Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané formou otevřeného řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
„Dodávka mobiliáře - nábytek“
1. Identifikační údaje Zadavatele
Název | Městská knihovna Kutná Hora, příspěvková organizace |
Xxxxx | Xxxxxx 000, 000 00 Xxxxx Hora |
IČO | 62951491 |
Osoba oprávněná jednat jménem či za Zadavatele | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelka knihovny |
2. Identifikační údaje osoby zastupující Zadavatele
Název | Český a moravský účetní dvůr, s.r.o. |
Sídlo | Dašická 247, 530 03 Pardubice |
IČ | 25972154 |
Osoba oprávněná jednat jménem či za osoby zastupující Zadavatele | Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, jednatelka |
Kontaktní osoba Zadavatele | Xxx. Xxxx Xxxxx |
telefon | x000 000000000 |
3. Název, duh a režim Xxxxxxx
Název Zakázky | Dodávka mobiliáře - nábytek |
Druh Xxxxxxx | veřejná zakázka na dodávky dle § 14 odst. 1 Zákona |
Druh Zadávacího řízení | Otevřené řízení realizované na základě § 3 písm. b) a § 56 Zákona |
Xxxxx Xxxxxxx | Nadlimitní veřejná zakázka dle § 25 Zákona |
Datum odeslání oznámení o zahájení Zadávacího řízení do Věstníku veřejných zakázek a zahájení Zakázky | 21. 06. 2021 |
Xxxxx Xxxxxxx ve Věstníku veřejných zakázek | Evidenční číslo zakázky: Z2021-022447 |
Obsah
1. Identifikační údaje Zadavatele 1
2. Identifikační údaje osoby zastupující Zadavatele 1
3. Název, duh a režim Xxxxxxx 1
6.4 Klasifikace předmětu Zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary 8
6.5 Předpokládaná hodnota Xxxxxxx 8
8. Obchodní podmínky a jiné smluvní podmínky 9
9. Vyhrazené změny závazku podle § 100 Zákona 9
9.2 Změna termínu dokončení veřejné zakázky 10
10. Lhůta plnění a místo plnění Zakázky 10
11. Přístup k zadávací dokumentaci 10
12. Požadavky na prokázání kvalifikace Účastníka 10
12.11 Technická kvalifikace 13
12.12 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiné osoby 16
13. Požadavky na specifikaci případných poddodavatelů 18
14. Doba, po kterou jsou Účastníci vázání obsahem nabídky 18
15. Požadavek na poskytnutí jistoty 18
16. Požadavky na způsob zpracování Nabídkové ceny 20
17. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky, obsah nabídek a jiné požadavky Zadavatele na xxxxxx Xxxxxxx 00
18. Způsob hodnocení nabídek 23
19. Vysvětlení Zadávací dokumentace 23
19.1 Vysvětlení Zadávací dokumentace 23
19.2 Změna nebo doplnění zadávací dokumentace 24
21. Lhůta a místo pro podání nabídky, otevírání nabídek 24
21.1 Lhůta a místo pro podání nabídek 24
22. Komunikace mezi Zadavatelem a Účastníky 25
23. Podmínky a požadavky pro plnění Xxxxxxx 25
24. Ostatní zadávací podmínky a práva Zadavatele 25
4. Definice a výklad pojmů
Není-li dále stanoveno jinak, výrazy použité v Zadávací dokumentaci s počátečním velkým písmenem, mají následující význam:
Část Xxxxxxx je část Zakázky specifikovaná názvem v čl. 6.2.1 Zadávací dokumentace
Dodavatel má význam uvedený v ustanovení § 5 Zákona;
IROP je Integrovaný regionální operační program pro období 2014-2020;
Nabídková cena je Účastníkem nabídnutá cena za Část Xxxxxxx;
Profil Zadavatele je elektronický nástroj umožňující neomezený dálkový přístup, na kterém Zadavatel uveřejňuje Zadávací dokumentaci, informace a další dokumenty týkající se Xxxxxxx v souladu se Zákonem, a jenž je dostupný na webové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx;
Smlouva je kupní smlouva pro Část Xxxxxxx uvedená v příloze č. 3 Zadávací dokumentace;
Účastník je Xxxxxxxxx, který podal nabídku na Část nebo Části Zakázku;
Zadávací řízení je zadávací řízení na zadání Částí Xxxxxxx č. 1 „Regály do depozitáře“, č. 2
„Knihovní nábytek“ a části 3 „Vybavení interiéru“;
Zadávací dokumentace je tato zadávací dokumentace ve smyslu § 28 odst. 1 písm. b) Zákona;
Zadavatel je zadavatel dle § 4 odst. 1 písm. d) Zákona – Městská knihovna Kutná Hora, příspěvková organizace, se sídlem Xxxxxx 000, 000 00 Xxxxx Hora, IČO: 62951491;
Zakázka je veřejná zakázka s názvem „Dodávka mobiliáře - nábytek“ zadaná za podmínek stanovených Zadávací dokumentací;
Zákon je zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
5. Úvodní ustanovení
5.1 Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro zpracování a podání nabídek v Zadávacím řízení, jehož účelem je zadání Xxxxxxx.
5.2 Zadávací dokumentace představuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících zejména předmět Xxxxxxx, požadavky na prokázání splnění kvalifikace podle § 73 a násl. Zákona a údaje o hodnocení nabídek podle § 114 Zákona v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Práva a povinnosti nevymezené v Zadávací dokumentaci se řídí Zákonem a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
5.3 Podáním nabídky Účastník přijímá a akceptuje plně a bez výhrad zadávací podmínky ve smyslu § 28 odst. 1 písm. a) Zákona včetně případných změn či doplnění zadávacích podmínek dle § 99 Zákona.
5.5 Pokud Účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumenty nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může tato skutečnost mít za důsledek vyloučení Účastníka Zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu Účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada může znamenat vyloučení Účastníka Zadávacího řízení.
5.6 Jednacím jazykem Zadávacího řízení je český jazyk, nabídky mohou být předkládány pouze v českém jazyce.
5.7 Osoby, které se podílely na tvorbě Zadávací dokumentace
5.7.1 Ve smyslu § 36 odst. 4 Xxxxxx Xxxxxxxxx uvádí jiné osoby, které se podílely na tvorbě Zadávací dokumentace:
• Český a moravský účetní dvůr, s.r.o., IČ: 25972154, se sídlem Dašická 247, 530 03 Pardubice – zpracování textové části Zadávací dokumentace.
5.8 Předběžné tržní konzultace
5.8.1 Ve smyslu § 36 odst. 4 Xxxxxx Xxxxxxxxx uvádí osoby, s kterými vedl předběžné tržní konzultace. Jedno se o tyto právnické osoby:
• CEIBA s.r.o., Xxxx Xxxxxxxx 1265, 250 01 Brandýs nad Labem - Stará Boleslav
• AKIT s.r.o., U Libeňského xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0
• DIRP, s.r.o. regálové systémy- kovový nábytek, Cejl 40/107, 602 00 Brno
• PROMAN, Za Pivovarem 830, 537 01 Chrudim
• Bláha ús, s.r.o., Vraný 119, 273 73 Vraný
• INTEBO s.r.o., Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx u Prahy
5.8.2 Informacemi uvedenými v Zadávací dokumentaci, jež vzešly z provedených předběžných tržních konzultací, jsou:
• předpokládaná hodnota Zakázky uvedená v čl. 6.5 Zadávací dokumentace.
4. | Dětské oddělení |
6.2.2 Zadavatel v rámci Zadávacího řízení zadává pouze Xxxxx Xxxxxxx č. 1 „Regály do depozitáře“, č. 2 „Knihovní nábytek“ a části 3 „Vybavení interiéru“.
6.2.3 Část Xxxxxxx č. 4 Dětské oddělení Zadavatel zadá mimo Zadávací řízení postupy odpovídajícími předpokládané hodnotě této Části Xxxxxxx v souladu s § 18 odst. 3 Zákona. Zadavatel v rámci Části Zakázky č. 4 uveřejněné samostatnou zadávací dokumentace a bude realizovat samostatné zadávací řízení.
6.2.4 Účastníci Zadávacího řízení jsou oprávněni podat nabídku na jednu, nebo více Částí Xxxxxxx. V případě podání nabídky na dvě a více Částí Zakázky jsou Účastníci povinni pro každou Část Xxxxxxx, o jejíž zadání se chtějí ucházet, podat samostatnou nabídku. Hodnocení nabídek probíhá pro každou Část Zakázky samostatně.
6.2.5 Není-li dále výslovně uvedeno jinak, platí zadávací podmínky pro Části Zakázky č. 1
„Regály do depozitáře“, č. 2 „Knihovní nábytek“ a části 3 „Vybavení interiéru“ shodně.
6.2.6 Veškeré přílohy k Části Xxxxxxx č. 1 jsou uvedeny v souboru s názvem „Přílohy Zadávací dokumentace k části 1 Zakázky“.
6.2.7 Veškeré přílohy k Části Xxxxxxx č. 2 jsou uvedeny v souboru s názvem „Přílohy Zadávací dokumentace k části 2 Zakázky“.
6.2.8 Veškeré přílohy k Části Xxxxxxx č. 3 jsou uvedeny v souboru s názvem „Přílohy Zadávací dokumentace k části 3 Zakázky“.
6.3 Popis předmětu Xxxxxxx
6.3.1 Účastníci podávající nabídku musí při plnění Zakázky dodržet technickou specifikaci Xxxxxxx.
6.3.2 Technická specifikace předmětu Xxxxxxx je uvedena:
• pro Část Xxxxxxx č. 1 v příloze č. 2a Zadávací dokumentace – Technický popis pro část 1 zakázky a příloze č. 2a Zadávací dokumentace - Soupis dodávek a prací pro část 1 zakázky;
• pro Část Xxxxxxx č. 2 v příloze č. 2b Zadávací dokumentace – Soupis dodávek a prací pro část 3 zakázky.
• pro Část Zakázky č. 3 v příloze č. 2c Zadávací dokumentace – Soupis dodávek a prací pro část 3 zakázky.
6.3.3 Technická specifikace vymezuje předmět Části Xxxxxxx a požadavky Zadavatele na vlastnosti předmětu Části Xxxxxxx
6.3.4 Veškerá technická specifikace je uvedena jako minimální (popř. dle její povahy jako maximální) a závazná – její nedodržení bude mít za následek vyloučení Účastníka Zadávacího řízení. Nedodržení technické specifikace je důvodem k vyloučení Účastníka Zadávacího řízení.
6.3.5 Pokud jsou v Zadávací dokumentaci rámci stanovení podmínek vlastností předmětu Zakázky uvedeny jakékoli odkazy na konkrétní názvy či technická řešení, na určité
dodavatele nebo výrobky, na obchodní názvy firmy, specifická označení výrobků, materiálů, technologických postupů či celků a dodávek, které platí pro určitého podnikatele, společnost nebo jeho organizační složku, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, vlivem toho, že Zadavatel nebyl jinak schopen popsat onu vymezenou část předmětu Zakázky s použitím daných specifikací tak, aby byly dostatečně přesné a srozumitelné všem Dodavatelům, jedná se vždy o doporučená řešení a pouze o vymezení očekávaných standardů použitých výrobků a materiálů.
6.3.6 Zadavatel jednoznačně deklaruje, že umožní pro plnění Zakázky nabídku i jiných, rovnocenných řešení a technických řešení, pokud je Dodavatel nabídne a pokud splní požadavky Zadavatele na jejich požadovanou kvalitu.
6.3.7 Splnění technické specifikace Účastník prokáže předložením vyplněného soupisu dodávek a prací, který je součástí přílohy č. 2 Zadávací dokumentace pro příslušnou Část Xxxxxxx a dále předložením:
• Pro Část Xxxxxxx č. 1:
o podrobného popisu či technického, resp. katalogového listu každé položky soupisu dodávek a prací, ze kterého bude zřejmé splnění veškeré technické specifikace dané položky předmětu plnění uvedené v soupisu dodávek a prací.
• Pro Část Zakázky č. 2:
o podrobného popisu či technického, resp. katalogového listu každé položky soupisu dodávek a prací, ze kterého bude zřejmé splnění veškeré technické specifikace dané položky předmětu plnění uvedené v soupisu dodávek a prací. Účastník uvede alespoň:
▪ název výrobku,
▪ celkový rozměr v mm - š x h x v,
▪ v případě výrobku vyráběného na míru doložený výkres,
▪ barevnou obrazovou dokumentaci v rozsahu alespoň 1 fotografie přední části, 1 fotografie zadní části a 1 fotografie z profilu daného výrobku,
▪ v případě typového výrobku typové označení,
▪ výrobce,
▪ specifikaci provedení (materiálové a konstrukční řešení).
• Pro Část Zakázky č. 3:
o označení výrobce každé položky soupisu dodávek a prací,
o typové označení každé položky soupisu dodávek a prací,
o podrobného popisu či technického, resp. katalogového listu každé položky soupisu dodávek a prací, ze kterého bude zřejmé splnění veškeré technické specifikace dané položky předmětu plnění uvedené v soupisu dodávek a prací. Účastník uvede alespoň:
▪ název výrobku,
▪ celkový rozměr v mm - š x h x v,
▪ v případě výrobku vyráběného na míru doložený výkres,
▪ barevnou obrazovou dokumentaci v rozsahu alespoň 1 fotografie přední části, 1 fotografie zadní části a 1 fotografie z profilu daného výrobku,
▪ v případě typového výrobku typové označení,
▪ výrobce,
▪ specifikaci provedení (materiálové a konstrukční řešení).
6.3.8 Účastníci podávající nabídku musí při plnění Zakázky dodržet obchodní podmínky Xxxxxxx.
6.3.9 Obchodní podmínky plnění Zakázky jsou uvedeny:
• pro Část Xxxxxxx č. 1 v příloze č. 3a Zadávací dokumentace – Kupní smlouva pro část 1 zakázky;
• pro Část Xxxxxxx č. 2 v příloze č. 3b Zadávací dokumentace – Kupní smlouva pro část 2 zakázky.
• pro Část Zakázky č. 3 v příloze č. 3c Zadávací dokumentace – Kupní smlouva pro část 3 zakázky.
6.3.10 Účastník v nabídce předloží vyplněnou Xxxxxxx (pro Část Xxxxxxx č. 1 přílohu č. 3a Zadávací dokumentace; pro Část Xxxxxxx č. 2 přílohu č. 3b Zadávací dokumentace; pro Část Zakázky č. 3 přílohu č. 3c Zadávací dokumentace). Účastník ve Smlouvě vyplní pouze pole označená „[doplní účastník]“.
6.3.11 Pokud Účastník nevyplní Smlouvu v souladu s požadavkem Zadavatele, nesplní zadávací podmínky a může být vyloučen dle ustanovení § 48 Zákona.
6.4 Klasifikace předmětu Zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary
Název | CPV kód |
Nábytek | 39100000-3 |
Regály | 39151100-6 |
Nábytek pro knihovny | 39155000-3 |
Stoly, skříně, psací stoly a knihovny | 39120000-9 |
Různý nábytek a vybavení | 39150000-8 |
6.5 Předpokládaná hodnota Xxxxxxx
Část Zakázky | Název Části Xxxxxxx | Předpokládaná hodnota v Kč bez DPH |
1. | Regály do depozitáře | 1.989.800,- Kč |
2. | Knihovní nábytek | 2.086.926,- Kč |
3. | Vybavení interiéru | 2.197.876,- Kč |
4. | Dětské oddělení | 912.303,- Kč |
Předpokládaná hodnota Zakázky celkem | 7.186.903,- Kč | |
6.5.1 Uvedená předpokládaná hodnota každé Části Zakázky představuje předpokládanou cenu každé Části Xxxxxxx a je pro danou Část Zakázky cenou maximální a nepřekročitelnou. V případě, že Účastník nabídne vyšší Nabídkovou cenu, než je stanovena v rámci cen každé Části Zakázky uvedených výše, bude ze Zadávacího řízení vyloučen dle § 48 odst. 2 písm. a) Zákona pro nesplnění zadávacích podmínek.
6.6.1 Předmět Xxxxxxx je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím IROP.
Registrační číslo projektu: | CZ.06.3.33/0.0/0.0/16 059/0004650 |
Číslo výzvy: | 52. výzva IROP |
Název výzvy: | REVITALIZACE VYBRANÝCH PAMÁTEK II. - SC 3.1 |
Název projektu: | Rekonstrukce objektu bývalé základní školy X. X. Xxxxxxxxxx v Kutné Hoře |
6.6.2 Vybraný dodavatel i jakýkoliv jeho poddodavatel je povinen spolupodílet se a umožnit kontrolu vynaložených prostředků dle příslušných ustanovení zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
7. Varianty nabídky
7.1 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky podle § 102 odst. 1 Zákona.
8. Obchodní podmínky a jiné smluvní podmínky
8.1 Zadavatel v souladu s § 37 odst. 1 písm. c) Zákona předkládá jako součást Zadávací dokumentace obchodní podmínky. Obchodní podmínky plnění Zakázky představuje pro každou Část Xxxxxxx Xxxxxxx (pro Část Xxxxxxx č. 1 v příloze č. 3a Zadávací dokumentace – Kupní smlouva pro část 1 zakázky; pro Část Xxxxxxx č. 2 v příloze č. 3b Zadávací dokumentace – Kupní smlouva pro část 2 zakázky; pro Část Xxxxxxx č. 3 v příloze č. 3c Zadávací dokumentace – Kupní smlouva pro část 3 zakázky).
8.2 Účastník v nabídce doloží doplněný návrh Smlouvy pro příslušnou Část Xxxxxxx, který musí být v souladu s podmínkami Zakázky uvedenými v Zadávací dokumentaci a Účastníkem doloženou nabídkou. V návrhu Smlouvy Účastník doplní pouze Nabídkovou cenu a další vyznačené údaje a podmínky, které reagují na podmínky Zadávací dokumentace.
8.3 Účastníci nejsou oprávněni měnit či doplňovat jiná ustanovení Smlouvy než ta, pro která je to Zadavatelem výslovně stanoveno textem „doplní účastník“. Porušení této povinnosti bude posuzováno jako nesplnění požadavků Zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách.
8.4 Účastník předloží smlouvu v editovatelném formátu (Word).
9. Vyhrazené změny závazku podle § 100 Zákona
9.1.1 Zadavatel si ve smyslu § 100 Zákona vyhrazuje možnost změny závazku ze Smlouvy ve smyslu změny celkové Nabídkové ceny, a to za splnění podmínek dle čl. IV. odst. 6 Smlouvy.
9.2 Změna termínu dokončení veřejné zakázky
9.2.1 Zadavatel si dále v souladu s § 100 Zákona vyhrazuje možnost prodloužení lhůty plnění Zakázky:
a) V případě uplatnění čl. XI. odst. 7 Smlouvy.
10. Lhůta plnění a místo plnění Xxxxxxx
10.1 Termín zahájení plnění Zakázky je podmíněn řádným ukončením Zadávacího řízení pro Část Zakázky a uzavřením příslušné Smlouvy.
10.2 Předpokládaný termín zahájení plnění Zakázky je říjen 2021.
10.3 Lhůta plnění Části Xxxxxxx č. 1
10.3.1 Předmět Části 1 Xxxxxxx bude splněn do 60 dnů ode dne doručení písemné výzvy Zadavatelem Dodavateli k předání předmětu Xxxxxxx.
10.3.2 Podrobná specifikace termínu a lhůty plnění Části 1 Zakázky je uvedena ve Smlouvě pro Část Zakázky č. 1.
10.4 Lhůta plnění Části Xxxxxxx č. 2
10.4.1 Předmět Části 2 Xxxxxxx bude splněn do 80 dnů ode dne doručení písemné výzvy Zadavatelem Dodavateli k předání předmětu Xxxxxxx.
10.4.2 Podrobná specifikace termínu a lhůty plnění Části 2 Zakázky je uvedena ve Smlouvě pro Část Xxxxxxx č. 2.
10.5 Lhůta plnění Části Xxxxxxx č. 3
10.5.1 Předmět Části 3 Xxxxxxx bude splněn do 80 dnů ode dne doručení písemné výzvy Zadavatelem Dodavateli k předání předmětu Xxxxxxx.
10.5.2 Podrobná specifikace termínu a lhůty plnění Části 3 Zakázky je uvedena ve Smlouvě pro Část Xxxxxxx č. 3.
10.6.1 Místem plnění Zakázky je budova bývalé základní školy X. X. Xxxxxxxxxx v Kutné Hoře, na adrese Xx Xxxxxx 000, 000 00 Xxxxx Xxxx 0.
11. Přístup k zadávací dokumentaci
11.1 Kompletní Zadávací dokumentace a veškeré informace zveřejňované v průběhu Zadávacího řízení jsou dostupné na Profilu zadavatele.
12. Požadavky na prokázání kvalifikace Účastníka
12.1 Způsobilým a kvalifikovaným pro plnění Xxxxxxx je Xxxxxxxxx, který splní kvalifikaci.
12.2 Splněním kvalifikace se rozumí:
a) prokázání základní způsobilosti dle ustanovení § 74 Zákona (viz odst. 12.9),
b) prokázání profesní způsobilosti dle ustanovení § 77 Zákona (viz odst. 12.10)
c) prokázání technické kvalifikace dle ustanovení § 79 Zákona (viz odst. 12.11).
12.3 V souladu s § 45 odst. 1 Zákona doklady prokazující splnění kvalifikace předkládají Účastníci v prosté kopii a dle § 56 odst. 3 Zákona Účastníci předkládají doklady o kvalifikaci jako součást nabídky.
V rámci Části Zakázky č. 3 Vybavení interiéru Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli v souladu s § 104 před uzavřením Smlouvy předložení vzorků vztahujících se k předmětu plnění Zakázky nebo kvalifikaci Účastníka.
12.4 Zadavatel si může v průběhu Zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
12.5 Vybraný dodavatel bude povinen dle § 122 Zákona předložit před podpisem Smlouvy Zadavateli originály nebo ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace, pokud nebyly součástí nabídky Účastníka nebo předloženy na základě výzvy Zadavatele.
12.6 Pokud Zákon nebo Zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může Účastník předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li Zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
12.7 Povinnost předložit doklad může Účastník splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
12.8 Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 Zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti ve smyslu § 86 odst. 5 Zákona nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení Zadávacího řízení.
Za účelem prokázání kvalifikace Zadavatel přednostně vyžaduje doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace.
Účastník není povinen předložit Zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
12.9.1 Základní způsobilost splní Účastník:
a) který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k Zákonu
nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla Dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí výše uvedené podmínky splňovat jak tato právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a také osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu Dodavatele.
Podává-li nabídku či žádost o účast pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí výše uvedené podmínky splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
Podává-li nabídku či žádost o účast pobočka závodu české právnické osoby, musí výše uvedené podmínky splňovat vedle výše uvedených osob rovněž vedoucí pobočky;
b) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) který není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
12.9.2 Prokázání splnění základní způsobilosti
Účastník v nabídce prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením prostých kopií
a) příslušných výpisů z evidence Rejstříku trestů fyzických a právnických osob ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) Zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) Zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) Zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) Zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) Zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) Zákona.
Základní kvalifikaci může Účastník prokázat doložením čestného prohlášení, společně s předložením kopií výše požadovaných dokladů (tj. příslušných výpisů z evidence Rejstříku trestů fyzických a právnických osob, potvrzení příslušného finančního úřadu, potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení, výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán), jehož doporučený vzor tvoří přílohu č. 2 Zadávací dokumentace.
12.10.1 Splnění profesní způsobilosti podle § 77 Zákona prokáže Účastník, který v nabídce předloží:
a) dle § 77 odst. 1 Zákona výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
12.10.2 Doklady podle bodu 12.10.1 písm. a) Účastník nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
Splnění technické kvalifikace prokáže Účastník, který v nabídce předloží:
pro Část Zakázky č. 1
12.11.1 v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) Zákona
Seznam významných dodávek poskytnutých a dokončených Dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením Zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikaci objednatele (dále jen „Seznam“).
Zadavatel požaduje, aby Seznam obsahoval minimálně:
• minimálně 2 dodávky knihovních regálů ve finančním rozsahu minimálně 1.000.000,- Kč bez DPH za každou z uvedených dodávek.
Finančním objemem se rozumí finanční podíl (odměna) Dodavatele.
Účastník může k prokázání splnění kritéria kvalifikace použít dodávky, které poskytl
a) Společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění dodávky podílel, nebo
b) Jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění dodávky podílel.
V případě, že byla referenční zakázka realizována Účastníkem společně s jinými dodavateli či se Účastník účastnil jako poddodavatel, uvede Účastník finanční specifikaci svého podílu na realizaci referenční zakázky (včetně vymezení věcného zaměření svého plnění) a pouze v takovém rozsahu bude tato referenční zakázka zohledňována. V případě, že byla referenční zakázka realizována v rámci zakázky s širším předmětem plnění, je Účastník povinen specifikovat finanční podíl referenční zakázky na celkovém finančním objemu zakázky v Seznamu.
V seznamu Účastník uvede:
• název realizované dodávky,
• identifikace objednatele (název, sídlo, IČ),
• popis předmětu poskytovaných dodávek,
• termín realizace dodávek (měsíc a rok ukončení dodávek),
• finanční podíl Dodavatele.
Zadavatel doporučuje účastníkům použití vzoru pro Seznam významných dodávek, který tvoří přílohu č. 5 Zadávací dokumentace.
pro Část Zakázky č. 2
12.11.2 v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) Zákona
Seznam významných dodávek poskytnutých a dokončených Dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením Zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikaci objednatele (dále jen „Seznam“).
Zadavatel požaduje, aby Seznam obsahoval minimálně:
• minimálně 2 dodávky knihovního nábytku ve finančním rozsahu minimálně 1.000.000,- Kč bez DPH za každou z uvedených dodávek.
Finančním objemem se rozumí finanční podíl (odměna) Dodavatele.
Účastník může k prokázání splnění kritéria kvalifikace použít dodávky, které poskytl
a) Společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění dodávky podílel, nebo
b) Jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění dodávky podílel.
V případě, že byla referenční zakázka realizována Účastníkem společně s jinými dodavateli či se Účastník účastnil jako poddodavatel, uvede Účastník finanční specifikaci svého podílu na realizaci referenční zakázky (včetně vymezení věcného zaměření svého plnění) a pouze v takovém rozsahu bude tato referenční zakázka zohledňována. V případě, že byla referenční zakázka realizována v rámci zakázky s širším předmětem plnění, je Účastník povinen specifikovat finanční podíl referenční zakázky na celkovém finančním objemu zakázky v Seznamu.
V seznamu Účastník uvede:
• název realizované dodávky,
• identifikace objednatele (název, sídlo, IČ),
• popis předmětu poskytovaných dodávek,
• termín realizace dodávek (měsíc a rok ukončení dodávek),
• finanční podíl Dodavatele.
Zadavatel doporučuje účastníkům použití vzoru pro Seznam významných dodávek, který tvoří přílohu č. 5 Zadávací dokumentace.
pro Část Zakázky č. 3
12.11.3 v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) Zákona
Seznam významných dodávek poskytnutých a dokončených Dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením Zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikaci objednatele (dále jen „Seznam“).
Zadavatel požaduje, aby Seznam obsahoval minimálně:
• minimálně 2 dodávky interiérového vybavení ve finančním rozsahu minimálně 1.000.000,- Kč bez DPH za každou z uvedených dodávek.
Finančním objemem se rozumí finanční podíl (odměna) Dodavatele.
Účastník může k prokázání splnění kritéria kvalifikace použít dodávky, které poskytl
a) Společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění dodávky podílel, nebo
b) Jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění dodávky podílel.
V případě, že byla referenční zakázka realizována Účastníkem společně s jinými dodavateli či se Účastník účastnil jako poddodavatel, uvede Účastník finanční specifikaci svého podílu na realizaci referenční zakázky (včetně vymezení věcného zaměření svého plnění) a pouze v takovém rozsahu bude tato referenční zakázka zohledňována. V případě, že byla referenční zakázka realizována v rámci zakázky s širším předmětem plnění, je Účastník povinen specifikovat finanční podíl referenční zakázky na celkovém finančním objemu zakázky v Seznamu.
V seznamu Účastník uvede:
• název realizované dodávky,
• identifikace objednatele (název, sídlo, IČ),
• popis předmětu poskytovaných dodávek,
• termín realizace dodávek (měsíc a rok ukončení dodávek),
• finanční podíl Dodavatele.
Zadavatel doporučuje účastníkům použití vzoru pro Seznam významných dodávek, který tvoří přílohu č. 5 Zadávací dokumentace.
Splnění technické kvalifikace prokáže Účastník, který jako vybraný dodavatel před uzavřením Smlouvy v souladu s § 104 písm. a) a b) Zákona předloží:
pro Část Zakázky č. 3
12.11.4 v souladu s § 79 odst. 2 písm. k) Zákona
Vzorky předmětu plnění Xxxxxxx – tj. vzorky výrobků určených k dodání.
Zadavatel požaduje předložení vzorků – položek:
Číslo položky | Název položky |
1 | pracovní stůl |
6 | pracovní židle |
13 | židle kavárenská |
18 | stohovatelná židle |
25 | pracovní stůl |
dle přílohy č. 2c - Soupis dodávek a prací pro část 3 zakázky. Zadavatel požaduje vždy předložení 1 kusu každé položky.
Vybraný dodavatel vzorky po písemné výzvě Zadavatele doručí do sídla Zadavatele, nebo pověřená osoba Zadavatele prověří předložené vzorky v místě sídla nebo místě výrobny vybraného dodavatele.
Postup dle předchozího odstavce určí Zadavatel. Vybraný dodavatel nemůže požadovat prověření předložených vzorků v místě sídla nebo místě výroby vybraného dodavatele.
Zadavatel o prověření předložených vzorků provede zápis do protokolu.
V případě, kdy předložené vzorky nesplní technickou specifikace dle Zadávací dokumentace, může být vybraný dodavatel vyloučen ze Zadávacího řízení.
Zadavatel podrobí předložené vzorky zkouškám. Úspěšný výsledek zkoušek vzorků je v souladu s § 104 písm. b) Zákona podmínkou pro uzavření Smlouvy. Výsledek zkoušek vzorků není úspěšný, pokud předložené vzorky nemají vlastnosti dle technické specifikace uvedené v Zadávací dokumentaci.
V případě, kdy zkoušky vzorků nebudou úspěšné, může být vybraný dodavatel vyloučen ze Zadávacího řízení.
Zadavatel si v souladu s § 39 odst. 6 Zákona vyhrazuje povinnost Účastníka převzít po ukončení Zadávacího řízení předložené vzorky.
12.12 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiné osoby
12.12.1 Účastník může prokázat splnění určité části, technické kvalifikace, nebo profesní způsobilosti (s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 Zákona - obchodní rejstřík) požadované Zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Účastník je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona (obchodní rejstřík) touto jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím (této) jiné osoby,
c) doklady prokazující splnění úplné základní způsobilosti podle § 74 Zákona (touto) jinou osobou
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění Zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude Účastník oprávněn disponovat v rámci plnění Zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za Účastníka.
Má se za to, že požadavek podle výše uvedeného odstavce písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a
nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění Zakázky společně s Účastníkem. Zadavatel deklaruje, že Účastník může formulovat závazek jiné osoby i jiným způsobem, než dle předchozí věty, tj. že není nezbytnou povinností jiné osoby uvést v závazku společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění Zakázky společně s Účastníkem. Prokazuje-li však Účastník prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a) nebo d) Zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) výše obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
12.13 Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky
12.13.1 Má-li být předmět Xxxxxxx plněn několika Dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z Dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti podle § 74 Zákona a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 (výpis z obchodního rejstříku) Zákona samostatně a v plném rozsahu.
12.14 Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace
12.14.1 Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
12.14.1.1 Předloží-li Účastník Zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základní způsobilosti podle § 74 Zákona a profesní způsobilosti podle
§ 77 Zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění profesní způsobilosti pokrývají požadavky Zadavatele na prokázání splnění profesní způsobilosti pro plnění Zakázky.
12.14.1.2 Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce.
12.14.2 Prokazování kvalifikace certifikátem
12.14.2.1 Předloží-li Účastník Zadavateli platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 239 Zákona, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace Účastníkem. Dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
12.15 Pravost a stáří dokladů a změny v kvalifikaci Účastníka 12.15.1 Stáří dokladů k prokázání splnění kvalifikace
12.15.1.1 Primární doklady (tj. doklady, z nichž jsou pořizovány příslušné kopie) a čestná prohlášení, prokazující splnění základní způsobilosti a výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení Zadávacího řízení.
12.15.2 Změny v kvalifikaci
12.15.2.1 Dojde-li od předložení dokladů, nebo prohlášení o kvalifikaci v průběhu Zadávacího řízení k takové změně v kvalifikaci Účastníka, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je Účastník povinen nejpozději do 5
pracovních dnů tuto skutečnost Zadavateli písemně oznámit a nejpozději do 10 pracovních dnů od oznámení této změny Zadavateli předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
12.15.2.2 Nesplnění této povinnosti je ve smyslu § 88 odst. 2 Zákona důvodem pro bezodkladné vyloučení Účastníka ze Zadávacího řízení.
12.16 Doklady o kvalifikaci
12.16.1 Doklady o kvalifikaci předkládají Účastníci v nabídkách v prostých kopiích a mohou je nahradit jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 Zákona.
12.16.2 Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 Zákona neumožňuje Účastníkům nahradit požadované doklady čestným prohlášením, pokud tato možnost není u každého dokladu v Zadávací dokumentaci výslovně uvedena.
13. Požadavky na specifikaci případných poddodavatelů
13.1 V souladu s ustanovením § 105 odst. 1 Zákona Zadavatel požaduje, aby Účastník Zadávacího řízení ve své nabídce:
a) určil části Zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo
b) předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou Účastníkovi známi a uvedl, kterou část Xxxxxxx bude každý z poddodavatelů plnit.
13.2 Údaje příslušného poddodavatele Účastník uvede v rozsahu: obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu a obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu.
13.3 V případě, že Účastník nemá v úmyslu plnit část Zakázky prostřednictvím poddodavatelů nebo mu budoucí poddodavatelé nejsou známi, předloží o tom v nabídce prohlášení (příloha č. 6 Zadávací dokumentace).
14. Doba, po kterou jsou Účastníci vázání obsahem nabídky
14.1 Zadavatel stanovuje ve smyslu § 40 Zákona zadávací lhůtu, po kterou nejsou Účastníci oprávnění odstoupit ze Zadávacího řízení, na 120 dní počínající od data konce lhůty pro podání nabídek.
15. Požadavek na poskytnutí jistoty
15.1 Jistotu ve smyslu § 41 Zákona poskytne Účastník formou složení peněžní částky na účet zadavatele (dále jen „peněžní jistota“), formou bankovní záruky nebo pojištěním záruky.
15.2 K zajištění splnění povinností Xxxxxxxxxx vyplývajících z jeho účasti v Zadávacím řízení je požadována jistota ve výši:
• pro Část Xxxxxxx č. 1 minimálně 30.000,- Kč;
• pro Část Xxxxxxx č. 2 minimálně 30.000,- Kč;
• pro Část Xxxxxxx č. 3 minimálně 30.000,- Kč.
15.3 Údaje potřebné pro poskytnutí peněžní jistoty: Číslo účtu: 300121584
Kód banky: 0600
Název banky: Moneta Money Bank
Účastník musí k platbě jistoty uvést následující platební symboly:
Variabilní symbol: IČO Účastníka, příp. datum narození Účastníka
15.4 Dokladem o poskytnutí peněžní jistoty se rozumí kopie výpisu z účtu Účastníka, na kterém je uvedena celková částka odpovídající výši požadované peněžní jistoty prokazatelně odečtena ve prospěch účtu Zadavatele nebo originál potvrzení banky, že příslušný převod uskutečnila nebo originál potvrzení banky, že přijala příslušný převodní příkaz, že uskuteční převod v příslušném termínu a že převodní příkaz je neodvolatelný (tímto potvrzením není pouhé orazítkování převodního bankovního příkazu razítkem banky), případně kopie hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků v hotovosti na pokladně některé z poboček peněžního ústavu, pokud dodavatel poskytne jistotu složením peněžní částky na účet uvedený výše v hotovosti.
15.5 V případě, že Účastník poskytne peněžní jistotu, doloží ve své nabídce čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou zastupovat Účastníka, ve kterém dodavatel uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty, v následujícím členění: číslo účtu, kód banky, název banky, adresa pobočky, variabilní symbol.
15.6 V případě jistoty poskytnuté formou bankovní záruky je dokladem o poskytnutí peněžní jistoty originál bankovní záruky. Doklad musí splňovat požadavky na originál dokladu v elektronické podobě. Účastník do nabídky zařadí originál záruční listiny v elektronické podobě (originální soubor poskytnutý bankou včetně elektronických podpisů).
15.7 V případě jistoty poskytnuté formou pojištění záruky je dokladem o poskytnutí jistoty pojistná smlouva, která musí být uzavřena tak, že pojištěným je Účastník a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je Zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v ustanovení § 41 odst. 8 Zákona pojistné plnění.
15.8 Je-li jistota poskytnuta formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, je Účastník povinen zajistit její platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty dle čl. 14.1 Zadávací dokumentace.
15.9 Zadavatel vrátí bez zbytečného odkladu jistotu včetně v nabídce předloženého dokladu o poskytnutí jistoty po uplynutí doby, po kterou jsou Účastníci vázáni obsahem nabídky, nebo poté, co Účastníkovi zanikne jeho účast v Zadávacím řízení před koncem doby, po kterou jsou Účastníci vázáni obsahem nabídky dle čl. 14.1 Zadávací dokumentace.
15.10 Povinnost vrátit doklad o poskytnutí jistoty Zadavatel v případě předložení jistoty formou bankovní záruky splní odesláním souboru se záruční listinou (originálem bankovní záruky) Dodavateli, přičemž průvodní zpráva Zadavatele bude obsahovat sdělení o zproštění ručitele (banky) všech povinností daných zárukou spolu s v nabídce přiloženou záruční listinou.
16. Požadavky na způsob zpracování Nabídkové ceny
16.1 Účastník stanoví Nabídkovou cenu samostatně pro každou Část Xxxxxxx, na kterou podává nabídku.
16.2 Nabídková cena bude uvedena v korunách českých (Kč).
16.3 Nabídkovou cenu Účastník bude členit takto:
a) Xxxxxxxxx cena bez DPH;
b) Xxxxxxxxx cena včetně DPH.
16.4 Nabídková cena za jakoukoliv Část Xxxxxxx musí být Účastníkem nabídnuta jako konečná za úplné dodání Xxxxx Xxxxxxx. Bude obsahovat veškeré poplatky spojené s dodáním Části Zakázky, veškeré náklady Účastníkem vynaložené na dodání Xxxxx Xxxxxxx.
16.5 Účastníci vyplní Nabídkou cenu do Smlouvy – čl. IV odst. 1 (pro Část Xxxxxxx č. 1 příloha č. 3a Zadávací dokumentace – Kupní smlouva pro část 1 zakázky; pro Část Xxxxxxx č. 2 příloha č. 3b Zadávací dokumentace – Kupní smlouva pro část 2 zakázky; pro Část Xxxxxxx č. 3 příloha č. 3c Zadávací dokumentace – Kupní smlouva pro část 3 zakázky).
16.6 Podkladem pro zpracování Nabídkové ceny je Xxxxxx dodávek a prací, který je součástí přílohy č. 2 Zadávací dokumentace pro příslušnou Část Xxxxxxx.
16.7 Účastník v nabídce předloží vyplněný Xxxxxx dodávek a prací příslušné Části Xxxxxxx. Účastník je povinen vyplnit všechna žlutě zvýrazněná pole soupisu dodávek a prací. V případě cen se musí jednat o nenulovou hodnotu. Vyplněný soupis prací a dodávek předložený v nabídce se stane součástí uzavřené Smlouvy. Celkový součet cen všech v soupisu uvedených dodávek a prací představuje hodnotu Nabídkové ceny, jež bude uvedena v čl. IV odst. 1 Smlouvy.
Účastník v nabídce předloží vyplněné soupisy dodávek a prací:
• pro Část Xxxxxxx č. 1 soubor s názvem „Soupis dodávek a prací pro část 1 zakázky“ (příloha č. 2a Zadávací dokumentace).
• pro Část Zakázky č. 2 soubor s názvem „Soupis dodávek a prací pro část 2 zakázky“ (příloha č. 2b Zadávací dokumentace).
• pro Část Zakázky č. 3 soubor s názvem „Soupis dodávek a prací pro část 3 zakázky“ (příloha č. 2c Zadávací dokumentace).
16.8 Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady Účastníka, spojené s realizací předmětu Xxxxxxx.
16.9 Výše Nabídkové ceny je nezávislá na vývoji cen a kurzových změnách. Nabídková cena musí obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám.
16.10 Zadavatel zároveň upozorňuje Účastníky, že bude posuzovat výši Xxxxxxxxxxx cen ve vztahu k předmětu Xxxxxxx, tj. bude posuzovat, zda podaná nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu Xxxxxxx. Zadavatel předem deklaruje, že při vyhodnocení nabídek bude klást důraz na objektivitu nabízených cen. Z tohoto důvodu žádá Účastníky, aby jednotlivé položkové ceny v soupisu prací a dodávek stanovili objektivně na základě skutečných nákladů. V opačném případě může být toto jednání (např. při ocenění položek cenou limitně se nule blížící – např. „1 Kč“) posuzováno rovněž jako mimořádně nízká nabídková cena a může vést k vyloučení Účastníka ze Zadávacího řízení
17. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky, obsah nabídek a jiné požadavky Zadavatele na plnění Xxxxxxx
17.1 Kompletní nabídka bude předložena v elektronické formě v českém jazyce. Zadavatel připouští předložení dokumentů prokazující kvalifikační předpoklady dle čl. 12 Zadávací dokumentace rovněž ve slovenském, a v případě dokumentů o vzdělání také v latinském jazyce.
17.2 Nabídka musí být ve lhůtě dle čl. 21.1 Zadávací dokumentace podána prostřednictvím Profilu zadavatele.
17.3 Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly Zadavatele uvést v omyl. Za správnost, úplnost a soulad nabídky se Zadávací dokumentací plně odpovídá Účastník.
17.4 Účastník použije následující uspořádání dokumentů v nabídce, při dodržení podmínek pro předložení uvedených v Zadávací dokumentaci:
Obsah nabídky – požadovaný obligatorně:
• Krycí list nabídky, který tvoří přílohu č. 1 Zadávací dokumentace.
• Doklady prokazující splnění základní a profesní způsobilosti dle čl. 12.9 a
12.10 Zadávací dokumentace.
• Doklady prokazující splnění technické kvalifikace dle čl. 12.11 Zadávací dokumentace.
• Návrh Smlouvy včetně oceněného soupisu dodávek a prací – doplněný návrh Xxxxxxx, který musí být v souladu s podmínkami Xxxxxxx, Zadávací dokumentace a nabídkou Účastníka – návrh Smlouvy doplněný o nabídkovou cenu a další vyznačené údaje a podmínky, které reagují na podmínky Zadávací dokumentace (příloha č. 3 Zadávací dokumentace).
• Seznam poddodavatelů (vyplněná příloha č. 6 Zadávací dokumentace).
• Doklady o poskytnutí jistoty dle čl. 15. Zadávací dokumentace.
• Čestné prohlášení Účastníka o akceptaci zadávacích podmínek (příloha č. 7 Zadávací dokumentace).
• doklady v souladu s čl. 6.3.7 Zadávací dokumentace prokazující splnění požadované technické specifikace předmětu Xxxxxxx.
Zadavatel doporučuje, aby Účastník věnoval pozornost zpracování nabídky a postupoval dle výše uvedené osnovy. Nedodržení některého z bodů osnovy může být důvodem k vyloučení nabídky ze Zadávacího řízení.
17.5 Účastník je povinen do své nabídky uvést, že se v plném rozsahu seznámil se Zadávací dokumentací a zadávacími podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti a že s podmínkami zadání a Zadávací dokumentací souhlasí a respektuje je (součást přílohy č. 7 Zadávací dokumentace).
17.6 Zadavatel je povinen ve smyslu § 48 odst. 9 Zákona vyloučit vybraného dodavatele z účasti v Zadávacím řízení, pokud zjistí, že jsou naplněny důvody pro vyloučení podle
§ 48 odst. 7 Zákona, to znamená, že vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
17.7 Vybraný dodavatel, jenž je českou právnickou osobou, je povinen umožnit Zadavateli zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 Zákona.
17.8 Vybraného dodavatele, jenž je zahraniční právnickou osobou, Zadavatel vyzve dle § 122 odst. 5 Zákona k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
• výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
17.9 Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli dle čl. 17.7 Zadávací dokumentace; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.
17.10 Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, který nepředložil údaje nebo doklady dle čl. 17.8 Zadávací dokumentace.
17.11 Účastník Zadávacího řízení může v souladu s § 107 odst. 3 Zákona podat v Zadávacím řízení pro každou Část Xxxxxxx jen jednu nabídku.
Dodavatel, který podal v Zadávacím řízení nabídku pro Část Xxxxxxx, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný Dodavatel v Zadávacím řízení v rámci téže Části Zakázky prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí Účastníka Zadávacího řízení, který pro Část Xxxxxxx podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými Dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný Účastník Zadávacího řízení v Zadávacím řízení v rámci téže Části Zakázky prokazuje kvalifikaci.
18. Způsob hodnocení nabídek
18.1 Kritériem hodnocení pro zadání Zakázky je ekonomická výhodnost nabídky ve smyslu
§ 114 odst. 1 Zákona. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena podle nejnižší celkové Nabídkové ceny v Kč bez DPH.
18.2 Vítězným dodavatelem se stane ten, kdo nabídne Zadavateli nejnižší Nabídkovou cenu za kompletní realizaci Xxxxxxx v Kč bez DPH. Zadavatel seřadí nabídky podle jejich Nabídkové ceny, a to od nejnižší po nejvyšší Nabídkovou cenu. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vybrána nabídka Účastníka, jehož Nabídková cena bude nejnižší.
18.3 V případě rovnosti nabídkových cen se stane vítězným dodavatelem ten, kdo podal nabídku dříve.
18.4 Účastník vyplní a předloží v rámci nabídky Smlouvu (příloha č. 3 Zadávací dokumentace), ve kterém uvede výši Nabídkové ceny. Účastník vyplní Nabídkovou cenu v souladu s čl. 16 Zadávací dokumentace.
18.5 V případě rozporu mezi cenou uvedenou ve Smlouvě (příloha č. 3 Zadávací dokumentace) a cenou uvedenou na kterémkoliv jiném místě předložené nabídky způsobené chybou Účastníka při podání nabídky, bude za Nabídkovou cenu považována cena uvedená ve Smlouvě (příloha č. 3 Zadávací dokumentace).
19. Vysvětlení Zadávací dokumentace
19.1 Vysvětlení Zadávací dokumentace
19.1.1 Dodavatel je ve smyslu § 98, odst. 3 Zákona oprávněn požadovat po Zadavateli vysvětlení Zadávací dokumentace. Zadavatel poskytne odpovědi dle § 98 Zákona. Žádosti o vysvětlení Zadávací dokumentace doručí Účastnící Zadávacího řízení v písemné formě. Žádost o vysvětlení Zadávací dokumentace musí být Zadavateli doručena ve smyslu § 98 odst. 3 Zákona nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
19.1.2 Na základě žádosti o vysvětlení Zadávací dokumentace doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel zveřejní vysvětlení v souladu se Zákonem, včetně přesného znění žádosti, na Profilu zadavatele.
19.1.3 Zadavatel může Zadávací dokumentaci vysvětlit i bez předchozí žádosti Xxxxxxxxxx. Takové vysvětlení (případně související dokumenty) zadavatel uveřejní na Profilu zadavatele nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
19.1.4 Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost Dodavatele o vysvětlení doručena alespoň 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud Zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, může takové vysvětlení uveřejnit na Profilu zadavatele i později než 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
19.1.5 Písemné žádosti o vysvětlení Zadávací dokumentace je možné zaslat prostřednictvím Profilu zadavatele.
19.2 Změna nebo doplnění zadávací dokumentace
19.2.1 Zadavatel upozorňuje Dodavatele, že před uplynutím lhůty pro podání nabídek může Zadavatel v souladu s § 99 Zákona změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v Zadávací dokumentaci. Změna nebo doplnění zadávacích podmínek bude uveřejněna stejným způsobem, jako zadávací podmínky, které byly změněny nebo doplněny.
19.2.2 Pokud to povaha doplnění nebo změny Zadávací dokumentace bude vyžadovat, Zadavatel současně s tím přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě takové změny nebo doplnění Zadávací dokumentace, která může rozšířit okruh možných Dodavatelů, prodlouží Zadavatel lhůtu pro podání nabídek tak, aby činila nejméně celou svou původní délku.
20. Prohlídka místa plnění
20.1 Zadavatel neorganizuje prohlídku místa plnění Zakázky, jelikož není vzhledem k povaze předmětu Zakázky nutná.
21. Lhůta a místo pro podání nabídky, otevírání nabídek
21.1 Lhůta a místo pro podání nabídek
21.1.1 Lhůta pro podání nabídek: do 23. 7. 2021 do 10:00 hodin.
21.1.2 Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje na Profil Zadavatele. Účastník pro podání nabídky použije k tomu určenou funkcionalitu Profilu Zadavatele. Jiný způsob podání nabídky není přípustný. Nabídka podaná jiným způsobem bude vyřazena ze Zadávacího řízení. Listinná verze nabídek není přípustná.
21.1.3 Zadavatel upozorňuje Účastníky, že jednotlivé přílohy vkládané na Profil Zadavatele jsou velikostně omezeny technickými možnostmi Profilu Zadavatele. Dodavatelé musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich uložení.
21.1.4 Za včasné podání nabídky odpovídá Účastník. Pro vyloučení všech pochybností Zadavatel uvádí, že doručením prostřednictvím elektronického nástroje je okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v Profilu Zadavatele.
21.1.5 Pokud by nebyla nabídka Zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v Zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu Zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
21.1.6 Pro podání nabídky se Dodavatel musí registrovat v systému provozovatele Profilu zadavatele. Veškeré technické podmínky registrace a podání nabídky jsou uvedeny v manuálech poskytovatele Profilu zadavatele, zejména na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx. Dodavatelům je k dispozici mj. i telefonická technická podpora provozovatele Profilu zadavatele.
21.2.1 Nabídky v elektronické podobě Zadavatel otevře po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek bude probíhat bez účasti veřejnosti.
22. Komunikace mezi Zadavatelem a Účastníky
22.1 Zadavatel upozorňuje, že v rámci zachování zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace musí být veškerá komunikace se Zadavatelem vedena pouze písemnou formou. Jakýkoliv další způsob (např. osobní jednání, telefonicky, apod.) je vyloučen.
22.2 Doručování písemností a veškerá komunikace mezi Zadavatelem a Účastníky Zadávacího řízení bude probíhat písemně v elektronické formě. Zadavatel komunikuje s Účastníky prostřednictvím Profilu zadavatele.
23. Podmínky a požadavky pro plnění Xxxxxxx
23.1 Vybraný dodavatel je povinen v souladu s § 104 Zákona předložit Zadavateli před uzavřením Smlouvy vzorky pro:
• Část 3 Xxxxxxx dle čl. 12.11.4 Zadávací dokumentace.
24. Ostatní zadávací podmínky a práva Zadavatele
24.1 Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované Účastníky v nabídkách.
24.2 Vybraný dodavatel souhlasí s uveřejněním smlouvy v úplném znění. Informace dodavatelem označené dle § 218 odst. 1 Zákona, při respektování § 218 odst. 2 písm. b) Zákona, tomuto bodu nepodléhají. Takové údaje dodavatel jednoznačně označí již v nabídce.
24.3 Práva a povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem.
24.4 Dle § 2 e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě je Účastník, s nímž bude uzavřena Xxxxxxx, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
24.5 Podáním nabídky Účastník plně akceptuje všechny podmínky a požadavky stanovené v Zadávací dokumentaci a bere na vědomí, že tyto budou následně ukotveny ve Smlouvě, která bude uzavřena s vybraným Účastníkem.
24.6 Účastník, s nímž bude uzavřena Xxxxxxx, je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací Zakázky včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2028.
24.7 Účastník, s nímž bude uzavřena Smlouva, je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Centra pro regionální rozvoj, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu
finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
25. Přílohy
příloha č. 1 – Krycí list
příloha č. 2a – Soupis dodávek a prací pro část 1 zakázky příloha č. 2a – Technický popis pro část 1 zakázky příloha č. 2b – Soupis dodávek a prací pro část 2 zakázky příloha č. 2c – Soupis dodávek a prací pro část 3 zakázky příloha č. 3a – Kupní smlouva pro část 1 zakázky
příloha č. 3b – Kupní smlouva pro část 2 zakázky příloha č. 3c – Kupní smlouva pro část 3 zakázky
příloha č. 4 – Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti příloha č. 5 – Seznam referenčních dodávek
příloha č. 6 – Seznam poddodavatelů
příloha č. 7 – Čestné prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek
V Kutné Hoře dne 21. 06. 2021