SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE

SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE

Zemědělské družstvo VESELAN, jehož jménem jedná Xxxxx Xxxxx se sídlem

Milokošť 314, 698 01 Veselí nad Moravou

IČ: 46968067

zapsáno v OR vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl DrXXXVII, vložka

2300

(dále jen „družstvo“ na straně jedné ) a

Xxxxx Xxxxx nar. 22.6.1975

bytem Blatnice pod Svatým Antonínkem 99,

PSČ 696 71

(dále jen „člen orgánu“na straně druhé )

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku smlouvu o výkonu funkce podle §

59 - 62 zák. č. 90/2012 Sb. a § 2430 zák. č. 89/2012 Sb. v platném znění (dále jen

„ZOK“ a „ObčZ“)

I.

Úvodní ustanovení

1. Xxx Xxxxx Xxxxx nar. 1975 byl v souladu se stanovami družstva zvolen dne 2.6.2017 usnesením členské schůze družstva do funkce předsedy představenstva družstva.

2. Člen orgánu vyslovil s přijetím funkce uvedené v odst. 1 svůj souhlas a prohlašuje, že se seznámil s náplní této funkce, jak vyplývá ze stanov družstva a z právních předpisů a zároveň prohlašuje, že mu nejsou známy žádné důvody, které by mu bránily ve výkonu funkce.

3. Účelem této smlouvy je upravit vzájemná práva a povinnosti mezi družstvem a členem orgánu družstva.

Znění této smlouvy, v jejím úplném znění včetně úpravy o odměňování člena, bylo schváleno usnesením členské schůze družstva ze dne 11. Června 2021.

III.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je zejména úprava právních vztahů vznikajících mezi členem a družstvem při odměňování člena představenstva za výkon této funkce pro družstvo, právních vztahů člena v jeho vztahu k orgánům družstva, právních vztahů člena založených úpravou ochrany obchodního tajemství, know-how a dalších skutečností podléhajících úpravě mlčenlivosti člena, úprava střetu zájmů, zákazu

konkurence člena a družstva a odpovědnosti za škodu mezi družstvem a členem spojených s výkonem funkce člena představenstva – statutárního orgánu družstva.

2. Člen orgánu se zavazuje dodržovat při výkonu funkce obecně závazné právní předpisy, jakož i normy vydané družstvem, zejména stanovy družstva a usnesení členské schůze. Člen je povinen svoji funkci vykonávat s odbornou péčí a podle svých nejlepších schopností a dovedností, vždy v souladu s oprávněnými zájmy družstva, které jsou nebo z povahy věci musí být členu známé.

4. Člen orgánu je oprávněn jednat za družstvo a družstvo právními jednáními zavazovat jen v souladu se stanovami družstva, vnitřními předpisy družstva v rozsahu a za podmínek uvedených v zápisu v obchodním rejstříku. V případě, že člen překročí své oprávnění jednat a zavazovat družstvo, nese odpovědnost za škodu, která jeho jednáním družstvu vznikne.

5. Úkolem člena orgánu je plnění úkolů vyplývajících z potřeby řízení činnosti ZD a zahrnuje obchodní vedení, vedení předepsané evidence a účetnictví, předkládání zpráv nejvyššímu orgánu ZD, zpracování rozpočtu, zastupování před soudy, orgány státní správy a místní samosprávy a před ostatními osobami a zabezpečování veškeré obchodní činnosti ZD.

6. Člen orgánu se účastní zasedání příslušných orgánů družstva, je povinen připravovat se na tato jednání a opatřovat si potřebné podklady a informace.

7. Člen orgánu vykonává svou funkci osobně.

8. Činnost vyplývající z jeho funkce bude člen orgánu vykonávat zejména v sídle družstva a v případě potřeby i na jiných místech ČR.

9. Člen orgánu je povinen vykonávat svoji funkci s cílem maximalizovat efektivitu činnosti družstva a je povinen zajistit plnění veškerých povinností a ochranu práv družstva vyplývajících z právních předpisů, stav družstva, jiných vnidrodružstevních předpisů či uzavřených smluv.

10. Při nakládání se svěřeným majetkem družstva je člen orgánu povinen počínat si tak, aby družstvu jeho činností nevznikla žádná škoda.

11. Při ukončení funkce je člen orgánu povinen předat družstvu svěřené věci, veškeré podklady, které při výkonu funkce shromáždil a je povinen zařídit ve prospěch družstva vše, co nesnese odkladu, pokud družstvo neprojeví jinou vůli.

IV.

Střet zájmů a zákaz konkurence

1. Člen orgánu nesmí podnikat v předmětu činnosti družstva, a to ani ve prospěch jiných osob, ani zprostředkovávat obchody družstva pro jiného.

2. Člen orgánu nesmí být členem statutárního orgánu jiné právnické osoby se shodným předmětem činnosti nebo osoby v obdobném postavení, ledaže se jedná o koncern, společenství vlastníků jednotek nebo družstvo, jehož členy jsou pouze jiná družstva.

3. Člen orgánu nesmí být současně členem kontrolní komise družstva nebo jinou osobou oprávněnou podle zápisu v obchodním rejstříku jednat za družstvo.

4. Usnesení členské schůze mohou určit další omezení.

5. Člen orgánu informuje družstvo o okolnostech zákazu konkurence podle ust. § 710 ZOK.

6. Pokud byli zakladatelé při založení družstva nebo členská schůze v okamžiku zvolení člena představenstva členem představenstva na některou z okolností podle § 710 ZOK výslovně upozorněni nebo vznikla-li později a člen představenstva na ni písemně upozornil, má se za to, že tento člen představenstva činnost, které se zákaz týká, zakázanou nemá. To neplatí, vyslovil-li některý ze zakladatelů nebo členská schůze nesouhlas s takovou činností do jednoho měsíce ode dne, kdy byl na okolnosti podle § 710 ZOK upozorněn.

V.

Obchodní tajemství a mlčenlivost

1. Člen orgánu prohlašuje, že si je vědom a souhlasí s tím, že v důsledku výkonu funkce člena představenstva bude mít přístup k dokumentům, údajům a informacím, které obsahují obchodní tajemství ve smyslu § 504 zák.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších právních předpisů.

2. Člen orgánu nesmí v době trvání právního vztahu dle této smlouvy či kdykoli po jeho skončení sám či prostřednictvím třetí osoby:

a) zveřejnit, zpřístupnit či jakýmkoli jiným způsobem komukoli (ať již osobě fyzické či právnické) sdělit obchodní tajemství družstva či třetí osoby, která je či byla v právním vztahu ke družstvu, s výjimkou případů stanovených obecně závaznými právními předpisy, bez souhlasu družstva či třetí osoby, které se obchodní tajemství dotýká,

b) použít údaje tvořící obchodní tajemství ve prospěch sebe či jakékoli třetí osoby, ať již fyzické či právnické osoby,

Porušení této povinnosti je podstatným porušením Smlouvy.

3. Člen orgánu je povinen s odbornou péčí posoudit, které hodnoty patřící k závodu družstva je třeba chránit jako obchodní tajemství, a je povinen zajistit, aby takové hodnoty byly jako obchodní tajemství označeny a chráněny.

4. Člen orgánu je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděl při výkonu funkce člena představenstva družstva dle této smlouvy a v době výkonu funkce člena představenstva, a to po dobu trvání této smlouvy a nejméně po dobu dalších dvou let ode dne skončení této smlouvy.

VI.

Další povinnosti člena

1. Člen orgánu je povinen vyvíjet činnost k zajišťování obchodního vedení družstva, přitom je vázán pokyny a zásadami schválenými členskou schůzí družstva, pokud tato nejsou v rozporu s obecně závaznými právními předpisy a stanovami.

2. Člen orgánu je dále povinen vyvíjet činnost k zajištění řádného vedení účetnictví družstva, předkládání členské schůzi ke schválení řádnou, mimořádnou a konsolidovanou, popřípadě i mezitimní účetní závěrku a návrh na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty v souladu se stanovami družstva, jakož i plnit další povinnosti vyplývající pro něj z obecně závazných právních předpisů, stanov družstva a této smlouvy.

3. Člen orgánu je povinen vykonávat svou působnost s péčí řádného hospodáře. Člen odpovídá za škodu, kterou způsobil družstvu porušením povinností při výkonu jeho funkce vyplývajících pro něj z obecně závazných právních předpisů a této smlouvy.

VII.

Odměna za výkon funkce

1. Členu orgánu má nárok na odměnu za řádný výkon své funkce a činnosti podle této smlouvy ve výši celkem 50.000,- Kč měsíčně, kterou schválilo představenstvo družstva a která vyplývá z vnitřního předpisu „SMĚRNICE pro odměňování členů orgánů družstva a poskytování jiných plnění ve prospěch těchto osob“ schválené členskou schůzí dne 11.června 2021.

2. Člen orgánu má nárok na tzv. „13. plat“. Výše této odměny bude stanovena představenstvem. „13.plat“ nesmí být vyšší jak dvojnásobek průměrné měsíční odměny. Zároveň po zúčtování souhrnu nároků třináctých platů nesmí být hospodářský výsledek družstva záporný.

3. Odměna je splatná vždy ve výplatní den následujícího kalendářního měsíce, v němž člen svoji funkci vykonával na jeho bankovní účet po odvodu daně z příjmů a všech zákonných a osobních srážek, zejména odvodů pojistného na zdravotní a sociální pojištění.

4. Družstvo se nad rámec odměny zavazuje uhradit členu věcné náklady účelně vynaložené v souvislosti s výkonem funkce člena orgánu, zejména náklady vynaložené na tuzemské cesty, které bude realizovat v přímé souvislosti s výkonem funkce člena představenstva a k plnění úkolů uložených členskou schůzí ve výši podle platných právních předpisů.

5. Člen orgánu má nárok v případě pracovní neschopnosti na proplacení prvních 14 dní ve stejné výši měsíční odměny.

6. Pokud bude člen orgánu odvolán z funkce, má nárok na odstupné ve výši dvonásobku měsíční odměny, která bude vyplacena následující měsíc po odvolání.

VIII.

Práva člena

1. Člen orgánu je oprávněn užívat osobní automobil, který je ve vlastnictví družstva pro plnění služebních povinností. Dále je mu poskytnut ke služebním účelům mobilní telefon a služební počítač.

2. Členovi orgánu náleží příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní připojištění a benefity ve stejném rozsahu příslušející zaměstnancům ZD dle platných vnitrodružstevních směrnic.

3. Členovi orgánu přísluší nárok na volno na zotavenou ve výměře 25 pracovních dnů za každý ucelený kalendářní rok výkonu funkce. Za dobu čerpání volna náleží členu orgánu měsíční odměna ve výši uvedené v čl.

VII. Této smlouvy resp. Její poměrná část v závislosti na délce trvání volna. Nevyčerpá-li člen orgánu volno v příslušném kalendářním roce, lze jej čerpat nejdéle do konce kalendářního roku následujícího. Čerpání volna musí člen orgánu přizpůsobit provozním potřebám družstva.

4. Člen orgánu je povinen bez zbytečného odkladu informovat družstvo o překážkách zabraňujících výkonu jeho funkce, a to zejména o důvodu a předpokládané délce jejich trvání, a to včetně zákonných překážek ve výkonu funkce.

5. Činnost vyplývající z funkce bude předseda představenstva vykonávat zejména v sídle družstva. Předseda představenstva bude výkonu funkce věnovat alespoň 37,5 hodin týdně, přičemž rozložení této doby je pružné a bude v rámci pracovního týdne obdobné se stanovenou provozní dobou družstva.

IX.

Odpovědnost člena za výkon funkce

Člen je za výkon funkce odpovědný tomu orgánu družstva, který jej do funkce zvolil. Člen nese vůči družstvu odpovědnost za škodu ve smyslu obecně závazných právních předpisů.

X.

Pojištění

1. Člen orgánu je povinen bez zbytečného odkladu na náklady družstva uzavřít pojistnou smlouvu, jejímž předmětem bude pojištění člena pro případ pojistného rizika odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu funkce člena představenstva družstva.

XI.

Zánik výkonu funkce

1. Výkon funkce, tzn. i platnost této smlouvy, zaniká, nastane-li některá z níže uvedených právních skutečností:

a) uplynutím funkčního období, kteréžto je upraveno stanovami družstva,

b) úmrtím člena,

c) odstoupením z funkce, kteréžto musí být učiněno v písemné formě a doručeno orgánu, který člena zvolil,

d) odvoláním z funkce, přičemž člen může být ze své funkce odvolán pouze orgánem družstva, který je do funkce zvolil, tzn. členskou schůzí družstva.

e) Výkon funkce v případě uvedeném v čl. XI. c) této smlouvy končí až dnem, kdy odstoupení z funkce projednal nebo měl projednat orgán, který jej zvolil. Tento orgán je povinen danou záležitost projednat na svém nejbližším zasedání po té, co se o odstoupení z funkce dozvěděl.

XII.

Závěrečná ustanovení

1. Právní vztahy výslovně neupravené mezi členem a družstvem touto smlouvou, se řídí ustanoveními o příkazní smlouvě ve smyslu § 2430 a násl. ObčZ, pokud z obecně závazných právních předpisů, zejména pak ZOK, stanov družstva nebo z usnesení členské schůze družstva nevyplývá jinak.

2. Obsah této smlouvy, s nímž jsou obě smluvní strany plně srozuměny, je vyjádřením jejich svobodného a vážného projevu vůle, na důkaz čehož připojují pod její ustanovení své podpisy.

3. Smlouva byla vypracována ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.

4. Tato smlouva nahrazuje veškeré dosavadní smlouvy o výkonu funkce a všechny dohody a ujednání mezi smluvními stranami.

Tato smlouva byla schválena členskou schůzí Zemědělského družstva VESELAN dne 11.června 2021 pod bodem usnesení č. ………….

Veselí nad Moravou dne 11.června 2021

…………………………………...... ……………………………. za Zemědělské družstvo VESELAN Xxxxx Xxxxx