou však povinny takovou změnu druhé smluvní straně písemně oznámit, jinak tato změna nemá vůči druhé smluvní straně právní účinky. Takováto změna zmocněnce bude ošetřena dodatkem k této smlouvě a to při nejbližší vhodné příležitosti.
ČLÁNEK 11.
POVINNOST NAHRADIT ÚJMU
11.1 Každá ze smluvních stran je povinna nahradit újmu způsobenou v souvislosti s porušením obecně závazných právních předpisů a porušením této smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení vzniku újmy a k minimalizaci její případné výše.
11.2 Žádná ze smluvních stran není povinna hradit újmu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany, pokud druhou stranu na nesprávnost takového zadání předem upozornila.
11.3 Poskytovatel prohlašuje, že je v dostatečné míře pojištěn pojištěním, kryjícím újmu, kterou by mohl způsobit při plnění této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje, že do 30 kalendářních dnů od uzavření této smlouvy předloží zákazníkovi prokazatelně doklad o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při podnikatelské činnosti vystavený na jméno poskytovatele na pojistnou částku 16 milionů korun českých. Poskytovatel je povinen udržovat po celou dobu platnosti této smlouvy pojištění v uvedeném rozsahu. Případné změny v rozsahu pojistného krytí pod uvedenou částku je poskytovatel povinen neprodleně sdělit zákazníkovi.
11.4 Žádná ze smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku, vyplývajícího z této smlouvy, prokáže-li, že jí ve splnění tohoto závazku dočasně nebo trvale bránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli (§ 2913 odst. 2 zákona).
11.5 Smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu písemně upozornit druhou smluvní stranu na překážky vzniklé podle § 2913 odst. 2 zákona bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
11.6 Smluvní strany mají nárok na náhradu újmy i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to v celém rozsahu vzniklé újmy.
11.7 Újma bude zaplacena v české měně, přičemž pro potřeby případné nutnosti přepočtu na českou měnu je rozhodný kurs České národní banky ke dni vzniku újmy.
ČLÁNEK 12.
OCHRANA INFORMACÍ
12.1 Obchodní tajemství
Právní vztahy vznikající mezi smluvními stranami v oblasti obchodního tajemství se řídí zejména § 504 a § 2985 zákona.
12.2 Důvěrné informace
12.2.1 Za důvěrné informace jsou podle této smlouvy považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v ústní nebo písemné formě, pokud ji Komise pro realizaci projektu (dále jen „KRP“) písemně neoznačí jako nikoliv důvěrnou.
12.2.2 Žádná ze smluvních stran nesmí zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace (ani v ústní podobě), které při plnění této smlouvy získala v souvislosti s realizací Projektu CDBP, ani tyto použít v rozporu s jejich účelem stanoveným předmětem této smlouvy. To neplatí, mají-li být za účelem plnění této smlouvy potřebné informace zpřístupněny:
• zadavateli MV,
• dodavatelům poskytovatele,
• ostatním systémovým integrátorům,
• třetí osobě písemně schválené KRP,
a to vždy jen v rozsahu zcela nezbytně nutném pro řádné plnění této smlouvy, či naplnění jejího účelu.
V takovém případě jsou však obě smluvní strany povinny s třetími osobami smluvně zajistit ochranu zpřístupněných důvěrných informací a obchodních tajemství minimálně v rozsahu stanoveném touto smlouvou.
12.2.3 Obě smluvní strany se zavazují, že důvěrné informace, které jim byly poskytnuty druhou smluvní stranou, nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním této smlouvy, budou zejména uchovávat v tajnosti a učiní veškerá smluvní a technická opatření, zabraňující jejich zneužití či prozrazení, popřípadě využití neodpovídajícímu účelu této smlouvy.
12.2.4 Poskytovatel se zavazuje, že poučí:
• své zaměstnance, své statutární orgány a jejich členy,
• jednotlivé dodavatele poskytovatele,
kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace podle odstavce 12.2.1 tohoto článku, o povinnosti utajovat důvěrné informace jednotlivě i pokud jsou spojeny ve funkční celek s informacemi, které jsou smluvními stranami označeny jako nikoliv důvěrné.
12.2.5 Zákazník se zavazuje, že poučí:
• své zaměstnance, své statutární orgány a jejich členy,
• projektovou kancelář,
• ostatní systémové integrátory zákazníka,
• OÚ a OAMP MV,
• třetí osoby písemně schválené na KRP,
kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace podle odstavce 12.2.1 tohoto článku, o povinnosti utajovat důvěrné informace jednotlivě i pokud jsou spojeny ve funkční celek s informacemi, které jsou smluvními stranami označeny jako nikoliv důvěrné.
12.2.6 Smluvní strana je oprávněna použít důvěrnou informaci k publikační, prezentační a přednáškové činnosti po jejím zobecnění.
12.2.7 Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu zákazníka uvádět reference, týkající se účasti poskytovatele na Projektu CDBP.
12.2.8 Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu zákazníka učinit jakékoliv veřejné oznámení s využitím důvěrných informací o Projektu CDBP.
12.2.9 Povinnost utajovat důvěrné informace uvedené v tomto článku zavazuje smluvní strany po dobu neurčitou.
12.3 Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
12.3.1 Smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama smluvní strana.
12.3.2 Smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou smluvní stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem.
12.3.3 Smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci.
12.3.4 Je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu státní správy či samosprávy.
12.3.5 Znalec zpracovává znalecký posudek nebo znalecké posouzení předmětu této smlouvy nebo auditor provádí audit této zakázky.
12.4 Utajované informace
12.4.1 Právní vztahy vznikající mezi smluvními stranami v oblasti utajovaných informací se řídí zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.
12.4.2 Poskytovatel se zavazuje nesdělovat nikomu informace související s výrobní činností, bezpečnostní ochranou výroby a systémem komplexní ochrany objektů zákazníka, které by se v souvislosti s tímto smluvním vztahem dozvěděl. Zákazník upozorňuje poskytovatele, že tyto informace jsou utajovanými informacemi.
12.4.3 Povinnost dodržovat mlčenlivost o utajovaných informacích trvá po dobu, po kterou je informace klasifikována jako utajovaná informace.
12.4.4 Poskytovatel bude mít v projektovém týmu osobu, která bude mít oprávnění pro styk s utajovanými informacemi.
ČLÁNEK 13.
SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
13.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace, jakož i jakoukoliv jinou součinnost nezbytnou pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat bezodkladně druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou, nebo mohou být, důležité pro řádné plnění této smlouvy. Vymezení obsahu součinnosti podle této smlouvy a podmínky jejího poskytování v rámci této smlouvy jsou uvedeny v příloze č. 4 této smlouvy.
13.2 V případě prokazatelného prodlení zákazníka s poskytnutím součinnosti není poskytovatel v prodlení s plněním svých závazků podle této smlouvy a veškeré lhůty se přiměřeně prodlužují; to neplatí v případech, kdy prodlení v poskytnutí součinnosti ze strany zákazníka bylo vyvoláno v přímé příčinné souvislosti prokazatelným neposkytnutím součinnosti nebo jeho prodlením ze strany poskytovatele.
13.3 Poskytovatel se zavazuje vzájemně spolupracovat a poskytovat veškeré informace, jakož i jakoukoliv jinou součinnost také ostatním systémovým integrátorům a subdodavatelům zúčastněným na realizaci Projektu CDBP v rozsahu definovaném v této smlouvě.
13.4 Veškerá oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé smluvní straně doručena buď osobně, nebo doporučeným dopisem, či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní straně této smlouvy, není-li touto smlouvou stanoveno, nebo mezi smluvními stranami pro konkrétní případy písemně dohodnuto, jinak.
13.5 Oznámení se v případě pochybností považují za doručená pět (5) dnů po jejich prokazatelném odeslání.
13.6 Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím zmocněnců, statutárních orgánů smluvních stran, popř. jimi pověřených zaměstnanců; tyto osoby jsou oprávněny jménem smluvní strany projednávat a schvalovat akceptační protokoly, včetně pravidelných „zpráv o poskytovaných službách za období …..“ a jiné dokumenty v rámci svých vymezených kompetencí; současně mohou tyto osoby připravovat návrhy dodatků k této smlouvě pro jejich písemné schválení osobami oprávněnými zavazovat strany (statutárními orgány).
13.7 Ukládá-li smlouva doručit některý dokument v písemné podobě nebo výstup v technické podobě, může být doručen v listinné, nebo v elektronické podobě jako dokument aplikace Microsoft Office, není-li touto smlouvou stanoveno jinak. Doručování těchto dokumentů musí být v souladu s obecně závaznými předpisy.
13.8 Smluvní strany berou na vědomí, že pro realizaci součinnosti v rámci Projektu CDBP jsou zřízeny orgány a vymezeny role účastníků Projektu CDBP. Organizační struktura včetně projektových rolí je součástí projektové dokumentace, konkrétně plánu kvality Projektu CDBP.
13.9 Smluvní strany se zavazují vytvořit pro poskytování součinnosti v rámci svých organizačních struktur optimální komunikační, řídící a odborné (personální) podmínky.
13.10 Je-li zákazník v prodlení s poskytnutím součinnosti poskytovateli a má-li toto prodlení zákazníka za následek nesplnění určité povinnosti poskytovatele včas, není toto nesplnění povinnosti poskytovatele včas považováno za prodlení. Zákazník je v prodlení, jestliže v rozporu se svými povinnostmi vyplývajícími ze smluvního vztahu nepřevezme řádně nabídnuté plnění nebo neposkytne spolupůsobení nutné k tomu, aby poskytovatel mohl splnit svůj závazek.
ČLÁNEK 14.
SANKCE
14.1 V případě prodlení poskytovatele s plněním jeho povinností podle této smlouvy vzniká zákazníkovi právo na smluvní pokutu ve výši 50 000,-Kč, a to za každý i započatý den prodlení. Doba plnění předmětu smlouvy (harmonogram) je uvedena v příloze č. 3 a procesy pro předání, převzetí a akceptaci předmětu smlouvy jsou popsány v článku 8 této smlouvy.
14.3 Smluvní strana, která poruší povinnosti vyplývající z této smlouvy ohledně ochrany důvěrných informací podle článku 12 této smlouvy, je povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 1 000.000,- Kč za každé prokázané porušení takové povinnosti.
14.4 Obě smluvní strany se zavazují před uplatněním nároku na smluvní pokutu, na úrok z prodlení, nebo na náhradu újmy písemně vyzvat druhou smluvní stranu k podání vysvětlení.
14.5 Zaplacením smluvní pokuty, resp. úroku z prodlení není dotčeno právo příslušné smluvní strany na náhradu újmy. Výši újmy je příslušná smluvní strana povinna prokázat.
14.6 Způsob úhrady smluvní pokuty a úroku z prodlení:
14.6.1 Smluvní pokuty za porušení smluvního závazku podle odstavců 14.1 a 14.3 tohoto článku budou povinnou smluvní stranou uhrazeny do třiceti (30) dnů od doručení řádně vystavené a oprávněné faktury.
14.6.2 Úrok z prodlení podle odstavce 14.2 tohoto článku bude zákazníkem uhrazen do třiceti (30) dnů od doručení faktury.
ČLÁNEK 15. VYŠŠÍ MOC
15.1 Povinnosti k náhradě újmy se smluvní strana zprostí, prokáže-li, že jí ve splnění tohoto závazku dočasně nebo trvale bránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli. Překážka vzniklá z hospodářských poměrů této smluvní strany nebo vzniklá až v době, kdy byla smluvní strana s plněním smluvní povinnosti v prodlení, ani překážka, kterou by byla smluvní strana podle smlouvy povinna překonat, ji však k povinnosti k náhradě nezprostí (§ 2913 odst. 2 zákona).
15.2 Povinná smluvní strana v takovém případě oznámí druhé smluvní straně povahu překážky, která jí brání nebo bude bránit v plnění povinnosti, jakož i důsledky uvedené překážky. Zpráva musí být podána písemně, neprodleně poté, kdy se povinná smluvní strana o překážce dozvěděla, nebo při náležité péči mohla dozvědět. Bezprostředně po zániku takové překážky povinná smluvní strana obnoví plnění svých závazků vůči druhé smluvní straně a učiní vše, co je v jejích silách, ke kompenzaci doby, která uplynula v důsledku takového prodlení.
15.3 V případě, že překážka podle odstavce 15.1 tohoto článku nepomine do tří (3) pracovních dnů od doby svého vzniku, obě smluvní strany se sejdou za účelem projednání dalšího postupu při plnění závazků vyplývajících ze smlouvy.
15.4 Žádná ze smluvních stran není oprávněna požadovat na druhé smluvní straně jakoukoliv náhradu v důsledku takových omluvitelných případů prodlení s plněním svých závazků
ČLÁNEK 16.
UKONČENÍ SMLOUVY
16.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2025.
16.2 Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou obou smluvních stran.
16.3 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou podle odstavce 18. 6 této smlouvy.
16.4 Tuto smlouvu je zákazník oprávněn písemně vypovědět i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí 30 kalendářních dnů a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi poskytovateli.
16.5 Zákazník je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že zadavatel MV/MZV odstoupí od smlouvy na realizaci Projektu CDBP se zákazníkem, nebo pokud jiný orgán pravomocně zruší realizaci Projektu CDBP.
16.6 Zákazník je oprávněn odstoupit od smlouvy též v případě, že poskytovatel je v prodlení s plněním déle než třicet (30) kalendářních dnů a nezjedná nápravu ani do patnácti (15) kalendářních dnů od doručení písemného oznámení zákazníka o takovém prodlení.
16.7 Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, pokud není v písemném oznámení o odstoupení uvedeno jinak. Odstoupením od smlouvy nedochází ke zrušení smluvního vztahu od samého počátku, vzájemná plnění, která si smluvní strany do ukončení smlouvy odstoupením poskytly, si obě strany ponechají.
16.8 V případě ukončení této smlouvy podle odstavce 16.4 tohoto článku zaplatí zákazník poskytovateli cenu za prokazatelné skutečně poskytnuté a řádně předané plnění předmětu smlouvy.
16.9 Smluvní strany v případě ukončení smlouvy z jakéhokoliv důvodu zpracují vyúčtování vzájemných plnění a vzájemných pohledávek a provedou řádné finanční vypořádání ve lhůtě šedesáti (60) kalendářních dnů od ukončení smlouvy.
ČLÁNEK 17.
ŘEŠENÍ SPORŮ
17.1 Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou a k jejich vyřešení, zejména prostřednictvím jednání zmocněnců.
17.2 Nedohodnou-li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, má každá ze smluvních stran právo předložit spor k rozhodnutí příslušnému soudu.
ČLÁNEK 18.
SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
18.1 Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy. Tuto smlouvu je možné měnit a doplňovat pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě
číslovaných dodatků této smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
18.2 Smluvní strany jsou si vědomy závislosti plnění poskytovatele na plnění zákazníka vůči zadavateli MV. V případě, že změní zadavatel MV požadované plnění od zákazníka oproti předpokladům smluvních stran, známým v okamžiku uzavření této smlouvy, zavazují se smluvní strany upravit rozsah plnění poskytovatele tak, aby v maximální míře odpovídal těmto požadavkům a této smlouvě. Stejně tak se smluvní strany zavazují upravit ostatní související podmínky sjednané v této smlouvě (tj. podmínky cenové, dodací, platební, atd.).
18.3 Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy přecházejí v plném rozsahu na právní nástupce smluvních stran.
18.4 Každá ze smluvních stran je odpovědná za dodržování svých závazků v souvislosti se zákonem č. 101/2000 Sb., zákon o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a to v rozsahu plnění předmětu této smlouvy.
18.5 V případě, že se stanou v průběhu plnění této smlouvy některá její ustanovení neplatnými, neúčinnými či nevykonatelnými, smluvní strany se zavazují nahradit je jinými ustanoveními, která budou platná, účinná a vykonatelná a svým obsahem se budou maximálně blížit obsahu nahrazovaných ustanovení.
18.6 Smluvní strany se dohodly, že ve smyslu § 2002 odst. 1 zákona pokládají za podstatné porušení smlouvy:
18.6.1 nedodržení doby plnění uvedené v příloze č. 3 smlouvy;
18.6.2 nedodržení ustanovení prohlášení smluvních stran podle článku 2 této smlouvy mající přímý, prokazatelný vliv na prodlení s plněním smlouvy;
18.6.3 nedodržení ujednání podle článku 9 této smlouvy mající přímý, prokazatelný vliv na prodlení s plněním smlouvy;
18.6.4 prokazatelné nedodržení některého ustanovení o ochraně informací podle článku 12 této smlouvy;
18.6.5 nedodržení podmínek odstavce 6.8 této smlouvy;
18.6.6 pokud právní nástupce smluvních stran nebude odborně způsobilý (včetně personálního a finančního zajištění) zajistit plnění této smlouvy v plném rozsahu a za podmínek touto smlouvou stanovených.
18.7 Žádné ustanovení této smlouvy nebrání poskytovateli nebo jej neomezuje ve zveřejnění nebo obchodním využití jakékoliv technické znalosti, dovednosti nebo zkušenosti obecné povahy, kterou získal při plnění této smlouvy.
18.8 Smluvní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí zákonem, autorským zákonem a předpisy souvisejícími.
18.9 Tato smlouva není smlouvou na řad. Zhotovitel je oprávněn ji převést stejně jako práva a povinnosti z ní vyplývající pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele.
18.10 Případné obchodní zvyklosti, týkající se sjednaného či navazujícího plnění, nemají přednost před smluvními ujednáními, ani před ustanovením zákona, byť by tato ustanovení neměla donucující účinky.
18.11 V případě, že po podpisu smlouvy dojde ke změně okolností, byť v podstatné míře ve smyslu
§ 1765 a násl. zákona, nezakládá taková změna možnost zrušení smlouvy, smluvní strany přebírají tímto nebezpečí podstatné změny okolností.
18.12 Všeobecné obchodní podmínky zákazníka nebo poskytovatele se pro smluvní vztah založený touto smlouvou nepoužijí.
18.13 Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) výtiscích s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou (2) výtiscích.
18.14 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření oběma smluvními stranami.
18.15 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují své podpisy.
Přílohy:
Příloha č. 1 Definice pojmů a zkratek
Příloha č. 2 Přehled právních předpisů, technických norem a zpráv Příloha č. 3 Doba plnění předmětu smlouvy (harmonogram) Příloha č. 4 Součinnost smluvních stran
Příloha č. 5 Podrobná specifikace poskytovaných služeb Příloha č. 6 Smluvní cena poskytovatele, ceník poskytovatele
Poskytovatel: Zákazník:
V Praze dne……………. V Praze dne…………………
VÍTKOVICE IT SOLUTIONS a.s. STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxx místopředseda představenstva generální ředitel
Xxx. Xxxxx Xxxxx člen představenstva