ZÁVAZNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY
Příloha č. 5 k zadávací dokumentaci
stanovené v souladu s § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
I.
Úvodní ustanovení
1.1. Zadavatel: Univerzita Karlova
sídlo: Xxxxx 0, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxx xxx 000/0, PSČ: 116 36
týká se součásti: 1. lékařská fakulta Univerzity Karlovy
(součást dle § 22 odst. 1 písm. a) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů)
sídlo fakulty: Xxxxx 0, Xxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx 0000/00, PSČ: 121 08
(současně adresa pro doručování)
zastoupená: prof. MUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, CSc., děkanem 1. lékařské
fakulty
bank. spojení: KB, a.s. Praha 1, číslo účtu: 37434021/0100
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
ID datové schránky: piyj9b4
Veřejná vysoká škola se dle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů, se do obchodního rejstříku nezapisuje
(dále jen „Zadavatel“), vzhledem k tomu, že
a) zadavatel v tomto zadávacím řízení podle § 138 a § 139 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) zavádí Dynamický nákupní systém na dodávky elektromateriálu (dále jen „DNS“), přičemž po zavedení DNS bude zadavatel v souladu s § 141 ZZVZ v zavedeném DNS zadávat veřejné zakázky na dodávky elektromateriálu dodavatelům zařazeným do DNS,
b) konkrétní veřejná zakázka v zavedeném DNS bude zadána dodavateli zařazenému do DNS, jehož nabídka, podaná na základě příslušné výzvy k podání nabídek, bude zadavatelem vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější, přičemž tento dodavatel zároveň splní veškeré podmínky účasti při zadávání dané veřejné zakázky,
c) dodavatelé podáním žádosti o účast v zadávacím řízení na zavedení DNS nebo žádosti o účast v zavedeném DNS potvrzují, že se v plném rozsahu seznámili s rozsahem a povahou dodávek týkajících se předmětu veřejných zakázek zadávaných v zavedeném DNS, že jsou jim známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky pro zadání těchto veřejných zakázek a že disponují takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k poskytování Zadavatelem poptávaného plnění nezbytné,
d) dodavatelé podáním žádosti o účast v zadávacím řízení na zavedení DNS nebo žádosti o účast v zavedeném DNS dále výslovně potvrzují, že se seznámili s veškerými podklady a pokyny Zadavatele, které jsou obsaženy v zadávacích podmínkách stanovených v zadávací dokumentaci pro zadávací řízení na zavedení DNS, jakož i v podmínkách, že tyto pokyny shledali vhodnými, a že způsob Zadavatelem poptávaného plnění obsahuje a zohledňuje všechny výše uvedené podmínky a okolnosti,
e) dodavatelé podáním žádosti o účast v zadávacím řízení zavedení DNS nebo žádosti o účast v zavedeném DNS rovněž ve smyslu § 5 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník“) prohlašují, že jako příslušníci určitého povolání nebo stavu jsou schopni jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jejich povoláním nebo stavem spojena,
f) a dále prohlašují, že dodávky plnění jsou nové a v souladu se všemi platnými právními předpisy České
republiky a Evropské unie (zejména bezpečnostními, technickými, kvalitativními a zdravotními) a českými
technickými normami (ČSN), které se vztahují k dodávkám, a to jak závaznými, tak doporučenými. Dodavatelé odpovídají za to, že dodávky plnění jsou plně v souladu s technickou specifikací - podmínkami zadavatele,
a dále vzhledem k tomu, že konkrétní veřejná zakázka v zavedeném DNS bude vybranému dodavateli zadána uzavřením kupní smlouvy, a to formou objednávky poptávaného plnění ze strany Zadavatele a akceptací této objednávky ze strany vybraného dodavatele, stanoví Zadavatel tyto obchodní podmínky (dále jen „Obchodní podmínky“), které jsou nedílnou součástí všech kupních smluv, jejichž uzavřením dochází k zadání veřejných zakázek v zavedeném DNS, a jejichž smluvní stranou je Zadavatel jakožto kupující, a dodavatel zařazený do DNS, jemuž je konkrétní veřejná zakázky zadávána, jakožto prodávající (v dalším textu Obchodních podmínek je zadavatel označován jako „Kupující“, dodavatel, jemuž je konkrétní veřejná zakázka zadávána, jako
„Prodávající“, popřípadě je každá ze stran kupní smlouvy označena jako „Smluvní strana“ nebo obě strany kupní smlouvy jako „Smluvní strany“).
II.
Předmět kupních smluv
2.1 Prodávající se v rozsahu a za podmínek stanovených Obchodními podmínkami a konkrétní objednávkou Kupujícího zavazuje dodat Kupujícímu elektromateriál dle konkrétní objednávky Kupujícího. Konkrétní plnění bude Kupujícím vždy blíže podrobně specifikováno v příslušné objednávce (v dalším textu Obchodních podmínek je poptávané plnění dále též souhrnně označováno jako „Zboží“). Proces uzavírání konkrétních kupních smluv bude probíhat následovně. Kupující vystaví na základě nabídky podané Prodávajícím objednávku Zboží, a to písemně v elektronické podobě. Tato objednávka bude obsahovat zejména předmět konkrétního plnění požadovaného Kupujícím, včetně případného odkazu na příslušné české technické normy, dále požadované množství, lhůtu pro dodání Zboží, cenu, místo dodání a kontaktní osobu Kupujícího. Kupující následně objednávku zašle prostřednictvím e-mailu na kontaktní osobu Prodávajícího uvedenou v nabídce Prodávajícího podané v rámci zadávání příslušné veřejné zakázky. Prodávající se zavazuje každou objednávku vystavenou Kupujícím písemně akceptovat ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení objednávky Prodávajícímu. Akceptaci objednávky Kupujícího učiní Prodávající prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané ve stanovené lhůtě na e-mailovou adresu, ze které byla odeslána příslušná objednávka. Návrh na uzavření příslušné kupní smlouvy zaniká, nebude-li objednávka obsahující tento návrh Prodávajícím ve stanovené lhůtě akceptována.
2.2 Minimální parametry dodávaného Zboží budou vždy uvedeny v konkrétní objednávce Kupujícího. Prodávající je povinen dodat Kupujícímu Zboží, které odpovídá popisu Zboží předloženému Prodávajícím k prokázání splnění technické specifikace v nabídce Prodávajícího podané na základě příslušné výzvy k podání nabídek na veřejnou zakázku zadávanou v zavedeném DNS, na jejímž základě došlo k uzavření konkrétní kupní smlouvy. Dodávané Zboží musí být co do požadovaných parametrů, jakož i co do způsobu dodání a splnění veškerých dalších podmínek v souladu s Obchodními podmínkami a dalšími součástmi zadávací dokumentace pro zadávací řízení na zavedení DNS, jakož i požadavky stanovenými v příslušné výzvě k podání nabídek, včetně jejích příloh.
2.3 Prodávající se uzavřením konkrétní kupní smlouvy (akceptací objednávky Kupujícího) zavazuje převést na Kupujícího vlastnické právo k objednanému Zboží v souladu s čl. III odst. 3.4 Obchodních podmínek a Kupující se zavazuje uhradit kupní cenu za objednané Zboží.
2.4 Součástí plnění Prodávajícího na základě uzavření konkrétní kupní smlouvy je rovněž
- dodání Zboží v obalu včetně dopravy Zboží na vlastní náklad a nebezpečí Prodávajícího do místa plnění (viz čl. III odst. 3.5 Obchodních podmínek),
- dodání příslušných dokumentací k jednotlivému Zboží včetně návodů k použití, uživatelských příruček a manuálů a návodů k obsluze v českém jazyce v tištěné nebo elektronické podobě, záručních listů a případného prohlášení o shodě, jakož i případných dalších dokladů prokazujících zejména splnění všech zákonných podmínek u dodávaného Zboží.
III.
Doba a místo plnění
3.1 Prodávající se uzavřením konkrétní kupní smlouvy zavazuje, že dodá Kupujícímu objednané Zboží a splní veškeré své povinnosti vztahující se ke Kupujícímu, jakož i k objednanému Zboží dle čl. II. Obchodních
podmínek. V případě prodlení Prodávajícího s dodáním Zboží ve sjednaném termínu dle odst. 3.2 tohoto článku a splněním veškerých povinností uvedených v čl. II. Obchodních podmínek, je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,2 % z kupní ceny nedodaného nebo po právu nepřevzatého Zboží bez DPH za každý i započatý den prodlení, čímž není dotčen nárok Kupujícího na náhradu vzniklé újmy.
3.2 Smluvní strany souhlasí a jsou srozuměny s tím, že lhůta pro dodání Zboží činí 14 kalendářních dnů ode dne
nabytí účinnosti příslušné kupní smlouvy, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
3.3 O předání a převzetí Zboží bude Smluvními stranami sepsán protokol o předání a převzetí Zboží (dále také
„předávací protokol“ nebo „dodací list“), který bude podepsán oběma Smluvními stranami. Součástí předávacího protokolu/dodacího listu bude potvrzení o splnění všech povinností Prodávajícího dle čl. II. Obchodních podmínek. Kupující je oprávněn odepřít převzetí Zboží v případě, že Zboží vykazuje vady.
3.4 Dnem podpisu předávacího protokolu/dodacího listu dle odst. 3.3 tohoto článku přechází z Prodávajícího na Kupujícího vlastnické právo ke Zboží. Nebezpečí škody na Zboží nese až do přechodu vlastnického práva na Kupujícího Prodávající.
3.5 Místem plnění je pracoviště 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy na adrese Kateřinská 1660/32, 121 08
Praha 2, oddělení technicko – provozní, suterén, číslo místnosti 0.061, výtahem do 0.
IV.
Kupní cena a platební podmínky
4.1. Kupní cena Zboží je stanovena na základě výsledků zadávání příslušné veřejné zakázky a vychází z cenové nabídky Prodávajícího, kalkulované v rámci zadávání této veřejné zakázky na předmět plnění kupní smlouvy, jejímž uzavřením je tato veřejná zakázka zadána.
4.2 Cena za dodávku konkrétního Zboží bude Kupujícím zaplacena podle ceníku Prodávajícího (jednotkových cen Zboží obsažených v nabídce Prodávajícího podané v rámci zadávání příslušné veřejné zakázky).
4.3 Prodávající vystaví fakturu – daňový doklad po řádném dodání Zboží na základě uzavřené kupní smlouvy a
na základě podpisu předávacího protokolu/dodacího listu oběma Smluvními stranami.
4.4 Jednotková kupní cena stanovená dle nabídky Prodávajícího podané v rámci zadávání příslušné veřejné zakázky je sjednána jako nejvýše přípustná, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s dodáním Zboží (např. dopravné, balné apod.) a splněním všech povinností Prodávajícího, které vyplývají z Obchodních podmínek a příslušné objednávky Kupujícího.
4.5 Kupní cena bude Kupujícím uhrazena v české měně na základě řádně vystaveného daňového dokladu – faktury. Přílohou faktury musí být kopie předávacího protokolu/dodacího listu podepsaného oběma Smluvními stranami.
4.6 Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných účinných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Prodávajícímu k opravě nebo doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností této faktury. V případě oprávněného vrácení faktury se dnem doručení oprávněně vracené faktury Prodávajícímu přerušuje lhůta její splatnosti, přičemž nová lhůta splatnosti v původní délce počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury Kupujícímu. Prodávající je povinen uvést na faktuře, kterou vyúčtuje kupní cenu Zboží, číslo příslušné objednávky Kupujícího, případně i číslo akceptace této objednávky, pokud Prodávající akceptace, jimiž reaguje na objednávky, takto eviduje. Daňový doklad (fakturu) je prodávající povinen zaslat na adresu kupujícího v elektronické podobě na e-mailovou adresu – xxxxxxxxx@xx0.xxxx.xx.
4.7 Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Kupujícímu. Nastanou-li takové objektivní okolnosti, které nezavinil Kupující, zejména pak zpoždění dostupnosti relevantních finančních prostředků, má Kupující právo tuto lhůtu jednostranně prodloužit až o 30 kalendářních dnů.
4.8 Kupní cena bude Kupujícím uhrazena na bankovní účet Prodávajícího uvedený v nabídce Prodávajícího podané v rámci zadávání příslušné veřejné zakázky. Povinnost uhradit kupní cenu bude Kupujícím splněna v okamžiku odepsání celé výše kupní ceny z bankovního účtu Kupujícího ve prospěch bankovního účtu Prodávajícího.
4.9 Kupující neposkytuje zálohy na úhradu ceny plnění.
4.10 V případě prodlení Kupujícího s úhradou faktury je Prodávající oprávněn uplatnit vůči Kupujícímu úrok z prodlení ve výši dle příslušného Nařízení vlády za každý i jen započatý den prodlení s úhradou faktury.
4.11 Kupující je oprávněn započíst jakoukoli pohledávku za Prodávajícím vzniklou na základě zadávání veřejných zakázek v zavedeném DNS nebo v přímé souvislosti s nimi (např. splatnou smluvní pokutu), proti fakturované kupní ceně.
4.12 V případě, že se Prodávající, který je plátcem DPH, stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, je povinen o tom neprodleně písemně informovat Kupujícího. Bude-li Prodávající ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce nebo pokud bude prodávající požadovat po kupujícím uhradit cenu Zboží/části Zboží na jiný účet Prodávajícího než ten, který je uveřejněn v Registru plátců DPH, poskytuje tímto Prodávající Kupujícímu souhlas uhradit část ceny za předmět konkrétní kupní smlouvy odpovídající dani z přidané hodnoty přímo na účet správce daně v souladu s § 109a zákona o DPH. O tuto částku bude ponížena fakturovaná cena plnění a Prodávající obdrží cenu bez DPH. V případě, že se Prodávající stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má Kupující současně právo od příslušné kupní smlouvy okamžitě odstoupit.
V.
Práva a povinnosti Smluvních stran
5.1 Prodávající je povinen dodat Zboží za podmínek dle příslušné kupní smlouvy, a předmět plnění musí odpovídat technickým požadavkům specifikovaným v příslušné objednávce Kupujícího a musí být bez jakýchkoliv právních či faktických vad, nový, nepoužitý, funkční, nerenovovaný a kompletní.
5.2 Prodávající není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti z kupních smluv, jejichž uzavřením jsou zadávány veřejné zakázky v zavedeném DNS, na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího.
5.3 Prodávající souhlasí s tím, že jakékoliv jeho pohledávky vůči Kupujícímu, které vzniknou na základě zadávání veřejných zakázek v zavedeném DNS, nebo v přímé souvislosti s nimi, nebude moci postoupit ani započítat jednostranným právním jednáním.
5.4 Prodávající odpovídá Kupujícímu za újmu (škodu) způsobenou porušením povinností podle Obchodních podmínek, příslušné kupní smlouvy nebo porušením povinnosti stanovené účinným obecně závazným právním předpisem.
5.5 Prodávající je povinen archivovat originální vyhotovení kupních smluv (objednávek a jejich akceptací) včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů, účetní záznamy v účetní evidenci, předávací protokoly/dodací listy, záznamy o elektronických úkonech a další doklady vztahujících se k realizaci předmětu kupních smluv, jejichž uzavřením jsou zadány veřejné zakázky v zavedeném DNS, po dobu 10 let od ukončení zadávání konkrétní veřejné zakázky, nebo od změny závazku z takové kupní smlouvy (v souladu s § 222 ZZVZ), nestanoví-li delší lhůtu zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
5.6 Prodávající bere na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a že je povinen plnit další povinnosti v souvislosti s výkonem kontroly dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů. V tomto smyslu se Prodávající zavazuje poskytnout, v rámci kontroly dle předchozí věty, potřebnou součinnost v rozsahu daném uvedenými právními předpisy a poskytnout přístup ke všem dokumentům souvisejícím s kupní smlouvou, jejímž uzavřením mu byla zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS, včetně dokumentů podléhajících ochraně podle zvláštních právních předpisů. Prodávající bere dále na vědomí, že obdobnou povinností je povinen smluvně zavázat své případné poddodavatele.
5.7 Prodávající se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací kupní smlouvy, jejímž uzavřením mu byla zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS, při plnění svých povinností přijdou jeho zaměstnanci nebo jím pověřené osoby do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a
nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), v platném znění (dále jen „GDPR“), učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití.
5.8 Prodávající je povinen dodržet veškeré závazky obsažené v jeho nabídce podané v rámci zadávání veřejné zakázky v zavedeném DNS, na jehož základě došlo k uzavření příslušné kupní smlouvy.
5.9 Prodávající bere na vědomí a souhlasí s tím, že kupní smlouva (objednávka a její akceptace), jejímž uzavřením mu byla zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS, bude uveřejněna na profilu Kupujícího ve smyslu § 219 ZZVZ, stejně tak jako bude uveřejněna výše skutečně uhrazené ceny za plnění předmětu této kupní smlouvy, a to ve lhůtách a způsobem uvedeným v § 219 ZZVZ.
5.10 Smluvní strany berou na vědomí, že kupní smlouva (příslušná objednávka a její akceptace), jejíž uzavřením je zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS, ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), pokud její hodnota přesahuje 50 000,- Kč ve smyslu § 3 odst. 2 písm. h) zákona o registru smluv, a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání takové kupní smlouvy do registru smluv zajistí Kupující neprodleně po uzavření takové kupní smlouvy. Kupující se současně zavazuje informovat Prodávajícího o provedení registrace takové kupní smlouvy tak, že zašle Prodávajícímu kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění takové kupní smlouvy v registru smluv bez zbytečného odkladu poté, kdy sám toto potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky Prodávajícího (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace takové kupní smlouvy obdrží obě Smluvní strany současně).
5.11 Smluvní strany neodpovídají za porušení svých povinností podle kupní smlouvy, jejímž uzavřením byla zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS, pokud bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost – zásahem vyšší moci. Vyšší mocí se rozumí takové události (překážky), které nastaly po vzniku závazku dle takové kupní smlouvy, nezávisle na vůli příslušné Smluvní strany, mají mimořádnou povahu, jsou neodvratitelné, nepředvídatelné, nepřekonatelné a brání objektivně splnění závazku dle takové kupní smlouvy (např. válečný stav, občanské nepokoje, požár, záplavy, epidemie, karanténní opatření, zemětřesení, sesuvy půdy, teroristický útok apod.). Plnění se nepovažuje za nemožné, jestliže je ho možno provést za ztížených podmínek, s většími náklady nebo až po sjednaném čase. Jestliže události vyšší moci nastanou, je dotčená Smluvní strana povinna neprodleně informovat druhou Smluvní stranu o povaze, počátku a konci události vyšší moci, a není-li oznámení učiněno písemnou formou, je rovněž povinna bezodkladně takové oznámení písemnou formou doplnit. Lhůta pro plnění příslušného závazku se v takovém případě prodlužuje o dobu trvání vyšší moci, Smluvní strana, která se odvolává na vyšší moc, je však povinna provést veškerá opatření, aby překážky způsobené vyšší mocí byly odstraněny v co nejkratší době tak, aby její závazky dle takové kupní smlouvy mohly být náležitě plněny.
VI.
Záruka za jakost a sankce
6.1 Prodávající je povinen odevzdat Kupujícímu Zboží v množství, jakosti a za podmínek uvedených v Obchodních podmínkách a v příslušné objednávce Kupujícího, jinak má plnění vady. Za vadu se považuje i plnění jiného Zboží, pokud Obchodní podmínky nestanoví jinak. Za vady jsou považovány i vady v dokladech nutných pro užívání Zboží.
V souladu s § 2113 a násl. občanského zákoníku přejímá Prodávající záruku za jakost Zboží, a to po dobu minimálně 6 měsíců ode dne předání a převzetí Zboží, přičemž záruční doba vztahující se ke Zboží bude vždy vyznačena v příslušném předávacím protokolu/dodacím listu. Zárukou za jakost se Prodávající zavazuje, že Zboží bude po dobu běhu záruční doby způsobilé k použití pro obvyklý účel a účel vyplývající z Obchodních podmínek a příslušné kupní smlouvy a že si uchová minimálně po dobu běhu záruční doby obvyklé a Obchodními podmínkami a příslušnou kupní smlouvou požadované vlastnosti. Zárukou za jakost nejsou dotčena ani omezena práva Kupujícího z vadného plnění vyplývající z příslušných ustanovení občanského zákoníku, ať už se jedná o vady plnění, které jsou podstatným či nepodstatným porušením Obchodních podmínek a příslušné kupní smlouvy.
6.2 Kupující je povinen telefonicky nebo písemně (emailem) prostřednictvím kontaktní osoby ohlásit Prodávajícímu (kontaktní osobě) záruční vady neprodleně poté, co je zjistí. Záruční vada je včas uplatněna odesláním ohlášení i v poslední den záruční doby. Kontaktní osoby oprávněné jednat za Kupujícího a za
Prodávajícího ve věcech povinností stanovených v čl. III. a VI. Obchodních podmínek si Smluvní strany sdělí nejpozději k okamžiku uzavření příslušné kupní smlouvy, tj. nejdříve odesláním příslušné objednávky a její akceptace.
6.3 V záruční době je Prodávající povinen odstraňovat reklamované vady, na něž se vztahuje záruka, a to tak, že Prodávající odstraní vady nejpozději do 10 pracovních dní od oznámení vady Kupujícím, není-li s Kupujícím dohodnuta písemně (prostřednictvím e-mailu na kontaktní osobu uvedenou v nabídce Prodávajícího podané v rámci zadávání příslušné veřejné zakázky) jiná lhůta. Kupující je oprávněn na Prodávajícím požadovat, aby vadné Zboží nahradil Zbožím zcela bezvadným. V případě výskytu vady, na niž se vztahuje záruka, po dobu běhu záruční doby se záruční doba prodlužuje o dobu od oznámení vady Kupujícím Prodávajícímu po její odstranění Prodávajícím. Odstranění vad Zboží je Prodávající povinen řešit v místě plnění (čl. III odst. 3.5 Obchodních podmínek), nebude-li Smluvními stranami sjednáno jinak. Případné náklady na dopravu Zboží mimo místo plnění za účelem odstranění vad Zboží, na které se vztahuje záruka, nese Prodávající.
Prodávající se zavazuje zajistit komunikaci s Kupujícím v českém jazyce.
6.4 V případě nesplnění jakékoli povinnosti uvedené v článku VI. Obchodních podmínek, či nedodržení lhůty stanovené nebo dohodnuté dle článku VI. Obchodních podmínek je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím zaplacení smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny Zboží bez DPH, jehož se týká reklamovaná vada, za každý i započatý den prodlení, čímž není dotčeno právo Kupujícího na náhradu vzniklé újmy v plném rozsahu.
6.5 V případě použití poddodavatele není jakkoli dotčena odpovědnost Prodávajícího za případné nesplnění či vadné plnění povinností Prodávajícího.
6.6. I po zaplacení smluvní pokuty je Prodávající povinen splnit smluvní povinnost, která je ve smyslu příslušného ustanovení Obchodních podmínek smluvní pokutou zajištěna.
6.7. Smluvní sankce stanovené Obchodními podmínkami hradí povinná Smluvní strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé Smluvní straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
6.8.Faktura s vyčíslením sankce bude vystavena oprávněnou Smluvní stranou nejpozději do třiceti dnů ode dne zjištění porušení příslušné smluvní povinnosti druhou Smluvní stranou a bude mít veškeré náležitosti v souladu se zákonem o DPH.
VII.
Odstoupení od kupní smlouvy
7.1 Odstoupit od kupní smlouvy, jejímž uzavřením byla zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS, lze pouze z důvodů stanovených v Obchodních podmínkách nebo z důvodů stanovených zákonem.
7.2 Od kupní smlouvy, jejímž uzavřením byla zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS, může Smluvní strana dotčená porušením povinnosti druhou Smluvní stranou odstoupit pro podstatné porušení takové kupní smlouvy, přičemž za podstatné porušení takové kupní smlouvy se zejména považuje:
a) na straně Kupujícího prodlení se zaplacením kupní ceny podle takové kupní smlouvy trvající déle než 60 dní po dni splatnosti příslušné faktury,
b) na straně Prodávajícího, jestliže byť i část Zboží nebude řádně dodána ve stanoveném
nebo dohodnutém termínu,
c) na straně Prodávajícího, jestliže Zboží nebude mít vlastnosti deklarované Prodávajícím v nabídce podané v rámci zadávání příslušné veřejné zakázky,
d) na straně Prodávajícího, jestliže Prodávající neodstraní vady Zboží ve lhůtě stanovené Obchodními podmínkami od písemného nahlášení vady Kupujícím nebo v případě opakující se závady,
e) na straně Prodávajícího, jestliže ve své nabídce podané v rámci zadávání veřejné zakázky, na jehož základě byla uzavřena příslušná kupní smlouva, uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávání této veřejné zakázky.
7.4. Ukončením kupní smlouvy, jejímž uzavřením byla zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS, zanikají všechny závazky Smluvních stran z takové kupní smlouvy, pokud není dále uvedeno jinak. Ukončením takové kupní smlouvy nebo jejím zánikem nezanikají nároky na náhradu újmy a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před ukončením nebo zánikem takové kupní smlouvy, a ty závazky Smluvních stran, které podle takové kupní smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále nebo u kterých tak stanoví zákon.
7.5. Dodavatel se podáním žádosti o účast v zadávacím řízení zavedení DNS nebo žádosti o účast v zavedeném DNS zavazuje, že po celou dobu trvání DNS bude naplňovat skutečnosti uvedené v čestných prohlášeních, která tvořila přílohu zadávací dokumentace stanovené pro zadávací řízení na zavedení DNS, a které Prodávající předložil jako součást žádosti o účast podané v zadávacím řízení na zavedení DNS nebo v žádosti o účast v zavedeném DNS. V případě, že dojde na straně dodavatele zařazeného do DNS k jakékoliv změně ve skutečnostech uvedených v těchto čestných prohlášeních, zavazuje se dodavatel zařazený do DNS, že tuto změnu písemně oznámí Xxxxxxxxxx, a to nejpozději do 5 dnů ode dne, ve kterém k této změně došlo. Kupující je oprávněn odstoupit od kupní smlouvy, jejímž uzavřením došlo k zadání veřejné zakázky v zavedeném DNS, pokud u Prodávajícího nastane změna ve skutečnostech uvedených v čestném prohlášení dle tohoto odstavce.
VIII.
Důstojné pracovní podmínky, odpad
8.1 Prodávající prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že Kupující má zájem na plnění kupní smlouvy, jejímž uzavřením je zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS, v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. Prodávající se zavazuje při plnění veškerých svých závazků na základě takové kupní smlouvy zajistit dodržování veškerých účinných právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále právních předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na plnění dle takové kupní smlouvy podílejí a bez ohledu na to, zda bude dle takové kupní smlouvy plněno Prodávajícím či jeho poddodavatelem.
Prodávající se dále zavazuje po celou dobu poskytování plnění podle takové kupní smlouvy zajistit u sebe a svých poddodavatelů dodržování zákona č. 198/2009 Sb., o rovném zacházení a o právních prostředcích ochrany před diskriminací a o změně některých zákonů (antidiskriminační zákon), ve znění pozdějších předpisů.
8.2 Prodávající je povinen po dobu poskytování plnění podle kupní smlouvy, jejímž uzavřením byla zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS, vždy na výzvu Kupujícího předložit čestné prohlášení, v němž uvede jmenný seznam všech svých zaměstnanců, agenturních zaměstnanců, živnostníků a dalších osob, se kterými se na realizaci příslušné veřejné zakázky podílel v době od uzavření takové kupní smlouvy. V čestném prohlášení musí být uvedeno, že všechny osoby v seznamu uvedené jsou vedeny v příslušných registrech, zejména v živnostenském rejstříku (pokud se jako živnostníci podílejí na plnění dle takové kupní smlouvy), v registru pojištěnců ČSSZ a, nejsou-li státními občany České republiky, mají příslušná povolení k pobytu v České republice a povolení k zaměstnání v České republice. Dále zde bude uvedeno, že byly proškoleny z problematiky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle příslušných účinných právních předpisů. Prodávající bere na vědomí, že tato prohlášení je Kupující oprávněn poskytnout příslušným orgánům veřejné moci ČR. Tato povinnost platí bez ohledu na to, zda bude plnění dle takové kupní smlouvy prováděno Prodávajícím či jeho poddodavatelem.
8.3 Kupující je oprávněn průběžně kontrolovat dodržování povinností Prodávajícího dle odst. 8.1 a 8.2 tohoto článku Obchodních podmínek, přičemž Prodávající je povinen tuto kontrolu umožnit, strpět a poskytnout Kupujícímu veškerou nezbytnou součinnost k jejímu provedení.
8.4 Prodávající je povinen oznámit Kupujícímu, že vůči němu či jeho poddodavateli bylo orgánem veřejné moci (zejména Státním úřadem inspekce práce či jeho oblastními inspektoráty, Krajskou hygienickou stanicí apod.) zahájeno řízení pro porušení právních předpisů, jichž se dotýká ujednání v odst. 8.1 nebo odst. 8.2 tohoto článku, a k němuž došlo na základě plnění dle Obchodních podmínek a příslušné kupní smlouvy nebo v souvislosti s ním, a to nejpozději do 10 dnů od doručení oznámení příslušného orgánu o zahájení předmětného řízení. Součástí oznámení Prodávajícího bude též informace o datu doručení tohoto oznámení o zahájení předmětného řízení.
8.5 V případě, že prodávající (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného dle odst. 8.4 tohoto článku Obchodních podmínek pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného
obdobného protiprávního jednání, je Prodávající povinen přijmout nápravná opatření a o těchto, včetně jejich realizace, písemně informovat Kupujícího, a to v přiměřené lhůtě stanovené Kupujícím.
8.6 Prodávající se zavazuje, že veškerý odpad vzniklý v souvislosti s plněním dle kupní smlouvy, jejímž uzavřením je zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS, bude Prodávajícím likvidován v souladu s účinnými obecně závaznými právními předpisy, zejm. v souladu se zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů.
8.7 Kupující je dále oprávněn požadovat po Prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši:
a) 5 000,- Kč v případě, že se na základě pravomocného rozhodnutí příslušných orgánů prokáže nepravdivost údajů obsažených v čestných prohlášeních podle odst. 8.2 tohoto článku;
b) 1 000,- Kč za každý započatý den prodlení v případě, že Prodávající bude v prodlení s plněním povinnosti oznámit Kupujícímu zahájení řízení a uvést datum jeho zahájení dle odst. 8.4 tohoto článku; celková výše smluvní pokuty za každý jednotlivý případ porušení však může činit nejvýše 50 000,- Kč.
8.9 Kupující je oprávněn odstoupit od příslušné kupní smlouvy, pokud:
a) Prodávající přes opakovanou výzvu poruší povinnost předložit čestné prohlášení podle odst. 8.2 tohoto článku, nebo pokud čestné prohlášení podle tohoto odst. 2 tohoto článku je nebo se ukáže být nepravdivým;
b) Prodávající nebo jeho poddodavatel bude orgánem veřejné moci opakovaně (2x a více) pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či správního deliktu, popř. jiného obdobného protiprávního jednání, v řízení dle odst. 8.4 tohoto článku.
IX.
Ochrana informací, ochrana a zpracování osobních údajů, mlčenlivost
9.1 Žádná ze Smluvních stran nesmí zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při plnění kupní smlouvy, jejímž uzavřením je zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS, získala od druhé Smluvní strany v souvislosti s takovou kupní smlouvou. To neplatí, mají-li být za účelem plnění takové kupní smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům Smluvní strany, orgánům Smluvní strany nebo jejich členům, kteří se podílejí na plnění takové kupní smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny Smluvním stranám v tomto článku, a to vždy jen v rozsahu zcela nezbytně nutném pro řádné plnění takové kupní smlouvy či naplnění jejího účelu.
9.2 Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
• Smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama
Smluvní strana;
• Smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou Smluvní stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem;
• Smluvní strana obdrží od zpřístupňující Smluvní strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci;
• je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu.
9.3 Za důvěrné informace jsou dle dohody považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v ústní nebo v písemné formě, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky obchodní, výrobní, bezpečnostní, technické či ekonomické povahy související s činností Smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být dle vůle příslušné Smluvní strany utajeny. Za důvěrné informace jsou dále dle kupní smlouvy, jejímž uzavřením je zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS, považovány veškeré další informace, které jsou písemně označeny jako důvěrné informace Prodávajícího či Kupujícího.
9.4 Obě Smluvní strany se zavazují nakládat s důvěrnými informacemi, které jim byly poskytnuty druhou Smluvní stranou nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním kupní smlouvy, jejímž uzavřením je zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.
9.5 Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku zavazuje Smluvní strany po dobu i po ukončení veškerých plnění na základě kupní smlouvy, jejímž uzavřením je zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS.
9.6 Poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není porušením práv a povinností stanovených v Obchodních podmínkách.
9.7 Veškeré informace obsahující osobní údaje (dále jen „údaje“), které si smluvní strany při poskytování plnění podle Obchodních podmínek a příslušné kupní smlouvy poskytnou, jsou důvěrné. Smluvní strany se jako příjemci údajů (dále též „příjemce údajů“) zavazují, že tyto údaje nikdy neposkytnou třetí osobě ani je nepoužijí v rozporu s účelem jejich poskytnutí (tj. za účelem splnění povinností stanovených příslušnou kupní smlouvou), není-li příslušnou kupní smlouvou výslovně stanoveno jinak, a to jak po dobu poskytování plnění podle příslušné kupní smlouvy, tak i po ukončení poskytování plnění podle příslušné kupní smlouvy (s výjimkou případů, kdy je povinnost poskytnout údaje stanovena Smluvní straně právním předpisem, nebo kdy se na poskytnutí údajů obě Smluvní strany písemně dohodnou). Smluvní strany dále zajistí, aby se osoby podílející se na zpracování údajů zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.
9.8 Bez předchozího písemného souhlasu není příjemce údajů oprávněn přenést na třetí osobu ani část svých povinností týkajících se zpracování údajů vyplývajících z Obchodních podmínek a příslušné kupní smlouvy. Pokud dojde s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní strany k přenesení všech, nebo části povinností Smluvní strany týkajících se zpracování údajů na třetí osobu, odpovídá příjemce údajů za případnou škodu způsobenou touto třetí osobou, jako by škodu způsobil sám, a to bez jakéhokoliv omezení.
9.9 Příjemce údajů se zavazuje zajistit všechna bezpečnostní, technická a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů a jiná opatření požadovaná v čl. 32 GDPR, zejména přijmout veškerá opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i jejich zneužití, včetně opatření týkajících se práce s informačními systémy, v nichž jsou tyto údaje zpracovávány.
9.10 Příjemce údajů se zavazuje:
• učinit a dodržovat s odbornou péčí všechna kontrolní a ochranná opatření za účelem ochrany údajů a umožnit kontroly, audity či inspekce prováděné Smluvní stranou, která údaje poskytla, nebo jiným příslušným orgánem dle účinných právních předpisů;
• poskytnout Smluvní straně, která údaje poskytla, bez zbytečného odkladu nebo ve lhůtě, kterou tato Smluvní strana stanoví, součinnost potřebnou pro plnění zákonných povinností spojených s ochranou údajů, jejich zpracováním a s plněním dle Obchodních podmínek a příslušné kupní smlouvy;
• informovat písemně Smluvní stranu, která údaje poskytla, o všech skutečnostech majících vliv na zpracování údajů;
• oznámit Smluvní straně, která údaje poskytla, každou pochybnost o dodržování zákona či narušení bezpečnosti údajů;
• bude-li to třeba, poskytnout Smluvní straně, která údaje poskytla, veškerou podporu a pomoc při styku a jednáních s Úřadem pro ochranu osobních údajů a se subjekty údajů;
• neprodleně reagovat na žádosti subjektů údajů, tyto informovat o všech jejich právech a na žádost umožnit přístup k informacím o zpracování;
• po odpadnutí důvodu pro zpracování údajů (např. po ukončení realizace plnění podle Obchodních podmínek a příslušné kupní smlouvy) řádně naložit se zpracovávanými údaji, tj. všechny údaje buď vymazat, nebo je vrátit Smluvní straně, která údaje poskytla;
• dodržovat všechny ostatní povinnosti stanovené účinnými právními předpisy, i pokud tak není výslovně
uvedeno v Obchodních podmínkách a příslušné kupní smlouvě.
X.
Společná a závěrečná ustanovení
10.1Kupní smlouva, jejímž uzavřením je zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS, nabývá platnosti dnem, kdy je Kupujícímu doručena akceptace příslušné objednávky Kupujícího ze strany prodávajícího. Účinnosti nabývá taková kupní smlouva okamžikem uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv, je-li zákonem o registru smluv stanovena povinnost uveřejnění takové kupní smlouvy v registru smluv. V případě, kdy zákon o registru smluv nestanoví povinnost uveřejnit takovou kupní smlouvu v registru smluv, nabývá taková kupní smlouva účinnosti současně s nabytím platnosti.
10.2Smluvní pokuty a úroky z prodlení uplatňované dle Obchodních podmínek a příslušné kupní smlouvy jsou splatné do třiceti (30) dní od data, kdy byla povinné Smluvní straně doručena písemná výzva k zaplacení smluvní pokuty či úroku z prodlení ze strany oprávněné Smluvní strany, a to na účet oprávněné Smluvní strany uvedený v písemné výzvě k zaplacení smluvní pokuty či úroku z prodlení.
10.3Kupní smlouvu, jejímž uzavřením je zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS, lze měnit a doplňovat v souladu s § 222 ZZVZ, po vzájemné dohodě Smluvních stran výhradně formou elektronicky provedených vzestupně číslovaných dodatků, které obsahují dohodu stran o celém textu takové kupní smlouvy a které jsou elektronicky podepsány zástupci Smluvních stran oprávněnými k takovým právním jednáním. Dodatky
se po podpisu oběma Smluvními stranami stávají nedílnou součástí takové kupní smlouvy. Ke změně takové kupní smlouvy učiněné jinou, než sjednanou formou se nepřihlíží.
10.4Nastanou-li u některé ze Smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění kupní smlouvy, jejímž uzavřením je zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS, je tato Smluvní strana povinna takovou skutečnost ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé Smluvní straně a vyvolat jednání zástupců Kupujícího a Prodávajícího.
10.5Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení kupní smlouvy, jejímž uzavřením je zadána veřejná zakázka v zavedeném DNS, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu takové kupní smlouvy.
10.6Smluvní strany budou vždy usilovat o smírné urovnání případných sporů vzniklých z Obchodních podmínek a příslušné kupní smlouvy. Případné spory vzniklé z takové kupní smlouvy budou řešeny podle platné právní úpravy věcně a místně příslušnými soudy České republiky.