VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Úřad vlády České republiky
Odbor technický a provozní
Čj.: 33358/2019-UVCR-1
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„Provádění revizí elektrické instalace, elektrických zařízení, která jsou součástí pevného rozvodu, a hromosvodů v objektu Úřadu vlády ČR v Sezimově Ústí“
Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky a prokázaní kvalifikace pro shora uvedenou veřejnou zakázku.
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ"), v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ podle zásad § 6 ZZVZ. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na výběrové řízení neaplikují. Vzhledem k tomu nelze v tomto výběrovém řízení proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu ZZVZ.
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky
Sídlo: nábř. X. Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou Odboru technického a provozního Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxxxxx, DiS., Oddělení veřejných zakázek
2. Vymezení částí, druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky
2.1. Druh a režim veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby.
2.2. Klasifikace veřejné zakázky
CPV 71631300-3 Odborné inspekce budov
2.3. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky jsou výchozí, pravidelné a mimořádné revize elektrických zařízení a hromosvodů v objektu Benešovy vily v Sezimově Ústí, ve lhůtách a dle pravidel stanovených ČSN 33 1500, ČSN 33 2000-6 a ČSN EN 62305-3, dle následujícího rozdělení a specifikace:
areál: Xxxxxxxx vila (Sezimovo Ústí) adresa: X. Xxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxx
Popis: Areál zahrnuje 2 samostatně stojící budovy (A a B) a několik pomocných objektů.
Budova A
Převažuje využití prostor jako ubytovací kapacity a dále veřejně přístupná expozice. V objektu je předávací stanice tepla a TUV.
Instalováno je 5 rozvaděčů, ze kterých vede 110 jištěných vývodů. Hromosvod tvoří hřebenová jímací soustava se 4 jímači a 5 svody.
Budova B
Ubytovací a provozní budova; převažuje využití jednotlivých prostor objektu jako ubytovací kapacity, dále sestává prostor ze sociálního zařízení, chodeb, schodiště, plynové kotelny a prádelny.
Instalovány jsou 4 rozvaděče, ze kterých vede 72 jištěných vývodů. Hromosvod tvoří hřebenová jímací soustava se 3 jímači a 3 svody.
Budova C
Prostory pojímají strojovnu pro technologii bazénu, wc a sprchy. Instalovány jsou 2 rozvaděče, ze kterých vede 32 jištěných vývodů. Hromosvod tvoří hřebenová jímací soustava se 2 jímači a 2 svody.
Budova D
Prostory slouží jako šatna zaměstnanců, kancelář a dílna. Instalován je 1 rozvaděč, ze kterého vede 6 jištěných vývodů. Hromosvod tvoří hřebenová jímací soustava s 1 jímačem a 2 svody.
Budova E
Prostory slouží jako garáž a skladovací prostory (bez regulace teploty a vlhkosti). Instalován je 1 rozvaděč, ze kterého vede 16 jištěných vývodů.
Hromosvod není na budově instalován.
Budova F
Prostory slouží jako dílna, garáž a skladovací prostory. Instalován je 1 rozvaděč, ze kterého vedou 4 jištěné vývody. Hromosvod není na budově instalován.
Součástí plnění jsou zprávy o revizi, tj. písemné doklady o výsledku revize, z nichž je patrný stav elektrického zařízení z hlediska bezpečnosti v době vykonání revize.
Bližší informace o náležitostech zpráv o revizi jsou uvedeny ve vzoru smlouvy, který je přílohou F této výzvy k podání nabídky.
2.4. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění je objekt zadavatele na adrese Xxxxxxxx xxxx, X. Xxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxx.
2.5. Doba plnění veřejné zakázky
Doba plnění je stanovena na dobu neurčitou, a to ode dne nabytí účinnosti smlouvy.
Bližší podmínky doby plnění díla jsou uvedeny v čl. III vzoru smlouvy, který je přílohou F této výzvy k podání nabídky.
2.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 29.000 Kč bez DPH.
3. Nabídka
3.1. Způsob zpracování nabídky
Nabídka musí být zpracována v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.
Nabídka včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu zakázky bude zpracována v českém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu.
Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě, se nepovažuje za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
Nabídky nebudou obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
3.2. Obsah nabídky
Dodavatel předloží ve své nabídce následující dokumenty:
1. krycí list nabídky – viz příloha A této výzvy k podání nabídky;
2. kalkulaci nabídkové ceny – viz příloha B této výzvy k podání nabídky;
3. doklady k prokázání kvalifikace, z jejichž obsahu je zřejmé, že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje anebo čestné prohlášení o splnění kvalifikace - viz čl. 4. a příloha C této výzvy k podání nabídky;
4. doklady k prokázání kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, z jejichž obsahu je zřejmé, že poddodavatel splňuje kvalifikaci, kterou dodavatel prokazuje kvalifikaci prostřednictvím poddodavatele, anebo čestné prohlášení o splnění této kvalifikace poddodavatelem – viz čl. 4.6., příloha D a příloha E této výzvy k podání nabídky (předkládá se v případě, že dodavatel bude využívat služby poddodavatele);
5. ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc).
3.3. Podání nabídky
Nabídky v elektronické podobě se podávají výhradně prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx. Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný.
Nabídky podané elektronicky jiným způsobem budou považovány za nepodané a zadavatel k nim nepřihlédne. Listinná verze nabídek není přípustná.
Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě, s výjimkou kalkulace nabídkové ceny, která je přílohou B této výzvy k podání nabídky. Tuto přílohu lze doložit jako dokument v editovatelné podobě ve formátu Microsoft Excel.
Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele provedli na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost nastavenou provozovatelem profilu zadavatele a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.
Ačkoli na profilu zadavatele je nastavena možnost nabídku elektronicky podepsat, dodavatel svou nabídku nemusí elektronicky podepisovat – lze zvolit možnost „obejít elektronický podpis“.
3.4. Kontaktní adresa dodavatele, společná nabídka
Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou
v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.
3.5. Varianty nabídky
Varianty nabídek nejsou přípustné.
3.6. Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta
Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx, kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení).
Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.
Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu.
4. Kvalifikace
Kvalifikaci splňuje dodavatel, který prokáže splnění kritérií kvalifikace specifikovaných níže:
a) základní způsobilosti obdobně podle § 74 ZZVZ;
b) profesní způsobilosti obdobně podle § 77 odst. 1 a § 77 odst. 2 písm. a) a c) ZZVZ;
c) technická kvalifikace obdobně podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ.
4.1. Základní způsobilost
(Základně) způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat
i. tato právnická osoba,
ii. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
iii. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu, postupuje se obdobně dle § 74 odst. 3 ZZVZ.
4.1.1. Prokazování základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 4.1. písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 4.1. písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k části čl. 4.1. písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 4.1. písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 4.1. písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 4.1. písm. e).
Doklady dle tohoto článku se předkládají v kopiích a lze je nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze C této výzvy.
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Zadavatel může obdobně dle § 104 písm. a) ZZVZ vyzvat vybraného dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva, aby před jejím uzavřením předložil zadavateli originály nebo kopie dokladů prokazujících základní způsobilost.
4.2. Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti
a) předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklad dle předchozí věty musí prokazovat splnění požadovaných kritérii způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
b) předložením dokladu o oprávnění k podnikání Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení (např. výpis ze živnostenského rejstříku nebo živnostenský list).
c) předložením dokladu o odborné způsobilosti k činnosti revizního technika elektrických zařízení minimálně úrovně E2A.
Uvedené doklady se předkládají v kopii a lze je nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze C této výzvy k podání nabídky.
Zadavatel může obdobně dle § 104 písm. a) ZZVZ vyzvat vybraného dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva, aby před jejím uzavřením předložil zadavateli originály nebo kopie dokladů prokazujících profesní způsobilost.
4.3. Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje k prokázání kritérií technické kvalifikace předložit seznam významných služeb.
4.3.1. Seznam významných služeb
Dodavatel splňuje kritérium technické kvalifikace, pokud v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení realizoval alespoň 3 referenční zakázky obdobného charakteru, tedy zakázky, jejichž předmětem byly výchozí a pravidelné revize elektrických zařízení a hromosvodů ve lhůtách a dle pravidel stanovených ČSN 33 1500, ČSN 33 2000-6 a ČSN EN 62305-3, o minimálním finančním objemu 15.000 Kč včetně DPH pro každou z těchto zakázek.
K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil seznam významných služeb obdobně dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ formou čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v příloze C této výzvy k podání nabídky, z jehož obsahu bude zřejmé, že výše uvedená kritéria technické kvalifikace dodavatel splňuje. V seznamu významných služeb uvedeném v čestném prohlášení dle přílohy C dodavatel uvede u každé zakázky popis poskytnutých služeb, období poskytování služeb, subjekt, pro který byly služby realizovány, včetně kontaktní osoby a finančního objemu účtovaných služeb včetně DPH. Z popisu poskytnutých služeb musí být zřejmé, jaké plnění bylo v rámci poskytnuté služby poskytováno a zda odpovídá požadavku zadavatele dle specifikace tohoto článku.
Zadavatel je oprávněn vyžadovat po vybraném dodavateli před podpisem smlouvy k doložení skutečností uvedených dodavatelem v seznamu významných služeb dále uvedené doklady (dodavatel není povinen tyto doklady předkládat v nabídce)
- osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení služeb, nebo
- jiný rovnocenný doklad, zejména smlouvu s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatelem.
Splnění technické kvalifikace ve své nabídce prokáže dodavatel čestným prohlášením, z jehož obsahu bude zřejmé, že níže uvedenou technickou kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje.
Toto čestné prohlášení je součástí vzoru dle přílohy C této výzvy k podání nabídky a předpokládá vyplnění tabulky, která je jeho součástí.
4.4. Doklady o kvalifikaci
Doklady dle čl. 4.1. až 4.3. se při podání nabídky předkládají v kopiích a lze je nahradit čestným prohlášením dle přílohy C této výzvy k podání nabídky. Namísto předložení dokladů požadovaných zadavatelem k prokázání základní a profesní způsobilosti je dodavatel oprávněn prokázat svou kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (obdobně podle § 228 ZZVZ) nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (obdobně podle § 239 ZZVZ).
4.4.1. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel může prokázat kvalifikaci obdobně podle § 228 ZZVZ výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:
1. základní způsobilosti obdobně podle § 74 ZZVZ,
2. profesní způsobilosti obdobně podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Tento výpis nenahrazuje prokázání ekonomické ani technické kvalifikace.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost.
4.4.2. Prokázání prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných dodavatelů
Dodavatel může prokázat obdobně podle § 234 ZZVZ kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti obdobně podle
§ 239 ZZVZ a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
4.5. Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně, bude zadavatel postupovat obdobně dle § 82 ZZVZ. Dodavatel v takovém případě ve své nabídce předloží prohlášení dle čl. 4.4. všech dodavatelů podávajících společnou nabídku, že splňují kvalifikační předpoklady.
4.6. Prokázání kvalifikace poddodavatelem
Pokud dodavatel není schopen prokázat splnění určité části profesní či technické kvalifikace, je oprávněn prokázat splnění chybějící části profesní či technické kvalifikace prostřednictvím poddodavatele v rozsahu, v jakém se poddodavatel bude podílet na plnění předmětu veřejné zakázky. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím poddodavatele prokázat splnění základní způsobilosti dle čl. 4.1. této výzvy k podání nabídky a § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti dle čl. 4.2. písm. a) této výzvy k podání nabídky a § 77 odst. 1 ZZVZ.
Dodavatel v takovém případě ve své nabídce předloží čestné prohlášení poddodavatele, zpracované dle vzoru uvedeného v příloze E této výzvy k podání nabídky, deklarující že splňuje kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem pouze ve vztahu k části kvalifikace, která je prokazována prostřednictvím poddodavatele. Součástí bude i prohlášení dle uvedeného vzoru, že se poddodavatel bude podílet na části plnění veřejné zakázky, pro které prokazuje splnění kvalifikace.
V případě, že bude dodavatel prokazovat část kvalifikace jinou osobou obdobně ve smyslu § 83 ZZVZ předloží ve vztahu k takovému poddodavateli následující doklady:
a) seznam poddodavatelů vyplněný v souladu se vzorem dle přílohy D této výzvy;
b) prohlášení poddodavatele vyplněné v souladu se vzorem dle přílohy E této výzvy;
c) výpis z evidence Rejstříku trestů obdobně ve vztahu k čl. 4.1. písm. a) této výzvy;
d) potvrzení příslušného finančního úřadu obdobně ve vztahu k čl. 4.1 písm. b) této výzvy;
e) písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani obdobně ve vztahu k čl. 4.1. písm. b) této výzvy dle přílohy E této výzvy;
f) písemné čestné prohlášení obdobně ve vztahu k čl. 4.1. písm. c) této výzvy dle přílohy E této výzvy;
g) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení obdobně ve vztahu k čl. 4.1. písm.
d) této výzvy);
h) výpis z obchodního rejstříku, nebo písemné čestné prohlášení dle přílohy E této výzvy v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 4.1 písm. e) této výzvy; výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, ve vztahu k čl. 4.2 této výzvy);
i) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace jinou osobou;
j) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele obdobně dle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ.
Poddodavatel může prokázat splnění kvalifikace čestným prohlášením, jehož vzor je přílohou E této výzvy.
4.7. Důsledek nesplnění kvalifikace
Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
4.8. Předložení dokladu odkazem
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup v souladu s § 45 odst. 4 ZZVZ. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledávání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
5. Obchodní podmínky, návrh smlouvy
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy, který je přílohou F této výzvy k podání nabídky.
Dodavatel není povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, který je připojen jako příloha A této výzvy k podání nabídky, se dodavatel zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu v souladu s tímto vzorem a nabídkou dodavatele, stane-li se vybraným dodavatelem.
Zadavatel je oprávněn zveřejnit smlouvu uzavřenou s vybraným dodavatelem, zejména v Registru smluv a na profilu zadavatele.
6. Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu formou doplněné přílohy B – Kalkulace nabídkové ceny. Zadavatel bude při hodnocení nabídek vycházet z nabídkové ceny uvedené ve vyplněné příloze B – Kalkulace nabídkové ceny.
Nabídková cena bude uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v této výzvě. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě (např. dopravu do místa plnění apod.). Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná.
6.1. Nabídková cena zahraničního dodavatele
V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel.
Hodnocena bude nabídková cena včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel, neboť zadavatel hodnotí svůj celkový výdaj v souvislosti s veřejnou zakázkou.
6.2. Mimořádně nízká nabídková cena
V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží.
7. Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti.
Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost jen na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídková cena.
Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši včetně DPH.
Nabídková cena bude stanovena v Kč včetně DPH jako součet nabídkových cen za jednotlivé položky, přičemž měrnou jednotkou se rozumí provedený celek revize, dle přílohy B – Kalkulace nabídkové ceny této výzvy k podání nabídky.
V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí bude nejvýhodnější nabídka vybrána losem.
Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 ZZVZ. Účastnit se losování mají právo dodavatelé, kterých se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 2 pracovní dny před losováním prostřednictvím profilu zadavatele.
8. Práva zadavatele, ostatní podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky;
b) neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení;
c) uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění;
d) odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím profilu zadavatele;
e) zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu;
f) nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty jinou cestou než prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx neposuzovat a nehodnotit.
9. Vysvětlení zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu výběrového řízení
9.1. Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx.
Odpověď na včas podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude do 3 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli (nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek) a všechna vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna na profilu zadavatele.
Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.
9.2. Změna a doplnění zadávací dokumentace
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx.
9.3. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se koná dne 10.02.2020 v 10:00 hodin na adrese Xxxxxxxx vila,
X. Xxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxx.
Sraz účastníků prohlídky místa plnění se koná v místě prohlídky 10 minut před časem plánované prohlídky.
Zadavatel dodavatelům prohlídku místa plnění důrazně doporučuje zejména s ohledem na charakter objektů.
9.4. Komunikace v průběhu výběrového řízení
Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele. Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.
Zadavatel zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
10. Další podmínky pro uzavření smlouvy
10.1. Předložení dokladů na žádost zadavatele
Zadavatel je oprávněn (nikoliv povinen) obdobně dle § 104 písm. a) ZZVZ vyzvat vybraného dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva, aby před jejím uzavřením předložil zadavateli originály nebo kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.
Vybraný dodavatel je povinen v rámci součinnosti k uzavření smlouvy předložit zadavateli na jeho žádost doklady dle čl. 4.1. až 4.3. této výzvy k podání nabídky.
Vybraný dodavatel je dále povinen poskytnout zadavateli součinnost před uzavřením smlouvy tím, že poskytne zadavateli údaje nezbytné pro uzavření smlouvy.
10.2. Předložení pojistné smlouvy
Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ předložení kopie pojistné smlouvy, ze které bude vyplývat splnění požadavků zadavatele definovaných v čl. V odst. 1 písm. i) vzoru smlouvy, který tvoří přílohu C této výzvy k podání nabídky.
10.3. Součinnost při zpracování finálního znění smlouvy
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli součinnost při zpracování a podpisu finálního znění smlouvy, jejíž vzor je uveden v příloze F této výzvy k podání nabídky.
10.4. Přílohy výzvy k podání nabídky
Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha A – Krycí list nabídky (dodavatel předloží v nabídce)
Příloha B – Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel předloží v nabídce)
Příloha C – Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (pro dodavatele) (dodavatel musí v nabídce předložit, pokud neprokazuje kvalifikaci doklady)
Příloha D – Seznam poddodavatelů (dodavatel předloží v nabídce v případě využití poddodavatele)
Příloha E – Vzor čestného prohlášení poddodavatele o splnění kvalifikačních předpokladů
(dodavatel předloží v nabídce v případě využití poddodavatele) Příloha F – Vzor smlouvy (dodavatel v nabídce nepředkládá)
Příloha G – Přehledný souhrn vnějších vlivů
V Praze
Hošťálková
Ing. Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
ředitelka Odboru technického a provozního
Datum: 2020.01.31
18:37:30 +01'00'
Přílohy
Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky: | Provádění revizí elektrické instalace, elektrických zařízení, která jsou součástí pevného rozvodu, a hromosvodů v objektu Úřadu vlády v Sezimově Ústí |
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby | |
Obchodní firma nebo název: | |
Sídlo: | |
Právní forma: | |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | |
E-mail: | |
Tel. číslo: | |
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: | |
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby | |
Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení: | |
Sídlo: | |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | |
E-mail: | |
Tel. číslo: | |
Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem, který tvoří přílohu C výzvy k podání nabídky, a nabídkou dodavatele.
Dodavatel tímto dává zadavateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejnění zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „Nařízení“), a to v rozsahu, v jakém byly dodavatelem poskytnuty tyto údaje zadavateli v rámci výběrového řízení a v rozsahu, v jakém jsou tyto údaje nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany zadavatele vztahujících se k realizaci veřejné zakázky a k plnění předmětu veřejné
zakázky a k plnění smluvních povinností ze strany dodavatele. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat, ale odvolání souhlasu nemá vliv na plnění zákonných povinností zadavatele a povinností zadavatele vyplývajících z Nařízení, především na plnění archivační a uveřejňovací povinnosti. Zpracování osobních údajů je možné, při zachování účelu, pro který jsou zpracovány, pouze po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, toto neplatí, pokud se osobní údaje zpracovávají výhradně za účelem archivace ve veřejném zájmu a za předpokladu provedení příslušných opatření k zajištění zabezpečení osobních údajů.
V(e) …………………………………………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Příloha B výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny
Kalkulace nabídkové ceny
Čestné prohlášení o splnění kvalifikace
Název veřejné zakázky: | Provádění revizí elektrické instalace, elektrických zařízení, která jsou součástí pevného rozvodu, a hromosvodů v objektu Úřadu vlády v Sezimově Ústí |
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby: | |
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: |
I. Základní způsobilost
Dodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky základní způsobilosti obdobně dle § 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a dle čl. 4.1. výzvy k podání nabídky.
II. Profesní způsobilost
Dodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) a c) ZZVZ a dle čl. 4.2. výzvy k podání nabídky.
III. Technické kvalifikační předpoklady
Dodavatel prohlašuje, že splňuje kritéria technické kvalifikace obdobně dle § 79 odst. 2 písm. b) dle čl. 4.3. výzvy k podání nabídky, k čemuž dále uvádí:
Seznam významných služeb (dle čl. 4.3.1. výzvy k podání nabídky)
Poř. č. | Popis (obsah) poskytnuté referenční zakázky (z popisu musí vyplývat splnění podmínek stanovených ve čl. 4.3.1. výzvy k podání nabídky včetně uvedení označení objektu, ve kterém byly služby prováděny) | Finanční objem v Kč včetně DPH | Období poskytování referenční zakázky (MM/RRRR- MM/RRRR; ne později než 3 roky před zahájením výběrového řízení) | Subjekt, kterému byla referenční zakázka poskytována (objednatel, kontaktní osoba včetně jejích kontaktních údajů) |
1. | ||||
2. | ||||
3. |
V případě potřeby doplňte další řádky.
Dodavatel souhlasí s ověřením příslušných referencí za strany zadavatele a potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) …………………………………….……….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Dodavatel není povinen v nabídce předkládat návrh smlouvy, dokládá však dokumenty uvedené v čl. 3.2. výzvy k podání nabídky.
Seznam poddodavatelů
k veřejné zakázkce s názvem Provádění revizí elektrické instalace, elektrických zařízení, která jsou součástí pevného rozvodu a hromosvodů v objektech Úřadu vlády ČR v Sezimově Ústí
Pořadové číslo poddodavatele | Obchodní firma nebo název poddodavatele | IČO | Sídlo |
Poddodavatel č. 1 | |||
Poddodavatel č. 2 | |||
Poddodavatel č. 3 |
Tento seznam předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
Dodavatel potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) …………………………………………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Čestné prohlášení poddodavatele o splnění kvalifikace
(dodavatel předloží ve své nabídce toto prohlášení, pouze pokud prokazuje kvalifikaci prostřednictvím poddodavatele)
Níže uvedený poddodavatel
Název veřejné zakázky: | Provádění revizí elektrické instalace, elektrických zařízení, která jsou součástí pevného rozvodu a hromosvodů v objektech Úřadu vlády ČR v Sezimově Ústí |
Název / jméno a příjmení: | |
IČO: | |
Sídlo: |
jako poddodavatel účastníka výběrového řízení (dodavatele podávajícího společnou nabídku), ucházejícího se o veřejnou zakázku (dále jen „poddodavatel“)
„Provádění revizí elektrické instalace, elektrických zařízení, která jsou součástí pevného rozvodu, a hromosvodů v objektech Úřadu vlády ČR v Sezimově Ústí“
čestně prohlašuje
I. Základní způsobilost
Poddodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky základní způsobilosti obdobně dle § 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a dle čl. 4.1. výzvy k podání nabídky.
II. Profesní způsobilost
Poddodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ a dle čl. 4.2. výzvy k podání nabídky.
III. Technické kvalifikační předpoklady
Poddodavatel prohlašuje, že splňuje předpoklady dle čl. 4.3. výzvy k podání nabídky požadované zadavatelem ve výběrovém řízení ve vztahu k části kvalifikace, která je prokazována prostřednictvím poddodavatele.
Poddodavatel dále uvádí k prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle čl. 4.3.1 zadávací dokumentace následující referenční zakázky:
Poř. č. | Popis (obsah) poskytnuté referenční zakázky (z popisu musí vyplývat splnění podmínek stanovených v čl. 4.3.1. výzvy k podání nabídky včetně uvedení označení objektu, ve kterém byly služby prováděny) | Finanční objem v Kč včetně DPH | Období poskytování referenční zakázky (MM/RRRR- MM/RRRR; ne později než 3 roky před zahájením výběrového řízení) | Subjekt, kterému byla referenční zakázka poskytována (objednatel, kontaktní osoba včetně jejich kontaktních údajů) |
1. | ||||
2. |
3. |
V případě potřeby doplňte další řádky. Poddodavatel vzor čestného prohlášení přizpůsobí podle svých potřeb (dle části kvalifikace, která je prokazována subdodavatelem).
Prohlašuji, že se budu podílet na plnění předmětu veřejné zakázky jako poddodavatel v rozsahu, v jakém prokazuji za dodavatele část kvalifikace.
Tímto dávám zadavateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejnění zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „Nařízení“), a to v rozsahu, v jakém byly poddodavatelem poskytnuty tyto údaje zadavateli v rámci výběrového řízení a v rozsahu, v jakém jsou tyto údaje nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany zadavatele vztahujících se k realizaci veřejné zakázky a k plnění předmětu veřejné zakázky a k plnění smluvních povinností ze strany dodavatele. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat, ale odvolání souhlasu nemá vliv na plnění zákonných povinností zadavatele a povinností zadavatele vyplývajících z Nařízení, především na plnění archivační a uveřejňovací povinnosti. Zpracování osobních údajů je možné, při zachování účelu, pro který jsou zpracovány, pouze po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, toto neplatí, pokud se osobní údaje zpracovávají výhradně za účelem archivace ve veřejném zájmu a za předpokladu provedení příslušných opatření k zajištění zabezpečení osobních údajů.
Toto prohlášení činím na základě své vážné a svobodné vůle a jsem si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
Souhlasím o ověřením příslušných referencí ze strany zadavatele a potvrzuji, že jsem oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) ………….................................………. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Čj. 33358/2019-UVCR-xx
Ev. číslo: 19/xxx-0
Smlouva o provádění revizí elektrické instalace, elektrických zařízení, která jsou součástí pevného rozvodu, a hromosvodů v objektu Úřadu vlády ČR v Sezimově Ústí
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „občanský zákoník“)
Česká republika - Úřad vlády České republiky
kterou zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka Odboru technického a provozního, na základě vnitřního předpisu
se sídlem: nábřeží Edvarda Beneše 128/4, Praha 1- Malá Strana, PSČ 118 01 IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: ČNB Praha, č. účtu: 19-4320001/0710
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. č.: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „objednatel“) a
bude doplněno před podpisem smlouvy.
kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy
DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy
bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, č. účtu: bude doplněno před podpisem smlouvy
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. č.: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „poskytovatel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s nabídkou poskytovatele (dále jen
„nabídka“) a rozhodnutím objednatele jako zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky ve výběrovém řízení veřejné zakázky sp. zn. 33358/2019-UVCR s názvem „Provádění revizí elektrické instalace, elektrických zařízení, která jsou součástí pevného rozvodu, a hromosvodů v objektech Úřadu vlády ČR v Sezimově Ústí“, tuto smlouvu (dále jen „smlouva“).
Plnění této smlouvy je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Úvodní ustanovení
Objednatel je příslušný hospodařit s majetkem státu, konkrétně s objektem Benešova vila, stojící na pozemku parc. č. 181, jak je zapsáno u Katastrálního úřadu pro Jihočeský kraj, Katastrální pracoviště Tábor, na LV 1378, pro obec Sezimovo Ústí, katastrální území Sezimovo Ústí, nacházející se na adrese E. Beneše 201, Sezimovo Ústí.
Objekt Benešova vila zahrnuje budovy označené jako budovy A, B, C, D, E a F, včetně strážního domku, který se na pozemku nachází.
Popis objektu: Areál zahrnuje 2 samostatně stojící budovy (A a B) a několik pomocných objektů.
Budova A
Převažuje využití prostor jako ubytovací kapacity a dále veřejně přístupná expozice. V objektu je předávací stanice tepla a TUV.
Instalováno je 5 rozvaděčů, ze kterých vede 110 jištěných vývodů. Hromosvod tvoří hřebenová jímací soustava se 4 jímači a 5 svody.
Budova B
Ubytovací a provozní budova; převažuje využití jednotlivých prostor objektu jako ubytovací kapacity, dále sestává prostor ze sociálního zařízení, chodeb, schodiště, plynové kotelny a prádelny.
Instalovány jsou 4 rozvaděče, ze kterých vede 72 jištěných vývodů. Hromosvod tvoří hřebenová jímací soustava se 3 jímači a 3 svody.
Budova C
Prostory pojímají strojovnu pro technologii bazénu, wc a sprchy. Instalovány jsou 2 rozvaděče, ze kterých vede 32 jištěných vývodů. Hromosvod tvoří hřebenová jímací soustava se 2 jímači a 2 svody.
Budova D
Prostory slouží jako šatna zaměstnanců, kancelář a dílna. Instalován je 1 rozvaděč, ze kterého vede 6 jištěných vývodů. Hromosvod tvoří hřebenová jímací soustava s 1 jímačem a 2 svody.
Budova E
Prostory slouží jako garáž a skladovací prostory (bez regulace teploty a vlhkosti). Instalován je 1 rozvaděč, ze kterého vede 16 jištěných vývodů.
Hromosvod není na budově instalován.
Budova F
Prostory slouží jako dílna, garáž a skladovací prostory. Instalován je 1 rozvaděč, ze kterého vedou 4 jištěné vývody. Hromosvod není na budově instalován.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytovat objednateli řádně a včas plnění veřejné zakázky spočívající ve výchozích, pravidelných a případných mimořádných revizích elektrické instalace, elektrických zařízení a hromosvodů (dále také jen „zařízení“), ve lhůtách a dle pravidel stanovených dle ČSN 33 1500 – Revize elektrických zařízení, ČSN 33 2000-6 – Elektrické instalace nízkého napětí, ČSN EN 62305 – Ochrana před bleskem a ČSN 34 1390
– Předpisy pro ochranu před bleskem, a to v objektech objednatele uvedených v čl. I. této smlouvy, případně další samostatně stojící elektrická zařízení a instalace (mimo uvedené budovy) dle požadavků a v termínech stanovených objednatelem v souladu s ČSN 33 1500 – Revize elektrických zařízení, ČSN 33 2000-6 – Elektrické instalace nízkého napětí a ČSN EN 62305 – Ochrana před bleskem (dále také jen „plnění“), a závazek objednatele řádně provedené plnění předmětu této smlouvy přebírat a platit poskytovateli sjednanou cenu dle přílohy č. 1 této smlouvy a za podmínek uvedených v této smlouvě.
2. Výchozí, pravidelné a mimořádné revize jednotlivých elektrických instalací, elektrických zařízení a hromosvodů, uvedených v příloze č. 3 této smlouvy (Přehledný souhrn vlivů) jsou prováděny v rozsahu stanoveném ČSN 33 1500 – Revize elektrických zařízení, ČSN 33 2000- 6 – Elektrické instalace nízkého napětí, ČSN EN 62305 – Ochrana před bleskem.
a) Výchozí revizí se pro účely této smlouvy rozumí revize prováděná na novém nebo rekonstruovaném zařízení před jeho uvedením do provozu.
b) Pravidelnou revizí se pro účely této smlouvy rozumí revize provozovaných elektrických instalací, elektrických zařízení a hromosvodů, prováděná pravidelně ve lhůtách stanovených dle příslušných ČSN (dle Plánu revizí elektrické instalace, elektrických zařízení, která jsou součástí pevného rozvodu, a hromosvodů v objektech Úřadu vlády ČR
– dále jen „plán revizí“).
c) Mimořádnou revizí se pro účely této smlouvy rozumí revize vyžádaná objednatelem mimo režim a termíny výchozích a pravidelných revizí.
Součástí každé jednotlivé revize (tj. výchozí, pravidelné i mimořádné) je vypracování revizní zprávy se všemi náležitostmi v souladu s ČSN 33 1500 – Revize elektrických zařízení a ČSN 33 2000-6 – Elektrické instalace nízkého napětí.
3. Poskytovatel je povinen provádět i činnosti, které nejsou v této smlouvě výslovně uvedeny, ale poskytovatel, jakožto odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro plnění předmětu této smlouvy v souladu s platnými právními a ostatními souvisejícími předpisy.
Místo, doba a způsob plnění
1. Místem poskytování služeb jsou objekty objednatele uvedené v článku I. této smlouvy.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
3. Plnění bude poskytovatelem poskytováno ode dne nabytí účinnosti smlouvy.
4. Výchozí a pravidelné revize elektrické instalace, elektrických zařízení a hromosvodů se poskytovatel zavazuje provádět pravidelně dle příslušných technických norem uvedených v čl. II. této smlouvy, a to vždy v rozsahu a v souladu s plánem revizí na daný kalendářní rok.
5. Mimořádné revize se poskytovatel zavazuje provádět na základě objednatelem písemně zaslaného požadavku dle čl. V odst. 1 písm. d) této smlouvy. Pro tyto případy poskytovatel stanovuje jako kontaktní e-mailovou adresu: bude doplněno před podpisem smlouvy.
6. Poskytovatel je povinen zajišťovat revize v souladu s platnými a účinnými právními a ostatními souvisejícími předpisy a v případě změny příslušných předpisů změnit četnost, případně rozsah provádění jednotlivých revizí.
7. Konkrétní termíny provádění revizí v objektu objednatele v souladu s předchozími odstavci oznámí poskytovatel revizí na e-mailovou adresu pověřené osoby objednatele pro daný objekt (viz čl. V odst. 2 písm. b) této smlouvy). Konkrétní termín revizí musí být odsouhlasen pověřenou osobou objednatele prostřednictvím e-mailu zaslaného poskytovateli na e-mailovou adresu: bude doplněno před podpisem smlouvy.
Cena a platební podmínky
1. Cena plnění dle této smlouvy je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy – Položkový rozpočet.
2. Jednotkové ceny bez DPH uvedené v příloze č. 1 této smlouvy jsou stanoveny jako nejvýše přípustné s výjimkou uvedenou v odstavci 3 tohoto článku a zahrnují veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním předmětu smlouvy. DPH bude účtována ve výši dle platných a účinných právních předpisů.
3. V případě, že míra inflace přesáhne 1,5 %, je možné navýšení ceny plnění v jednotkových cenách o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášenou Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok, a to na základě
dodatku ke smlouvě. Zvýšení jednotkových cen je účinné prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byl dodatek uveřejněn v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), v případě kdy zákon
o registru smluv takové uveřejnění vyžaduje, jinak dnem podpisu dodatku oběma smluvními stranami.
4. Poskytovatel je oprávněn fakturovat objednateli cenu plnění měsíčně zpětně, vždy na základě skutečně provedeného počtu revizí, a to na základě faktury poskytovatele, příkazem k úhradě. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu vždy do 10. dne v měsíci za uplynulý kalendářní měsíc. Faktura poskytovatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Přílohou faktury musí být vždy výkaz provedených revizí, podepsaný pověřenou osobou poskytovatele, a dále kopie předávacích protokolů k předaným revizním zprávám podepsané pověřenou osobou objednatele a poskytovatele. Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo smlouvy uvedené v záhlaví této smlouvy.
5. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být objednatelem jednoznačně vymezen.
7. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet poskytovatele do 21 dnů ode dne obdržení faktury. Zaplacením se rozumí odepsání finanční částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
8. Objednatel neposkytuje zálohové platby.
9. V případě, že úhrada ceny služeb má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu poskytovatele uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném poskytovatelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Povinnosti poskytovatele:
a) Poskytovatel je povinen provádět veškeré služby dle smlouvy v souladu s platnými a účinnými právními a ostatními souvisejícími předpisy vztahujícími se k předmětu plnění dle této smlouvy a doporučeními výrobce uvedenými v dokumentaci k jednotlivým zařízením v jednotlivých objektech objednatele.
b) Poskytovatel bude provádět revize fyzicky v objektech stanovených objednatelem v předem dohodnutých termínech (v souladu s příslušnými normami ČSN dle čl. II. této smlouvy), dle typu revidovaného zařízení a plánu revizí. Revize zahrnuje fyzickou kontrolu, měření a zkoušku u každého ze zařízení.
c) Za účelem zjištění provozuschopnosti a skutečného stavu zařízení je poskytovatel povinen dostavit se fyzicky do místa plnění dle určení objednatele.
d) Poskytovatel je povinen na základě výzvy objednatele vykonat mimořádnou vyžádanou revizi, která bude sloužit k posouzení stavu zařízení, které je nefunkční, vykazuje známky poškození nebo jiné poruchy, a to v období mimo pravidelnou revizi. Objednatel vyzve poskytovatele k posouzení stavu zařízení písemně na e-mailové adrese dle čl. III. odst. 5 této smlouvy. Tuto vyžádanou revizi je poskytovatel povinen vykonat do 5 pracovních dnů ode dne doručení výzvy poskytovateli, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Cena za výchozí nebo mimořádnou revizi je stanovena ve stejné výši částky uvedené v příloze č. 1 této smlouvy pro jednotlivé pravidelné revize nebo podílem z částky uvedené v příloze č. 1 této smlouvy pro jednotlivé pravidelné revize, odpovídajícímu rozsahu provedené výchozí nebo mimořádné revize.
e) Revize budou provádět pracovníci poskytovatele s příslušnou odbornou kvalifikací a platným oprávněním pro výkon činnosti, je-li to k výkonu požadovaných revizí nezbytné.
f) Poskytovatel je povinen sledovat a zajišťovat kontinuitu platnosti jednotlivých revizí v souladu s platnými právními a účinnými právními a ostatními souvisejícími předpisy.
g) Poskytovatel je povinnen z každé provedené revize dle plánu revizí vyhotovit do 15 pracovních dnů od jejího ukončení písemnou revizní zprávu (zprávu o revizi), v souladu s platnými a účinnými právními předpisy, kterou předá pověřené osobě objednatele, a to 3x v listinné verzi a 1x ve verzi elektronické, přičemž revizní zpráva musí obsahovat minimálně následující údaje a informace:
⮚ označení druhu revize
− výchozí
− pravidelná
− mimořádná
⮚ vymezení rozsahu revize (např.)
− přesná adresa, v případě potřeby upřesnění umístění objektu
− obecné vymezení revidovaného elektrického zařízení
− typ napájecí sítě popř. místo rozdělení PEN
− druh ochrany před nebezpečným dotykem živých částí a před nebezpečným dotykem neživých částí
⮚ soupis použitých měřících přístrojů a související údaje
− použité měřicí přístroje včetně čísla protokolu, kterým byla ověřena jejich kalibrace
− kalibrační protokol bude přílohou revizní zprávy
⮚ stručný popis provedených úkonů (např.)
− prohlídka elektrického zařízení
− upřesnění revidovaných proudových okruhů zařízení
− popis uložení kabelů
− kontrola stupně ochrany krytem v závislosti na platném protokolu o určení vnějších vlivů
− respektování pokynů výrobců, popis zkoušek ve smyslu ČSN 33 2000-6-61, odd. 612 a ČSN EN 50110-1, čl. 5.3.2
− záznam o provedených měřeních
⮚ soupis zjištěných závad s uvedením ustanovení platného předpisu, které bylo porušeno nebo nebylo splněno a dále bude uvedeno
− členění závad na přímo ohrožující osoby, na závady snižující bezpečnost zařízení a na neshody s platnými technickými normami a předpisy
− zdůvodnění, proč nelze elektrické zařízení nebo jeho část uvést do provozu nebo dále provozovat, pokud závada brání jeho dalšímu užívání
⮚ datum zahájení, ukončení, vypracování a předání revizní zprávy
⮚ jméno, podpis a evidenční číslo platného osvědčení revizního technika
⮚ závěr revize: elektrické zařízení je/není z hlediska bezpečnosti schopno provozu
⮚ naměřené hodnoty, pokud tyto nejsou obsaženy v dokladech použitých pro sestavení revizní zprávy
⮚ seznam všech písemných dokladů/podkladů, kterých se při sestavení zprávy
o revizi využívá
(zejména: protokol o stanovení vnějších vlivů vypracovaný komisí; stanovení rozsahu zón s nebezpečím výbuchu i s výpočtem; dokumentace elektrického zařízení odpovídající skutečnému provedení (ČSN 33 2000–6–61, odd. 610, ČSN 33 2000-5-
51, čl. 514.5, ČSN EN 50 110-1, čl. 4.7); doklady o kontrole či revizi částí zařízení (např. protokol o kusové zkoušce rozváděče); doklady požadované zvláštními předpisy (ES prohlášení o shodě výrobce nebo dovozce, certifikáty pro zařízení do zón s nebezpečím výbuchu); osvědčení o EMC, průvodní dokumentace podle
§ 4 zák. č. 102/2001 Sb., o obecné bezpečnosti výrobků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů; či doklady o způsobu montáže a údržby elektrického zařízení – výrobku ve smyslu § 13 zák. č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů)
Elektronická verze každé jednotlivé revizní zprávy bude zasíláná objednateli na e-mailovou adresu pověřených osob objednatele.
h) Poskytovatel je povinen mít po celou dobu platnosti této smlouvy uzavřenou platnou pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu včetně škody způsobené třetím osobám s výší pojistné částky min. 500.000 Kč. Na žádost objednatele je povinen poskytovatel tuto smlouvu objednateli předložit.
i) Poskytovatel je povinen přednostně upozornit objednatele a informovat jej, pokud zjistí, že některé z revidovaných zařízení je ve stavu ohrožujícím zdraví či život. Toto upozornění má poskytovatel povinnost provést bez odkladu, neprodleně po zjištění takové skutečnosti; bez ohledu na to, zda již je či ještě není k provedené revizi zpracována revizní zpráva.
2. Povinnosti objednatele:
a) Objednatel se zavazuje zajistit poskytovateli potřebnou součinnost pro plnění předmětu této smlouvy, zejména předávat poskytovateli veškeré podklady a dokumentaci potřebnou pro řádné plnění předmětu této smlouvy a umožňovat pracovníkům poskytovatele vstup do všech prostor, kterých se plnění dle této smlouvy týká.
b) Změnu pověřených osob objednatele nebo jejich kontaktních údajů v průběhu platnosti této smlouvy je možno provést jednostranně pouze na základě písemného oznámení druhé smluvní straně.
3. Kontaktní osoby:
a) za poskytovatele:
funkce, např. technik, a jméno – bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. č.: bude doplněno před podpisem smlouvy
b) Ke dni podpisu této smlouvy jsou pověřenými osobami objednatele:
bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy,
tel. č.: bude doplněno před podpisem smlouvy;
bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy,
tel. č.: bude doplněno před podpisem smlouvy
Změnu pověřených osob poskytovatele nebo objednatele nebo jejich kontaktních údajů v průběhu platnosti této smlouvy je možno provést jednostranně pouze na základě písemného oznámení druhé smluvní straně, a to i e-mailem na e-mailovou adresu pověřených osob uvedených v záhlaví této smlouvy.
Předání a převzetí poskytnutého plnění a odpovědnost za vady
1. Poskytovatel odpovídá za to, že služby budou poskytnuty v souladu s touto smlouvou v odpovídající odborné kvalitě.
2. O řádném a úplném provedení revize dle článku II. této smlouvy a předání revizní zprávy bude vždy sepsán ve 2 vyhotoveních předávací protokol podepsaný pověřenými osobami objednatele a poskytovatele. Zjistí-li objednatel při přebírání plnění a revizních zpráv zjevné vady, je povinen o tom neprodleně sepsat zápis podepsaný pověřenou osobou objednatele se stanovením lhůty k odstranění vad. Do odstranění vad není objednatel povinen podepsat předávací protokol a zaplatit cenu za plnění předmětu smlouvy. Návrh předávacího protokolu připravuje poskytovatel.
3. Poskytovatel poskytuje objednateli záruku za bezplatné odstranění vad výstupů plnění v délce 12 měsíců ode dne řádného předání a převzetí plnění objednatelem.
4. V případě, že objednatel zjistí vady plnění je povinen v průběhu záruční doby uplatnit vady bez zbytečného odkladu od chvíle jejich zjištění. Poskytovatel je povinen zjištěné a nahlášené vady plnění odstranit do 10 pracovních dnů od sdělení objednatele o vadách, resp. ode dne doručení písemného oznámení o reklamaci poskytovateli. S ohledem na charakter zjištěných vad je objednatel oprávněn stanovit poskytovateli lhůtu pro odstranění vad delší.
5. Odmítne-li poskytovatel odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 20 dnů od objednatelem stanoveného termínu, je objednatel oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat poskytovateli.
6. Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.
Využití poddodavatelů *)
1. Poskytovatel prohlašuje, že poskytnutí výše uvedených plnění zajistí poddodavateli, jejichž seznam byl poskytovatelem předložen v nabídce poskytovatele podané ve výběrovém řízení. Tento seznam poddodavatelů je pro poskytovatele závazný, stejně jako požadavky na jednotlivé poddodavatele uvedené ve výzvě k podání nabídky.
2. Poddodavatelé, kterými poskytovatel prokazoval část kvalifikace, uvedení v nabídce poskytovatele jako účastníka výběrového řízení se musejí aktivně podílet na plnění předmětu této smlouvy v rozsahu, v jakém prokazovali splnění kvalifikace. V případě potřeby změny poddodavatele, kterým poskytovatel prokazoval v nabídce část chybějící kvalifikace, je změna možná pouze se souhlasem objednatele. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový poddodavatel nesplňoval veškeré požadavky objednatele uvedené ve výzvě k podání nabídky v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval poskytovatel splnění kvalifikace.
3. Poddodavatelé, kterými poskytovatel prokazoval část kvalifikace, uvedení v nabídce poskytovatele jako účastníka výběrového řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této smlouvy v rozsahu, v jakém prokazovali splnění kvalifikace. V případě potřeby změny poddodavatele, kterým poskytovatel prokazoval v nabídce část chybějící kvalifikace, je změna možná pouze se souhlasem objednatele. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový poddodavatel nesplňoval veškeré požadavky objednatele uvedené ve výzvě k podání nabídky v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval poskytovatel splnění kvalifikace.
4. V případě potřeby změny poddodavatele poskytovatel písemně požádá o souhlas objednatele s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy poskytovatel jednoznačně prokáže, že lhůtu dle předchozí věty nemohl dodržet z důvodu nespočívajícím
*) V případě, že dodavatel v nabídce uvede, že nevyužije pro plnění předmětu veřejné zakázky poddodavatele, bude znění článku VII. upraveno v následujícím znění: „Poskytovatel v nabídce uvedl, že poskytnutí plnění zajistí bez poddodavatele, tudíž se jejich využití nepředpokládá.“
na jeho straně; v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou poddodavatele musí být doklady prokazující splnění kvalifikace nahrazovaného poddodavatele, a to v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval poskytovatel splnění kvalifikace.
5. Změna poddodavatele bez souhlasu objednatele se považuje za podstatné porušení smlouvy, a to bez ohledu na to, zda se jedná o poddodavatele vyhovujícího požadavkům dle zadávacích podmínek a této smlouvy či nikoliv.
6. Poskytovatel je povinen smluvně zajistit, že všichni poddodavatelé v poddodavatelském řetězci se zaváží dodržovat v plném rozsahu ujednání mezi objednatelem a poskytovatelem a smluvní závazky mezi poskytovatelem a poddodavatelem nebo poddodavateli navzájem nebudou v rozporu s požadavky objednatele na poskytovatele.
Sleva z plnění, smluvní pokuty, úrok z prodlení
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli slevu z plnění ve výši 5 % z ceny jednotlivé revize uvedené v příloze č. 1 této smlouvy v případě
a) neprovedení jednotlivé revize, tj. kontroly, měření a zkoušky zařízení, ve smyslu čl. II. této smlouvy ve stanoveném objektu objednatele v dohodnutém termínu, za každý i započatý den prodlení;
b) nezpracování revizní zprávy (zprávy o revizi) k jednotlivé revizi dle čl. V. odst. 1 písm. g) této smlouvy, za každý i započatý den prodlení;
2. Poskytovatel se zavazuje zaplatit objednateli níže uvedené smluvní pokuty v případě
a) nedodržení podmínky dle čl. V. odst. 1 písm. c), ve výši 1.000 Kč za každý jednotlivý případ;
b) nevykonání vyžádané mimořádné revize dle čl. V. odst. 1 písm. d), ve výši 1.000 Kč za každý jednotlivý případ;
c) neodstranění reklamovaných vad ve lhůtě dle čl. VI. odst. 4 smlouvy ve výši 250 Kč za každý i započatý den prodlení;
d) nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. V odst. 1 písm. i) této smlouvy ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté objednatelem, ve výši 5.000 Kč. Tato smluvní pokuta může být uplatněna i opakovaně;
e) v případě porušení jakékoliv povinnosti uvedené v čl. X této smlouvy ve výši 10.000 Kč za každý takový případ.
3. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury poskytovateli je poskytovatel oprávněn požadovat úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
4. Celková výše smluvních pokut není omezena a smluvní pokuty mohou být kombinovány, tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jiné smluvní pokuty.
5. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok objednatele na náhradu vzniklé škody způsobené porušením povinnosti, přičemž částka zaplacených smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.
6. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení oznámení o uložení smluvní pokuty objednatelem poskytovateli. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
Ukončení smlouvy
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby
a) odstoupením od smlouvy:
i. za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem,
ii. za podmínek stanovených ZZVZ,
iii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy.
b) dohodou smluvních stran;
c) výpovědí.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:
a) nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. V. odst. 1 písm. h) ani v dodatečně přiměřené lhůtě, poskytnuté objednatelem;
b) prodlení poskytovatele s provedením jednotlivé revize, ve smyslu čl. II. této smlouvy v jednotlivém objektu objednatele v dohodnutém termínu, delšího než 7 dnů;
c) opakovaného (více než 2x) prodlení s odstraněním vad v záruční době dle čl. VI. odst. 4 delšího než 3 dny;
d) uplatní-li řádně u poskytovatele své požadavky nebo připomínky v průběhu plnění předmětu smlouvy a poskytovatel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit z výše uvedených důvodů i jen pro budoucí plnění. V takovém případě mu náleží všechna práva k již předaným částem plnění, zejm. pak záruka k již poskytnutým výstupům plnění.
4. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele se zaplacením ceny za plnění předmětu smlouvy delšího než 1 měsíc po splatnosti.
5. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení odstoupení se sjednává, že se odstoupení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
6. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody, smluvní pokuty.
7. Tuto smlouvu může vypovědět kterákoliv ze smluvních stran písemnou výpovědí, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Pro případ pochybností
o doručení výpovědi se sjednává, že se výpověď považuje za doručenou druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
Ochrana informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy
a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
b) orgány smluvních stran a jejich členové,
c) ve vztahu k důvěrným informacím objednatele poddodavatelé poskytovatele,
d) ve vztahu k důvěrným informacím poskytovatele externí poskytovatelé objednatele, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
5. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
6. Budou-li informace poskytnuté objednatelem, poskytovatelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
7. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona o registru smluv.
11. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Poskytovatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci poskytovatele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům poskytovatele nebo členům orgánů poskytovatele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
12. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.
13. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu této smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
14. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
Vyhrazená změna závazku ze smlouvy
1. Objednatel si vyhrazuje právo po celou dobu trvání smlouvy:
a) na rozšíření sjednaného objemu a rozsahu plnění, pokud se jejich potřeba vyskytne z důvodu objektivně nepředvídaných okolností spočívajících v provádění pravidelných revizí v objektech objednatele uvedených v čl. I. této smlouvy, a to za srovnatelné ceny odpovídající cenám uvedeným v příloze č. 1 této smlouvy s přihlédnutím ke specifikům nového zařízení.
b) na zúžení sjednaného objemu a rozsahu služeb, pokud se jejich potřeba vyskytne z důvodu objektivně nepředvídaných okolností spočívajících v ukončení provádění revizí.
2. Uplatnění tohoto práva je objednatel oprávněn realizovat prostřednictvím návrhu na změnu smlouvy zaslanou poskytovateli. Změna závazku ze smlouvy je účinná uzavřením písemného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami a uveřejněného v Registru smluv, pokud takové zveřejnění zákon o registru smluv předpokládá.
Závěrečná ustanovení
1. Poskytovatel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu smlouvy, že jsou mu známy všechny technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k plnění předmětu smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu smlouvy za dohodnutou smluvní cenu uvedenou v této smlouvě a ve lhůtách v ní stanovených.
2. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
3. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
4. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.
5. Změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran na jedné listině.
6. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
7. Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.
8. Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy především na profilu zadavatele a v Registru smluv, pokud takové zveřejnění zákon o registru smluv předpokládá. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této smlouvy, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které poskytovatel uvedl v textu této smlouvy, a podpisu osoby/podpisů osob zastupujících poskytovatele. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, poskytovatel výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění objednatel a bude poskytovatele písemně informovat o uveřejnění této smlouvy v Registru smluv. Objednatel je dále v souladu se ZZVZ povinen na profilu zadavatele uveřejnit skutečně uhrazenou cenu. Splnění těchto zákonných povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že smlouva byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že poskytovatel zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich objednatele informovat.
9. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv, pokud takové zveřejnění zákon o registru smluv předpokládá, nebo podpisem obou smluvních stran.
10. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je tato smluvní strana povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců objednatele a poskytovatele.
11. Tato smlouva je v případě listinné podoby vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, z nichž obdrží 3 stejnopisy objednatel a 1 stejnopis poskytovatel.
12. Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1 – Položkový rozpočet Příloha č. 2 – Plán revizí
Příloha č. 3 – Přehledný souhrn vnějších vlivů pro budovy a objekty v Sezimově Ústí
V Praze dne ........................ V Praze dne …………………
za poskytovatele za objednatele
Položkový rozpočet
objekt a standardní rozsah revize | lhůty pravidelných revizí (v letech) | datum poslední revize | termín příští revize | počet revizí do roku 2023 | nabídková cena za 1 celek revize (v Kč bez DPH) |
Sezimovo Ústí Benešova vila budova A instalace | 3 | 12.6.2018 | 2021 | 1 | |
Sezimovo Ústí Benešova vila budova A hromosvod | 4 | 26.3.2017 | 2021 | 1 | |
Sezimovo Ústí Benešova vila budova B instalace | 3 | 27.3.2017 | 2020, 2023 | 2 | |
Sezimovo Ústí Benešova vila budova B hromosvod | 4 | 26.3.2017 | 2021 | 1 | |
Sezimovo Ústí Benešova vila budova C instalace bazénu, strojovna a sauna v budově A | 1 | 30.5.2019 | 2020, 2021, 2022, 2023 | 4 | |
Sezimovo Ústí Benešova vila budova C hromosvod | 4 | 26.3.2017 | 2021 | 1 | |
Sezimovo Ústí Benešova vila budova D instalace | 5 | 27.3.2017 | 2022 | 1 | |
Sezimovo Ústí Benešova vila budova D hromosvod | 4 | 26.3.2017 | 2021 | 1 | |
Sezimovo Ústí Benešova vila budova E instalace | 5 | 26.3.2017 | 2022 | 1 | |
Sezimovo Ústí Benešova vila budova F instalace | 5 | 26.3.2017 | 2022 | 1 | |
Samostatně stojící elektrická zařízení a instalace (venkovní prostor, altány) | 1 | --- | 2020, 2021, 2022, 2023 | 4 |
Plán revizí
Plán revizí elektroinstalace a hromosvodů v objektu Úřadu vlády v Sezimově Ústí | |||
Objekt a rozsah revize | Lhůty pravidelných revizí (rok) | Datum poslední revize | Datum příští revize |
Sezimovo Ústí Benešova vila, budova A instalace | 3 | 12.6.2018 | 06/2021 |
Sezimovo Ústí Benešova vila, budova A hromosvod | 4 | 26.3.2017 | 03/2021 |
Sezimovo Ústí Benešova vila, budova B instalace | 3 | 27.3.2017 | 03/2020 |
Sezimovo Ústí Benešova vila, budova B hromosvod | 4 | 26.3.2017 | 03/2021 |
Sezimovo Ústí Benešova vila, budova C instalace bazénu a strojovny a sauna v budově A | 1 | 30.5.2019 | 05/2020 |
Sezimovo Ústí Benešova vila, budova C hromosvod | 4 | 26.3.2017 | 03/2021 |
Sezimovo Ústí Benešova vila, budova D instalace | 5 | 26.3.2017 | 03/2022 |
Sezimovo Ústí Benešova vila, budova D hromosvod | 4 | 26.3.2017 | 03/2021 |
Sezimovo Ústí Benešova vila, budova E instalace | 5 | 26.3.2017 | 03/2022 |
Sezimovo Ústí Benešova vila, budova F instalace | 5 | 26.3.2017 | 03/2022 |
Samostatně stojící elektrická zařízení a instalace (venkovní prostor, altány) | 1 | --- | 03/2020 |
Přehledný souhrn vnějších vlivů pro budovy a objekty v Sezimově Ústí
Benešova vila, E. Beneše 201, Sezimovo Ústí | |||
řádek | prostor | vnější vlivy, které nejsou normální | prostor z hlediska nebezpečí úrazu elektrickým proudem |
1 | Vnitřní prostory vyjma níže uvedených | normální | |
2 | Strážní domek, garáže, skladovací prostory budov D, E, F | AA4, AB4, AD2, AE3 | nebezpečné |
3 | Půdní prostor budov A, B, C, D, E, F | AA4, AB4, AD2, AE3, CA2 | nebezpečné |
4 | Venkovní prostor | AA7, AB7, AD3, AE3, AF2, | nebezpečné |
5 | Krytý prostor verand budov A, B, C, altány | AA7, AB7, AD2, AE3, AF2, | nebezpečné |
6 | Přípravna v budově A | BC3 | nebezpečné |
7 | Kotelna v budově B, výměník v budově A | AD2, AD3, BA4 | nebezpečné |
8 | Prostor s darlingem v budově A a B, prostor se zásobníkem TUV v budově B | AD2 | nebezpečné |
9 | Prostor strojovny bazénu v budově C | AD2, AD4, AF3, BA4, BC3 | zvlášť nebezpečné |
10 | Dílna v budově D a E | AE3, AE2, AG2, AH2, BC3 | nebezpečné |
11 | Vnitřní prostor studní u budov A, B | AB6, AD4, AD8, AE3, AF2, AH2, BA4, BD2, BC4 | zvlášť nebezpečné |
Přehledný souhrn vnějších vlivů
Benešova vila, E. Beneše 201, Sezimovo Ústí | |||
řádek | prostor | vnější vlivy, které nejsou normální | prostor z hlediska nebezpečí úrazu elektrickým proudem |
1 | vnitřní prostory vyjma níže uvedených | normální | |
2 | Strážní domek, garáže, skladovací prostory budov D, E, F | AA4, AB4, AD2, AE3 | nebezpečné |
3 | Půdní prostor budov A, B, C, D, E, F | AA4, AB4, AD2, AE3, CA2 | nebezpečné |
4 | Venkovní prostor | AA7, AB7, AD3, AE3, AF2, | nebezpečné |
5 | Krytý prostor verand budov A, B, C, altány | AA7, AB7, AD2, AE3, AF2, | nebezpečné |
6 | Přípravna v budově A | BC3 | nebezpečné |
7 | Kotelna v budově B, výměník v budově A | AD2, AD3, BA4 | nebezpečné |
8 | Prostor s darlingem v budově A, prostor se zásobníkem TUV v budově B | AD2 | nebezpečné |
9 | Prostor strojovny bazénu v budově C | AD2, AD4, AF3, BA4, BC3 | zvlášť nebezpečné |
10 | Dílna v budově D a E | AE2, AG2, AH2, BC3 | nebezpečné |
11 | Vnitřní prostor studní u budov A, B | AB6, AD4, AD8, AF2, AH2, BA4, BD2, BC4 | zvlášť nebezpečné |