ÚČASTNICKÁ SMLOUVA

XXXXXXX AKTIVITA 1

MOBILITA STUDENTŮ

– STUDIJNÍ POBYT

ÚČASTNICKÁ SMLOUVA

č. 2023-2024/22/[…]

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

Oblast: Vysokoškolské vzdělávání Akademický rok: 2023/2024

Univerzita Palackého v Olomouci, Kód Erasmus: CZ OLOMOUC01

Adresa: Xxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Olomouc

Zastoupená pověřenou osobou na základě pověření ze dne […] (dále jen „organizace“) na straně jedné

[Xxxxx a příjmení studenta]

Datum narození:

Adresa:

Telefon:

E-mail:

Název oboru:

(dále jen "účastník") na straně druhé, se dohodli na zvláštních podmínkách a přílohách uvedených níže, které tvoří nedílnou součást této Účastnické smlouvy (dále jen "smlouva"):

Příloha I Studijní smlouva pro studijní pobyt Xxxxxxxx (Learning Agreement for Studies) Příloha II Všeobecné podmínky - viz. stránka xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/ (Erasmus+) Příloha III Erasmus Charta studenta - viz. stránka xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/ (Erasmus+) Příloha IV Prohlášení účastníka k bankovnímu účtu, na který bude vyplacena finanční podpora

Ustanovení zvláštních podmínek mají přednost před podmínkami uvedenými v přílohách. Účastník obdrží:

☐ finanční podporu ze zdroje EU Erasmus+

☐ nulový grant (zero-grant)

☐ finanční podporu ze zdroje EU Xxxxxxxx v kombinaci s nulovým grantem

Celková částka zahrnuje:

☐ Finanční podporu na pobytové náklady pro dlouhodobou fyzickou mobilitu

☐ Navýšení pro studenty s omezenými příležitostmi pro dlouhodobé mobility, 250 EUR

☐ Navýšení na podporu ekologicky šetrného cestování (jednorázový příspěvek), 50 EUR

☐ Cestovní náklady (standardní nebo ekologicky šetrné cestování)

☐ Další dny na cestu (další dny na pobytové náklady)

☐ Podporu na inkluzi (na základě skutečných nákladů)

ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY

ČLÁNEK 1 – PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1 Organizace poskytuje podporu účastníkovi mobility za účelem studijního pobytu v rámci programu Erasmus+ na přijímající instituci […], ID kód: […].

1.2 Účastník přijímá finanční podporu ve výši uvedené v článku 3 a zavazuje se uskutečnit mobilitu za účelem studijního pobytu, jak je popsáno v příloze I.

1.3 Změny smlouvy musí být vyžádány a odsouhlaseny oběma stranami formálním oznámením, a to dopisem nebo elektronickou zprávou.

ČLÁNEK 2 – PLATNOST SMLOUVY A DÉLKA TRVÁNÍ MOBILITY

2.1 Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu poslední z obou stran.

2.2 Fyzické období mobility začíná […] a končí […]. Datum zahájení mobility odpovídá prvnímu dni, kdy je vyžadována fyzická přítomnost účastníka v přijímající organizaci, a datum ukončení odpovídá poslednímu dni, kdy je vyžadována fyzická přítomnost účastníka v přijímající organizaci. V případě účasti na jazykovém kurzu mimo přijímající instituci odpovídá datum zahájení mobility prvnímu dni, kdy je účastník přítomen na jazykovém kurzu.

2.3 Účastník obdrží finanční podporu ze zdroje EU po dobu […] měsíců a […] dní.

2.4 Celková délka trvání fyzické dlouhodobé mobility nesmí překročit 12 měsíců.

2.5 Účastník může podat žádost na prodloužení délky mobility v rámci časového rozmezí uvedeného v příručce programu Erasmus+. Pokud organizace souhlasí s prodloužením období mobility, bude smlouva odpovídajícím způsobem doplněna.

2.6 Na výpisu studijních výsledků (Transcript of Records) nebo potvrzení o účasti bude uvedeno potvrzené datum zahájení a ukončení mobility, včetně případné virtuální složky.

ČLÁNEK 3 – FINANČNÍ PODPORA

3.1 Účastník obdrží finanční podporu ze zdroje EU Erasmus+ na […] dnů fyzické mobility

3.2 Organizace poskytne účastníkovi celkovou finanční podporu na období mobility ve výši […] EUR, což odpovídá […] EUR za měsíc a [...] EUR za další dny a zahrnuje případné příslušné navýšení.

3.3 Finanční podpora se vypočítá podle pravidel uvedených v Příručce Erasmus+. Částka na dobu trvání mobility se stanoví vynásobením počtu měsíců mobility uvedených v článku 2.3 a odpovídající sazby na měsíc pro příslušnou hostitelskou zemi. V případě neúplných měsíců se finanční podpora vypočítá vynásobením počtu dní v neúplném měsíci a 1/30 jednotkových nákladů na měsíc.

3.4 Příspěvek na vzniklé náklady na cestu nebo na podporu potřeb inkluze se stanoví na základě podkladů předložených účastníkem.

3.5 Finanční příspěvek nesmí být použit na krytí obdobných nákladů, které jsou již financovány ze zdrojů EU.

3.6 Bez ohledu na ustanovení článku 3.4 je finanční příspěvek slučitelný s jakýmkoliv jiným zdrojem financování včetně příjmů, jež účastník mohl získat prací nad rámec svého studijního pobytu, vykonává-li činnosti uvedené v příloze I.

3.7 Finanční podpora nebo její část musí být vrácena, dojde-li k porušení podmínek smlouvy účastníkem. Ukončí-li účastník smlouvu ještě před vypršením její platnosti nebo nedodržuje-li smlouvu podle pravidel, musí vrátit tu část finanční podpory, která mu již byla vyplacena, neexistuje-li jiná dohoda s vysílající organizací. Není-li účastník schopen dokončit svou mobilitu, jak je uvedeno v příloze I, z důvodu vyšší moci, má účastník nárok na část finanční podpory odpovídající skutečné době trvání mobility, jak stanoví článek 2.2. Veškeré zbývající prostředky musí být vráceny, neexistuje-li jiná dohoda s vysílající institucí. Takové případy budou nahlášeny vysílající institucí a odsouhlaseny národní agenturou. Účastník je povinen si uchovávat účetní doklady a smluvní dokumentaci za vynaložené náklady spojené s mobilitou, jejichž úhradu by v případě vyšší moci nárokoval.

3.8 Finanční podpora představuje příspěvek na zvýšené životní náklady během pobytu v zahraničí. Účastník se zavazuje pokrýt výdaje spojené s pobytem v cílové zemi, které převýší finanční podporu stanovenou v článku 3.2.

ČLÁNEK 4 – PLATEBNÍ PODMÍNKY

4.1 Platba bude účastníkovi poukázána na účet specifikovaný v příloze IV:

Splátka č. 1 EUR do 30 kalendářních dnů po podpisu smlouvy oběma stranami

Splátka č. 2 50 EUR do 30 kalendářních dnů po doložení dokladů potvrzujících využití ekologický šetrné dopravy na místo pobytu a zpět

4.2 Účastník obdrží zálohu ve výši 100 % z částky uvedené v článku 3 za semestr. V případě, že účastník neposkytne požadované podklady včas (dle harmonogramu financující organizace), může být na základě oprávněných důvodů výjimečně schválena pozdější platba zálohy.

Článek 5: POJIŠTĚNÍ

5.1 Účastník musí mít dostatečné pojistné krytí.

5.2 Pojištění léčebných výloh a pojištění odpovědnosti (krytí škod způsobených účastníkem v místě studijního pobytu) je zajištěno v rámci cestovního pojištění Univerzity Palackého (pojistná smlouva č. 2000055471, pojistitel ERV pojišťovna, a.s. Pojistné podmínky a rozsah pojistného krytí viz. stránka xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/ (Erasmus+)

5.3 Před odjezdem do zahraničí je účastník povinen kontaktovat pana Xxxxxx Xxxxxxxxx z Pojišťovacího makléřství BOHEMIA, a.s. na e-mailové adrese xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx a sdělit mu následující údaje: jméno, příjmení, datum narození, místo pobytu, termíny odjezdu a návratu (pokud není známo datum návratu, uvádí se měsíc návratu) a které zahraniční oddělení ho vysílá (Zahraniční oddělení RUP).

ČLÁNEK 6 – ON-LINE JAZYKOVÁ PODPORA

6.1 Účastník, který se zúčastní jazykového kurzu OLS, tento kurz absolvuje, jakmile získá přístup do systému a vynaloží veškeré úsilí, aby službu co nejlépe využil.

ČLÁNEK 7 – AKADEMICKÉ UZNÁVÁNÍ

7.1 Před odjezdem do zahraničí si účastník sestaví konkrétní program studia na přijímající instituci, který v písemné podobě předloží ke schválení vysílající a přijímající instituci. Schválením tohoto programu studia vznikne studijní smlouva (příloha 1), která je pro všechny tři strany závazná. Ve studijní smlouvě se účastník zavazuje ke splnění zvoleného programu studia na přijímající instituci a ke splnění minimálních požadavků kladených na vysílané studenty Xxxxxxxx, tj. získat alespoň 20 ECTS kreditů za každý semestr studia v zahraničí, pokud příslušná směrnice fakulty neurčuje jinak. Povinností účastníka je zajistit, aby všechny změny ve studijní smlouvě byly písemně odsouhlaseny jak přijímající, tak vysílající institucí nejpozději do 5 týdnů od zahájení každého semestru. Povinnost získat minimálně 20 ECTS kreditů se nevztahuje na studenty v doktorských studijních programech, pokud jsou do zahraničí vysíláni za účelem vědeckovýzkumné činnosti. V takovém případě musí být minimální požadavky stanoveny ve studijní smlouvě nebo specifikovány v příloze studijní smlouvy.

7.2 Akademické uznávání a zápis získaných kreditů se řídí platnými normami fakulty, na které účastník studuje. Uznání a zápis získaných kreditů je v kompetenci kateder, ústavů a studijních oddělení jednotlivých fakult.

Podpisem studijní smlouvy organizace prohlašuje, že:

- souhlasí se zvoleným studijním programem účastníka na přijímající instituci,

- zvolený studijní program není v rozporu s osnovami studijního programu účastníka,

- zajistí plné uznání studia absolvovaného na přijímající instituci jako řádné součásti studia na vysílající instituci.

Toto uznání může být odmítnuto pouze tehdy, když účastník nesplní požadavky stanovené přijímající institucí nebo jiným způsobem nesplní podmínky požadované účastnickými institucemi pro plné uznání. V takovýchto případech může být účastník požádán o vrácení přidělené finanční podpory. Toto ustanovení neplatí tehdy, pokud účastníkovi ve splnění studijního plánu zabránila „vyšší moc“ tj. nepředvídatelná výjimečná situace nebo událost, kterou účastník nemůže ovlivnit a nevznikla jeho pochybením ani nedbalostí. Tuto situaci je účastník povinen neprodleně oznámit koordinátorovi programu Erasmus+ na vysílající instituci.

ČLÁNEK 8 - UKONČENÍ STUDIJNÍHO POBYTU, ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA

8.1 Účastník vyplní a předloží zprávu o své zkušenosti s mobilitou (prostřednictvím online nástroje EU Survey) do 30 kalendářních dnů od obdržení výzvy k jejímu podání. Účastníci, kteří online závěrečnou zprávu nevyplní a neodevzdají, mohou být svou organizací vyzváni k částečnému nebo úplnému vrácení obdržené finanční podpory.

8.2 Účastníkovi může být zaslán doplňkový on-line dotazník za účelem získání úplné zprávy o problematice uznávání a dalších informací týkajících se průběhu studijního pobytu.

8.3 Účastník se zavazuje instituci předložit:

potvrzení o účasti (vydané a podepsané přijímající institucí, obsahující účel a délku pobytu) - do 15 dnů po ukončení studijního pobytu.

přehled výsledků studia na přijímající instituci (Transcript of Records) - neprodleně po vydání přijímající institucí, nejpozději však do 1,5 měsíce od skončení studijního pobytu. Pokud se přehled dosažených výsledků studia neshoduje se schváleným programem studia na přijímající instituci a účastník nesplní minimální požadavky stanovené ve studijní smlouvě, posoudí vysílající organizace celkový přínos studijního pobytu a případně stanoví sankce (např. vrácení části nebo celé přidělené finanční podpory). Opatření uplatňovaná v případě nesplnění studijních povinností stanovených studijní smlouvou viz. stránka xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/ (Erasmus+)

kopie jízdenek nebo jiných dokladů (v případě navýšení na podporu ekologicky šetrného cestování) - do 15 dnů po ukončení studijního pobytu.

ČLÁNEK 9 – DALŠÍ USTANOVENÍ

9.1 Účastník prohlašuje, že splňuje Kvalifikační podmínky programu Erasmus+ pro studijní

pobyty, a že se seznámil s Všeobecnými podmínkami a Xxxxxxx Xxxxxxx studenta. Všechny dokumenty viz. stránka xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/ (Erasmus+)

9.2 Účastník se zavazuje neprodleně oznámit vysílající organizaci jakékoliv změny v údajích uvedených v článku 1.1 a 2.2

ČLÁNEK 10 – OCHRANA ÚDAJŮ

10.1. Účastník podpisem této smlouvy dává souhlas se zpracováním svých osobních údajů, které budou zaznamenány do elektronických systémů pro správu mobilit Erasmus+ viz xxxxx://xxxxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxx- esc/index/privacy-statement.

ČLÁNEK 11 – ROZHODNÉ PRÁVO A PŘÍSLUŠNÝ SOUD

11.1 Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky.

11.2 Příslušný soud České republiky určený v souladu s jejími příslušnými vnitrostátními právními předpisy je výlučně příslušný rozhodovat v jakýchkoli sporech mezi organizací a účastníkem ohledně výkladu, uplatňování nebo platnosti této smlouvy, pokud takový spor nelze vyřešit dohodou obou stran.

Za účastníka: Za Univerzitu Palackého v Olomouci:

[Xxxxx, příjmení] [Xxxxx, příjmení] pověřená osoba

V Olomouci dne: […] V Olomouci dne: […]