Rámcová dohoda č. Z-005.10.1024.05

Rámcová dohoda pre dodávku pamäťových médií

Rámcová dohoda č. Z-005.10.1024.05

uzatvorená podľa § 11 a § 64 a násl. zákona č. 25/2006 Z,z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a § 409 a násl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov (ďalej len „dohoda“)

Zmluvné strany

1. Kupujúci:

Národná banka Slovenska

so sídlom ul. Xxxxxxx Xxxxxxx 1, 813 25 Bratislava

IČO: 30844789

DIČ: 2020815654

IČ pre DPH SK2020815654

(ďalej aj „kupujúci“)

a

2. Predávajúci

2.1 Predávajúci 1:

MICROCOMP – Computersystém s.r.o.

so sídlom Xxxxxxx 0, 000 00 Nitra

IČO: 31410952

DIČ: 2020405354

IČ DPH: SK2020405354

Registrácia, číslo zápisu: Zapísaná v OR vedeným Okresným súdom Nitra, odd. Sro, vložka č. 2950/N

2.2 Predávajúci 2:

Tecton, a.s.

so sídlom Mýtna 15, 811 07 Bratislava

IČO: 00685089

DIČ: 2020290778

IČ DPH: SK2020290778

Registrácia, číslo zápisu: Zapísaná v OR vedeným Okresným súdom v Bratislave I. Odd. Sa, vložka č. 4023/B

(ďalej spoločne aj „predávajúci“)

uzatvárajú túto rámcovú dohodu podľa § 11 a § 64 zákona č. 25/2006 Z,z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) na predmet dohody „Dodávka

pamäťových médií“. Výsledkom tohto postupu zadávania zákazky je rámcová dohoda s viacerými predávajúcimi, ktorí splnili podmienky účasti a požiadavky kupujúceho na predmet dohody a s ktorými sa uzatvára táto rámcová dohoda (ďalej aj účastníci dohody“).

1

I. PREDMET DOHODY

1) Predmetom rámcovej dohody je stanovenie základných práv a povinností medzi účastníkmi dohody, dohoda účastníkov, aby počas platnosti a účinnosti dohody a za podmienok v nej dohodnutých mohol kupujúci na základe opätovného otvorenia súťaže uzatvoriť čiastkové kúpne zmluvy na dodávku pamäťových médií napríklad CD, DVD, USB kľúčov, dátových pások.

2) Dodávka sa bude realizovať na základe tejto rámcovej dohody, čiastkových kúpnych zmlúv a písomných objednávok.

3) Nákup bude realizovaný formou opätovného otvorenia súťaže podľa § 64 ods. 6 zákona, kedy ponuky budú pri opätovnom otvorení súťaže vyhodnotené elektronickou aukciou. Na základe výsledku elektronickej aukcie bude uzatvorená čiastková kúpna zmluva s úspešným účastníkom dohody. Úspešný účastník dohody zabezpečí dodávku tovarov a dopravu do miesta plnenia na základe objednávok, počas platnosti príslušnej čiastkovej kúpnej zmluvy.

4) Predávajúci sa zaväzuje kupujúcemu, že pre predaný tovar bude poskytovať servisné služby podľa čl. VI. tejto dohody.

5) Predmetom čiastkovej kúpnej zmluvy bude záväzok účastníka dohody dodať kupujúcemu predmet dohody za podmienok dojednaných v tejto dohode a vo Výzve na podanie ponuky.

6) Predávajúci sa zaväzuje zúčastniť v súlade s § 64 ods. 5 písm. b) a ods. 6 zákona opätovného otvorenia súťaže, v ktorom bude kupujúci elektronickou aukciou vyberať z účastníkov dohody subjekt, s ktorým uzatvorí čiastkovú kúpnu zmluvu.

II. POSTUP PRI OPÄTOVNOM OTVORENÍ SÚŤAŽE

1) Zadaniu príslušnej zákazky kupujúcim bude predchádzať písomná konzultácia so všetkými účastníkmi rámcovej dohody, v ktorej budú poskytnuté informácie potrebné na predloženie ponuky, ako aj informácie potrebné k účasti na elektronickej aukcii.

2) Kupujúci určí primeranú lehotu na predkladanie ponúk. Pri určení lehoty na predkladanie ponúk vezme do úvahy zložitosť predmetu dohody a čas potrebný na vypracovanie a doručenie ponuky.

3) Ponuky budú účastníci dohody predkladať písomne. Obsah ponúk zostane dôverný až do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. Po úvodnom vyhodnotení ponúk budú účastníci dohody vyzvaní na účasť v elektronickej aukcii.

4) Výsledkom elektronickej aukcie bude zostavenie poradia ponúk automatizovaným vyhodnotením.

5) Kritériom na vyhodnotenie ponúk bude najnižšia cena zákazky. Cena zákazky bude určená podľa čl. VII tejto dohody.

6) O výsledku elektronickej aukcie bude kupujúci informovať účastníkov rámcovej dohody a čiastkovú kúpnu zmluvu podpíše s účastníkom, ktorý sa stal úspešným pri opätovnom otvorení súťaže.

III. POVINNOSTI ZMLUVNÝCH STRÁN

1) Predávajúci sa zaväzuje dodávať tovar v súlade s ustanoveniami tejto rámcovej dohody, s výsledkom elektronickej aukcie, s príslušnou čiastkovou kúpnou zmluvou a na základe objednávok kupujúceho v súlade s jeho potrebami.

2) Predávajúci je povinný najneskôr do 7 pracovných dní od podpísania tejto dohody písomne stanoviť oprávnenú osobu pre účely jednania vo vzájomnom styku zmluvných strán vo veciach podľa tejto dohody. Zmena oprávnenej osoby musí byť zaslaná druhej strane formou doporučeného listu podpísaného štatutárnym orgánom predávajúceho najneskôr 7 pracovných dní pred vykonaním zmeny.

3) Predávajúci je povinný najneskôr do 7 pracovných dní od podpísania tejto dohody písomne informovať kupujúceho o platných telefónnych číslach, faxových číslach a adresách elektronickej pošty, na ktorých môže kupujúci požadovať poskytnutie služieb v zmysle tejto dohody. Zmeny uvedených informácií musia byť zaslané druhej strane formou doporučeného listu podpísaného štatutárnym orgánom predávajúceho najneskôr 7 pracovných dní pred vykonaním zmien.

4) Predávajúci je povinný zabezpečiť, aby jeho pracovníci alebo osoby, prostredníctvom ktorých plní predmet tejto dohody (ďalej aj „zamestnanci“) v objektoch kupujúceho dodržiavali všetky všeobecne záväzné predpisy vzťahujúce sa k vykonávaniu činností, hlavne predpisy súvisiace s bezpečnosťou práce a požiarnou bezpečnosťou, interné predpisy kupujúceho, najmä predpisy o vstupe do objektov kupujúceho a k bezpečnosti systémov, a aby sa riadili organizačnými pokynmi oprávnených pracovníkov kupujúceho.

5) Predávajúci berie na vedomie, že objednávanie tovaru je právom kupujúceho, nie povinnosťou.

6) Kupujúci je povinný najneskôr do 7 pracovných dní od podpísania tejto dohody písomne stanoviť oprávnenú osobu pre účely jednania vo vzájomnom styku zmluvných strán vo veciach podľa tejto dohody. Zmena oprávnenej osoby musí byť zaslaná druhej strane formou doporučeného listu podpísaného zástupcom kupujúceho, ktorý podpísal dohodu v mene kupujúceho alebo ním stanovenými osobami na základe osobitnej plnej moci najneskôr 7 pracovných dní pred vykonaním zmeny.

7) Kupujúci je povinný najneskôr do 7 pracovných dní od podpísania tejto dohody písomne informovať predávajúceho o platných telefónnych číslach, faxových číslach a adresách elektronickej pošty, prostredníctvom ktorých môže predávajúci komunikovať s kupujúcim pri plnení služieb v zmysle tejto dohody. Zmeny uvedených informácií musia byť zaslané druhej strane formou doporučeného listu podpísaného zástupcom kupujúceho, ktorý podpísal dohodu v mene kupujúceho alebo ním stanovenými osobami na základe osobitnej plnej moci najneskôr 7 pracovných dní pred vykonaním zmien.

8) Kupujúci sa zaväzuje, že zamestnanci predávajúceho budú pre účinné plnenie tejto dohody v objekte kupujúceho vybavení oprávnením pre vstup alebo kupujúci zaistí sprevádzanie pracovníkov predávajúceho.

IV. TERMÍN DODANIA PREDMETU DOHODY

1) Predmet dohody podľa čl. I. bodu 1 tejto dohody sa predávajúci zaväzuje dodať kupujúcemu najneskôr do 20 kalendárnych dní od doručenia záväznej písomnej objednávky predávajúcemu.

2) Predávajúci sa zaväzuje kupujúcemu oznámiť dátum a čas dodávky tovaru do miesta plnenia najneskôr 3 pracovné dni pred doručením dodávky.

3) V prípade, že predávajúci neoznámi kupujúcemu termín dodávky, kupujúci nie je povinný prevziať dodávku v deň doručenia. Náklady spojené s odmietnutím prevzatia neoznámenej dodávky a jej opätovným doručením znáša predávajúci.

4) Dodávka predmetu dohody bude realizovaná do miesta plnenia uvedeného v čl. V, bod 2 tejto dohody.

5) Nedodanie predmetu čiastkovej kúpnej zmluvy v čase dlhšom ako 4 týždne od termínu dohodnutého v bode 1 tohto článku sa považuje za podstatné porušenie rámcovej dohody.

V. ODOVZDANIE PREDMETU DOHODY

1) Predávajúci pri dodaní predmetu dohody, protokolárne odovzdá tovar poverenému zástupcovi kupujúceho odovzdávacím protokolom. Súčasťou odovzdávacieho protokolu budú špecifikácie konfigurácie a počet jednotlivých druhov dodaného tovaru, dátum dodania tovaru, mená a podpisy poverených zástupcov predávajúceho i kupujúceho a zoznam výrobných, resp. sériových čísel umožňujúcich jednoznačnú identifikáciu dodaného tovaru.

2) Predávajúci dodá predmet dohody do priestorov ústredia Národnej banky Slovenska, ul. X. Xxxxxxx č. 1 v Bratislave.

VI. ZÁRUKY A SERVIS NA PREDMET PLNENIA

1) Predávajúci poskytuje na dodaný tovar záruku po dobu 24 mesiacov.

2) Záručná doba začína plynúť dňom fyzického prevzatia tovaru kupujúcim, tzn. dňom protokolárneho prevzatia tovaru.

3) Všetky náklady spojené s opravou tovaru počas záručnej doby (tzn. oprava, náhradné diely, doprava, servisné práce) znáša predávajúci.

4) Predávajúci zabezpečí odstránenie poruchy na tovare (ďalej len „servis“) alebo tovar vymení za nový bezchybný v lehote najneskôr do 72 hodín od nahlásenia poruchy oprávnenou osobou podľa čl. III bodu 6 tejto dohody na telefónnom čísle, faxovom čísle, elektronickou poštou alebo písomne podľa čl. III bodu 3 tejto dohody.

5) V prípade, že požiadavka kupujúceho na vykonanie servisu bola predávajúcim prijatá v pracovný deň pred 7.30h, je začiatok lehoty na odstránenie poruchy na tovare stanovený na 7.30h tohto istého pracovného dňa.

6) V prípade, že požiadavka kupujúceho na vykonanie servisu bola predávajúcim prijatá v pracovný deň po 16.00h, je začiatok lehoty na odstránenie poruchy na tovare stanovený na 7.30h nasledujúceho pracovného dňa.

7) V prípade, že požiadavka kupujúceho na vykonanie servisu bola predávajúcim prijatá v deň pracovného voľna alebo deň pracovného pokoja, je začiatok lehoty na odstránenie poruchy na tovare stanovený na 7.30h nasledujúceho pracovného dňa.

8) Predávajúci bude pri poskytovaní servisných služieb používať výhradne originálne náhradné diely výrobcu rovnakého typu ako obsahuje predmet dohody počas celej doby poskytovania servisných služieb.

9) Priestormi poskytovania servisných služieb budú priestory NBS na:

1. ul. X. Xxxxxxx 1 v Bratislave

2. ul. T. G. Masaryka 3 v Nových Zámkoch

3. Národnej xx. 00 v Banskej Bystrici

4. ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 74 v Žiline

5. xx. Slovenskej jednoty 14 v Košiciach

6. Dostojevského ul. 4444/26 v Poprade

7. VÚZ Bystrina, Starý Smokovec

8. Múzeum mincí a medailí Kremnica

VII. CENA A PLATOBNÉ PODMIENKY

1) Zmluvné strany prejavujú vôľu uzavrieť dohodu s tým, že celková cena za predmet dohody podľa čl. I bodu 1 tejto dohody je stanovená dohodou zmluvných strán v zmysle zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov.

2) Cena za predmet dohody podľa čl. I bodu 1 tejto dohody sa bude vypočítavať ako násobok jednotkovej ceny získanej ako výsledok z elektronickej aukcie a jeho dodaného počtu.

3) Cena za predmet dohody podľa čl. I bodu 1 tejto dohody zahŕňa náklady na dopravu do miesta dodania podľa čl. V bod 2 tejto dohody a náklady na záručnú opravu.

4) Cena za predmet dohody je uvedená bez DPH. Faktúra za predmet dohody bude obsahovať aj vyčíslenie DPH podľa všeobecne záväzných právnych predpisov platných ku dňu dodania predmetu dohody.

5) Kupujúci zaplatí cenu za objednaný tovar na základe faktúry vystavenej predávajúcim po protokolárnom odovzdaní tovaru podľa čl. V bod 1 tejto dohody. Predávajúci vyhotoví faktúru najneskôr do 15 dní odo dňa odovzdania tovaru.

6) Faktúra je splatná do 14 dní odo dňa jej doručenia kupujúcemu bezhotovostným prevodom na účet predávajúceho. Za deň splnenia peňažného záväzku sa považuje deň odpísania dlžnej sumy z účtu kupujúceho v prospech predávajúceho.

7) V prípade, že faktúra nebude obsahovať všetky údaje podľa zákona NR SR č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, resp. nebude po stránke vecnej alebo formálnej správne vyhotovená, kupujúci ju vráti predávajúcemu na doplnenie (prepracovanie) a nová lehota splatnosti začne plynúť dňom doručenia doplnenej (prepracovanej) faktúry kupujúcemu.

VIII. ZMLUVNÉ POKUTY

1) Pri nedodržaní termínu dodania predmetu dohody predávajúcim podľa čl. IV bodu 1 tejto dohody vzniká kupujúcemu nárok vyúčtovať zmluvnú pokutu vo výške 0,05% z ceny nedodaného objednaného predmetu dohody bez DPH za každý deň omeškania.

2) Pri dodaní chybného, resp. nefunkčného tovaru vzniká kupujúcemu nárok vyúčtovať zmluvnú pokutu vo výške 0,05% z ceny nefunkčného tovaru bez DPH za každý deň omeškania až do doby dodania bezchybného tovaru a súčasne vzniká nárok kupujúceho na dodanie náhradného bezchybného tovaru.

3) Kupujúci je oprávnený pri nesplnení technických požiadaviek na predmet dohody odmietnuť prevzatie dodávky až do úplnej nápravy predávajúcim, o čom musí byť vyhotovený písomný záznam. Až do doby dodania bezchybného tovaru má kupujúci nárok na zmluvnú pokutu podľa bodu 1 tohto článku.

4) V prípade omeškania platby za predmet dohody má predávajúci právo fakturovať kupujúcemu úrok z omeškania vo výške 0,02% z dlžnej čiastky za každý deň omeškania.

5) Ak dôjde k omeškaniu predávajúceho pri odstraňovaní poruchy produktu predmetu dohody o viac ako 48 hodín, alebo ak dôjde k omeškaniu predávajúceho pri odstraňovaní poruchy produktu predmetu dohody viac ako 1 x v priebehu jedného kalendárneho mesiaca, alebo ak predávajúci v priebehu jedného kalendárneho roka nedodrží požadovaný čas na odstránenie poruchy predmetu dohody viac ako 3 x predávajúci sa zaväzuje uhradiť kupujúcemu zmluvnú pokutu vo výške 2 000,- EUR do 14 dní od doručenia faktúry predávajúcemu.

6) Zmluvnú pokutu podľa bodu 5 tohto článku dohody za omeškanie predávajúceho pri odstraňovaní poruchy nie je možné účtovať v prípade, že omeškanie predávajúceho je spôsobené neposkytnutím súčinnosti zo strany kupujúceho (neumožnením prístupu k chybnému zariadeniu zo strany kupujúceho, neprítomnosť administrátora znalého hesiel systému, porucha systému napájania), alebo vyššou mocou, čo sú okolnosti nepredvídateľné a neodvrátiteľné ani jednou zo zmluvných strán (napr. prírodné katastrofy, vojny a iné udalosti, ktoré môžu mať vplyv na vykonanie servisného zákroku v dohodnutom termíne), o čom zmluvné strany spíšu záznam.

7) Právo kupujúceho na náhradu škody nie je týmto dotknuté.

IX. VYŠŠIA MOC

1) Pre účely tejto dohody sa za vyššiu moc považujú prípady, ktoré nie sú závislé ani ich nemôžu nijak ovplyvniť zmluvné strany, napr. vojna, mobilizácia, povstanie, živelné pohromy (požiar, záplavy) a pod.

2) Ak sa z dôvodu vyššej moci stane plnenie tejto dohody nemožným do troch mesiacov od vyskytnutia sa prípadu, zmluvná strana, ktorá sa bude chcieť odvolať na predmetnú udalosť, požiada druhú stranu o úpravu dohody vo vzťahu k predmetu, k cene a času plnenia. Pokiaľ nepríde k dohode, má zmluvná strana, ktorá sa na prípad vyššej moci odvolala, právo odstúpiť od dohody.

X. PRECHOD NEBEZPEČENSTVA ŠKODY A VLASTNÍCKEHO PRÁVA

1) Nebezpečenstvo škody na tovare a vlastnícke právo k predmetu dohody prechádza na kupujúceho podpisom odovzdávacieho protokolu o prevzatí predmetu dohody kupujúcim. Prepravu a balenie tovaru, ako aj vrátenie vratných obalov zabezpečuje predávajúci na vlastné náklady.

XI. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

1. Rámcová dohoda sa uzatvára na dobu určitú, a to na dobu do 31.12.2016 odo dňa nadobudnutia jej platnosti a účinnosti.

2. Rámcová dohoda zaniká pred uplynutím doby uvedenej v bode 1 aj vtedy, ak súčet ceny objednaného a doručeného tovaru dosiahne hodnotu 55 800,- EUR bez DPH .

3. Kupujúci je oprávnený okamžite odstúpiť od rámcovej dohody v prípade, že predávajúci stratil odbornú spôsobilosť na dodávku pamäťových médií požadovanú v rámci verejného obstarávania zákazky „Výber dodávateľa výpočtovej techniky, príslušenstva, softvéru a s tým súvisiacich služieb“ pre časť „Výber dodávateľa pamäťových médií".

4. V prípade, ak ktorákoľvek zo zmluvných strán poruší niektorú zo svojich povinností dojednaných v tejto dohode a nesplní svoju povinnosť ani v dodatočnej primeranej lehote, ktorá jej na to bola poskytnutá, môže dotknutá zmluvná strana od tejto dohody odstúpiť.

5. Výzva na splnenie povinnosti s určením dodatočnej primeranej lehoty musí byť písomná a doručená druhej zmluvnej strane.

6. Účinky odstúpenia nastanú dňom doručenia písomného oznámenia o odstúpení druhej zmluvnej strane.

7. Táto dohoda je vyhotovená v 8 exemplároch, dva exempláre sú určené pre každého predávajúceho a štyri pre kupujúceho. Všetky exempláre sú považované za rovnocenné.

8. Zmeny, doplnenia a zrušenie tejto dohody je možné vykonať len formou písomného dodatku, ktorý podpíšu oprávnení zástupcovia obidvoch zmluvných strán.

9. Zmluvné strany sa zaväzujú zachovávať mlčanlivosť vo všetkých skutočnostiach, ktorých zverejnenie by mohlo poškodiť záujmy druhej zmluvnej strany. Záväzky zmluvných strán zachovávať mlčanlivosť trvajú neobmedzenú dobu po podpísaní tejto dohody a sú nevypovedateľné. Týmto záväzkom mlčanlivosti nie je dotknuté zverejnenie tejto dohody ako povinne zverejňovanej dohody.

10. Zmluvné strany sa zaväzujú riešiť vzniknuté spory dohodou. Ak dohoda nie je možná o spore rozhodne príslušný súd Slovenskej republiky. Právne vzťahy výslovne neupravené touto zmluvou sa riadia Obchodným zákonníkom v platnom

znení a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi právneho poriadku platného na území Slovenskej republiky.

11. Táto dohoda (vrátane jej prípadných dodatkov) patrí medzi povinne zverejňované zmluvy podľa ustanovení § 5a zákona o slobodnom prístupe k informáciám (zákona č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov) v spojení s ustanoveniami § 1 ods. 2 Obchodného zákonníka (zákona č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov) a ustanoveniami § 47a Občianskeho zákonníka (zákona č. 40/1964 Zb. v znení neskorších predpisov). Predávajúci súhlasí so zverejnením tejto dohody (vrátane jej prípadných dodatkov) a faktúr predávajúceho doručených kupujúcemu, pričom predávajúci tiež disponuje písomným súhlasom inej dotknutej osoby (osoby konajúcej za predávajúceho) na zverejnenie jej údajov v tejto dohode a vo faktúrach predávajúceho, a to zverejnenie kupujúcim počas trvania jeho povinnosti podľa § 5a ods.1 a 6 a § 5b zákona o slobodnom prístupe k informáciám; tento súhlas možno odvolať len po predchádzajúcom písomnom súhlase kupujúceho.

12. Táto dohoda nadobúda platnosť a je pre zmluvné strany záväzná odo dňa jej podpísania oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán; ak oprávnení zástupcovia oboch zmluvných strán nepodpíšu túto dohodu v ten istý deň, tak rozhodujúci je deň neskoršieho podpisu. Táto dohoda nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle (internetovej stránke) kupujúceho (§ 47a ods. 1 Občianskeho v spojení s § 1 ods. 2 Obchodného zákonníka a s § 5a ods. 1, 6, 7 a 8 zákona o slobodnom prístupe k informáciám).

13. Zmluvné strany zhodne vyhlasujú, že táto dohoda nebola uzatvorená v tiesni, ani za nápadne nevýhodných podmienok pre niektorú zo zmluvných strán, že zmluvná voľnosť zmluvných strán nie je obmedzená, že sa s touto rámcovou dohodou dôkladne oboznámili, rozumejú jej, súhlasia s ňou a prostredníctvom svojich oprávnených zástupcov túto dohodu podpísali na znak toho, že zodpovedá ich slobodnej a vážnej vôli.

Za kupujúceho: Za predávajúceho 1:

Národná banka Slovenska

Meno: Meno:

Funkcia: Funkcia:

V Bratislave dňa V Bratislave dňa

Za predávajúceho 2:

Meno:

Funkcia:

V Bratislave dňa