Zadávací podmínky
Zadávací podmínky
zadávacího řízení veřejné zakázky zadávané postupem dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), a Směrnice č. 3 Rady Královéhradeckého kraje, kterou se stanovuje postup Královéhradeckého kraje při zadávání veřejných zakázek
Název veřejné zakázky
Příslušenství pro LC/MS a úpravu vzorku pro Oblastní nemocnici Jičín
Identifikační údaje zadavatele
podle smlouvy o spolupráci ze dne 02.01.2023.
Zadavatel č. 1
Podle článku 3.2 Smlouvy o spolupráci pověřený vystupovat za smluvní strany navenek vůči třetím subjektům, tj. zejména vůči účastníkům zadávacího řízení. Pokud není v těchto Zadávacích podmínkách výslovně uvedeno, že se jedná o Zadavatele č. 2, pak je jako Zadavatel označován Zadavatel č. 1.
Název Královéhradecký kraj
Sídlo Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
IČO 708 89 546
DIČ CZ70889546
Zástupce Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, hejtman kraje Ve věcech technických:
Xxx. Xxxxxx Xxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx Ve věcech veřejné zakázky:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Zadavatel č. 2
Název Oblastní nemocnice Jičín a. s.
Xxxxx Xxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx
IČO 260 01 551
DIČ CZ699004900
Jednající Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, MSc., předsedou správní rady Ve věcech technických:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
Profil zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Na profilu zadavatele v detailu veřejné zakázky je uveřejněna kompletní zadávací dokumentace včetně všech jejích příloh a případných změn.
1. Úvodní informace
Zadávací řízení veřejné zakázky probíhá postupem dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také „ZZVZ“ nebo „zákon“).
Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou na dodávky zadávanou v nadlimitním režimu v otevřeném řízení.
Zadavatel nepřipouští předložení variant nabídky.
Vybraný dodavatel realizuje předmět veřejné zakázky vždy v souladu s právními předpisy vztahujícími se k předmětu veřejné zakázky.
Podáním nabídky přijímá dodavatel zadávací podmínky zadávacího řízení, a to vždy ve smyslu uveřejněných vysvětlení, doplnění a změn zadávací dokumentace učiněných před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Předpokládá se, že se dodavatel s těmito podmínkami seznámil a v plném rozsahu jim porozuměl.
Zadavatel dodavatelům doporučuje přihlášení k odběru informací o veřejné zakázce zadáním e- mailové adresy v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele.
Pokud zadávací podmínky obsahují požadavky nebo přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pak je to z důvodů, že se jedná o stávající zařízení v majetku zadavatele a systémy, se kterými musí být nabízená dodávka kompatibilní.
V ostatních případech, pokud by se v některé části zadávacích podmínek této veřejné zakázky takové požadavky nebo přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu vyskytly, pak je to z důvodů, že stanovení technických podmínek jiným způsobem nemůže být dostatečně přesné, srozumitelné a v souladu s ustanovením § 89 odst. 6 zákona je možné nabídnout i jiné rovnocenné řešení.
Pokud by se v některé části zadávacích podmínek této veřejné zakázky vyskytly odkazy na normy nebo technické dokumenty dle ustanovení § 90 odst. 1 nebo 2 zákona, potom je v souladu s ustanovením § 90 odst. 3 zákona rovněž možné nabídnout i jiné rovnocenné řešení.
Nabídne-li účastník jiné rovnocenné řešení dle předchozích dvou odstavců, je v takovém případě povinen prokázat, že nabízené řešení je skutečně rovnocenné, tedy kvalitativně a funkčně plně srovnatelné se stanovenými technickými podmínkami a použitelné pro medicínský účel.
Zpracovatelem technické specifikace veřejné zakázky ve smyslu § 36 odst. 4 zákona je:
• Zpracovatel projektové dokumentace:
KANIA a.s., IČO: 26817853, se sídlem: Xxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxxxx – Přívoz
• Biomedicínský inženýr – finální podoba technické specifikace:
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, IČO 01379771, Xx xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx – Xxxxxxxxx
Elektronický nástroj
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E- ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx .
Zadavatel dodavatelům doporučuje přihlášení k odběru informací o veřejné zakázce zadáním e-mailové adresy v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat v písemné elektronické podobě.
Zadavatel upozorňuje, že v souladu s legislativou a zvyšujícími se požadavky na kybernetickou bezpečnost došlo ke zpřísnění pravidel pro elektronickou komunikaci. Pro elektronickou komunikaci je vyžadováno ověření identity, které slouží k posílení důvěryhodnosti subjektu v rámci elektronického procesu zadávaní zakázek systému E-ZAK.
Do vybraných elektronických nástrojů (včetně xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ ) se pak lze přihlásit již pouze prostřednictvím účtu v Centrální databázi dodavatelů („CDD“) na adrese xxxxx://xxx.xx/ . Každý dodavatel (dodavatelský účet) může disponovat neomezeným počtem uživatelů (uživatelských účtů). Za jednoho dodavatele se tedy může do CDD přihlašovat více fyzických osob.
Veškeré podmínky a informace týkající se použití elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx . Dotazy k použití elektronického nástroje mohou dodavatelé zasílat na kontaktní e-mail zástupce ve věcech veřejné zakázky zadavatele č. 1.
Předpoklady pro registraci dodavatele
Před zahájením registrace dodavatele se ujistěte, že máte k dispozici:
1. doklad prokazující subjektivitu organizace (např. výpis z obchodního rejstříku nebo jiný relevantní dokument),
2. plnou moc k jednání jménem či za organizaci (v případě, kdy jste zároveň statutárním zástupcem nebo budete registraci provádět s využitím datové schránky, plnou moc nepotřebujete), vzor plné moci naleznete zde,
3. elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (pro elektronický způsob ověření dodavatele).
Pokud jsou splněny všechny požadované předpoklady, lze provést proces registrace a ověření dodavatele, který probíhá ve třech fázích. Zadavatel upozorňuje, že registrační proces v CDD může trvat až 48 hodin (počítáno v pracovní dny) po obdržení všech dokumentů, tj. žádosti o registraci včetně požadovaných příloh. Dokumenty jsou posuzovány provozovatelem CDD a poté je registrace dokončena, popř. bude vyžádáno doplnění chybějících dokladů. O výsledku je dodavatel informován prostřednictvím e-mailu.
Informace k registraci a ověření dodavatelského účtu naleznete na stránkách xxxxx://xxx.xx v záložce Nápověda / Registrace a ověření dodavatele.
Podání nabídky je možné výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Účast dodavatelů a střet zájmů
Obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády), nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, se nesmí účastnit zadávacích řízení podle zákona upravujícího zadávání veřejných zakázek jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci. Zadavatel je povinen takovou obchodní společnost vyloučit ze zadávacího řízení. Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení, že dodavatel, případně též poddodavatel, jehož prostřednictvím dodavatel prokazuje kvalifikaci, není osobou výše uvedenou. Vzor prohlášení je součástí Přílohy č. 6 Zadávacích podmínek.
Sankce proti Rusku v oblasti veřejných zakázek
Ve vazbě na Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině není zadavatel oprávněn zadat veřejnou zakázku:
• jakémukoli ruskému státnímu příslušníkovi, fyzické či právnické osobě nebo subjektu či orgánu se sídlem v Rusku,
• právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písm. a) tohoto odstavce, nebo
• fyzické nebo právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jednají jménem nebo na pokyn některého
ze subjektů uvedených v písm. a) nebo b) tohoto odstavce
včetně subdodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, pokud představují více než 10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi. V návaznosti na to zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce předložil prohlášení o neexistenci důvodů, pro které by nebylo možné mu zadat veřejnou zakázku ve smyslu výše uvedeného, a dále, aby označil v seznamu poddodavatelů ty poddodavatele, kteří budou plnit více než 10% zakázky. Vzor prohlášení dodavatele je součástí Souhrnného prohlášení dodavatele – Přílohy č. 6 Zadávacích podmínek).
Odpovědné veřejné zadávání
Zadavatel má zájem o plnění této veřejné zakázky dle zásad odpovědného zadávání veřejných zakázek dle § 6 odst. 4 ZZVZ, a proto zakotvil do zadávací dokumentace výslovně povinnosti zhotovitele s ohledem na tyto zásady. Zadavatel s ohledem na charakter veřejné zakázky uplatnil zejména následující pravidla odpovědného veřejného zadávání a požaduje, aby vybraný dodavatel tato pravidla po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržoval: Podpora ekologicky šetrných řešení.
Uplatnění pravidel odpovědného veřejného zadávání:
• Podpora důstojných pracovních podmínek, včasné platby poddodavatelům
Dodavatel předloží v nabídce čestné prohlášení o zajištění společensky odpovědného plnění veřejné zakázky v rozsahu uvedeném ve formuláři Čestné prohlášení k sociálně odpovědnému plnění veřejné zakázky, které je součástí Přílohy č. 6 těchto Zadávacích podmínek. Uvedené čestné prohlášení bude následně samostatně uloženou přílohou smlouvy. Zadavatel tento aspekt zohlednil v zadávací dokumentaci – Příloze č. 2 Kupní smlouva v čl. II. odst. 2.10..
• Environmentální aspekty
Zadavatel zohlednil aspekt environmentální v zadávací dokumentaci – v Příloze č. 2 Kupní smlouva, v čl. II. odst. 2.6 (v níž je budoucí dodavatel označen jako „Prodávající“):
„Prodávající se zavazuje odvézt z místa dodání zboží veškeré obaly a balící materiál, v nichž bylo zboží zabaleno a zajistit jejich ekologickou likvidaci v souladu s právními předpisy.
Prodávající zajistí na svoje náklady ekologickou likvidaci veškerých odpadů vzniklých v souvislosti s jeho činností při vlastní dodávce a montáži a musí provést veškerá potřebná opatření k zajištění minimalizace škodlivých vlivů na životní prostředí.
Prodávající vyvine maximální úsilí, aby byly minimalizovány dopady na životní prostředí, bude respektovat udržitelnost či možnosti cirkulární ekonomiky a pokud je to možné a vhodné bude implementovat nové nebo značně zlepšené produkty, služby nebo postupy související s předmětem veřejné zakázky a bude se zasazovat o dodržování dalších požadavků na společenskou a environmentální odpovědnost a inovace zejména pak dodržení podmínek tzv. etického nakupování1; splnění uvedených požadavků zajistí prodávající i u svých poddodavatelů.“
2. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky (dále také jen „VZ“) je dodání, instalace a kompletní uvedení do provozu
1 Viz např. soulad s přílohou X Směrnice Evropského parlamentu a Rady č. 2014/24/EU ze dne 26. 2. 2014, která obsahuje mj. tyto úmluvy:
• Úmluva MOP č. 29 o nucené nebo povinné práci;
• Úmluva MOP č. 105 o odstranění nucené práce;
• Úmluva MOP č. 138 o minimálním věku pro zaměstnávání dětí;
• Úmluva MOP č. 182 o nejhorších formách dětské práce;
rotačního vakuového koncentrátoru, vortexu s nastavitelnou hodnotou otáček, třepačky s možností termostatování, stolní centrifugy Minispin, vakuového čerpadla a SPE vakuového manifoldu pro 12 vzorků, to vše pro nové prostory novostavby pavilonu „A“ Oblastní nemocnice Jičín (dále také jen „ONJ“).
Součástí předmětu veřejné zakázky je též poskytování bezplatného komplexního záručního servisu.
3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle kódu CPV 38436000-0 – Třepačky a příslušenství
42931100-2 – Laboratorní odstředivky a příslušenství
42931120-8 – Stolní odstředivky
42122410-7 – Čerpadla pro použití ve zdravotnictví 42122450-9 – Vakuová čerpadla
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a nabídková cena
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky | 870.000 Kč bez DPH |
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou. Překročí-li celková nabídková cena hodnotu příslušné maximální předpokládané hodnoty, bude to zadavatelem považováno za nesplnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
Nabídková cena dodavatele musí zahrnovat veškeré náklady na realizaci předmětu zakázky a musí být platná po celou dobu plnění veřejné zakázky, nedojde-li k podstatné změně výchozích podmínek.
5. Hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena podle nejnižší celkové nabídkové ceny.
Předmětem hodnocení je celková nabídková cena v korunách českých (CZK) bez daně z přidané hodnoty (DPH), uvedená v krycím listu nabídky a stanovená dle tabulky v článku 4 Zadávacích podmínek.
Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Nabídky na dalších místech budou seřazeny podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší, přičemž nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou bude nabídkou nejméně výhodnou.
6. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Plnění předmětu veřejné zakázky bude započato na základě písemné výzvy zadavatele, přičemž kompletní dodávka bude dodána maximálně do 16 týdnů od doručení výzvy k plnění zadavatele dodavateli.
Výzva k plnění bude učiněna nejpozději do 1 roku od nabytí účinnosti kupní smlouvy. Pokud nebude výzva učiněna v této lhůtě, smlouva bez dalšího zaniká.
Dodavatel bude plnit předmět veřejné zakázky v termínech uvedených v návrhu kupní smlouvy.
Předpokládaný termín zahájení plnění: Červenec 2023
Předpokládaný termín ukončení plnění: Září 2023
Místem plnění veřejné zakázky je Oblastní nemocnice Jičín a.s., Bolzanova 512, 506 01 Jičín
Novostavba pavilonu „A“ pro laboratoře a onkologii.
7. Podmínky kvalifikace
7.1 Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
Ve vztahu k České republice se prokazuje předložením:
1. výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k právnické osobě,
2. výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu ke každému členovi statutárního orgánu právnické osoby (v případě, že je členem statutárního orgánu právnická osoba, postupuje dodavatel dle § 74 odst. 2 ZZVZ).
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek;
Ve vztahu k České republice se prokazuje předložením:
1. potvrzení příslušného finančního úřadu,
2. písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani.
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na
veřejné zdravotní pojištění;
Ve vztahu k České republice se prokazuje předložením písemného čestného prohlášení.
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
Ve vztahu k České republice se prokazuje předložením: potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení.
e) je v likvidaci ve smyslu § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku ve smyslu § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v účinném znění, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Ve vztahu k České republice se prokazuje předložením: výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán.
Podrobná pravidla prokázání základní způsobilosti stanoví § 74 a násl. ZZVZ.
K prokázání některých částí základní způsobilosti doporučuje zadavatel dodavatelům užít vzor
čestného prohlášení dle Přílohy č. 6 – Souhrnné prohlášení.
7.2 Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice dle § 77 odst. 1 a 2 písm. a) ZZVZ
prokazuje účastník zadávacího řízení předložením kopie:
• výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán;
• příslušného oprávnění k podnikání nebo výpisem ze živnostenského rejstříku, kterým prokáže splnění požadavků zadavatele v souladu s ustanovením § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ – Výroba, obchod a služby neuvedené v příloze č. 1 až 3 živnostenského zákona (zákon č. 455/1991 Sb., v platném znění).
7.3 Technická kvalifikace
K prokázání technické kvalifikace požaduje zadavatel předložení seznamu významných dodávek poskytnutých nejdéle za poslední tři (3) roky před zahájením zadávacího řízení. Součástí seznamu významných dodávek musejí být vždy alespoň následující informace:
● popis předmětu a rozsahu významné zakázky;
● doba realizace významné zakázky;
● cena významné zakázky v Kč bez DPH;
● identifikační údaje objednatele;
● kontaktní osoba objednatele – jméno, pracovní zařazení, e-mail, telefon
Dodavatel není povinen předložit osvědčení, smlouvu ani jiné doklady o realizaci významných dodávek.
Ze seznamu významných dodávek musí vyplývat realizace alespoň dvou (2) významných obdobných zakázek, jejichž předmětem byla:
• dodávka příslušenství pro LC/MS obdobného charakteru (rotační vakuové koncentrátory, vortexy, třepačky, centrifugy, vakuová čerpadla, vakuové manifoldy) ve finančním objemu minimálně 300.000 Kč bez DPH za každou z nich.
7.4 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace kromě zákonem stanovených výjimek
prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
● výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence této osoby, pokud jiný právní předpis
zápis do takové evidence vyžaduje;
● doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby;
● doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou a
● písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že požadavek písemného závazku je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
7.5 Doklady o kvalifikaci
V souladu s § 86 ZZVZ zadavatel přednostně k prokázání kvalifikace vyžaduje doklady evidované
v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis).
Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 zákona stanoví, že dodavatel nemůže v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením. Dodavatel tedy předkládá do nabídky vždy příslušné doklady o kvalifikaci (lze předložit prosté kopie dokladů).
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo
ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Zadavatel je oprávněn prokázat splnění kvalifikace dle § 226 a násl. ZZVZ prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo dle § 233 a násl. ZZVZ prostřednictvím certifikátu vydaného v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době tří (3) měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Povinnost předložit doklad ve smyslu zadávací dokumentace může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
7.6 Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
● podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;
● nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
● nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
8. Technické podmínky předmětu veřejné zakázky
Účastník prokáže splnění technických podmínek nabízeného předmětu zakázky těmito doklady:
a) Technickými podmínkami nabízeného zboží, které vyhotoví účastník, výrobce, distributor nebo jiná osoba, a uvede v nich zejména konkrétní název výrobku a jeho výrobce. Může se jednat např. o katalog, prospekt, technický list, produktový list, návod k obsluze nebo jiný obdobný doklad v českém jazyce. Z předložených listin musí vyplývat, že nabízený předmět veřejné zakázky splňuje veškeré technické podmínky stanovené v zadávací dokumentaci, tzn. že zadavatel musí být z jednotlivých předložených dokumentů schopen posoudit splnění všech svých technických podmínek; a
b) Technickými podmínkami nabízeného zboží, které účastník doloží formou vyplnění příslušné Přílohy č. 3 Zadávacích podmínek – Tabulka plnění minimálních požadavků ve formátu Word. Příslušnou tabulku nabízeného zboží účastník vyplní a vloží do své nabídky.
Výše uvedené listiny budou tvořit přílohu Kupní smlouvy.
Účastník uvede v tabulce ke každému jednotlivému parametru nebo položce, zda jím navržené řešení požadavek splňuje (A), případně nesplňuje (N) nebo také může vyplnit (ANO) / (NE). U parametrů, kde je možno dále uvést konkrétní číselné hodnoty, příp. upřesňující popis, uvede účastník tyto hodnoty, příp. popis. Pokud účastník v tabulce uvede alespoň v jednom případě údaj N (případně údaj NE), znamená to nesplnění technických podmínek veřejné zakázky a z toho plynoucí vyloučení účastníka zadávacího řízení pro nesplnění zadávacích podmínek.
V případě pochybností o splnění technických podmínek si zadavatel vyhrazuje právo požadovat po účastníkovi předložení prohlášení výrobce, že nabízené řešení splňuje požadované technické podmínky, a to včetně uvedení konkrétních technických parametrů, které bude zadavatel požadovat. Nesplnění tohoto požadavku znamená nesplnění technických podmínek veřejné zakázky a z toho plynoucí vyloučení účastníka zadávacího řízení pro nesplnění zadávacích podmínek.
V případě pochybností zadavatele o splnění stanovených technických podmínek je dále zadavatel oprávněn vyzvat účastníka k předvedení reprezentativního vzorku nabízeného zboží v místě dodání, a to ve lhůtě 10 dnů od takové výzvy zadavatele. Pakliže to není možné, zajistí v této lhůtě účastník předvedení nabízeného zboží na referenčním pracovišti v zemi uvedené v § 6 odst. 3 ZZVZ.
9. Obchodní a další smluvní podmínky
Obchodní a další smluvní podmínky jsou stanoveny návrhem kupní smlouvy, která je Přílohou č. 2 – Kupní smlouva zadávacích podmínek. Podoba návrhu smluv je závazná. Dodavatel musí tyto smluvní podmínky akceptovat bez výhrad. Dodavatel bere na vědomí, že smlouva bude s vybraným dodavatelem uzavírána ve znění Přílohy č. 2 těchto zadávacích podmínek a že uzavřená smlouva včetně jejích příloh bude zveřejněna na profilu zadavatele a v registru smluv v souladu s příslušnými právními předpisy. Pokud dodavatel nějakou část své nabídky považuje za obchodní tajemství, je povinen takové části jasně označit a uvést konkrétní důvod pro nemožnost zveřejnění.
10. Vysvětlení zadávací dokumentace (dodatečné informace)
Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace zadavatelem. Zadavatel vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele v detailu veřejné zakázky včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace do tří (3) pracovních dnů od doručení písemné žádosti.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to
alespoň osm (8) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel doporučuje zaslání písemných žádostí o vysvětlení prostřednictvím elektronického nástroje nebo na e-mailovou adresu kontaktní osoby zadavatele č.1.
11. Další požadavky zadavatele
Požadavky na samostatné přílohy nabídky:
a) popis, případně fotografie nabízeného zboží dle čl. 2 těchto Zadávacích podmínek formou samostatné přílohy; popis nabízeného zboží musí být plně v souladu se zadávacími podmínkami, zejména s minimálními technickými požadavky na předmět plnění uvedenými v Příloze č. 1 této ZD.
b) produktový list s technickou specifikací nabízeného zboží (technické listy, produktová data, aj.); zadavatel požaduje předložení v českém jazyce, případně je možno předložit i v jazyce anglickém a přiložit překlad do českého jazyka;
c) návod k obsluze k nabízenému plnění v českém jazyce;
d) kopii Čestného prohlášení prokazující shodu požadovaného výrobku s technickými předpisy v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, že výrobky nabízené dodavatelem splňují podmínky pro uvedení na trh podle českých, obecně závazných předpisů;
12. Podmínky sestavení a podání nabídek Zpracování nabídky
Nabídka dodavatele musí být zpracována v českém jazyce, tím není dotčeno ustanovení § 45 odst. 3 ZZVZ.
Vyžaduje-li zadavatel na některém dokumentu podpis dodavatele, podepíše tento dokument vždy osoba oprávněná jednat za dodavatele uvedená ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci. Je-li k podání nabídky zmocněna dodavatelem osoba jiná, musí nabídka obsahovat dokument prokazující takové zmocnění.
Nabídka bude zpracována v písemné podobě, a to pouze v elektronické. Podání nabídky v listinné podobě není možné.
Zadavatel doporučuje následující členění nabídky:
1. Souhrnné prohlášení dodavatele
Zadavatel doporučuje dodavatelům využít ke zpracování nabídky souhrnné čestné prohlášení, které je Přílohou č. 6 Zadávacích podmínek. Součástí tohoto prohlášení je vzor krycího listu nabídky, vzor prohlášení k některým částem základní způsobilosti, vzor seznamu významných dodávek k technické kvalifikaci, seznam poddodavatelů, vzor čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmů, vzor čestného prohlášení o neexistenci důvodu aplikace zákazu zadání či plnění veřejné zakázky v souladu s Nařízením Rady (EU) 2022/576, Čestné prohlášení k sociálně odpovědnému plnění veřejné zakázky, prohlášení o akceptaci obchodních podmínek.
V krycím listu bude uvedena nabídková cena v uvedeném členění. Nabídková cena uvedená v krycím listu musí odpovídat nabídkové ceně uvedené v dalších částech nabídky.
2. Plná moc
Dodavatel předloží doklad o udělení plné moci osobou oprávněnou jednat za dodavatele, jedná-li v případě podání jeho nabídky osoba odlišná od osoby (osob) uvedené ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci. V případě, že nabídku podává přímo osoba oprávněná jedna za dodavatele dle zápisu ve veřejném rejstříku či obdobné evidenci, plná moc se nevyžaduje.
3. Obsah nabídky
Dodavatel uvede podrobný obsah nabídky s uvedením čísel jednotlivých stran.
4. Doklady k prokázání naplnění podmínek kvalifikace
Dodavatel do nabídky vloží všechny dokumenty k prokázání splnění podmínek kvalifikace dle článku 7 zadávacích podmínek. K prokázání některých skutečností prokazujících základní způsobilost dle článku 7 odst. 7.1 písm. b) a c) zadávacích podmínek zadavatel doporučuje předložení čestného prohlášení dle vzoru, který je součástí Přílohy č. 5 tohoto dokumentu.
5. Nabídková cena
Nabídková cena musí být uvedena jako cena nejvýše přípustná, včetně dopravy do místa plnění a dalších vedlejších nákladů v celkovém členění bez DPH a s DPH. Nabídková cena bude zpracována ve struktuře dle Přílohy č. 5 – Soupis dodávek a servisu.
Dodavatel odpovídá za kompletnost poskytovaných činností a je povinen i veškeré činnosti, které
nejsou výslovně uvedeny a souvisí s předmětem plnění, zahrnout do ceny. Nabídková cena je
neměnná po celou dobu plnění veřejné zakázky.
6. Přílohy dle čl. 12 Zadávacích podmínek
7. Funkční specifikace
Dodavatel vloží do nabídky:
a) vyplněnou Přílohu č. 4 Zadávacích podmínek – Tabulka plnění minimálních
požadavků;
b) další informace k nabídce – zde může dodavatel uvést dle svého uvážení další údaje, které považuje za významné v souvislosti s předmětem plnění veřejné zakázky, a nejsou obsaženy v předchozích bodech.
14. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 16.6.2023 v 10:00 hodin.
15. Ostatní ustanovení k podání nabídek
Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podá nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Otevírání nabídek
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Protokol o otevírání nabídek
O otevírání nabídek zadavatel vyhotoví písemný protokol obdobně dle § 110 odst. 5 zákona, který bude obsahovat alespoň identifikační údaje všech účastníků a údaje z jejich nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení.
Protokol o otevírání nabídek, který bude uveřejněn v sekci „Dokumenty vyhrazené jen pro účastníky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele do dvou pracovních dnů ode dne otevírání nabídek, bude obsahovat počet nabídek a údaje z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení.
16. Závěrečná ustanovení
16.1. Zadavatel v souladu s ust. § 104 odst. 1 písm. e) zákona dále požaduje, aby vybraný dodavatel, předložil jako podmínku pro uzavření smlouvy informace o tom, zda je malým či středním podnikem ve smyslu Doporučení Komise ze dne 6. května 2003 týkající se definice mikropodniků, malých a středních podniků (oznámeno pod číslem dokumentu C(2003) 1422) (Úř. věst. L 124, 20.5.2003, s. 36– 41).
16.2. a) Podle ustanovení § 122 odst. 4 zákona je-li vybraný dodavatel českou právnickou osobou s (s výjimkou právnických osob, které skutečného majitele nemají) zjistí zadavatel údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů (dle zákona č. 37/2021 Sb. o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů).
Podle ustanovení § 122 odst. 7 zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle § 122 odst. 4 zákona možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů.
16.2. b) Podle ustanovení § 122 odst. 4 zákona je-li vybraný dodavatel zahraniční právnickou osobou, vyzve ho zadavatel k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito
doklady jsou zejména:
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel podle ustanovení § 122 odst. 7 zákona vyloučí vybraného dodavatele je-li zahraniční právnickou osobou, pokud nepředložil údaje dle § 122 odst. 5 zákona.
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele, že podle ust. § 48 odst. 7 a 8 zákona, zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení podle § 48 odst. 7 zákona na základě informací vedených v obchodním rejstříku. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, Zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu dodavatele zadávacího řízení, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází.
16. 3. Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací.
16.4. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru dodavatele ověřit informace a skutečnosti deklarované účastníkem zadávacího řízení v jeho nabídce.
16. 5. Účastník bere na vědomí, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen poskytnout subjektům provádějícím audit a kontrolu v souvislosti s předmětem plnění všechny nezbytné informace a spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
16.6. Zahájení zadávacího řízení a zadávací dokumentace veřejné zakázky byly schváleny Radou Královéhradeckého kraje dne 2.5.2023.
17. Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 1a) Technická specifikace
1b) Počty a umístění
1c) Umístění v půdorysech Příloha č. 2 Kupní smlouva
Příloha č. 3 Tabulka plnění minimálních požadavků Příloha č. 4 Soupis dodávek
Příloha č. 5 Souhrnné prohlášení dodavatele Za zadavatele v Hradci Králové dne ……….
………………………...... Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, hejtman kraje