číslo smlouvy: NPÚ-381/65383/2024 034-381-24

číslo smlouvy: NPÚ-381/65383/2024
000-000-00




Národní památkový ústav, státní příspěvková organizace

IČO: 75032333, DIČ: CZ75032333,

se sídlem: Valdštejnské nám. 162/3, XXX 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx,

zastoupen: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., ředitelem územního odborného pracoviště v Ostravě

bankovní spojení: Česká národní banka, č.ú.: 810003-60039011/0710


Doručovací a fakturační adresa:

Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v Ostravě

Odboje 1941/1, PSČ 702 00 Ostrava - Moravská Ostrava,

(dále jen „Objednatel“)


a


Archaia Brno z.ú.

Ústav je zapsán v rejstříku ústavů vedeném u Krajského soudu v Brně v oddíle U, vložce číslo 245

a má veškerá potřebná oprávnění k činnostem, jež jsou předmětem této smlouvy

se sídlem: Xxxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxx

zastoupený: Mgr. Markem Peškou, Ph.D., ředitelem společnosti

IČ: 26268469

DIČ: CZ26268469

Bankovní spojení: FIO, č.ú. 290 148 2974/2010

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., e‐mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx; mobil: 000 000 000

(dále jen „Zhotovitel“)


(Objednatel a Zhotovitel dále též jednotlivě jen jako „Smluvní strana“ nebo společně jako „Smluvní strany“)


jako smluvní strany uzavřely podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto


smlouvu o dílo

(dále jen „Smlouva“)




Preambule

Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku veřejné zakázky malého rozsahu zadávané Objednatelem jako zadavatelem mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném a účinném znění (dále jen „ZZVZ“), s názvem: „Skenování a dokumentační zpracování archiválií“, zaregistrované prostřednictvím Národního elektronického nástroje pod ID: N006/24/V00020132 (dále jen „veřejná zakázka“).




  1. Předmět smlouvy

1.1. Zhotovitel je povinen pro Objednatele provést na svůj náklad a nebezpečí dílo s názvem
„Skenování a dokumentační zpracování archiválií“, (dále jen „Dílo").


Dílo zahrnuje zejména, následující práce:

  • Roztřídění a identifikace archiválií z pozůstalostí (rozdělení materiálů podle původce)

  • Roztřídění a identifikace archiválií podle typu dokumentu (plánová a projektová dokumentace, písemnosti, záznamy z výzkumů, korespondence, osobní dokumentace, fotodokumentace atd.)

  • Základní archivní zpracování podle zásad nakládání s osobními pozůstalostmi; s ohledem na předpoklad zastoupení cizojazyčných materiálů je požadována znalost německého jazyka

  • Skenování dokumentů ve vysokém rozlišení, jejich popis podrobnými metadaty pro potřeby dalšího vyhledávání a zpracování

  • Vypracování anotací popisujících jednotlivé konvoluty odborné dokumentace z pozůstalostí jednotlivých osob


1.2. Objednatel se zavazuje řádně zhotovené Dílo převzít a zaplatit za něj Smluvní cenu uvedenou
v této Smlouvě.

1.3. Místem plnění jsou budovy NPÚ ÚOP v Ostravě na adresách:
- xx. Xxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx – Xxxxxxxx Xxxxxxx

- Bezručovo nám. 1, Opava



  1. Podmínky provádění Díla

    1. Strany musí při realizaci předmětu plnění jednat poctivě a s řádnou odbornou péčí, s potřebnou znalostí a pečlivostí. Strany musí vzájemně v dobré víře spolupracovat a poskytnout si maximální součinnost k dosažení účelu této Smlouvy. Řádnou odbornou péčí je provádění činnosti způsobem odborným, pečlivým, poctivým a na základě potřebných znalostí a schopností, které lze očekávat od osoby se zkušenostmi na zakázce obdobného rozsahu, povahy a složitosti.

    2. Zhotovitel je povinen spolupracovat při provádění Díla se Zástupcem objednatele (kontaktní osobou), s dalšími odpovědnými pracovníky Objednatele pro účely provedení Díla.

    3. Zástupcem objednatele (kontaktní osobou), pro účely proveden Díla je vedoucí odboru EDIS paní Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, email: xxxxxxx.xxxxx@xxx.xx, tel.: 000 000 000

    4. Vzhledem k povaze Díla je toto možno realizovat pouze a výhradně v objektech objednatele v prostorách k tomu určeným. Je zakázáno manipulovat s archiváliemi mimo vymezené prostory.

    5. Vzhledem k povaze díla objednatel stanovil a zhotovitel plně akceptoval následující požadavky na pracovníky provádějící dílo:

  • zkušenosti se zpracováním archivní dokumentace typu osobních pozůstalostí; obsahující projektovou dokumentaci, dokumentaci k archeologickým a stavebně-historickým průzkumům a odbornou fotodokumentaci; aplikace postupů doporučených v Metodickém návodu Ministerstva vnitra ČR pro zpracování osobních fondů z r. 2000, čj. AS/1-1955/00 Praha: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx.xxxx?xxX0xxxX00XX%0x%0x

  • schopnost samostatné práce se speciálními skenery pro velkoplošné skenování plánové dokumentace a pro skenování negativů

  • znalost německého jazyka

    1. Dílo bude realizováno v prostorách objednatele, souběžně v objektech v Ostravě, v sídle ÚOP na adrese Odboje 1941/1 a v objektu detašovaného pracoviště v Opavě na adrese Bezručovo nám. 1, v pracovní dny v době od 6,00 hod. do 18,00 hod., tzn. v provozní době budov.

    2. Zhotovitel prohlašuje, že nezjistil při své odborné způsobilosti žádnou skutečnost, která by mohla bránit provádění Díla podle této Smlouvy v Době pro dokončení Díla a za smluvní cenu dle této Smlouvy.

    3. Postupy realizace plnění, jejich přiměřenost, odbornost a načasování všech činností nezbytných pro dokončení a předání Díla jsou odpovědností a rizikem Zhotovitele. Dle ustanovení § 1765 občanského zákoníku na sebe Zhotovitel přebírá nebezpečí změny okolností.

    4. Zhotovitel je v plné míře odpovědný za škody způsobené Objednateli nebo třetím stranám svojí činností nebo činností jiných osob, které k plnění podle této Smlouvy použil.

    5. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění Díla v průběhu jeho realizace. Zhotovitel musí bez zbytečného odkladu tuto kontrolu umožnit, poskytnout Zástupci objednatele při provádění kontroly nezbytnou součinnost a seznámit Zástupce objednatele s postupem provádění Díla.

    6. Zjistí-li Zástupce objednatele, že jakákoli činnost nebo použité podklady nejsou v souladu se Smlouvou, nebo že Zhotovitel porušuje jinou svou smluvní povinnost, může s odůvodněním tuto část Díla odmítnout a požadovat, aby Xxxxxxxxxx na své náklady a odpovědnost provedl nápravu. Zástupce objednatele může Zhotoviteli dát pokyn k odstranění a novému provedení dané části Díla v souladu se Smlouvou. Jestliže Zhotovitel takový pokyn v přiměřené lhůtě nesplní, jedná se o porušení Smlouvy podstatným způsobem.

    7. Zhotovitel není oprávněn postoupit práva a povinnosti vzniklé z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, případně postoupit Smlouvu jako celek, třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.



  1. Doba realizace díla

    1. Zhotovitel se zavazuje provést Dílo v následující lhůtě:

      1. Lhůta pro zahájení provádění Díla: po nabytí účinnosti Smlouvy;

      2. Doba pro dokončení Díla: do 30. 11. 2024



  1. Smluvní cena a platební podmínky

    1. Celková cena díla, na základě cenové nabídky zhotovitele, je 136 000,- Kč bez DPH, DPH ve výši 28 560,- Kč, celková cena díla je 164 560,- Kč. Sjednaná cena díla je stanovena jako cena maximální a limitní na základě předpokládaného počtu hodin zpracování archiválií a hodinové sazby, dle přílohy č. 1 této smlouvy.

    2. Rozsah skutečného plnění předmětu smlouvy vyplyne z množství a stavu zpracovávaných archiválií a časové náročnosti jejich zdokumentování, a nemusí uvedeného limitu dosáhnout, resp. objednatel není povinen vyčerpat limit stanovený v bodu 4.1. Při nedosažení uvedeného limitu není zhotovitel oprávněn po objednateli cokoli žádat.

    3. Po řádném předání díla objednateli, bez vad a nedodělků, vystaví zhotovitel na úhradu díla bez zbytečného odkladu běžný daňový doklad (fakturu) se splatností 21 dní ode dne jejího doručení objednateli.

    4. Daňový doklad musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu dle příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, dále musí splňovat smlouvou stanovené náležitosti, jinak je objednatel oprávněn jej vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit nový s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou.

    5. Smluvní cena obsahuje veškeré náklady Zhotovitele související s provedením Díla, včetně všech vedlejších nákladů, režijních nákladů, nákladů na dopravu, zisku a ostatní náklady související s plněním podmínek dle této Smlouvy.

    6. Smluvní cenu díla lze měnit pouze a výlučně formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, a to pouze ze zákonných důvodů nebo z důvodů stanovených v této Smlouvě. Objednatel neposkytuje zálohy na provádění Díla.

    7. Objednatel může jednostranně započíst vůči Zhotoviteli pohledávku (i nesplatnou) plynoucí z této Smlouvy oproti splatné pohledávce Zhotovitele vůči Objednateli.

    8. Zhotovitel doručí fakturu v listinné podobě na doručovací adresu Objednatele, nebo v elektronické podobě na e-mailovou adresu: xxxxx.xxxxx@xxx.xx.

    9. Cena je považována za uhrazenou odepsáním příslušné částky k úhradě z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele uvedeného v záhlavní této smlouvy.

    10. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni podpisu této Smlouvy není nespolehlivým plátcem DPH dle § 106 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a není veden v registru nespolehlivých plátců DPH.

    11. Zhotovitel se dále zavazuje uvádět pro účely bezhotovostního převodu pouze účet či účty, které jsou správcem daně zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že se Zhotovitel stane nespolehlivým plátcem DPH, je povinen tuto skutečnost oznámit Objednateli nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy tato skutečnost nastala, přičemž oznámením se rozumí den, kdy objednatel předmětnou informaci prokazatelně obdržel. Zhotovitel dále souhlasí s tím, aby objednatel provedl zajišťovací úhradu DPH přímo na účet příslušného finančního úřadu, jestliže zhotovitel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden v registru nespolehlivých plátců DPH.


  1. Vady díla a záruka

    1. Zhotovitel musí na svůj náklad a nebezpečí odstranit veškeré vady a nedodělky Díla, před vystavením faktury za provedení Díla.

    2. Zhotovitel musí na základě oznámení o vadě učiněném Objednatelem vyvinout úsilí ke zjištění její příčiny a odstranění vady ve lhůtě 10 kalendářních dnů, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

    3. V případě, že Zhotovitel neodstraní vady ve stanovené nebo sjednané době podle předchozích odstavců, může Objednatel:

  1. požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každou jednotlivou vadu nebo nedodělek a každý den trvání prodlení nebo

  2. odstranit vady svépomocí nebo prostřednictvím třetí osoby na náklady Zhotovitele a požadovat na Zhotoviteli náhradu těchto nákladů nebo

  3. není-li vadu možné odstranit nebo není-li to s ohledem na výši nákladů na její odstranění účelné, může Objednatel požadovat po Zhotoviteli slevu z ceny Díla.



  1. Ochrana informací a dat

    1. Smluvní strany se zavazují, že nevyužijí pro sebe a neposkytnou žádné třetí osobě (která se nebude přímo podílet na plnění povinností dle Smlouvy) důvěrné informace, které jim byly nebo budou zpřístupněny o druhé smluvní straně v souvislosti s plněním Smlouvy.

    2. Zhotovitel se zavazuje v době trvání Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním Smlouvy.

    3. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné informace podle odst. 1 všechny informace, které jsou součástí obchodního tajemství, například popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímací stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

    4. Za důvěrné dle předchozích odstavců se nepovažují informace, které se staly veřejně známými bez zavinění přijímací strany, dále ty, které měla přijímací strana legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, nebo které jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímací strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo informacemi třetí strany.

    5. Zhotovitel se zavazuje, že data, která obdrží pro účely plnění povinností podle Smlouvy od Objednatele, nevyužije pro sebe ani pro třetí strany, neposkytne je ani neumožní jejich zpřístupnění třetím osobám a nebude z nich zpracovávat žádné další produkty.



  1. Smluvní pokuty

    1. V případě nesplnění doby pro dokončení Díla má Objednatel právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,3 % z ceny Díla (včetně DPH), s níž je v prodlení, a to za každý byť započatý den prodlení.

    2. Pokud bude Zhotovitel provádět Dílo v rozporu se Smlouvou, právními předpisy, technickými normami nebo v rozporu s pokyny Objednatele a nezjedná nápravu v přiměřené lhůtě (za přiměřenou se považuje lhůta 5 pracovních dnů), ačkoliv byl Xxxxxxxxxx na toto své chování nebo porušování povinností Objednatelem písemně upozorněn, má Objednatel právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 2.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.

    3. V případě porušení povinnosti Zhotovitele dle čl. 6 týkající se ochrany dat a informací, zejména v případě prokázání zneužití informací nebo předání dat třetí osobě bez souhlasu Objednatele, má Objednatel právo na zaplacení smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každý případ.

    4. V případě prodlení Objednatele s placením Smluvní ceny je Zhotovitel oprávněn požadovat zákonný úrok z prodlení.

    5. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů po doručení písemného oznámení obsahujícího výzvu k úhradě smluvní pokuty se stručným popisem a časovým určením porušení smluvní povinnosti, za něž se smluvní pokuta požaduje. Oznámení obsahující výzvu musí dále obsahovat informaci o požadovaném způsobu úhrady smluvní pokuty. Strany se dohodly, že maximální celková výše smluvních pokut uhrazených Zhotovitelem za porušení Smlouvy podle tohoto článku nepřesáhne Smluvní cenu.

    6. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo druhé strany na náhradu škody, a to v rozsahu, ve kterém škoda výši smluvní pokuty přesahuje.

    7. Objednatel je oprávněn provést zápočet svého i nesplatného nároku na zaplacení smluvní pokuty proti nároku Zhotovitele na zaplacení Smluvní ceny Díla nebo jeho části.



  1. Komunikace smluvních stran

    1. Zástupce Zhotovitele a zástupce Objednatele musí vést vzájemnou komunikaci stran, zejména odesílat a přijímat písemná oznámení učiněná na základě této Smlouvy.

    2. Komunikace Stran musí probíhat:

  1. písemně (i elektronicky na kontaktní emaily zástupců stran);

  2. písemně doporučenou poštou;

  3. písemně prostřednictvím datové schránky.




  1. Společenská odpovědnost

    1. Zhotovitel musí po celou dobu provádění Díla zajistit plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí.

    2. Pro případ zjištění porušení jakékoliv povinnosti zhotovitele dle předchozího odstavce se sjednává smluvní pokuta ve výši 2.000,- Kč za každý den prodlení se splněním každé jednotlivé povinnosti až do zjednání nápravy či za každé jednotlivé porušení povinnosti v závislosti na charakteru porušované povinnosti.



  1. Trvání Smlouvy

    1. Smlouva může být ukončena:

  1. písemnou dohodou smluvních stran,

  2. odstoupením od Smlouvy.

  3. dokončením a převzetím hotového Díla

    1. Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případech stanovených zákonem, v případech stanovených Smlouvou, jakož i v případech podstatného porušení Smlouvy, zejména:

  1. bude-li Zhotovitel v prodlení oproti termínu dokončení Díla po dobu delší než 15 kalendářních dnů;

  2. pokud Zhotovitel bude provádět Dílo v rozporu se Smlouvou, právními předpisy, technickými normami nebo v rozporu s pokyny Objednatele a nezjedná nápravu v přiměřené lhůtě (za přiměřenou se považuje lhůta 5 pracovních dnů), ačkoliv byl Xxxxxxxxxx na toto své chování nebo porušování povinností Objednatelem písemně upozorněn.

    1. Objednatel je dále oprávněn od Smlouvy odstoupit, bude-li na majetek Zhotovitele prohlášen úpadek nebo hrozící úpadek nebo Zhotovitel vstoupí do likvidace.

    2. Zhotovitel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případech stanovených zákonem, v případech stanovených touto Smlouvou, jakož i v případech závažného porušení Smlouvy Objednatelem:

  1. Objednatel bude v prodlení s úhradou Smluvní ceny po dobu delší než 30 dnů a nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě poskytnuté mu písemně Zhotovitelem;

  2. Objednatel neposkytuje nezbytnou součinnost k provádění plnění dle Xxxxxxx a nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě poskytnuté mu písemně Zhotovitelem.

    1. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně.




  1. Závěrečná ustanovení

    1. Vztahy mezi smluvními stranami touto Smlouvou výslovně neupravené se budou řídit českými, obecně závaznými právními předpisy, zejména OZ.

    2. Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit obsah této Smlouvy včetně případných dodatků k této Smlouvě. Zhotovitel dále souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve Smlouvě včetně Smluví ceny, případně i ceny jednotlivých položek.

    3. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že Objednatel je povinnou osobou ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.

    4. Zhotovitel je podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží a služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory

    5. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Smlouva podléhá uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění zajistí Objednatel.

    6. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle předchozího odstavce.

    7. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 vyhotoveních v českém jazyce, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

    8. Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem Smluvních stran, a to pouze formou písemných dodatků. Žádná ze smluvních stran se nemůže dovolávat zvláštních, v této smlouvě neuvedených ústních ujednání a dohod.

    9. Jakékoliv změny kontaktních údajů a kontaktních osob je Smluvní strana oprávněna písemně oznámit druhé straně bez nutnosti uzavření dodatku ke smlouvě.

    10. Smluvní strany prohlašují, že žádná z nich se nepovažuje za slabší smluvní stranu ve smyslu ustanovení § 433 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

    11. Informace k ochraně osobních údajů jsou ze strany NPÚ uveřejněny na webových stránkách xxx.xxx.xx v sekci „Ochrana osobních údajů“.

    12. Na důkaz souhlasu s celým obsahem smlouvy připojují smluvní strany své podpisy.



V  Ostravě, dne     






…………………………………………..

za Objednatele

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D.

ředitel NPÚ, ÚOP v Ostravě

V Brně, dne      






…………………………………………..

za Zhotovitele

Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D.

ředitel Archaia Brno z.ú.








------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Příloha k SoD – Rozpočet_hodinová sazba



Skenování a dokumentační zpracování archiválií

Stránka 9 z 9


Document Metadata

Filed: July 15th, 2024