Contract
1. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Tato smlouva je uzavřena na základě výběru dodavatele na veřejnou zakázku malého roz- sahu „Zajištění provozu monitorovacích stanic v Kladně a okolí pro rok 2025-2027“, zahájenou dne 9.8.2024 uveřejněním výzvy k předložení cenové nabídky na veřejnou za- kázku malého rozsahu v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zaká- zek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
1.2 Předmětem této Smlouvy je zajištění provozu kontejnerových poloautomatických stanic imisního monitoringu pro těžké kovy a polétavý prach (získávání, sběr, přenos a verifikace dat o kvalitě ovzduší) umístěných na území okresu Kladna. Jedná se o měření 24hodino- vých koncentrací vzdušných škodlivin – polétavého prachu společně s analýzou těžkých kovů. Měření koncentrací vzdušných škodlivin bude měřeno v rozsahu minimálně 20 dnů v měsíci, 60 dnů za čtvrtletí a 240 dnů v roce. Dále bude zajištěno měření koncentrací těž- kých kovů – As, Cd, Pb, Ni, Cr a Mn.
1.3 Objednatel se zavazuje za poskytnuté služby zaplatit Poskytovateli ujednanou odměnu,
a to za podmínek dále stanovených.
2. ZPŮSOB ZADÁVÁNÍ ÚKOLŮ
2.1 Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli veškeré informace a součinnost nezbyt- nou k tomu, aby byl Poskytovatel schopen poskytnout dohodnuté služby ve lhůtě, která bude v daném případě ujednána. Zadání úkolů Poskytovatel obdrží prostřednictvím Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, jež bude kontaktní osobou Objednatele, nebo prostřednictvím jiné osoby, kterou v daném případě písemně pověří.
p
2.2 Písemná komunikace mezi Objednatelem a Poskytovatelem bude probíhat přednostně pro- střednictvím okud se Smluvní strany nedohodnou pro jednotlivé pří- pady jinak.
2.3 Objednatel je oprávněn průběžně udělovat Poskytovateli písemné pokyny ke konkrétním postupům Poskytovatele při plnění Smlouvy.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
3.1 Tato Smlouva je uzavřena na dobu určitou do 31.12.2027 s tím, že Poskytovatel provádí pro Objednatele činnosti specifikované v čl. 1. této smlouvy od 1.1.2025. Objednatel bude mít přístup ke sledovaným údajům v období od 1.1.2025 do 31.12.2027.
3.2 Místem plnění jsou 3 monitorovací stanice na území okresu Kladno. Jedná se o tyto stanice:
• Stanice Kladno-Vrapice (stanice SKLC)
• Stanice Kladno-Buštěhrad (stanice SBUS)
• Stanice Kladno-Stehelčeves (stanice SSTE)
3.3 Laboratorní analýza bude zajištěna jako čtrnáctidenní směsné vzorky 26 x ročně. Výsledky měření budou předávány Poskytovatelem Objednateli vždy do 30 dnů od konce kalendář- ního měsíce. Výsledky analýz těžkých kovů budou předávány pololetně vždy do 30 dnů od ukončení pololetí.
3.4 Poskytovatel je povinen vždy po skončení roční periody předat předepsaným způsobem naměřená data provozovateli Informačního systému kvality ovzduší – ČHMÚ.
4. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1 Výše odměny Poskytovatele za služby poskytnuté podle článku 1 Smlouvy (dále jen „Od- měna“) bude činit 1.650.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH je stanovena ve výši 21 %, tj. 346.500,- Kč. Celková výše odměny tedy činí 1.996.500,- Kč včetně DPH.
4.2 Celková výše odměny zahrnuje náklady na běžnou údržbu zařízení, dodávku energie, sběr dat, přenos dat, zajištění kvality dat, dodávku a instalaci náhradních dílů pro zařízení a ser- vis zařízení odbornými firmami tak, aby plnění předmětu této Smlouvy bylo bezvadné.
4.3 Výše Odměny je konečná, závazná a obsahuje všechny případné náklady Poskytovatele včetně poplatků.
4.4 Úhrada Odměny bude Objednatelem Poskytovateli vypořádána bezhotovostním způsobem (příkazem k úhradě) na základě faktury, kterou je poskytovatel oprávněn vystavit, a to 2x ročně v termínech k 31.7.2025, k 31.7.2026, k 31.7.2027 a 30.11.2025, 30.11.2026, 30.11.2027, vždy ve výši 50% sjednané roční ceny. Faktura bude obsahovat náležitosti da- ňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (jedná se především o označení faktury a její číslo, obchodní firmu/název, sídlo a IČO Po- skytovatele, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude ozna- čena evidenčním číslem Smlouvy a bude na ní uveden název: „Zajištění provozu monito- rovacích stanic v Kladně a okolí“.
4.5 Splatnost daňových dokladů (faktur) je 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení Ob- jednateli. Povinnost Objednatele zaplatit Odměnu je splněna odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně.
4.6 Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu dle článku 4.4 této Smlouvy, nepovažuje se za řádný daňový doklad, neběží doba splatnosti a Objednatel je oprávněn daňový doklad vrátit s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit nový daňový doklad s novým termínem splatnosti, přičemž doba splatnosti běží teprve od okamžiku do- ručení nového řádného dokladu. V takovém případě není Objednatel v prodlení s placením Odměny.
5. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
5.1 Poskytovatel se zavazuje splnit předmět Xxxxxxx s odbornou péčí, řádně a včas v souladu s pokyny a zájmy Objednatele, a dále se zadávacími podmínkami na Veřejnou zakázku. Na žádost Objednatele bude Poskytovatel bez zbytečného odkladu podávat Objednateli zprávy ohledně plnění předmětu této Smlouvy.
5.2 Porušením povinnosti mlčenlivosti není sdělení informací týkajících se Objednatele anebo jeho činnosti, v souvislosti, s níž jsou služby dle této Smlouvy poskytovány třetím osobám, jestliže Objednatel o předávání informací těmto osobám Poskytovatele požádal nebo ta- kové předávání odsouhlasil.
5.3 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Této odpovědnosti se zprostí, pokud prokáže, že škodu nezavinil. Poskytovatel se vždy zprostí odpovědnosti za škodu také v případě, pokud Objednatele upozorní na nevhodnost jeho pokynů a Objednatel přesto postupuje způsobem, který byl Poskytovatelem označen za rizikový.
5.4 Poskytovatel odpovídá za kvalitu, správnost a včasnost přenosu naměřených dat pro po- třeby objednatele.
5.5 Data naměřená na výše uvedených manuálních měřicích stanicích budou ukládána do da- tabáze Informačního systému kvality ovzduší, provozovaného ČHMÚ dle „Provozního řádu datové správy imisních údajů Informačního systému kvality ovzduší.“ Operativní data z manuálních stanic budou oběma stranami používána výhradně jen pro informační účely.
5.6 Pro publikační účely budou používána pouze režimová data (verifikovaná data).
5.7 Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že objednatel má zájem o plnění této smlouvy v souladu se zásadami sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek. Posky- tovatel se proto výslovně zavazuje při realizaci smlouvy dodržovat veškeré pracovněprávní předpisy (a to zejména, nikoliv však výlučně, předpisy upravující mzdové podmínky, pra- covní dobu, dobu odpočinku mezi směnami, placené přesčasy) dále právní předpisy týkající se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na realizaci této smlouvy podílejí.
6. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
6.1 Objednatel je oprávněn prostřednictvím své kontaktní osoby určené v souladu s článkem 2
této Smlouvy zadávat Poskytovateli úkoly v souladu s ustanoveními této Smlouvy.
6.2 Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli veškeré informace a součinnost. Objed-
natel odpovídá za správnost, pravdivost a úplnost informací poskytnutých Poskytovateli.
6.3 Pokud Objednatel povinnost uvedenou v článku 6.2 této Smlouvy nesplní, a to ani přes písemnou výzvu Poskytovatele se stanovením přiměřené lhůty, má Poskytovatel právo od Smlouvy odstoupit.
7. UKONČENÍ SMLOUVY A SMLUVNÍ POKUTY
7.1 Tuto Smlouvu lze ukončit dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením.
7.2 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v Občan- ském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení
§ 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
7.3 Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění povinností spo- čívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 14 dnů po splatnosti faktury – daňo- vého dokladu.
7.4 Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v nedodržení termínů plnění uvedených v čl. 3. této smlouvy delším než 14 dnů nebo realizace předmětu Smlouvy v rozporu s ustanoveními čl. 1. Smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů.
7.5 V případě ukončení této Smlouvy odstoupením ze strany Poskytovatele je Poskytovatel po- vinen činit veškerá neodkladná jednání, tedy činnosti uvedené v čl. 1 této smlouvy tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu, a to po dobu 14 dnů po odstoupení od Xxxxxxx. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá. Poskytovatel má nárok na poměrnou část Odměny podle článku 4 této Smlouvy za činnost řádně vykonanou po dobu 14 dnů po odstoupení od Smlouvy.
7.6 Obě Smluvní strany mohou ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí bez udání důvodu s výpovědní dobou v délce 30 kalendářních dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem ná- sledujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně. Ustanovení příslušných právních předpisů o odstoupení od smlouvy nejsou tímto ustanovením dotčena.
7.7 V případě prodlení s plněním v některém z termínů uvedených v čl. 3. Smlouvy, je Posky- tovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové výše odměny dle čl. 4.1 Smlouvy.
7.8 V případě, že v některém měsíci Poskytovatel nezajistí plnění řádně dle čl. 1. odst. 1.2 a 1.3 Xxxxxxx, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši odpovídající 1/12 z cel- kové výše odměny dle čl. 4.1 Smlouvy.
7.9 Objednatel je oprávněn jednostranně započíst nárok na zaplacení smluvní pokuty Poskyto- vatelem proti nároku Poskytovatele na úhradu Odměny.
8. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1 Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí českým právem. Práva a povin- nosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským záko- níkem a předpisy souvisejícími.
8.2 Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné soudy České republiky.
8.3 Poskytovatel se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním Veřejné zakázky, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
8.4 Poskytovatel souhlasí s tím, aby Středočeský kraj po dobu trvání této Smlouvy zpracovával jeho osobní údaje uvedené v této Smlouvě a údaje o této Smlouvě pro účely archivace, či případné kontrolní činnosti nebo pro účely vyplývající z právních předpisů. Dále svým pod- pisem uděluje souhlas Středočeskému kraji ke zpracování jeho osobních údajů ve výše uve- deném rozsahu a pro výše uvedené účely, a to po dobu nezbytně nutnou.
8.5 Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním celého obsahu této Smlouvy včetně podpisů k ní připojených v souladu s příslušnými právními předpisy.
8.6 Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně čís- lovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění ne- provedeným písemnou formou se nepřihlíží.
8.7 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zů- stávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením ji- ným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
8.8 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povin- nostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplat- nění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah zalo- žený touto Smlouvou.
8.9 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle platných právních předpisů.
8.10 Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě s elektronickými podpisy obou smluv- ních stran (kvalifikovaný elektronický podpis nebo zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu).
8.11 Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu. Smluvní strany si Xxxxxxx přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
8.12 Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx správně přečetly, jsou srozuměny s jejím obsahem a na důkaz toho připojují své podpisy.
Za objednatele: za poskytovatele:
V Praze dne: v Ústí nad Labem dne:
Xxx. Xxxxxx Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxx Datum: 2024.09.12
12:21:42 +02'00'
…………………… ……………………………………
d
Ing. Simona Xxx Xxx. Xxxxxx Xxxx, ředitel
vedoucí Odboru životního prostředí a zemědělství Zdravotní ústav se sídlem v Ústí nad Labem Středočeský kraj