Smlouva o zajištění uměleckého vystoupení č.: 15/2019 kterou uzavřeli:

Smlouva o zajištění uměleckého vystoupení č.: 15/2019

kterou uzavřeli:

1/ Dodavatel: XXXXXXX s.r.o.

jednající Ing. Petrou Xxxxxxx Xxxxxxxxx - jednatelkou

se sídlem Ahepjukova 2801/11, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava

IČ: 064 53 589

DIČ: CZ06453589

Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxx

(dále jen „dodavatel“)

a

2/ Pořadatel:

Kulturní služby města Moravská Třebová

zastoupené  PaeDr. Xxxxx Xxxxxxx - ředitelkou

Svitavská 18

571 01 Moravská Třebová

IČ: 00371 769

DIČ: ---

(dále jen „pořadatel“) a také společně „smluvní strany“

takto:

I.

Základní ustanovení

Dodavatel prohlašuje, že je osobou oprávněnou k zajištění a k uspořádání uměleckého pořadu – hudebního vystoupení skupiny BUTY na akci „Koncert na zámku““ pro pořadatele.

II.

Předmět smlouvy

Dodavatel se zavazuje zajistit umělecké vystoupení uvedené v čl. I. této smlouvy v prostorách pořadatele, tj. kryté venkovní pódium nádvoří zámku na adrese  Xxxxxxx xxxxxxx 0/000, Xxxxxxxx Xxxxxxx.

Místo konání:	Kryté venkovní pódium
Datum konání:	2. 8.2019
Začátek vystoupení:	21:00 hodin
Konec vystoupení:	22:00 hodin
Příjezd techniky (nástroje):
Zvuková zkouška:	od:	20:	do:
Pořadatel zajistí dodavateli přístup na jeviště, popřípadě otevření sálu od 19:30 hodin včetně zajištění přítomnosti pořadatele a technického personálu (nosičů aparatury, zvukaři, aj.).
Výkonem práv a povinností vyplývajících z této smlouvy pověřuje pořadatel v den uměleckého vystoupení: Pana(í)                xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Zvukař                xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

III.

Cena za umělecké vystoupení, platební podmínky

1/ Za provedení uměleckého vystoupení náleží dodavateli odměna ve výši 115.000,- Kč (slovy: sto patnáct tisíc korun českých) včetně dopravy a agenturních poplatků + 21 % DPH podle právní úpravy platné ke dni uskutečnění uměleckého vystoupení. Odměna bude dodavatelem vyúčtována pořadateli fakturou s náležitostmi daňového dokladu vystavenou na částku 139.150,- Kč (slovy: sto třicet devět tisíc sto padesát korun českých) včetně DPH a smluvní strany sjednávají, že splatnost faktury je 10 dnů od jejího doručení. Zaplacením je myšleno připsání příslušné částky dle této smlouvy na bankovní účet dodavatele.

2/ Dodavatel nepožaduje zálohu.

IV.

Práva a povinnosti smluvních stran

1/  Pořadatel se zavazuje:

a) zajistit technické vybavení a zabezpečení pro dodavatele spočívající v dodržení „Stage plan_2018“:

Stage plan je k dispozici na webu dodavatele xxx.xxxx.xx a je závazný!

b) zajistit šatny a občerstvení pro účinkující v rozsahu

1 šatna vč. WC (nebo TOI TOI za pódiem), 3 l jemně perlivé vody, 3 l džusu (2 x jablko, 1 x pomeranč), 3 l neperlivé vody (3 x 0,5 l), 20 piv Pilsner Urquell (láhvové), 1 salámová mísa, 1 sýrová mísa nebo smažené vepřové řízečky

c) zajistit přístup do prostor pořadatele, zejména šaten nejpozději 1 hodinu před začátkem vystoupení,

d) neumožnit bez předchozího písemného souhlasu dodavatele pořizování rozhlasových či televizních přenosů a záznamů z uměleckého vystoupení mimo běžnou zpravodajskou licenci,

e) zajistit prostor pro uskutečnění uměleckého vystoupení tak, aby byl způsobilý pro konání uvedené akce z hlediska bezpečnostních a požárních předpisů,

f) zajistit na své náklady ubytování ANO x NE, dny: od xxx do xxx pro 0 osob, 0 dvoulůžkový pokoj a 0 jednolůžkových pokojů. Ubytování bude zajištěno v místě konání koncertu v hotelovém zařízení (ne ubytovna bez restaurace a sociálního zařízení na pokoji). Ubytování je nutné předem konzultovat s dodavatelem. Není-li hlídané parkoviště u hotelového zařízení, je pořadatel povinen zajistit hlídané parkování jinde nebo najmout bezpečnostní agenturu. Při nezajištění hlídaného parkování má dodavatel právo po pořadateli požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč,

g) zajistit na své náklady zvukovou a světelnou aparaturu včetně příslušenství a obsluhy,

h) zajistit pro venkovní hudební produkci profesionálně zastřešené jeviště ((minimální rozměr: 9 x 7 (š x h)), které musí splňovat technické parametry a současně platné bezpečnostní normy pro tzv. „open air“ vystoupení, např.: proti dešti, krupobití, průtrži mračen, vichřici apod.,

i) zajistit v místě konání akce hlídané jeviště (před a v průběhu uměleckého vystoupení) a vymezené parkoviště (na akci „open air“ hlídání za jevištěm) zabezpečené zábranami hlídané bezpečnostní službou či jiným způsobem,

j) vrátit dodavateli smlouvu do pěti pracovních dnů od jejího podpisu,

k) ohlásit umělecké vystoupení na Ochranný svaz autorský (dále jen „OSA“), poslat repertoárový list a zaplatit OSA odměnu,

l) na vlastní náklady zajistit technický personál na nošení aparatury, hudebních nástrojů v počtu minimálně 2 osob minimálně 1 hodinu před zahájením uměleckého vystoupení a 2 osoby těsně po ukončení uměleckého vystoupení,

m) zajistit a nese plnou odpovědnost za dodržení hygienických, bezpečnostních
a požárních předpisů v místě konání uměleckého vystoupení a je povinen v době trvání hudebního vystoupení zajistit pořadatelskou, bezpečnostní, požární, zdravotnickou službu a zajistit řádné ukončení hudebního vystoupení.

2/  Dodavatel se zavazuje a prohlašuje:

a) že je oprávněn umělecké vystoupení provést a pokud požívá ochrany podle
zák. č. 121/2000 Sb. autorského zákona, takže má k provedení tohoto vystoupení příslušné souhlasy a svolení podle autorského zákona, ať už přímo od autora, či od kolektivního správce,

b) že provede umělecké vystoupení řádně a včas ve sjednaném termínu a v dohodnutém rozsahu svědomitě a v profesionální umělecké úrovni,

c) že bude pořadatele informovat včas o všech překážkách, které by realizaci uměleckého vystoupení mohly ohrozit. Překážkou se pro plnění této smlouvy rozumí např.: onemocnění výkonného umělce, úmrtí v rodině výkonného umělce, vyšší moc. Pokud by tato překážka znemožnila uskutečnění uměleckého vystoupení, je dodavatel oprávněn, po dohodě s pořadatelem, navrhnout konání uměleckého vystoupení v náhradním termínu,

d) že výkonní umělci včetně technického personálu zabezpečeného dodavatelem budou při provádění uměleckého vystoupení, jakož i při setrvávání v prostorách pořadatele dodržovat bezpečností a požární předpisy,

e) že v případě potřeby pořadatele dodá v dohodnutý termín podklady nutné k zahájení lokální reklamní kampaně uměleckého vystoupení (zejména fotografie výkonných umělců, plakáty, aj.) a eventuálně, po dohodě s pořadatelem bude také na této reklamní kampani spolupracovat.

V.

Ukončení smlouvy

1/ Smlouva zaniká jejím splněním, tj. řádným provedením uměleckého vystoupení ze strany dodavatele a úhradou odměny ze strany pořadatele.

2/ Smlouva může zaniknout odstoupením ze strany dodavatele z důvodů na dodavateli nezaviněných a nezávislých, jako např. nepředvídatelná událost, úraz, úmrtí, či onemocnění výkonného umělce či z důvodů vyšší moci. V tomto případě je dodavatel povinen oznámit tuto skutečnost pořadateli neprodleně poté, co se o ní dozvěděl a je povinen tuto skutečnost pořadateli prokazatelně doložit. Jestliže dodavatel neoznámí pořadateli výše uvedenou skutečnost neprodleně, anebo ji prokazatelně pořadateli nedoloží, nejedná se o odstoupení a dodavatel se zavazuje zaplatit veškeré náklady, které pořadateli v souvislosti s přípravou konání uměleckého vystoupení vznikly, nejvýše však 10.000,- Kč.

3/ Smlouva může zaniknout odstoupením ze strany pořadatele z důvodu vyšší moci, zejména v důsledku živelní události vedoucí k poškození či zničení objektu pořadatele či k nemožnosti v důsledku vyšší moci použít pro představení objekt pořadatele. Musí jít o takovou nemožnost užívání, která je nezávislá a nezaviněná ze strany pořadatele. Za vyšší moc se nepovažuje malý zájem veřejnosti o umělecký pořad nebo nepříznivé povětrnostní podmínky. V případě nepříznivého počasí (pokud je umělecký pořad plánován pod širým nebem) je pořadatel povinen na své náklady zajistit krytý prostor (jeviště, pódium), který je řádově srovnatelný s původním prostorem. V případě nekonání uměleckého vystoupení z důvodu nezajištění vhodných krytých nebo náhradních prostor je dodavatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a pořadatel je povinen uhradit dodavateli cenu za umělecké vystoupení uvedenou v čl. III. této smlouvy ve výši 100%.

V případě odstoupení z důvodu vyšší moci, ať už ze strany pořadatele či dodavatele od této smlouvy tito nemají vůči sobě vzájemně nároky na poskytnutí protiplnění.

4/ Výpovědí ze strany dodavatele doručenou pořadateli tak, aby tato byla doručena nejpozději 7 dnů před předpokládaným uskutečněním uměleckého vystoupení. V případě této výpovědi je dodavatel povinen zaplatit pořadateli náhradu veškerých, prokazatelně vynaložených nákladů, které pořadateli v souvislosti s přípravou konání uměleckého vystoupení vznikly, nejvýš však 10.000,- Kč.

5/ Výpovědí ze strany pořadatele dané dodavateli tak, aby mu byla doručena nejpozději do 60 dnů před konáním uměleckého vystoupení. V tomto případě se pořadatel zavazuje uhradit dodavateli 50 % sjednané odměny uvedené v čl. III. této smlouvy. Výpovědí ze strany pořadatele dané dodavateli v období 59 dnů před konáním uměleckého vystoupení se pořadatel zavazuje uhradit dodavateli 100% sjednané odměny uvedené v čl. III. této smlouvy. V případě, že pořadatel zruší umělecké vystoupení v den konání před zahájením uměleckého vystoupení uvedeném v této smlouvě, zavazuje se v místě uhradit dodavateli 100% sjednané odměny uvedené v čl. III. této smlouvy v hotovosti.

6/ V případě, že pořadatel nedodrží obecné nebo zvláštní technické a produkční požadavky dodavatele uvedené v této smlouvě, tak dodavatel umělecký pořad neuskuteční a pořadatel je povinen dodavateli uhradit 100% sjednané odměny. Tím není dotčeno ani omezeno právo dodavatele na náhradu škody.

VI.

Odpovědnost smluvních stran

1/ Pro případ prodlení se zaplacením faktury ze strany pořadatele se sjednává smluvní úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení.

2/ Neprovede-li dodavatel umělecké vystoupení v souladu s touto smlouvou, aniž by od této smlouvy ze sjednaných důvodů odstoupil či dal výpověď, tak se zavazuje pořadateli nahradit prokazatelně veškeré vzniklé a účelově vynaložené náklady, které pořadateli v souvislosti s neuskutečněním uměleckého vystoupení vznikly. Tím není dotčeno ani omezeno právo pořadatele na náhradu škody.

3/ Pořadatel odpovídá za škody na zdraví a majetku vzniklé výkonným umělcům či jiným osobám doprovázejícím výkonné umělce, pokud nebyly prokazatelně zaviněny výkonnými umělci či jejich doprovodem, tj. pokud vzniknou v důsledku nedodržení předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při nedodržení technických norem a obecně závazných předpisů ze strany pořadatele.

4/ Pokud pořadatel nezajistí technický personál v počtu 2 osob dle čl. IV, odst. 1, písm. l) této smlouvy je dodavatel oprávněn umělecké vystoupení zrušit. Zaplatí-li pořadatel dodavateli 3 hodiny před zahájením uměleckého vystoupení 5.000,- Kč v hotovosti, dodavatel si tuto službu zajistí sám.

5/ Pokud pořadatel nedodrží technické podmínky vystoupení uvedené ve „Stage plan_2018“ dle čl. IV, odst. 1, písm. a) této smlouvy je dodavatel oprávněn umělecké vystoupení zrušit a pořadatel je povinen uhradit dodavateli cenu za umělecké vystoupení uvedenou v čl. III. této smlouvy ve výši 100%.

6/ V případě, že umělecké vystoupení, které je předmětem této smlouvy, se neuskuteční z jiných, než výše uvedených důvodů, nese smluvní strana, které lze neuskutečnění uměleckého vystoupení přičítat odpovědnost za škodu vzniklou druhé straně s tím, že v případě škody vzniklé dodavateli nebo pořadateli se s ohledem na náročnost výpočtu vzniklé škody stanovuje její výše na částku sjednanou za vystoupení. Tuto stanovenou finanční částku je povinna strana, které lze neuskutečnění vystoupení přičítat, zaplatit straně druhé, které škoda vznikla, a to do 15-ti dnů od nastalé situace. O všem bude pořízen písemný zápis a podepsaný zástupci smluvních stran.

VII.

Závěrečná ustanovení

1/ Vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zejména zákonem č. 89/2012 Sb. občanským zákoníkem a zákonem č. 121/2000 Sb. autorským zákonem.

2/ Smluvní strany se zavazují spolupracovat vzájemně v dobré vůli a případné rozpory z této smlouvy se zavazují smluvní strany řešit především dohodou. Pokud není dohoda mezi smluvními stranami možná, řeší spor soud místně příslušný sídlu dodavatele.

3/ Smluvní strany berou na vědomí, že závazky z této smlouvy vyplývající smluvním stranám nejsou tzv. fixními závazky v souladu s § 1980 zákona č. 89/2012, občanského zákoníku, v platném znění.

4/ Smluvní strany se zavazují respektovat tuto smlouvu a všechna plnění z ní vyplývající a zavazují se předložit výpis z obchodního rejstříku, popř. živnostenský list.

5/ Veškeré změny a doplňky a případná dohoda o ukončení smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou formou se souhlasem obou smluvních stran. Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá vliv na ostatní ustanovení této smlouvy, ledaže se jedná o takové ustanovení, které od ostatního obsahu smlouvy nelze oddělit. Smluvní strany se zavazují ustanovení, které se ukáže jako neplatné nebo vyvolávající právní účinky nahradit na výzvu druhé smluvní strany bez odkladu ustanovením platným resp. účinným, a to při zachování účelu této smlouvy.

6/ Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž po jednom obdrží dodavatel a pořadatel.

7/ Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva v plném znění je, kromě právních poradců na jedné či druhé straně, pro třetí osoby tajná. Smluvní strany označují informace, které si poskytly při jednáních o uzavření této smlouvy, jakož i obsah této smlouvy za důvěrné a žádná z nich je nesmí prozradit třetím osobám. Prozrazení jejího obsahu, zejména finančního plnění třetí osobě pořadatelem či dodavatelem se považuje za hrubé porušení této smlouvy.

8/ Smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu obou smluvních stran.

9/ Podpisem této smlouvy její účastníci potvrzují, že ji uzavřeli svobodně a vážně, určitě a srozumitelně, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, k nimž připojuji své podpisy.

V ………….. dne …………………     V Ostravě dne ………………

………………………………………      ………………………………………

Pořadatel      Dodavatel

    PaedDr. Xxxx Horská                         Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx