KUPNÍ SMLOUVA
Číslo smlouvy Kupujícího: 97ZA-000760 Číslo smlouvy Prodávajícího: 1808_2022
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 610 000 0000
Název související veřejné zakázky: Diagnostický systém pro pořízení fotopasportu komunikací
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále jako
„Smlouva“):
1. Ředitelství silnic a dálnic ČR
se sídlem IČO:
Xx Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
65993390
DIČ: CZ65993390
ředitelem Úseku telematiky | ||
vedoucí odboru silniční databank | ||
právní forma: státní příspěvková organizace bankovní spojení:
zastoupeno:
kontaktní osoba ve věcech smluvních: e-mail:
tel:
kontaktní osoba ve věcech technických: e-mail:
tel:
y a NDIC
(dále jen „Kupující”) a
2. Sdružení „VARS - PONYSTAR - GEOVAP“
se sídlem bankovní spojení: | Xxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxx |
zastoupené: | , předsedou představenstva VARS BRNO a.s. a , členem představenstva VARS BRNO a.s. |
Tvořené z:
vedoucí člen sdružení: | VARS BRNO a.s., Xxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxx |
IČO: | 63481901, |
DIČ: | CZ63481901 |
Zastoupená: | , předsedou představenstva, , členem představenstva |
Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 1743
2. člen sdružení: | PONYSTAR s.r.o., Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx, |
IČO: | 01494155, |
DIČ: | CZ01494155 |
Zastoupená: | , jednatelem |
Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 78311
3. člen sdružení: | GEOVAP s.r.o., Čechovo nábřeží 1790, 530 03 Pardubice |
IČO: | 15049248, |
DIČ: | CZ15049248 |
Zastoupená: | , jednatelem |
Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 234
(dále jen „Prodávající“)
(Kupující a Prodávající společně dále jen „Smluvní strany“ nebo každý samostatně jen „Smluvní strana“)
1.1 Xxxxx Xxxxxxx
I.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Smlouva je uzavřena podle § 1746 odst. 2 a § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „NOZ“), a to na základě výsledku zadávacího řízení s názvem
„Diagnostický systém pro pořízení fotopasportu komunikací“ provedeného Kupujícím dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), jehož předmětem je zadání veřejné zakázky na dodávku zboží a poskytování souvisejících služeb dle bližší specifikace uvedené v této Smlouvě a v jejích přílohách (dále jen „Veřejná zakázka“).
1.2 Kupující prohlašuje, že:
• je státní příspěvkovou organizací zřízenou Ministerstvem dopravy, jejímž základním předmětem činnosti je výkon vlastnických práv státu k nemovitostem tvořícím dálnice a silnice I. třídy, zabezpečení správy, údržby a oprav dálnic a silnic I. třídy a zabezpečení výstavby a modernizace dálnic a silnic I. třídy; a
• splňuje veškeré podmínky a požadavky stanovené ve Smlouvě a je oprávněn Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.3 Prodávající prohlašuje, že:
• splňuje veškeré podmínky a požadavky stanovené ve Smlouvě a je oprávněn Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené;
• ke dni uzavření Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, zároveň se zavazuje bezodkladně informovat Kupujícího o svém hrozícím či nastalém úpadku;
• se náležitě seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávací dokumentace, popř. výzvy pro podání nabídek k Veřejné zakázce včetně všech jejích příloh (dále jen „Zadávací dokumentace; Zadávací dokumentace tvoří Přílohu č. 7 této Smlouvy);
• je odborně způsobilý ke splnění všech svých závazků podle Xxxxxxx.
1.4 Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a Zadávací dokumentace jsou stanovena tato výkladová pravidla:
• v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený Zadávací dokumentací;
• v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace;
• v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a Zadávací dokumentace budou mít přednost ustanovení Smlouvy.
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Na základě této Smlouvy se Prodávající zavazuje dodat Kupujícímu diagnostický systém pro pořízení fotopasportu komunikací tvořený HW a SW prvky dle specifikace uvedené v této Smlouvě a v jejích přílohách (dále jen „Zboží“) a umožnit mu nabýt vlastnické právo ke Zboží, a Kupující se zavazuje od Prodávajícího Zboží převzít a zaplatit za Zboží Prodávajícímu kupní cenu specifikovanou v čl. IX této Smlouvy.
2.2 Prodávající se dále zavazuje poskytovat Kupujícímu:
2.2.1 služby pravidelné měsíční podpory v rozsahu až 20 hodin měsíčně, jejichž předmětem bude vyřizování individuálních požadavků Kupujícího na pomoc při obsluze Zboží v souladu s čl. IV této Smlouvy po dobu 24 měsíců ode dne protokolární akceptace Milníku č. 5 (dále jen
„Podpora“); a
2.2.2 služby rozvoje zejm. SW části Zboží spočívající v realizaci konzultací, optimalizaci, aktualizaci a provádění úprav SW části Zboží a drobných konfiguračních a implementačních prací směřujících k přizpůsobení a zlepšení funkčnosti Zboží pro Kupujícího, a to dle požadavků Kupujícího na základě Objednávek Kupujícího učiněných postupem podle čl. V této Smlouvy po dobu 24 měsíců ode dne protokolární akceptace Milníku č. 5 (dále jen „Rozvoj“).
2.3 Kupující si ve smyslu § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje právo realizovat změnu v osobě Prodávajícího v průběhu plnění Smlouvy, pokud budou naplněny podmínky pro předčasné ukončení Smlouvy ze strany Prodávajícího nebo pro předčasné ukončení Smlouvy ze strany Kupujícího z důvodu porušení povinností Prodávajícího, a to buď cestou ukončení účinnosti této Smlouvy, nebo cestou postoupení pohledávky ve smyslu § 1879 a násl. NOZ. Kupující si pro takový případ vyhrazuje právo uzavřít Xxxxxxx s dodavatelem, jehož nabídka se umístila jako další v pořadí v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku, které předcházelo uzavření této Smlouvy, a to s cenou stanovenou v souladu s nabídkou takového dodavatele, poměrně k míře rozpracovanosti předmětu plnění (Zboží), která bude určena znalecky. Tento postup Kupující může uplatnit i opakovaně.
III. ZBOŽÍ
3.1 Prodávající je povinen dodat Kupujícímu Zboží dle specifikace sjednané v této Smlouvě a jejích přílohách, zejména v jejím čl. 2.1 a v Příloze č. 2 Smlouvy. Součástí dodávky Zboží je mj.:
3.1.3 zpracování prováděcí dokumentace Zboží,
3.1.4 instalace a implementace dodaného Zboží do prostředí Kupujícího včetně provedení testovacího provozu pomocí zkušebních dat Prodávajícího v prostředí Kupujícího,
3.1.5 realizace Školení IT administrátorů a klíčových uživatelů Zboží ve smyslu čl. 3.5 této Smlouvy,
3.1.6 zpracování a předání Dokumentace ve smyslu čl. 3.6 této Smlouvy, a
3.1.7 provedení akceptačních testů včetně opravy případných vad a chyb před předáním Zboží jako celku do produkčního provozu.
3.2 Zboží musí splňovat veškeré požadavky stanovené touto Smlouvou a jejími přílohami, příslušnými právními předpisy, technickými normami a Zadávací dokumentací a musí být vhodné k použití ke sjednanému účelu, tj. k provádění diagnostického měření a fotopasportizace pozemních komunikací. Zboží musí plně vyhovovat veškerým právním předpisům a technickým normám aplikovatelným na něj v České republice, a to bez ohledu na původce takového předpisu, tedy včetně aplikovatelného práva EU. Zboží musí být nové, nepoužité, nepoškozené, plně funkční, v nejvyšší jakosti poskytované výrobcem Zboží.
3.3 Zboží musí být dodáno Prodávajícím Kupujícímu včetně poskytnutí všech oprávnění a práv duševního vlastnictví (zejména licencí) v souladu s čl. XIII této Smlouvy.
3.4 Dodané Zboží musí být prosté jakýchkoliv právních či faktických vad.
3.5 Prodávající se touto Smlouvou dále zavazuje provést školení, a to v rozsahu uvedeném v Příloze č. 2 této Smlouvy. Kupující určí a zajistí školicí prostory a následně zajistí nezbytnou prezentační techniku (školící PC včetně projektoru) a potřebnou konektivitu. Prodávající na své náklady zajistí školící materiály v tištěné i elektronické podobě a prezenční listinu. Obsah školení určuje Prodávající dle parametrů uvedených v Příloze č. 2 této Smlouvy (dále jen „Školení“).
3.6 Prodávající je povinen Kupujícímu dodat a odevzdat spolu se Zbožím veškeré doklady a dokumenty vztahující se ke Zboží, jež jsou nezbytné k jeho řádnému užívání a k řádnému nakládání se Zbožím (dále jen „Dokumentace“). Dokumentace musí být Kupujícímu předána v českém jazyce, není-li písemně dohodnuto Smluvními stranami v konkrétním případě jinak. Prodávající je povinen na základě této Smlouvy dodat Kupujícímu spolu se Zbožím zejména následující Dokumentaci:
3.6.1 návody k obsluze;
3.6.2 technické specifikace Zboží;
3.6.3 školící materiály;
3.6.4 další dokumentaci, certifikáty či manuály se Zbožím související.
IV. SLUŽBY PODPORY
4.1 Prodávající je povinen po dobu 24 měsíců ode dne protokolární akceptace Milníku č. 5 poskytovat Kupujícímu služby Podpory spočívající ve vyřizování individuálních požadavků Kupujícího na pomoc při obsluze Zboží. Požadavky Kupujícího na služby Podpory je Prodávající povinen přijímat telefonicky na tel. č. XXXXXXXXXXXXXXXXXX, nebo e-mailem na adrese: , a to v českém jazyce. Prodávající je povinen reagovat na požadavek na služby Podpory zaslaný emailem nejvýše následující pracovní den po předání požadavku Prodávajícímu v českém jazyce. Pracovními dny se rozumí PO - PÁ od 8 do 16 hod.
4.2 Prodávající je povinen poskytovat služby Podpory prostřednictvím vhodné odborně způsobilé osoby. V případě vzniku škody na straně Kupujícího v důsledku nesprávného pokynu, rady či informace Prodávajícího poskytnuté Kupujícímu v rámci poskytování služeb Podpory Prodávající za takovou škodu plně odpovídá v souladu s touto Smlouvou a příslušnými právními předpisy.
4.3 Podpora bude poskytována v maximálním rozsahu 20 člověkohodin (dále jen „ČH“) za jeden měsíc počínaje dnem následujícím po protokolární akceptaci Milníku č. 5 Kupujícím. V případě nevyužití celého měsíčního rozsahu Podpory v příslušném měsíci ze strany Kupujícího se nevyužitá část Podpory přesouvá do měsíce následujícího.
4.4 Evidenci čerpání Podpory vede Prodávající, který je rovněž povinen nejpozději první pracovní den měsíce následujícího po měsíci, pro který byla evidence Podpory vedena, písemně (fyzicky či elektronicky) informovat Kupujícího o rozsahu vyčerpané Podpory v předchozím měsíci. Prodávající vede evidenci Podpory s přesností na čtvrtiny hodiny.
V. SLUŽBY ROZVOJE
5.1 Rozvoj bude Kupujícím objednáván dle následujícího postupu:
5.1.1 Kupující je oprávněn kdykoli v průběhu účinnosti této Smlouvy formou zadání změnového požadavku písemně zadat Prodávajícímu plnění Rozvoje (dále jen „Zadání změnového požadavku“) a Prodávající je povinen dle Zadání změnového požadavku nabídnout plnění, přičemž toto Zadání změnového požadavku musí obsahovat:
a. konkrétní označení a bližší specifikaci plnění, které je požadováno, s případným uvedením výsledku Rozvoje, jehož má být dosaženo;
b. termín dodání plnění;
c. Kupujícím předpokládaný rozsah plnění, případně cenu za plnění stanovenou v souladu s cenovými podmínkami uvedenými v této Smlouvě dle počtu objednaných ČH.
5.2 V reakci na přijaté Zadání změnového požadavku Kupujícího je Prodávající povinen do 10 pracovních dnů, není-li dohodnuto jinak, doručit Kupujícímu písemné upřesnění realizace formou analýzy Zadání změnového požadavku jakožto návrh konkrétního dílčího plnění (dále jen „Analýza změnového požadavku“), nebo sdělit Kupujícímu vady ve vymezení Zadání změnového požadavku bránící Podávajícímu Analýzu změnového požadavku vypracovat. Vadou dle tohoto čl. 5.2 této Smlouvy je zejména neurčitost zadání, kterou není Prodávající schopen samostatně technicky překonat; vadou Zadání změnového požadavku také je, pokud obsahuje nepřiměřeně krátký termín plnění nebo nízký rozsah odhadované pracnosti, přičemž v takovém případě je Prodávající povinen tyto skutečnosti konkrétně a detailně specifikovat a odůvodnit. Kupující je povinen odstranit případné vady Zadání změnového požadavku, které budou řádně specifikované Prodávajícím, a Zadání změnového požadavku opětovně předložit Prodávajícímu. Neodstraní-li Kupující vady v Zadání změnového požadavku, je Prodávající povinen průběžně na trvání tohoto stavu Kupujícího upozorňovat, a to až do té doby, než Kupující rozhodne, že svoje Zadání změnového požadavku bere zpět, nebo specifikované vady odstraní.
5.3 Analýza změnového požadavku musí přinejmenším obsahovat:
5.3.1 dostatečně podrobný popis požadovaného plnění včetně Prodávajícím objektivně stanovených akceptačních testů (odpovídá-li to povaze plnění); alternativně může být v Analýze změnového požadavku uvedeno, že tato část řešení bude blíže konkretizována v rámci realizace plnění ve stanovené lhůtě za součinnosti obou Smluvních stran, přičemž finální podrobný popis realizace plnění včetně objektivně stanovených akceptačních testů bude dodatečně odsouhlasen Kupujícím;
5.3.2 požadavky na nezbytnou součinnost Kupujícího při realizaci plnění;
5.3.3 dobu poskytnutí plnění nebo harmonogram realizace plnění; harmonogram musí respektovat v Zadání změnového požadavku určený termín plnění, ledaže by tento termín byl nepřiměřeně krátký a Prodávající tuto skutečnost v Analýze změnového požadavku dostatečně odůvodní s návrhem nejbližšího možného termínu plnění, který je realizovatelný;
5.3.4 vymezení odpovědných zástupců Prodávajícího a případných třetích stran podílejících se na realizaci plnění;
5.3.5 konečnou cenu za realizaci plnění stanovenou v souladu s cenovými podmínkami uvedenými v této Smlouvě; stanovená cena musí respektovat v Zadání změnového požadavku stanovený rozsah pracnosti, ledaže by tento rozsah byl nepřiměřeně nízký a Prodávající tuto skutečnost v Analýze změnového požadavku dostatečně odůvodní s návrhem nejnižšího rozsahu pracnosti, v rámci kterého je realizace plnění proveditelná.
5.4 V případě, že Kupující souhlasí s navrženou Analýzou změnového požadavku, bez zbytečného odkladu tuto Analýzu změnového požadavku akceptuje jejím písemným potvrzením. Okamžikem akceptace Analýzy změnového požadavku dochází k uzavření samostatné objednávky na poskytnutí Rozvoje, a to v rozsahu dle čl. 5.3 této Smlouvy (dále jen „Objednávka“). Cena za zpracování Analýzy změnového požadavku je v takovém případě zahrnuta v ceně plnění realizovaného na základě příslušné Objednávky.
5.5 Kupující je oprávněn i bez udání důvodu Prodávajícím předloženou Analýzu změnového požadavku odmítnout, nebo se k ní nevyjádřit, nebo si vyžádat její úpravu dle svých odůvodněných požadavků, a to bez jakýchkoliv nároků vznikajících v této souvislosti Prodávajícímu. Kupující je oprávněn v Zadání změnového požadavku uvést, že v případě, že se k Analýze změnového požadavku navržené Prodávajícím na základě Zadání změnového požadavku nevyjádří do uplynutí určité lhůty, považuje se Analýza změnového požadavku za odsouhlasenou. V takovém případě vzniká Objednávka marným uplynutím takové lhůty.
5.6 V případě, že si Kupující vyžádá úpravu Analýzy změnového požadavku, je Prodávající povinen tuto úpravu provést bez zbytečného odkladu za obdobného použití čl. 5.2 této Smlouvy.
5.7 Prodávající se zavazuje realizovat jakékoliv Zadání změnového požadavku nebo požadavek vznesený Kupujícím v souladu s touto Smlouvou, pokud k němu byla uzavřena příslušná Objednávka.
5.8 Prodávající je povinen poskytnout plnění Rozvoje v době či lhůtě (dle charakteru plnění) sjednané Smluvními stranami v rámci příslušné Objednávky.
5.9 Objednávka se považuje za smlouvu o dílo a na plnění Rozvoje se přiměřeně použijí ustanovení této Smlouvy upravující dodávku Zboží nebo poskytování služeb Podpory, ledaže by to povaha poptaného plnění vylučovala.
5.10 Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Kupující není v průběhu trvání této Smlouvy povinen poptat žádný Rozvoj.
VI.
DOBA A MÍSTO DODÁNÍ ZBOŽÍ A ROZVOJE
6.1 Prodávající se za podmínek uvedených v této Smlouvě a jejích přílohách zavazuje dodat Kupujícímu Zboží po částech ve lhůtách stanovených pro jednotlivé milníky (dále jen „Milníky“) uvedené v Harmonogramu dodávek, který tvoří Přílohu č. 6 této Smlouvy.
6.2 Jednotlivé části Zboží tvořící součást jednotlivých Milníků Prodávající dodá Kupujícímu v kterýkoliv pracovní den v rámci příslušného Milníku, a to v rozmezí od 8:00 do 15:00 hodin, nebude-li pro dodávku konkrétní části Zboží tvořící příslušný Milník mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak. O plánovaném dodání Zboží či jeho konkrétní části je Prodávající povinen vyrozumět Kupujícího alespoň 3 pracovní dny předem a Kupující je povinen Prodávajícímu poskytnout nezbytnou součinnost pro předání Zboží či jeho konkrétní části.
6.3 Po dobu odkladu termínu dodání konkrétní části Zboží v důsledku stanovení náhradního závazného termínu dodání Kupujícím po uplynutí příslušného Milníku a po dobu prodlení Kupujícího s převzetím Zboží či jeho části se Prodávající nemůže dostat do prodlení s dodáním Zboží či jeho části.
6.4 Prodávající je povinen dodat Zboží Kupujícímu na následující adresu:
Ředitelství silnic a dálnic ČR Odbor silniční databanky a NDIC Slovenská 1142/7
702 00 Ostrava - Přívoz
Kontaktní osoba pro převzetí Zboží:
6.5 Kupující je oprávněn Prodávajícímu ve vztahu k dodávce konkrétní části Zboží dle čl. 6.1 této Smlouvy alespoň 2 pracovní dny předem písemně sdělit jinou adresu v České republice, kam je Prodávající povinen dodat Zboží či jeho část. Prodávající je oprávněn takovou změnu místa dodání Zboží písemně odmítnout, je-li mu doručena méně než 2 (dva) pracovní dny před řádně oznámeným termínem dodání Zboží či jeho části dle čl. 6.2 této Smlouvy. V souvislosti se změnou adresy místa dodání Zboží dle toho odstavce Smlouvy nemá Prodávající nárok na žádné dodatečné úhrady od Kupujícího.
6.6 Pro dodání výsledků Rozvoje se ustanovení tohoto článku užijí přiměřeně.
VII.
ODEVZDÁNÍ A PŘEVZETÍ ZBOŽÍ A ROZVOJE
7.1 Prodávající je povinen Zboží, jakož i každý výsledek Rozvoje na vlastní náklady a nebezpečí dodat do místa dodání stanoveného v čl. 6.4 nebo podle čl. 6.5 této Smlouvy. Po předání všech částí Zboží tvořících konkrétní Milník či výsledku Rozvoje bude provedena předávací procedura, v rámci které Kupující ověří, zda dodané části Zboží či výsledek Rozvoje odpovídají požadavkům Kupujícího vyjádřeným v této Smlouvě a v jejích přílohách, a to zejména co se týká druhu, množství, vlastností, technické specifikace, kvality, funkčnosti a vhodnosti příslušné části Zboží či výsledku Rozvoje k užití ke sjednanému účelu. Kupující je oprávněn přizvat k prohlídce Zboží či výsledku Rozvoje, ověření jeho funkčnosti a kontrole
úplnosti Dokumentace kteréhokoliv svého zaměstnance, poradce či jakoukoli jinou třetí osobu (zmocněnce). Předávací procedura může trvat až 5 pracovních dní.
7.2 Poté, co si Kupující příslušnou část či části Zboží tvořící součást konkrétního Milníku či výsledek Rozvoje za účelem stanoveným v čl. 5.1 Smlouvy prohlédne, ověří jeho funkčnost a úplnost, sepíší Smluvní strany o odevzdání a převzetí této části Zboží či výsledku Rozvoje předávací protokol (dále jen „Předávací protokol“). Vzor Předávacího protokolu tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy.
7.3 Kupující není povinen převzít Zboží či výsledek Rozvoje a podepsat Předávací protokol ve smyslu čl. 7.2 této Smlouvy v případě, že na základě prohlídky dle čl. 7.1 této Smlouvy zjistí, že Zboží, výsledek Rozvoje či jakákoliv jejich část nebyla dodaná Prodávajícím řádně a trpí vadami, zejména pokud neodpovídá druh, množství, vlastnosti, technická specifikace a/nebo kvalita Zboží či výsledku Rozvoje specifikaci požadované ve Smlouvě a jejích přílohách či v příslušné Objednávce, Zboží či výsledek Rozvoje nesplňuje parametry funkčnosti stanovené ve Smlouvě či v příslušné Objednávce anebo nebyla spolu se Zbožím dodána Dokumentace dle čl. 3.6 této Smlouvy; písemné výstupy může Kupující odmítnout i pro jejich obsahové vady, zejména pro jejich nedostatečnost pro stanovený účel. V případě, že Kupující odmítne Zboží či výsledek Rozvoje převzít a podepsat Předávací protokol, sepíší Smluvní strany o této skutečnosti záznam o odmítnutí převzetí Zboží či výsledku Rozvoje Kupujícím, kde Kupující uvede důvody a vady Zboží či výsledku Rozvoje, na základě kterých odmítl Zboží či výsledek Rozvoje převzít (dále jako „Záznam“). Záznam bude podepsán oběma Smluvními stranami. Absence podpisu Prodávajícího na Záznamu z důvodu jeho odmítnutí není vadou Záznamu; Kupující to do Záznamu uvede.
7.4 V případě, že Kupující odmítne z kteréhokoliv z důvodů uvedených v čl. 7.3 této Smlouvy Zboží, výsledek Rozvoje či jejich část převzít a podepsat Předávací protokol, je Prodávající povinen upravit Zboží, výsledek Rozvoje či jejich část dle výhrad uvedených v Záznamu a předložit Kupujícímu Zboží či výsledek Rozvoje k opětovné přejímce, a to ve lhůtě stanovené v Záznamu, která však nebude kratší než 5 pracovních dnů. Následně proběhne opakovaná přejímací procedura dle čl. 7.1 až 7.3 této Smlouvy. Případné překročení lhůty pro předání příslušného Milníku bude připsáno k tíži Prodávajícímu, Prodávající je proto povinen předkládat jednotlivé části Zboží či výsledek Rozvoje k přejímce s dostatečným předstihem. V případě opakování přejímací procedury více než třikrát je Kupující oprávněn od této Smlouvy či od příslušné Objednávky odstoupit.
7.5 Součástí přejímací procedury k Milníku č. 5 je úspěšné provedení testovacího provozu Zboží a navazujících akceptačních testů v délce alespoň 1 týdne, jejichž specifikaci připraví Prodávající jako součást prováděcí dokumentace realizované v rámci Milníku č. 1. Akceptační testy musí zajistit ověření funkčnosti Zboží s ohledem na účel a požadované vlastnosti Zboží a vhodnost jeho využití pro Kupujícím zamýšlené činnosti, pro které hodlá Zboží využívat. Přejímací procedura dle čl. 7.1 až 7.4 této Smlouvy se uplatní přiměřeně i pro akceptaci výsledků testovacího provozu Zboží a realizaci akceptačních testů, přičemž následně podepsaný Předávací protokol se pro tyto účely považuje za závěrečný akceptační protokol. V případě, že ve vztahu k příslušnému výsledku Rozvoje byla vypracována specifikace akceptačních testů, použije se tento odstavec pro jejich provedení přiměřeně.
7.6 Současně s podpisem závěrečného akceptačního protokolu po převzetí Milníku č. 5 ve smyslu čl.
7.5 této Smlouvy je Prodávající povinen předat Kupujícímu potvrzení o záruce za jakost (záruční listinu či listiny), aby mohl Kupující řádně uplatnit u Prodávajícího případné vady Zboží. Zboží jako celek se
považuje za řádně odevzdané Prodávajícím a převzaté Kupujícím, tj. za řádně dodané, až okamžikem podpisu závěrečného akceptačního protokolu oběma Smluvními stranami po převzetí Milníku č. 5 ve smyslu čl. 7.5 této Smlouvy.
7.7 Akceptace Školení bude považována za provedenou podpisem prezenční listiny osobami pověřenými Kupujícím k účasti na Školení a předáním školicích materiálů, které budou obsahovat plný rozsah probíraných témat v rámci Školení. Podepsané prezenční listiny musí být přiloženy k příslušnému Předávacímu protokolu.
7.8 Akceptace Podpory probíhá písemným schválením měsíčního výkazu čerpání Podpory ve smyslu čl. 4.4 této Smlouvy. Schválení se považuje za udělené připojením podpisu (fyzického či elektronického) oprávněné osoby Kupujícího na příslušném měsíčním výkazu čerpání Podpory.
7.9 Veškeré náklady spojené s odevzdáním Zboží v místě dodání nese Prodávající, a to i v případě opakování přejímací procedury Zboží ve smyslu čl. 7.4 této Smlouvy.
7.10 Pokud není sjednáno Smluvními stranami v konkrétním případě jinak, není Kupující povinen převzít částečnou dodávku Zboží, tj. dodávku pouze části Zboží tvořícího konkrétní Milník.
VIII.
PŘECHOD PRÁV KE ZBOŽÍ A K VÝSLEDKŮM ROZVOJE
8.1 Vlastnické právo ke konkrétní části Zboží či výsledku Rozvoje přechází na Kupujícího okamžikem převzetí příslušné části Zboží Kupujícím, tj. okamžikem podpisu příslušného Předávacího protokolu Kupujícím.
8.2 Nebezpečí škody na konkrétní části Zboží či výsledku Rozvoje přechází na Kupujícího okamžikem převzetí příslušné části Zboží či výsledku Rozvoje Kupujícím, tj. okamžikem podpisu příslušného Předávacího protokolu Kupujícím.
9.1 Kupní cena
IX.
KUPNÍ CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Kupující se zavazuje uhradit Prodávajícímu za řádné a včasné dodání Zboží kupní cenu v následující celkové výši:
Celková kupní cena Zboží v Kč bez DPH | DPH v Kč | Celková kupní cena Zboží v Kč včetně DPH |
22 905 934 | 4 810 246,14 | 27 716 180,14 |
(dále jen “Kupní cena”).
Detailní jednotkový rozpis ceny Zboží včetně množství jednotek a jejich jednotkových cen obsahuje Příloha č. 3 této Smlouvy (oceněný soupis Zboží). Pro vyloučení pochybností Smluvní strany sjednávají, že cena Školení je součástí Kupní ceny.
9.2 Kupní cena za Zboží uvedená výše v čl. 9.1 Smlouvy je sjednána jako pevná, maximální a nepřekročitelná, a to s výjimkou zákonné změny příslušné sazby DPH, případné aplikace vyhrazené změny závazku nebo s výjimkou dodatkem Smlouvy sjednané nepodstatné změny Smlouvy ve smyslu § 222 ZZVZ.
9.3 Pokud není ve Smlouvě uvedeno jinak, zahrnuje Kupní cena veškeré náklady Prodávajícího spojené s dodáním Zboží, a to zejména veškeré náklady na dopravu, vyhotovování tisků a kopií, tlumočnické a překladatelské služby, telefonní služby, úplatu za práva duševního vlastnictví poskytnutá Kupujícímu v souvislosti s dodávkou Zboží, veškeré náklady plynoucí ze záruk dle čl. XI této Smlouvy, veškeré náklady Prodávajícího na vyhotovení Dokumentace dle čl. 3.5 této Smlouvy a jakékoli další případné poplatky související s plněním této Smlouvy.
9.4 Pro vyloučení jakýchkoli pochybností se stanoví, že Prodávající je povinen uhradit jakékoli dodatečné náklady nebo jakékoli dodatečné poplatky přímo související s plněním této Smlouvy bez toho, že by tím Prodávajícímu vznikl vůči Kupujícímu jakýkoli dodatečný finanční nárok.
9.5 Úhrada Kupní ceny:
Kupující se zavazuje zaplatit Prodávajícímu za dodání Zboží Kupní cenu uvedenou ve Smlouvě postupně ve dvou splátkách na základě jednotlivých Faktur vystavených Prodávajícím po řádném dodání a převzetí (akceptaci) níže uvedených Milníků:
Název Milníku Výše části Kupní ceny za dodání části Zboží
Milník č. 3 | 65 % z Kupní ceny |
Milník č. 5 | 35 % z Kupní ceny |
9.6 Prodávajícímu vznikne nárok na zaplacení příslušné části Kupní ceny podpisem Předávajícího (závěrečného akceptačního) protokolu k příslušnému Milníku dle shora uvedené tabulky.
9.7 Po řádném předání příslušného Milníku Kupujícímu je Prodávající oprávněn vystavit daňový doklad na úhradu Kupní ceny dodaného Zboží (dále jako „Faktura“). Faktura musí splňovat požadavky právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), a § 435 NOZ.
9.8 Faktura vystavená Prodávajícím musí obsahovat číslo Smlouvy, evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND) a ve vztahu k dodanému Zboží věcně správné a dostatečně podrobné údaje, které jednoznačně identifikují fakturované plnění a tuto Smlouvu. Přílohou každé Faktury musí být kopie příslušného Předávacího (závěrečného akceptačního) protokolu. Pokud Faktura nebude obsahovat všechny požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny Prodávajícím chybně, je Kupující oprávněn takovou Fakturu Prodávajícímu ve lhůtě splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by se tak dostal do prodlení s úhradou Kupní ceny. Prodávající je povinen zaslat Kupujícímu novou (opravenou) Fakturu ve lhůtě 15 (patnácti) kalendářních dnů ode dne doručení prvotní (chybné) Faktury Prodávajícímu. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Kupující není v takovém případě povinen hradit Fakturu v termínu splatnosti uvedeném na prvotní (chybné) Faktuře a Prodávajícímu nevzniká v souvislosti s prvotní Fakturou žádný nárok na úroky z prodlení.
9.9 Prodávající může vystavit Fakturu na úhradu příslušné části Kupní ceny za dodané části Zboží nejdříve v den podpisu Předávacího protokolu osvědčujícího převzetí částí Zboží tvořícího Milník č. 3, resp. v den podpisu závěrečného akceptačního protokolu osvědčujícího akceptaci Milníku č. 5 Kupujícím.
9.10 Faktura musí být doručena Kupujícímu nejpozději do 30 (třiceti) kalendářních dnů ode dne, ve kterém Prodávajícímu vzniklo právo na vystavení Faktury. Faktura musí být doručena na následující adresu Kupujícího:
Ředitelství silnic a dálnic
Odbor silniční databanky a NDIC Slovenská 1142/7
702 00 Ostrava - Přívoz
9.11 Faktura je splatná nejpozději v den stanovený Prodávajícím na Faktuře, přičemž lhůta splatnosti Faktury stanovená Prodávajícím nesmí být kratší 30 (třiceti) kalendářních dnů ode dne doručení Faktury Kupujícímu. V případě vrácení Faktury Kupujícím zpět Prodávajícímu postupem podle čl. 9.8 Smlouvy započne běžet nová lhůta splatnosti až okamžikem doručení nové (opravené) Faktury Kupujícímu. Připadne-li poslední den lhůty splatnosti Faktury na sobotu, neděli nebo státní svátek, pak je posledním dnem této lhůty nejblíže následující pracovní den.
9.12 Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady Faktury vystavené Prodávajícím za dodání Zboží nebo její části je splněna okamžikem odepsání příslušné peněžní částky z účtu Kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího uvedeného na Faktuře. Prodávající je ve smyslu předchozí věty povinen na Faktuře uvádět účet Prodávajícího uvedený v ustanovení Smlouvy upravujícím Smluvní strany.
9.13 Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
9.14 Prodávající prohlašuje, že správce daně před uzavřením Smlouvy nerozhodl, že Prodávající je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen „Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Prodávající je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, zavazuje se Prodávající o tomto prokazatelným způsobem informovat Kupujícího nejpozději do tří (3) pracovních dní. Stane-li se Prodávající Nespolehlivým plátcem, uhradí Kupující Prodávajícímu pouze základ daně, přičemž DPH bude Kupujícím uhrazena Prodávajícímu až poté, co Prodávající doloží Kupujícímu písemný doklad o tom, že uhradil DPH z Kupní ceny v odpovídající výši příslušnému správci daně.
9.15 Kupující se dále zavazuje Prodávajícímu uhradit cenu za poskytování služeb Podpory a Rozvoje, a to dle skutečně čerpaných ČH či jejich částí, a to v následující celkové výši:
Podpora:
Celková cena za 1 člověkohodinu (ČH) Podpory v Kč bez DPH | DPH v Kč | Celková cena za 1 člověkohodinu (ČH) Podpory v Kč včetně DPH |
1 650 | 346,50 | 1 996,50 |
Rozvoj:
Celková cena za 1 člověkohodinu (ČH) Rozvoje v Kč bez DPH | DPH v Kč | Celková cena za 1 člověkohodinu (ČH) Rozvoje v Kč včetně DPH |
2000 | 420 | 2 420 |
9.16 Prodávajícímu vznikne nárok na zaplacení (vystavení Faktury) příslušného plnění Podpory či Rozvoje po schválení měsíčního výkazu čerpání Podpory dle čl. 7.8 této Smlouvy, resp. po protokolárním předání příslušného výsledku Rozvoje dle čl. VII této Smlouvy. V ostatním se pro fakturaci Podpory a Rozvoje a další platební podmínky uplatní ustanovení tohoto čl. IX této Smlouvy přiměřeně.
X.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
10.1 Prodávající prohlašuje, že splňuje všechny požadavky stanovené relevantními právními předpisy, profesními a stavovskými předpisy, příslušnými technickými normami, Zadávací dokumentací a Smlouvou a jejími přílohami pro dodání Zboží, Podpory a výsledků Rozvoje.
10.2 Prodávající se zavazuje:
10.2.1 dodávat Zboží, Podporu a Rozvoj na základě této Smlouvy v souladu s relevantními právními předpisy, příslušnými technickými normami a pravidly stanovenými profesními a stavovskými předpisy;
10.2.2 plnit Smlouvu řádně, zejména dodat Zboží, Podporu a Rozvoj včas a bez faktických nebo právních vad;
10.2.3 postupovat při plnění Xxxxxxx s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Kupujícího a postupovat v souladu s jeho pokyny a interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění Smlouvy, které Kupující Prodávajícímu poskytl, nebo s pokyny osob k tomu pověřených Kupujícím;
10.2.4 bez zbytečného odkladu oznámit Kupujícímu veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na plnění Smlouvy, zejména je Prodávající povinen bezodkladně, nejpozději však do 3 (tří) kalendářních dnů, písemně oznámit Kupujícímu změny své majetkové struktury, změnu své právní formy, snížení základního kapitálu, vstup do likvidace, zahájení insolvenčního řízení s Prodávajícím a prohlášení úpadku Prodávajícího;
10.2.5 informovat bezodkladně, nejpozději však do 3 (tří) kalendářních dnů, Kupujícího o jakýchkoliv zjištěných překážkách plnění Smlouvy (byť by za ně Prodávající neodpovídal), o vznesených požadavcích orgánů veřejné moci (státního dozoru) a o uplatněných nárocích třetích osob, které by mohly nepříznivě ovlivnit plnění Smlouvy Prodávajícím;
10.2.6 poskytnout Kupujícímu veškerou nezbytnou součinnost ke splnění předmětu Smlouvy;
10.2.7 na žádost Kupujícího spolupracovat či poskytnout maximální součinnost dalším dodavatelům Kupujícího v souvislosti s plněním této Smlouvy;
10.2.8 byl-li vydán Kupujícím provozní řád pro místo plnění Smlouvy, seznámit se s ním, dodržovat ho a provádět svoje činnosti tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen provoz na pracovištích Kupujícího. Prodávající zejména zajistí, aby všechny osoby, které se na jeho straně podílí na plnění předmětu Smlouvy a které budou přítomny v prostorách Kupujícího, dodržovaly všechny bezpečnostní a provozní předpisy tak, jak s nimi byly seznámeny Kupujícím;
10.2.9 informovat Kupujícího na jeho žádost o průběhu plnění předmětu Xxxxxxx a akceptovat jeho doplňující pokyny a připomínky k plnění předmětu Smlouvy;
10.2.10 použít veškeré podklady a věci předané mu případně Kupujícím pouze pro účely plnění této Smlouvy a zabezpečit jejich řádné vrácení Kupujícímu, bude-li to objektivně možné vzhledem k jejich povaze a způsobu použití;
10.2.11 kdykoliv předložit Kupujícímu na jeho žádost bez zbytečného odkladu originály veškerých dokladů osvědčujících, že má sám, popř. prostřednictvím svého poddodavatele, všechna příslušná oprávnění nezbytná k dodání Zboží, Podpory a Rozvoje, a to zejména oprávnění a certifikáty požadované Zadávací dokumentací. Prodávající je povinen udržovat veškerá taková oprávnění a certifikáty v platnosti po celou dobu platnosti Smlouvy. V případě shledání jakéhokoliv nedostatku je Kupující oprávněn vyzvat Prodávajícího k jeho odstranění a Prodávající je povinen nedostatek bezodkladně po doručení výzvy odstranit. Prodávající je povinen předložit Kupujícímu originály dokladů do 3 (tří) pracovních dnů ode dne doručení žádosti Kupujícího;
10.2.12 Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Prodávajícím vztahuje nařízení GDPR [nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)], je Prodávající povinen zajistit plnění svých povinností v nařízení GDPR stanovených. V případě, že Prodávající bude v kterémkoliv okamžiku plnění svých smluvních povinností zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Kupujícím nebo získaných pro Kupujícího, je povinen na tuto skutečnost Kupujícího upozornit a bezodkladně (vždy však před zahájením zpracování osobních údajů) s ním uzavřít Smlouvu o zpracování osobních údajů. Smlouvu dle předcházející věty je dále Prodávající s Kupujícím povinen uzavřít vždy, když jej k tomu Kupující písemně vyzve. Přílohu č. 5 této Smlouvy tvoří nezávazný vzor Smlouvy o zpracování osobních údajů, který je možné pro výše uvedené účely použít, přičemž výsledné znění Smlouvy o zpracování osobních údajů bude vždy stanoveno dohodou Smluvních stran tak, aby byla zachována konformita s nařízením GDPR a případně dalšími dotčenými obecně závaznými právními předpisy.
10.3 Prodávající není oprávněn postoupit či jinak převést svá práva či povinnosti vyplývající z této Smlouvy či jejich část na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího. Prodávající není oprávněn jednostranně započíst své peněžité pohledávky vůči Kupujícímu proti peněžitým pohledávkám Kupujícího vůči Prodávajícímu.
10.4 V případě, že Prodávající při plnění této Smlouvy využije třetích osob, zůstává vůči Kupujícímu plně odpovědný za řádné plnění Smlouvy tak, jako kdyby Xxxxxxx plnil sám. Uzavření poddodavatelské smlouvy na plnění části předmětu Xxxxxxx s poddodavatelem (třetí osobou) nezbavuje Prodávajícího jakýchkoliv závazků vyplývajících ze Smlouvy.
10.5 Kupující se zavazuje:
10.5.1 poskytovat Prodávajícímu úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému a včasnému plnění této Smlouvy;
10.5.2 zabezpečit pro pracovníky a jiné oprávněné osoby Prodávajícího přístup do určených objektů Kupujícího za účelem řádného a včasného plnění Smlouvy;
10.5.3 poskytnout Prodávajícímu podklady nezbytné k dodání Zboží, Podpory a Rozvoje, jestliže Prodávající takovými podklady nedisponuje a objektivně si je není schopen a/nebo oprávněn opatřit sám;
10.5.4 zabezpečit účast pracovníků Prodávajícího či jím určených osob na pracovních schůzkách;
10.5.5 poskytnout Prodávajícímu součinnost nezbytnou k řádnému a včasnému dodání Zboží, Podpory a Rozvoje.
10.6 Jakýkoli podklad či věc ve vlastnictví Kupujícího, která bude předána Prodávajícímu za účelem jejího použití při plnění této Smlouvy, zůstane ve vlastnictví Kupujícího. Je-li to možné, bude věc předaná Kupujícím Prodávajícímu vhodným způsobem označena. O předání podkladů a věcí sepíší Smluvní strany Předávací protokol nebo povedou jinou vhodnou evidenci. Pokud není Smluvními stranami v konkrétním případě sjednáno jinak, zavazuje se Prodávající spolu s dodáním Zboží či Rozvoje vrátit Kupujícímu také veškeré předané podklady a věci vztahující se ke Zboží či k příslušnému plnění Rozvoje. O předání podkladů a věcí zpět Kupujícímu sepíší Smluvní strany Předávací protokol. Za účelem převzetí podkladů a věcí si jsou Smluvní strany povinny poskytnout nezbytnou součinnost. Od okamžiku převzetí podkladu nebo věci Prodávajícím od Kupujícího nese Prodávající nebezpečí vzniku škody, ztráty nebo zničení takového podkladu nebo věci.
10.7 Prodávající se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na plnění Smlouvy podílejí (a bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny Prodávajícím či jeho poddodavateli). Prodávající se také zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny Prodávajícím či jeho poddodavateli), jsou vedeny v příslušných registrech, jako například v registru pojištěnců ČSSZ, a mají příslušná povolení k pobytu a výkonu práce v ČR. Prodávající je dále povinen zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny Prodávajícím či jeho
poddodavateli) budou proškoleny z problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy, je-li používání osobních ochranných pracovních prostředků s ohledem na předmět Xxxxxxx vyžadováno. V případě, že Prodávající (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného dle tohoto článku Smlouvy orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, je Prodávající povinen přijmout nápravná opatření a o těchto, včetně jejich realizace, písemně informovat Kupujícího, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě s Kupujícím. Kupující je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud Prodávající nebo jeho poddodavatel bude orgánem veřejné moci uznán pravomocně vinným ze spáchání přestupku či správního deliktu, popř. jiného obdobného protiprávního jednání, v řízení dle tohoto článku Smlouvy.
10.8 Prodávající musí po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou sjednat a dodržovat srovnatelné smluvní podmínky v oblasti rozdělení rizika a smluvních pokut se svými poddodavateli s ohledem na charakter, rozsah a cenu plnění poddodavatele, jako jsou sjednané v této Smlouvě.
XI.
ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA ZA JAKOST, PODPORA
11.1 Prodávající odpovídá Kupujícímu za řádné dodání Zboží a výsledků Rozvoje, konkrétně za to, že k okamžiku dodání:
11.1.1 Zboží ani žádný výsledek Rozvoje nebude trpět žádnými vadami, ať už se jedná o vady materiálu, výrobní vady či vady technického zpracování Zboží či výsledku Rozvoje, o vady zjevné či skryté nebo o vady právní či faktické, a bude plně odpovídat jeho specifikaci a vlastnostem dle této Smlouvy, jejích příloh a dle účinných právních předpisů;
11.1.2 Zboží a každý výsledek Rozvoje bude mít veškeré vlastnosti a funkcionality stanovené ve Smlouvě, jejích přílohách a Dokumentaci, není-li určitá vlastnost Zboží či výsledku Rozvoje ve Smlouvě, jejích přílohách nebo Dokumentaci výslovně uvedena, bude mít Zboží či výsledek rozvoje vlastnosti obvyklé pro daný druh Zboží či výsledek Rozvoje a Zboží či výsledek Rozvoje bude vhodný pro užití ke sjednanému účelu.
11.1 Kupující je povinen vytknout zjevné vady Zboží či výsledku Rozvoje do okamžiku jeho protokolárního převzetí. Pakliže se rozhodne i přes zjevné vady Zboží či výsledku Rozvoje od Prodávajícího převzít, a to uvedením vady v Předávacím protokolu sepsaném dle čl. 7.2 Xxxxxxx, postupuje se při odstranění takové zjevné vady uvedené v Předávacím protokolu postupem dle čl. 911.6 až 911.21 Smlouvy, přičemž zjevná vada je uplatněna u Prodávajícího již okamžikem jejího uvedení v Předávacím protokolu a Kupující ji již samostatně u Prodávajícího prostřednictvím Reklamace dle čl. 911.5 a násl. této Smlouvy neuplatňuje.
11.2 Pokud není Kupujícím v případě jednotlivé části Zboží či výsledku Rozvoje níže v tomto článku Smlouvy stanoveno jinak, poskytuje Prodávající Kupujícímu na Zboží či výsledek Rozvoje dodaný na základě této Smlouvy záruku za jakost ve smyslu § 2113 a násl. NOZ po dobu 24 (dvaceti čtyř) kalendářních měsíců ode dne převzetí dané části Zboží či výsledku Rozvoje Kupujícím (tj. ode dne podpisu příslušného Předávacího protokolu Kupujícím) (dále jen „Záruční doba“).
11.3 Prodávající se v rámci poskytnuté záruky za jakost Kupujícímu zejména zavazuje, že po Záruční dobu:
11.3.1 bude dodané Zboží či výsledek Rozvoje způsobilý k použití pro sjednaný či obvyklý účel;
11.3.2 si dodané Zboží či výsledek Rozvoje zachová specifikaci, funkčnost a vlastnosti stanovené ve Smlouvě, jinak obvyklé vlastnosti;
11.3.3 bude Zboží či výsledek Rozvoje bez faktických nebo právních vad.
11.4 Záruka za jakost se nevztahuje na vady Zboží či výsledku Rozvoje vzniklé jejich poškozením Kupujícím nebo třetími osobami v důsledku manipulace se Zbožím či výsledkem Rozvoje nebo užíváním Zboží či výsledku Rozvoje v rozporu s návodem k použití a údržbě Zboží či výsledku Rozvoje, ledaže k takovému poškození došlo v důsledku jiné vady Zboží či výsledku Rozvoje při přiměřeném (neexcesivním) jednáním těchto osob.
11.5 Kupující je povinen oznámit Prodávajícímu skrytou vadu Zboží či výsledku Rozvoje, kterou mělo Zboží či výsledek Rozvoje v okamžiku dodání Kupujícímu a/nebo vadu, která se vyskytla v průběhu Záruční doby (dále jen „Vytčená vada“) bez zbytečného odkladu poté, kdy Kupující Vytčenou vadu zjistil (dále jen „Reklamace“).
11.6 Kupující je povinen Reklamovat vadu Zboží či výsledku Rozvoje u Prodávajícího výhradně v písemné formě, a to v elektronické nebo listinné podobě. Reklamaci bude Prodávající přijímat prostřednictvím servisního technika: , e-mail:
tel.: . Servisní technik bude přijímat Reklamaci a komunikovat s Kupujícím v českém jazyce.
11.7 V případě uplatnění Reklamace se běh Záruční doby ve vztahu k reklamované části Zboží či výsledku Rozvoje staví a počíná znovu běžet až ode dne převzetí bezvadné části Zboží či výsledku Rozvoje Kupujícím nebo ode dne, kdy Kupující a Prodávající vystaví písemné potvrzení o vyřízení Reklamace jiným způsobem. V případě, že Reklamace byla posouzena jako neoprávněná ve smyslu čl. 911.18 Smlouvy, platí, že běh Záruční doby nebyl zastaven.
11.8 V případě, že vada části Zboží či výsledku Rozvoje, která je předmětem Reklamace, způsobí nemožnost užívání Zboží či výsledku Rozvoje jako celku, staví se běh Záruční doby pro Zboží či výsledek Rozvoje jako celek. V ostatním Smluvní strany postupují dle čl. 11.7 této Smlouvy výše.
11.9 Jestliže je Vytčená vada odstranitelná opravou, je Kupující oprávněn:
a) požadovat po Prodávajícím bezplatnou opravu Zboží či výsledku Rozvoje či jejich části,
b) požadovat po Prodávajícím bezplatné dodání nového Zboží či výsledku Rozvoje nebo chybějícího Zboží či výsledku Rozvoje či jejich části, pokud by uplatnění tohoto práva Kupujícího nebylo zjevně nepřiměřené povaze vady ve vztahu k předmětu plnění,
c) požadovat po Prodávajícím přiměřenou slevu z Kupní ceny či ceny Rozvoje, nebo
d) odstoupit od této Smlouvy či od jednotlivé Objednávky, pokud se jedná o opakující se odstranitelnou vadu či vady Zboží či výsledku Rozvoje či jejich části, které omezují Kupujícího v užívání Zboží či výsledku Rozvoje. Pokud Kupující odstupuje od Smlouvy či Objednávky z důvodu uvedených pod písm. (d) tohoto článku, má se za to, že tyto důvody objektivně existují, neprokáže-li Prodávající opak.
11.10 Jestliže je Vytčená vada neodstranitelná opravou, je Kupující oprávněn:
a) požadovat po Prodávajícím bezplatné dodání nového Zboží či výsledku Rozvoje nebo chybějícího Zboží či výsledku Rozvoje,
b) požadovat po Prodávajícím přiměřenou slevu z Kupní ceny či ceny Rozvoje, nebo
c) od Smlouvy odstoupit, pokud se tato vada týká Zboží či výsledku Rozvoje jako celku (funkční celek) nebo většího množství jednotek či kusů části dodávaného Zboží či výsledku Rozvoje. Větším množstvím vadných jednotek či kusů části Zboží či výsledku Rozvoje ve smyslu předchozí věty se rozumí takové množství, které Kupujícímu způsobuje provozní obtíže či které Kupujícího omezuje v užívání Zboží či výsledku Rozvoje. Pokud Kupující odstupuje od Smlouvy z důvodu uvedených pod písm. (c) tohoto článku, má se za to, že tyto důvody objektivně existují, neprokáže-li Prodávající opak.
11.11 Jestliže je Vytčená vada vadou právní, je Kupující oprávněn:
11.11.1 požadovat po Prodávajícím odstranění Vytčené vady tak, aby mohl Zboží či výsledek Xxxxxxx nadále užívat a disponovat s ním dle svého uvážení a nebyl v dispozici a užívání se Zbožím či výsledkem Rozvoje omezen třetí osobou, nebo
11.11.2 požadovat po Prodávajícím slevu z Kupní ceny či ceny Rozvoje, anebo
11.11.3 od Smlouvy či Objednávky odstoupit.
11.12 Kupující je povinen sdělit Prodávajícímu volbu svého nároku dle čl. 11.9, 11.10 nebo 11.11 této Smlouvy nejpozději při uplatnění Reklamace Zboží; v opačném případě volba způsobu odstranění vady náleží Prodávajícímu.
11.13 Smluvní strany se mohou na žádost Kupujícího písemně dohodnout na jiném způsobu řešení Reklamace, než je stanoven v čl. 11.9 až 11.11 Xxxxxxx.
11.14 Prodávající je povinen při odstranění vady Zboží či výsledku Rozvoje či jejich části postupovat s odbornou péčí a bez zbytečných prodlení tak, aby došlo k řádnému a rychlému odstranění reklamované vady. Při vyřizování Reklamace je Prodávající povinen postupovat v souladu s požadavky a instrukcemi Kupujícího a v souladu s oprávněnými zájmy Kupujícího. V případě, že Prodávající k vyřízení Reklamace využije třetích osob, zůstává Prodávající plně odpovědný Kupujícímu za vyřízení Reklamace v souladu s touto Smlouvou a není zbaven jakýchkoliv závazků vyplývajících ze Smlouvy, současně Kupující není omezen ani zbaven jakýchkoliv práv vyplývajících ze Smlouvy.
11.15 Prodávající je v případě Reklamace ze strany Kupujícího povinen započít s vyřizováním Reklamace bezodkladně, nejpozději však do 5 (pěti) kalendářních dnů ode dne uplatnění Reklamace Kupujícím, tj. Prodávající je v této lhůtě povinen se dostavit na místo Ředitelství silnic a dálnic, Odbor silniční databanky a NDIC, Slovenská 1142/7, 702 00 Ostrava - Přívoz, identifikovat vadu a tuto buď odstranit na místě, nebo po dohodě s Kupujícím navrhnout způsob a termín odstranění vady. Prodávající je povinen Reklamaci vyřídit v přiměřené době od uplatnění Reklamace Kupujícím, nejpozději však do 30 (třiceti) kalendářních dní ode dne uplatnění Reklamace Kupujícím, pokud se Prodávající a Kupující písemně nedohodnou na přiměřeně delší době pro vyřízení reklamace. Prodávající je povinen písemně informovat Kupujícího o postupu vyřizování Reklamace, kdykoli o to Kupující požádá.
11.16 Při vyřízení Reklamace opravou Zboží či výsledku Rozvoje či jejich části nebo dodáním nového nebo chybějícího Zboží či výsledku Rozvoje či jejich části je Prodávající povinen bezvadné a plně funkční Zboží či výsledek Rozvoje či jejich část předat Kupujícímu ve lhůtě stanovené v čl. 11.15 této Smlouvy. Kupující je oprávněn převzetí Zboží či výsledek Rozvoje odmítnout, pokud zjistí, že Vytčené vady specifikované Kupujícím při uplatnění Reklamace nebyly řádně odstraněny a/nebo Reklamace nebyla řádně vyřízena. Pokud Kupující z uvedeného důvodu odmítne převzetí reklamovaného Zboží či výsledku Rozvoje či jejich části, resp. pokud Prodávající Vytčené vady v době podle předchozího odstavce neodstraní, je Kupující oprávněn od Smlouvy či příslušné Objednávky odstoupit, požadovat přiměřenou slevu z Kupní ceny či ceny Rozvoje nebo stanovit Prodávajícímu náhradní lhůtu k odstranění Vytčených vad. V případě, že Prodávající tyto Vytčené vady neodstraní ani v náhradní lhůtě stanovené Kupujícím, je Kupující dle svého rozhodnutí oprávněn od Smlouvy či příslušné Objednávky odstoupit, nebo požadovat přiměřenou slevu z Kupní ceny či ceny Rozvoje.
11.17 Bez ohledu na znění čl. 11.9 až 11.16 této Smlouvy je Kupující oprávněn od Smlouvy či příslušné Objednávky odstoupit vždy, pokud reklamovaná vada představuje podstatné porušení Smlouvy Prodávajícím ve smyslu § 2106 odst. 1 NOZ.
11.18 V případě, že je podle Prodávajícího Reklamace neoprávněná, sdělí tuto skutečnost Kupujícímu prostřednictvím písemného oznámení, ve kterém uvede, že posoudil Reklamaci jako neoprávněnou a odůvodní toto své rozhodnutí. Uvedené oznámení sdělí Prodávající Kupujícímu nejpozději do 30 (třiceti) kalendářních dnů ode dne uplatnění Reklamace Kupujícím.
11.19 Prodávající je v případě zamítnutí Reklamace Kupujícím dle předchozího odstavce této Smlouvy oprávněn ve lhůtě 15 kalendářních dnů ode dne následujícího po dni doručení písemného oznámení o neoprávněnosti Reklamace vyvolat řízení o Reklamaci (dále jen „Reklamační řízení“). Reklamačním řízením se rozumí jednání Smluvních stran (písemné či ústní), jehož výsledkem bude Prodávajícím vypracovaný a Kupujícímu doručený konečný protokol o Reklamaci, který bude mj. obsahovat údaj o tom, zda Prodávající nově posoudil Reklamaci jako oprávněnou nebo trvá na její neoprávněnosti včetně odůvodnění tohoto rozhodnutí s důrazem na vypořádání se s argumentací Kupujícího sdělenou v rámci Reklamačního řízení.
11.20 Reklamační řízení musí být ukončeno ve lhůtě do 30 kalendářních dnů ode dne doručení žádosti o zahájení Reklamačního řízení Prodávajícímu, neurčí-li Kupující lhůtu delší, nebo pokud Kupující tuto lhůtu v průběhu tohoto řízení neprodlouží. Ukončením Reklamačního řízení se rozumí doručení konečného protokolu o Reklamaci Kupujícímu.
11.21 Smluvní strany jsou povinny si v rámci Reklamačního řízení poskytnout maximální možnou součinnost. Pokud Prodávající neposkytne součinnost nutnou pro realizaci Reklamačního řízení nebo nedoručí Kupujícímu konečný protokol o Reklamaci ve stanovené lhůtě, platí, že oprávněnost Reklamace Prodávající dodatečně uznal.
XII.
SANKCE A NÁHRADA ŠKODY
12.1 Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci případně vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných právních předpisů a této Smlouvy.
12.2 V případě prodlení Kupujícího s uhrazením Kupní ceny či ceny Podpory nebo Rozvoje je Prodávající oprávněn požadovat na Kupujícím uhrazení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení, ve znění pozdějších předpisů.
12.3 V případě prodlení Prodávajícího s dodávkou Zboží či výsledku Rozvoje, resp. jejich částí ve lhůtách stanovených v Příloze č. 6 této Smlouvy či v příslušné Objednávce je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z Kupní ceny příslušné části Zboží, resp. výsledku Rozvoje, s jejímž dodáním je Prodávající v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení (tj. v případě Zboží z části Kupní ceny hrazené po řádném předání/akceptaci Milníku č. 3 či Milníku č. 5).
12.4 Za prodlení Prodávajícího s vyřízením Reklamace Zboží či výsledku Rozvoje ve lhůtě stanovené v čl.
11.15 této Smlouvy je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,1% z celkové Kupní ceny, resp. ceny Rozvoje, a to za každý i započatý den prodlení.
12.5 Za prodlení Prodávajícího reagovat na požadavek na služby Podpory ve lhůtě dle čl. Chyba! Nenalezen zdroj odkazů. této Smlouvy je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní pokuty ve výši 2.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
12.6 V případě porušení povinnosti Prodávajícího k poskytnutí součinnosti dle čl. 10.2.6 nebo čl. 10.2.7 této Smlouvy je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ neposkytnutí součinnosti.
12.7 V případě porušení povinnosti Prodávajícího předložit na žádost Kupujícího bez zbytečného odkladu originál jakéhokoliv dokumentu předkládaného dle čl. 10.2.11 této Smlouvy je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
12.8 Pokud je Prodávající v prodlení s uhrazením smluvní pokuty, je Kupující oprávněn požadovat rovněž uhrazení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení, ve znění pozdějších předpisů.
12.9 Smluvní strana informuje druhou Smluvní stranu o uplatnění nároku na uhrazení smluvní pokuty či úroku z prodlení zasláním písemného oznámení o vzniku nároku na zaplacení smluvní pokuty či úroku z prodlení obsahujícího stručný popis a časové určení porušení smluvní povinnosti, které v souladu se Smlouvou založilo nárok Smluvní strany na zaplacení smluvní pokuty či úroku z prodlení. Spolu s oznámením zašle Smluvní strana druhé Smluvní straně odpovídající Fakturu na uhrazení smluvní pokuty či úroku z prodlení s platebními údaji. Faktura je splatná ve lhůtě stanovené v příslušné Faktuře, která činí nejméně 15 (patnáct) kalendářních dnů ode dne doručení Faktury druhé Smluvní straně. V ostatním (náležitosti Faktury, chyby Faktury apod.) se použije čl. IX této Smlouvy obdobně.
12.10 Výše smluvních pokut uvedené v tomto článku jsou stanoveny bez DPH, oprávněná Smluvní strana je tedy povinna v příslušném oznámení a Faktuře dle čl. 12.9 této Smlouvy vyčíslit rovněž částku DPH v zákonné výši.
12.11 Uplatněním smluvní pokuty smluvní stranou není dotčen její nárok na náhradu škody v plné výši a současně nezaniká závazek druhé Smluvní strany splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany odstoupit od Smlouvy z důvodu prodlení druhé Smluvní strany.
12.12 Povinnosti k náhradě škody, k zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení se Smluvní strana zprostí, jestliže prokáže, že jí v plnění povinností vyplývajících ze Smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli ve smyslu § 2913 odst. 2 NOZ (dále jako „Okolnost vylučující odpovědnost“). Nastane-li Okolnost vylučující odpovědnost, je dotčená Smluvní strana povinna písemně oznámit tuto skutečnost nejpozději do 3 (tří) kalendářních dnů od vzniku takové Okolnosti vylučující odpovědnost druhé Smluvní straně. Doba plnění se v takovém případě prodlužuje o dobu trvání Okolnosti vylučující odpovědnost. Za Okolnost vylučující odpovědnost se nepovažuje překážka vzniklá z osobních (např. personální změny) nebo hospodářských (např. prodlení poddodavatelů) poměrů Smluvní strany, překážka vzniklá až v době, kdy byla dotčená Smluvní strana již v prodlení s plněním dané smluvní povinnosti, ani překážka, kterou byla Smluvní strana povinna podle Xxxxxxx překonat.
12.13 Prodávající si je vědom toho, že koupě Zboží či poskytnutá Podpory a Rozvoje Kupujícím na základě Smlouvy může být spolufinancována z prostředků třetí osoby, např. ze strukturálních fondů Evropské unie (dále jako „Spolufinancující osoba“). Od okamžiku, kdy Kupující písemně oznámí Prodávajícímu, že na úhradu Kupní ceny dodaného Zboží či ceny Podpory a Rozvoje budou poskytnuty peněžní prostředky Spolufinancující osobou spolu s označením Spolufinancující osoby a příslušného programu, ze kterého jsou peněžní prostředky na úhradu Kupní ceny či ceny Podpory a Rozvoje poskytnuty, zavazuje se Prodávající při plnění Smlouvy postupovat v souladu s pravidly pro příjemce příspěvků (spolufinancování) od Spolufinancující osoby včetně relevantních příruček, metodik, oznámení a písemných pokynů Spolufinancující osoby, které mu Kupující předá, výslovně sdělí či jiným vhodným způsobem vymezí. Prodávající se v této souvislosti zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly dle právních předpisů České republiky nebo pravidel Spolufinancující osoby provedení kontroly
dokladů souvisejících s plněním Smlouvy, a to po celou dobu stanovenou právními předpisy České republiky a pravidly Spolufinancující osoby. V případě, že nebude v důsledku prodlení Prodávajícího s plněním Smlouvy vyplacena finanční podpora Spolufinancující osobou nebo bude finanční podpora vyplácená Kupujícímu zkrácena nebo bude Kupujícímu uložena z uvedeného důvod Spolufinancující osobou sankce, bude Prodávající povinen uhradit Kupujícímu takto vzniklou škodu.
XIII.
PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
13.1 Je-li součástí plnění na základě této Smlouvy dodání Zboží, Rozvoje nebo Dokumentace obsahující autorské dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AZ“ a „Autorské dílo“), postupuje se při užití Zboží, Rozvoje nebo Dokumentace podle tohoto článku Smlouvy.
13.2 Prodávající poskytuje Kupujícímu oprávnění Autorské dílo užívat dle níže uvedených licenčních podmínek (dále jen „Licence“). Prodávající poskytuje Kupujícímu nevýhradní Licenci k užívání Autorského díla s účinností od okamžiku protokolárního předání Zboží, Rozvoje nebo Dokumentace nebo jejich části, jehož je Autorské dílo součástí; do té doby je Kupující oprávněn Autorské dílo užít v rozsahu a způsobem nezbytným k provedení předávací procedury příslušné části Zboží či Dokumentace. Licence je udělena k užití Autorského díla Kupujícím k jakémukoliv účelu a v rozsahu, v jakém uzná za nezbytné, vhodné či přiměřené s přihlédnutím k účelu, ke kterému má být Zboží, Rozvoj či Dokumentace užita. Pro vyloučení všech pochybností to znamená, že:
13.2.1 Licenci není Kupující povinen využít, a to a ani zčásti;
13.2.2 Licence je udělena pro užití na území České republiky a s časovým rozsahem omezeným pouze dobou trvání majetkových autorských práv k takovémuto Autorskému dílu;
13.2.3 součástí Licence je neomezené oprávnění Kupujícího provádět jakékoliv modifikace, úpravy a změny Autorského díla a dle svého uvážení do něj zasahovat, zapracovávat ho do dalších autorských děl, zařazovat ho do děl souborných či do databází apod., a to i prostřednictvím třetích osob;
13.2.4 Kupující je bez potřeby jakéhokoliv dalšího svolení Prodávajícího oprávněn udělit třetí osobě podlicenci k užití Autorského díla nebo svoje oprávnění k užití Autorského díla třetí osobě postoupit;
13.2.5 licenční poplatek za výše uvedená oprávnění k příslušným Autorským dílům je zahrnut v Kupní ceně s přihlédnutím k účelu Licence a způsobu a okolnostem užití Autorského díla a k územnímu, časovému a množstevnímu rozsahu Licence;
13.2.6 Prodávající je povinen postupovat tak, aby udělení Licence k Autorskému dílu dle této Smlouvy včetně oprávnění udělit podlicenci a souvisejících oprávnění zabezpečil, a to bez újmy na právech třetích osob.
13.3 V případě, že výsledkem dodaného Zboží či Rozvoje na základě této Smlouvy bude plnění mající charakter průmyslového vlastnictví (patent, užitný vzor, průmyslový vzor atd.), zavazuje se Prodávající poskytnout Kupujícímu k takovému plnění ke dni dodání takového Zboží či výsledku Rozvoje, resp. ke dni předání Dokumentace, Licenci k užití průmyslového vlastnictví v rozsahu potřebném vzhledem k předmětu této Smlouvy. Smluvní strany sjednávají, že úplata za poskytnutí takové Licence (licenční odměna) je již zahrnuta v Kupní ceně. Úprava čl. 13.2 této Smlouvy se použije přiměřeně.
13.4 Prodávající uzavřením Xxxxxxx opravňuje Kupujícího a uděluje mu veškeré nezbytné souhlasy ke všem formám užití Zboží, výsledků Rozvoje a Dokumentace a veškerých jiných předmětů práv duševního vlastnictví, které Kupující potřebuje k řádnému užívání Zboží a výsledků Rozvoje.
13.5 Udělení veškerých práv uvedených v tomto článku Smlouvy nelze ze strany Prodávajícího vypovědět a na jejich udělení nemá vliv ukončení účinnosti této Smlouvy.
13.6 Prodávající prohlašuje, že veškeré jím dodané Zboží a výsledky Rozvoje včetně Dokumentace bude prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Kupujícího v případě, že třetí osoba úspěšně uplatní vůči Kupujícímu autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady poskytnutého plnění dle této Smlouvy.
13.7 Prodávající je povinen uzavřít s vlastníky práv duševního vlastnictví vzniklého v souvislosti s dodaným Zbožím dohody zajišťující Kupujícímu možnost užívaní dodaného Zboží a Rozvoje včetně Dokumentace v souladu s touto Smlouvou.
13.8 Prodávající podpisem této Smlouvy výslovně prohlašuje, že odměna za veškerá oprávnění poskytnutá Kupujícímu dle tohoto článku Smlouvy je již zahrnuta v Kupní ceně, resp. v ceně Rozvoje.
XIV. REGISTR SMLUV
14.1 Prodávající poskytuje souhlas s uveřejněním této Smlouvy v registru smluv zřízeném zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „zákon o registru smluv“). Prodávající bere na vědomí, že uveřejnění Xxxxxxx v registru smluv zajistí Kupující. Do registru smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu této Smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata této Smlouvy.
14.2 Prodávající bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Xxxxxxx bude uveřejněna v registru smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění stanovenou v § 3 odst. 2 zákona o registru smluv.
14.3 V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v § 3 odst. 1 zákona o registru smluv označené Prodávajícím před podpisem Smlouvy.
14.4 Smluvní strany berou na vědomí, že povinnosti dle tohoto článku se přiměřeně vztahují i na jednotlivé Objednávky.
XV.
KOMUNIKACE MEZ SMLUVNÍMI STRANAMI
15.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Každá Smluvní strana je povinna informovat bezodkladně druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
15.2 Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob uvedených v čl. 15.4 této Smlouvy nebo osob statutárních orgánů, členů statutárních orgánů nebo statutárních zástupců Smluvních stran.
15.3 Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami na základě této Smlouvy bude probíhat v souladu s tímto článkem Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny činit jakákoli oznámení, žádosti či jiná sdělení dle této Smlouvy vůči druhé Smluvní straně v písemné formě. Za účinné způsoby doručení se považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, kurýrní službou, datovou schránkou či elektronickou poštou, a to na adresy Smluvních stran uvedené v čl. 15.4 této Smlouvy, a to vždy k rukám oprávněných osob tam uvedených.
15.4 Pro účely této Smlouvy ustanovují Smluvní strany pro vzájemnou komunikaci a doručování písemností následující oprávněné osoby:
Kupující: Ředitelství silnic a dálnic ČR
adresa: Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx - Přívoz oprávněná osoba - jméno:
oprávněná osoba - funkce / pozice: projektant inf. a komunikačních technologií e-mail:
telefon:
Prodávající: | Sdružení ve společnosti “VARS - PONYSTAR - GEOVAP“ | |
adresa: | Xxxxxxxx 0000/00x | |
oprávněná osoba - jméno: | ||
oprávněná osoba - funkce / pozice: e-mail: elefon: | ředitelka divize AM-GIS |
t
15.5 V případě změny oprávněné osoby oznámí dotčená Smluvní strana tuto změnu písemně druhé Smluvní straně. Změna je pro druhou Smluvní stranou závazná ode dne prokazatelného doručení takového oznámení.
15.6 Oznámení učiněná Smluvní stranou dle tohoto článku Smlouvy se považují za prokazatelně doručená:
15.6.1 dnem, o němž tak stanoví zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDS“), je-li oznámení zasíláno prostřednictvím datové zprávy do datové schránky ve smyslu ZDS; nebo
15.6.2 dnem odeslání e-mailu pokud bude doručení v tento den druhou Smluvní stranou potvrzeno (postačí automatizované potvrzení o doručení e-mailu do poštovní schránky adresáta) nebo dnem následujícím po dni odeslání e-mailu, je-li oznámení zasíláno elektronickou poštou; nebo
15.6.3 dnem fyzického předání oznámení, je-li oznámení zasíláno prostřednictvím kurýra nebo doručováno osobně; nebo
15.6.4 dnem doručení potvrzeným na doručence, je-li oznámení zasíláno doporučenou poštou (provozovatel poštovních služeb); nebo
15.6.5 v případě, že Smluvní strana odešle oznámení doporučenou poštou (provozovatelem poštovních služeb) dle čl. XV této Smlouvy a druhá Smluvní strana z důvodů ležících na straně této Smluvní strany zaslané oznámení od provozovatele poštovních služeb nepřevezme, považuje se oznámení za doručené 10. (desátým) dnem po jeho odeslání Smluvní stranou.
XVI. PODDODAVATELÉ
16.1 Seznam poddodavatelů a jiných osob, prostřednictvím kterých prokázal Prodávající splnění kvalifikačních předpokladů, je uveden v Příloze č. 4 této Smlouvy (dále společně jako „poddodavatelé“).
16.2 Prodávající se zavazuje písemně oznámit Kupujícímu jakoukoliv změnu poddodavatelů, a to vždy před zahájením plnění novým poddodavatelem. Tímto ustanovením není dotčen čl. 16.3 Smlouvy.
16.3 V případě, že má Prodávající v úmyslu změnit poddodavatele, prostřednictvím kterého prokázal v zadávacím řízení splnění kvalifikačních předpokladů, je povinen tento úmysl změny předem písemně oznámit Kupujícímu a požádat ho v oznámení o souhlas s touto změnou. Součástí oznámení musí být předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů novým poddodavatelem v rozsahu požadovaném ve Zadávací dokumentaci. Před odsouhlasením změny Kupujícím není Prodávající
oprávněn tuto změnu realizovat. Kupující je povinen bezodkladně poskytnout Prodávajícímu souhlas ke změně poddodavatele, ledaže existují závažné důvody, pro které změna poddodavatele představuje riziko pro řádné a včasné plnění Smlouvy nebo by změna poddodavatele byla v rozporu s pravidly pro zadávání veřejných zakázek stanovenými v ZZVZ nebo by Prodávající nedoložil splnění kvalifikačních předpokladů novým poddodavatelem v požadovaném rozsahu.
XVII.
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
17.1 Každá ze Smluvních stran bude v roli správce zpracovávat osobní údaje fyzických osob vystupujících na straně druhé Smluvní strany jakožto subjektů osobních údajů, a to pro účely související s uzavíráním a plněním této Smlouvy, ochranou jejích právních nároků a plněním zákonných povinností. Každá ze Smluvních stran informuje své případné zaměstnance a další subjekty osobních údajů o zpracování jejich osobních údajů druhou Smluvní stranou.
17.2 Kupující jako správce zpracovává osobní údaje, tj. identifikační a kontaktní údaje a záznamy vzájemné komunikace fyzických osob vystupujících na straně Prodávajícího a případně dalších osob zapojených do plnění této Smlouvy, a to pro následující účely:
17.2.1 uzavření a plnění smluv s dodavateli;
17.2.2 ochrana majetku a osob;
17.2.3 ochrana právních nároků;
17.2.4 vnitřní administrativní potřeby, evidence a statistika; a
17.2.5 plnění obecných zákonných povinností.
17.3 Právními základy pro zpracování osobních údajů dle výše uvedených účelů jsou:
17.3.1 oprávněný zájem správce na plnění uzavřených smluv (pro účel dle čl. 17.2.1 výše);
17.3.2 oprávněný zájem správce na ochraně jeho majetku, zaměstnanců a třetích osob (pro účel dle čl.
17.2.2 výše), ochraně právních nároků správce (pro účel dle čl. 17.2.3 výše) a evidenci uzavřených smluv a tvorbě statistik a evidencí správce (pro účel dle čl. 17.2.4 výše);
17.3.3 plnění zákonných povinností správce, zejména z oblasti daňové a účetní (pro účel dle čl.
17.2.5 výše).
17.4 Osobní údaje budou zpracovávány pro účel dle čl. 17.2.1 výše po dobu účinnosti této Smlouvy, pro účely dle čl. 17.2.2 až 17.2.4 výše po dobu nejdéle 10 let po ukončení účinnosti této Smlouvy a pro účel dle čl.
17.2.5 výše po dobu plnění příslušných zákonných povinností.
17.5 Subjekty osobních údajů jsou oprávněny:
17.5.1 požadovat přístup k osobním údajům;
17.5.2 požadovat opravu, doplnění či výmaz osobních údajů;
17.5.3 požadovat omezení zpracování osobních údajů;
17.5.4 požadovat vysvětlení zpracování osobních údajů;
17.5.5 vznést námitku proti zpracování osobních údajů;
17.5.6 využít práva na přenositelnost osobních údajů; a
17.5.7 využít práva podat stížnost proti zpracování osobních údajů k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
XVIII. UKONČENÍ SMLOUVY
18.1 Tato Smlouva může být ukončena jejím řádným splněním, písemnou dohodou Smluvních stran nebo písemným odstoupením od Smlouvy jednou ze Smluvních stran.
18.2 Kupující je oprávněn odstoupit od Smlouvy v následujících případech:
18.2.1 Prodávající porušil Smlouvu podstatným způsobem ve smyslu § 2002 NOZ;
18.2.2 Prodávající je v prodlení s řádným dodáním Zboží nebo příslušné části Zboží v rámci příslušného Milníku dle čl. 6.1 této Smlouvy po dobu delší než 30 (třicet) kalendářních dnů ode dne konce lhůty pro dodání konkrétního Milníku a Kupující Prodávajícího na toto prodlení včetně možnosti uplatnění práva na odstoupení od Smlouvy podle tohoto ustanovení Smlouvy alespoň jednou písemně upozornil;
18.2.3 Kupující zjistí, že Prodávající uvedl v nabídce do zadávacího řízení na výběr dodavatele pro plnění Veřejné zakázky nepravdivé, zkreslené nebo zavádějící skutečnosti nebo nesplňoval kvalifikační předpoklady stanovené v Zadávací dokumentaci;
18.2.4 překážka představující Okolnost vylučující odpovědnost, v jejímž důsledku Prodávající není schopen dočasně dodat Zboží či jeho část na základě Smlouvy, trvá po dobu delší než 60 (šedesáti) kalendářních dnů;
18.2.5 probíhá insolvenční řízení s Prodávajícím;
18.2.6 vůči Prodávajícímu bylo vedeno insolvenční řízení, v němž zároveň
a. bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo
b. insolvenční návrh byl zamítnut, protože majetek Prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo
c. byl konkurs zrušen proto, že majetek Prodávajícího byl zcela nepostačující;
18.2.7 Prodávající je v likvidaci, a/nebo byla zahájena likvidace Prodávajícího;
18.2.8 Prodávající porušil kterýkoliv ze svých závazků uvedených v čl. 10.2.1 až 10.2.11 této Smlouvy;
18.2.9 Prodávající porušil svůj závazek uvedený v čl. 10.3 této Smlouvy;
18.2.10 v dalších případech výslovně stanovených touto Smlouvou.
18.3 Prodávající je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v následujících případech:
18.3.1 Kupující porušil Smlouvu podstatným způsobem ve smyslu § 2002 NOZ;
18.3.2 Kupující je v prodlení s úhradou Faktury za dodané Zboží po dobu delší než 40 (čtyřicet) kalendářních dnů od data splatnosti příslušné Faktury, přičemž Faktura nebyla Kupujícím vrácena Prodávajícímu jako vadná a Prodávající Kupujícího za dobu prodlení na jeho prodlení alespoň jednou písemně upozornil;
18.3.3 v dalších případech výslovně stanovených touto Smlouvou.
18.4 Odstoupení od Xxxxxxx musí být učiněno písemně a musí být doručeno druhé Smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné dnem jeho prokazatelného doručení druhé Smluvní straně. V důsledku odstoupení od Xxxxxxx se Smlouva ruší od samotného počátku (ex tunc), není-li mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak.
18.5 Po odstoupení od Xxxxxxx zůstávají v účinnosti ustanovení Smlouvy upravující náhradu škody, smluvní pokuty, volbu rozhodného práva, volbu příslušného soudu a uveřejňování Smlouvy v registru smluv.
XIX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
19.1 Tato Smlouva je platná dnem připojení platného uznávaného elektronického podpisu dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, oběma Smluvními stranami do této Smlouvy a jejích jednotlivých příloh, nejsou-li součástí jediného elektronického dokumentu (tj. do všech samostatných souborů tvořících v souhrnu Smlouvu1).
19.2 Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
19.3 Tato Smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její elektronický originál.
19.4 Tato Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které Smluvní strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro její závaznost.
1 Uznávaný elektronický podpis může být do všech souborů tvořících elektronický originál Smlouvy připojen i prostřednictvím hash souborů s uznávaným elektronickým podpisem, vytvořených otiskem z originálního souboru Smlouvy, jednotlivých příloh Smlouvy nebo i archivu souborů obsahujícího přílohy Smlouvy. Hash soubor zaručuje integritu originálního souboru, ze kterého byl otištěn (tj. při porovnání hash souboru vůči originálnímu souboru, ze kterého byl otištěn, lze s jistotou určit, zda došlo nebo nedošlo k pozměnění obsahu originálního souboru). Kupující používá hash soubory ve formátu PKCS#7 v DER kódování, vytvořené pomocí algoritmu SHA256 s algoritmem podpisu SHA256RSA.
19.5 Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků Smlouvy, elektronicky podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
19.6 Smluvní strany se podpisem Smlouvy dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557 a § 1805 NOZ.
19.7 Smluvní strany prohlašují, že si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu Smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření a plnění Smlouvy. Kromě ujištění, které si Smluvní strany poskytly ve Smlouvě, nebude mít žádná ze Smluvních stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá Smluvní strana informace při jednání o Smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná Smluvní strana úmyslně uvedla druhou Smluvní stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu Smlouvy a případy taxativně stanovené Smlouvou.
19.8 Prodávající na sebe v souladu s ustanovením § 1765 odst. 2 NOZ přebírá nebezpečí změny okolností, tímto však nejsou nikterak dotčena práva Smluvních stran upravená ve Smlouvě.
19.9 Práva vyplývající ze Smlouvy či jejího porušení se promlčují ve lhůtě 3 let ode dne, kdy mohlo být právo uplatněno poprvé.
19.10 Jednacím jazykem mezi Kupujícím a Prodávajícím bude pro veškerá plnění vyplývající ze Smlouvy výhradně jazyk český, a to včetně veškeré Dokumentace vztahující se k předmětu Smlouvy, nebude-li Smluvními stranami výslovně dohodnuto něco jiného.
19.11 Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení Smlouvy neplatným, nezákonným nebo nevynutitelným, netýká se tato neplatnost, nezákonnost a nevynutitelnost zbývajících ustanovení Smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují na základě jednání nahradit do 5 (pěti) pracovních dnů po doručení výzvy druhé Smluvní strany jakékoli takové neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné ustanovení novým ustanovením, které je platné, zákonné a vynutitelné a má stejný nebo alespoň podobný obchodní a právní význam. Nové ustanovení Smlouvy bude přijato ve formě dodatku ke Smlouvě.
19.12 Smlouva se řídí českým právním řádem, zejména pak NOZ a souvisejícími právními předpisy. Smluvní strany se zavazují řešit veškeré případné spory ze Xxxxxxx primárně jednáním s cílem dosáhnout smírného řešení sporu. Pokud smíru nebude dosaženo během 30 (třiceti) kalendářních dnů ode dne oznámení jedné ze Smluvních stran o vzniku sporu obsahujícího výzvu druhé Smluvní straně k zahájení jednání s cílem smírného řešení sporu, bude spor řešen u věcně a místně příslušného soudu v České republice.
19.13 Žádné ustanovení Smlouvy nesmí být vykládáno tak, aby omezovalo oprávnění Kupujícího uvedená v Zadávací dokumentaci.
19.14 Prodávající souhlasí s uveřejněním Smlouvy na webových stránkách Kupujícího a na profilu Kupujícího, pokud Kupující k takovým uveřejněním přistoupí. V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v § 3 odst. 1 zákona o registru smluv označené Prodávajícím před podpisem Smlouvy.
19.15 Nedílnou součást této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - | Předávací protokol - vzor; |
Příloha č. 2 - | Specifikace Zboží; |
Příloha č. 3 - | Oceněný soupis Zboží, Podpory a Rozvoje; |
Příloha č. 4 - | Seznam poddodavatelů; |
Příloha č. 5 - | Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor) |
Příloha č. 6 - | Harmonogram dodávky |
Příloha č. 7 -
Zadávací dokumentace
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO SMLOUVY K NÍ SMLUVNÍ STRANY PŘIPOJUJÍ SVÉ UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZÁKONA Č. 297/2016 SB., O SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.
Digitálně podepsal
Datum: 2022.04.12
21:17:16+02'00'
Digitálně podepsal
Datum: 2022.04.12
17:57:06 +02'00'
Příloha č. 1
PŘEDÁVACÍ PROTOKOL KE ZBOŽÍ A DOKUMENTACI
Ředitelství silnic a dálnic ČR,
se sídlem: Xx Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 IČO: 65993390 (dále jen „Kupující“)
a
jméno/název: Sdružení ve společnosti “VARS-PONYSTAR-GEOVAP“
se sídlem: Xxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxx IČO: 63481901 (dále jen „Prodávající“)
tímto potvrzují, že níže uvedeného dne, měsíce a roku:
1. Prodávající odevzdal a Kupující od něj převzal následující Zboží: druh Zboží: [doplnit]
počet kusů: [doplnit]
přesná specifikace Zboží (např. výrobce, model, VIN, registrační značka): [doplnit]
2. Společně se Zbožím Prodávající odevzdal a Kupující od něj převzal následující Dokumentaci vztahující se ke Zboží: [doplnit]
3. Kupující uvádí, že:
a) Výše uvedené Zboží a Dokumentace byly převzaty Kupujícím bez zjevných vad.
b) Výše uvedené Zboží a Dokumentace byly převzaty Kupujícím s následujícími zjevnými vadami: [doplnit]
(Pozn.: Kupující vybere vhodnou variantu.)
4. Tento předávací protokol se podepisuje ve dvou (2) stejnopisech s tím, že jeden (1) stejnopis je určen pro Kupujícího a jeden (1) stejnopis je určen pro Prodávajícího.
V dne V dne
Ředitelství silnic a dálnic ČR Za sdružení ve společnosti “VARS-PONYSTAR- GEOVAP“
,
člen představenstva VARS BRNO a.s.
Příloha č. 2 Specifikace Zboží
PŘÍLOHA Č. 5 ZD - TECHNICKÁ DOKUMENTACE
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O DOLOŽENÍ TECHNICKÉ SPECIFIKACE DODÁVKY
V rámci veřejné zakázky s názvem „Diagnostický systém pro pořízení fotopasportu komunikací“ jako účastník zadávacího řízení nabízím Zadavateli dodání zboží, které splňuje technické parametry požadované Zadavatelem a uvedené zejména v příloze č. 5 zadávací dokumentace - technické dokumentaci.
Součástí dodávky jsou rovněž nezbytná související plnění:
• Uvedení zboží, tj. Diagnostického systému pro pořízení fotopasportu komunikací do provozu na mobilním prostředku Zadavatele, prokázání funkčnosti diagnostického systému při jeho předání Zadavateli,
• Zajištění zaškolení obsluhy dodaného zboží tj. Diagnostického systému pro pořízení fotopasportu komunikací a to v českém jazyce autorizovaným nebo výhradním zastoupením výrobce příslušného zboží; zaškolení musí být provedeno v souladu s přílohou č. 6 smlouvy - harmonogram dodávky.
Jako účastník veřejné zakázky výslovně prohlašuji, že souhlasím se zadávacími podmínkami veřejné zakázky a mnou uvedené údaje v nabídce jsou pravdivé. Zároveň prohlašuji, že mnou nabízené zařízení technicky splňuje ve všech ohledech tento díl zadávací dokumentace.
V Brně, dne dle el. podpisu
Za sdružení ve společnosti
“VARS-PONYSTAR-GEOVAP“
,
předseda představenstva VARS BRNO a.s.
Za sdružení ve společnosti
“VARS-PONYSTAR-GEOVAP“
člen představenstva VARS BRNO a.s.
Podrobné technické upřesnění parametrů dodávky diagnostického systému pro pořízení fotopasportu a jeho zpracování
Zadavatel požaduje realizaci dodávky nového, nepoužitého diagnostického systému pro pořízení fotopasportu (dále také jen „systém FOTOPASPORT“ nebo „Systém“ nebo „Zboží“), který bude vhodný pro jeho zpracování a následnou vizualizaci prostřednictvím webu na pracovišti Zadavatele. Systém musí splňovat níže uvedenou technickou specifikaci a konfiguraci pro potřeby provádění mobilního pořizování fotopasportu komunikací a provozního vybavení, jejich prostorové geometrie, dokumentaci přilehlého silničního pozemku, včetně navazujícího území. Předmětem zájmu jsou rovněž stavby a konstrukce stojící v okolí komunikací, které budou dokumentovány s cílem fotodokumentace jejich stavu a případně jejich geometrických tvarů. Obecně Systém musí rovněž umožňovat určovat polohové a výškové umístění objektů, které leží na jím spravovaném území a v jeho blízkosti.
Výstupy technologie budou použity pro vytváření fotopasportu komunikací jako součást datové základny Zadavatele a pro potřeby budování prostorových databází vlastních informačních systémů o komunikacích, vybraných prvcích pozemních komunikací a dále konstrukcích, dopravním značení, zeleni apod. Zadavatel prostorové databáze buduje na platformě databází a GIS produktů popsaných v příloze č. 3 Technické dokumentace - Informace o ICT prostředí ŘSD ČR, se kterými musí být dodávané řešení plně kompatibilní. Z tohoto důvodu musí být výstupy fotopasportu rovněž lokalizovány ve vztahu k uzlovému lokalizačnímu systému (ULS), který Zadavatel využívá k lokalizaci dílčích jevů a dodávané vybavení pro tvorbu komplexního fotopasportu toto musí umožňovat. Zadavatel požaduje dodávku konstrukčně flexibilního systému pro pořízení fotopasportu, který umožní provádět plánované úlohy.
Pořízená data z jednotlivých jízd, tj. především laserové body, snímky, trajektorie polohy bude možno ukládat, spravovat, editovat a zobrazovat za použití dodávaného Systému. Jednotlivé jízdy pro pořízení dat bude možno předem připravit, takže operátor bude vědět, které úseky komunikací bude dokumentovat. Po pořízení dat na komunikacích bude možno zpracovat trajektorie skutečně provedených jízd (měření) a uložit je do systému vedení informací o těchto jízdách a projektech. Pořízené laserové body a snímky budou uloženy tak, že uživatel bude mít možnost s nimi pracovat a provádět požadovaná měření geometrických parametrů prvků komunikací a pasportu.
1. Obecné požadavky na Systém.
Dodávka Systému musí splňovat následující požadavky, které mají převážně obecný charakter. Systém bude tvořit technologický celek skládající se z řídící jednotky a dále:
- Jednoho 2D skeneru pro kinematické pořizování laserových záznamů,
- Jednotky GNSS/INS pro určování přesné polohy a orientace,
- Systému odometru pro měření ujeté vzdálenosti,
- Sady dvou digitálních planar kamer,
- Jedné panoramatické kamery,
- Notebooku, průmyslového počítače nebo obdobného prostředku pro nastavování parametrů sběru dat a komunikaci se skenerem, GNSS/INS jednotkou a kamerami za jízdy. Dodavatel zajistí funkcionalitu minimálně v rozsahu dle technické specifikace, písmeno a), položka č. 15,
- Výkonného počítače pro zajištění zpracování surových měřených laserových dat včetně exportu laserových dat do formátu LAS. Minimální požadavky na konfiguraci jsou následující:
o CPU: i5 - Generace 8 či srovnatelný
o RAM: min. 16 GB
o SSD: kapacita 1TB, rozhraní M.2 NVMe interface PCIe Gen3 x4 sekvenční čtení a zápis 3000 MB/s životnost - 300TBW
o GPU: podpora DirectX 12, OpenGL 4.5
o GPU RAM: 4 GB/128bit GDDR5 a více
o OS: WIN10 PRO
o Monitor: min. 27" 4K, 75Hz, jas 300cd/m2, odezva 5ms, pivot.
Dodavatel musí zajistit funkcionalitu minimálně v rozsahu dle technické specifikace, písmeno a), položka č. 20,
- Pěti (5) počítačů pro zajištění práce pěti uživatelů na instalovaných desktopových pracovištích v sídle Zadavatele, s mračny bodů a jejich zpracování do formy 3D vektorových objektů (3D symboly, linie, komplexní polygony), minimální požadavky na konfiguraci jsou následující:
o CPU: i5 - Generace 8 či srovnatelný
o RAM: min. 16 GB
o SSD: kapacita 1TB, rozhraní M.2 NVMe interface PCIe Gen3 x4 sekvenční čtení a zápis 3000 MB/s životnost - 300TBW
o GPU: podpora DirectX 12, OpenGL 4.5
o GPU RAM: 4 GB/128bit GDDR5 a více
o OS: WIN10 PRO
o Monitor: min. 27" 4K, 75Hz, jas 300cd/m2, odezva 5ms, pivot,
- Držák pro uchycení skeneru, jednotky GNSS/INS a všech dodávaných kamer. Dodávané planární kamery musí být umístitelné jak na vlastním držáku skeneru, tak musí být umožněno jejich umístění v libovolném místě střechy vozidla podle případné volby Zadavatele, např. na rohu střechy vozidla. Držák panoramatické kamery musí umožňovat její sklopení do horizontální polohy tak, aby byl zajištěn průjezd vozidla pod případnou překážkou při parkování nebo sníženém průjezdním profilu. Horizontální osa objektivů panoramatické kamery musí být, ve vztyčené poloze držáku, minimálně ve výšce 0,80 m nad úrovní střechy vozidla, nebo výše tak, aby bylo minimalizováno zakrytí snímků vlastní střechou vozidla.
- Zajištění funkcionality pro přípravu a evidenci provedených jízd v prostředí internetu za účelem následné evidence pořízených laserových a obrazových dat prostřednictvím registrovaných trajektorií pohybu,
- Zajištění funkcionality pro zpracování laserových dat, dat jednotky GNSS/INS včetně snímků z kamer s možnosti provádění prostorových měření na laserových datech a snímcích v desktopovém režimu,
- Zajištění funkcionality pro poskytování dat laserových bodů, snímků a záznamů trajektorií po internetu s možností 3D zobrazení vybraného detailu a jednoduchých měření neproměnných parametrů komunikací,
- Zpracování dat fotopasportu z dodaných digitálních kamer do podoby jednotlivých digitálních snímků a výstupů externích parametrů pořízených snímků včetně navázání těchto údajů na informace uzlového lokalizačního systému Zadavatele, Systém bude nový, nepoužitý a schválený pro provoz na komunikacích,
- Systém musí umožňovat samostatné zapojení senzorů, tj. skeneru, jednotky GNSS/INS, sady digitálních kamer, záznamového zařízení a výpočetní jednotky pro ukládání pořízených dat podle potřeb Zadavatele bez nutnosti kontaktovat Dodavatele, přičemž zpětné složení musí být realizovatelné pouze silami Zadavatele,
- Konfigurace Systému musí umožňovat Zadavateli integraci rovněž vlastního typu digitální kamery, nebo jiného zařízení pro pořizování georeferencovaných dat,
- Systém bude vyžadovat implementaci do prostředí serveru připraveného Zadavatelem dle technických požadavků uvedených v nabídce účastníka. Zadavatel zajistí připojení k síti intranet/internet s minimální rychlostí 100 Mb/s.
- Senzory Systému budou instalovány na připravený mobilní prostředek Zadavatele, přičemž typ mobilního prostředku bude upřesněn při prohlídce místa plnění, popřípadě bude instalován na doposud používaný automobil VW Transportér, na kterém je instalována stávající technika pro pořizování videopasportu.
Zadavatel předpokládá zpracování následujících odhadovaných objemů dat:
- Předpokládaný objem laserových dat 110 GB/100 km (v závislosti na rychlosti sběru)
- Předpokládaný objem obrazových dat 110 GB/100 km
- sběr dat cca 200 km komunikací/den,
- odhad max. týdenního objemu sbíraných dat tj. cca 1000 km komunikací - při současném sběru laserových a obrazových dat - 2,2 TB
- předpokládaný maximální roční objem sběru dat - 25 TB
- požadovaná kapacita serveru poskytnutého Zadavatelem je 48 TB RAID 5 dostupných dat pro desktopový a webový přístup uživatelů Zadavatele.
Dodavatel musí zajistit dodávku poptávaného zboží - Systému, kromě serveru tak, aby výše uvedený objem dat byl schopen pořídit, uložit, zaevidovat metainformace o místě, čase a dalších parametrech a trajektorii pořízení dat, upravit data do formy vhodné pro další využití, data distribuovat pro potřebu desktopových měření v místě sídla Zadavatele, zajistit distribuci laserových a obrazových dat prostřednictvím internetové sítě Zadavatele bez omezení jejich počtu a počtu jader serveru a zajištění potřeb generování fotopasportu.
2. Nároky na konfiguraci, funkčnost a vybavení
2. 1 Pokyny pro zpracování požadavků:
Dodavatel vyplní v následujících kapitolách pouze všechny modře označené části ve sloupcích „splněno ano/ne“ a „název, typ dodávaného výrobku“. Tato příloha slouží k uvedení názvu / typu a potvrzení počtu konkrétního nabízeného řešení či zařízení a dále k vymezení minimálních technických požadavků Zadavatele na řešení a osvědčení jejich splnění Dodavatelem.
Požadavky Objednatele jsou uvedeny ve sloupci „Popis“.
- Sloupec „splněno ano/ne“ může nabývat pouze hodnot ano nebo ne, bude-li uvedeno něco jiného, je to rovněž důvod k vyřazení nabídky.
- Sloupec „název, typ dodávaného výrobku“ bude obsahovat podrobný popis, jaký výrobek Dodavatel nabídne.
Nebude-li nabízený výrobek odpovídat popisu požadavku, tato skutečnost může mít za následek i to, že bude konstatováno, že Xxxxxxxxx nesplnil zadávací podmínky stanovené zadavatelem.
Výše uvedená pravidla na vyplnění tabulek jsou společné pro všechny níže uvedené tabulky.
2.2 Požadavky Zadavatele
Nabízený Systém musí splňovat minimální Zadavatelem níže uvedené a popsané nároky na konfiguraci, funkčnost a vybavení:
a) Specifikace řídící jednotky, počítače a jednoho skeneru systému včetně systému pro zpracování pořízených dat pro potřeby prostorového měření a tvorbu fotopasportu
Popis Řídící jednotka, počítač a skener | splněno ano/ne | název, typ dodávaného výrobku | ||
2D laserový skener - 1 kus | Ano | RIEGL VMQ 1HA http://xxx.xxxxx.xxx Specifikace nabízeného systému je uvedena v podrobném popisu VMQ 1HA, včetně příslušenství. | ||
Pořadové číslo | Požadované parametry | Ano | x | |
1 | FOV 2D skeneru | Skenování v rozsahu plných 360 stupňů | Ano | X |
2 | Skenovací řádková frekvence skeneru | Minimálně 220 řádek/sec | Ano | X |
3 | Pulsní frekvence jednotky skeneru | Minimálně 950 kHz | Ano | X |
4 | Dosah skeneru (při 80% odrazivosti cíle) | Minimálně 400 m | Ano | X |
5 | Relativní přesnost měření skeneru | Minimálně 10 mm | Ano | X |
6 | Váha skenovací jednotky instalované na střešní držák | Maximálně 20 kg | Ano | X |
7 | Předpokládaná rychlost pohybu vozidla při sběru dat | Maximálně 110 km/hod | Ano | X |
8 | Klasifikace skeneru pro bezpečnost práce | Minimálně laser class 1 (eye safe) | Ano | X |
9 | Klasifikace skeneru pro práci v prašném a vlhkém prostředí | Minimálně stupeň krytí IP 64 | Ano | X |
10 | Fullwave digitalizace terénních předmětů | Teoreticky bez omezení počtu odrazů | Ano | X |
11 | Systém musí disponovat konektory a sběrnicí pro vysokorychlostní přenos obrazových dat pro připojení minimálně 3 kusů externích kamer s rozlišením až 12 MPx a frekvencí snímání minimálně 8 snímku/sec. | Minimální počet kamer 3 kusy | Ano | X |
12 | Možnost připojení alespoň jedné panoramatické kamery | Min. 30 MPx | Ano | X |
13 | Adaptér pro připojení odometru pro měření ujeté vzdálenosti | Ano | X | |
14 | Střešní držák pro instalaci skenovací jednotky s možností natáčení až 45° s krokem otočení po cca 15° na obě strany od směru jízdy. V případě volby Zadavatele musí držák přímo umožňovat umístění minimálně dvou planárních kamer a držáku panoramatické kamery. | Ano | X | |
15 | Řídící počítač Systému pro sběr dat s dotykovou obrazovkou (popř. notebook) pro ovládání Systému za provozu v autě, s celkovou kapacitou minimálně 5 TB výměnných SSD disků včetně náhradní sady výměnných SSD disků se stejnou kapacitou | Ano | X | |
Obecné požadavky na funkcionalitu dodávaného Systému | X | X | ||
16 | SDK kit (nebo jeho obdoba) k jednotce skeneru pro možnost vytvoření vlastního ovládání skeneru a monitoring sběru dat | Ano | RiVlib Podrobný popis v sekci SW na stránkách xxxx://xxx.xxxxx.xxx | |
17 | Aplikace pro ovládání 2D skeneru, včetně podpory nastavení a ovládání digitálních kamer | Ano | RiACQUIRE SW vybavení pro zajištění ovládání systému při sběru dat na komunikacích. | |
18 | Možnost vizualizace sbíraných laserových dat v reálném čase | Ano | X | |
19 | Možnost nastavení expozice připojených digitálních kamer na základě ujeté vzdálenosti nebo časového intervalu | Ano | X |
20 | SW aplikace pro zajištění zpracování surových měřených laserových dat včetně exportu laserových dat do formátu LAS, - obarvování bodů na základě pořízených snímků, dále: - základní klasifikace bodů do tříd, - automatické urovnání vícenásobných průjezdů relativně nebo absolutně vůči sobě, - automatická identifikace a připojení pořízených laserových bodů na signalizované, souřadnicově známé, vlícovací body ve vícenásobných průjezdech, - automatické urovnání pořízených laserových bodů na dříve nebo později pořízená laserová mračna bodů, - dílčí klasifikace pořízených laserových bodů do nově definovaných tříd, - jedna přenositelná licence na jedno PC, časově a místně neomezená., | Ano | RiPROCESS (RiUNITE / RiPRECISION) Podrobný popis v sekci SW na stránkách xxxx://xxx.xxxxx.xxx SW vybavení pro zajištění základního zpracování pořízených dat do formy georeferencovaných laserových dat obrazů |
21 | SW aplikace pro zajištění správy pořízených dat na serveru pro potřeby vyhodnocování, klasifikace a vizualizace laserových dat včetně primárně pořízených, dále: - vzájemné provázání a integrace pořízených snímků a laserových dat, - zajištění komunikace s daty správy projektů a trajektorií - vedení přehledu o plánovaných a realizovaných projektech a jejich trajektorií GNSS/INS, - podpora práce s laserovými daty - import, správa a poskytování mračen laserových bodů neomezenému počtu přistupujících uživatelů Zadavatele na výkonný počítač (server) s využitím jeho maximálního počtu výpočetních jader bez jejich omezení, - použití přesných, úřadem (ČUZK) schválených, transformací dat do národního souřadnicového systému S-JTSK, - korektní transformace souřadnic a orientačních úhlů mezi ETRS 89 a JTSK, - zajištění správy, vyhodnocování, klasifikace a vizualizace laserový dat, - komunikace a ovládání v českém jazyce, - podpora efektivního skladování desítek TB laserových dat, - možnost kreslení a editace dat a správy 3D objektů přímo na serveru, | Ano | GLS Server Aplikace zajišťuje přístup do datového uložiště mračen bodů. Architektura je založena na technologii aplikačních serverů pracujících v prostředí LAN/WAN, dotazovací jazyk je odvozen se standardů OGC WMS/WFS (GetCapabilities). GLS server je navržen pro správu velko-objemných dat. MarushkaDesign Aplikace s nástroji na správu GLS serveru. Tato aplikace zajišťuje požadované funkcionality. Modul LASmanager zajišťuje transformační procedury do národního souřadnicového systému S-JTSK |
- okamžitá reakce na prostorové dotazy v kombinaci se zadanými atributy s využitím maximálního počtu procesorů a výkonu serveru pro výpočty - jedna licence, časově a místně neomezená | |||
SW aplikace typu client/server pro měření, vyhodnocování a kreslení 3D objektů - zajištění komplexní práce pěti (5) uživatelů současně na předem instalovaných desktopových pracovištích v sídle Zadavatele s mračny bodů a jejich zpracování od pořízení až do formy 3D vektorových objektů (3D symboly, linie, komplexní polygony), dále: - práce s bezešvým mračnem bodů s možností měření polohy a vzdáleností, - práce s klasifikovanými třídami bodů, podpora centrální a ortogonální projekce, - zobrazení pořízených snímků včetně panoramatických, - možnost generování podélného profilu, měření podjezdných výšek, měření šířek jízdních pruhů, - schopnost přímého čtení, editace a ukládání měřených dat do prostředí datového skladu na platformě geodatabáze kompatibilní se systémem správy GIS Zadavatele,umožnění připojení laserových dat jako bezešvého mračna bodů z datového serveru prostřednictvím webové služby, - zobrazení laserových údajů podle intenzity odrazu, či informace RGB, nebo podle klasifikovaných tříd, možnost zobrazení pořízených snímků pro vybrané místo včetně záběrů panoramatické kamery, - možnost výškových analýz nad pořízenými daty, podpora poloautomatického sběru liniových prvků, - provázání funkcionality se systémem správy projektů a trajektorií, - podpora formátů standardních datových CAD formátů včetně (XYZ / TXT), LAS, DGN, DXF, SHP, STL - komunikace v českém jazyce - pět licencí časově a místně neomezených | 3DGeoDesign- | ||
Aplikace je založena na | |||
standardech Open GIS. | |||
Nativním formátem pro | |||
uložení dat je WKB (Well | |||
Known Binary) standard dle | |||
OGC SFS 2D i 3D varianty. | |||
Jedná se o 3D editor | |||
prostorových dat, kde data | |||
mohou být uložena lokálně | |||
nebo vzdáleně pomocí | |||
internetového připojení. | |||
22 | Ano | Různé zobrazení mračna bodů např. dle intenzity, | |
klasifikace atd. zajišťuje | |||
speciální modul, ve kterém je | |||
možno libovolně nastavit | |||
požadované zobrazení s | |||
návazností na dané úlohy | |||
kreslení či editace. V daném | |||
editoru je možno zobrazit až | |||
6 nezávislých oken s | |||
panoramatickým či | |||
planárním snímkem. Daná | |||
okna se snímky mohou být | |||
při přechodu na jiný snímek | |||
synchronně propojeny či | |||
nikoliv. |
23 | SW aplikace pro prohlídky a vstupní analýzu stavu komunikací a jejího vybavení dle ČSN s možností parametrického zadání způsobu a požadavků na výpočet kontrol stavu komunikací a jejího technického vybavení. Je požadována následující minimální funkcionalita SW pro realizaci primární automatické kontroly stavebně-technického stavu komunikace, přičemž může být dodána funkcionalita širší dle možností Dodavatele. - import trajektorie jízdy, měřených laserových dat a dat směrového a výškového vedení vybrané komunikace - možnost definování rozsahu automaticky prováděných výpočetních kontrol buď v celkové délce komunikace (jízdy) nebo části komunikace zadané staničením počátku a konce kontroly, - možnost výpočtu příčných, podélných spádů a absolutních spádů a jejich kategorizace dle ČSN, - možnost automatické identifikace existence svodidel, zábradlí, opěrných zdí, svislého dopravního značení, překážek průjezdního profilu a výškových překážek v blízkém okolí komunikace, ukládání informací o jejich počátku a konci včetně základních atributů, např. identifikace typu svodidla dle ČSN apod. - možnost automatické kontroly vybraných, předepsaných parametrů svodidel (výška nad vozovkou, poloha vůči krajnici, ověření jejich existence v místech převýšení silničního tělesa dle požadavků normy ČSN, porušení deformační zóny svodidla překážkou BESIP apod., - možnost automatické identifikace průběhu a hloubek příkopů na silničním pozemku s identifikací míst s podezřením na porušení jejich spádu, - možnost automatická detekce porušení odtokových poměrů vozovky a silničního pozemku, - identifikace míst s potencionálním zatékáním vody nad teoretickou úroveň pláně vozovky, - výpočet průjezdního profilu, - identifikace průjezdních překážek s možností definování místa specifického | Ano | VARS CleveRA ROADCHECK SW modul je předmětem vývoje dodavatele. V době podání nabídky SW plní požadavky zadavatele, ale v době realizace dodávky budou některé funkce SW ještě doplněny. Současně dodavatel předpokládá, že funkcionalita tohoto SW bude předmětem dalšího Rozvoje systému, tak jak zadavatel požaduje v ZD. Požadovaný komentář k funkčnosti je uveden v dalším textu: - Import trajektorie je zajištěn, součástí vstupu je rovněž definice směrového a výškového vedení komunikace, které musí připravit pro analyzovaný úsek operátor před zahájením vlastní automatické analýzy, - Je možno zadat rozsah prováděných kontrol pro celou komunikaci nebo část, - Je možno provádět automatickou kontrolu příčných a podélných spádů dle ČSN, - Je možno provádět automatickou identifikaci svodidel, zábradlí, svislého dopravního značení, překážek průjezdního profilu s úspěšností odpovídající kvalitě zachycených jevů pomocí laserových bodů, - SW aktuálně umožňuje automatické kontroly vybraných parametrů svodidel (výška nad vozovkou, ověření jejich existence v místech převýšení silničního tělesa, popř. výskytu překážky u komunikace |
zájmu v prostoru okolo silničního tělesa, např. oblasti před svodidly apod., - určení základních parametrů sklonitosti silničního pozemku a jeho nejbližšího okolí, - ukládání dat do serverové databáze kompatibilní se systémem správy GIS, který již zadavatel provozuje, s možností propojení zjištěných problémů na úsekové a provozní staničení a pořízených obrazových záznamů ve formě panoramatických snímků, virtuálních snímků řezů mračna bodů předem definované hloubky záběru tak, aby byla možná jednoznačná vizualizace zjištěných problémů nad podkladovými a měřenými daty, - komunikace s aplikací v českém jazyce, - jedna licence, časově a místně neomezená V nabídce bude uveden výčet výše uvedených požadavků s prohlášením, že je Dodavatel plní a popisem jakým způsobem nebo postupem jsou splněny. Na základě předloženého výčtu funkcionality musí mít Zadavatel možnost porovnat nabídku s výše uvedenými odrážkami požadovaných parametrů dodávky SW. | - SW umožňuje identifikovat příkopy v případě jejich viditelnosti v laserových datech a identifikovat místa s porušením jejich spádu, - SW umožňuje identifikovat místa s porušením odtokových poměrů vozovky a okolí komunikace na silničním pozemku, - SW umožňuje parametricky definovat parametry hloubky pláně vozovky a míst, kde by mohlo dojít k zatékání vody, - SW umí zkontrolovat průjezdní profil zadaný operátorem a určit místa, kde může být porušen, - SW umožňuje určit sklonové poměry okolí komunikace v místech s dobrou viditelností povrchu v pořízených laserových bodech, - SW umí generovat grafické výstupy s označení poruch, - SW umí ukládat identifikované problémy do formy ESRI formátů s možností jejich načtení do ESRI SW produktů, - SW komunikuje v českém jazyce Pozn.: - Úspěšnost automatických analýz je závislý zejména na hustotě pořízených laserových bodů. Nižší hustota pořízených laserových bodů znamená nižší výtěžnost výstupů a naopak. Hustotu pořízených bodů má možnost Zadavatel modifikovat nastavením skenovací rychlosti systému, rychlostí jízdy, opakovaným najetím analyzovaného úseku, změnou parametrů analytických nástrojů SW, apod. Sběr primárních dat je proto nutno předem plánovat |
tak, aby bylo dosaženo maximálně dobrých výsledků. 100% zachycení všech těchto jevů a jejich klasifikace je předmětem dlouhodobého vývoje SW, analytických nástrojů, zvyšování výkonu skenovací technicky a zcela jistě předpokládá další rozvoj systému u Zadavatele v rámci požadovaného Rozvoje a hodin na tento Rozvoj v rámci ZD, plánovaných.
Webová aplikace pro neomezený počet přistupujících uživatelů v síti internetu bez omezení počtu jader a počtu připojení k serveru poskytujícího
data s umožněním přístupu na pořízená laserová, obrazová data a jiná data systému s využitím běžných typů web prohlížečů s možností zobrazení dat ve standardní podobě (mapa - půdorys / polohopis) a zobrazení v režimu 3D scény nad laserovými daty s možností interaktivní změny horizontálního a vertikálního úhlu pohledu a formou změny souřadnice pozorovacího bodu, včetně přiblížení nebo oddálení místa pozorování, dále:
- možností základních měření (včetně měření podjezdných výšek, šířek jízdních pruhů) na mračnech bodů,
- přepínání vrstev,
24 - zobrazení doplňkových mapových podkladů podle standardů (např. data katastru nemovitostí,
ortofoto,
- možnost provádění řezů v libovolném místě dat a interaktivní 3D scény,
- lokalizace na základě dotazu na popisné informace, zadání souřadnic vybraného místa, komunikace,
- kótování, kreslení a psaní poznámek v českém jazyce,
- dotazy na lokalizaci místa měření
- neomezený přístup počtu uživatelů Zadavatele na síti internetu
Ano
3D Publikační server xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/ sekce produkty
Slouží pro webovou prezentaci dat (mračna bodů, snímky, 3D objekty a jiné) zajišťuje mapový server Marushka. Na základě lokalizačních a informačních dotazů lze publikační projekt nastavit dle požadavků. Webové zobrazení 3D dat je zajištěno pomocí modulu 3D Point Cloud, který je součástí publikačního serveru. Modul Profil zajišťuje možnost realizace specifického dotazu v mapové kompozici s cílem zobrazení libovolného profilu 3D dat. Tento modul je součástí daného serveru.
Součástí dodávky skeneru budou následující komponenty:
Související a nezbytné kabely pro propojení jednotky skeneru s řídící jednotkou a jednotkou GNSS/INS a systémem pro zpracování dat | 1 sada |
Přepravní kufr pro dodávané zařízení skeneru a jednotky GNSS/INS | 1 ks |
Kabel pro propojení Systému na externí napájení | 1 ks |
Konektory pro napájení z 12 V baterií | 2 ks |
Kabel pro synchronizaci externích zařízení (PPS pulz + NMEA věty) | 1 ks |
Podpora Dodavatele s integrací Systému s GNSS/INS jednotkou | 1 ks |
Provedení testovacího vzorku Dodavatelem při předání Systému | 1 ks |
Manuál a provozní dokumentace na obsluhu Systému bude v českém jazyce. Technická dokumentace může být dodána v českém nebo anglickém jazyce. | 1 ks |
Dodavatel dodá všechny nezbytné komponenty pro výše specifikovanou funkčnosti, a to rovněž v případě, že nejsou Zadavatelem blíže v zadávací dokumentaci specifikovány.
Požadovaná minimální záruční doba na řídící jednotku laserového 2D systému, počítač a dodávané aplikace je 24 měsíců.
Dodavatel uvede přístroj do plně funkčního a provozu schopného stavu a seznámí Zadavatele s možnostmi vzájemného propojení dodaných periferií samostatně instalovaných kamer a skeneru.
b) Specifikace navigačního a měřicího GNSS/INS systému skládajícího se z jedné inerciální jednotky, jedné GNSS antény a přijímače GNSS s kartou včetně nezbytných periferních jednotek a požadovaného systému zpracování. Dodavatel dodá potřebné vybavení tak, aby Zadavatel byl schopen systém dodaného skeneru s jednotkou GNSS/INS, samostatně v terénních podmínkách odpojit/připojit a stanovit prvky jejich vzájemné orientace.
Popis GNSS/INS systém | splněno ano/ne | Název a typ dodávaného výrobku |
Jednotka IMU (Inercial Measurement Unit) - 1 kus | Ano | Trimble AP20 xxxxx://xxx.xxxxxxx x.xxx/ Sekce POS LV datasheet - produkty tabulka |
Jednotka přijímače GNSS (Global Navigation Satellite System) s kartou pro příjem signálu - 1 kus | Ano | Trimble AP20 | ||
GNSS anténa kompatibilní - 1 kus | Ano | Trimble 540AP | ||
Pořadové číslo | Požadované parametry | X | X | |
1 | IMU bez ITAR restrikcí do zemí EU | Ano | X | |
2 | Možnost přijímat nebo možnost kompatibility se signály typu GPS (L1 C/A, L2C, L2E, L5), GLONASS (L1 C/A, L2 C/A, L2P, ), BeiDou (B1/B2), Galileo (L1 BOC, E5A, E5B), QZSS (L1, L2C, L5), SBAS (L1, L5), L-band (OmniSTAR, VP, HP, XP, G2 a Trimble CenterPoint RTX) | Ano | X | |
3 | Frekvence záznamu inerciální jednotky | min. 150 Hz | Ano | X |
4 | Vstupní napětí | 12 - 25 V | Ano | X |
5 | Frekvence záznamu GNSS dat (raw data) | min. 5 Hz | Ano | X |
6 | Vstupy pro externí zařízení (Event input) | Min. 6 vstupů | Ano | X |
7 | Logovat záznam do vnitřní paměti nebo na paměťovou kartu | Ano | X | |
8 | Generování GNSS korekcí z referenčních stanic, které tvoří síť | Ano | X | |
9 | Aplikace pro výpočet trajektorie metodou tightly coupling - jedna licence | Ano | Applanix POSPac MMS | |
10 | Analýza přesnosti vypočtené trajektorie | Ano | X | |
11 | Výpočet prvků vnější orientace pro digitální kamery | Ano | X | |
12 | Webová aplikace zajišťující možnost webového přístupu ke správě projektů a trajektorií - vedení přehledu o plánovaných a realizovaných projektech a jejich trajektorií GNSS/INS, včetně pořízených laserových a obrazových dat, - zobrazení záznamů v kalendáři realizace, - přechod mezi objekty prostřednictvím vazeb mezi projekty a trajektoriemi, - možnost vložení obecných dokumentů do aplikace a jejího propojení s objektem, - možnost vložení fotografií, souborů, | Ano | Aplikace Zakázky Aplikace je učena pro správu zakázek a trajektorií 3D laserového měření. Jedná se o responzivní webovou aplikaci na bázi řízeného workflow. | |
- lokalizace informace na mapě, - zobrazení cesty z aktuální pozice do cílového místa v mapě, - příprava tiskových sestav, - ovládání webové aplikace v českém jazyce na základě přístupových práv uživatelů Zadavatele bez omezení jejich počtu | Aplikace běží nad relačními databázemi. Na základě uživatelských rolí lze zobrazovat různé funkce s přístupovými právy. | |||
13 | Začlenění vypočtených trajektorií nebo vyrovnaných trajektorií z jednotky GNSS/INS do systému správy projektů | Ano | X | |
14 | Možnost statistického sledování projektů, evidence plánovaného času a času skutečně spotřebovaného na zpracování v českém jazyce. | Ano | X | |
Přesnost výpočtu trajektorie po post- processingu v případě měření ujeté vzdálenosti s podporou požadovaného odometru | X | X | ||
15 | Délka GNSS výpadku 0s - chyba v poloze | lepší nebo rovno 5 cm | Ano | X |
16 | Délka GNSS výpadku 0s - chyba v orientaci - Roll a Pitch | lepší nebo rovno 0.02° | Ano | X |
17 | Délka GNSS výpadku 0s - chyba v orientaci - Heading | lepší nebo rovno 0.05° | Ano | X |
18 | Délka GNSS výpadku 60s - chyba v poloze | lepší nebo rovno 35 cm | Ano | X |
19 | Délka GNSS výpadku 60s - chyba v orientaci - Roll a Pitch | lepší nebo rovno 0.02° | Ano | X |
20 | Délka GNSS výpadku 60s - chyba v orientaci - Heading | lepší nebo rovno 0.06° | Ano | X |
Dodavatel musí garantovat, že v rámci post-processingu bude možné k dalšímu zpřesnění polohy využít bodových polí ŘSD. Dojde-li k použití bodových polí, bude polohová přesnost vyhovovat požadavkům třídy přesnosti III.
Součástí dodávky systému GNSS budou následující komponenty:
Nezbytné kabely pro propojení řídící, navigační a měřicí jednotky GNSS se systémem řídící jednotky a skenerů a ostatními dodanými periferiemi včetně digitálních kamer | 1 sada |
Odometr s možností odečtení ujeté vzdálenosti na monitoru včetně adaptéru pro instalaci na kolo automobilu a kabelu pro připojení do systému MMS | 1 ks |
Manuál a provozní dokumentace na obsluhu Systému bude v českém jazyce. Technická dokumentace může být dodána v českém nebo anglickém jazyce. | 1 ks |
Dodavatel dodá všechny nezbytné komponenty pro funkčnost jednotky GNSS/INS i v případě, že nejsou Zadavatelem blíže v zadávací dokumentaci specifikovány.
Požadovaná minimální záruční doba na systémy GNSS/INS a dodávaných aplikací je 24 měsíců.
Dodavatel uvede přístroj do plně funkčního a provozuschopného stavu a seznámí Zadavatele s možnostmi vzájemného propojení dodaných periferií.
c) Specifikace sestavy digitálních kamer
Kamery budou tvořit integrální sestavu pevného nebo pevně fixovaného spojení těla kamery a objektivu v úpravě pro snímání RGB barevného obrazu ve viditelné části spektra, držáku kamer a nezbytného kabelového a aplikačního vybavení pro ovládání a řízení sestavy kamer za pohybu systému. Dodaný systém kamer bude umožňovat připojení minimálně 2 planárních kamer a jedné panoramatické kamery. Dodavatel dodá potřebné know how vybavení tak, aby Zadavatel byl schopen systém skeneru, jednotky GNSS/INS a digitálních kamer vzájemně prostorově kalibrovat.
Popis Sestavy digitálních kamer | |||
Pořadové číslo | Požadované parametry | splněno ano/ne | Název a typ dodávaného výrobku |
Digitální (planární) barevná kamera - 2 kusy | Ano | RIEGL 5 MP CMOS 5 MPx Xxxxxxxxxx, temperované a vakuované kamery s požadovanými parametry. Specifikace nabízených kamer v popisu systému VMQ 1HA | |
1 | Rozlišení digitálních min. 5 Mpx kamer | Ano | X |
2 | Velikost pixelu | max. 3,5 |im | Ano | X |
3 | Počet pixelů obrazu | min. 2450 x 2041 | Ano | X |
4 | Rychlost snímání kamer | min. 15 snímků/sec. | Ano | X |
5 | Systém závěrky kamery | Globální elektronická | Ano | X |
6 | Typ senzoru digitálních kamery | CMOS | Ano | X |
Objektiv - 2 kusy | Ano | X | ||
7 | Ohnisková vzdálenost | Max 5 mm | Ano | X |
8 | Rozsah obrazového pole snímání | Min. 70° x 60° | Ano | X |
Kompatibilní s dodávaným tělem 5Mpx digitální planární kamery | Ano | X | ||
Panoramatická kamera - 1 kus | Ano | FLIR Ladybug5+ xxxxx://xxx.xxxx.xxx Panoramatická kamera umožňují panoramatické snímání okolí komunikace s rozlišením až 30 MPx | ||
9 | Rozsah zachyceného území | Min. 85% sféry | Ano | X |
10 | Rozlišení jednotlivých použitých kamer | Min. 5 MPx | Ano | X |
11 | Rozlišení celkového sférického snímku | Min. 30 Mpx | Ano | X |
12 | Velikost pixelu použitých kamer | Max. 3,5 |im | Ano | X |
13 | Počet jednotlivých snímků za vteřinu při maximálním rozlišení (fps) | Min. 15 fps | Ano | X |
14 | Ohnisková vzdálenost objektivů | Min. 4 mm | Ano | X |
15 | Hmotnost | Max. 4 Kg | Ano | X |
16 | Rozhraní USB 3.1 pro přenos dat do počítače | Ano | X | |
17 | Automatické nastavení rychlosti uzávěrky | Ano | X | |
18 | Automatické nastavení citlivosti (gain) | Ano | X | |
19 | Ukládán snímků min. v 12-bitové hloubce v RAW formátu | Ano | X | |
20 | Umožní přidávat k pořízeným snímkům informace z externí GPS jednotky | Ano | X | |
21 | Řízení expozice kamery pokynem přes trigrovací/ovládací kabel | Ano | X | |
22 | Zpětné odeslání informace o provedené expozici - event. Puls | Ano | X |
23 | Napájení (12-24 V) kamery přes trigrovací/ovládací kabel včetně adaptéru pro laboratorní napájení 220 V | Ano | X |
Společné požadavky na dodávku kamer | X | X | |
24 | Kompletní nezbytná kabeláž pro připojení systému planárních kamer a panoramatické kamery k řídicímu systému popř. (GNSS/INS) jednotce. Kamery bude možno připojit pomocí delších kabelů umožňujících jejich umístění na střeše vozidla dle potřeby a volby Zadavatele. | Ano | X |
25 | Řízení systému všech kamer (planární i panoramatické) pomocí kontrolní jednotky systému, vzájemná synchronizace kamer se skenerem, GNSS/INS jednotkou a odometrem | Ano | X |
26 | Držák panoramatické kamery a držáky pro upevnění planárních kamer. Držák panoramatické kamery musí umožňovat sklopení kamery v případě průjezdu pod objektem s nižší průjezdní výškou a horizontální osa objektivů panoramatické kamery musí být, ve vztyčené poloze držáku, minimálně ve výšce 0,80 - 1,20 m nad úrovní střechy vozidla upravené dle typu vozidla Zadavatele s možností volby umístění dle potřeby Zadavatele tak, aby byly minimalizovány zakryté prostory způsobené střechou vozidla nebo konstrukcemi na střeše umístěnými. Držáky pro upevnění planárních (externích) kamer musí dovolovat jejich umístění na střeše vozidla dle volby Zadavatele. Polohu a umístění všech kamer musí mít Zadavatel možnost libovolně změnit samostatně i v průběhu provozu, přičemž musí být schopen provést samostatně vzájemnou orientaci kamer a laserových bodů. | Ano | X |
27 | Klasifikace pro práci v prašném a vlhkém prostředí IP 65 | Ano | X |
Požadavky na možnosti zpracování obrazu z dodávaných kamer | X | X | |
28 | Tovární kalibrace systému tělo a objektiv kamery pro všechny kamery pro měřické aplikace | Ano | X |
29 | SW aplikace pro vytvoření struktury obrazových dat fotopasportu, včetně vektorových a popisných dat o síti jako přípravu pro generování fotopasportu - jedna licence | Ano | VARS CleveRA Videopasport SW aplikace slouží pro předzpracování dat pořízených na komunikacích do formy vhodné pro další zpracování fotopasportu, usazení měřených dat v S_JTSK na systém ULS, možnost vytvoření tří obrazových úrovní fotopasportu s různým rozlišením, pozastavení promítání na vybraném místě a zavolání 3D zobrazení vybraného místa tak aby uživatel měl možnost provést jednoduché změření, doplnění informací o atributech komunikace do snímku. Nabízená funkčnost bude v průběhu času dodávky doprogramována tak, aby odpovídala minimálním požadavkům s tím, že se dle zadání předpokládá další rozvoj funkcionality v rámci Rozvoje systému |
30 | SW aplikace pro výpočet, kontrolu a homogenizace dat při generování fotopasportu vzhledem k uzlovému lokalizačnímu systému, - přiřazení správného, aktuálního ULS, - následné vytvoření datových struktur nezbytných pro načítání fotopasportu do stávajících aplikací Zadavatele, - komunikace v českém jazyce - jedna licence bez časového a místního omezení. Pozn.: Požadovaná datová struktura Zadavatele předpokládá, že videopasport | Ano | VARS CleveRA Videopasport SW aplikace slouží pro předzpracování dat pořízených na komunikacích do formy vhodné pro další zpracování fotopasportu, usazení měřených dat v S-JTSK na systém ULS, možnost vytvoření tří obrazových úrovní fotopasportu s různým rozlišením, |
bude vytvářen v základní struktuře, která bude obsahovat rok pořízení, číslo zakázky, číslo komunikace, informace, zda snímání bylo provedeno po směru nebo protisměru staničení, počáteční a koncové číslo uzlu ULS sítě, označení snímku s informací v názvu o vzdálenosti od počátku úseku. Struktura může být předmětem požadavku na dílčí úpravu formátu v rámci konfigurace a implementace systému. | pozastavení promítání na vybraném místě a zavolání 3D zobrazení vybraného místa tak aby uživatel měl možnost provést jednoduché změření, doplnění informací o atributech komunikace do snímku. Nabízená funkčnost bude v průběhu času dodávky doprogramována tak, aby odpovídala minimálním požadavkům s tím, že se dle zadání předpokládá další rozvoj funkcionality v rámci Rozvoje systému | ||
31 | Možnost dodatečného vložení dat po korekci na ULS, nebo opakovaném pořízení při přípravě datových sad | Ano | X |
32 | Možnost definovat minimálně tři úrovně rozlišení obrazu v generovaných datech pro zobrazování | Ano | X |
33 | Možnost zastavení promítání fotopasportu s následným znázorněním vybraného místa pomocí 3D zobrazení laserových bodů a doplňkových informací v českém jazyce | Ano | X |
34 | Možnost provádění jednoduchých měření délek a výšek ve vybraném místě | Ano | X |
35 | Ovládání obrazu formou zvětšení, zmenšení, otočení panoramatického pohledu | Ano | X |
36 | Manuál a provozní dokumentace na obsluhu systému bude v českém jazyce. Technická dokumentace může být dodána v českém nebo anglickém jazyce. | Ano | X |
Požadovaná minimální záruční doba na dodávané digitální kamery a dodávanou funkčnost zpracování je 24 měsíců.
Dodavatel uvede systém dodávky do plně funkčního a provozuschopného stavu a seznámí Zadavatele s možnostmi vzájemného propojení dodaných periferií s ostatními komponentami systému.
Na všechny části systému uvedenými pod položkami „a“ až „c“ bude realizováno zaškolení obsluhy v délce trvání minimálně 10 kalendářních dní, pro minimálně 4 osoby a v českém jazyce. Školení bude rozděleno na část vhodnou pro operátora systému, tj. na problematiku přípravy systému pro pořizování dat, sběr dat na komunikacích, výpočty trajektorií jednotlivých jízd, georeferencování pořízených dat laserových bodů
a snímků a dále na část uživatelskou zaměřenou na import zpracovaných dat do systému zprávy údajů o projektech a měřených datech, realizace měření s použití snímků a laserových dat, zpracování dat do formy videopasportu apod. Školení bude pokrývat celou problematiku dodávaného systému včetně jeho administrace. Školení pro jednotlivé části může být realizováno souhrnně nebo samostatně. Cenu za školení Dodavatel zahrne do nabídkové ceny.
Seznam příloh:
Xxxxxxx x. 0 Xxxxxx XX Xxxxxxx x. 0 Xxxxxx procesu
Příloha č. 3 Informace o ICT prostředí ŘSD ČR
Server
PC pro správu a editaci dat PC pro správu a editaci dat
LAN do sítě zákazníka min. 100 Mb/s
Diagnostický systém pro pořízení fotopasportu komunikací
Příloha č. 3 Technické dokumentace Informace o ICT prostředí ŘSD ČR
ICT prostředí Zadavatele v současnosti prochází výraznými změnami a modernizací, v jejichž důsledku dochází ke zvyšování redundance, zabezpečení i bezpečnosti Zadavatelem provozovaných informačních technologií.
Aplikační infrastruktura Zadavatele je provozována na infrastruktuře datových center umístěných v několika lokalitách. Architektura je vždy provozována alespoň jako zdvojená, čímž Zadavatel dosahuje aplikačního řešení s vysokou dostupností pro provoz současných i v budoucnosti dodávaných informačních systémů Zadavatele. Úroveň požadované dostupnosti stanoví vždy zadávací dokumentace konkrétního projektu.
Vysoké dostupnosti zpracování je rovněž dosahováno prostřednictvím serverové virtualizace (VMware 6.7, Hyper V), kdy se zpracování realizuje na virtuálních serverech. Podkladem pro virtuální serverovou architekturu je série fyzických serverů, jejichž potřebný výpočetní výkon zajišťuje cluster (HA cluster). Při výpadku fyzického serveru je zpracování automaticky migrováno na jiný fyzický server. Fyzické servery, které podporují tzv. HA cluster, jsou zpravidla umístěny ve skupinách v lokalitách datových center. Tyto lokality jsou zálohovány prostřednictvím technologií IBM Spectrum Protect a Veeam, oblast replikace dat SW mezi lokalitami je pak zajištěna technologií Veeam.
Pro rozdělení zátěže a zajištění vysoké dostupnosti aplikací je na straně Zadavatele možné využít fyzické Loadbalancery od společnosti FortiNet.
Zadavatel provozuje páteřní sítě s využitím technologie MPLS.
Pro výše uvedené technologie a postupy disponuje Zadavatel kvalifikovanými a proškolenými pracovníky.
Využitelnost ICT vybavení Zadavatele
Zadavatel aktuálně využívá nastavení standardního prostředí Systému pomocí technologií Microsoft, konkrétně programu Microsoft Enterprise Agreement. Pro uvedená SW prostředí Zadavatel disponuje zkušenými administrátory s možností instalace, administrace a správy pro účely zajištění všech potřeb ŘSD ČR. V této souvislosti ŘSD ČR provozuje následující prostředí, např.:
• Microsoft SQL Server EN Standard/Enterprise
• Microsoft Windows Server Standard/DataCenter
• Microsoft Windows Server Extconn
• Microsoft Office Standard CZ, O365
• SharePoint Server ve verzi 2013 příp. další SW Microsoft.
V současné době má ŘSD ČR zajištěny potřeby rozvoje koncových stanic i serverů rámcovými smlouvami, přičemž rozšíření požadovaného výpočetního výkonu lze realizovat v horizontu týdnů.
Číslo položky | Položka | Počet jednotek | Cena za jednotku | Cena celkem bez DPH | DPH | Cena celkem včetně DPH |
1 | Řídící jednotka, počítač a skener dodávaného systému včetně systému pro zpracování pořízených dat pro potřeby prostorového měření a tvorbu fotopasportu dle položky „a“ Přílohy č. 2 Smlouvy | 1 ks | 14 837 934 Kč | 14 837 934 Kč | 3 115 966,14 Kč | 17 953 900,14 Kč |
2 | Navigační a měřicí GNSS/INS systém dle položky „b“ Přílohy č. 2 Smlouvy | 1 ks | 3 600 000 Kč | 3 600 000 Kč | 756 000 Kč | 4 356 000 Kč |
3 | Sestava digitálních kamer dle položky „c“, Přílohy č. 2 Smlouvy | 1 ks | 1 413 000 Kč | 1 413 000 Kč | 296 730 Kč | 1 709 730 Kč |
4 | Výkonný počítač pro zajištění zpracování surových měřených laserových dat | 1 ks | 120 000 Kč | 120 000 Kč | 25 200 Kč | 145 200 Kč |
5 | Počítač pro zajištění práce pěti uživatelů s 3D daty | 5 ks | 45 000 Kč | 225 000 Kč | 47 250 Kč | 272 250 Kč |
6 | Celková kompletace a uvedení do provozu včetně zaškolení a dodání všech komponent a zapojení nezbytných pro provoz systému jako celku dle Přílohy č. 2 Smlouvy | 1 ks | 2 710 000 Kč | 2 710 000 Kč | 569 100 Kč | 3 279 100 Kč |
Celková cena | *22 905 934 Kč | **4 810 246,14 Kč | ***27 716 180,14 Kč |
Příloha č. 3 Oceněný soupis Zboží, Podpory a Rozvoje
Částky musí být uvedeny v Kč.
* je součtem ceny položek č. 1 až 6.
** je součtem DPH v položkách č. 1 až 6. *** je součtem DPH v položkách č. 1 až 6.
Číslo položky | Položka | Jednotky | Cena za 1 ČH bez DPH | DPH | Cena za 1 ČH včetně DPH |
1 | Pravidelná měsíční služba Podpory | 1 ČH | 1 650 Kč | 346,50 Kč | 1 996,50 Kč |
2 | Rozvoj | 1 ČH | 2 000 Kč | 420 Kč | 2 420 Kč |
Příloha č. 4 Seznam poddodavatelů
a) Prodávající nevyužije při plnění předmětu Smlouvy žádných poddodavatelů.
Příloha č. 5
Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)
(samostatná příloha)
[Pozn. pro dodavatele: Tato vzorová smlouva se jako příloha smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky do nabídky přikládá nevyplněná a nepodepsaná]
Smlouva o zpracování osobních údajů
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Ředitelství silnic a dálnic ČR
se sídlem IČO:
DIČ:
právní forma: bankovní spojení:
Xx Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
65993390
CZ65993390
příspěvková organizace
[případně bude uveden jiný bankovní účet s ohledem na druh akce]
zastoupeno: , ředitel Úseku telematiky
kontaktní osoba ve věcech smluvních: , vedoucí odboru e-mail:
tel:
kontaktní osoba ve věcech technických: Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO) e-mail:
tel:
(dále jen „Správce”)
a
[zpracovatel doplní svůj název] se sídlem IČO: | [doplní zpracovatel] [doplní zpracovatel] |
DIČ: | [doplní zpracovatel] |
zápis v obchodním rejstříku: | [doplní zpracovatel] |
právní forma: | [doplní zpracovatel] |
bankovní spojení: | [doplní zpracovatel] |
zastoupen: | [doplní zpracovatel] |
kontaktní osoba ve věcech smluvních: | [doplní zpracovatel] |
e-mail: | [doplní zpracovatel] |
tel: | [doplní zpracovatel] |
kontaktní osoba ve věcech technických: | [doplní zpracovatel] |
e-mail: | [doplní zpracovatel] |
tel: | [doplní zpracovatel] |
(dále jen „Zpracovatel“ nebo „Prvotní Zpracovatel“)
(Správce a Zpracovatel společně dále také jako „Smluvní strany“)
Preambule
Vzhledem k tomu, že Zpracovatel v průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci může zpracovávat Osobní údaje Správce, považují Smluvní strany za zásadní, aby při zpracování těchto osobních údajů byla zajištěna vysoká úroveň ochrany práv a svobod fyzických osob ve vztahu k takovému zpracování osobních údajů a toto zpracování bylo v souladu s Předpisy na ochranu osobních údajů, a to zejm. s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a proto Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o ochraně osobních údajů (dále jen „Smlouva“).
1 Definice
Pro účely této Smlouvy se následující pojmy vykládají takto:
„EHP“ se rozumí Evropský hospodářský prostor.
„GDPR“ se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016.
„Hlavní smlouvou“ se rozumí smluvní vztah či smluvní vztahy založené mezi Správcem a Zpracovatelem na základě uzavřených platných a účinných smluv vymezených v příloze č. 1 této Smlouvy.
„Osobními údaji Správce“ se rozumí osobní údaje popsané v příloze č. 1 této Smlouvy a veškeré další osobní údaje zpracovávané Zpracovatelem jménem Správce podle a/nebo v souvislosti s Hlavní smlouvou.
„Podzpracovatelem“ se rozumí jakýkoli zpracovatel osobních údajů (včetně jakékoli třetí strany) zapojený Zpracovatelem do zpracování Osobních údajů Správce jménem Správce. Za podmínek stanovených touto Smlouvou je Podzpracovatel oprávněn zapojit do zpracování Osobních údajů Správce dalšího Podzpracovatele (tzv. řetězení podzpracovatelů).
„Pokynem“ se rozumí písemný pokyn Správce Zpracovateli týkající se zpracování Osobních údajů Správce. Zpracovatel je povinen kdykoliv v průběhu zpracování osobních údajů prokázat existenci a obsah Pokynu.
„Porušením zabezpečení osobních údajů“ se rozumí takové porušení zabezpečení osobních údajů, které vede nebo může přímo vést k neoprávněnému přístupu nebo k neoprávněné či nahodilé změně, zničení, vyzrazení či ztrátě osobních údajů, případně k neoprávněnému vyzrazení nebo přístupu k uloženým, přenášeným nebo jinak zpracovávaným Osobním údajům Správce.
„Produkty“ se rozumí Produkty, které má Zpracovatel poskytnout Správci dle Hlavní smlouvy.
„Předpisy o ochraně osobních údajů“ se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016, jakož i veškeré národní předpisy upravující ochranu osobních údajů.
„Schválenými Podzpracovateli“ se rozumějí: (a) Podzpracovatelé uvedení v příloze č. 3 této Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce); a (b) případně další dílčí Podzpracovatelé předem písemně povolení Správcem v souladu se kapitolou 6 této Smlouvy. Nejedná se o osoby, které zpracovávají osobní údaje pro zpracovatele na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti nebo osoby, které se při provádění svých služeb, tj. plnění smlouvy s objednatelem (jinak zpracovatelem osobních údajů), mohou pouze nahodile dostat do styku s osobními údaji, aniž by osobní údaje jakkoliv zpracovávaly.
„Službami“ se rozumí Služby, které má Zpracovatel poskytnout Správci podle Hlavní smlouvy.
„Standardními smluvními doložkami“ se rozumí standardní smluvní doložky pro předávání osobních údajů zpracovatelům usazeným ve třetích zemích schválené rozhodnutím Evropské komise 2010/87/EU ze dne 5. února 2010, nebo jakýkoli soubor ustanovení schválených Evropskou komisí, který je mění, doplňuje nebo nahrazuje.
„Třetí zemí“ se rozumí jakákoli země mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy je tato země předmětem platného a účinného rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních údajů ve třetích zemích.
„Vymazáním“ se rozumí odstranění nebo zničení Osobních údajů Správce tak, aby nemohly být obnoveny nebo rekonstruovány.
„Zásadami zpracování osobních údajů“ se rozumí zásada zákonnosti, korektnosti, transparentnosti, účelového omezení, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení, integrity a důvěrnosti. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoliv zpracování osobních údajů či jakýkoliv výklad této Smlouvy musí být v souladu s těmito zásadami. Dokument Zásady zpracování osobních údajů je k dispozici na internetových stránkách xxx.xxx.xx v záložce Organizace pod odkazem GDPR.
„Zpracování“, „správce“, „zpracovatel“, „subjekt údajů“, „osobní údaje“, „zvláštní kategorie osobních údajů“ a jakékoli další obecné definice neuvedené v této Smlouvě nebo v Hlavní smlouvě mají stejný význam jako v GDPR.
2 Podmínky zpracování Osobních údajů Správce
2.1 V průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci podle Hlavní smlouvy je Zpracovatel oprávněn zpracovávat Osobní údaje Správce jménem Správce pouze za podmínek této Smlouvy a na základě Pokynů Správce. Zpracovatel se zavazuje, že bude po celou dobu zpracování dodržovat následující ustanovení týkající se ochrany Osobních údajů Správce.
2.2 V rozsahu požadovaném platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů musí Zpracovatel získat a uchovávat veškeré potřebné licence, oprávnění a povolení potřebné k zpracování Osobních údajů Správce včetně osobních údajů uvedených v příloze č. 1 této Smlouvy.
2.3 Zpracovatel musí dodržovat veškerá technická a organizační opatření pro splnění požadavků uvedených v této Smlouvě a jejích přílohách. Zpracovatel je dále povinen dbát Zásad zpracování osobních údajů a za všech okolností tyto zásady dodržovat.
2.4 Pro účely komunikace a zajištění součinnosti Správce a Zpracovatele navzájem (zejm. v případech porušení zabezpečení osobních údajů, předávání žádostí subjektů údajů), není-li v konkrétním případě určeno jinak, pověřily Smluvní strany tyto osoby:
2.4.1 osoba pověřená Správcem: , e-mail: , tel: ;
2.4.2 osoba pověřená Zpracovatelem: [doplní zpracovatel], e-mail: [doplní zpracovatel], tel: [doplní zpracovatel].
Obě strany jsou povinny na zaslání podání neprodleně reagovat nejpozději však do 48 hodin od zaslání.
3 Zpracování Osobních údajů Správce
3.1 Zpracovatel zpracovává Osobní údaje Správce pouze pro účely plnění Hlavní smlouvy nebo pro plnění poskytované na základě Hlavní smlouvy (viz příloha č. 1 této Smlouvy). Zpracovatel nesmí zpracovávat, předávat, upravovat nebo měnit Osobní údaje Správce nebo zveřejnit či povolit zveřejnění Osobních údajů Správce jiné třetí osobě jinak než v souladu s touto Smlouvou nebo s Pokyny Správce, pokud takové zveřejnění není vyžadováno právem EU nebo členského státu, kterému Zpracovatel podléhá. Zpracovatel v rozsahu povoleném takovým zákonem informuje Správce o tomto zákonném požadavku před zahájením zpracování Osobních údajů Správce a dodržuje pokyny Správce, aby co nejvíce omezil rozsah zveřejnění.
3.2 Zpracovatel neprodleně nebo bez zbytečného odkladu od obdržení Pokynu informuje Správce v případě, kdy podle jeho názoru vzhledem k jeho odborným znalostem a zkušenostem takový Pokyn porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů.
3.3 Zpracovatel bere na vědomí, že není oprávněn určit účely a prostředky zpracování Osobních údajů Správce a pokud by Zpracovatel toto porušil, považuje se ve vztahu k takovému zpracování za správce.
3.4 Pro účely zpracování uvedeného výše tímto Správce instruuje Zpracovatele, aby předával Osobní údaje Správce příjemcům ve třetích zemích uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy (Autorizované předávání Osobních údajů Správce) vždy za předpokladu, že taková osoba splní požadavky uvedené v kapitole 6 této Smlouvy.
4 Spolehlivost Zpracovatele
4.1 Zpracovatel učiní přiměřené kroky, aby zajistil spolehlivost každého zaměstnance, jeho zástupce nebo dodavatele, kteří mohou mít přístup k Osobním údajům Správce, přičemž zajistí, aby byl přístup omezen výhradně na ty osoby, jejichž činnost vyžaduje přístup k příslušným Osobním údajům Správce. Zpracovatel vede seznam osob oprávněných zpracovávat osobní údaje Správce a osob, které mají k těmto osobním údajům přístup, přičemž sleduje a pravidelně přezkoumává, že se jedná o osoby dle tohoto odstavce.
4.2 Zpracovatel musí zajistit, aby všechny osoby, které zapojil do zpracování Osobních údajů Správce:
4.2.1 byly informovány o důvěrné povaze Osobních údajů Správce a byly si vědomy povinností Zpracovatele vyplývajících z této Smlouvy, Hlavní smlouvy, Pokynů a platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, a zavázaly se tyto povinnosti dodržovat ve stejném rozsahu, zejm. aby zachovávaly mlčenlivost o osobních údajích a přijatých opatřeních k jejich ochraně, a to i po skončení jejich pracovněprávního nebo jiného smluvního vztahu ke Zpracovateli;
4.2.2 byly přiměřeně školeny/certifikovány ve vztahu k Předpisům o ochraně osobních údajů nebo dle Pokynů Správce;
4.2.3 podléhaly závazku důvěrnosti nebo profesním či zákonným povinnostem zachovávat mlčenlivost;
4.2.4 používaly pouze bezpečný hardware a software a dodržovaly zásady bezpečného používání výpočetní techniky;
4.2.5 podléhaly procesům autentizace uživatelů a přihlašování při přístupu k Osobním údajům Správce v souladu s touto Smlouvou, Hlavní smlouvou, Pokyny a platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů;
4.2.6 zabránily neoprávněnému čtení, pozměnění, smazání či znepřístupnění Osobních údajů Správce, nevytvářely kopie nosičů osobních údajů pro jinou než pracovní potřebu a neumožnily takové jednání ani jiným osobám a případně neprodleně, nejpozději však do 24 hodin od vzniku, hlásily jakékoliv důvodné podezření na ohrožení bezpečnosti osobních údajů, a to osobě uvedené v kapitole 2 této Smlouvy.
5 Zabezpečení osobních údajů
5.1 S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, provede Zpracovatel vhodná technická a organizační opatření (příloha č. 2 této Smlouvy), aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, případně včetně:
5.1.1 pseudonymizace a šifrování osobních údajů;
5.1.2 schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování;
5.1.3 schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů;
5.1.4 procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
5.2 Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti se zohlední rizika, která představuje zpracování, zejména náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, pozměňování, neoprávněné zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo neoprávněný přístup k nim.
5.3 V případě zpracování osobních údajů více správců je Zpracovatel povinen zpracovávat takové osobní údaje odděleně.
5.4 Konkrétní podmínky zabezpečení jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy a dále v Pokynech.
6 Další Podzpracovatelé
6.1 Zpracovatel je oprávněn použít ke zpracování Osobních údajů Správce další Podzpracovatele uvedené v příloze č. 3 této Smlouvy. Jiné Podzpracovatele je Zpracovatel oprávněn zapojit do zpracování pouze s předchozím písemným povolením Správce.
6.2 Zpracovatel je povinen u každého Podzpracovatele:
6.2.1 poskytnout Správci úplné informace o zpracování, které má provádět takový Podzpracovatel;
6.2.2 zajistit náležitou úroveň ochrany Osobních údajů Správce, včetně dostatečných záruk pro provedení vhodných technických a organizačních opatření dle této Smlouvy, Hlavní Smlouvy, Pokynů a platných a účinných Předpisů na ochranu osobních údajů;
6.2.3 zahrnout do smlouvy mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem podmínky, které jsou shodné s podmínkami stanovenými v této Smlouvě. Pro vyloučení pochybností si Smluvní strany ujednávají, že v případě tzv. řetězení zpracovatelů (tj. uzavírání smlouvy o zpracování osobních údajů mezi podzpracovateli) musí tyto smlouvy splňovat podmínky dle této Smlouvy. Na požádání poskytne Zpracovatel Správci kopii svých smluv s dílčími Podzpracovateli a v případě řetězení podzpracovatelů i kopii smluv uzavřených mezi dalšími Podzpracovateli;
6.2.4 v případě předání Osobních údajů Správce mimo EHP zajistit ve smlouvách mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem Standardní smluvní doložky nebo jiný mechanismus, který předem schválí Správce, aby byla zajištěna odpovídající ochrana předávaných Osobních údajů Správce;
6.2.5 zajistit plnění všech povinností nezbytných pro zachování plné odpovědnosti vůči Správci za každé selhání každého dílčího Podzpracovatele při plnění jeho povinností v souvislosti se zpracováním Osobních údajů Správce.
7 Plnění práv subjektů údajů
7.1 Subjekt údajů má na základě své žádosti zejména právo získat od Správce informace týkající se zpracování svých osobních údajů, žádat jejich opravu či doplnění, podávat námitky proti zpracování svých osobních údajů či žádat jejich výmaz.
7.2 Vzhledem k povaze zpracovávání Zpracovatel napomáhá Správci při provádění vhodných technických a organizačních opatření pro splnění povinností Správce reagovat na žádosti o uplatnění práv subjektu údajů.
7.3 Zpracovatel neprodleně oznámí Správci, pokud obdrží od subjektu údajů, orgánu dohledu a/nebo jiného příslušného orgánu žádost podle platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud se jedná o Osobní údaje Správce.
7.4 Zpracovatel spolupracuje se Správcem dle jeho potřeb a Pokynů tak, aby Správci umožnil jakýkoli výkon práv subjektu údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud jde o Osobní údaje Správce, a vyhověl jakémukoli požadavku, dotazu, oznámení nebo šetření dle Předpisů o ochraně osobních údajů nebo dle této Smlouvy, což zahrnuje:
7.4.1 poskytnutí veškerých údajů požadovaných Správcem v přiměřeném časovém období specifikovaném Správcem, a to ve všech případech a včetně úplných podrobností a kopií stížnosti, sdělení nebo žádosti a jakýchkoli Osobních údajů Správce, které Zpracovatel ve vztahu k subjektu údajů zpracovává;
7.4.2 poskytnutí takové asistence, kterou může Správce rozumně požadovat, aby mohl vyhovět příslušné žádosti ve lhůtách stanovených Předpisy o ochraně osobních údajů;
7.4.3 implementaci dodatečných technických a organizačních opatření, které může Správce rozumně požadovat, aby mohl účinně reagovat na příslušné stížnosti, sdělení nebo žádosti.
8 Porušení zabezpečení osobních údajů
8.1 Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do 24 hodin od zjištění porušení informovat Správce o tom, že došlo k porušení zabezpečení Osobních údajů Správce nebo existuje důvodné podezření z porušení zabezpečení Osobních údajů Správce. Zpracovatel poskytne Správci dostatečné informace, které mu umožní splnit veškeré povinnosti týkající ohlašování a oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů. Takové oznámení musí přinejmenším:
8.1.1 popisovat povahu porušení zabezpečení osobních údajů, kategorie a počty dotčených subjektů údajů a kategorie a specifikace záznamů o osobních údajích;
8.1.2 jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Zpracovatele nebo jiného příslušného kontaktu, od něhož lze získat více informací;
8.1.3 popisovat odhadované riziko a pravděpodobné důsledky porušení zabezpečení osobních údajů;
8.1.4 popisovat opatření přijatá nebo navržená k řešení porušení zabezpečení osobních údajů.
8.2 Zpracovatel spolupracuje se Správcem a podniká takové přiměřené kroky, které jsou řízeny Správcem, aby napomáhal vyšetřování, zmírňování a nápravě každého porušení osobních údajů.
8.3 V případě porušení zabezpečení osobních údajů Zpracovatel neinformuje žádnou třetí stranu bez předchozího písemného souhlasu Správce, pokud takové oznámení nevyžaduje právo EU nebo členského státu, které se na Zpracovatele vztahuje. V takovém případě je Zpracovatel povinen, v rozsahu povoleném takovým právem, informovat Správce o tomto právním požadavku, poskytnout kopii navrhovaného oznámení a zvážit veškeré připomínky, které provedl Správce před tím, než porušení zabezpečení osobních údajů oznámí.
9 Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí konzultace
9.1 Zpracovatel poskytne Správci přiměřenou pomoc ve všech případech posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, které jsou vyžadovány čl. 35 GDPR, a s veškerými předchozími konzultacemi s jakýmkoli dozorovým úřadem Správce, které jsou požadovány podle čl. 36 GDPR, a to vždy pouze ve vztahu ke zpracovávání Osobních údajů Správce Zpracovatelem a s ohledem na povahu zpracování a informace, které má Zpracovatel k dispozici.
10 Vymazání nebo vrácení Osobních údajů Správce
10.1 Zpracovatel musí neprodleně a v každém případě do 90 (devadesáti) kalendářních dnů po: (i) ukončení zpracování Osobních údajů Správce Zpracovatelem nebo (ii) ukončení Hlavní smlouvy, podle volby Správce (tato volba bude písemně oznámena Zpracovateli Pokynem Správce) buď:
10.1.1 vrátit úplnou kopii všech Osobních údajů Správce Správci zabezpečeným přenosem datových souborů v takovém formátu, jaký oznámil Správce Zpracovateli a dále bezpečně a prokazatelně vymazat všechny ostatní kopie Osobních údajů Správce zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli autorizovaným dílčím Podzpracovatelem; nebo
10.1.2 bezpečně a prokazatelně smazat všechny kopie Osobních údajů Správce zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli dalším Podzpracovatelem, přičemž Zpracovatel poskytněte Správci písemné osvědčení, že plně splnil požadavky kapitoly 10 této Smlouvy.
10.2 Zpracovatel může uchovávat Osobní údaje Správce v rozsahu požadovaném právními předpisy Unie nebo členského státu a pouze v rozsahu a po dobu požadovanou právními předpisy Unie nebo členského státu a za předpokladu, že Zpracovatel zajistí důvěrnost všech těchto osobních údajů Správce a zajistí, aby tyto osobní údaje Správce byly zpracovávány pouze pro účely uvedené v právních předpisech Unie nebo členského státu, které vyžadují jejich ukládání, a nikoliv pro žádný jiný účel.
11 Právo na audit
11.1 Zpracovatel na požádání zpřístupní Správci veškeré informace nezbytné k prokázání souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny a dále umožní audity a inspekce ze strany Správce nebo jiného auditora pověřeného Správcem ve všech místech, kde probíhá zpracování Osobních údajů Správce. Zpracovatel umožní Správci nebo jinému auditorovi pověřenému Správcem kontrolovat, auditovat a kopírovat všechny příslušné záznamy, procesy a systémy, aby Správce mohl ověřit, že zpracování Osobních údajů Správce je v souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny. Zpracovatel
poskytne Správci plnou spolupráci a na žádost Správce poskytne Správci důkazy o plnění svých povinností podle této Smlouvy. Zpracovatel neprodleně uvědomí Správce, pokud podle jeho názoru zde uvedené právo na audit porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů. Zpracovatel může prokázat plnění dohodnutých povinností týkajících se ochrany údajů, důkazem o dodržování schváleného mechanizmu certifikace ISO norem, kontroly se pak mohou omezit pouze na vybrané procesy.
11.2 Zpracovatel je povinen zajistit výkon práva Správce dle předchozího odstavce také u všech Podzpracovatelů.
12 Mezinárodní předávání Osobních údajů Správce
12.1 Zpracovatel nesmí zpracovávat Osobní údaje Správce sám ani prostřednictvím Podzpracovatele ve třetí zemi, s výjimkou těch příjemců ve třetích zemích (pokud existují) uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce), není-li to předem písemně schváleno Správcem.
12.2 Zpracovatel na žádost Správce okamžitě se Správcem uzavře (nebo zajistí, aby uzavřel jakýkoli příslušný dílčí Podzpracovatel) smlouvu včetně Standardních smluvních doložek a/nebo obdobných doložek, které mohou vyžadovat Předpisy o ochraně osobních údajů, pokud jde o jakékoli zpracování Osobních údajů Správce ve třetí zemi.
13 Všeobecné podmínky
13.1 Smluvní strany si ujednaly, že tato Xxxxxxx zanikne s ukončením účinnosti Hlavní smlouvy. Tím nejsou dotčeny povinnosti Zpracovatele, které dle této Smlouvy či ze své povahy trvají i po jejím zániku.
13.2 Tato Smlouva se řídí rozhodným právem Hlavní smlouvy.
13.3 Jakékoli porušení této Smlouvy představuje závažné porušení Hlavní smlouvy. V případě existence více smluvních vztahů se jedná o porušení každé smlouvy, dle které probíhalo zpracování Osobních údajů Správce.
13.4 V případě nesrovnalostí mezi ustanoveními této Smlouvy a jakýchkoli jiných dohod mezi Smluvními stranami, včetně, avšak nikoliv výlučně, Hlavní smlouvy, mají ustanovení této Smlouvy přednost před povinnostmi Smluvních stran týkajících se ochrany osobních údajů.
13.5 Pokud se ukáže některé ustanovení této Smlouvy neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, zbývající části Smlouvy zůstávají v platnosti. Ohledně neplatného, neúčinného nebo nevymahatelného ustanovení se Smluvní strany zavazují, že (i) dodatkem k této Smlouvě upraví tak, aby byla zajištěna jeho platnost, účinnost a vymahatelnost, a to při co největším zachování původních záměrů Smluvních stran nebo, pokud to není možné, (ii) budou vykládat toto ustanovení způsobem, jako by neplatná, neúčinná nebo nevymahatelná část nebyla nikdy v této Smlouvě obsažena.
13.6 Tato Smlouva je sepsána v 4 stejnopisech, přičemž Správce obdrží po 2 vyhotovení a Zpracovatel 2 vyhotovení.
13.7 Veškeré změny této Smlouvy je možné provést formou vzestupně číslovaných písemných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Pro vyloučení všech pochybností si Smluvní strany ujednávají, že tímto ustanovením není dotčeno udělení Pokynu Správce ke zpracování Osobních údajů Správce, který tato Smlouva předvídá.
13.8 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou Smluvních stran.
V dne V dne
(„Správce“)
, ředitel Úseku telematiky [jméno a funkce doplní zpracovatel] („Zpracovatel“)
PŘÍLOHA č. 1: PODROBNOSTI O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Tato příloha 1 obsahuje některé podrobnosti o zpracování osobních údajů správce, jak vyžaduje čl. 28 odst. 3 GDPR.
[konkrétní výčet smluvních vztahů doplní zpracovatel]
1 Předmět a trvání zpracování osobních údajů Správce
Předmětem zpracování osobních údajů jsou tyto kategorie:
[Zde uveďte kategorie zpracovávaných osobních údajů - např. adresní a identifikační údaje; popisné (výška, váha, atd.; údaje třetích osob; zvláštní kategorie os. údajů; jiné (fotografie, kamerové záznamy)]
Doba trvání zpracování osobních údajů Správce je totožná s dobou trvání Hlavní smlouvy, pokud z ustanovení Smlouvy nebo z Pokynu Správce nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.
2 Povaha a účel zpracování osobních údajů správce
Povaha zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je: prosím zaškrtněte Vás týkající se
□ Zpracování
□ Automatizované zpracování
□ Profilování nebo automatizované rozhodování
Účelem zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je: [Popište zde, např. příprava stavby,...]
3 Druh osobních údajů správce, které mají být zpracovány
Druh osobních údajů (zaškrtněte):
□ Osobní údaje (viz výše odst. 1)
[Uveďte zde konkrétní typy údajů]
□ Osobní údaje zvláštní kategorie dle čl. 9 GDPR
4 Kategorie subjektů údajů, které jsou zpracovávány pro správce
[Uveďte zde kategorie subjektů údajů - např. vlastníci pozemků, zaměstnanci.]
Pozn. takto podbarvené části slouží k doplnění zpracovatelem, před podpisem tento text vymažte.
PŘÍLOHA č. 2: TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ
1. Organizační bezpečnostní opatření
1.1. Správa zabezpečení
a. Bezpečnostní politika a postupy: Zpracovatel musí mít dokumentovanou bezpečnostní politiku týkající se zpracování osobních údajů.
b. Role a odpovědnosti:
i. role a odpovědnosti související se zpracováním osobních údajů jsou jasně definovány a přiděleny v souladu s bezpečnostní politikou;
ii. během interních reorganizací nebo při ukončení a změně zaměstnání je ve shodě s příslušnými postupy jasně definováno zrušení práv a povinností.
c. Politika řízení přístupu: každé roli, která se podílí na zpracování osobních údajů, jsou přidělena specifická práva k řízení přístupu podle zásady "need-to-know."
d. Správa zdrojů/aktiv: Zpracovatel vede registr aktiv IT používaných pro zpracování osobních údajů (hardwaru, softwaru a sítě). Je určena konkrétní osoba, která je odpovědná za udržování a aktualizaci tohoto registru (např. manažer IT).
e. Řízení změn: Zpracovatel zajišťuje, aby všechny změny IT systémů byly registrovány a monitorovány konkrétní osobou (např. IT manažer nebo manažer bezpečnosti). Je zavedeno pravidelné monitorování tohoto procesu.
1.2. Reakce na incidenty a kontinuita provozu
a. Řízení incidentů / porušení osobních údajů:
i. je definován plán reakce na incidenty s podrobnými postupy, aby byla zajištěna účinná a včasná reakce na incidenty týkající se osobních údajů;
ii. Zpracovatel bude bez zbytečného odkladu informovat Správce o jakémkoli bezpečnostním incidentu, který vedl ke ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému získání jakýchkoli osobních údajů.
b. Kontinuita provozu: Zpracovatel stanoví hlavní postupy a opatření, které jsou dodržovány pro zajištění požadované úrovně kontinuity a dostupnosti systému zpracování osobních údajů (v případě incidentu / porušení osobních údajů).
1.3. Lidské zdroje
a. Důvěryhodnost personálu: Zpracovatel zajišťuje, aby všichni zaměstnanci rozuměli svým odpovědnostem a povinnostem týkajících se zpracování osobních údajů; role a odpovědnost jsou jasně komunikovány během procesu před nástupem do zaměstnání a / nebo při zácviku;
b. Školení: Zpracovatel zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou dostatečně informováni o bezpečnostních opatřeních IT systému, která se vztahují k jejich každodenní práci; zaměstnanci, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů, jsou rovněž řádně informováni o příslušných požadavcích na ochranu osobních údajů a právních závazcích prostřednictvím pravidelných informačních kampaní.
2. Technická bezpečnostní opatření
2.1. Kontrola přístupu a autentizace
a. Je implementován systém řízení přístupu, který je použitelný pro všechny uživatele přistupující k IT systému. Systém umožňuje vytvářet, schvalovat, kontrolovat a odstraňovat uživatelské účty.
b. Je vyloučeno používání sdílených uživatelských účtů. V případech, kdy je to nezbytné je zajištěno, že všichni uživatelé společného účtu mají stejné role a povinnosti.
c. Při poskytování přístupu nebo přiřazování uživatelských rolí je nutno dodržovat zásadu "need-to-know", aby se omezil počet uživatelů, kteří mají přístup k osobním údajům pouze na ty, kteří je potřebují pro naplnění procesních cílů zpracovatele.
d. Tam, kde jsou mechanismy autentizace založeny na heslech, Zpracovatel zajišťuje, aby heslo mělo alespoň osm znaků a vyhovovalo požadavkům na velmi silná hesla, včetně délky, složitosti znaků a neopakovatelnosti.
e. Autentifikační pověření (například uživatelské jméno a heslo) se nikdy nesmějí předávat přes síť.
2.2. Logování a monitorování
a. Log soubory jsou ukládány pro každý systém / aplikaci používanou pro zpracování osobních údajů. Log soubory obsahují všechny typy přístupu k údajům (zobrazení, modifikace, odstranění).
2.3. Zabezpečení osobních údajů v klidu
a. Bezpečnost serveru / databáze
i. Databázové a aplikační servery jsou nakonfigurovány tak, aby fungovaly pomocí samostatného účtu s minimálním oprávněním operačního systému pro zajištění řádné funkce.
ii. Databázové a aplikační servery zpracovávají pouze osobní údaje, které jsou pro naplnění účelů zpracování skutečně nezbytné.
b. Zabezpečení pracovní stanice
i. Uživatelé nemohou deaktivovat nebo obejít nastavení zabezpečení.
ii. Jsou pravidelně aktualizovány antivirové aplikace a detekční signatury.
iii. Uživatelé nemají oprávnění k instalaci nebo aktivaci neoprávněných softwarových aplikací.
iv. Systém má nastaveny časové limity pro odhlášení, pokud uživatel není po určitou dobu aktivní.
v. Jsou pravidelně instalovány kritické bezpečnostní aktualizace vydané vývojářem operačního systému.
2.4. Zabezpečení sítě / komunikace
a. Kdykoli je přístup prováděn přes internet, je komunikace šifrována pomocí kryptografických protokolů.
b. Provoz do a z IT systému je sledován a řízen prostřednictvím Firewallů a IDS (Intrusion Detection Systems).
2.5. Zálohování
a. Jsou definovány postupy zálohování a obnovení údajů, jsou zdokumentovány a jasně spojeny s úlohami a povinnostmi.
b. Zálohování je poskytována odpovídající úroveň fyzické ochrany a ochrany životního prostředí.
c. Je monitorována úplnost prováděních záloh.
2.6. Mobilní / přenosná zařízení
a. Jsou definovány a dokumentovány postupy pro řízení mobilních a přenosných zařízení a jsou stanovena jasná pravidla pro jejich správné používání.
b. Jsou předem registrována a předem autorizována mobilní zařízení, která mají přístup k informačnímu systému.
2.7. Zabezpečení životního cyklu aplikace
a. V průběhu životního cyklu vývoje aplikací jsou využívány nejlepší a nejmodernějších postupy a uznávané postupy bezpečného vývoje nebo odpovídající normy.
2.8. Vymazání / odstranění údajů
a. Před vyřazením médií bude provedeno jejich přepsání při použití software. V případech, kdy to není možné (CD, DVD atd.), bude provedena jejich fyzická likvidace / destrukce.
b. Je prováděna skartace papírových dokumentů a přenosných médií sloužících k ukládání osobních údajů.
2.9. Fyzická bezpečnost
a. Fyzický perimetr infrastruktury informačního systému není přístupný neoprávněným osobám. Musí být zavedena vhodná technická opatření (např. turniket ovládaný čipovou kartou, vstupní zámky) nebo organizační opatření (např. bezpečnostní ostraha) pro ochranu zabezpečených oblastí a jejich přístupových míst proti vstupu neoprávněných osob.
PŘÍLOHA č. 3: AUTORIZOVANÉ PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Seznam schválených podzpracovatelů. Uveďte prosím (i) úplný název podzpracovatele; (ii) činnosti zpracování;
(iii) umístění středisek služeb.
Č. | Schválený podzpracovatel | Činnost zpracování | Umístění středisek služeb |
1. | [doplní zpracovatel] | ||
Příloha č. 6 Harmonogram dodávky
Kupující požaduje realizaci předmětu plnění dle následujícího harmonogramu. Harmonogram s uvedením dílčích termínů plnění jednotlivých milníků je sestaven tak, aby na sebe jednotlivé práce logicky navazovaly.
Aktivita | Termín nejpozději do |
Nabytí účinnosti Smlouvy | T |
Zpracování prováděcí dokumentace, připomínkování ze strany objednatele, vypořádání připomínek, finalizace dokumentu. | 4 týdny |
Milník číslo 1 - Předání prováděcí dokumentace | T + 4 týdny = T1 |
Implementace Zboží dle požadavků technické dokumentace a dle prováděcí dokumentace: - Dodávka SW částí Zboží uvedených v části a) technické dokumentace - Dodávka SW částí Zboží uvedených v části b) technické dokumentace - Implementace SW do prostředí Kupujícího a na HW Kupujícího - Testování provozu na zkušebních datech Prodávajícího v prostředí Kupujícího (internet, desktop) | 12 týdnů |
Milník číslo 2 - Připravené aplikační prostředí pro vedení projektů a správu laserových a obrazových dat v testovacím režimu | T1 + 12 týdnů = T2 |
Dodávka HW komponent Zboží Instalace HW komponent Zboží na Kupujícím určený dopravní prostředek | 10 týdnů |
Milník číslo 3 - Dodaná HW část Zboží | T2 + 10 týdnů = T3 |
Kompletace dodávky SW a ověření funkčnosti na testovacích datech | 4 týdny |
Zpracování a předání Dokumentace Školení IT administrátorů a klíčových uživatelů na HW a SW | |
Milník číslo 4 - Připravené Zboží pro testovací provoz | T3 + 4 týdny = T4 |
Testovací provoz s dohledem a podporou Prodávajícího Oprava chyb a vad, případná definice změnových požadavků Akceptační řízení - provedení akceptačních testů Podepsání akceptačního protokolu | 2 týdny |
Milník číslo 5 - Ukončení realizace, předání Zboží do produkčního provozu | T4 + 2 týdny = T5 |
Poskytování služeb Podpory a Rozvoje | 24 měsíců |
Milník číslo 6 - Ukončení poskytování služeb Podpory a Rozvoje | T5 + 24 měsíců |
Příloha č. 7
Zadávací dokumentace
(samostatná příloha)
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“)
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„Diagnostický systém pro pořízení fotopasportu komunikací“
Číslo veřejné zakázky: 97ZA-000760
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 610 000 0000
veřejná zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném řízení podle § 56 ZZVZ (dále jen „veřejná zakázka“ nebo „zakázka“)
ZADAVATEL:
Ředitelství silnic a dálnic ČR
sídlo: Xx Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 65993390
Stránka 1 z 31
1. Identifikační údaje zadavatele, další informace
1.1. Základní údaje o zadavateli
Název zadavatele | Ředitelství silnic a dálnic ČR | |
Sídlo zadavatele | Xx Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 | |
Datová schránka | ||
IČO zadavatele | 65993390 | |
DIČ zadavatele | CZ65993390 | |
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele | ||
, ředitel úseku telematiky | ||
Útvar zadavatele zajišťující administrativu zadávacího řízení | Ředitelství silnic a dálnic ČR, Odbor silniční databanky a NDIC, Slovenská 1142/7, 702 00 Ostrava - Přívoz. | |
Kontaktní osoba | ||
Telefon | ||
1.2. Kontaktní osoby zadavatele
Kontaktní osoba ve věcech souvisejících se zadáváním této veřejné zakázky je uvedena v čl. 1.1 zadávací dokumentace. Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím nejsou dotčena oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele daná ZZVZ).
1.3. Označení osoby, která vypracovala část zadávací dokumentace, předběžné tržní konzultace
1.3.1. Nepoužije se.
1.3.2. Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že ohledně této veřejné zakázky nevedl předběžné tržní konzultace.
1.4. Vymezení zadávací dokumentace a její poskytování
Zadávací dokumentací se rozumí zadávací dokumentace v užším smyslu, tj. veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení, s výjimkou formulářů podle § 212 ZZVZ.
V souladu s § 96 odst. 1 a 2 ZZVZ, je zadávací dokumentace zveřejněna na profilu zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/XXX.
1.5. Elektronické dokumenty a elektronické podpisy
Pokud je dále v textu této zadávací dokumentace požadováno elektronické předložení originálu dokumentu nebo dokladu (dále společně jen jako „dokument“), rozumí se tím předložení dokumentu v elektronické podobě podepsaného elektronicky takovým způsobem, že tento dokument má právní účinek rovnocenný vlastnoručně podepsanému originálu takového listinného dokumentu a současně je zajištěna integrita elektronicky podepsaného dokumentu a jednoznačná identifikace podepisující osoby.
U elektronických dokumentů, jejichž původcem je dodavatel, se podepsání způsobem uvedeným v předchozím odstavci nevyžaduje, pokud tato zadávací dokumentace nestanoví jinak. Původcem dle předcházející věty se rozumí každá osoba, z jejíž činnosti dokument vznikl1.
Pokud je v textu této zadávací dokumentace požadováno či umožněno elektronické předložení ověřené kopie dokumentu, rozumí se tím předložení dokumentu nebo dokladu v elektronické podobě, který vznikl autorizovanou konverzí z listinné podoby.
Dle § 22 odst. 2 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, má dokument, který vznikl provedením autorizované konverze, stejné právní účinky jako dokument, jehož převedením vznikl.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že maximální přípustná velikost jednoho podepisovaného souboru je 2 GB. V případě, že by podepisovaný soubor byl větší než 2 GB, je nutno jej rozdělit do více jednotlivých archivů. Speciální úpravu týkající se možné velikosti souborů obsahuje čl. 9 zadávací dokumentace ve vztahu k podání nabídky.
1.6. Software pro podepisování souborů, které neumožňují přímé vložení elektronického podpisu
Zadavatel dodavatelům zdarma poskytuje software, který umožňuje připojení uznávaného elektronického podpisu dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, ke všem souborům bez ohledu na jejich formát, a to prostřednictvím hash souboru s uznávaným elektronickým podpisem, vytvořeným otiskem z originálního souboru (hash soubor ve formátu PKCS#7 v DER kódování, vytvořený pomocí algoritmu SHA256 s algoritmem podpisu SHA256RSA). Software lze použít např. pro elektronický podpis archivu (zip souboru) obsahujícího jednotlivé přílohy smlouvy a jeho použití dodavatelem je zcela dobrovolné (zadavatel software poskytuje jako nadstandardní službu dodavatelům, kteří nemají vlastní softwarové řešení).
Software je možné stáhnout pomocí odkazu umístěného na webové stránce xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxx/xxx/Xxxxxxxxxxx-xxxxxx-x-xxxxxx/#xxxxxxxx0.
2. Předmět plnění veřejné zakázky
2.1. Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění této veřejné zakázky je koupě diagnostického systému pro pořízení fotopasportu komunikací a poskytování souvisejících služeb. Podrobný popis předmětu plnění veřejné zakázky je obsažen v návrhu kupní smlouvy, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace, a jeho přílohách (dále jen „návrh smlouvy“, „Smlouva“ nebo „Kupní smlouva“).
2.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: 20 000 000 Kč bez DPH
1 Není tak možné například naskenovat listinný výpis z obchodního rejstříku a připojit k němu uznávaný elektronický podpis dodavatele. Tímto způsobem nevznikne originál výpisu z obchodního rejstříku, ale pouze jeho prostá kopie.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky zahrnuje v souladu s § 16 odst. 3 ZZVZ předpokládanou hodnotu změn závazků ze smlouvy, jejichž možnost si zadavatel v této zadávací dokumentaci vyhradil.
3. Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládaný termín zahájení plnění předmětu této veřejné zakázky a doba plnění jsou uvedeny v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Postup plnění je upřesněn v harmonogramu v příloze č. 6 návrhu smlouvy.
4. Požadavky zadavatele na kvalifikaci
Dodavatelé jsou povinni prokázat splnění kvalifikace podle § 73 až § 80 ZZVZ předložením dokladů uvedených v příslušném sloupci v tabulkách v čl. 4.1 až 4.3. Zadavatel neumožňuje ve smyslu § 86 odst. 2 ZZVZ nahrazení požadovaných dokladů jiným, než v zadávací dokumentaci výslovně připuštěným čestným prohlášením dodavatele (tím není dotčeno právo dodavatele nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky).
Vybraný dodavatel (účastník zadávacího řízení, který byl vybrán k uzavření smlouvy) je povinen zadavateli postupem dle § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci v elektronické podobě.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s § 73 ZZVZ dodavatel, který:
a) splní základní způsobilost podle § 74 ZZVZ,
b) splní profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ a
c) splní technickou kvalifikaci podle § 79 ZZVZ.
4.1. Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ
Způsobilý je dodavatel, který: | Způsob prokázání: | |
a) | nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; | Výpis z evidence Rejstříku trestů pro každou fyzickou a právnickou osobu, pro niž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován. K zahraničním osobám viz § 81 ZZVZ. |
b) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; | Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění této způsobilosti (formulář 2.1.1.). |
c) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; | Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění této způsobilosti (formulář 2.1.1.). |
d) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na | Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. |
Způsobilý je dodavatel, který: | Způsob prokázání: | |
penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; | ||
e) | není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. | Výpis z obchodního rejstříku nebo v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán, čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění této způsobilosti (formulář 2.1.1.). |
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. | ||
4.2. Profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ
Zadavatel požaduje: | Způsob prokázání: | |
a) | předložení výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje | Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence. |
b) | předložení dokladu, že je dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují | Platné oprávnění k podnikání. Dodavatel předloží výpisy z živnostenského rejstříku dle § 10 odst. 3 písm. a) zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a/nebo živnostenské listy, resp. jiná oprávnění k podnikání v předmětu podnikání: (i) Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona. Zadavatel uzná za průkaz oprávnění k podnikání v požadovaném předmětu rovněž výpis z živnostenského rejstříku nebo živnostenský list či listy dokládající oprávnění dodavatele k podnikání v předmětu (či předmětech), který bude zadavatelem požadovanému předmětu obsahově odpovídat (jedná se zejména o živnostenské listy vydané za dříve platné právní úpravy). |
Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dle čl. 4.2 písm. a) nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. | ||
4.3. Technická kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ
4.3.1. Dodavatel je povinen prokázat splnění minimálních požadavků zadavatele na realizaci významných dodávek dodavatelem předložením seznamu významných dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Seznam poskytnutých významných dodávek zpracuje dodavatel podle formuláře č. 2.2.1.
4.3.2. Doba „za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení“ se pro účely tohoto zadávacího řízení považuje za splněnou, pokud dodávka uvedená v příslušném seznamu byla v průběhu této doby dokončena alespoň v rozsahu odpovídajícímu požadavkům zadavatele uvedeným v čl. 4.3.3 níže.
4.3.3. Kritéria technické kvalifikace a jejich prokazování
Zadavatel požaduje praxi dodavatele spočívající v realizaci: | Způsob prokázání: | |
a) | 1 zakázky s předmětem plnění v oblasti sběru a zpracování prostorových laserových a vektorových dat z liniových staveb a realizace přístupu k těmto datům prostřednictvím WEB přístupu včetně možnosti práce s nimi. Cena zakázky musí být minimálně ve výši 500.000,- Kč bez DPH. | Seznam poskytnutých dodávek včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (formulář 2.2.1.). Ze Seznamu poskytnutých dodávek musí vyplývat splnění veškerých požadavků zadavatele. Dodavatel je oprávněn jednou zakázkou splnit i více z uvedených požadavků. |
b) | 1 zakázky, jejímž předmětem byla dodávka HW pro pořízení laserových skenovaných a obrazových dat povrchu terénu z mobilního prostředku s cenou zakázky ve výši min. 3.000.000,- Kč bez DPH. | |
c) | 1 zakázky na dodávku komplexního SW systému pro zajištění správy velkých objemů prostorových 3D laserových mračen bodů, obrazových a vektorových dat liniových staveb a jejich infrastruktury. Dodavatel v referenci doloží, že správa dat o komunikacích byla realizována prostřednictvím desktopových a webových aplikací. Cena zakázky byla v minimální výši 2.000.000,- Kč bez DPH. |
5. Společná ustanovení ke splnění požadavků na kvalifikaci
5.1. Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
5.1.1. Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými jako součást nabídky v prostých kopiích. Dodavatelé nemohou požadované doklady nahradit předložením čestného prohlášení dle § 86 ZZVZ, ale mohou je nahradit
jednotným evropským osvědčením dle § 87 ZZVZ. Zadavatel však vždy bude před uzavřením smlouvy od vybraného dodavatele požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace v elektronické podobě.
5.1.2. V případě cizojazyčných dokumentů připojí dodavatel k dokumentům překlad do českého jazyka. Tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a na doklady o vzdělání, např. vysokoškolské diplomy, které lze předkládat rovněž v latinském jazyce.
5.2. Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
5.2.1. Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
5.3. Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob
5.3.1. Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem dle § 81 ZZVZ doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Čl. 5.1 zadávací dokumentace ohledně jazyka dokumentů se použije obdobně.
5.3.2. Výpis z evidence Rejstříku trestů v ČR vydává Rejstřík trestů. Potvrzení pro daňové nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR vydává Finanční úřad pro Prahu 1 a potvrzení pro nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti vydává Pražská správa sociálního zabezpečení.
5.4. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob
5.4.1. Dodavatel může určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti požadované zadavatelem, s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ, prokázat prostřednictvím jiných osob.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli podle § 83 odst. 1 ZZVZ předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou, a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že tento požadavek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek obsahovat rovněž závazek, že jiná osoba bude poskytovat dodávky, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
5.4.2. Osoby, jejichž prostřednictvím dodavatel prokazuje kvalifikaci ve veřejné zakázce, je dodavatel povinen využívat při plnění dle smlouvy uzavřené s dodavatelem jakožto vybraným dodavatelem, a to po celou dobu jejího trvání a lze je vyměnit pouze s předchozím písemným souhlasem zadavatele, který může být dán výlučně za předpokladu, že tyto osoby budou nahrazeny osobami splňujícími kvalifikaci požadovanou ve veřejné zakázce. Zadavatel bezdůvodně neodmítne udělení souhlasu. Dodavatel je povinen poskytnout součinnost k tomu, aby byl zadavatel schopen identifikovat osoby poskytující plnění na jeho straně.
5.4.3. Dodavatelé a jiné osoby prokazují kvalifikaci společně. Tzn., že každý z požadavků (v případě více požadavků) technické kvalifikace dle čl. 4.3 této zadávací dokumentace je oprávněn prokázat jiný z dodavatelů.
5.5. Prokázání kvalifikace v případě společné nabídky
5.5.1. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost podle § 74 a 75 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
5.5.2. Zadavatel ve smyslu § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ vyžaduje, aby odpovědnost za plnění veřejné zakázky nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně (v nabídce musí být doložen písemný závazek všech dodavatelů podávajících společnou nabídku o společné a nerozdílné odpovědnosti za plnění veřejné zakázky), přičemž jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí společník.
5.6. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
5.6.1. Předložení dokladu o zapsání dodavatele do seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného Ministerstvem pro místní rozvoj dle § 226 až § 232 ZZVZ nahrazuje v souladu s § 228 ZZVZ doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a základní způsobilost podle § 74 ZZVZ. Výpis ze seznamu nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost starší než tři měsíce.
5.7. Předložení certifikátu
5.7.1. Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
5.8. Informační systém veřejné správy
5.8.1. Povinnost předložit doklad (v nabídce i před uzavřením smlouvy) může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o výpis z obchodního rejstříku, výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
5.9. Důsledek nesplnění kvalifikace
5.9.1. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu a ZZVZ a touto zadávací dokumentací požadovaným nebo dovoleným způsobem, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
5.9.2. Zadavatel je v souladu s § 79 odst. 1 ZZVZ oprávněn považovat technickou kvalifikaci za neprokázanou, pokud prokáže, že dodavatel má protichůdné zájmy, které by mohly negativně ovlivnit plnění veřejné zakázky.
6. Obchodní a platební podmínky
6.1. Veškeré závazné obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy včetně příloh, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
6.2. Dodavatel je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy dle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace včetně jeho příloh. Dodavatel doplní do návrhu smlouvy příslušné vyznačené údaje, přičemž není oprávněn činit další změny či doplnění návrhu smlouvy.
6.3. Dodavatel je povinen upravit návrh smlouvy v části identifikující smluvní strany na straně dodavatele, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení dodavatele dostatečně určité.
7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
7.1. Nabídková cena bude pokrývat kompletní dodávky a služby, jak jsou popsány v zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
7.2. Celková nabídková cena se určí následujícím způsobem:
Dodavatelé ocení všechny položky Xxxxxxx dodávek a služeb poskytnutého v příloze č. 4 zadávací dokumentace jejich celkovými cenami v Kč bez DPH. Zadavatel upozorňuje, že ve vztahu k nabídkové ceně za 480 člověkohodin (ČH) Podpory a 150 člověkohodin (ČH) Rozvoje se jedná o cenový model, který nemusí odpovídat skutečnému celkovému rozsahu čerpaných služeb Podpory nebo Rozvoje.
Součtem celkových cen v Kč bez DPH všech položek všech dodávek a služeb se určí celková nabídková cena v Kč bez DPH, jež bude předmětem hodnocení v rámci ekonomické výhodnosti nabídek prostřednictvím kritéria hodnocení nejnižší nabídková cena.
7.3. Jednotkové ceny položek se uvedou v Soupisu dodávek a služeb v Kč bez DPH. Tyto j ednotkové ceny jsou závazné po celou dobu plnění předmětu zakázky a pro dílčí dodávky a služby poskytované v rámci zakázky. Jednotkové ceny uvedené v nabídce musí pokrývat všechny smluvní závazky a všechny záležitosti a věci nezbytné k řádné realizaci dodávek a poskytování služeb podle smlouvy.
7.4. V Dopise nabídky dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace bude nabídková cena uvedena následujícím způsobem:
Xxxxxxxxx cena dodávek a služeb v Kč bez DPH | DPH v Kč | Celková nabídková cena v Kč včetně DPH | |
(a) | (b) | (c) = (a) + (b) | |
Diagnostický systém pro pořízení fotopasportu komunikací | [bude doplněno] | [bude doplněno] | [bude doplněno] |
480 člověkohodin | [bude doplněno] | [bude doplněno] | [bude doplněno] |
(ČH) poskytování služeb Podpory | |||
150 člověkohodin | [bude doplněno] | [bude doplněno] | [bude doplněno] |
(ČH) poskytování služeb Rozvoje | |||
Cena celkem za dodávku Diagnostického systému pro pořízení fotopasportu komunikací, 480 člověkohodin (ČH) Podpory a 150 člověkohodin (ČH) Rozvoje | [bude doplněno]* | [bude doplněno] | [bude doplněno] |
* Tento údaj bude předmětem hodnocení nabídek.
7.5. Měna nabídky a plateb je koruna česká (Kč).
8. Hodnocení nabídek
8.1. Hodnocení nabídek bude provedeno podle ekonomické výhodnosti nabídek na základě kritéria hodnocení nejnižší celková nabídková cena bez DPH.
8.2. Pořadí nabídek bude stanoveno podle celkové výše nabídkové ceny za celé plnění předmětu veřejné zakázky v Kč bez DPH od nejnižší (1. v pořadí = nejvýhodnější) po nejvyšší (nejméně výhodnou).
9. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky
9.1. Podáním své nabídky dodavatel zcela a bez výhrad akceptuje podmínky tohoto otevřeného řízení.
Od dodavatelů se očekává, že pečlivě vyplní všechny formuláře a splní všechny termíny a podmínky obsažené v zadávací dokumentaci. Nedostatky v podání nabídek nebo v poskytnutí požadovaných informací a dokumentace nerespektující v jakémkoliv ohledu zadávací dokumentaci mohou mít podle okolností za následek vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení.
9.2. Zadavatel požaduje podání nabídek v elektronické podobě. Listinné podání nabídky zadavatel nepřipouští.
9.3. Zadavatel nepožaduje, aby nabídka dodavatele jako celek (ani jednotlivé dokumenty obsažené v nabídce dodavatele) byla dodavatelem elektronicky podepsána.
9.4. Nabídka v elektronické podobě nesmí přesáhnout velikost 200 MB, z čehož maximálně 100 MB budou tvořit dokumenty k prokázání kvalifikace a maximálně 100 MB ostatní dokumenty nabídky. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. doc/docx, xls/xlsx, pdf, PDF/A, xml, fo/zfo, html/htm, odt, ods, odp, txt, rtf, ppt/pptx, jpg/jpeg, png, tif/tiff, gif, XC4. Dokumenty mohou být rovněž v komprimovaném archivu ve formátu zip, rar, 7z. Oceněný soupis dodávek a služeb bude dodavatelem předložen v datovém formátu shodném s formátem, ve kterém byl poskytnut soupis dodávek a služeb jako součást zadávací dokumentace.
9.5. Zadavatel uvádí podrobné informace k podání nabídek v elektronické podobě:
a) Pro podání nabídky v elektronické podobě bude použit certifikovaný elektronický nástroj eGORDION - Tender arena (dále jen „Tender arena“) dostupný na internetové adrese xxx.xxxxxxxxxxx.xx, kde je rovněž uveřejněn podrobný návod na jeho použití (odkaz
„nápověda“ v zápatí) a kontakty na uživatelskou podporu.
b) Minimální technická specifikace osobního počítače, prostřednictvím kterého může dodavatel podat nabídku v elektronickém nástroji Tender arena, je včetně minimálních požadavků na programové vybavení dostupná na internetové adrese xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/ v sekci
„nápověda“ v zápatí stránky.
c) Dodavatel musí být pro možnost podání nabídky do této veřejné zakázky registrován v elektronickém nástroji Tender arena (odkaz „registrace dodavatele“ na webové stránce xxx.xxxxxxxxxxx.xx) a uživatel dodavatele musí pro podání nabídky disponovat rolí
„účastník zakázky“. Vyřízení registrace provozovatelem elektronického nástroje Tender arena trvá max. 48 hodin (v pracovní dny) po doložení všech požadovaných dokladů a není zpoplatněno.
d) Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí nahrání (ukončený upload) kompletní nabídky do elektronického nástroje, tj. včetně veškerých příloh a provedení následného postupu tak, jak je popsán v nápovědě Tender arena).
e) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji Tender arena. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj Tender arena adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji Tender arena byla doručena nová zpráva, či nikoli.
f) Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel.
9.6. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém nebo slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje), pokud zadavatel nestanovil v zadávací dokumentaci pro jednotlivé dokumenty jinak.
9.7. Veškeré údaje o peněžních částkách v cizích měnách musí být přepočítány na koruny české, a to podle oficiálního kurzu vyhlášeného Českou národní bankou k prvnímu pracovnímu dni kalendářního měsíce, který předchází měsíci, v němž byla nabídka podána.
9.8. Nabídka účastníka musí obsahovat následující doklady a dokumenty v elektronické podobě zpracované dle požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci:
> identifikaci dodavatele a obsah nabídky s uvedením názvů souborů a dokumentů nabídky v nich obsažených
> Dopis nabídky dle přílohy č. 1,
> návrh Kupní smlouvy dle přílohy č. 3,
> informace o využití poddodavatele - uvedení částí veřejné zakázky, které účastník hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů a seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedení, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit,
> vyplněnou technickou dokumentaci dle přílohy č. 5 zadávací dokumentace (včetně čestného prohlášení o doložení technické specifikace dodávky),
> doklady prokazující splnění kvalifikace,
> oceněný soupis dodávek a služeb dle přílohy č. 4 zadávací dokumentace,
> požadavky účastníka na poskytnutí součinnosti ze strany zadavatele:
- technické parametry serveru včetně operačních systémů a potřebných databázových systémů pro uložení laserových a obrazových dat a poskytování webových služeb měření a zobrazování s pomocí laserových a obrazových dat v síti intranet/internet dle přílohy č. 5 Technické dokumentace, část a, bod 21.
Pro účely stanovení technických požadavků na zadavatelem pořizované vybavení je účastník povinen v nabídce uvést nároky na parametry pořízení jednotlivého požadovaného HW, tj. serveru, operačních systémů a databázových systémů. Z technických požadavků musí být zřejmé, co bude zadavatel muset pořídit pro zajištění provozu aplikací dodávaných účastníkem. Požadavky na technické parametry musí respektovat možnosti Zadavatele s tím že, Zadavatel aktuálně podporuje nastavení standardního prostředí Systému pomocí technologií MS, kde využívá programu Microsoft Enteprise Agreement a v oblasti HW dosahuje vysoké dostupnosti zpracování prostřednictvím serverové virtualizace (VMware 6.7, Hyper V), kdy se zpracování realizuje na virtuálních serverech.
> ostatní dokumenty, které mají dle účastníka tvořit obsah nabídky.
9.9. V případě, že bude nabídka účastníka obsahovat osobní údaje třetích osob, je za dodržení Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES - obecné nařízení o ochraně osobních údajů odpovědný účastník zadávacího řízení, neboť jako první tyto údaje ve své nabídce zpracovává.
10. Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli
Způsob komunikace mezi zadavatelem a dodavateli upravuje § 211 ZZVZ.
Při zadávání veřejné zakázky jsou zadavatel i dodavatelé povinni používat pouze elektronickou komunikaci, a to v některé z následujících forem:
• elektronický nástroj dle § 213 ZZVZ,
• datová schránka ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech
a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů,
• elektronická pošta (e-mail),
(dále jen „forma elektronické komunikace“)2.
Zadavatel upřednostňuje elektronickou komunikaci s dodavateli v rámci elektronického nástroje Tender arena, přičemž nabídky musí být prostřednictvím tohoto nástroje podány vždy.
Pro možnost komunikace dodavatele se zadavatelem v elektronickém nástroji musí být dodavatel registrován v elektronickém nástroji Tender arena (odkaz „registrace dodavatele“ na webové stránce xxx.xxxxxxxxxxx.xx). Pro podání nabídky musí uživatel dodavatele disponovat rolí „účastník zakázky“. Vyřízení registrace provozovatelem elektronického nástroje Tender arena trvá max. 48 hodin (v pracovní dny) po doložení všech požadovaných dokladů a není zpoplatněno.
11. Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky.
12. Prohlídka místa plnění
12.1. Zadavatel umožní všem dodavatelům prohlídku místa plnění. Prohlídka místa plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů s místem instalace systému a mobilního prostředku pro instalaci senzorů.
12.2. Prohlídka místa plnění bude uskutečněna nejpozději 15 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, tj. dne 19. 10. 2021 v 9:00 hodin.
12.3. Prohlídky místa plnění se mohou zúčastnit nejvýše 2 zástupci dodavatele. Dodavatel je povinen svůj zájem o prohlídku místa plnění písemně oznámit zadavateli alespoň 2 pracovní dny před termínem prohlídky místa plnění, a to elektronicky, tj. e-mailem nebo datovou zprávou na kontaktní údaje uvedené v čl. 1 zadávací dokumentace, nebo prostřednictvím elektronického nástroje Tender
2 Elektronický nástroj je omezen velikostí 200 MB, datová schránka 20 MB, e-mailová schránka 10 MB.
arena. V opačném případě zadavatel negarantuje uskutečnění prohlídky místa plnění. Zástupci dodavatele jsou povinni prokázat se písemnou plnou mocí či pověřením dodavatele; to neplatí, jsou-li zástupci dodavatele statutárním orgánem dodavatele či členy statutárního orgánu dodavatele.
12.4. Ústní odpovědi zadavatele uvedené v průběhu prohlídky místa plnění na dotazy vznesené v souvislosti s prohlídkou místa plnění budou mít pouze informativní charakter a nejsou pro zadávací řízení veřejné zakázky závazné.
12.5. Pokud z prohlídky místa plnění vyvstane potřeba k vysvětlení zadávací dokumentace, je dodavatel oprávněn postupovat podle následujícího článku zadávací dokumentace. Pouze písemná žádost a následné vysvětlení zadávací dokumentace má závazný charakter.
13. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtě dle § 98 odst. 3 ZZVZ.
Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé v písemné podobě zasílat formou elektronické komunikace. Zadavatel ve lhůtě dle ZZVZ uveřejní vysvětlení a případné související dokumenty, vč. přesného znění žádosti, na profilu zadavatele.
14. Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek: do 11. 11. 2021 do 10:00 hodin Nabídky budou podány prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena.
Veškeré informace nutné pro podání nabídky v elektronické podobě jsou uvedeny v čl. 9 této zadávací dokumentace.
Při podávání nabídky ze strany účastníka zadávacího řízení bude elektronickým nástrojem Tender arena automaticky použit veřejný klíč k zašifrování nabídky.
15. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 ZZVZ. Údaje z nabídek účastníků, kteří podali ve lhůtě pro podání nabídek elektronickou nabídku, odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení, budou zpravidla do 2. pracovního dne od konání otevírání nabídek uveřejněny na profilu zadavatele.
16. Podmínky pro uzavření smlouvy
16.1. Vybraný dodavatel je povinen zadavateli na písemnou výzvu předložit formou elektronické komunikace doklady včetně požadovaných příloh vztahující se ke kvalifikaci dodavatele v elektronické podobě, a to konkrétně originály nebo ověřené kopie dokladů uvedené v tabulkách čl.
4.1 až 4.3 této zadávací dokumentace, pokud je zadavatel již nemá k dispozici.
16.2. Zadavatel po vybraném dodavateli požaduje v souladu s § 104 písm. a) a b) ZZVZ předložení vzorků a úspěšný výsledek zkoušek vzorků.
Vybraný dodavatel předloží zadavateli ve lhůtě do 30 kalendářních dnů ode dne doručení
písemné výzvy zadavatele vzorek za účelem kontroly a testování (posouzení) splnění požadavků zadavatele stanovených v zadávací dokumentaci. Přesnou dobu předložení vzorku v rámci stanovené lhůty vybraný dodavatel dohodne s kontaktní osobou zadavatele uvedenou ve výzvě k předložení vzorku, a to nejméně tři pracovní dny před dnem předložení vzorku. Vzorkem se rozumí:
Předvedení a ověření funkčnosti dodávaného systému pro zpracování dat na počítači vybraného dodavatele připojeném do sítě Zadavatele s přístupem k internetu v souladu s přílohou č. 5 - Technická dokumentace (dále též „vzorek“). Místem předání vzorku bude areál ŘSD ČR, Odbor silniční databanky a NDIC Slovenská 1142/7, 702 00 Ostrava - Přívoz.
• Vzorek musí být předveden v rozsahu následujících parametrů uvedených v příloze č. 5 zadávací dokumentace - Technická dokumentace:
1) Dodavatel předvede funkčnost parametrů systému uvedených v části a) Technické dokumentace pod položkami č. 20 - 24,
2) Dodavatel předvede funkčnost parametrů systému uvedených v části b) Technické dokumentace pod položkami č. 12 - 14.
• Výsledkem předvedení funkčnosti bude ověření, zda vzorek ve shora uvedeném rozsahu parametrů splňuje požadavky Zadavatele dle této zadávací dokumentace a jejích příloh.
• Kontroly a odzkoušení vzorku se bude účastnit k tomu písemně pověřený zástupce účastníka, který bude vzorek dle pokynů zadavatele obsluhovat, resp. který předvede zpracování dat v souladu s přílohou č. 5 - Technická dokumentace. Předpokládaná doba kontroly a odzkoušení vzorku činí maximálně dva dny. Zadavatel vyrozumí účastníka alespoň tři pracovní
dny předem o místě, dni a hodině, kdy bude kontrola a odzkoušení vzorku zahájena. O výsledku kontroly a odzkoušení vzorku zadavatel vyhotoví protokol, který bude podepsán zadavatelem a pověřeným zástupcem účastníka. Pokud účastník, resp. jeho pověřený zástupce odmítne protokol podepsat, poznamená zadavatel tuto skutečnost s uvedením důvodů odmítnutí do protokolu.
• Veškeré náklady vybraného dodavatele související se zkouškou vzorku, jakož i náklady jeho případného pojištění proti všem rizikům po dobu trvání kontroly vzorku nese tento dodavatel. Po skončení zkoušky vzorku bude vzorek vrácen vybranému dodavateli. O vrácení vzorku zadavatel vyhotoví protokol, který bude podepsán zadavatelem a vybraným dodavatelem.
17. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta není stanovena.
18. Požadavek na poskytnutí jistoty
Jistota není požadována.
19. Výhrady zadavatele
19.1. Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal
více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
19.2. Zadavatel nebude účastníkům zadávacího řízení hradit náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel nebude zodpovědný a ani nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které mohou účastníkům vzniknout v souvislosti s jakýmikoliv aspekty zadávacího řízení.
19.3. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
19.4. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel je oprávněn použít jakékoliv informace či doklady poskytnuté účastníky, je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
19.5. Zadavatel si ve smyslu § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje právo realizovat změnu v osobě dodavatele v průběhu plnění Kupní smlouvy, pokud budou naplněny podmínky pro předčasné ukončení Kupní smlouvy ze strany dodavatele nebo pro předčasné ukončení Kupní smlouvy ze strany zadavatele z důvodu porušení povinností dodavatele, a to buď cestou ukončení účinnosti Kupní smlouvy, nebo cestou postoupení pohledávky ve smyslu § 1879 a násl. NOZ. Zadavatel si pro takový případ vyhrazuje právo uzavřít Kupní smlouvu s dodavatelem, jehož nabídka se umístila jako další v pořadí v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku, které předcházelo uzavření Kupní smlouvy, a to s cenou stanovenou v souladu s nabídkou takového dodavatele, poměrně k míře rozpracovanosti předmětu plnění (Zboží), která bude určena znalecky. Tento postup Zadavatel může uplatnit i opakovaně.
19.6. Zadavatel uvádí v souladu s § 89 odst. 5 a 6 ZZVZ, že pokud jsou v zadávacích podmínkách technické podmínky stanoveny prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel u každého takového odkazu umožňuje nabídnout rovnocenné řešení.
19.7. Dodavatel je oprávněn zajišťovat plnění předmětu veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatele/ů.
20. Seznam příloh
Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Dopis nabídky
Příloha č. 2 - Formuláře k prokázání kvalifikace, jiných zadávacích podmínek a dalších skutečností Příloha č. 3 - Kupní smlouva
Příloha č. 4 - Soupis dodávek a služeb Příloha č. 5 - Technická dokumentace
PODEPSÁNO PROSTŘEDNICTVÍM UZNÁVANÉHO ELEKTRONICKÉHO PODPISU DLE ZÁKONA Č. 297/2016 SB., O SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ
ŘEDITELSTVÍ SILNIC A DÁLNIC ČR
PŘÍLOHA Č. 1 DOPIS NABÍDKY
DOPIS NABÍDKY
[Pozn. pro účastníka: Modře označené údaje musí být doplněny před podáním nabídky. Text v této závorce bude vypuštěn.]
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Diagnostický systém pro pořízení fotopasportu komunikací
PRO: Ředitelství silnic a dálnic ČR, Xx Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0
Řádně jsme se seznámili se zněním zadávacích podmínek výše uvedené veřejné zakázky, včetně podmínek Kupní smlouvy a jejích příloh, dalších souvisejících dokumentů a vysvětlení zadávací dokumentace.
Tímto nabízíme poskytování dodávek a služeb v souladu s touto nabídkou za následující cenu:
Nabídková cena dodávek a služeb v Kč bez DPH | DPH v Kč | Celková nabídková cena v Kč včetně DPH | |
(a) | (b) | (c) = (a) + (b) | |
Diagnostický systém pro pořízení fotopasportu komunikací | [bude doplněno] | [bude doplněno] | [bude doplněno] |
480 člověkohodin | [bude doplněno] | [bude doplněno] | [bude doplněno] |
(ČH) poskytování služeb Podpory | |||
150 člověkohodin | [bude doplněno] | [bude doplněno] | [bude doplněno] |
(ČH) poskytování služeb Rozvoje | |||
Cena celkem za dodávku Diagnostického systému pro pořízení | [bude doplněno] | [bude | [bude doplněno] |
fotopasportu komunikací, 480 člověkohodin (ČH) Podpory a 150 člověkohodin (ČH) Rozvoje | |||
doplněno] |
Součástí této nabídky je oceněný soupis dodávek a služeb obsahující jednotkové ceny za realizaci jednotlivých dodávek a poskytování služeb dodavatelem bez DPH. Výslovně tímto potvrzujeme a uznáváme, že tyto jednotkové ceny jsou závazné po celou dobu plnění předmětu zakázky a pro všechny dodávky a služby poskytované v rámci zakázky.
Bude-li naše nabídka přijata, začneme s realizací dodávek a služeb v termínu jejich zahájení a dokončíme dodávky a služby v souladu s výše uvedenými dokumenty v době pro realizaci příslušných dodávek a služeb.
Uznáváme, že proces případného přijetí naší nabídky se řídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a zadávacími podmínkami shora uvedené veřejné zakázky. Uznáváme rovněž, že zadavatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že jsme uvedli v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení.
Pokud bude s námi jakožto vybraným dodavatelem uzavřena smlouva, poskytujeme tímto souhlas s jejím uveřejněním v registru smluv zřízeným zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako
„zákon o registru smluv“), přičemž bereme na vědomí, že uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí zadavatel. Do registru smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata smlouvy.
Bereme na vědomí a výslovně souhlasíme, že smlouva bude uveřejněna v registru smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění stanovenou v zákoně o registru smluv. V rámci smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v § 3 odst. 1 zákona o registru smluv námi označené před podpisem smlouvy.
ŘEDITELSTVÍ SILNIC A DÁLNIC ČR
PŘÍLOHA Č. 2
FORMULÁŘE K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE, JINÝCH ZADÁVACÍCH PODMÍNEK A DALŠÍCH SKUTEČNOSTÍ