Smlouva o dodávce programového vybavení

Č.j. PPR-5623-36/ČJ-2012-990656

Smlouva o dodávce programového vybavení

mezi:

Česká republika – Ministerstvo vnitra

se sídlem: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7

IČ: 00007064

DIČ: CZ00007064

Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha Číslo účtu: 5504881/0710

jednající Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, zástupcem ředitele

správy logistického zabezpečení Policejního prezidia ČR Korespondenční adresa: Policejní prezidium ČR, správa logistického

zabezpečení, X.X.XXX 6, 150 05 Praha 5

(dále jen „Objednatel“)

- na straně jedné -

a

AMOS Software spol. s r.o.

se sídlem: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 47548321

DIČ: CZ47548321

Bankovní spojení: Raiffesein Bank Praha

Číslo účtu: 442212/5500

jednající Xxxxxxx Xxxxxx, jednatelem společnosti Korespondenční adresa: Amos Software, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 20637

(dále jen „Dodavatel“)

- na straně druhé -

uzavřená v souladu s ustanoveními § 269 odst. 2 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“) a v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“).

Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této smlouvě obsažených a s úmyslem být touto smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění smlouvy:

1. SMLUVNÍ STRANY

1.1. Dodavatel prohlašuje, že je společností řádně založenou a existující v souladu s právním řádem České republiky a jakožto takový má právo tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

1.2. Objednatel prohlašuje, že je organizační složkou státu existující v souladu s právním řádem České republiky a jakožto takový má právo tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

2. Předmět smlouvy, práva a povinnosti smluvních stran

2.1. Předmětem této smlouvy je závazek Dodavatele dodat Objednateli licence počítačových programů Adobe LiveCycle (dále jen „licence“) dle rozpisu v Příloze č. 1 této smlouvy včetně Maintenance&Support k těmto licencím, která bude platná do 31.12.2015.

2.2. Dodavatel se zavazuje předat předmět smlouvy na své náklady a na své nebezpečí ve stanovených termínech a v dohodnuté kvalitě.

2.3. Objednatel se za podmínek touto smlouvou stanovených zavazuje předmět smlouvy převzít a zaplatit za něj dohodnutou cenu podle článku č. 3 této smlouvy.

2.4. Dodavatel se při plnění předmětu této smlouvy zavazuje řídit pokyny Objednatele a dbát jemu známých zájmů Objednatele.

2.5. Objednatel se zavazuje poskytovat Xxxxxxxxxx nezbytnou součinnost při plnění předmětu této smlouvy a spolupracovat s Dodavatelem, zejména mu včas předat veškeré podklady a pokyny potřebné k řádnému plnění této smlouvy a zajistit Dodavateli podmínky k řádnému plnění předmětu této smlouvy v místě plnění.

3. Způsob, termín a místo plnění předmětu smlouvy, sankce

3.1. Dodání předmětu smlouvy bude uskutečněno předáním a podepsáním předávacího protokolu pověřeným pracovníkem Objednatele (dále jen „Akceptace“).

3.2. Dodavatel se zavazuje dodat předmět smlouvy do 20 pracovních dnů od podpisu této smlouvy.

3.3. Místem dodání předmětu smlouvy je Policejní prezidium, Xxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0.

3.4. Předmět smlouvy se považuje za předaný dnem podpisu předávacího protokolu. Akceptaci protokolu provede Objednatel ve spolupráci s Dodavatelem.

3.5. V případě, že Dodavatel nedodrží lhůty uvedené v čl. 3.2. této smlouvy, má Objednatel právo uplatnit vůči němu smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny předmětu smlouvy za každý započatý den prodlení.

3.6. Při nedodržení termínu splatnosti faktury Objednatelem je Dodavatel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení. Výše úroků se bude řídit nařízením vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení

podle občanského zákoníku, ve znění nařízení vlády č. 163/2005 Sb., v platném znění.

3.7. Žádná ze smluvních stran není zodpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany.

3.8. Dodavatel není v prodlení po dobu, kdy mu není poskytována řádná součinnost Objednatele dle článku 2.5. této smlouvy. Dodavatel není v prodlení ani v případě, že existují prokazatelné překážky v předání předmětu smlouvy nebo jeho částí a tyto překážky nejsou způsobeny Dodavatelem.

4. Cena a platební podmínky

4.1. V ceně podle této smlouvy jsou zahrnuty platby za licence a Maintenance&Support do 31.12.2015 k těmto licencím dle specifikace v Příloze č. 1 této smlouvy.

4.2. Celková cena předmětu smlouvy dle odst. 2.1 této smlouvy je stanovena ke dni uzavření této smlouvy ve výši 8.624.770,- Kč bez DPH (slovy: osmmilionůšestsetdvacetčtyřitisícsedmsetsedmdesát korun českých) a ve výši: 10.349.724,- Kč včetně DPH ve výši 20 % (slovy: desetmilionůtřistačtyřicetdevěttisícsedmsetdvacetčtyři korun českých). Jakákoliv změna ceny je možná pouze písemnou dohodou smluvních stran, formou dodatku k této smlouvě. Rozpis plateb za předmět smlouvy za roky 2012 - 2015 je uveden v Příloze č. 1 této smlouvy.

4.3. Dodavatel garantuje poskytování Maintenance&Support do 31.12.2015. Licenční certifikáty budou dodávány v ročních periodách vždy k výročí uzavření této smlouvy.

4.4. Překročení smluvené ceny se nepřipouští. Cenu bude možné měnit pouze v případě změny zákonných sazeb DPH.

4.5. Místem fakturace je Policejní prezidium, správa logistického zabezpečení, Nádražní 16, 150 05 Praha 5.

4.6. Platba za poskytnutý předmět smlouvy se uskuteční na základě daňových dokladů (dále jen „faktura“) vystavených dodavatelem. Faktury může Dodavatel vystavit pouze po ukončení řádného předání předmětu smlouvy, které bude potvrzeno podepsáním předávacího protokolu. Splatnost faktur je 21 kalendářních dnů ode dne doručení faktury na korespondenční adresu Objednatele.

4.7. Objednatel má právo fakturu před uplynutím lhůty její splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, obsahuje-li nesprávné údaje dle smlouvy nebo nesplňuje náležitosti stanovené dle příslušných právních předpisů. Nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 kalendářních dnů začne plynout dnem doručení opravené nebo nově vystavené faktury Objednateli.

4.8. Cena bude Objednatelem uhrazena formou bezhotovostních plateb na bankovní účet Dodavatele. Cena se považuje za uhrazenou dnem, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu Objednatele.

5. Podmínky užití licencí

5.1. Objednatel na základě této smlouvy nabývá nevýhradní, trvalou, časově a prostorově neomezenou licenci k software, a to bez jakýchkoliv dalších poplatků nebo jiné formy plateb nad rámec dohodnuté ceny podle čl. 3. této smlouvy.

5.2. Objednatel je povinen užívat licence v souladu s ustanoveními této smlouvy, licenčním ujednáním mezi výrobcem software a koncovým uživatelem, platným právním řádem a zásadami poctivého obchodního styku.

5.3. Objednatel není oprávněn odstranit údaje o autorských právech, obchodních značkách, ochranných známkách apod., které jsou v licencích uvedeny.

6. Náhrada škody

6.1. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na úhradu způsobené škody vzniklé v souvislosti s plněním předmětu smlouvy.

6.2. Dodavatel odpovídá za veškerou způsobenou škodu a to porušením ustanovení smlouvy, opomenutím nebo zásadně nekvalitním prováděním smluvní činnosti v plné výši. O náhradě škody platí obecná ustanovení obchodního zákoníku v platném znění.

6.3. Jakákoliv ustanovení týkající se omezení výše či druhu náhrady škody se nepřipouští.

6.4. Žádná ze smluvních stran není zodpovědná za škodu způsobenou prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany.

7. Práva třetích osob

Dodavatel prohlašuje, že předmět smlouvy nebude zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro Objednatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích stran. V opačném případě Xxxxxxxxx ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob.

8. Ochrana informací

8.1. Obě smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu smlouvy, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou stranu. Povinnosti poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů není tímto ustanovením dotčena.

8.2. Smluvní strany budou považovat za důvěrné informace a) jako důvěrné označené,

b) informace, u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace podléhající závazku mlčenlivosti nebo informace o Objednateli, které by mohly z povahy věci být považovány za důvěrné a které se dozvědí v souvislosti s plněním této smlouvy.

8.3. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě informace druhé strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací zůstává v platnosti po dobu 5 let po ukončení platnosti této smlouvy.

8.4. Dodavatel je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter důvěrné informace, poskytnuté mu Objednatelem proti zcizení nebo jinému zneužití.

8.5. Dodavatel je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.

8.6. Povinnost zachovávat mlčenlivost, o níž se hovoří v tomto článku, se nevztahuje na informace:

8.6.1. které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku ze strany Dodavatele,

8.6.2. které jsou Dodavateli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od Objednatele,

8.6.3. které budou následně Dodavateli sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,

8.6.4. jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.

8.7. Za prokázané porušení ustanovení v tomto článku má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé škody.

8.8. V případě prokázaného porušení povinností uložených smluvním stranám tímto článkem má druhá smluvní strana právo účtovat smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč za každý případ porušení.

9. Ukončení smluvního vztahu

9.1. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy v souladu s ustanovením § 344 obchodního zákoníku z důvodu podstatného porušení této smlouvy. Za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména:

9.1.1. Neuhrazení faktury ze strany Objednatele v termínu 30 dnů po splatnosti faktury.

9.1.2. Neplnění závazků Dodavatele spočívající zejména v nedodržení termínů plnění delším než 30 dnů, neodstranění vad předmětu smlouvy v záruční době v souladu s ustanovením 11.2. smlouvy nebo realizace předmětu smlouvy v rozporu s ustanoveními smlouvy anebo jinými závaznými dokumenty či předpisy.

9.2. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že:

9.2.1. Vůči majetku Dodavatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují.

9.2.2. Insolvenční návrh na Dodavatele byl zamítnut proto, že majetek Dodavatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení.

9.2.3. Xxxxxxxxx vstoupí do likvidace.

9.3. Odstoupení od smlouvy nabývá právní účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

9.4. V případě odstoupení od smlouvy z výše uvedených důvodů má Objednatel v každém případě nárok na náhradu prokázaných nákladů, které vzniknou v souvislosti s náhradním řešením, zejm. nákladů, které mohou vzniknout v souvislosti s pověřením jiných obchodních společností.

9.5. Před uplynutím stanovené doby lze platnost smlouvy ukončit oboustrannou dohodou smluvních stran.

10. Rozhodné právo

10.1. Vztahy mezi smluvními stranami touto smlouvou výslovně neupravené se budou řídit českými, obecně závaznými právními předpisy, zejména obchodním zákoníkem a autorským zákonem.

10.2. Rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto smlouvou, budou řešit místně a věcně příslušné soudy České republiky.

11. Záruky

11.1. Záruka na předmět smlouvy dle této smlouvy se poskytuje v rozsahu a délce uvedenými v licenčním ujednání mezi koncovým uživatelem a výrobcem software.

11.2. Pokud Objednatel v záruční době uplatní nárok na odstranění vady předmětu smlouvy, zavazuje se Dodavatel postupovat v souladu s licenčním ujednáním mezi výrobcem software, kterým je společnost Adobe Systems, a koncovým uživatelem, a to tak, že výlučná náhrada pro Držitele licence (Objednatele) je omezena podle volby společnosti Adobe buď na výměnu softwaru, nebo na vrácení licenčního poplatku zaplaceného za software a pak se licence na tento software automaticky ukončí.

12. Závěrečná ustanovení

12.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami.

12.2. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala a dále, že by v době vzniku překážku předvídala. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla z jejích hospodářských poměrů. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto povinnosti spojeny.

12.3. Veškerá ustanovení této smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nezpůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud by se v důsledku vydání obecně závazného právního předpisu kterékoliv ustanovení této smlouvy dostalo do rozporu s právním řádem a tento rozpor by způsoboval neplatnost této smlouvy jako celku, bude tato smlouva posuzována jako by takové ustanovení nikdy neobsahovala a smluvní strany se v této věci budou řídit obecně závaznými právními předpisy.

12.4. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy a nahrazuje veškerá předešlá ujednání mezi účastníky ústní i písemná.

12.5. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

12.6. Nedílnou součást této smlouvy tvoří její Příloha č. 1: Příloha č. 1 Specifikace licencí a plateb

12.7. Tato smlouva je sepsána ve 4 stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží po jejich podpisu 3 stejnopisy a Dodavatel 1 stejnopis.

12.8. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz dohody o všech článcích této smlouvy připojují své podpisy.

V Praze dne 26. září 2012 V Praze dne 26. září 2012

za Objednatele: Česká republika-Ministerstvo vnitra	za Dodavatele: AMOS Software spol. s r.o.
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx v. r. .................................................	Xxxxx Xxxxx v. r. .................................................
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, zástupce ředitele správy logistického zabezpečení PP ČR	Xxxxx Xxxxx, jednatel

Příloha č. 1

Specifikace Licencí a plateb

Rok 2012

Popis položky	Počet	Cena bez DPH v Kč	Sazba DPH%	Cena včetně DPH v Kč
Adobe LiveCycle PDF Generator per CPU - rozšíření kapacity	2	470 250,00	20,00%	564 300,00
Adobe LiveCycle Enterprise Forms Edition (obsahuje licence LC Digital Signatures, LC Forms, Reader Extensions pro neomezený počet formulářů) - per CPU	1	1 496 250,00	20,00%	1 795 500,00
Adobe LiveCycle Output per CPU	1	299 250,00	20,00%	359 100,00
Maintenance&Support k licencím	1	818 227,09	20,00%	981 872,51
Celkem v roce 2012		3 083 977,09		3 700 772,51

Rok 2013

Popis položky	Počet	Cena bez DPH v Kč	Sazba DPH%	Cena včetně DPH v Kč
Adobe LiveCycle Enterprise Forms Edition (obsahuje licence LC Digital Signatures, LC Forms, Reader Extensions pro neomezený počet formulářů) - per CPU - rozšíření kapacity formulářového řešení	1	1 496 250,00	20,00%	1 795 500,00
Maintenance&Support k licencím		1 157 570,72	20,00%	1 389 084,86
Celkem v roce 2013		2 653 820,72		3 184 584,86

Rok 2014

Popis položky	Počet	Cena bez DPH v Kč	Sazba DPH%	Cena včetně DPH v Kč
Adobe LiveCycle Output per CPU	1	299 250,00	20,00%	359 100,00
Maintenance&Support k licencím	1	1 427 874,96	20,00%	1 713 449,95
Celkem v roce 2014		1 727 124,96		2 072 549,95

Rok 2015

Popis položky	Počet	Cena bez DPH v Kč	Sazba DPH%	Cena včetně DPH v Kč
Adobe LiveCycle PDF Generator per CPU - rozšíření kapacity	2	470 250,00	20,00%	564 300,00
Maintenance&Support k licencím	1	689 597,46	20,00%	827 516,95
Celkem v roce 2015		1 159 847,46		1 391 816,95

Součet cen za 2012-2015 8 624 770,23 20,00% 10 349 724,27