VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
MĚSTO TRUTNOV - RADA MĚSTA
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Veřejný zadavatel Název: město Trutnov
Sídlem: Slovanské nám. 165, 541 01 Trutnov
IČO: 00278360
vyhlašuje podlimitní veřejnou zakázku na stavební práce zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
v platném a účinném znění (dále jen „zákon") s názvem
Rekonstrukce pěší zóny v ulici Horská
Systémové číslo zakázky: P20V00000026
Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele: město Trutnov
Sídlo: Slovanské nám. 165, 541 01 Trutnov
IČO: 00278360
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
Xxx. Xxxx Xxxxxx, starosta města
Kontaktní osoba zadavatele:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, vedoucí Odboru rozvoje města, tel.: 000 000 000 e-mail: xxxxx@xxxxxxx.xx.
Kontaktní osoba je oprávněna a pověřena odpovídat na dotazy uchazečů, poskytovat vysvětlení zadávací dokumentace, popřípadě měnit zadávací podmínky (zejména v návaznosti na dotazy a námitky uchazečů).
Označení osoby odlišné od zadavatele vypracovávající část zadávací dokumentace Zadavatel uvádí, že níže uvedené části zadávací dokumentace vypracovala ve smyslu ustanovení § 36 odst. 4 zákona osoba odlišná od zadavatele, a to konkrétně:
Příloha č. 1 k této zadávací dokumentaci, tj. projektová dokumentace stavby - vypracoval Ateliér Hájek, IČ: 16796080, sídlem: Nerudova 206/44, 500 02 Hradec Králové, březen 2020.
Příloha č. 2 k této zadávací dokumentaci, tj. soupis prací s výkazem výměr - vypracoval Ateliér Hájek, IČ: 16796080, sídlem: Nerudova 206/44, 500 02 Hradec Králové, březen 2020.
IČ 00278360 ~>f IDDS 3acbs2c DIČ CZ00278360 . Fax 000 000 000
č. ú. 124601/0100 Telefon 000 000 000
Slovanské náměstí 165, 541 16 Trutnov
2. ÚDAJE O PŘÍSTUPU K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace a dalších příloh a případná vysvětlení zadávací dokumentace jsou poskytovány elektronicky neomezeným dálkovým přístupem prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK na profilu zadavatele, konkrétně: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx display 1058.html
3. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI
Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ (dále jen
„elektronický nástroj E-ZAK'). Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva či nikoliv.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je nezbytné provést a dokončit tzv. registraci dodavatele, která je dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. Manuál pro registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK je uveden v uživatelské příručce s názvem „E-ZAK, verze 4 - elektronický nástroj pro veřejné zakázky a elektronická aukční síň uživatelská příručka pro dodavatele systému E-ZAK (dále jen „Uživatelská příručka"), která je dostupná na adrese elektronického nástroje E-ZAK: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/, resp. xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx.
Elektronický nástroj E-ZAK je webová aplikace, která je provozována na vzdáleném serveru a uživatelé ji ovládají pomocí internetového prohlížeče jako běžné webové stránky. Nicméně některé úkony vyžadují např. aktivní cookies a javascript, případně i povolení javy a appletů aj. Z tohoto důvodu zadavatel doporučuje před registrací nejprve provést tzv. Test nastavení prohlížeče, který je dostupný na adrese elektronického nástroje E-ZAK: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx index.html.
Další podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné v Uživatelské příručce na adrese elektronického nástroje E-ZAK: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/, resp. xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, odpovídá vždy dodavatel.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, jenž má vymezený termín na akceptaci, nebo zamítnutí registrace, pokud žádost o registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje a náležitosti.
2
4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Vymezení předmětu veřejné zakázky
Účelem této veřejné zakázky je uzavření smlouvy o dílo s jedním dodavatelem, který se v rámci provedeného hodnocení umístí na prvním nejlépe hodnoceném místě a jehož nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější. Závazný vzor návrhu smlouvy o dílo tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace.
Předmětem této veřejné zakázky a následného plnění předmětu této veřejné zakázky je provedení díla formou stavebních prací na akci s názvem „Rekonstrukce pěší zóny v ulici Horská", kdy rozsah zadávaných stavebních prací je závazně stanoven projektovou dokumentací ve stupni dokumentace pro provedení stavby zpracovanou projekční a architektonickou kanceláří: Ateliér Hájek, IČ: 16796080, sídlem: Nerudova 206/44, 500 02 Hradec Králové.
Technická specifikace předmětu veřejné zakázky a další podmínky plnění
Předmětem veřejné zakázky jsou stavební práce. Stavba Rekonstrukce pěší zóny Trutnov řeší celkovou rekonstrukci parteru pěší zóny včetně nových přípojek inženýrských sítí, potřebných pro napojení nového vodního prvku a jednotlivých prvků mobiliáře. Jedná se o veřejný prostor městského charakteru, přičemž stavbou se nemění způsob využití území. Ulice je vyprojektována jako dopravně zklidněná komunikace s jednoznačnou preferencí chodců, z které jsou vyloučeny běžné formy motorové dopravy. Projekt zachovává tradiční členění ulice na prostor chodníků, které jsou zapuštěnými obrubníky odděleny od vizuálně odlišeného manipulačního sjízdného pruhu. Celý profil ulice je však vyhrazen především pro pěší pohyb a s ohledem na komfort chodců je řešen v jedné výškové úrovni. Takto je ulice řešena v celém úseku od ústí na náměstí Republiky až po Krakonošovo náměstí. Pěší zóna dále prochází přes Svatojanské náměstí, které je součástí řešeného prostoru. V centrální části náměstí je navržena mlátová plocha, která zvýší pobytové funkce prostoru.
Podmínkou pro provádění stavby je umožnění pohybu pěších, přístup do všech provozoven v prostoru stavby a v době zimní přestávky umožnění zimní strojní údržby ploch.
Přesné vymezení předmětu této veřejné zakázky je uvedeno v příloze č. 1 - Projektová dokumentace a v příloze č. 2 - Soupis stavebních prací a výkonů (výkaz výměr).
Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v jejích přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či změny obchodních (platebních) podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele, a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem, technických norem a dalších souvisejících předpisů.
Je-li v zadávacích podmínkách, technických specifikacích, projektové dokumentaci či výkazu výměr uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu dodavatele, či na patent, užitný vzor, průmyslový vzor, ochrannou známku či označení původu, pak se dle ustanovení § 89 odst. 6 zákona, má za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. Je-li v zadávacích podmínkách, technických specifikacích, projektové dokumentaci či výkazu výměr uveden odkaz na konkrétní normu nebo technický dokument, připouští zadavatel možnost nabídnutí rovnocenného řešení dle § 90 odst. 3 zákona. V těchto případech je dodavatel oprávněn v nabídce uvést u každého takového odkazu i jiné, kvalitativně a technicky obdobné
3
(rovnocenné) řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům.
Zadavatel žádá dodavatele, aby v případě, že ve lhůtě pro podání nabídek zjistí nejasnosti zadání, bez zbytečného odkladu o tomto stavu zadavatele informovali formou žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace, aby bylo možno případné rozpory vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je:
45233262 - 3 | Výstavba pěších zón |
45000000 - 7 | Stavební práce |
45233100 - 0 | Stavební úpravy pro komunikace |
45232451 - 8 | Drenážní a povrchové práce |
45316100 - 6 | Instalace a montáž zařízení pro venkovní osvětlení 5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY |
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena ve výši 33.200.000 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s § 16 zákona, a to dle položkového soupisu prací, který vypracovala projekční kancelář.
6. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná doba plnění
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky.
Předpokládaný termín zahájení: 08.06.2020
Předpokládaný termín dokončení: 30.06.2021
Předpokládaný termín podpisu smlouvy je stanoven do 31.05.2020.
Dodavatel bude provádět dílo v termínech dle časového harmonogramu postupu prací. Harmonogram bude zpracován jako časový a věcný po jednotlivých týdnech realizace. Harmonogram bude součástí nabídky dodavatele, aktualizován bude k datu podpisu smlouvy o dílo s ohledem na datum skutečného zahájení prací na díle.
Dojde-li k překročení předpokládaného data uzavření této smlouvy anebo termínu předání staveniště, posouvá se termín pro dokončení díla o počet pracovních dnů spadajících do doby tohoto prodlení.
Místo plnění veřejné zakázky: Pěší zóna v ulici Horská, Trutnov.
Zadavatel si vyhrazuje v souladu s § 100 odst. 1 a § 222 odst. 2 zákona o zadávání veřejných zakázek následující vyhrazené změny závazku ze smlouvy, které se týkají předpokládaného termínu dokončení veřejné zakázky a mohou být Zadavatelem pro dobu plnění Smlouvy uplatněny.
Odpovídající prodloužení termínu provedení Díla, je možné v případech, že:
a) v případě nepříznivých klimatických podmínek v průběhu času plnění v souladu se schváleným časovým harmonogramem postupu prací, které by bránily nebo zcela vylučovaly kvalitní provádění stavebních prací nebo by jejich provedení nebylo možné bez porušení technologických postupů, které by mělo vliv na kvalitu prováděných prací;
b) na Staveništi se v průběhu provádění Díla vyskytnou nálezy objektů archeologického
4
zájmu nebo bude potřeba provést archeologický průzkum;
c) po odkrytí stávajících tras vedení se objeví nepředpokládaná potřeba provést výměnu, opravu nebo přeložku stávajících sítí a z tohoto důvodu bude nezbytné přerušit provádění prací a toto přerušení bude mít dopad na neplnění časového harmonogramu a ve výsledku i neplnění konečného termínu dokončení díla.
Termín dokončení prací se posunuje o stejný počet kalendářních dnů, kdy výše uvedené případy v plánované době provedení prací trvaly.
7. KVALIFIKACE DODAVATELŮ
Kvalifikovaným pro plnění této zakázky je dodavatel, který splňuje níže uvedené požadavky a dokládá tuto skutečnost v nabídce.
Doklady ke kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením (Dodavatelé jsou oprávněni za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v příloze č. 5 - Čestné prohlášení k prokázání základní a profesní způsobilosti a v příloze č. 6 - Čestné prohlášení - seznam stavebních prací) nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87.
Čestná prohlášení musí být podepsána osobou oprávněnou dodavatele zastupovat (tj. statutárním orgánem dodavatele, případně jinou zmocněnou osobou, kdy dodavatel musí ke své nabídce přiložit kopii takového zmocnění této osoby, a to jako součást dokladů, kterými dodavatel prokazuje splnění kvalifikace).
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Ustanovení § 81 až 85, § 87 a 88 zákona platí obdobně.
Zadavatel stanovuje požadavky na kvalifikaci v rozsahu níže uvedeném:
■ základní způsobilost v rozsahu ustanovení § 74 zákona prokázaná dle ustanovení § 75 odst. 1 zákona
Zadavatel požaduje prokázání splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
■ výpisu z evidence Rejstříku trestů fyzických osob příp. výpis z evidence Rejstříku trestů právnických osob a všech členů statutního orgánu dodavatele,
■ potvrzení finančního úřadu, že dodavatel nemá v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
■ písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani o neexistenci splatného daňového nedoplatku,
■ písemného čestného prohlášení, že dodavatel nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
■ potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení, že nemá splatný nedoplatek na pojistném nebo penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
■ profesní způsobilost dle ustanovení § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) zákona
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti:
- předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
- předložením dokladu, že je dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky - zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění (t.j. výpisu z živnostenského rejstříku) obsahujícího minimálně
5
následující oprávnění: „Provádění staveb, jejich změn a odstraňování",
■ technická kvalifikace dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. a) zákona
K prokázání splnění kritérií technické kvalifikace požaduje zadavatel doložení seznamu stavebních prací obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky realizovaných (poskytnutých) dodavatelem za posledních 5 let před zahájením tohoto zadávacího řízení (tato doba se považuje za splněnou, pokud byla stavební práce v průběhu této doby dokončena).
Zadavatel požaduje prokázat minimálně 2 zakázky, jejichž předmětem byla rekonstrukce nebo výstavba dopravní stavby, přičemž u každé z nich činila výše finančního plnění za provedené práce minimálně 15.000.000 Kč bez DPH.
Seznam stavebních prací dodavatel předloží formou čestného prohlášení (Dodavatel je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v příloze č. 6 - Čestné prohlášení - seznam stavebních prací) s uvedením minimálně následujících informací ke každé uvedené referenční zakázce:
- název zakázky,
- stručný popis předmětu plnění,
- termín plnění,
- název a kontakt na objednatele,
- výše finančního plnění za provedené zakázky (v Kč bez DPH).
Přílohou seznamu stavebních prací musí být ke každé uvedené referenční zakázce osvědčení o řádném provedení a splnění příslušné referenční zakázky (realizované významné stavební práce) vydané objednatelem, kdy takové osvědčení musí zahrnovat a obsahovat minimálně údaje o identifikaci každé významné stavební práce uvedené v seznamu a dále údaj o řádném provedení a splnění příslušné stavební práce.
Dodavatel může příslušné osvědčení dle tohoto ustanovení nahradit rovnocenným dokladem, kterým je zejména smlouva uzavřená s příslušným objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
Dodavatel může k prokázání splnění kritéria kvalifikace podle § 79 odstavce 2 písm. a) použít stavební práce, které poskytl
a) společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel, nebo
b) jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění stavební práce podílel.
8. DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM DODAVATELEM
Vybraný dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva dle ustanovení § 124 zákona, bude před uzavřením smlouvy vyzván zadavatelem k předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již zadavatel nemá k dispozici.
Zadavatel upozorňuje, že u vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, si bude zjišťovat údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob, a to ve smyslu ustanovení § 122 odst. 4 zákona.
Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle ustanovení § 122 odst. 4 ZZVZ u dotčeného vybraného dodavatele, pak má zadavatel právo takového dodavatele vyzvat ke sdělení příslušných údajů o skutečném majiteli. Takový vybraný dodavatel je následně ve smyslu ustanovení § 122 odst. 5 ZZVZ na tuto výzvu zadavatele povinen sdělit informace a předložit požadované doklady o skutečném majiteli právnické osoby dodavatele ve smyslu ustanovení § 122 odst. 5 zákona.
Zadavatel dále upozorňuje, že vzhledem k ustanovení § 211 odst. 3 zákona, dle kterého musí písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhat elektronicky, je nutné požadované doklady zaslat elektronicky v originále se zaručeným elektronickým podpisem
6
oprávněné osoby nebo v autorizované konverzi originálu dokumentu v listinné podobě do podoby elektronické.
9. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Celková nabídková cena této veřejné zakázky bude stanovena ve formě celkové nabídkové ceny bez DPH, samostatně uvedené DPH a celkové nabídkové ceny včetně DPH a v nabídce dodavatele bude vyplněna povinně v krycím listu nabídky dle přílohy č. 3 a adekvátně i v návrhu smlouvy o dílo dle přílohy č. 4.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s poskytovanými pracemi, tzn. uchazeč musí vzít v úvahu při stanovení nabídkové ceny veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění předmětu této veřejné zakázky v jeho plném rozsahu.
Nabídková cena bude uvedena v CZK.
Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny pouze:
a) pokud po podpisu smlouvy na plnění předmětu této veřejné zakázky uzavřené mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem a před termínem dokončení a uskutečnění předmětného plnění dle takové smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH, nebo
b) pokud zadavatel bude požadovat i provedení dalšího plnění než toho, které je předmětem smlouvy na plnění předmětu této veřejné zakázky uzavřené mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem, a to pouze za současného naplnění a dodržení příslušných ustanovení zákona upravujícího zadávání veřejných zakázek (zejména pak s ohledem na dodržení ustanovení o změnách závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku ve smyslu ustanovení § 222 zákona), a dále na základě schváleného a písemně potvrzeného dodatku k příslušné smlouvě na plnění předmětu této veřejné zakázky.
Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel případně příslušná hodnotící komise zadavatele posoudí v rámci posouzení a hodnocení nabídek nabídkovou cenu dodavatele uvedenou v nabídce v souladu s § 113 zákona. V případě mimořádně nízké nabídkové ceny si zadavatel či příslušná hodnotící komise zadavatele vyhrazuje právo písemně vyzvat dodavatele k jejímu písemnému vysvětlení. Jestliže vysvětlení nebude zadavatelem či příslušnou hodnotící komisí zadavatele shledáno jako dostatečné či opodstatněné nebo dodavatel nedoloží požadované vysvětlení nabídkové ceny ve stanovené lhůtě, bude účastník ze zadávacího řízení vyloučen.
10. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Obchodní a platební podmínky jsou vymezeny v návrhu smlouvy o dílo v příloze č. 4 této zadávací dokumentace, který bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vybraným dodavatelem.
Dodavatelé jsou povinni podat jediný návrh smlouvy o dílo v souladu se zněním dle přílohy č. 4 této zadávací dokumentace zahrnující předmět plnění této veřejné zakázky. Návrh příslušné smlouvy o dílo nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele uvedená v této zadávací dokumentaci; v opačném případě může být nabídka posouzena jako nesplňující zadávací podmínky a může být vyřazena z další účasti v tomto zadávacím řízení. Dodavatel není oprávněn činit změny či doplnění těchto závazných požadavků zadavatele. Místa určená k doplnění dodavatelem v těle návrhu příslušné smlouvy o dílo jsou označena
.....červeně . V případě nabídky podávané společně několika dodavateli či podání nabídky fyzickou osobou, je dodavatel oprávněn upravit návrh příslušné smlouvy o dílo s ohledem na tuto skutečnost.
7
Podpis návrhu smlouvy
Návrh smlouvy o dílo ve znění dle přílohy č. 4 této zadávací dokumentace musí být ze strany dodavatele podepsán dodavatelem, statutárním orgánem dodavatele nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat za dodavatele (v takovém případě doloží dodavatel toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii ve své nabídce). Předložení nepodepsaného návrhu příslušné smlouvy o dílo či předložení návrhu příslušné smlouvy o dílo nepříslušnou a neoprávněnou osobou není předložením řádného návrhu požadované smlouvy o dílo. Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako sdružení dodavatelů), návrh příslušné smlouvy o dílo musí být podepsán těmito dodavateli, statutárními orgány dodavatelů nebo osobami prokazatelně oprávněnými jednat za všechny dodavatele, kteří tvoří takové sdružení, nebo podepsána takovým dodavatelem, který byl ostatními členy takového sdružení k tomuto úkonu výslovně zmocněn.
11. PODDODAVATELSKÉ PLNĚNÍ
Zadavatel připouští, aby dodavatel zadal část této veřejné zakázky poddodavateli. Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce specifikoval části veřejné zakázky plněné prostřednictvím jednoho či více poddodavatelů a aby uvedl identifikační údaje každého poddodavatele.
Dodavatel tak učiní formou čestného prohlášení dle přílohy č. 7 této zadávací dokumentace - Čestné prohlášení - Seznam poddodavatelů, v němž popíše poddodavatelský systém společně s uvedením konkrétních dodávek (či souvisejících služeb) plněných prostřednictvím poddodavatele a věcného podílu na veřejné zakázce (formou přehledné tabulky).
Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by plnění prováděl sám. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých následných poddodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících dodavateli z příslušné smlouvy o dílo dle přílohy č. 4 této zadávací dokumentace.
V případě, že dodavatel nebude plnit určitou část této veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatele, doloží ve své nabídce písemné čestné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. Nepředloží-li dodavatel v nabídce seznam poddodavatelů či předloží-li tento seznam prázdný, má se za to, že dodavatel bude veřejnou zakázku realizovat bez využití poddodavatelů. V takovém případě není přípustné plnění zakázky prostřednictvím poddodavatelů.
12. POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ ELEKTRONICKÉ NABÍDKY
Nabídka dodavatele bude zpracována v českém jazyce a podána pouze elektronickou formou v souladu s ust. § 107 zákona prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx display 2.html, jinou formu nabídek zadavatel nepřipouští.
Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. zejména Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG či jiný obdobný obecně dostupný a používaný formát, popřípadě specificky ve formátu požadovaném zadavatelem na konkrétní dokument.
Zadavatel doplňuje, že nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele a elektronické funkcionality elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména dostatečný časový prostor pro podání nabídky, systémové požadavky na PC pro podání nabídek v aplikaci E-ZAK či rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh a provedení nezbytného zašifrování).
Vyžaduje-li zadavatel na některém dokumentu podpis dodavatele, podepíše tento dokument vždy osoba oprávněná jednat za dodavatele uvedená ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci. Je-li k podání nabídky zmocněna dodavatelem osoba jiná, musí nabídka obsahovat
8
dokument, prokazující takové zmocnění. Dokumenty budou opatřeny elektronickým podpisem, případně je možné je předložit v kopiích (naskenovaný dokument s fyzickým podpisem).
Nabídka v elektronické podobě bude obsahovat tyto části:
1. Krycí list nabídky dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace ve formátu *pdf řádně vyplněný a podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele
2. Návrh smlouvy o dílo vypracovaný dle přílohy č. 4 zadávací dokumentace ve formátu
*pdf podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
3. Vyplněný soupis prací s výkazem výměr dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace ve formátu *pdf podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
4. Časový harmonogram postupu prací
5. Doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace dle článku 7 této zadávací dokumentace ve formátu *pdf.
6. V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky (poddodávky), uvede dodavatel seznam poddodavatelů a subdodávek (poddodávek) včetně požadovaných informací dle čl. 11 této zadávací dokumentace, a to v souladu se vzorem uvedeným v příloze č. 7 této zadávací dokumentace - Seznam poddodavatelů.
7. Případné další doklady a dokumenty vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky.
13. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK
V souladu s ustanovením § 103, odst. 1 písm. c) zákona zadavatel určuje k podání elektronické nabídky dodavatele elektronický nástroj E-ZAK města Trutnov.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští předložení více variant v rámci nabídky.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho účastníka.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 08.04.2020 v 10:00 hodin.
14. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné.
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávacích podmínkách, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
9
15. KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky stanovená na základě nejnižší nabídkové ceny.
Dodavatel je povinen hodnotu „Celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH" nabídnout jako celkovou hodnotu zahrnující kompletní realizaci veškerých stavebních a montážních prací, veškerých souvisejících dodávek a služeb a včetně poskytnutí záruky za jakost. Celková nabídková cena bude odpovídat řádně vyplněnému Soupisu stavebních prací a výkonů (výkazu výměr) dle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace, který je součástí projektové dokumentace, a obsahuje veškeré rozpočtové položky nezbytné k realizaci předmětu této veřejné zakázky.
V rámci hodnocení nabídek z hlediska hodnotícího kritéria „Celková nabídková cena (v Kč včetně DPH)“ budou hodnoceny Celkové nabídkové ceny dodavatelů uvedené v jejich nabídkách.
Pro hodnocení stanoveného hodnotícího kritéria použije hodnotící komise hodnotu „Celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH“ uvedenou na krycím listu dle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace. Nabízenou hodnotu „Celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH" je dodavatel povinen doplnit a uvést na požadovaném místě v rámci znění návrhu smlouvy o dílo dle přílohy č. 4 této zadávací dokumentace.
Hodnotící komise seřadí nabídky dle nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou je nabídkou nejvýhodnější.
16. JISTOTA
Zadavatel nepožaduje po uchazečích poskytnutí jistoty.
17. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadávací lhůta je dle § 40 zákona lhůta, po kterou jsou účastníci svými nabídkami vázáni. Zadavatel tuto lhůtu stanovil v délce 90 dnů. Lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
18. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace ze strany dodavatelů v souladu s § 98 zákona mohou být zadavateli doručeny pouze elektronicky, a to způsoby uvedenými v článku 18 této výzvy (telefonické dotazy nebudou akceptovány). Při jejich vyřizování bude zadavatel postupovat v souladu s § 54 zákona a dále přiměřeně podle ustanovení § 98 zákona.
Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení dodavatelem doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty dle předchozí věty.
Vzhledem ke skutečnosti, že místo plnění je veřejně přístupné, nebude zadavatel organizovat společnou prohlídku místa plnění.
10
19. DALŠÍ INFORMACE
Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 zákona vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
Osobní údaje jsou zpracovány v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) o ochraně osobních údajů. Kategorie, účel zpracování a uchování osobních údajů jsou přístupné způsobem umožňujícím dálkový přístup na našich webových stránkách (xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxx/xxxx). Podáním nabídky dodavatel stvrzuje, že byl seznámen s tím, že informaci o způsobu zpracování osobních údajů lze získat způsobem umožňujícím dálkový přístup.
Přílohy
1. Projektová dokumentace
2. Soupis prací s výkazem výměr
3. Krycí list
4. Návrh smlouvy o dílo
5. Čestné prohlášení k prokázání základní a profesní způsobilosti
6. Čestné prohlášení - seznam stavebních prací
7. Čestné prohlášení - seznam poddodavatelů V Trutn™'® 1 6 -03- 2020
Mgr. Iv starostí
11