SMLOUVA O zajištění workshopU
Příloha č. 1 Výzvy
SMLOUVA O zajištění workshopU
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
se sídlem: Na Poříčním právu 376/1, 128 01 Praha 2
zastoupena: PhDr. Xxx Xxxxx, vedoucí oddělení koordinace řízení a rozvoje administrativních kapacit
IČO: 00551023
(dále jen „Objednatel“)
a
_________________ (doplní účastník zadávacího řízení)
se sídlem: ______________ (doplní účastník zadávacího řízení)
IČO: ______________ (doplní účastník zadávacího řízení)
DIČ: ______________ (doplní účastník zadávacího řízení)
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ______________ (doplní účastník zadávacího řízení),
oddíl _____ (doplní účastník zadávacího řízení), vložka __________ (doplní účastník zadávacího řízení)
bank. spojení: _______________________ (doplní účastník zadávacího řízení)
č. účtu: _______________________ (doplní účastník zadávacího řízení)
zastoupen/a: _______________________ (doplní účastník zadávacího řízení)
xxxxxx xxxxxxxx: ________________ (doplní účastník zadávacího řízení)
(dále jen „Dodavatel“)
(Objednatel a Dodavatel společně též jako „smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „smluvní strana“)
uzavírají tuto smlouvu na zajištění workshopu (dále jen „Smlouva“) v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“).
Článek 1
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku zadávanou v dynamickém nákupním systému pro technické a logistické zajištění standardních akcí pod názvem „DNS 03 (2018/50) – zajištění workshopU“ (dále jen „Veřejná zakázka“) Dodavatel předložil, v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky, nabídku ze dne dd. mm. 2018 (doplní účastník zadávacího řízení) (dále jen „Nabídka“) a tato byla pro plnění veřejné zakázky vybrána jako nejvhodnější. V návaznosti na tuto skutečnost se smluvní strany dohodly na uzavření této Smlouvy.
Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu „Rozvoj lidských zdrojů OPZ“ reg. č. CZ.03.5.125/0.0/0.0/15_012/0002780 a je hrazena z Operačního programu Zaměstnanost.
Při výkladu obsahu této Smlouvy budou smluvní strany přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k zadávacímu řízení dle předchozího odstavce této Smlouvy, k účelu tohoto zadávacího řízení a dalším úkonům smluvních stran učiněným v průběhu zadávacího řízení, jako k relevantnímu jednání smluvních stran o obsahu této Smlouvy před jejím uzavřením. Ustanovení platných a účinných právních předpisů o výkladu právních úkonů tím nejsou nijak dotčena.
PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem této Smlouvy je povinnost Dodavatele komplexně technicky zajistit workshop s řádným plněním všech dalších služeb dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „Workshop“) a povinnost Objednatele za řádně poskytnuté plnění zaplatit Dodavateli odměnu sjednanou v souladu s článkem 6 této Smlouvy.
Článek 3
KONTAKTNÍ OSOBY PRO ÚČELY SMLOUVY
Kontaktní osobou Objednatele, tj. osobou pověřenou pro účely této Smlouvy, neoznámí-li Objednatel Dodavateli jinak, je Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx. Kontaktní osoba, která se bude pohybovat na místě ve dnech pořádání workshopu bude Dodavateli sdělena 14 dní před pořádáním workshopu elektronickou poštou.
Kontaktní osobou Dodavatele, tj. osobou pověřenou pro účely této Smlouvy, neoznámí-li Dodavatel Objednateli jinak, je _______________ (doplní účastník zadávacího řízení), e-mail: _______________ (doplní účastník zadávacího řízení). Kontaktní osoba, která se bude pohybovat na místě ve dnech pořádání workshopu bude Objednateli sdělena 14 dní před pořádáním workshopu elektronickou poštou.
Článek 4
SOUČINNOST
Smluvní strany jsou povinny vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a k prodlení se zaplacením jednotlivých peněžních závazků.
MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
Místem plnění workshopu je _______________ (účastník zadávacího řízení doplní název a adresu zařízení, kde bude akce probíhat, v případě, že ubytování nebude zajištěno přímo v místě konání akce, uvede účastník zadávacího řízení rovněž adresu ubytovacího zařízení).
Workshop bude dvoudenní a bude se konat v termínu 19. 6. 2018 – 20. 6. 2018. Blíže viz příloha č. 1 této Smlouvy.
ODMĚNA ZA POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ
Celková odměna Dodavatele za realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy činí __________,- Kč bez DPH (doplní účastník zadávacího řízení), výše 15% DPH činí __________,- Kč (doplní účastník zadávacího řízení, výše 21% DPH činí __________,- Kč (doplní účastník zadávacího řízení) a celková odměna Dodavatele činí __________,- Kč vč. DPH (doplní účastník zadávacího řízení).1
Celková odměna za předmět plnění se skládá z cen jednotlivých položek, jež jsou uvedeny v Příloze č. 2 této Smlouvy.
Celková odměna za předmět plnění dle této Smlouvy, jakožto i jednotlivé položky uvedené v Příloze č. 2 této Smlouvy, jsou konečné a nepřekročitelné, tj. zahrnující všechny případné dodatečné náklady Dodavatele související s poskytováním smluvených služeb. Ceny je možné změnit pouze v souvislosti se změnou (zvýšení, snížení) sazby DPH.
Smluvní strany sjednávají, že platba za realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy bude provedena po řádném zajištění a ukončení workshopu. Dodavatel vystaví a doručí fakturu Objednateli do 5 kalendářních dnů po ukončení daného plnění.
Celková odměna za realizaci předmětu plnění, bude v případě občerstvení a ubytování uhrazena podle nabídkové ceny za skutečně poskytnuté služby dle článku II. této Smlouvy, tj. fakturace a úhrada objednaných služeb bude provedena dle počtu osob nahlášených před konáním každé akce. Objednatel bude hradit jen skutečně odebrané služby. Poskytovatel je povinen respektovat finanční limity stanovené v Příloze č. 1 této Smlouvy.
Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných předpisů a dále musí obsahovat název Veřejné zakázky. Na faktuře musí být uvedeno, že předmět smlouvy je hrazen z projektu „Rozvoj lidských zdrojů OPZ“ v rámci Operačního programu Zaměstnanost; reg. č. projektu CZ.03.5.125/0.0/0.0/15_012/0002780 a příslušné číslo PRV, které sdělí Objednatel Dodavateli při podpisu smlouvy.. Přílohou faktury musí být podrobný rozpis jednotlivých účtovaných položek, a to ve struktuře Položkového rozpočtu uvedeného v Příloze č. 2 této Smlouvy.
Splatnost faktury činí 30 kalendářních dnů a počíná běžet ode dne prokazatelného doručení faktury Objednateli. V případě, že bude faktura, resp. opravný daňový doklad Objednateli doručena v období od 12. prosince příslušného kalendářního roku do 28. února roku následujícího, činí splatnost takové faktury 90 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení. Faktura je považována za uhrazenou dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele a jejím přesměrováním na účet Dodavatele.
Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti Dodavateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů či námitek. V takovém případě se ruší doba splatnosti této faktury a nová lhůta splatnosti počíná opětovně běžet doručením opravené faktury Objednateli.
Smluvní strany sjednávají, že se nepřipouští zálohové platby.
Dodavatel prohlašuje, že odměna za plnění dle této Smlouvy je stanovena správně a dostatečně. Odměna, resp. odměna za plnění zahrnuje splnění veškerých povinností Dodavatele, nákladů Dodavatele a všechny věci a činnosti nezbytné pro řádné poskytování plnění dle této Smlouvy a rovněž náklady spojené s případným odstraněním vad poskytnutého plnění.
Dodavatel prohlašuje, že před uzavřením této Smlouvy přezkoumal a prověřil možnosti a podmínky poskytnutí plnění dle této Smlouvy a potvrzuje, že jej lze za cenu a stanovených podmínek poskytnout tak, aby plnilo Objednatelem požadovaný účel. Dodavatel tímto na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
Dodavatel je povinen zabezpečit, že plnění dle této Smlouvy bude poskytováno v souladu s touto Smlouvou a její Přílohou č. 1 a č. 2, nebude zatíženo jakýmikoli právy třetích osob, zejména takovými, ze kterých by pro Objednatele plynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě Xxxxxxxxx ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob a zároveň je povinen takové právní vady bez zbytečného odkladu a na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich odstranění.
Dodavatel je povinen zajistit, že jím poskytované plnění dle této Smlouvy odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných a účinných právních předpisů či příslušných norem, které se na dané plnění vztahují.
Dodavatel je povinen poskytovat plnění dle této Smlouvy svědomitě, řádně, včas, v náležité kvalitě dle požadavků Objednatele. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu upozornit Objednatele na skryté překážky nebo na nevhodnost předaných věcí (podkladů) Objednatele či nesprávnost pokynů Objednatele, při vynaložení veškeré odborné péče, jinak odpovídá za škodu tímto Objednateli způsobenou.
Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu kontaktní osoby Objednatele uvedené v článku 3 odst. 3.1 této Smlouvy poskytovat plnění dle této Smlouvy prostřednictvím třetí osoby (poddodavatele), s výjimkou poddodavatelů uvedených Dodavatelem v Nabídce na Veřejnou zakázku. Předchozí písemný souhlas je rovněž nezbytný pro změnu poddodavatele.
V případě užití třetí osoby (poddodavatele) pro poskytování plnění dle této Smlouvy, resp. jeho části, není Dodavatel oprávněn zprostit se odpovědnosti za řádné poskytování plnění, tedy odpovídá, jako by plnění poskytoval sám.
Dodavatel je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s placením zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
Dodavatel je oprávněn postoupit tuto Smlouvu dle § 1895 a násl. Občanského zákoníku třetí osobě nebo jiným osobám pouze a výhradně po předchozím písemném souhlasu Objednatele.
Objednatel je oprávněn kontrolovat poskytování plnění dle této Smlouvy prostřednictvím kontaktní osoby Objednatele uvedené v článku 3 odst. 3.1 této Smlouvy, případně prostřednictvím další osoby, kterou k tomu Objednatel písemně zmocní. Dodavatel je povinen umožnit pověřeným osobám Objednatele provádět kontrolu řádného poskytování plnění dle této Smlouvy, a to i bez předchozího ohlášení takové kontroly.
OCHRANA INFORMACÍ, MLČENLIVOST
Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
Dodavatel není oprávněn zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, o kterých se při poskytování plnění dle této Smlouvy dozví. To neplatí, mají-li být za účelem poskytování plnění dle této Smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům smluvních stran nebo jejich členům a subdodavatelům Dodavatele podílejících se na poskytování plnění dle této Smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám, a to jen v rozsahu nezbytně nutném pro řádné poskytování plnění dle této Smlouvy.
Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
Dodavatel prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobil on sám;
Dodavatel prokáže, že měl tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění Objednatelem, a že ji nenabyl v rozporu se zákonem;
Dodavatel obdrží písemný souhlas Objednatele zpřístupňovat danou informaci;
je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
Dodavatel je povinen nakládat s důvěrnými informacemi, které mu byly poskytnuty Objednatelem, nebo je jinak získal v souvislosti s poskytováním plnění dle této Smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.
Dodavatel je povinen poučit své zaměstnance, statutární orgány, jejich členy a poddodavatele, kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace, o povinnosti utajovat důvěrné informace ve smyslu tohoto článku Smlouvy.
ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU, SANKCE
Smluvní strany jsou povinny k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu způsobenou při plnění této Smlouvy v rámci platných a účinných právních předpisů a této Smlouvy a případně vzniklou škodu či jinou újmu jsou povinny si nahradit. Dodavatel plně odpovídá za poskytování plnění dle této Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby, tj. poddodavatele.
Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 500,- Kč v případě, že Dodavatel neposkytne plnění ve stanovené lhůtě dle článku 5 odst. 5.2 této Smlouvy, případně při nedodržení jakékoliv jiné lhůty stanovené touto Smlouvou, a to za každý i započatý den prodlení.
Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč v případě, že Dodavatel neposkytne plnění v požadované kvalitě, a to za každý případ porušení takovéto povinnosti.
Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč v případě nesplnění jakékoliv povinnosti Dodavatele uvedené v článku 7 této Smlouvy, a to za každé jednotlivé porušení.
V případě porušení povinnosti mlčenlivosti Dodavatele vyplývající z ochrany důvěrných informací dle článku 8 této Smlouvy je Dodavatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
V případě prodlení Objednatele se zaplacením odměny za poskytnuté plnění dle této Smlouvy, vzniká Dodavateli nárok na zaplacení úroku z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
Smluvní strany sjednávají, že v případě vzniku nároku Objednatele na více smluvních pokut uložených Dodavateli podle této Smlouvy se takové pokuty sčítají.
Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a povinnosti vyplývající z této Smlouvy a nedotýká se nároku na náhradu škody či jiné újmy v plné výši.
Smluvní strany sjednávají, že smluvní pokuty a nároky na náhradu škody či jiné újmy jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy budou stranou oprávněnou vůči straně povinné uplatněny.
Smluvní strany sjednávají, že jakoukoliv smluvní pokutu či vzniklou škodu vyjádřitelnou v penězích je Objednatel oprávněn jednostranně započíst formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv pohledávce (splatné či nesplatné) Dodavatele proti Objednateli z titulu zaplacení části odměny za poskytování plnění dle této Smlouvy.
Článek 10
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ A DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
V případě, že při poskytování plnění dle této Smlouvy dojde ke zpracování osobních údajů, je tato Smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem poskytování plnění pro účely této Smlouvy a s osobními údaji je Dodavatel oprávněn nakládat výhradně pro účely poskytování plnění dle této Smlouvy a se zachováním všech platných a účinných předpisů o bezpečnosti ochrany osobních údajů a jejich zpracování.
Článek 11
ÚČINNOST SMLOUVY, UKONČENÍ SMLOUVY
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti však tato smlouva v souladu s ust. § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv, nabývá dnem uveřejnění v registru smluv ve smyslu ust. § 4 zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv.
Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do řádného ukončení poskytování plnění dle této Smlouvy.
Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení ze strany Dodavatele. Za takové podstatné porušení se považuje zejména, nikoli však výlučně:
pokud Dodavatel přestane splňovat v průběhu doby poskytování plnění dle této Smlouvy kvalifikaci stanovenou v zadávacích podmínkách dynamického nákupního systému;
pokud Dodavatel poruší povinnosti Dodavatele dle článku 10 této Smlouvy či pokud Dodavatel jedná v rozporu s jakýmkoliv závazným právním předpisem či podstatně poruší pokyny Objednatele.
Dodavatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení ze strany Objednatele. Za takové podstatné porušení se považuje prodlení Objednatele se zaplacením Dodavatelem řádně vystavené faktury o více než 30 kalendářních dnů po splatnosti, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do 10 kalendářních dnů od doručení písemného oznámení Dodavatele o takovém prodlení s žádostí o jeho nápravu.
Pro zamezení jakýchkoliv pochybností smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve smyslu předchozích odstavců tohoto článku Smlouvy může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze smluvních stran.
Objednatel je rovněž oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud je na majetek Dodavatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Xxxxxxxxxx, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, nebo pokud Xxxxxxxxx vstoupí do likvidace.
Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit v souladu s § 2001 a násl. Občanského zákoníku.
Odstoupení od této Smlouvy ze strany Objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce ze strany Dodavatele k tíži Objednatele.
Odstoupení od této Smlouvy je účinné dnem doručení písemného projevu oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, a tato Smlouva zaniká dnem doručení takového oznámení s tím, že ustanovení, která mají podle zákona nebo této Smlouvy trvat i po ukončení této Smlouvy, zejména ustanovení týkající se náhrady škody, smluvních pokut, ochrany informací a řešení sporů, přetrvávají.
Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu, zároveň je Objednatel oprávněn vypovědět i dílčí plnění workshopu dle termínů uvedených v bodě 5.1. této Smlouvy, a to rovněž i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 14 dnů a začíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno Dodavateli.
Dodavatel je povinen poskytnout Objednateli v případě předčasného ukončení této Smlouvy nezbytnou součinnost tak, aby Objednateli nevznikala škoda či jiná újma.
Článek 12
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Nestanoví-li tato Smlouva jinak, je možné ji měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků této Smlouvy.
Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
Práva a povinnosti vzniklé na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí platnými a účinnými právními předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení. Nedohodnou-li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, spor bude rozhodován věcně a místně příslušnými soudy České republiky.
Vztahy mezi smluvními stranami touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými a účinnými právními předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
Tato Smlouva se uzavírá ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu,
z nichž tři (3) vyhotovení obdrží Objednatel a jedno (1) vyhotovení obdrží Dodavatel.Smluvní strany výslovně prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni, nebo za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
Nedílnou součástí této Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu Smlouvy (přiloží Dodavatel do nabídky)
Příloha č. 2 – Položkový rozpočet (naceněný položkový rozpočet přiloží Dodavatel do nabídky)
Za Objednatele:
V Praze dne ______________ |
Za Dodavatele:
V _________ dne ___________ |
___________________________________ PhDr. Xxx Xxxxx vedoucí oddělení koordinace řízení a rozvoje administrativních kapacit Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí |
___________________________________ jméno oprávněného zástupce funkce Název Dodavatele |
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu Xxxxxxx
Akce – položky |
Specifikace |
Název akce |
Workshop: „Příprava plánu činností na 2.pol. roku 2018, odd. 874“ |
Termín a čas |
Termín: od 19.6.2018 do 20.6.2018 rezervace školicích prostor 1. den: 13.00 - 17.00 rezervace školicích prostor 2.den: 9.00 - 12.00 |
Umístění akce |
Poděbrady |
Parkování |
ano, min. pro 3 auta |
Předpokládaný celkový počet účastníků
|
Celkem max. 18 osob Přesný počet účastníků bude upřesněn nejpozději 5 kalendářních dní před konáním workshopu. |
Požadavky na prostory |
1 školicí místnost s kapacitou min. 18 osob |
Uspořádání sálu |
Prostor s židlemi a stoly pro zapisování - školní uspořádání stolů |
Technické vybavení |
Notebook s připojením k internetu, projektor, plátno/bílá zeď, flipchart s papíry a fixami, wifi připojení k internetu pro všechny účastníky |
Ozvučení |
Ne |
Prostor a ozvučení pro tlumočení |
Ne |
Klimatizace |
Ne |
Catering: ano/ne a počet osob |
pro max. 18 osob (přesný počet osob bude upřesněn nejpozději 5 kalendářních dní před konáním workshopu) Catering (oběd,večeře) pro účastníky v max. ceně 300 Kč na osobu a oba dva dny v Kč vč. DPH. |
|
První i druhý den od 12.00 – 13.00 Obědové menu (polévka a hlavní jídlo – výběr min. ze dvou jídel z toho jedno vegetariánské) pro max. 18 osob + nealkoholický nápoj (přesný počet osob bude upřesněn nejpozději 5 kalendářních dní před konáním workshopu) |
|
První den od 17.30 do 18.30 Večeřové menu (hlavní jídlo - výběr alespoň ze dvou jídel z toho jedno vegetariánské) pro max. 18 osob + nealkoholický nápoj (přesný počet osob bude upřesněn nejpozději 5 kalendářních dní před konáním workshopu) |
|
Druhý den od 7.30 do 9.00 Káva/čaj min. 1ks na osobu, pečivo slané min. 2 ks na osobu, šunka, sýry, jam, máslo, zelenina, ovoce, bílý jogurt, cereálie |
Pomocný personál |
Ne |
Fotodokumentace |
Ne |
Videozáznam |
Ne |
Bezbariérové prostory |
Ne |
Zajištění pozvánek |
Ne |
Zaznamenání docházky (registrace) |
Ne |
Ubytování pro účastníky |
Ano, ubytování se snídaní na jednu noc od 19.6.2018 do 20.6.2018 pro max. 18 osob - dvojlůžkový/trojlůžkový pokoj pro max. 18 osob s jednotkovou cenou maximálně 1 000 vč. DPH na osobu a noc
Požadavky na ubytování: ubytovací pokoje v kategorii ***, vybavených vlastním WC a koupelnou. V den odjezdu bude zajištěna možnost uložení zavazadel všech účastníků až do času plánovaného odjezdu.
Objednatel je ochoten akceptovat ubytování mimo budovu s prostory pro workshop v max. vzdálenosti 15 min chůze od místa konání workshopu. Docházková vzdálenost /v minutách/ bude měřena dle portálu xxx.xxxx.xx a bude posuzována za využití funkcionality „pěší chůze - krátká“.
Přesný počet ubytovaných účastníků sdělí Objednatel Dodavateli nejpozději 5 kalendářních dní před konáním workshopu. |
Doprava pro účastníky |
Ano, dne 19.6.2018 bude
zajištěna osobní přeprava z Prahy (nástupní místo před
hotelem Akcent, ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 0, Xx Xnížecí)
do místa konání workshopu klimatizovaným autobusem.
Přepravováno bude maximálně
Druhý den (20.6.2018)
bude zajištěna osobní přeprava z místa konání workshopu do
Prahy (Praha 5, před hotel Akcent). Přesný počet přepravovaných osob sdělí Objednatel Dodavateli nejpozději 5 kalendářních dní před konáním workshopu. Cena za dopravu bude zahrnovat veškeré související náklady. |
Další specifické požadavky |
Označení sálu, případně směrovky Uvedené časy jsou orientační, přesné časy budou upřesněny dle potřeb Objednatele. |
Příloha č. 2 – Položkový rozpočet
1 Pokud Dodavatel není plátcem DPH, proškrtne kolonky výše DPH a celková odměna, včetně DPH a doplní formulaci: „Dodavatel není plátcem DPH.“
13 / 13