Smlouva o administraci projektu v rámci „výzvy č. č. 02_18_065 Šablony W*

Smlouva o administraci projektu v rámci „výzvy č. č. 02_18_065 Šablony W*

Poskytovatel služby:

Agentura pro podporu vzdělávání z. s.

Se sídlem: Riegrova 1756/51, 370 01 České Budějovice

zapsaná v Spolkovém rejstříku vedeném u Krajského soudu v českým Budějovicích v oddílu L, vložce Číslo 8401

IČ: 08426198

Jednající: M gr Xxx Xxxxxxxx, jednatelka spolku

Osoba oprávněná jednat za poskytovatele: Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx

{dále „Poskytovatel")

Příjemce služby

Se sídlem: Gymnázium, České Budějovice, Česká 64 IČ: 600 75 775

Zastoupena: Mgr Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem školy Kontaktní údaje: Česká 64, České Budějovice

{dále jen „Příjemce")

1. Předmět smlouvy

1) Předmětem této smlouvy je poskytnutí pomocí při podání žádosti a realizaci projektu v rámci operačního programu OPVW v rámci výzvy č. 02_18_065 Šablony pro SŠ a VOŠ II v prioritní ose 3 Rovný přístup ke kvalitnímu předškolnímu, primárnímu a sekundárnímu vzdělávání vyhlášené 12,12.2018

Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci tyto služby:

a) Administrace projektu, která zahrnuje:

1. pravidelné konzultace průběhu projektu, zaškolení odpovědných pracovníků (účetní, projektový manažer, aj.)

2. vypracování a předání metodických doporučení pro řízení projektu / jednotlivých šablon, monitorovacích indikátorů

3. příprava Dohod/Pracovních smluv k účasti v projektu pro účastníky projektu

4. sledování a kontroling monitorovacích indikátorů (nejen v systému ESF2014+)

5. zpracování a předkládání monitorovacích zpráv, zpracování jejich oprav

6. zpracová ní a p řed kláda ní žádost í o platb u

7. příprava podkFadů k případným podstatným i nepodstatným změnám projektu,

8. zajištění komunikace s poskytovatelem podpory MŠMT (konzultace se zástupci poskytovatele podpory)

1

9. metodické vedení pro přípravu podkladů pro případnou kontrolu tzv. pověřených osob (poskytovatele podpory, Řídícího orgánu, NKU, FÚ, Evropské komise atd.)

II. Odména

1) Za služby uvedené v článku I, poskytne příjemce poskytovateli odměnu ve výši 7 % bez DPH z celkové výše schválené dotace předmětného projektu, tj. 147 728 Kč včetně DPH. Tato odměna je splatná po obdržení zálohové platby dotace na účet příjemce.

2) Poskytovatel má na odměnu dle bodu 1) tohoto článku nárok pouze v případě, že projektová žádost bude schválena.

3) Výše uvedená odměna je konečná a poskytovatel nemá nárok jl jakkoliv navyšovat.

4) Odměna dle bodu 1) tohoto článku bude vyplacena na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem.

III. Specifikace závazku smluvních stran

1) Poskytovatel je povinen uskutečňovat činnost, která je předmětem této smlouvy, podle pokynů Příjemce a v souladu s jeho zájmy. Poskytovatel neodpovídá za vady v dokončené a odevzdané práci, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím podkladů, informací a věcí, předaných mu ke zpracování Příjemcem.

2) Poskytovate I se zava zuje, že xxx e prů běžn ě informovat Příjemce ovsech postu pech a skuté čnostech, které zjistí při zařizování záležitosti, pakliže mohou mít vliv na změnu pokynů Příjemce.

3) Poskytovatel je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob (např. jinou právnickou nebo fyzickou osobou). Toto právo se vztahuje na činností, které nemůže Poskytovatel zajistit ze svých zdrojů.

4) Poskytovatel je povinen po ukončení spolupráce předat Příjemci bez zbytečného odkladu, na základe písemné výzvy Příjemce, věci, které za něho převzal při začátku a během plnění Smlouvy.

5) Zjistí-li Poskytovatel při zajišťování prací překážky, které znemožňují řádné uskutečnění činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně Příjemci, se kterým se dohodne na odstranění těchto překážek. Nedohodrtou-li se strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 7 dnů, je Poskytovatel oprávněn odstoupit od Smlouvy ve smyslu ustanovení čl. IV této části smlouvy. Poskytovatelovi náleží i v tomto případě sjednaná odměna dle ustanovení II ods. 1).

6} Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přijde při plnění této smlouvy do styku. Tyto údaje jsou Poskytovatelem považovány za předmět obchodního tajemství Příjemce ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku.

7} V případě pozdního předání podkladů pro realizaci předmětu této smlouvy, nese Příjemce plnou odpovědnost za případné chyby ve výstupech Poskytovatele.

8) Příjemce je povinen Poskytovateli za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou vyplatit odměnu, dle této smlouvy.

9) Zjisti li Příjemce případné vady, které vznikly při poskytování služeb, je povinen je neprodleně nahlásit Poskytovateli. Příjemce je oprávněn požadovat jejich bezplatné odstranění, je-li to možné.

10) Poskytovatel se zavazuje využít neveřejné údaje získané od Příkázce v souvislosti s touto smlouvou k jiným účelům než k účelům stanoveným v této smlouvě pouze s jeho souhlasem.

11) Příjemce se zavazuje zajistit souhlas se zpracováním osobních údajů dotčených osob z řad cílové skupiny pro potřeby výkaznictví monitorovacích indikátorů a aktivit projektu. Příjemce bere na vědomí, že programy spolufinancované z ESF jsou podle přílohy ! Nařízení č. 1304/2013 definovány společné ukazatele výstupu a výsledku, prostřednictvím nichž dochází ke sledování Celkového počtu účastníků

2

intervencí v členění dle pohlaví, věku, postavení na trhu práce, vzdělaní, apod. Podle Nařízení o ESF se „za účastníky označují osoby, které mají přímý prospěch z intervence ESP, které mohou být identifikovány a požádány o charakteristiku a pro něž jsou vyčleněny konkrétní výdaje. Zpracování údajů bude síoužit výhradně v souvislostí s realizací projektu, zejména pak při přípravě zpráv o realizaci projektu.

12) Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smíouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí Příjemce.

13) Tato smlouva je uzavírána v rámci dotačního procesu. Smluvní strany berou na vědomí, že Řídící orgán nebo Poskytovatel dotace může v rámci svého vrchnostenského postavení autoritativně rozhodovat o přidělení nebo nepřidělení dotace a Příjemce dotace nemá na poskytnutí dotace právní nárok. Smluvní strany proto prohlašují, že jsou si vědomi skutečnosti, že v případě neudělení dotace nebo udělení v nižší, než žádané výši nevzniká Příjemci ze vztahu k Poskytovateli služby žádný nárok na náhradu dotace nebo její části.

IV. Ukončení smlouvy

1) Poskytovatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že příjemce je v prodlení s úhradou faktury delším než 15 pracovních dní od splatnosti faktury.

2) Příjemce je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud je Poskytovatel v prodlení s poskytováním služeb, jenž má za následek nepředání žádosti či monitorovací zprávy příslušné implementační agentuře programu a toto prodlení je zaviněno výhradně Poskytovatelem.

3) Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu písemnou dohodou, jejíž součástí musí být finanční vyrovnání Poskytovateli a jeho dosud provedených prací.

4) V případě ukončení smlouvy jinak, než splněním je Poskytovatel oprávněn vyúčtovat Příjemci dosud poskytnuté služby ve výši 800,- Kč/hod bez DPH, veškeré dosud vynaložené náklady spojené s poskytováním služeb a všechny odměny a ceny podle této smlouvy, za účelem, kterých již byla vykonána činnost, bez ohledu nato zda přinesla očekávaný výsledek a bez ohledu nato zda již vzniklo dílčí zdanitelné plnění.

V. Obecná ustanovení

1) Doplňky a změny této smlouvy musí být učiněny písemně formou vzestupně číslovaných dodatků a podepsány oběma smluvními stranami.

2) Tato Smlouvaje vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, po jednom pro každouze smluvních stran.

3) Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě pravé a svobodné vůle smluvních stran, určitě a srozumitelně, nikoliv v tísni.

4) Poskytovatel se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy na předmět plnění smlouvy včetně příloh a jejích případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací plnění v souladu s podmínkami OPVW. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a v zákone č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR. Ve smlouvách uzavíraných s případnými partnery a subdodavateli uchazeč zaváže touto povinností i případné partnery a subdodavatele. Uchazeč je dále povinen uchovávat účetní záznamy vztahující se k předmětu plnění v elektronické podobě.

5) Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve smlouvě i jejich dodatcích nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Poskytovatel zároveň uděluje svůj výslovný souhlas Příjemci se zveřejněním uzavřené smlouvy včetně jejich dodatků.

3

V M j jWfiáŽe 2-b •'O^ ^ v - 2 - ' ^

..

Xxxxx Xxxxxxxx

APPVz.s.

Statutární zástupce příjemce služby

GYMNÁZIUM

Č E S K É B U D ĚJO V IC E , Č E S K A 64

FSC 370 £'

IČO: 600 75 775

l'j

4