Contract
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI
Astellas Pharma s.r.o. se sídlem Xxxxx 0, Xxxxxxxx xxxxxxx 678/29, PSČ 186 00 IČO: 26432765 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 81789 zastoupená RNDr. Xxxxxxx Xxxxxxx, zmocněnec a Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, zmocněnec (dále jen jako „Astellas“)
a
Sdružené zdravotnické zařízení Krnov, p.o. se sídlem: Krnov, I. P. Pavlova 552/9, Pod Bezručovým vrchem, PSČ 794 01 IČO: 00844641 Společnost byla zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl Pr. Vložka 876 Zastoupená MUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, ředitelem (dále jen jako „Odběratel“)
se dohodly na uzavření této
Smlouvy o spolupráci
I. Úvodní ustanovení
3. Smluvní strany se v rámci zkvalitnění vzájemné spolupráce a z důvodu dosažení maximální oboustranné výhodnosti dohodli na následujících podmínkách spolupráce:
II. Předmět smlouvy
Cenou balení Výrobku se pro účely tohoto ustanovení rozumí cena výrobce bez DPH určená Astellas a platná v daném referenčním období. Referenčním obdobím se pro účely této smlouvy rozumí období určené přílohou č. 2 této smlouvy.
III. Uplatnění bonusu a jeho uhrazení
1. Astellas je oprávněn po Odběrateli požadovat předložení relevantních reprezentativních dokladů k prokázání vzniku nároku na bonus osvědčující odběr od distributora (výpisy o odebraných a fakturovaných Výrobcích dle přílohy č. 2) a Odběratel je povinen mu takovéto doklady ve lhůtě 10 kalendářních dnů po skončení referenčního období a obdržení takového požadavku poskytnout, jinak ztrácí nárok na bonus. Astellas v přiměřeném období posoudí podklady pro přiznání bonusu a buď návrh odsouhlasí a informuje Xxxxxxxxxx, nebo vznese písemně odůvodněné připomínky k obdrženým podkladům na přiznání bonusu. V takovém případě Xxxxxxxxx připomínky Astellas odůvodněně vypořádá, aby jej Xxxxxxxx mohl odsouhlasit, popř. odpovídajícím způsobem návrh pozmění. Astellas do 5 kalendářních dní od odsouhlasení návrhu na přiznání bonusu dá pokyn distributorovi k vystavení opravného daňového dokladu ve prospěch Odběratele a distributor jej do 10 kalendářních dnů vystaví a doručí jej Odběrateli. Za den uskutečnění zdanitelného plnění se považuje den, kdy Astellas i Odběratel písemně schválí kalkulaci obratového bonusu. Splatnost vystaveného opravného daňového dokladu je shodná se splatností faktur vystavovaných distributorem.
2. V případě, že dojde k ukončení této smlouvy před uplynutím referenčního období, poskytne Astellas Odběrateli bonus v poměrné výši (alikvotní část) za takové zkrácené referenční období, to však za předpokladu, že Xxxxxxxxx splní v poměrné výši odběr požadovaný pro poskytnutí bonusu v příslušné příloze.
IV. Další ustanovení a prohlášení stran
V. Mlčenlivost
5. V souvislosti s aplikací zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon o registru smluv“, a za předpokladu, že podle zákona o registru smluv bude povinné tuto smlouvu podle uvedeného zákona publikovat, se strany dohodly, že smlouvu zveřejní Odběratel. Před jejím zveřejněním Xxxxxxxx bez zbytečného odkladu písemně Odběrateli předem odsouhlasí text a formát dat určených k publikaci v registru smluv.
6. Společnost Astellas pokládá informace obsažené v jednotlivých přílohách této smlouvy za své obchodní tajemství, a to v rozsahu: definice Výrobků, stanovení objemu/množství, který má být dosažen pro splnění podmínek pro bonus podle této smlouvy, výši bonusu, cenou balení Výrobku, bude-li v příslušné Příloze uvedena.
7. V případě, že kterákoliv strana poruší jakoukoliv povinnost uloženou v tomto článku, je druhá strana oprávněna odstoupit od této smlouvy, a to písemným oznámením doručeným straně, která povinnost podle tohoto ustanovení porušila. Doručením takového oznámení je tato smlouva ukončena od počátku, a strany této smlouvy jsou povinny vypořádat práva a povinnosti z této smlouvy.
VI. Další ustanovení
1. Odběratel povede veškerou, úplnou, přesnou a aktuální evidenci a podpůrné doklady požadované na základě platných zákonů nebo v souvislosti s jednotlivými smlouvami po dobu sedmi (7) let po provedení plateb nebo po dobu stanovenou v souladu s platnými zákony, podle toho, která doba je delší. 2. Do pěti (5) pracovních dnů poté, co Odběratel obdrží oznámení, musí být společnosti Astellas (nebo jejímu určenému zástupci) umožněn přístup, v přiměřeném rozsahu a v souladu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů, za účelem přezkoumání, auditu a okopírování veškeré evidence nebo výrobních procesů tak, aby bylo možné: 2.1 stanovit dodržování platných zákonů, předpisů a zásad; 2.2 stanovit dodržování smlouvy; 2.3 zkontrolovat jakékoli podezření na porušení protikorupčních ustanovení; a/nebo 2.4 reagovat na jakékoli vládní vyšetřování.
3. Odběratel a jeho přidružené subjekty jsou povinny přiměřeně spolupracovat v souvislosti s jakýmkoli takovým auditem.
4. Odběratel se nesmí dopouštět žádného jednání nebo opomenutí, jež povede nebo by mohlo vést u kterékoli ze smluvních stran k porušení nebo spáchání trestného činu dle jakýchkoli zákonů týkajících se boje proti úplatkářství nebo korupci.
5. Odběratel nesmí zaplatit, nabídnout nebo slíbit zaplacení, nebo autorizovat platbu přímo nebo nepřímo jakýchkoli prostředků nebo čehokoli hodnotného jakémukoli státnímu úředníkovi nebo zaměstnanci, nebo jakékoli politické straně nebo kandidátovi na politickou funkci a/nebo jakékoli jiné osobě, včetně mimo jiné jakéhokoli úředníka, zaměstnance, pověřené osoby a/nebo zástupce jiné společnosti nebo organizace za účelem ovlivnění jednání nebo rozhodnutí jakékoli vlády, společnosti či organizace v souvislosti s činností Odběratele na základě smlouvy.
6. V případě, že bude jakákoli ze smluvních stran konfrontována s jakýmkoliv druhem korupčního jednání druhé strany, je povinna postupovat podle platných zákonů ČR, jakož i podle Etických či Protikorupčních zásad obou zúčastněných stran.
.
VII. Závěrečná ustanovení
9. Strany této smlouvy prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly a že její obsah odpovídá jejich pravé, vážné a svobodné vůli, což stvrzují svými níže připojenými podpisy.
10. Nedílnou součástí této smlouvy je i její příloha a to:
|
COOPERATION AGREEMENT
Astellas Pharma s.r.o. With its registered seat at the address Xxxxxx 0, Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, Postal Code: 186 00 Business ID No.: 26432765 Registered with the Commercial Register administered by the Municipal Court in Prague, File No. C 81789 Represented by RNDr. Xxxxx Xxxxxx, Attorney, and Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, Attorney (hereinafter referred to as “Astellas”)
and
Sdružené zdravotnické zařízení Krnov, p.o. With its registered seat at the address: Xxxxx, X.X.Xxxxxxx 000/0, Xxx Xxxxxxxxxx xxxxxx, Postal Code 794 01 Business ID No.: 00844641 The company was registered in the commercial register of the Chamber of Commerce in Ostrava, section Pr, insert 876, Represented by XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, director (hereinafter referred to as the “Customer”)
have agreed to enter into the following
Cooperation Agreement
I Introductory Provisions
3. In order to improve the quality of mutual cooperation and to achieve maximum mutual benefits, the parties agree on the following terms and conditions of cooperation:
II Subject Matter of Agreement
For the purpose of this provision, price of the Product means manufacturer’s price excluding VAT, as stipulated by Astellas and valid during the given reference period. For the purposes of this agreement, reference period means the period of time specified in annex 2 hereto.
III Claiming and Payment of Bonus
1. Astellas shall be authorised to request that the Customer submit relevant representative supporting documents to prove its claim to the bonus, certifying purchases from the distributor (statements of the Products purchased and invoiced as per annex 2), and the Customer shall provide such documents within 10 calendar days after the end of the reference period and receipt of such request, otherwise the Customer shall lose the right to claim the bonus. Astellas shall review the bonus granting documents within a reasonable period of time and either approve the proposal and inform the Customer or make reasoned written comments on the bonus granting documents received. In such event, the Customer shall reasonably address Xxxxxxxx’ comments so that Xxxxxxxx can approve the proposal or amend it accordingly. Astellas shall instruct the distributor to issue a corrective tax invoice in favour of the Customer within five calendar days of the approval of the bonus proposal and the distributor shall issue and deliver such invoice to the Customer within ten calendar days. The taxable supply date shall be deemed to be the date on which the calculation of the turnover-based bonus is mutually agreed upon in writing by Astellas and the Customer. The due date of the issued corrective tax document shall be the same as the due date of the invoices issued by the distributor.
2. Should this agreement be terminated before the elapsing of the reference period, Astellas shall grant to the Customer proportionate (aliquot) amount of the bonus for such shortened reference period, provided that the Customer has achieved the proportionate amount of purchases as required for granting of the bonus as set forth in the relevant annex.
IV Other Provisions and Parties’ Representations
V Confidentiality
5. In connection with the application of Act No. 340/2015 Coll., on the special conditions governing the effectiveness of certain contracts, the publication of such contracts and the register of contracts (the Act on the Register of Contracts), as amended and supplemented (hereinafter referred to as the “Act on the Register of Contracts”), and provided that it is obligatory to publish this agreement in the register of contracts under the Act on the Register of Contracts, the parties agree that this agreement shall be published by the Customer. Prior to its publication, Astellas shall without undue delay approve in writing to the Customer in advance the text and format of the data to be published in the register of contracts.
6. Astellas considers the information contained in the individual annexes hereto as their respective business secret to the following extent: definition of the Products, stipulating the quantity/amount to be achieved to satisfy the conditions for bonus granting pursuant hereto, amount of bonus, and the price per packaging of Product, if specified in the corresponding annex.
7. Should either party breach any obligation imposed by this article, the other party shall be authorised to terminate this agreement by virtue of a written notice delivered to the party who breached the obligation under this article. Upon delivery of such notice, this agreement shall be terminated from the beginning and the parties of this agreement are obliged to settle the rights and obligations under this agreement.
VI Other Provisions
1. The Customer shall maintain all, complete, accurate and current records and supporting documentation required under applicable laws or in connection with individual contracts for the period of seven (7) years after payments are made or for a period of time determined in accordance with applicable laws, whichever is longer. 2. Within five (5) business days after the Customer receives the notice, Astellas (or its designee) shall be given access, to a reasonable extent and in accordance with applicable data protection legislation, to review, audit and copy any records or manufacturing processes so as: 2.1 to establish compliance with applicable laws, regulations and policies; 2.2 to establish compliance with the agreement; 2.3 check for any suspected breach of anti-corruption provisions; and/or 2.4 respond to any government-conducted investigation.
3. The Customer and its affiliates shall reasonably cooperate in connection with any such audit.
4. The Customer shall not commit any act or omission which will or may result in either contractual party being in breach or committing a criminal offence under any anti-bribery or anti-corruption laws.
5. The Customer shall not pay, offer or promise to pay, or authorise the payment of, directly or indirectly, any funds or anything of value to any government official or employee, or any political party or candidate for political office and/or any other person, including, without limitation, any officer, employee, designee and/or representative of any other company or organization for the purpose of influencing the actions or decisions of any government, company or organization in connection with the Customer’s activities under the Contract.
6. In the event either contractual party is confronted with any type of corrupt acting by the other party, it shall be obliged to proceed in accordance with the applicable laws of the Czech Republic as well as the Ethical or Anti-Corruption Policies of both parties.
.
VII Final Provisions
9. The parties hereto represent that they have read this agreement before signing it and that its content corresponds to their true, earnest and definite will, in witness whereof they append their signatures hereunto.
10. The following annexes shall constitute an integral part of this agreement: Annex 1 – List of Products (business secret)
|
V Praze dne 22.5.2023 V Krnově dne 25.5.2023
____________________________ ______________________________ Astellas Pharma s.r.o. SZZ Krnov p.o. / Hospital RNDr. Xxxxx Xxxxxx, XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx/ Attorney ředitel/ director
_____________________________ Astellas Pharma s.r.o. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, Zmocněnec/ Attorney
|
|
|
Příloha č.1 – obchodní tajemství
Příloha č.2 – obchodní tajemství