Smlouva o poskytnutí služeb

Smlouva o poskytnutí služeb

Smluvní strany

Středočeský kraj

sídlem Zborovská 11, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 70891095

DIČ: CZ70891095

bankovní spojení: PPF Banka a.s.

č. účtu: 4440009090/6000

zastoupený: XXXx. Xxxxx Xxxxx, radní pro oblast investic a veřejných zakázek

(dále též jako „objednatel“)

a

Název firmy

sídlem …,

IČ: …

DIČ:

bankovní spojení:

č. účtu:

zastoupená:

(dále též jako „poskytovatel“)

(Objednatel a Poskytovatel společně též jako „Smluvní strany“ nebo každý zvlášť jako „Smluvní strana“)

uzavírají v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník tuto Smlouvu o poskytování služeb, vedenou v evidenci objednatele

pod č. ……………….. (dále jen „Smlouva“):

Článek I.

Předmět Smlouvy, úvodní ustanovení

1. Předmětem této Smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout objednateli administrativní podporu v rámci administrativní kontroly před fází proplacení kotlíkové dotace v rámci Programu „Výměna zdrojů tepla na pevná paliva v rodinných domech ve Středočeském kraji 2015 – 2018“ (tzv. I. Výzva na kotlíkové dotace),(dále jen „administrativní podpora“). Poskytovatel se zavazuje zejména provádět závěrečnou administrativní kontrolu žádostí o kotlíkové dotace vůči konečným příjemcům před proplacením dotace včetně vyhotovení závěrečné zprávy. Detailní specifikace administrativní podpory je uvedena v příloze č. 1 k této Smlouvě.

2. V rámci administrativní podpory poskytovatel pro objednatele provede kontrolu a posouzení veškerých dokumentů, které souvisí s předmětem administrativní podpory v souladu s touto Smlouvou (specifikace v příloze č. 1 Smlouvy).

3. Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom, že tato Xxxxxxx je uzavírána na základě veřejné zakázky s názvem „Administrace žádostí v rámci Programu „Výměna zdrojů tepla na pevná paliva v rodinných domech ve Středočeském kraji 2015-2018“, a bere na vědomí, že mimo ustanovení této Smlouvy je vázán také zadávací dokumentací / výzvou, a svou nabídkou, kterou podal do předmětné veřejné zakázky.

4. Součástí administrativní podpory jsou i práce a činnosti v této Smlouvě výslovně nespecifikované, které však jsou k řádnému poskytnutí administrativní podpory nezbytné, a o kterých poskytovatel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto nespecifikovaných prací a činností však v žádném případě nezvyšuje touto Smlouvou sjednanou cenu za poskytnutí administrativní podpory.

5. Objednatel se zavazuje za řádně a včas poskytnutou administrativní podporu zaplatit poskytovateli odměnu dle této Smlouvy.

6. Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že objednatel není povinen na základě této Smlouvy odebrat od poskytovatele jakékoli plnění, a tedy, nemusí využít administrativní podporu poskytovanou poskytovatelem. Poskytovatel má nárok pouze na odměnu za skutečně poskytnutou podporu, jakékoli další nároky poskytovateli nenáleží.

Článek II.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je povinen poskytnout administrativní podporu v požadované kvalitě na profesionální úrovni, řádně a včas. Poskytovatel je povinen postupovat při poskytování administrativní podpory s odbornou péčí a v souladu s platnými právními předpisy.

2. Poskytovatel zajišťuje administrativní podporu svými pracovníky. V případě, že poskytovatel užívá pro poskytnutí administrativní podpory třetích osob, je povinen tyto osoby seznámit s ustanoveními této Smlouvy a dále se na něj pohlíží, jako by administrativní podporu poskytoval sám. Poskytovatel tak za takové osoby nese plnou odpovědnost pro případ, že by jimi byla porušena ustanovení této Smlouvy.

3. Poskytovatel je povinen dodržovat termíny dle této Smlouvy.

4. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel není odpovědný za zajištění jakýchkoli dodávek a služeb souvisejících s poskytováním administrativní podpory.

5. Poskytovatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Smlouvy přijde on, jeho pověření zaměstnanci nebo osoby, které pověřil poskytováním administrativní podpory dle této Smlouvy, do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil zákon č. 101/2000 Sb. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po zániku závazku z této Smlouvy.

6. Povinnost Poskytovatele zachovávat důvěrnost informací a nepoužít tyto informace k jinému účelu, než v souvislosti s poskytováním administrativní podpory dle této Smlouvy, přetrvává i po ukončení této Xxxxxxx s výjimkou případu, že jakákoliv informace, která je součástí důvěrných informací:

1. je nyní, nebo se později stane veřejně známou (jinak než v důsledku neoprávněného sdělení ze strany poskytovatele), nebo

2. informace získané na základě postupu nezávislého na této Smlouvě nebo druhé smluvní straně, pokud je poskytovatel schopen tuto skutečnost doložit, nebo v budoucnu bude poskytovateli sdělena třetí stranou, nebo

3. informace, u kterých povinnost jejich zpřístupnění ukládá právní předpis.

Poté a pouze v tomto rozsahu tato povinnost nesdělit důvěrnou informaci pozbývá účinnosti.

7. Poskytovatel je povinen:

1. předat objednateli, bude-li o to požádán, po ukončení této Smlouvy, všechny objednatelem poskytnuté podklady;

2. být pojištěn pro případnou škodu způsobenou objednateli a třetím osobám při poskytování administrativní podpory, a to s limitem pojistného plnění odpovídající minimálně výši celkové odměny za poskytnutí administrativní podpory dle této Smlouvy – toto pojištění musí být sjednáno po celou dobu poskytování administrativní podpory, potvrzení o tomto pojištění se stane Přílohou č. 2 této Smlouvy,

3. veškerou činnost vykonávat pro objednatele v přiměřených lhůtách. Poskytovatel je povinen uhradit objednateli veškerou vzniklou škodu, kterou případně svým jednáním či opomenutím objednateli způsobil.

8. Objednatel poskytne poskytovateli nezbytnou součinnost potřebnou k řádnému a včasnému poskytnutí administrativní podpory – zejména předá poskytovateli nezbytné dokumenty, informace a data potřebné pro poskytnutí administrativní podpory, umožní mu vstup do svých nemovitostí, informačních systémů atp. pokud to bude pro poskytnutí administrativní podpory nezbytné. Poskytovatel se zavazuje v maximální míře šetřit práva objednatele a využívat součinnosti objednatele jen v případech nezbytných pro řádné poskytnutí administrativní podpory. Objednatel zejména poskytovateli poskytne veškeré metodické dokumenty.

9. Specifické povinnosti poskytovatele ve vztahu k poskytování administrativní podpory:

1. Administrativní podpora bude zahájena neprodleně po nabytí účinnosti této Smlouvy. Poskytovatel je povinen závěrečné zprávy předat objednateli v písemné formě a elektronické editovatelné podobě, na které se předem domluví dle platných metodických postupů. Další specifické povinnosti poskytovatele jsou definovány v příloze č. 1.

2. Veškeré výstupy plnění poskytovatele dle této Smlouvy bude (ať již je předáváno objednateli v průběhu plnění jakýmikoli cestami a způsoby) vždy následně verifikováno předáním listinné podoby té které části plnění opatřené vlastnoručním popisem poskytovatele a to bez zbytečného prodlení. Jakékoli výstupy plnění poskytovatele dle této Smlouvy s výjimkou listinné podoby takovéhoto výstupu opatřené vlastnoručním podpisem osoby oprávněné jednat za poskytovatele je třeba považovat za předběžné. Toto pravidlo je dohodnuto s ohledem na maximální právní jistotu obou účastníků smlouvy.

3. Poskytovatel neodpovídá za ty části a závěry plnění, které by vycházely z nesprávných informací či dat poskytnutých objednatelem.

Článek III.

Termín a místo plnění

1. Poskytování administrativní podpory bude zahájeno neprodleně po nabytí účinnosti této Smlouvy.

2. Administrativní poradenství bude poskytováno objednateli dle jeho potřeb, nejdéle však do 30. 4. 2018.

3. Místem poskytování administrativní podpory je sídlo objednatele na adrese Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0, případně jiné místo, které předem odsouhlasí objednatel.

4. O předání podkladů pro vytvoření závěrečných zpráv k programu a převzetí podkladů, Závěrečných zpráv k programu „Výměna zdrojů tepla na pevná paliva v rodinných domech ve Středočeském kraji 2015 -2018“ v měsíčních frekvencích, bude sepsán předávací protokol podepsaný osobami oprávněnými jednat za obě smluvní strany.

Článek IV.

Cena Díla a platební podmínky

1. Cena za poskytování administrativní podpory dle této Smlouvy je sjednána na základě nabídkové ceny poskytovatele ve výši ………………. Kč bez DPH (slovy: XXXXXXXX korun českých), celkem tedy XXXXXX Kč včetně DPH za provedení závěrečné administrativní kontroly jedné žádosti o kotlíkovou dotaci před proplacením dotace včetně vyhotovení závěrečné zprávy dle této Smlouvy. Uvedená cena je sjednána jako cena nejvýše přípustná.

V uvedené ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele na poskytování administrativní podpory spojené s kontrolou žádosti a na poskytování dalších souvisejících služeb, včetně vypracování závěrečné zprávy.

2. Cena za poskytování administrativní podpory je stanovena jako maximální, dle cenové nabídky poskytovatele. V ceně poskytování administrativní podpory jsou zahrnuty i činnosti, které nejsou výslovně uvedeny v této Smlouvě, které však jsou k řádnému poskytnutí administrativní podpory nezbytné a o kterých poskytovatel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět.

3. Práce nad rámec předmětu plnění této Smlouvy vyžadují předchozí dohodu smluvních stran formou písemného dodatku k této Smlouvě. Pokud poskytovatel provede tyto práce bez předchozího sjednání písemného dodatku k této Smlouvě, považuje se provedení těchto prací za dar objednateli.

4. Výše uvedená cena se může měnit pouze v případě, dojde-li ke změně rozsahu předmětu plnění ze strany objednatele, na což si objednatel vyhrazuje právo. V případě, že bude objednatel dodatečně požadovat větší rozsah administrativní podpory (vícepráce), nebo naopak snížení rozsahu prací (méně práce) bude toto řešeno uzavřením dodatku k této Smlouvě odsouhlaseného oběma smluvními stranami. Cena za administrativní podporu se dále může změnit v případě, že dojde ke změně zákonné výše DPH.

5. Výše uvedená cena se dále změní v případě, že poskytovatel poskytne administrativní podporu s nepodstatnými vadami. V takovém případě má objednatel právo na přiměřenou slevu z ceny za poskytování administrativní podpory. Tato sleva se projeví jako snížení ceny za poskytnutí administrativní podpory.

6. Poskytovatel je oprávněn vystavit příslušný účetní doklad (dále také „faktura“) k úhradě odměny dle odst. 1. tohoto článku vždy zpětně za každý kalendářní měsíc a to vždy k 15. dni následujícího kalendářního měsíce. Odměna je vyplácena vždy za činnosti provedenou za kalendářní měsíc. Faktura musí obsahovat náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Nedílnou součástí faktury je dílčí předávací protokol o předání a převzetí Závěrečných zpráv k programu „Výměna zdrojů tepla na pevná paliva v rodinných domech ve Středočeském kraji 2015 - 2018“ podepsaný osobou oprávněnou jednat za objednatele.

7. Splatnost faktury bude činit 30 dní. Splatnost se počítá ode dne doručení faktury objednateli. Smluvní strany se dohodly, že závazek k úhradě faktury je splněn dnem, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

8. Pokud faktury nebudou obsahovat náležitosti dle této Smlouvy, je objednatel oprávněn faktury do data splatnosti vrátit. Poskytovatel je poté povinen vystavit fakturu novou s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s placením faktury.

9. Veškeré platby mezi objednatelem a poskytovatelem budou probíhat bezhotovostně.

Článek V.

Doba trvání Smlouvy

1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou do 30. 4. 2018 a nabývá platnosti dnem jejího oboustranného podpisu osobami oprávněnými jednat za smluvní strany a účinnosti dnem jejího zveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zveřejnění provede objednatel.

2. Tato Smlouva zaniká:

1. uplynutím doby, na kterou byla sjednána;

2. písemnou dohodou smluvních stran;

3. písemnou výpovědí Xxxxxxx ze strany objednatele i bez udání důvodu.

3. Výpovědní lhůta činí 15 dní ode dne doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

3. Objednatel může vypovědět Smlouvu i bez udání důvodu. Poskytovateli budou v takovém případě uhrazeny účelně vynaložené náklady prokazatelně spojené s dosud provedenými pracemi.

3. Ukončením platnosti Xxxxxxx zanikají všechna práva a povinnosti stran ze Xxxxxxx. Ukončením platnosti Xxxxxxx se však nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, povinnosti předat si vzájemně veškeré dříve předané dokumenty a podklady, řešení sporů mezi smluvními stranami, nároků na smluvní pokuty a jiných nároků, které podle této Smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení Smlouvy.

Článek VI.

Škoda, smluvní pokuty

1. Obě strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Obě smluvní strany odpovídají za škodu, kterou způsobí druhé straně porušením svých povinností sjednaných touto Smlouvou při provádění předmětu plnění této Smlouvy a za podmínek daných touto Smlouvou či povinností, které vyplývají už ze samotného předmětu plnění Smlouvy. Škodou způsobenou objednateli se rozumí např. i sankce a pokuty uložené objednateli kontrolními orgány v souvislosti s nezákonným postupem poskytovatele při poskytování administrativní podpory.

2. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku neúplného, věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku v důsledku prodlení druhé smluvní strany nebo v důsledku nastalých okolností vylučujících odpovědnost.

3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

4. V případě, že poskytovatel bude v prodlení se svojí povinností splnit řádně a včas předmět Smlouvy, či jeho dílčí části, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny bez DPH za každý, i započatý, den prodlení.

V případě, že poskytovatel prokáže, že prodlení vzniklo z viny na straně objednatele, zanikne objednateli právo smluvní pokutu uplatňovat. Poskytovatel není v prodlení, pokud nemohl plnit v důsledku vyšší moci.

5. V případě prodlení objednatele s úhradou splatné faktury zaplatí objednatel poskytovateli úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb.

6. V případě, že poskytovatel poruší povinnosti dle čl. II. odst. 5., 6. a 7. této Smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každý jednotlivý případ takového porušení.

7. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. Náhrada škody zahrnuje skutečnou škodu a ušlý zisk. Vyúčtování smluvní pokuty musí být zasláno doporučeně nebo datovou schránkou. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě povinné smluvní straně.

Článek VII.

Závěrečná ustanovení

1. V případech v této Smlouvě výslovně neupravených platí pro obě smluvní strany příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

2. Kontaktní osobou za objednatele je Xxx. Xxxxxx Xxxx, 257 280 939, xxxx@xx-x.xx.

3. Jakákoliv ústní ujednání při poskytování administrativní podpory jsou právně neúčinná. Jakékoli změny Smlouvy lze provádět pouze písemnými dodatky oboustranně podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.

4. Veškerá textová dokumentace, kterou při plnění Smlouvy předává či předkládá poskytovatel objednateli, musí být předána v českém jazyce.

5. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, každý s platností originálu. Poskytovatel obdrží jeden stejnopis a objednatel dva.

6. Písemnosti mezi stranami této Smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto Smlouvou (zejména odstoupení od Smlouvy) se doručují do vlastních rukou. Povinnost smluvní strany doručit písemnost do vlastních rukou druhé smluvní straně je splněna při doručování poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi do vlastních rukou doručí. Účinky doručení nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost smluvní straně vrátí jako nedoručitelnou a adresát svým jednáním doručení zmařil, nebo přijetí písemnosti odmítl.

7. Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, s obsahem souhlasí a na důkaz jejich svobodné, pravé a vážné vůle připojují své podpisy.

Nedílnou součástí této Smlouvy jsou i následující přílohy:

Příloha č. 1 – Specifikace administrativní podpory

Příloha č. 2 – Potvrzení o pojištění poskytovatele

poskytovatel objednatel

v  dne v Praze dne

______________________________ ______________________________

XXXx. Xxxxx Xxxxx

radní pro oblast investic a veřejných zakázek

Příloha č. 1

Specifikace administrativní podpory

Poskytovatel – administrátor, je odpovědný za provedení administrativní kontroly závěrečné dokumentace, zejména dokumentů, jak jsou uvedeny níže, a vypracuje Závěrečnou zprávu k programu „Výměna zdrojů tepla na pevná paliva v rodinných domech ve Středočeském kraji 2015 - 2018“.

Kontrolují se zejména následující dokumenty:

a) kopie účetních dokladů za zrealizované práce, dodávky a služby bezprostředně související s předmětem podpory, za realizovanou výměnu zdroje tepla a realizaci mikro opatření,

b) kopie bankovních výpisů dokládajících úhradu faktur s originálním podpisem příjemce dotace, v případě hotovostní úhrady doložení kopie příjmových dokladů,

c) fotodokumentace odpojeného původního kotle na pevná paliva s ručním přikládáním,

d) doklad o likvidaci původního kotle (potvrzení ze sběrného dvora, sběrných surovin, výkupny kovů),

e) fotodokumentace nového zapojeného zdroje tepla,

f) revizní zpráva (Protokol) o uvedení nového zdroje tepla do provozu,

g) kopie dokladu o proškolení firmy, která instaluje nový tepelný zdroj výrobcem (dovozcem) tepelného zdroje,

h) kopie dokladu o profesní kvalifikaci osob oprávněných instalovat zařízení z obnovitelných zdrojů energie (OZE),

i) potvrzení o vedení bankovního účtu příjemce – kopie smlouvy s bankou nebo potvrzení od banky,

1. Za způsobilé výdaje v rámci realizace projektu jsou považovány náklady na stavební práce, dodávky a služby bezprostředně související s předmětem podpory, vzniklé
   od 15. 7. 2015, zejména pak:

a) stavební práce, dodávky a služby spojené s realizací kotle na pevná paliva,

b) stavební práce, dodávky a služby spojené s realizací tepelného čerpadla,

c) stavební práce, dodávky a služby spojené s realizací plynového kondenzačního kotle,

d) stavební práce, dodávky a služby spojené s realizací solární termické soustavy,

e) stavební práce, dodávky a služby související s realizací nové otopné soustavy nebo úpravou stávající otopné soustavy, včetně dodávky a instalace akumulační nádoby, pokud je toto doporučeno projektem, výrobcem nebo dodavatelem. Vždy v návaznosti na realizaci nového zdroje tepla pro vytápění,

f) náklady na zkoušky nebo testy související s uváděním majetku do stavu způsobilého k užívání a k prokázání splnění technických parametrů, ovšem pouze v období do kolaudace (uvedení do trvalého provozu),

g) náklady na pořízení Průkazu energetické náročnosti budovy, pouze v případě, že je prokazována úroveň požadavku vyhlášky 78/2013 o energetické náročnosti, tj. klasifikační třídy energetické náročnosti budovy „C“ pro ukazatel celkové dodané energie nebo celkové primární neobnovitelné energie, anebo průměrného součinitele prostupu tepla,

h) služby energetického specialisty související s potvrzením vhodnosti navrhovaného řešení (zdroj tepla a „mikro“ energetická opatření),

i) náklady na projektovou dokumentaci,

j) stavební práce, dodávky a služby spojené s povinnou realizací opatření vedoucí ke snížení energetické náročnosti objektu, kde dojde k instalaci nového zdroje vytápění

2. Neuznatelné náklady akce jsou zejména:

a) daně, s výjimkou DPH zahrnuté do ceny pořizovaného zařízení či služeb,

b) náklady na nákup věcí osobní potřeby, které nesouvisejí s realizací akce,

c) úhrada úvěrů a půjček,

d) penále, pokuty,

e) běžné provozní náklady (např. telefonní služby, energie, poplatky za připojení k síti, poštovné, balné, doprava, bankovní poplatky),

f) náklady na právní spory,

g) výdaje související se zpracováním žádosti předložené příjemcem na kraj.

3. Za nezpůsobilé výdaje jsou považovány náklady na stavební práce, dodávky a služby související s výměnou zdrojů tepla, které vznikly před 15. 7. 2015.

POSTUP KONTROLY DOKLADŮ

v programu „Výměna zdrojů tepla na pevná paliva v rodinných domech ve Středočeském kraji 2015-2018“

Kontrola dokladů je zahájena, pokud je smlouva oboustranně podepsaná (je na ní podpis příjemce dotace i zástupce Středočeského kraje). Administrátorovi budou na začátku zahájení administrace předány tyto formuláře:

• Závěrečná zpráva k programu „Výměna zdrojů tepla na pevná paliva v rodinných domech ve Středočeském kraji 2015 -2018“,

• Závěrečná zpráva k programu „Výměna zdrojů tepla na pevná paliva v rodinných domech ve Středočeském kraji 2015 -2018“, zálohová platba.

• Seznam požadovaných dokumentů ve složce

Kontrola dokladů se zahajuje kontrolou složky příslušného příjemce dotace následovně:

1. Ověření přítomnosti všech dokladů, na jejichž základě se přijímala žádost:

• Vyplněná a podepsaná žádost

• Fotodokumentace připojeného původního kotle

• Prohlášení o funkčnosti původního zdroje tepla

• Stručný slovní popis mikro-energetického opatření / PENB (celý)/ akceptace žádosti z programu Nová zelená úsporám (NZÚ)

• LV (list vlastnictví)

• Písemný souhlas spoluvlastníků / manželů / vlastníků pozemku – pokud není žadatel jediným vlastníkem (viz LV)

• Administrátor ověřuje, zda je energetický specialista evidován v Seznamu energetických specialistů vedeným při Ministerstvu průmyslu a obchodu České republiky. Ověření probíhá prostřednictvím webových stránek xxxxx://xxx.xxx-xxxx.xx/xxxxxxx/

2. Kontrola doložených dokladů k proplacení:

• Potvrzení o likvidaci původního (starého) kotle

• typ likvidovaného kotle musí souhlasit s původním kotlem uvedeném v žádosti

• je možné uznat Výkupku o likvidaci starého kotle bez likvidačního formuláře, pokud je vystavena na jméno a příjmení příjemce dotace

• Fotodokumentace původního (starého) kotle

• musí být zřejmé, že odpojený původní kotel je odpojen od otopné soustavy a komínu

• Fotodokumentace nového zdroje tepla

• připojený nový zdroj tepla

• v případě akumulační nádoby u kotlů s ručním přikládáním je povinné doložení fotodokumentace akumulační nádoby

• Protokol o uvedení nového zdroje tepla do provozu

• vystavený na jméno a příjmení příjemce dotace s datem, kdy byl nový zdroj tepla uveden do provozu

• Kopie dokladů o proškolení montážní firmy výrobcem

• není třeba, pokud nový zdroj tepla instaluje výrobce nebo dovozce do ČR – dá se ověřit dle webových stránek Seznamu výrobků a technologií Státního fondu životního prostředí České republiky xxxxx://xxx.xxxx.xx/

• kopie dokladů o proškolení montážní firmy výrobcem (certifikát)

• Osvědčení o získání profesní kvalifikace (OZE)

• Certifikát proškolení montážní firmy výrobcem, tak Osvědčení  o získání profesní kvalifikace musí mít platnost před instalací a zapojením nového zdroje tepla do provozu

• Fotodokumentace mikro opatření

• pokud příjemce dotace prováděl mikro opatření, je třeba ověřit, zda realizoval mikro opatření doporučené energetickým specialistou

• musí zachycovat stav před a po realizaci; případně zachycovat alespoň průběh realizace, aby bylo patrné, že k realizaci mikro opatření došlo

• Kopie smlouvy s bankou / potvrzení o vlastnictví účtu

• účet musí být založen na osobu konečného příjemce dotace

• číslo účtu uvedené ve smlouvě musí souhlasit s číslem účtu uvedeném na kopii smlouvy s bankou / potvrzení o vlastnictví účtu

• Účetní doklady

• příjemce dotace je povinen dodat kopie dokladů, originály si ponechává pro případ fyzické kontroly na místě

• faktury a příjmové doklady musí být vystaveny na jméno a příjmení příjemce dotace

• faktura musí mít rozepsané jednotlivé položky, aby bylo možné určit, zda se jedná o uznatelné náklady nebo k ní musí být přiložen položkový rozpočet nebo dodací list

• na účetních dokladech musí být uveden celý název a číslo projektu („Výměna zdrojů tepla na pevná paliva v rodinných domech ve Středočeském kraji 2015-2018“ CZ.05,2,32/0,0/0,0/15_016/0000013); pokud toto není na faktuře uvedeno od dodavatele, žadatel může vyplnit údaj rukou (nebo ho kontrolující administrátor doplní razítkem)

• ke všem fakturám musí být doložen doklad o zaplacení – při platbě v hotovosti se jedná o příjmový doklad, při platbě převodem výpis z účtu

• paragony jsou uznatelný doklad

• účetní doklad za služby energetického specialisty musí být vždy vystaven tím energetickým specialistou, který vypracoval Potvrzení energetického specialisty, pokud účetní doklad za služby energetického specialisty vystavila firma, je nutné dokladovat pracovní spolupráci mezi danou firmou a energetickým specialistou (doložení čestného prohlášení energetického specialisty s úředně ověřeným podpisem)

• všechny doklady, které příjemce dotace doložil, se zapisují do Závěrečné zprávy k programu „Výměna zdrojů tepla na pevná paliva v rodinných domech ve Středočeském kraji 2015-2018“

• Rozhodnutí o poskytnutí dotace v rámci programu Nová zelená úsporám (NZÚ)

• pokud byla žádost přijata na základě doložení, že příjemce dotace bude na své nemovitosti provádět úpravy zmenšující energetickou náročnost budovy v programu NZÚ, musí doložit akceptační dopis

• SVT kód nového zdroje tepla

• kontrolující administrátor musí vždy ověřit, zda si příjemce dotace pořídil nový zdroj tepla, který si uvedl v žádosti a zda se nový zdroj tepla nachází v  Seznamu výrobků a technologií Státního fondu životního prostředí České republiky xxxxx://xxx.xxxx.xx/

3. Závěrečná zpráva k programu „Výměna zdrojů tepla na pevná paliva v rodinných domech ve Středočeském kraji 2015-2018“

Pokud jsou doklady v pořádku, vyplní se Závěrečná zpráva. Součet uznatelných nákladů (max. 150.000,-Kč - z nichž může být mikro opatření max. 20.000,-Kč). Pokud převýší doložené náklady z faktur za nový tepelný zdroj 150.000,-Kč a ostatní faktury nejsou podloženy dokladem o zaplacení, není nutné k ostatním fakturám vyžadovat doklad o zaplacení. Faktury, které nejsou prokazatelně zaplaceny, jsou neuznatelným nákladem.

Pokud proběhla zálohová platba, je třeba použít příslušný formulář Závěrečná zpráva_záloha.

Pokud chybí nějaký doklad je žadatel vyzván e-mailem (e-mail se vytiskne a založí do příslušné složky) případně telefonicky. Rozpracované složky s neúplnými doklady si kontrolující administrátor ponechává u sebe, až do finálního doplnění všech dokladů.

4. Závěrečný postup

Po administrativní kontrole kontrolující administrátor předá jednou měsíčně projektové složky a Závěrečné zprávy osobě oprávněné jednat za objednatele na základě předávacího protokolu, který bude nedílnou součástí faktury.

1