RÁMCOVÁ SMLOUVA dodávka kancelářských potřeb 2020 - 2021

RÁMCOVÁ SMLOUVA

dodávka kancelářských potřeb 2020 - 2021

DNEŠNÍHO DNE, MĚSÍCE A ROKU:

Karlovarský kraj

se sídlem: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary

IČO: 70891168

DIČ: CZ70891168

bankovní spojení: Komerční banka 27-5622800267/0100

ČSOB 197889578/0300

Česká spořitelna 7613272/0800

PPF Banka 2022990024/6000

zastoupený:

na straně jedné jako kupující (dále jen „kupující“)

a

…………………………………………..

se sídlem:

IČO:

DIČ:

bankovní spojení:

číslo účtu:

zastoupený:

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v …………….. oddíl …………….. vložka ……………..

na straně druhé jako prodávající (dále jen „prodávající“)

(společně jako „smluvní strany“)

PREAMBULE

Vzhledem k tomu, že:

1. Prodávající je vybraným dodavatelem veřejné zakázky „Rámcová dohoda na dodávku kancelářských potřeb 2020 - 2021“ vyhlášené dne ………………. kupujícím jako zadavatelem veřejné zakázky malého rozsahu; a

2. prodávající je jediným vybraným dodavatelem výše uvedené veřejné zakázky na uzavření rámcové dohody a objednatel bude zadávat veřejné zakázky na základě této rámcové dohody postupem bez obnovení soutěže; a

3. prodávající prohlašuje, že je držitelem potřebného živnostenského oprávnění a má řádné vybavení, zkušenosti a schopnosti, aby předmět koupě dle této smlouvy dodal ve stanovené době a ve sjednané kvalitě, a že si je vědom skutečnosti, že kupující má značný zájem na dodání předmětu koupě, který je předmětem této smlouvy, v čase a kvalitě stanovené touto smlouvou,

dohodly se smluvní strany na uzavření této

RÁMCOVÉ SMLOUVY

(dále jen „smlouva“)

dle § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších přepisů a § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

1. Předmět smlouvy

   1. Předmětem této rámcové smlouvy je úprava podmínek týkajících se jednotlivých veřejných zakázek na dodávky kancelářských potřeb.

   2. Tato rámcová smlouva je rámcovou smlouvou uzavřenou s jedním účastníkem, přičemž veškeré podmínky plnění jsou v této rámcové smlouvě konkrétně vymezeny.

   3. Prodávající se podpisem rámcové smlouvy zavazuje dodávat pro kupujícího kancelářské potřeby a kupující se zavazuje prodávajícímu za toto zboží uhradit cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této smlouvě.

2. Podmínky zadání veřejných zakázek na základě rámcové smlouvy

1. Kupující není na základě této rámcové smlouvy povinen zadat jakýkoliv konkrétní objem dílčích veřejných zakázek. Dílčí veřejné zakázky budou zadávány vždy dle aktuálních potřeb kupujícího.

2. Smlouvy na realizaci dílčích veřejných zakázek (dále jen „dílčí smlouvy“) zadávané na základě této rámcové smlouvy budou uzavírány na základě písemné výzvy kupujícího k poskytnutí plnění, jež je návrhem na uzavření smlouvy, a písemného potvrzení této výzvy prodávajícím, jež je přijetím návrhu smlouvy.

3. Písemná výzva k poskytnutí plnění dle předchozího odstavce bude prodávajícímu zasílána formou objednávky. Objednávky budou obsahovat údaje potřebné pro uzavření smlouvy, tzn. označení smluvních stran, ustanovení, že se jedná o písemnou výzvu k poskytnutí plnění dle této smlouvy a uvedení kontaktní osoby, která objednávku vystavila a převezme předmět plnění. Objednávky budou prodávajícímu odesílány prostřednictvím objednávkového systému dodavatele, který umožňuje zadání dílčích objednávek jednotlivými odbory zadavatele a jejich odeslání až po schválení vybraným schvalovatelem.

4. Prodávající je povinen nejpozději následující pracovní den objednávku potvrdit.

5. V případě pochybností je prodávající povinen vyžádat si od kupujícího doplňující informace. Neučiní-li tak ve lhůtě dle předchozího odstavce smlouvy, má se za to, že pokyny jsou pro něho dostačující a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné splnění zakázky. Po dobu, než jsou poskytnuty doplňující informace, lhůta dle předchozího odstavce smlouvy neběží.

6. Prodávající není oprávněn odmítnout zadání veřejné zakázky dle této rámcové smlouvy.

3. Předmět plnění dílčí smlouvy

1. Prodávající se dílčí smlouvou zavazuje odevzdat kupujícímu věc, která je předmětem koupě v množství dle dílčí smlouvy a v jakosti a provedení, jež je blíže specifikováno v nabídce prodávajícího zpracované dne ………………… (dále jen „nabídka“) v rámci zakázky „Rámcová dohoda na dodávku kancelářských potřeb 2020 - 2021“ a převést na něj vlastnické právo k předmětu koupě. Kupující se zavazuje předmět koupě převzít a zaplatit za něj prodávajícímu sjednanou kupní cenu.

2. Předmět koupě je dále specifikován v příloze č. 1 smlouvy. Předmětem koupě mohou být i v příloze č. 1 smlouvy nespecifikované kancelářské potřeby, za předpokladu, že se tyto nachází v sortimentu prodávajícího.

4. Dodání předmětu koupě

1. Prodávající je povinen odevzdat kupujícímu předmět koupě na sjednaném místě plnění, kterým je sídlo kupujícího, a to do 3 pracovních dnů od potvrzení objednávky.

2. Kupující si vyhrazuje osobní převzetí předmětu koupě a provedení kontroly předmětu koupě. O tomto převzetí sepíší prodávající a kupující Protokol o převzetí předmětu koupě, který bude obsahovat zejména:

• popis předmětu koupě,

• záznam o zjištění vad v množství, kvalitě a jakosti předmětu koupě,

• vytknutí zjištěných vad,

• výzva k odstranění vad, způsob a čas k odstranění vad,

• datum, jména a podpisy oprávněných osob.

3. Předmět koupě je považován za odevzdaný kupujícímu až v okamžiku podpisu Protokolu o převzetí předmětu koupě kupujícím i prodávajícím.

4. Kupující není povinen předmět koupě převzít v případě výskytu podstatné vady předmětu koupě. Za podstatnou vadu se považuje taková, která brání řádnému užívání předmětu koupě a činí jej pro kupujícího neupotřebitelný. Kupující není povinen předmět koupě převzít v případě, že zjistí mnohost vad a to nejméně tři vady v množství, kvalitě či jakosti na předmětu koupě jako celku dle dílčí smlouvy.

5. Kupní cena

1. Smluvní strany sjednávají za plnění jednotlivých zakázek zadávaných na základě této rámcové smlouvy smluvní cenu, která se vypočte ze skutečně realizovaného plnění v rámci dané zakázky a jednotkových smluvních cen prodávajícího, které tvoří přílohu č. 1 smlouvy. Jsou-li nakupovány položky, které nejsou uvedeny v příloze č. 1 smlouvy, sjednávají smluvní strany jejich cenu dle aktuálního ceníku prodávajícího sníženou o 10 %.

2. Smluvní strany se dohodly, že odměna dle předchozího odstavce zahrnuje veškeré náklady prodávajícího vynaložené prodávajícím v souvislosti s dodáním předmětu koupě dle této smlouvy, tj. cenu předmětu koupě včetně příslušenství, a dále zahrnuje zejména dopravné předmětu koupě, uložení odpadů na skládku, úhradu cel a dalších nákladů spojených s celním řízením apod. Cena je stanovena jako nejvýše přípustná, její změna je možná pouze v souvislosti se změnou sazby DPH.

3. Maximální hodnota plnění této rámcové smlouvy činí 1.289.370,- Kč včetně DPH.

4. Úhrada za dodání předmětu koupě bude uskutečňována po splnění každé jednotlivé veřejné zakázky na základě faktury vystavené prodávajícím dle skutečně dodaného předmětu koupě, potvrzeného kupujícím v předávacím protokolu, který bude přílohou faktury.

5. Splatnost faktury je smluvními stranami dohodnuta na 30 (třicet) kalendářních dnů ode dne řádného doručení faktury kupujícímu. Podkladem a podmínkou pro vystavení řádné faktury bude: písemný, odsouhlasený a zástupcem kupujícího jednajícím ve věcech technických, podepsaný předávací protokol o odevzdání předmětu koupě bez zjevných vad.

6. Faktura bude vystavena nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po dni uskutečnění zdanitelného plnění a bude obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat správné údaje či bude neúplná, je kupující oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě do data její splatnosti prodávajícímu. Prodávající je povinen takovou fakturu opravit, aby splňovala podmínky stanovené v tomto odstavci tohoto článku smlouvy. Lhůta splatnosti běží u opravené faktury od začátku.

7. Vícepráce i vícenáklady, které vzniknou kupujícímu z důvodu odevzdání nekvalitního předmětu koupě, a to i v rámci sjednané záruční doby, nejsou součástí kupní ceny a hradí je prodávající v plné výši.

8. Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že prodávající, coby poskytovatel zdanitelného plnění, je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat kupujícího o tom, že se stal nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH. Smluvní strany si dále společně ujednaly, že pokud kupující v průběhu platnosti tohoto smluvního vztahu na základě informace od prodávajícího či na základě vlastního šetření zjistí, že se prodávající stal nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, souhlasí obě smluvní strany s tím, že kupující uhradí za prodávajícího daň z přidané hodnoty z takového zdanitelného plnění dobrovolně správci daně dle § 109a citovaného právního předpisu. Zaplacení částky ve výši daně kupujícím správci daně pak bude smluvními stranami považováno za splnění závazku uhradit sjednanou cenu, resp. její část. Smluvní strany si v této souvislosti poskytnou veškerou nezbytnou součinnost při vzájemném poskytování informací požadovaných zákonem o DPH. Prodávající současně souhlasí s tím, že je povinen kupujícímu nahradit veškerou škodu vzniklou v důsledku aplikace institutu ručení ze strany správce daně. Smluvní strany se dohodly, že kupující bude hradit sjednanou cenu pouze na účet zaregistrovaný a zveřejněný ve smyslu § 96 odst. 1 zákona o DPH.

6. Prohlášení, práva a povinnosti smluvních stran

1. Prodávající prohlašuje, že před podpisem této smlouvy řádně překontroloval předané materiální podklady a zadávací dokumentaci a všechny nejasné podmínky pro dodání předmětu koupě či jeho části si vyjasnil s kupujícím.

2. Prodávající je povinen postupovat při plnění této smlouvy s odbornou péčí; zavazuje se při plnění předmětu koupě postupovat poctivě, pečlivě a s odbornou péčí, jak je vymezena v § 5 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, s použitím každého prostředku, kterého vyžaduje povaha předmětu koupě, podle pokynů kupujícího a v souladu s jeho zájmy, které jsou prodávajícímu známy nebo je musí znát či předpokládat.

7. Záruka za jakost

1. V rámci záruky prodávající garantuje, že předmět koupě bude mít vlastnosti a bude odpovídat požadavkům kupujícího uvedenými v zadávací dokumentaci a ve smlouvě.

2. Délka záruční doby je dohodou smluvních stran sjednána na 24 měsíců. Běh záruční doby začíná ode dne odevzdání předmětu koupě kupujícímu.

3. Záruka se vztahuje na funkčnost předmětu koupě, jakož i na jeho vlastnosti požadované kupujícím.

4. V případě, že budou kupujícím po převzetí zboží na tomto zjištěny vady, má kupující právo uplatnit vůči prodávajícímu nároky v souladu s ustanovením § 2099 až 2117 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

5. Kupující je oprávněn reklamovat v záruční době vady zboží u prodávajícího, a to písemnou formou. V reklamaci musí být popsána vada zboží, určen nárok kupujícího z vady zboží, případně požadavek na způsob odstranění vad zboží, a to včetně případného termínu pro odstranění vad zboží prodávajícím. Kupující má právo volby způsobu odstranění důsledku vadného plnění.

6. Prodávající odstraní bez zbytečného odkladu, nejpozději do pěti (5) kalendářních dní na své náklady vady předmětu koupě, jež bude mít předmět koupě v době jeho předání kupujícímu, a dále bez zbytečného odkladu, nejpozději do dvaceti (20) kalendářních dní odstraní vady, které se na předmětu koupě vyskytnou v průběhu záruční doby.

7. V případě odstranění vady zboží či jeho části dodáním náhradního plnění (nahrazením novou bezvadnou věcí), běží pro toto náhradní plnění (věc) nová záruční lhůta v délce dle bodu 7.2 tohoto článku smlouvy, a to ode dne řádného protokolárního dodání a převzetí nového plnění (věci) prodávajícím. Po dobu od nahlášení vady zboží kupujícím prodávajícímu až do řádného odstranění vady zboží prodávajícím neběží záruční doba s tím, že doba přerušení běhu záruční lhůty bude počítána na celé dny a bude brán v úvahu každý započatý kalendářní den.

8. O reklamačním řízení budou kupujícím pořizovány písemné zápisy ve dvojím vyhotovení, z nichž jeden stejnopis obdrží každá ze smluvních stran.

8. Smluvní pokuta

1. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení ustanovení čl. IV. odst. 4.1 smlouvy prodávajícím, je kupující oprávněn uplatnit vůči prodávajícímu ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 0,5 % z kupní ceny dle čl. V. odst. 5.1 smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.

2. Smluvní strany se dohodly, že v případě kdy kupující neuhradí bez zjevného důvodu kupní cenu do data splatnosti, může prodávající uplatnit vůči kupujícímu ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 0,5 % z dlužné částky, a to za každý i započatý den prodlení.

3. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení s plněním povinností uvedených v článku VII. odst. 7.6 smlouvy prodávajícím je kupující oprávněn uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení.

4. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení jiných povinností stanovených touto smlouvou, neuvedených v předchozích odstavcích tohoto článku prodávajícím je kupující oprávněn uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každé porušení smlouvy zvlášť, a to i opakovaně.

5. Smluvní pokuta je splatná do třiceti dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení oprávněnou stranou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.

6. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.

9. Nabytí vlastnického práva a nebezpečí škody na předmětu koupě

1. Kupující nabývá vlastnické právo k předmětu koupě okamžikem odevzdání předmětu koupě ve smyslu ustanovení čl. IV. odst. 4.3 smlouvy.

2. Nebezpečí škody na předmětu koupě přechází na kupujícího v okamžiku odevzdání předmětu koupě ve smyslu ustanovení čl. IV. odst. 4.3 smlouvy.

10. Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 24 měsíců nebo do vyčerpání částky 1.289.370,- Kč včetně DPH.

2. Smluvní strany se dohodly, že mohou od této smlouvy odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon, jinak v případě podstatného porušení této smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy se tato smlouva ruší od okamžiku doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

3. Za podstatné porušení smlouvy prodávajícím se považuje:

• je proti němu zahájeno insolvenční řízení;

• vstoupí do likvidace;

• neposkytnutí plnění nejméně jedné veřejné zakázky (dílčí smlouvy) zadané podle této rámcové smlouvy. Neposkytnutím plnění se rozumí i nepotvrzení či odmítnutí zaslané objednávky;

• je opakovaně, ve dvou a více dílčích veřejných zakázkách (dílčích smlouvách), v prodlení s termínem dodání předmětu koupě nebo opakovaně (nejméně dvakrát) porušuje jinou povinnost danou mu smlouvou;

4. Za podstatné porušení smlouvy kupujícím se považuje prodlení s úhradou kupní ceny po dobu delší než 30 kalendářních dnů, pokud kupující neuhradí prodávajícímu dlužnou částku ani v náhradní lhůtě poskytnuté prodávajícímu kupujícímu v písemné výzvě.

11. Komunikace smluvních stran

1. Kontaktní osobou za objednatele ve věcech plnění předmětu smlouvy je:

…………………………………………

…………………………………………

2. Kontaktní osobou za poskytovatele ve věcech plnění předmětu smlouvy je …………….. , tel: …………, email: ………………...

3. Smluvní strany jsou oprávněny změnit kontaktní osoby ve věcech plnění předmětu smlouvy. Taková změna je vůči druhé smluvní straně účinná okamžikem oznámení.

4. Smluvní strany této smlouvy se dohodly následujícím způsobem na adrese pro doručování písemné korespondence:

1. adresa pro doručování kupujícímu je: Karlovarský kraj, Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary

2. adresa pro doručování prodávajícímu je: ……………………………………..

1. Veškerá podání a jiná oznámení, která se doručují smluvním stranám, je třeba doručit osobně, nebo doporučenou listovní zásilkou s doručenkou, pokud není ve smlouvě stanoveno jinak.

2. Aniž by tím byly dotčeny další prostředky, kterými lze prokázat doručení, má se za to, že oznámení bylo řádně doručené:

1. při doručování osobně:

• dnem faktického přijetí oznámení příjemcem; nebo

• dnem, v němž bylo doručeno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních zásilek; nebo

• dnem, kdy bylo doručováno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních zásilek, a tato osoba odmítla listovní zásilku převzít; nebo

• dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování dle článku XI. odst. 11.1 písm. a), b) této smlouvy.

2. při doručování prostřednictvím držitele poštovní licence:

• dnem předání listovní zásilky příjemci; nebo

• dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování dle článku XI. odst. 11.1 písm. a), b) této smlouvy.

3. při doručování do datové schránky:

• dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.

12. Závěrečná ustanovení

1. Prodávající bere na vědomí, že kupující je povinen uveřejnit tuto smlouvu dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

2. Prodávající bere na vědomí, že kupující je povinen uveřejnit v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů každou dílčí smlouvu uzavíranou na základě této smlouvy, pokud její hodnota překročí 50.000,- Kč bez DPH.

3. Zaslání jednotlivých smluv (objednávek) do Registru smluv zajistí kupující neprodleně po jejich uzavření (potvrzení objednávky). Kupující se současně zavazuje informovat prodávajícího o provedení registrace tak, že zašle prodávajícímu kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky prodávajícího (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).

4. Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou se budou řídit právním řádem České republiky. Tato smlouva jakož i právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí úpravou zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

5. Případné spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny dohodou smluvních stran a nebude-li dohody, pak podle platné právní úpravy věcně a místně příslušnými soudy České republiky.

6. V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení této smlouvy.

7. Prodávající je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonu (dále jen „zákon o finanční kontrole“), ve znění pozdějších předpisů, tj. poskytnout kontrolnímu orgánu doklady o dodávkách zboží a služeb hrazených z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory v rozsahu nezbytném pro ověření příslušné operace. Tutéž povinnost bude prodávající povinen požadovat po svých dodavatelích.

8. Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat a upřesňovat pouze oboustranně odsouhlasenými, písemnými a průběžně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, které musí být obsaženy na jedné listině.

9. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž kupující obdrží dva výtisky a prodávající jeden výtisk. Každý stejnopis této smlouvy má právní sílu originálu.

10. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran a účinnosti dnem 1. 1. 2020.

11. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění s jednotkovými cenami

12. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu včetně příloh přečetly, s jejím obsahem (včetně příloh) souhlasí, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem, resp. podpisem svého oprávněného zástupce.

V ……………………. dne ………….. V Karlových Varech dne …………..

____________________________ ____________________________

prodávající Karlovarský kraj

7