SMLOUVA O DÍLO
Název veřejné zakázky: Zpracování PD – vybudování veřejného osvětlení Skalice
Číslo veřejné zakázky: P17V00000114
uzavřena podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Xxxx xxxxxxxx smluvní strany-------------------------------------------------------------------------------------------------
statutární město Frýdek-Místek
se sídlem Radniční 1148, Frýdek, 73801 Frýdek-Místek
osoba oprávněna jednat: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, DiS., primátor
IČ: 00296643
DIČ: CZ00296643
tel. 000 000 000 – ústředna
bankovní spojení/číslo účtu: Komerční banka a.s./ 928-781/0100
ID datové schránky: w4wbu9s
tel. 000 000 000 – ústředna
kontaktní osoba ve věcech technických:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx – zástupce vedoucího odboru DaSH
tel: 000 000 000 / email: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
dále jen objednatel
a
jméno, příjmení/ název, obchodní firma/
se sídlem ...,
zastoupena ... /v případě právnické osoby/
IČ:
DIČ:
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským/Městským soudem v…………pod sp. zn. Oddíl ……….vložka …………..
bankovní spojení/ číslo účtu:
ID datové schránky:
kontaktní osoba ve věcech technických:
tel./email:
dále xxx xxxxxxxxxx
objednatel a zhotovitel dále jen smluvní strany
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů tuto Smlouvu o dílo k veřejné zakázce „Zpracování PD – vybudování veřejného osvětlení Skalice“ následujícího znění a obsahu (dále jen smlouva).
článek 1
Úvodní ustanovení
Smluvní strany uzavírají smlouvu s vědomím následujících skutečností:
Objednatel má záměr vypracovat projektovou dokumentaci s názvem „Vybudování veřejného osvětlení Skalice“ a za tímto účelem provedl výběr zhotovitele mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ), a to zadávacím postupem dle vnitřní směrnice QS-74-01 – výzvou k podání nabídky neomezenému počtu dodavatelů zveřejněnou na profilu zadavatele.
Xxxxxxxxxx předložil v souladu s výzvou nabídku, která byla objednatelem vybrána jako nejvhodnější, a proto smluvní strany sjednaly následující:
článek 2
Předmět a rozsah plnění
Předmětem smlouvy je:
závazek zhotovitele zpracovat projektovou dokumentaci za účelem realizace stavebního záměru objednatele pod názvem „Vybudování veřejného osvětlení Skalice“, a to v rozsahu níže ujednaném, včetně výkonu související inženýrské činnosti dále ujednané a
závazek objednatele zaplatit zhotoviteli sjednanou cenu.
Projektová dokumentace ve stupni pro územní rozhodnutí (DUR) bude zpracována samostatně pro následující lokality:
lokalita 1) K Sosnině,
lokalita 2) Mezura,
lokalita 3) Sosnina – na mokřinách,
a to v rozsahu odpovídajícím zejména:
zákonu č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění a příloze č. 1 vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb,
zákonu č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a jeho prováděcího předpisu - nařízení vlády č. 591/2006 Sb., pokud se jedná o Zásady organizace výstavby z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (zejména informace o tom, zda stavba bude podléhat režimu oznámení o zahájení prací (§15), povinnost určení "koordinátora" (§14), informace o bezpečnostních a zdravotních rizicích (§ 18 odst. 1) a další);
zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášce č. 169/2016 Sb., o stanovení rozsahu dokumentace veřejné zakázky na stavební práce, neboť projektová dokumentace bude sloužit pro zadání veřejné zakázky dle tohoto zákona, a proto bude obsahovat:
oceněný soupis prací, dodávek a služeb s uvedením konkrétních položek dodávek (názvů výrobků, případně s uvedením výrobce) - pro účely kontroly objednatelem; Pro oceněný soupis prací bude použito aktuálních směrných cen, nejvýše však cen dle ceníku stavebních prací vydaného společností ÚRS Praha a.s. (Ústav pro racionalizaci ve stavebnictví, IČ 471 15 645, se sídlem Praha 10, Pražská 18, PSČ 110 00) nebo RTS a.s. se sídlem Lazaretní 13, Brno PSČ 615 00, IČ 25533843 v příslušné cenové úrovni;
neoceněný soupis prací, dodávek a služeb včetně výkazu výměr uzpůsobeném i k ručnímu vpisování cen, bez konkrétních názvů výrobků a výrobců a položky budou obsahovat volný sloupec s označením "specifikace dodávky". Položky soupisu prací budou obsahovat označení cenové soustavy, pokud bude použita;
vedlejší a ostatní náklady budou popsány v samostatném oddíle soupisu prací jako samostatné položky (náklady související s vybudováním, provozem a likvidací zařízení staveniště, ztížené výrobní podmínky související s umístěním stavby, provozními nebo dopravními omezeními, pokud vyplývají z příslušné dokumentace; ostatní náklady vyplývající z jiných podmínek neuvedené v položkových soupisech stavebních objektů nebo provozních souborů ani v soupisu vedlejších nákladů; zejména náklady na vyhotovení dokumentace skutečného provedení stavby, náklady na geometrické zaměření dokončeného díla;
Nebude-li to odůvodněno předmětem řešení, nesmí projektová dokumentace, jež bude užita jako součást zadávací dokumentace, obsahovat zejména technické podmínky, požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků,
Součástí zpracovávané projektové dokumentace pro každou lokalitu je:
výkon inženýrské činnosti za účelem vydání rozhodnutí o umístění projektované stavby, která bude vykonávána s cílem zajistit vydání územního rozhodnutí a další doklady nutné pro umístění stavby (rozhodnutí o umístění stavby), která obsahuje:
vypracování všech dokladů, které budou sloužit jako přílohy k žádosti pro rozhodnutí o umístění stavby,
zabezpečení vyjádření všech účastníků územních řízení,
zpracování žádosti o vydání rozhodnutí o umístění stavby, předložení žádosti, včetně příloh, podání žádosti o vydání rozhodnutí o umístění stavby na příslušný stavební úřad a doložení této skutečnosti objednateli s tím, že před podáním žádosti informuje zhotovitel objednatele,
zpracování všech požadavků stavebního úřadu a subjektů dotčených v územním řízení na doplnění žádosti o vydání rozhodnutí o umístění stavby a zabezpečení vydání rozhodnutí o umístění stavby.
součinnost zhotovitele v rámci zadávacích řízení k realizaci veřejných zakázek navazujících na předmět plnění dle této smlouvy v podobě:
zpracování odpovědí na dotazy k projektové části zadávací dokumentace v rámci vyjasňování zadávací dokumentace zájemcům o veřejnou zakázku, a to ve lhůtě do 3 dnů po jejich obdržení,
prezentace a obhajoba díla zhotovitelem před orgány objednatele (rada města, zastupitelstvo města). Součástí plnění dle této smlouvy jsou také další práce touto smlouvou výslovně nezahrnuté, o nichž však zhotovitel věděl nebo mohl předpokládat na základě svých odborných znalostí, že jejich provedení je nutné pro řádné splnění předmětu této smlouvy.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel není osobou odborně způsobilou a není schopen ani při vynaložení veškeré své odborné péče zkontrolovat při předání a převzetí veškeré údaje v projektové dokumentaci. Za tohoto stavu odpovídá zhotovitel za správnost a úplnost projektové dokumentace a nemůže se v budoucnu dovolávat toho, že příslušný stupeň projektové dokumentace byl objednatelem převzat bez jakýchkoliv výhrad.
Forma zpracovaného díla
Projektová dokumentace bude dokončena a předána objednateli v následujícím počtu vyhotovení pro každou lokalitu:
PD pro územní rozhodnutí:
Písemná forma - PD pro provádění stavby ve 4 vyhotoveních z toho:
1 vyhotovení bude obsahovat oceněný soupis prací s výkazem výměr
3 vyhotovení budou obsahovat neoceněný soupis prací s výkazem výměr
Digitální forma - PD bude předána 1x ve formátu:
výkresová dokumentace – formát DWG a formát PDF
textová část – Word
neoceněný soupis prací s výkazem výměr – formát XLS (Excel), formát XML
oceněný soupis prací s výkazem výměr – formát XLS (Excel), formát XML - na samostatném mediu
Excel formát bude obsahovat nastavené vzorce s tím, že zhotovitel zaručuje funkčnost všech vzorců, včetně celkových součtů. Digitální formát dokumentace pro zadání veřejné zakázky bude předán v jednotné formě a úpravě a v obecně přístupné verzi každého z použitých programů.
Splněním se rozumí předání projektové dokumentace ve stupni projektové dokumentace pro územní rozhodnutí, včetně soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr a podání žádosti pro vydání rozhodnutí o umístění stavby.
článek 3.
Doba, místo plnění
Zhotovitel je povinen zabezpečit provedení celého funkčního a bezvadného předmětu plnění díla do 31.10.2017.
Zhotovitel je povinen zahájit přípravu provedení díla bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti této smlouvy.
Místem plnění je Magistrát města Frýdku-Místku, odbor DaSH, dílo převezme Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx.
Strany se dohodly, že prodlení zhotovitele s dokončením předmětu díla ve sjednaném termínu nenastává v případě nastalých překážek, které způsobily třetí osoby a zhotovitel jejich odstranění nemůže ovlivnit; těmito překážkami strany rozumí v rámci výkonu inženýrské činnosti zejména opožděná vyjádření správců sítí dotčených stavbou, případně majetkoprávní překážky a jejich vypořádání s vlastníky nemovitostí dotčených projektovanou stavbou. Strany sjednávají, že předpokladem pro uznání překážek dle tohoto ujednání je včasné upozornění ze strany zhotovitele.
článek 4.
Cena a platební podmínky:
Cena za plnění je sjednána stranami v souladu s ust. § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách v platném znění na základě cenové nabídky zhotovitele jako cena závazná, nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady a zisk zhotovitele nutný ke zpracování projektové dokumentace té které lokality v následující výši:
-
bez DPH
DPH %
včetně DPH
dokumentace pro územní rozhodnutí včetně inženýrské činnosti – lokalita 1) K Sosnině
,- Kč
,- Kč
,- Kč
dokumentace pro územní rozhodnutí včetně inženýrské činnosti – lokalita 2) Mezura
,- Kč
,- Kč
,- Kč
dokumentace pro územní rozhodnutí včetně inženýrské činnosti – lokalita 3) Sosnina – na mokřinách
,- Kč
,- Kč
,- Kč
Cena CELKEM
,- Kč
,- Kč
,- Kč
bez DPH
DPH %
včetně DPH
Nárok na zaplacení ceny vzniká předáním komplexní dokumentace pro územní rozhodnutí DUR, včetně provedené inženýrské činnosti, odsouhlasené objednatelem bez výhrad ve formě a v počtu sjednaném ve smlouvě, a to jednotlivě pro každou projektovanou lokalitu dle této smlouvy; strany se dohodly, že zhotovitel vystaví daňový doklad do výše 90% celkové ceny DUR té které lokality, včetně 100% DPH, 10% z celkové ceny této části díla bez DPH uhradí objednatel zhotoviteli po vydání územního rozhodnutí. Tato pozastávka může být započtena v případě náhrady škody související s odstraňováním vad projektové dokumentace tohoto stupně nebo v případě smluvní pokuty sjednané ve smlouvě o dílo,
Faktury zhotovitele musí formou a obsahem odpovídat platným právním předpisům ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, zejména zákonu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákonu č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Splatnost faktur se sjednává ve lhůtě 14 dní od doručení. Kromě náležitostí stanovených právními předpisy je účtující strana povinna ve faktuře vyznačit tyto údaje:
číslo smlouvy a datum jejího uzavření,
předmět plnění dle a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření dle jednotlivých stavebních objektů (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),
označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,
jméno a podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu.
K faktuře bude doložena následující příloha:
protokol o předání převzetí dokončené DUR té které lokality v počtu a ve formě dle ujednání v této smlouvě.
Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje některou náležitost stanovenou v tomto článku smlouvy, ve vrácené faktuře je povinen vyznačit důvod vrácení. Lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení (předání) opravené faktury.
Povinnost splnit peněžitý závazek dle této smlouvy, té které strany je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu té které strany.
článek 5
Spolupůsobení zhotovitele a objednatele
Zhotovitel se zavazuje v průběhu projektových prací konzultovat navržené řešení s objednatelem se zástupci objednatele z IO, případně dalších.
Před zahájením projekčních prací je zhotovitel povinen svolat koordinační schůzku se zástupci objednatele. Dílo bude průběžně konzultováno s objednatelem a jeho konečná podoba musí být objednatelem před finálním zpracováním odsouhlasena.
Zhotovitel je povinen v průběhu prací seznámit objednatele s rozpracovaným dílem na kontrolních dnech, ze kterých bude pořízen zhotovitelem zápis. Objednatel má právo na kontrolu průběhu provádění díla alespoň 1x za dva týdny v průběhu zpracování, nebude-li dohodnuto se zástupcem/i uvedenými v záhlaví smlouvy jinak. Kontrolní dny svolává zhotovitel prostřednictvím osoby uvedené v tomto článku nejméně tři dny předem. Kontrolní dny se budou konat v sídle objednatele, pokud se strany nedohodnou jinak.
Veškerá komunikace osob v rámci součinnosti při plnění smlouvy bude probíhat pro účely zajištění pružnosti emailovou formou na adresy osob uvedených v záhlaví smlouvy; postačí i prostý email.
Zhotovitel se zavazuje písemné připomínky uplatněné objednatelem na poradách a v rámci součinnosti do čistopisu projektové dokumentace zapracovat.
Objednatel se zavazuje, že po dobu zpracování předmětu této smlouvy poskytne zhotoviteli v nezbytném rozsahu potřebné spolupůsobení, spočívající zejména v účasti na konzultacích, předání nově vzniklých skutečností, vyjádření a stanovisek, jejichž potřeba nutně vznikne v průběhu plnění této smlouvy.
článek 6.
Vady plnění
Odpovědnost zhotovitele za technické řešení projektované stavby dle této smlouvy vyplývá ze zákona a trvá po celou dobu životnosti stavby. Dílo má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá výsledku určenému ve smlouvě, tj. v souladu se zákonem 183/2006 Sb., stavební zákon a zákony souvisejícími, dále v souladu s ČSN, EN, ON a TP jimiž se definuje požadovaná kvalita a způsob její kontroly. Zhotovitel odpovídá za vady předmětu díla podle příslušných ustanovení občanského zákoníku, zejména § 2615 až 2619 občanského zákoníku.
Nároky objednatele z vadného plnění zakládají všechny vady, které má dílo při převzetí objednatelem, byť se vada projeví až později. Objednatel má právo z vadného plnění také z vad vzniklých po převzetí díla objednatelem, pokud je zhotovitel způsobil porušením své povinnosti. Projeví-li se vada v průběhu 6 měsíců od převzetí díla objednatelem, má se zato, že dílo bylo vadné již při převzetí, neprokáže-li zhotovitel opak.
Zhotovitel odpovídá za kvalitu a řádnost a úplnost provedených projekčních prací jak vlastními pracovníky, tak i za kvalitu projekčních prací prováděných jeho subdodavateli.
Pokud se strany nedohodnou jinak, je zhotovitel povinen nejpozději do 5 dnů po obdržení písemného upozornění objednatele odstranit zjištěné vady projektové dokumentace; opravou se rozumí vypracování změny projektové dokumentace na náklady zhotovitele, kterou bude vada odstraněna a bude vyprojektován nový bezvadný stav.
Neodstraní-li zhotovitel vady ve sjednaném termínu, je objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady jinou odbornou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí objednateli zhotovitel. Xxxxxxxxxx souhlasí s tím, že tímto smluveným postupem objednatele nejsou narušena autorská práva zhotovitele.
O odstranění vady sepíše objednatel protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady nebo uvede důvody, pro které odmítá opravu převzít.
V případě výskytu vady na díle bude objednatel vady reklamovat bezodkladně po jejich zjištění níže uvedeným způsobem:
datová zpráva_____________
na e-mail: _______________
na telefonním čísle: _____________
V případě uplatnění vad způsobem uvedeným pod bodem c), musí být hlášení vady potvrzeno písemně, tzn. způsobem dle bodu a) nebo b).
článek 7.
Smluvní sankce
V případě prodlení zhotovitele s předáním předmětu té které části díla v termínu dle smlouvy má objednatel právo požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení. Smluvní pokutu je zhotovitel povinen uhradit do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování provedeného objednatelem a objednatel je oprávněn ji započítat vůči daňovému dokladu – faktuře zhotovitele.
V případě prodlení zhotovitele s odstraněním reklamovaných vad dle termínu ujednaném v této smlouvě se sjednává smluvní pokuta ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení. Smluvní pokutu je zhotovitel povinen uhradit do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování objednatelem.
V případě prodlení objednatele se zaplacením ceny díla dle této smlouvy má právo zhotovitel požadovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení. Úrok z prodlení objednatel uhradí do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování provedeného zhotovitelem.
Za každou vadu (chybu) v projektové dokumentaci v rozpočtech a ve výkaze výměr zjištěnou při realizaci stavby podle této projektové dokumentace, která si vyžádá zvýšení nákladů stavby od 50.000,- Kč bez DPH, může objednatel účtovat smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč + 1% z částky bez DPH, o kterou byly zvýšeny náklady stavby.
článek 8.
Další podmínky provádění díla
Zhotovitel jako oprávněný vykonavatel majetkových práv autorů díla vytvořeného autorem/y dle této smlouvy poskytuje dle ust. § 2371 a násl. občanského zákoníku objednateli časově a teritoriálně neomezené výhradní právo dokončené dílo – projektovou dokumentaci, jakož i v jeho rozpracovaných částech užít všemi způsoby předpokládanými zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, v platném znění a vyplývajícími z účelu dle této smlouvy.
Objednatel má právo projektovou dokumentaci ve stupni DPS, jakož i v její rozpracované části, neomezeně množit pro vlastní potřebu a předávat kopie projektové dokumentace nebo jejich částí třetím osobám k účelům:
publikačním a reprezentativním směřujících k prezentaci díla ve vztahu k orgánům objednatele, veřejnosti,
zabezpečení zadávacích řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů,
zhotovení stavby nebo její části,
a to po dobu trvání autorských práv. Objednatel není povinen dílo využít.
Zhotovitel prohlašuje, že se majetkově vypořádal s původci (autory), spoluautory. Xxxx sjednána v této smlouvě zahrnuje rovněž náklad zhotovitele za případnou odměnu autorů.
Zhotovitel se zavazuje, že veškeré technické a ekonomické podklady, výkresové a technické dokumentace včetně textových částí nebudou předány třetí osobě. Xxxxxxxxxx se rovněž zavazuje, že nebudou žádné třetí osobě poskytnuty jakékoliv informace související s tímto dílem. Ustanovení se nevztahuje na zhotovitelovy poddodavatele.
Shora uvedené ujednání se vztahuje pouze na ty části díla, které jsou, resp. se stanou autorským dílem ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona; Xxxxxxxxxx je oprávněn uvést při zveřejněních a oznámeních o stavebním díle své označení, včetně označení autorů, spoluautorů.
článek 9.
Závěrečná ustanovení
Změny nebo doplnění smlouvy lze učinit výlučně písemně formou dodatků potvrzených oprávněnými zástupci smluvních stran.
Smluvní strany řeší spory z této smlouvy vyplývající především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, předají strany spor věcně příslušnému soudu.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží objednatel i zhotovitel.
Tato smlouva o dílo je uzavřena na základě rozhodnutí ... schůze Rady města Frýdku-Místku ze dne …… .
Objednatel jako osoba uvedená v ustanovení § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů uveřejní tuto smlouvu způsobem dle tohoto zákona, ve lhůtě nejpozději 30 dnů od okamžiku uzavření. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění podle tohoto ujednání.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že smlouva včetně příloh a případných dodatků bude zveřejněna na profilu zadavatele. U zhotovitele fyzické osoby, bude smlouva zveřejněna po anonymizaci provedené dle přísl. ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Za objednatele: Za zhotovitele:
Ve Frýdku-Místku, dne __________ 2017 V_________, dne _________ 2017
___________________ _________________
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, DiS.
primátor
Strana 8 (celkem 8)