ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
nadlimitní veřejné zakázky na dodávky zadávané v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
„Dodávky kancelářských potřeb“
Zadavatel:
ČESKÁ NÁRODNÍ BANKA
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
IČO: 48136450 DIČ: CZ48136450
Zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx
Kontaktní osoba pověřená pro věci organizační:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, MBA
E-mail: xxxxxxxx.xxxx@xxx.xx tel.: + 000 00000 0000
fax: + 000 00000 0000
Zadávací dokumentace podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
1.Vymezení předmětu veřejné zakázky a jeho specifikace
Předmětem veřejné zakázky vymezeným v této zadávací dokumentaci (dále jen „ZD“) jsou dodávky kancelářských potřeb v sortimentní skladbě specifikované v příloze č. 1 ZD -
„Cenová tabulka“.
2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
CPV
Název číslo
Kancelářské potřeby CPV 30192000 – 1
3. Požadavek na poskytnutí jistoty
Zadavatel jistotu nepožaduje.
4. Obchodní a platební podmínky
Obchodní podmínky včetně platebních podmínek jsou obsaženy v návrhu smlouvy v příloze č. 2 ZD – „Návrh smlouvy“. Tento návrh je pro dodavatele závazný. Dodavatel v návrhu smlouvy doplní pouze své identifikační údaje a ostatní zadavatelem požadované údaje. Ostatní náležitosti není dodavatel oprávněn jakkoli měnit.
5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
5.1 Dodavatel vyplní veškerá žlutě podbarvená pole v příloze č. 1 ZD – „Cenová tabulka“, tj. u každé položky s výjimkou položky s poř. č. 326 vyplní „Specifikaci nabízené položky (typ, značka, event. výrobce, případně popis)“ a u každé položky vyplní
„Jednotkovou cenu v Kč bez DPH“.
5.2. Pokud dodavatel ve své nabídce některé ze žlutě podbarvených polí v příloze č. 1 ZD
-„Cenová tabulka“ vůbec nevyplní, bude nabídka tohoto dodavatele ze zadávacího řízení vyřazena pro nesplnění požadavku zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách a dodavatel bude ze zadávacího řízení vyloučen.
5.3 Jednotkové cena v Kč bez DPH (vyplněná dodavatelem) se v příloze č. 1 ZD – „Cenová tabulka“ automaticky vynásobí příslušným předpokládaným počtem jednotek za 48 měsíců. Takto vzniklá čísla za všechny položky se automaticky sečtou a vznikne tak
„CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA (součet položek č. 1 až 337) v Kč bez DPH“.
5.4 Předpokládané modelově stanovené počty jednotek odpovídají zadavatelem předpokládanému množství za 48 měsíců a jsou uvedeny pouze za účelem porovnání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo předpokládané množství jednotek u jednotlivých
položek v příloze č. 1 ZD – „Cenová tabulka“ čerpat dle svých potřeb, tj. neodebrat stanovené předpokládané množství nebo toto množství přečerpat.
Limitní počet jednotek za 48 měsíců představuje nepřekročitelné množství jednotek odebraných zadavatelem v daném období.
5.5 „CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA (součet položek č. 1 až 337) v Kč bez DPH“ musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním této veřejné zakázky.
5.6 V případě, že „CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA (součet položek č. 1 až 337) v Kč bez DPH“ po elektronické aukci (viz bod 6.4 a další této ZD) u všech dodavatelů bude vyšší než 9 800 000 Kč bez DPH, vyhrazuje si zadavatel právo zadávací řízení zrušit dle § 84 odst. 2 písm. e) zákona.
6. Způsob hodnocení nabídek
6.1 Nabídka bude hodnocena podle základního hodnotícího kriteria nejnižší nabídková cena podle § 78 odst. 1 písm. b) zákona. Nabídková cena bude posuzována bez DPH.
6.2 Předběžné hodnocení nabídek provede hodnotící komise na základě v nabídkách předložené souhrnné položky „CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA (součet položek č. 1 až 337) v Kč bez DPH“ tak, že stanoví pořadí od nabídky s nejnižší nabídkovou cenou k nabídce s nejvyšší nabídkovou cenou.
6.3 Hodnotící komise předloží zadavateli v souladu s § 80 a 97 odst. 1 zákona „Zprávu o posouzení a hodnocení nabídek“ (dále jen „předběžné hodnocení“).
6.4 Hodnocení nabízených cen proběhne prostřednictvím elektronické aukce (podle § 96 a 97 zákona). Následně budou ceny vzešlé z této elektronické aukce posouzeny a bude vybrána nejvhodnější nabídka podle základního hodnotícího kritéria.
6.5 Elektronická aukce bude administrována prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Aukční síň bude dostupná na adrese xxxxx://xxxx.xxx.xx. Povinností uchazeče, který se bude účastnit elektronické aukce, je registrace v tomto systému a seznámení se s jeho funkcionalitou prostřednictvím manuálů dostupných na titulní stránce. K dokončení registrace je třeba elektronický podpis.
Z technického hlediska není možné použít certifikát uložený na USB tokenu nebo jiném technickém zařízení, pokud toto zařízení neumožňuje export privátního klíče ve formátu
*.pfx nebo P12.
Pokud se uchazeč v systému sám nezaregistruje, bude v systému předregistrován administrátorem elektronické aukce a to po otevírání obálek s nabídkami. Zadavatel upozorňuje uchazeče, aby v nabídkách uváděli relevantní e-mailové adresy, kvůli doručení registračních e-mailů.
6.6 Podmínky a informace týkající se použití elektronických prostředků v elektronické aukci včetně technických informací nezbytných pro elektronickou komunikaci
Uchazeč je povinen před zahájením vlastní elektronické aukce provést ověření technických prostředků a připojení a seznámit se s ovládáním ve zkušební aukční síni, která bude zpřístupněna od okamžiku odeslání výzvy k účasti v elektronické aukci, a případné problémy ohlásit na kontaktní adrese:
e-tenders, s.r.o., M-Palác, 7. xxxxx, Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx, Xxx. Xxxxx Xxxxx (tel.: x000 000000000, e-mail: xxxxx.xxxxx@x-xxxxxxx.xx)
nebo na telefonní linku podpory elektronického nástroje: x000 000000000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx).
Na pozdější technické problémy zjištěné na straně uchazeče nebude brán zřetel.
Přístupové údaje pro přihlášení do aukční síně budou uchazečům sděleny ve výzvě k účasti v elektronické aukci.
6.7 Postup při elektronické aukci
6.7.1 V den určený zadavatelem (minimálně však 5 pracovních dnů před zahájením aukce) rozešle zadavatel všem uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK výzvu k podání nových aukčních hodnot do elektronické aukce (výzva k účasti v elektronické aukci). Podrobnější informace o průběhu vlastní elektronické aukce budou uchazečům poskytnuty ve výzvě k účasti v elektronické aukci a prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
6.7.2 Po ukončení elektronické aukce bude automaticky elektronickým nástrojem E-ZAK vygenerován protokol o průběhu elektronické aukce s konečným pořadím jednotlivých uchazečů, ve které budou uvedeny konečné nabídkové ceny uchazečů.
6.7.3 Během aukce uchazeč bude moci snižovat nabídkovou cenu.
6.8 Podmínky snížení nabídkové ceny, tj. podmínky omezení nových aukčních hodnot a podmínky, za kterých budou dodavatelé oprávněni podávat nové aukční hodnoty
6.8.1 Vzhledem k velkému počtu položek (celkem 337) v příloze č. 1 ZD – „Cenová tabulka“ bude elektronická aukce z technických důvodů probíhat tak, že:
a) položky č. 1 až 326 budou soutěženy souhrnně, tj. v elektronické aukci se bude soutěžit pouze „Celková cena za položky č. 1 až 326 v Kč bez DPH“. U dodavatele, s nímž bude následně (po ukončení výběru) uzavřena smlouva, budou jednotkové ceny v Kč bez DPH přepočteny podle výsledné hodnoty
„Celková cena za položky č. 1 až 326 v Kč bez DPH“ tak, že jednotkové ceny položek budou vynásobeny poměrem „Celková cena za položky č. 1 až 326 v Kč bez DPH“ po aukci a před aukcí a zaokrouhleny na dvě desetinná místa.
Demonstrativní příklad:
Dodavatel, s nímž bude uzavírána smlouva, nabídne do předběžného hodnocení jednotkové ceny položek tak, že „Celková cena za položky č. 1 až 326 v Kč bez DPH“ bude 4 260 000 Kč bez DPH. Po aukci dodavatel tuto souhrnnou položku sníží na 3 948 381 Kč bez DPH. Potom každá „Jednotková cena v Kč bez DPH“ u položek č. 1 až 326 bude vynásobena podílem čísel
3 948 381 a 4 260 000, tj. číslem 0,92685. Pokud tedy jednotková cena položky bude např. 18,20 Kč bez DPH, po vynásobení předmětným číslem se sníží na 16,86867 Kč bez DPH a po zaokrouhlení bude jednotková cena (uvedená ve smlouvě) činit 16,87 Kč bez DPH.
b) položky č. 327 až 337 budou soutěženy jednotlivě, tj. v elektronické aukci se budou soutěžit „Jednotkové ceny v Kč bez DPH“ každé z těchto položek.
6.8.2 Minimální krok snížení nabízené ceny u jednotlivé aukční položky (tj. „Celková cena za položky č. 1 až 326 v Kč bez DPH“ a „Jednotkové ceny v Kč bez DPH“) je 0,5 % a bude vztažen k předchozí ceně dodavatele v rámci jedné aukční položky. Maximální krok není stanoven.
6.8.3 Svou cenovou nabídku může uchazeč pouze snižovat s ohledem na stanovený minimální krok. Změna cenové nabídky směrem nahoru nebude systémem akceptována.
6.8.4 Každá změna nabídkové ceny musí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.
6.9 Informace, které budou uchazečům v průběhu elektronické aukce poskytnuty:
V průběhu vlastní aukce uchazeč uvidí své pořadí a aukční hodnoty nabídky s nejnižší nabídkovou cenou.
6.10 V souladu s bodem 6.8 bude dodavatel při aukci doplňovat dle níže uvedené demonstrativní tabulky pouze žlutě podbarvená pole (tj. „Celkovou cenu za položky č. 1 až 326 v Kč bez DPH“ a pro položky 327 až 337 „Jednotkovou cenu v Kč bez DPH“). Ostatní hodnoty se budou automaticky dopočítávat.
Pol. č. | Položka | Předpokl. počet jednotek za 48 měsíců | Jednotková cena v Kč bez DPH | Cena za předpokládaný počet jednotek za 48 měsíců v Kč bez DPH |
1 až 326 | Celková cena za položky č. 1 až 326 v Kč bez DPH | |||
327 | Taška C4, samolepicí s krycí páskou, rozměr 229 x 324 mm, gramáž min. 100 g/m2, bílá | 120 000 | 0,00 | |
328 | Obálka C5, samolepicí s krycí páskou, rozměr 162 x 229 mm, gramáž min. 80 g/ m2, bílá | 100 000 | 0,00 | |
329 | Obálka C6, samolepicí s krycí páskou, rozměr 114 x 162 mm, gramáž min. 80 g/ m2, bílá | 100 000 | 0,00 | |
330 | Obálka DL, samolepicí s krycí páskou, okénko vpravo, vnitřní tisk, rozměr 110 x 220 mm, gramáž min. 80 g/ m2, bílá | 200 000 | 0,00 | |
331 | Obálka DL, samolepicí s krycí páskou, rozměr 110 x 220 mm, gramáž min. 80 g/ m2, bílá | 120 000 | 0,00 | |
332 | Obal závěsný A4, U, hladký, polypropylen 55 mikronů s antistatickým povrchem, transparentní, multiperforace zesílená zpevňovacím proužkem | 300 000 | 0,00 | |
333 | Desky A4, papírové, 240 g/ m2, tříklopé, žluté | 30 000 | 0,00 | |
334 | Desky A4 - šikmý roh, papírové, 240 g/ m2, mix barev /světle růžová, světle zelená, žlutá, světle modrá/ | 120 000 | 0,00 | |
335 | Papír A4 80 g/ m2; certifikace FSC; gramáž 80 ± 3 g/ m2; vlhkost 3,9-5,3 %; opacita min. 92 %; bělost CIE 164 ± 3; hladkost 200 ± 50 ml/min.; /500 ks v balení/ | 80 000 | 0,00 | |
336 | Papír recyklovaný A4 80 g/ m2; vlhkost 4,2 ± 4 %; opacita min. 95 %; bělost CIE 58 ± 2,5; /500 ks v balení/ | 15 000 | 0,00 | |
337 | Papír A3 80 g/ m2; certifikace FSC; gramáž 80 ± 3 g/ m2; vlhkost 3,9-5,3 %; opacita min. 92 %; bělost CIE 164 ± 3; hladkost 200 ± 50 ml/min.; /500 ks v balení/ | 1 000 | 0,00 | |
CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA (součet položek č. 1 až 337) v Kč bez DPH | 0,00 | |||
6.11 Výchozí aukční hodnoty
Jako výchozí aukční hodnoty budou uvedeny ceny dodavatele, jehož nabídka v rámci předběžného hodnocení měla nejnižší položku „CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA (součet položek č. 1 až 337) v Kč bez DPH“.
6.12 Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka, která bude mít po ukončení elektronické aukce nejnižší aukční hodnotu, tedy nejnižší souhrnnou položku „CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA (součet položek č. 1 až 337) v Kč bez DPH“.
6.13 Pokud v průběhu elektronické aukce nebude podána žádná nová aukční hodnota stává se vítězem dodavatel, jehož nabídka byla v předběžném hodnocení vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Bod 5.6 tímto není dotčen.
6.14 Bližší informace k elektronickému nástroji E-ZAK naleznete na xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
7. Požadavky zadavatele na kvalifikaci
7.1 Základní kvalifikační předpoklady
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona]. V případě, že je dodavatel právnickou osobou, dodavatel předkládá výpis z evidence Rejstříku trestů jak pro dodavatele – právnickou osobu, tak pro statutární orgán nebo každého člena statutárního orgánu této právnické osoby,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu [k prokázání kvalifikačního předpokladu dle
§ 53 odst. 1 písm. f) zákona s výjimkou spotřební daně],
c) potvrzení příslušného orgánu či instituce o tom, že dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele [k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona],
d) čestného prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle
§ 53 odst. 1 písm. c) až e), f) ve vztahu ke spotřební dani, g), j) a k) zákona, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Vzor tohoto prohlášení je uveden v příloze č. 3 ZD – „Čestné prohlášení dodavatele“.
7.2 Profesní kvalifikační předpoklady
Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán [k prokázání kvalifikačního předpokladu dle
§ 54 písm. a) zákona],
b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci [k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. b) zákona].
7.3 Ekonomická a finanční způsobilost
Dodavatel prokazuje v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) zákona svou ekonomickou a finanční způsobilost k plnění veřejné zakázky předložením čestného prohlášení, z něhož vyplývá, že dodavatel je ekonomicky a finančně způsobilý k plnění veřejné zakázky.
7.4 Technické kvalifikační předpoklady
Dodavatel prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením:
a) seznamu minimálně 3 významných dodávek realizovaných dodavatelem pro 3 různé objednatele v posledních 3 letech. Významnou dodávkou se rozumí dodání kancelářských potřeb v celkové ceně minimálně 2 000 000 Kč bez DPH. U každé
z dodávek v seznamu musí být uveden její rozsah a doba plnění podle § 56 odst. 1 písm. a) zákona. Přílohou tohoto seznamu musí být:
aa) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli,
ab) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
ac) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle písm. ab) tohoto odstavce od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
b) vzorků [podle § 56 odst. 1 písm. e)] zboží určeného k dodání (plnění veřejné zakázky), a to u položek, u kterých je v příloze č. 1 ZD – „Cenová tabulka“ uveden ve sloupci „Dodavatel je povinen předložit zadavateli v rámci své nabídky VZOREK“ text „ANO“.
Každý ze vzorků musí být označen názvem dodavatele (např. samolepícím štítkem s razítkem dodavatele) a pořadovým číslem položky dle přílohy č. 1 ZD – „Cenová tabulka“ (např. pořadové číslo položky „Pořadač 2kroužkový celoplastový, černý, formát A4, šíře hřbetu 35 mm, 2 kroužky o průměru 25 mm, min. kapacita 190 listů, hřbetní kapsa s vyměnitelným papírovým štítkem, vnitřní i vnější strana polypropylenová fólie“ je „36“).
Dodavatel předloží jako VZOREK vždy 1 jednotku (dle přílohy č. 1 ZD – „Cenová tabulka“) od každé požadované položky (např. pokud je jednotkou kus, předloží dodavatel 1 kus; pokud je jednotkou bal, předloží dodavatel 1 balení).
Vzorky budou posouzeny komisí pro posouzení a hodnocení nabídek a po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem (případně po zrušení zadávacího řízení) budou vráceny dodavatelům s výjimkou:
- vzorků, které nemohly být vráceny (např. vzorků papíru, jehož kvalitu bude zadavatel prověřovat a nebude možno je proto vrátit). Vzorky, které nebudou dodavateli vráceny, zadavatel uhradí za příslušné ceny uvedené v jeho nabídce,
- vzorků dodavatele, se kterým bude uzavřena smlouva. Zadavatel tomuto dodavateli vzorky nevrací a uhradí je za ceny uvedené v jeho nabídce na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem nejdříve po podpisu smlouvy. Tyto vzorky budou sloužit pro kontrolu dodávek dodavatele realizovaných na základě uzavřené smlouvy.
Dodavatelé, kteří nebudou vybráni, si vyzvednou své vzorky v sídle zadavatele po oznámení výsledku zadávacího řízení. Úhrada nevrácených vzorků bude realizována na základě daňového dokladu, který je dodavatel oprávněn vystavit po vyzvednutí svých vzorků.
V případě zrušení zadávacího řízení si dodavatelé vyzvednou své vzorky v sídle zadavatele poté, co obdrží oznámení o zrušení zadávacího řízení.
c) dokladů prokazujících shodu požadovaného výrobku [podle § 56 odst. 1 písm. f)], a to:
ca) certifikátu od výrobce papíru prokazující kvalitu papíru k položce uvedené v příloze č. 1 ZD – „Cenová tabulka“ pod poř. č. 335 „Papír A4 80 g/m2; certifikace FSC; gramáž 80 ± 3 g/m2; vlhkost 3,9-5,3 %; opacita min. 92 %; bělost CIE 164 ± 3; hladkost 200 ± 50 ml/min.; /500 ks v balení/“,
cb) certifikátu od výrobce papíru prokazující, že se jedná o recyklovaný papír, k položce uvedené v příloze č. 1 ZD – „Cenová tabulka“ pod poř. č. 336 „Papír recyklovaný A4 80 g/m2; vlhkost 4,2 ± 4 %; opacita min. 95 %; bělost CIE 58 ± 2,5;
/500 ks v balení/“.
7.5 Prokazování kvalifikace u zahraničního dodavatele
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje dle § 51 odst. 7 zákona zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
7.6 Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm.
a) zákona subdodavatelem a
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona.
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona.
7.7 Pravost a stáří dokladů
Dodavatel předkládá v souladu s § 57 zákona kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
8. Požadavky na způsob zpracování nabídky
8.1 Nabídka bude předložena v českém jazyce:
- v jednom originále a v jedné kopii v listinné podobě,
- na elektronickém nosiči dat (CD) s doplněným návrhem smlouvy a cenovou tabulkou ve formátu MS Office 2003 a vyšším či ve formátu PDF.
8.2 Nabídka bude předložena v uzavřeném obalu zabezpečeném proti běžnému poškození a nerozpoznatelnému otevření. Obal bude označen názvem veřejné zakázky „Dodávky kancelářských potřeb“, adresou zadavatele, adresou dodavatele, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona včetně jeho identifikačního (nebo jiného registračního) čísla a nápisem „NEOTVÍRAT, BUDE OTEVŘENO KOMISIONÁLNĚ“. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla opatřena bezpečnostními prvky, které ji zajistí proti poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. V případě rozporných údajů mezi originálem a daty na elektronickém nosiči jsou rozhodující údaje v originálu.
8.3 Nabídka dodavatele musí obsahovat:
8.3.1 Identifikační údaje dodavatele:
obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu, identifikační číslo osoby (bylo-li přiděleno), pokud jde o právnickou osobu,
obchodní firmu nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu,
osoba/osoby oprávněná/é jednat a podepisovat jménem či za dodavatele,
kontaktní osoba (jméno a příjmení, telefon, e-mail),
telefon, fax,
e-mail,
identifikátor datové schránky (pokud ji má přidělenu a zpřístupněnu).
8.3.2 Doklady a vzorky prokazující splnění kvalifikace dle bodu 8 ZD.
8.3.3 Vyplněnou tabulku s nabídkovou cenou (příloha č. 1 ZD – „Cenová tabulka“).
8.3.4 Doplněný návrh smlouvy (příloha č. 2 ZD – „Návrh smlouvy“) podle bodu 4 ZD a v listinné podobě podepsaný osobou oprávněnou jednat a podepisovat jménem či za dodavatele.
8.3.5 Seznam subdodavatelů včetně jejich identifikačních údajů a uvedení, jaká část veřejné zakázky bude plněna prostřednictvím subdodavatele. V případě, že dodavatel bude prostřednictvím subdodavatele prokazovat část kvalifikace, je dodavatel povinen rovněž předložit doklady dle bodu 7.6 této ZD.
8.3.6 Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele [§ 68 odstavec 3 písm. a) zákona].
8.3.7 Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, [§ 68 odstavec 3 písm. b) zákona].
8.3.8 Prohlášení dodavatele o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou [§ 68 odstavec 3 písm. c) zákona].
8.3.9 Elektronický nosič dat (CD) dle bodu 8.1 ZD.
8.4 Nabídka bude řazena v pořadí dle bodu č. 8.3 ZD, přičemž návrh smlouvy, čestná prohlášení a další doklady dle bodu č. 7 ZD budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. V případě podpisu dokumentu zástupcem na základě plné moci bude tato skutečnost v dokumentu výslovně uvedena a v nabídce bude přiložena kopie této plné moci.
9. Ostatní
9.1 Ústní i písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude při veškerých jednáních probíhat pouze v českém jazyce.
9.2 Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
9.3 Zadavatel uveřejní případné dodatečné informace k zadávacím podmínkám dle § 49 zákona na svém profilu zadavatele xxxxx://xxxx.xxx.xx/.
9.4 Případné námitky podle § 110 zákona je dodavatel oprávněn zaslat na adresu:
Česká národní banka
samostatný odbor interního auditu Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
9.5 Lhůta a místo pro podání nabídek:
Lhůta pro podání nabídek končí dne 18. března 2013 ve 13:00 hod. Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky zadavateli. Za včasné doručení odpovídá dodavatel.
Nabídky se doručují následujícími způsoby:
a) zasláním do sídla zadavatele: Česká národní banka
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1,
b) podáním na podatelně zadavatele:
Česká národní banka Xxxxxxxxx 0
115 03 Praha 1.
Pracovní doba podatelny zadavatele:
pondělí - čtvrtek: 8:00 - 16:15 hod. pátek: 8:00 - 15:00 hod.
Časem převzetí nabídky je okamžik skutečného převzetí nabídky pracovníkem podatelny.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že může dojít k časové prodlevě mezi okamžikem vstupu osoby doručující nabídku do budovy zadavatele a okamžikem skutečného předání nabídky pracovníkovi podatelny (např. z důvodu orientace osoby doručující nabídku v budově). Proto zadavatel žádá dodavatele, aby vstupovali do budovy vchodem Senovážná 3 a s přiměřeným časovým předstihem (doporučujeme minimálně 5 minut před uplynutím lhůty pro podání nabídek).
10. Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek se uskuteční v sídle ČNB dne 18. března 2013 ve 14:00 hod.
Obálky s nabídkami otevírá zadavatelem jmenovaná komise pro otevírání obálek s nabídkami. Vzhledem ke skutečnosti, že ve výzvě o oznámení zadávacího řízení zadavatel uveřejňuje záměr použít jako prostředek hodnocení nabídek elektronickou aukci, koná se otevírání obálek bez přítomnosti uchazečů, a to v souladu s § 71 odst. 8 zákona.
11. Zadávací lhůta
Dodavatel je svojí nabídkou vázán do 31. října 2013.
12. Přílohy
Příloha č. 1 ZD - Cenová tabulka
Příloha č. 2 ZD - Návrh smlouvy
Příloha č. 3 ZD - Čestné prohlášení dodavatele (vzor) V Praze dne 9. ledna 2013
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx ředitel sekce správní podepsáno elektronicky