Město Turnov Výzva k podání nabídkyZadávací dokumentace pro zadání podlimitní veřejné zakázkyna dodávky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle§ 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů(dále jen...
Město Turnov |
Výzva k podání nabídky Zadávací dokumentace |
pro zadání podlimitní veřejné zakázky na dodávky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) |
s názvem „Celková revitalizace veřejného osvětlení – Město Turnov“ |
ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ 3
2. Identifikační údaje zadavatele 3
3. Identifikační údaje zástupce zadavatele 3
5. Doba a místo plnění veřejné zakázky 5
8. Prokazování splnění kvalifikace 7
20. Místo, způsob a lhůta k podávání nabídek 16
22. Výběr nejvhodnější nabídky 17
2
V KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI 20
26. Vysvětlení zadávací dokumentace 20
27. Otevírání elektronických nabídek 20
28. Komunikace v zadávacím řízení 20
31. Přílohy zadávací dokumentace 22
ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ
1. Preambule
1.1. Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek na veřejnou zakázku na dodávky zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb.,o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem. Zadávací dokumentace obsahuje veškeré náležitosti dle zákona. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Dodavatel podáním nabídky v zadávacím řízení uznává právo zadavatele na zrušení zadávacího řízení podle zákona. Pokud dodavatel neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Zadavatel při vytváření zadávacích podmínek zohlednil dodržení zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu § 6 odst. 4 zákona, a to vzhledem k povaze a smyslu této zakázky zejména výslovně stanoveným požadavkem na úsporu enerie. Zadavatel se plně ztotožňuje s cíli zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací, přičemž tento rozměr je obsažen již v samotném projektu.
3
1.2. Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje. Veškerá komunikace a veškeré úkony, týkající se zadávacího řízení včetně předložení elektronických originálů dokumentů o kvalifikaci se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje.
2. Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: | Město Turnov |
Sídlo zadavatele: | Xxxxxxxx Xxxxxxx 335, 511 01 Turnov |
Statutární zástupce: | Xxx. Xxxxx Xxxxx, starosta obce |
IČO zadavatele: | 00276227 |
Adresa profilu zadavatele: |
3. Identifikační údaje zástupce zadavatele
Obchodní firma: | Regionální poradenská agentura, s.r.o. |
Sídlo: | Xxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx |
Statutární zástupce: | Xxx. Xxx Xxxxxx, jednatel |
IČO: | 26298163 |
DIČ: | CZ26298163 |
Tel.: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Zástupce zadavatele je pověřen výkonem zadavatelských činností analogicky s § 43 zákona a vypracovával zadávací dokumentaci dle podkladů a požadavků zadavatele. | |
3. 1. Zástupce zadavatele není ve vztahu k veřejné zakázce podjatý, prohlašuje, že se nebude podílet na zpracování žádné nabídky a není ve střetu zájmů dle § 44 zákona.
3.2 Zástupce zadavatele je zmocněn k zastupování zadavatele při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením podle zákona a této zadávací dokumentace. Zástupce zadavatele činí v zadávacím řízení všechny úkony za zadavatele jako svého příkazníka dle příkazní smlouvy.
4. Předmět veřejné zakázky
4.1. Název veřejné zakázky: „Celková revitalizace veřejného osvětlení – Město
Turnov“
4.2. Druh veřejné zakázky: na dodávky 4
4.3. Klasifikace veřejné zakázky za použití kódů CPV:
31000000-6 Elektrické strojní zařízení, přístroje, zařízení a spotřební materiál, osvětlení
31500000-1 Elektrické zdroje světla a svítidla
4.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
Předpokládaná hodnota VZ 3.268.030,72 Kč bez DPH
Zadavatel má přesně vyčleněné finanční prostředky na realizaci předmětné veřejné zakázky. Z toho důvodů si zadavatel vyhrazuje právo (nikoli povinnost) neuzavřít smlouvu s účastníkem, jehož nabídková cena přesahuje předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, a zadávací řízení zrušit v souladu dle § 127 odst. 2 písm. d) zákona, neboť po něm nelze požadovat, aby pokračoval v zadávacím řízení v případě, že by se měl zavázat k realizaci předmětu veřejné zakázky s vyšší finanční náročností, než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky. Zadavatel není povinen svého práva využít.
Předmětem plnění je dodávka instalace veřejného osvětlení a činnosti s tím související. Předmět plnění je blíže specifikován v příloze č. 2 zadávací dokumentace „Příloha č. 2 Specifikace předmětu plnění - technické podmínky, v příloze č. 5 zadávací dokumentace „Příloha č. 5 Požadavky pro osvětlení úseků“ a v příloze č. 6 Pasport „Příloha č. 6 Pasport“.
Zadavatel neumožňuje dílčí plnění zakázky.
4.5. Pokud se v dokumentaci pro zadání veřejné zakázky vyskytnou přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je to z důvodu, že stanovení technických podmínek nemůže být dostatečně přesné nebo srozumitelné a zadavatel u každého takového odkazu připouští možnost nabídnout rovnocenné nebo lepší řešení.
4.1. Předmět veřejné zakázky bude dodavatelem realizován v souladu s obecně závaznými právními předpisy, platnými ČSN EN 13201 a předpisy týkajícími se bezpečnosti práce a technických zařízení. To také platí pro výsledky výpočtu rušivého osvětlení, které musí být v souladu s normou ČSN EN 12464-2. Tento výpočet rušivého osvětlení v daném úseku bude zpracován se stejným typem svítidla, výkonem, světelným tokem, vyzařovací charakteristikou, polohou a náklonem jako výpočet osvětlenosti komunikace ve stejném úseku. Světelně technický výpočet (studie) bude vypočten v programu DIALux EVO ver. 10 a novější. V případě, že v průběhu plnění veřejné zakázky nabude platnosti a účinnosti novela některého z výše uvedených předpisů, popř. nabude platnosti a účinnosti jiný právní předpis vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky, je dodavatel povinen při realizaci veřejné zakázky řídit se těmito novými právními předpisy a návody (postupy).
5. Doba a místo plnění veřejné zakázky
5
5.1. Zadavatel předpokládá zahájení plnění bez zbytečného odkladu po ukončení zadávacího řízení, předpoklad 5-6/2023. K zahájení plnění předmětu veřejné zakázky bude dodavatel vyzván písemně zadavatelem. Maximální délka realizace je do 120 kalendářních dní od převzetí staveniště.
5.2. Splněním předmětu plnění veřejné zakázky je absolutní splnění Obchodních podmínek zadavatele, které jsou přílohou této zadávací dokumentace.
5.3. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Délka zadávací lhůty činí 120 kalendářních dnů. Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou účastníci zadávacího nesmí ze zadávacího řízení odstoupit.
5.4. Místem realizace projektu je město Turnov (511 01 Turnov).
6. Financování
6.1. Tato veřejná zakázka je zadávána v rámci projektu podpořeného z Národního plánu
obnovy (Výzva č. NPO 1/2022). Reg. č. projektu 2182000449.
6.2. Další podmínky financování veřejné zakázky jsou obsaženy v Obchodních podmínkách zadavatele, které jsou součástí této zadávací dokumentace.
6.3. V případě nezískání finančních prostředků z NPO nebo v případě získání méně než 70% dotace má Zadavatel právo předmět veřejné zakázky nerealizovat, potažmo s vybraným dodavatelem neuzavřít smlouvu nebo od smlouvy odstoupit. Dodavatelé jsou povinni na tuto podmínku přistoupit, a to bez nároku na náhradu škody nebo ušlého zisku pro kteroukoliv z
budoucích smluvních stran. Zhotovitel však má v takovém případě však nárok na náhradu doposud prokazatelně provedených prací ode dne zahájení plnění
6
II KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
7. Požadavky na kvalifikaci
7.1. Způsobilým pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže:
a) splnění základní způsobilosti
b) splnění profesní způsobilosti
c) splnění technické kvalifikace
8. Prokazování splnění kvalifikace
8.1. Dodavatel dle § 53 odst. 4 zákona prokazuje splnění kvalifikace předložením dokladů o kvalifikaci v kopiích nebo je může nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
8.2. Doklady prokazující základní způsobilost dle čl. 9 této zadávací dokumentace a profesní způsobilost dle čl. 10 odst. 1 písm. a) této zadávací dokumentace musí prokazovat splnění požadovaného kritéria kvalifikace nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
8.3. Dodavatel, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně jinou osobou, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
8.4. Dodavatel může prokázat určitou část technických kvalifikačních předpokladů nebo 7
profesní způsobilosti, s výjimkou kritéria podle dle čl. 10 odst. 1 písm. a) této zadávací dokumentace, požadovaných zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle čl. 10 odst. 1 písm. a) této zadávací
dokumentace jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle čl. 9 této zadávací dokumentace jinou
osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
8.5. Má se za to, že požadavek podle čl. 8 odst. 4 písm. d) této zadávací dokumentace je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí dokument podle 8 odst. 4 písm. d) této zadávací dokumentace obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce, dodávky či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
9. Základní způsobilost
9.1. Zadavatel požaduje splnění základní způsobilosti. Základní způsobilost nesplňuje dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
9.2. Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením 8
těchto dokladů:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 9 odst. 1 písm. a) této zadávací
dokumentace,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 9 odst. 1 písm. b) této zadávací
dokumentace,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k čl. 9 odst. 1 písm.
b) této zadávací dokumentace,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 9 odst. 1 písm. c) této zadávací
dokumentace,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 9 odst. 1 písm.
d) této zadávací dokumentace,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 9 odst. 1 písm. e) této zadávací dokumentace.
9.3. Dodavatel dle § 53 odst. 4 zákona prokazuje splnění kvalifikace předložením dokladů o kvalifikaci v kopiích nebo je může nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
10. Profesní způsobilost
10.1. Zadavatel požaduje splnění profesní způsobilosti. Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídající předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. K prokázání způsobilosti dle tohoto písmene dodavatel předloží živnostenské oprávnění k předmětu podnikání
„Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení“.
c) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. K prokázání kvalifikace dle tohoto písmene dodavatel předloží oprávnění Technické inspekce ČR k činnosti: „Montáž a opravy elektrických zařízení“.
9
10.2. Dodavatel dle § 53 odst. 4 zákona prokazuje splnění kvalifikace předložením dokladů o kvalifikaci v kopiích nebo je může nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
10.3. Účastník, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen dle § 122 odst. 3 zákona před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud je zadavatel již nemá k dispozici.
11. Technická kvalifikace
11.1. Zadavatel požaduje splnění technické kvalifikace, požadavky splňuje dodavatel, který předloží:
a) Seznam významných dodávek realizovaných účastníkem v posledních 3 letech s uvedením jejich ceny, doby poskytnutí a identifikace objednatele.
Limit pro splnění kvalifikačního předpokladu je stanoven na minimálně 3 zakázky obdobného charakteru (zakázka zahrnující dodávku a montáž veřejného osvětlení), kde rozsah dodávek provedených dodavatelem, podávajícím nabídku nebo jeho poddodavatelem prokazujícím kvalifikaci, byl v hodnotě alespoň 1.500.000,- Kč bez DPH u každé z těchto zakázek.
Dodavatel uvede výhradně dokončené a předané zakázky. Z uvedených údajů musí být patrno postavení zhotovitele v dodavatelském systému (hlavní dodavatel, poddodavatel, člen sdružení apod.) a dále jeho podíl na zakázce (podíl na realizovaných zakázkách dodavatelem musí odpovídat min. finančnímu limitu požadovaného zadavatelem).
Pro posouzení rozhodného období provádění nejvýznamnějších zakázek je podstatný termín předání. V případě, že termín provedení nebude spadat do rozhodného období, má se za to, že zakázka nebyla provedena v posledních 3 letech.
11.2. Dodavatel dle § 53 odst. 4 zákona prokazuje splnění kvalifikace předložením dokladů o kvalifikaci v kopiích nebo je může nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
11.3. Účastník, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen dle § 86 odst. 3 zákona před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud je zadavatel již nemá k dispozici.
10
III DALŠÍ POŽADAVKY
12. Varianty
12.1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení veřejné zakázky.
13. Technické podmínky
13.1. Zadavatel stanovuje technické podmínky veřejné zakázky v přílohách této zadávací dokumentace, zejména v soupisech dodávek a služeb a v technických podmínkách. Zadavatel má značný zájmem na tom, aby v rámci realizace veřejné zakázky byly dodávány kvalitní výrobky a materiály, zadavatel v zadávacích podmínkách stanovuje minimální požadovaný standard předmětu plnění.
11
13.2. Zadavatel veřejné zakázky požaduje, aby účastník v rámci své nabídky předložil oceněný soupis dodávek a služeb, který tvoří přílohu zadávací dokumentace „Příloha č. 3 Položkový rozpočet“, kromě vyplnění nabídkových cen zadavatel požaduje, aby dodavatel v rámci soupisu dodávek a služeb ve sloupci „Obchodní název nabízeného plnění“ vyplnil též konkrétní značku produktu a typ produktu (tam, kde je to z povahy věci možné a vhodné), aby zadavatel mohl ověřit naplnění minimálního požadovaného standardu. Dodavatelé jsou však povinni tyto informace vždy uvést k položkám 1.1 až 1.7, tedy ke svítidlům pro jednotlivé úseky. Pokud dodavatel neuvede u některé položky konkrétní značku produktu a typ produktu, nebo nepředloží plně vyplněný soupis dodávek a služeb, může být jeho nabídka vyloučena.
13.3. Dále zadavatel požaduje dodání kompletní technické dokumentace včetně montážního manuálu v českém jazyce pro dodávaná svítidla, včetně certifikátů požadovaných v zadávací dokumentaci. Technická dokumentace bude obsahovat zejména:
• Křivky svítivosti .IES nebo LDT. (ELUM data) použitých svítidel (přiložit do nabídky
na CD nebo flash discu).
• Otevřený Dialux výpočet .EVO na CD nebo flash discu všech úseků.
• Otevřený Dialux výpočet pro jednotlivé situace v elektronické podobě.
• Otevřený Dialux výpočet rušivého osvětlení pro jednotlivé situace v elektronické podobě.
• Montážní návod v českém jazyce.
• Katalogový list použitých svítidel.
• Světelně technický výpočet všech úseků.
• Prohlášení o shodě CE a RoHS dle platné legislativy pro nabízené svítidla.
13.4. Splnění všech požadovaných parametrů bude doloženo buď výstupem z výpočtového programu a nebo výpočtem.
14. Obchodní podmínky
14.1. Zadavatel stanovil závazné obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky ve formě smlouvy o dílo, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. Na obchodních podmínkách
(všech ustanoveních návrhu smlouvy) zadavatel bezvýhradně trvá. Návrh smlouvy musí být součástí nabídky.
14.2. Vzorové znění smlouvy dodavatel nesmí měnit, doplňovat ani jinak upravovat, pokud v zadávacích podmínkách není stanoveno výslovně jinak, v opačném případě může být jeho nabídka vyřazena a dodavatel může být z další účasti v zadávacím řízení vyloučen.
14.3. Přílohou zadávací dokumentace je vzorová podoba smlouvy o dílo, která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vítězem výběrového řízení. Zadavatel připouští pouze dále specifikované úpravy vzorové smlouvy dodavatelem v rámci přípravy návrhu smlouvy, který musí být součástí nabídky, a který musí být podepsán oprávněným zástupcem dodavatele. Tento návrh smlouvy musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci a nesmí znevýhodňovat zadavatele.
14.4. Dodavatel do vzoru smlouvy pouze doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny a označeny žlutým podbarvením „ “.
14.5. Zadavatel si současně vyhradil změny závazku v souladu s § 100 zákona. Konkrétní vyhrazené změny jsou upraveny v čl. XIX návrhu obchodních podmínek.
15. Vzorky
12
15.1. Účastník je s nabídkou povinen předložit 1 ks funkčního vzorku svítidla s parametry pro
úsek č. 2, který vybraný dodavatel zamýšlí dle své nabídky v rámci výběrového řízení s názvem
„Celková revitalizace veřejného osvětlení – Město Turnov“ použít. Zadavatel si vyhrazuje právo provést odzkoušení z důvodu ověření splnění garantovaných technických parametrů a štítkových hodnot. Pokud výsledky odzkoušení vzorku nebudou odpovídat hodnotám dle nabídky a požadavkům zadavatele uvedeným v zadávací dokumentaci a jejích přílohách, bude to mít za následek vyloučení dodavatele.
15.2. Účastník je povinen doložit vzorek během lhůty pro podání nabídek dle čl. 20.7 zadávací dokumentace.
15.3. Vzorky budou doručeny prostřednictvím poskytovyatele poštovních služeb nebo předloženy osobně na korespondenční adresu zástupce zadavatele: Regionální poradenská agentura, s.r.o., Xxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx.
15.4. Vzorek (jeho obal) bude opatřen nápisem: „Vzorek svítidla“, označen názvem veřejné zakázky: „Celková revitalizace veřejného osvětlení – Město Turnov“ a identifikačními údaji účastníka.
15.5. V případě, že dodavatel nedodá ve stanovené lhůtě vzorek - svítidlo k měření, může to mít za následek vyloučení dodavatele.
16. Majetková struktura
16.1. U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, je zadavatel povinen zjistit údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.
Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel ve výzvě vyzve rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci, nebo není-li takové evidence:
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis ze zahraniční evidence podobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele dle §122 odst. 7) zákona, a) je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží, b) který nepředložil údaje, doklady nebo vzorky c) u kterého výsledek zkoušek vzorků neodpovídá zadávacím podmínkám.
17. Střet zájmů
17.1. Dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon o střetu zájmů“), se zadávacích řízení podle zákona o zadávání veřejných zakázek nesmí účastnit obchodní společnost (jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci), ve které vlastní veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm.
c) zákona o střetu zájmů, nebo jím ovládaná osoba, podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti. Zadavatel nesmí takové obchodní společnosti zadat veřejnou zakázku malého rozsahu, takové jednání je neplatné.
Neexistenci střetu zájmů dle § 4b zákona o střetu zájmů účastník prokáže předložením čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmů, které je přílohou č. 9 „Příloha č. 9 Čestné prohlášení o střetu zájmů“
17.2. Dle Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU)
č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci
na Ukrajině, je zakázáno zadat nebo dále plnit veřejné zakázky
a) jakýmkoliv ruským státním příslušníkům, fyzickým či právnickým osobám, subjektům či orgánům se sídlem v Rusku,
b) právnickým osobám, subjektům nebo orgánům, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a), nebo
c) fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům nebo orgánům jednajícím jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmenech a) nebo b).
Totéž platí pro všechny poddodavatele, dodavatele nebo subjekty, kteří se podílí na plnění veřejné zakázky více než 10 % hodnoty této zakázky, kterými účastník prokazuje kvalifikaci, či s nimi podává společnou nabídku.
Splnění podmínek Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, účastník prokáže předložením čestného prohlášení, které je přílohou č. 9 „Příloha č.9 čestné prohlášení o střetu zájmů“
Účastník, který nepředloží požadované čestné prohlášení, nebo u něhož zadavatel zjistí nesplnění omezujících opatření dle výše uvedeného nařízení, bude ze zadávacího řízení vyloučen.
14
IV NABÍDKA
18. Obsah nabídky
18.1. Nabídka bude obsahovat všechny dokumenty požadované zadavatelem. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla očíslována nepřetržitou číselnou řadou od 1 (krycí list nabídky) po poslední stranu nabídky.
18.2. Zadavatel doporučuje, aby nabídka obsahovala tyto samostatné části v pořadí, jak je dále
uvedeno:
i. krycí list nabídky - vyplněný formulář, který tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace
„Příloha č. 1 Krycí list nabídky dodavatele“,
ii. doklady prokazující splnění základní způsobilosti dle čl. 9 zadávací dokumentace nebo čestné prohlášení, jehož vzor tvoří přílohu č. 8 zadávací dokumentace „Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů“. Účastník do uvedeného vzoru doplní požadované údaje.
iii. doklady prokazující splnění profesních způsobilosti dle čl. 10 zadávací dokumentace nebo čestné prohlášení, jehož vzor tvoří přílohu č. 8 zadávací dokumentace „Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů“. Účastník do uvedeného vzoru doplní
požadované údaje. 15
iv. doklady prokazující splnění technické kvalifikace dle čl. 11 zadávací dokumentace. Účastník předloží v nabídce seznam významných dodávek realizovaných účastníkem v posledních 3 letech s vedením jejich ceny, doby poskytnutí a identifikace objednatele.
v. doplněné Obchodní podmínky zadavatele ve formě smlouvy o dílo respektující veškeré zadávací podmínky, zpracované podle pokynů obsažených v této zadávací dokumentaci. Tento dokument tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace „Příloha č. 4 Obchodní podmínky v podobě návrhu smlouvy o dílo“.
vi. Doplněnou Specifikaci předmětu plnění respektující především požadavky uvedené v příloze č. 2 zadávací dokumentace. „Příloha č. 2 Specifikace předmětu plnění – technické podmínky“. Z předložené Specifikace předmětu plnění musí jednoznačně vyplývat, že předmět plnění skutečně splňuje veškeré požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci.
vii. Doplněný Položkový rozpočet. Tento dokument tvoří přílohu č. 3 zadávací dokumentace
„Příloha č. 3 Položkový rozpočet“.
viii. Fyzický funkční vzorek svítidla s parametry pro úsek č. 2.
ix. Kompletní technická dokumentace včetně montážního manuálu a katalogového listu v českém jazyce pro dodávaná svítidla, včetně certifikátů a dokumentů dle čl. 13 zadávací dokumentace.
x. Doplněný Vzor čestného prohlášení o umožnění exkurzí, tento dokument tvoří přílohu č. 7 zadávací dokumentace „Příloha č. 7 Vzor čestného prohlášení o umožnění exkurzí.
xi. Doplněný Vzor čestného prohlášení o o střetu zájmů, tento dokument tvoří přílohu č. 9 zadávací dokumentace „Příloha č. 9 Čestné prohlášení o střetu zájmů“.
xii. Případně další dokumenty, pokud je jejich předložení požadováno v zadávacích podmínkách.
18.3. Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně dodavatel – výčet dokumentů obsažený v tomto článku zadávací dokumentace slouží pouze pro usnadnění orientace dodavatele při kompletaci nabídky – pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, jehož povinnost doložení do nabídky by eventuálně vyplývala ze zadávacích podmínek nebo ze zákona, nemůže se dodavatel zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů.
19. Nabídková cena
19.1. Nabídková cena bude uvedena v české měně (CZK) v členění na cenu celkem bez DPH, výše sazby DPH a cenu celkem včetně DPH. Účastník doplní nabídkovou cenu do přílohy č. 4 zadávací dokumentace „Obchodní podmínky v podobě návrhu smlouvy o dílo“, do přílohy č. 1 zadávací dokumentace „Krycí list nabídky“ a dále do přílohy č. 3 zadávací dokumentace „Položkový
rozpočet“. 16
19.2. Účastník stanoví celkovou nabídkovou cenu pro celý předmět zakázky. Tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou je možno překročit pouze v případě změny zákonné sazby DPH.
19.3. Platební podmínky jsou obsaženy v obchodních podmínkách zadavatele, které jsou přílohou této zadávací dokumentace.
20. Místo, způsob a lhůta k podávání nabídek
20.1. Nabídka bude podána pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (viz odkaz níže), v českém jazyce, ideálně ve formátu .pdf, na adrese:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Zadavatel nepřipouští podávání nabídek v listinné podobě.
20.2. Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.
20.3. Podrobné informace o ovládání systému jsou uvedeny v uživatelských příručkách na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx. Účastník musí být pro možnost podání nabídky registrován jako dodavatel v elektronickém nástroji E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/).
20.4. Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka. Zadavatel
doporučuje účastníkům zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání
nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do elektronického nástroje po nahrání veškerých příloh!).
20.5. Veškeré náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný
dodavatel.
20.6. Lhůta pro podání nabídek je zveřejněna v elektronickém nástroji E-ZAK. Čas podání nabídek se řídí systémovým časem v E-ZAK.
20.7. Lhůta pro podání nabídek končí dne 19. 5. 2023 v 10:00 hodin.
21. Hodnotící kritéria
21.1. Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídek dle
§ 114 zákona. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena na základě jediného kritéria, a to podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Toto kritérium tak bude mít v hodnocení váhu 100 %.
21.2. Hodnotící komise nebo zadavatel stanoví pořadí jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH.
21.3. Hodnotící komise nebo zadavatel neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla být hodnocena nabídka pouze jednoho dodavatele. Pokud je v zadávacím řízení jediný účastník
zadávacího řízení, může být zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení. 17
21.4. Nabídka v cizí měně bude pro účely hodnocení přepočtena na koruny české, a to kurzem ČNB platným k poslednímu dni lhůty pro podávání nabídek. Hodnocení nabídek bude provedeno v korunách českých.
22. Výběr nejvhodnější nabídky
22.1. Zadavatel provede po otevření nabídek hodnocení nabídek a následně posoudí nejvhodnější nabídku. Pokud nabídka splní všechny zadávací podmínky, zadavatel rozhodne o výběru předmětné nabídky. Pokud nabídka nebude vybraná, nebo nedojde k podepsání smlouvy, bude se celý proces, kromě otevírání obálek, opakovat znovu bez předmětné nabídky až do doby, kdy dojde k podepsání smlouvy s aktuálně vybraným dodavatelem, nebo nezbude žádný dodavatel.
22.2. Při posouzení nabídek dodavatelů z hlediska splnění zadávacích podmínek bude posouzena též výše nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a bude posouzena mimořádně nízká nabídková cena.
22.3. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho dodavatele, jehož nabídka byla podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako nejvhodnější.
22.4. Zadavatel odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici, dokladů nebo vzorků a informací a dokladů podle § 104, je-li vybraný dodavatel právnickou osobou.
22.5. Po uplynutí lhůty zákazu uzavřít smlouvu podle § 246 zákona jsou zadavatel a vybraný dodavatel povinni bez zbytečného odkladu uzavřít smlouvu. V případě, že vybraný dodavatel, neposkytne řádnou součinnost k uzavření smlouvy nejpozději do 15 kalendářních dnů od uplynutí zákazu uzavřít smlouvu dle § 246 zákona, může ho zadavatel ze zadávacího řízení vyloučit.
23. Podání nabídky
23.1. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
23.2. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
23.3. Pokud nebyla žádost o účast, předběžná nabídka nebo nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
24. Společná nabídka
24.1. Dodavatelé podávající společnou nabídku jsou povinni předložit dokument, ve kterém je 18
obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv
právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou, zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Dokument bude podepsán každým z dodavatelů, resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za každého z dodavatelů v souladu s čl. 25 ZD.
24.2. S ohledem na skutečnost, že dodavatelé podávající společnou nabídku jsou považováni ze zákona za jednoho dodavatele a jsou zavázáni a oprávněni společně a nerozdílně, je zadavatel oprávněn zasílat veškerou korespondenci vč. příslušných rozhodnutí na adresu kteréhokoliv z nich. Pokud si však dodavatelé zvolí vedoucího účastníka společnosti, který bude oprávněn za společnost vystupovat a jednat, v takovém případě bude veškerá korespondence vč. příslušných rozhodnutí zasílána pouze vedoucímu účastníkovi společnosti.
25. Podpis nabídky
25.1. Tam, kde je v zadávacích podmínkách nebo v zákoně uvedeno, že nabídku (tj. listinu tvořící obsah nabídky) podepisuje osoba oprávněna jednat jménem či za dodavatele, bude příslušná listina podepsána v souladu se způsobem jednání za dodavatele zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v tomto rejstříku zapsán.
25.2. Bude-li nabídku podepisovat nebo jiné úkony v zadávacím řízení za dodavatele činit zástupce na základě plné moci, musí být vždy doložena kopie plné moci podepsané osobou
oprávněnou jednat za dodavatele způsobem zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo podle zvláštního předpisu úředně ověřená kopie (opisu) originálu plné moci.
25.3. Tam, kde je v zadávacích podmínkách nebo zákoně uvedeno, že nabídku podepisuje osoba oprávněná jednat jménem či za dodavatele, musí být společná nabídka podepsána každým z dodavatelů, tj. osobou oprávněnou jednat za každého z těchto dodavatelů podávajících společnou nabídku, pokud není výslovně stanoveno v zadávacích podmínkách jinak. Podpis osoby jednající za každého z dodavatelů musí být v souladu se způsobem jednání za příslušného dodavatele zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán.
25.4. Bude-li společnou nabídku podepisovat za některého z dodavatelů podávajících tuto společnou nabídku zástupce, musí být vždy doložen originál plné moci, podepsané osobou oprávněnou jednat za tohoto dodavatele, a to způsobem zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo podle zvláštních předpisů kopie plné moci.
25.5. Jestliže za dodavatele bude podepisovat nabídku zaměstnanec (člen) právnické osoby, musí být vždy doloženo pověření ad hoc, které mu udělí dle § 166 občanského zákoníku statutární orgán právnické osoby. Pověření musí být podepsáno v souladu se způsobem jednání za příslušného dodavatele zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán. Pověření musí být předloženo v originále nebo podle zvláštních předpisů ověřené kopii (opisu) originálu.
19
25.6. Jestliže za dodavatele bude podepisovat nabídku osoba pověřená dle § 430 občanského zákoníku, musí být v nabídce vždy doloženo pověření ad hoc podepsané podnikatelem či jeho statutárním orgánem, a to v souladu se způsobem jednání za dodavatele zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán.
25.7. Listina obsahující plnou moc nebo pověření pro všechny úkony, k nimž je dodavatel oprávněn či povinen v zadávacím řízení, bude vždy připojena ke Krycímu listu nabídky, v případě že zmocněnec bude oprávněn k některému (některým) úkonům v zadávacím řízení, bude připojena k listině obsahující příslušný úkon.
25.8. Nebude-li nabídka podepsána v souladu s výše uvedenými podmínkami, může být vyřazena a dodavatel bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen.
V KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI
26. Vysvětlení zadávací dokumentace
26.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemnou žádost doručí dodavatel elektronickými prostředky přednostně v elektronické podobě přes elektronický nástroj E-ZAK na profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx nebo na e-mailovou adresu zástupce zadavatele xxxxxxx@xxx.xx. Žádost musí obsahovat název veřejné zakázky, identifikační údaje zadavatele a identifikační údaje dodavatele. Tato žádost musí být zadavateli (zástupci zadavatele) doručena nejpozději do tří pracovních dní před uplynutím lhůt dle § 54 odst. 5 zákona. Zadavatel poskytne vysvětlení zadávacích podmínek dodavatelům v souladu s ustanovením zákona.
26.2. Zadavatel může změnit nebo doplnit zadávací podmínky před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna nebo oznámena dodavatelům v souladu se zákonem.
27. Otevírání elektronických nabídek
27.1. Pokud nebyla nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
27.2. Zadavatel ani komise nesmí otevřít nabídku před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 20
Veřejné otevírání nabídek se nebude konat dle § 109 z důvodu, že budou podávané pouze nabídky
v elektronické podobě.
28. Komunikace v zadávacím řízení
28.1. Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v
zadávacím řízení musí mít písemnou formu.
28.2. Zadavatel je při výkonu práv a povinností podle zákona zastoupen společností Regionální poradenská agentura, s.r.o., Stxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx. Tato osoba je zmocněna k přebírání a odesílání písemností a ke všem úkonům spojených se zadávacím řízením s výjimkou:
a) vyloučení účastníka ze zadávacího řízení,
b) zrušení zadávacího řízení,
c) rozhodnutí o výběru dodavatele,
d) rozhodnutí o námitkách.
28.3. Písemnosti doručované zadavateli zasílá dodavatel, s výjimkou námitek proti úkonům zadavatele a s výjimkou návrhu na orgán dohledu, zástupci zadavatele. Doručení zástupci zadavatele se považuje za doručení zadavateli (kromě uvedených výjimek).
28.4. V souladu s § 53 odst. 5 zákona si zadavatel vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a oznámení o vyloučení na profilu zadavatele. Zadavatel upozorňuje,
že v takovém případě se oznámení o výběru či oznámení o vyloučení považují za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
29. Námitky
29.1. Zadavateli může podat zdůvodněné námitky kterýkoliv dodavatel, kterému postupem zadavatele souvisejícím se zadáváním podlimitní nebo nadlimitní veřejné zakázky hrozí nebo vznikla újma (dále jen „stěžovatel“).
29.2. Není-li dále uvedeno jinak, lze námitky podat proti všem úkonům zadavatele a stěžovatel je musí doručit zadavateli nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy se o domnělém porušení zákona úkonem zadavatele dozví, nejpozději však do doby uzavření smlouvy.
29.3. Námitky proti zadávacím podmínkám musí stěžovatel doručit zadavateli nejpozději do
skončení lhůty pro podání nabídek.
29.4. Před uplynutím lhůty pro podání námitek proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nebo proti rozhodnutí zadavatele o vyloučení z účasti v zadávacím řízení a do doby doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nesmí zadavatel uzavřít smlouvu.
30. Zadávací dokumentace
21
30.1. Kompletní zadávací dokumentace včetně projektové dokumentace (kromě formulářů dle
§ 212 zákona) je zveřejněna na profilu zadavatele.
Adresa profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
VI SEZNAM PŘÍLOH
31. Přílohy zadávací dokumentace
31.1. Seznam příloh zadávací dokumentace:
Příloha č. 1 Krycí list nabídky dodavatele
Příloha č. 2 Specifikace předmětu plnění - technické podmínky Příloha č. 3 Položkový rozpočet
Příloha č. 4 Obchodní podmínky v podobě návrhu smlouvy o dílo Příloha č. 5 Požadavky pro osvětlení úseků
Příloha č. 6 Pasport
Příloha č. 7 Vzor čestného prohlášení o umožnění exkurzí
Příloha č. 8 Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů
Příloha č. 9 Čestné prohlášení o střetu zájmů 22
Ing. Jan Ševčík
Digitálně podepsal Ing. Jan Ševčík Datum: 2023.04.28
09:35:31 +02'00'