předloha smlouvy na veřejnou zakázku

předloha smlouvy na veřejnou zakázku

Identifikace veřejné zakázky
Název:	Obměna tiskáren pro studenty CPS a UPS
Druh veřejné zakázky:	Dodávky
Druh zadávacího řízení:	Zjednodušené podlimitní řízení
Adresa veřejné zakázky:	xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000 
Identifikační údaje zadavatele
Název:	Masarykova univerzita , Ústav výpočetní techniky
Sídlo:	Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx 
IČ:	00216224
Zastoupen:	prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, CSc., ředitelem Ústavu výpočetní techniky na adrese Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx, v souladu s platným organizačním řádem Masarykovy univerzity 

Průvodní list

Veškeré technické, obchodní a jiné smluvní podmínky, které jsou zadavatelem zpracovány ve formě předlohy smlouvy, musí být vybraným dodavatelem plně respektovány.

Zadavatel nevyžaduje, aby byl návrh smlouvy předložen v nabídce.

SERVISNÍ SMLOUVA

podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „OZ“)

uzavřená mezi smluvními stranami, kterými jsou:

Objednatel

Název: Masarykova univerzita, Ústav výpočetní techniky

Sídlo: Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx

IČ: 00216224

DIČ: CZ00216224

Zastoupen: prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, CSc., ředitelem Ústavu výpočetní techniky na adrese Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx, v souladu s platným organizačním řádem Masarykovy univerzity

Kontaktní osoby: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, MSc., tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

(dále také jen „Objednatel“)

Dodavatel

Obchodní firma/název/jméno: .................

Sídlo: .................

IČ: .................

DIČ: .................

Zastoupen: .................

Zápis v obchodním rejstříku: .................

Bankovní spojení: .................

Korespondenční adresa: .................

Kontaktní osoba: ................., tel. č.: ................., e-mail: .................

(dále také jen „Dodavatel“; Dodavatel společně s Objednatelem jen „Smluvní strany“)

Objednatel, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem Obměna tiskáren pro studenty CPS a UPS
zadávané v zadávacím řízení v souladu se zákonem
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, rozhodl o výběru Dodavatele ke splnění této veřejné zakázky.

Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto servisní smlouvu (dále jen „Smlouva“).

Objednatel usiluje o dotaci na nákup 20 ks multifunkčních tiskáren, a to z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání
v rámci projektu „MUNI4students“
, reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/17_044/0008551
, (dále jen „Projekt)“. Dodávka bude uskutečněna na základě kupní smlouvy uzavřené mezi Objednatelem a Dodavatelem současně se Smlouvou a bude hrazena z dotačních prostředků, tato Smlouva je samostatná a nebude hrazena z dotačních prostředků.

1. Předmět Smlouvy

   1. Dodavatel se zavazuje, že bude Objednateli poskytovat za úplatu servisní služby na multifunkčních tiskárnách (dále jen „MFP“) jím dodaných Objednateli, Objednatel se zavazuje, že za poskytnuté služby zaplatí Dodavateli smluvní cenu.

   2. Množství a umístění MFP jsou ujednány v příloze č. 1 Smlouvy.

2. Předmět servisní služby

   1. Předmětem servisních služeb je poskytování servisu (mimo záručního) na MFP včetně příslušenství a software po dobu 60 měsíců ode dne jejich instalace do systému správy tisku SafeQ . Servis zahrnuje také dodávky a výměny veškerých náhradních dílů, dodávky spotřebního materiálu vyjma kopírovacího papíru a podrobně je specifikován Smlouvou. Specifikace, výrobní číslo, stav počítadla, interval servisních prohlídek, interval výměny dílů s omezenou životností a umístění MFP jsou uvedeny v předávacím a instalačním protokolu.

3. Cena za služby

   1. Cena každé skutečně vyhotovené černobílé kopie/výtisku formátu A4 při celkovém pokrytí 6 % činí: ………. Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“).

Cena každé skutečně vyhotovené barevné kopie/výtisku formátu A4 při celkovém pokrytí 20 % (tj. 5 % za každou barvu) činí: ……….. Kč bez DPH.

Dodavatel je oprávněn k výše uvedeným cenám připočíst DPH ve výši stanovené v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), a to ke dni uskutečnění zdanitelného plnění (dále jen „DUZP“).

Cena 1 ks kopie/výtisku rozměru A3 se započítává jako cena 2 ks kopie/výtisku rozměru A4, cena 1 ks oboustranné kopie/výtisku A4 se započítává jako cena 2 ks kopie/výtisku A4.

2. Pokud dosáhne celkové pokrytí barevné kopie/výtisku černým či barevnými tonery průměrně za období kalendářního roku hodnoty větší než 20 % (tj. 5 % za každou barvu), je Dodavatel oprávněn uvedené ceny za každou vyhotovenou barevnou kopii/výtisk za toto období navýšit koeficientem dle následujícího výpočtu: celkové pokrytí černým a barevnými tonery v % děleno 20. Pokud nebude tiskárna Objednatelem používána po dobu celého kalendářního roku, platí předchozí věta i pro toto neúplné kalendářní období. Zjištěné a vypočtené navýšení ceny za vyšší pokrytí vyhotovených barevných kopií/výtisků bude v takovém případě Dodavatelem Objednateli vyúčtováno samostatným daňovým dokladem (dále jen „Faktura“) v termínu fakturace a ke dni DUZP platného pro příslušné kalendářní období a při ukončení Smlouvy. Fakturovaná částka bude odpovídat rozdílu celkové zvýšené ceny za skutečně vyhotovené barevné kopie/výtisky za dané období a dosud vyúčtované běžné ceny za tyto kopie/výtisky.

3. Cena za vyhotovené kopie/výtisky obsahuje kompletní náklady na servisní služby technika včetně dopravy na místo umístění MFP, dodávky veškerých náhradních dílů a dodávky spotřebního materiálu vyjma dodávky kopírovacího papíru.

4. Takto dohodnutá cena za servis je cenou nejvýše přípustnou po celou dobu trvání Smlouvy.

1. Platební podmínky

   1. Cena za vyhotovené kopie/výtisky dle ust. III. Smlouvy je splatná na základě Faktury vystavené Dodavatelem.

   2. Vyhotovené kopie/výtisky budou Dodavatelem fakturovány na základě odečtu stavu počítadla MFP zpětně, vždy k poslednímu dni daného kalendářního měsíce, který je současně DUZP.

   3. Splatnost Faktury je 30 dní ode dne jejího doručení Objednateli.

   4. Faktura bude zaslána elektronicky na adresu: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx.

   5. Faktura musí splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména:

      1. náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,

      2. náležitosti účetního dokladu stanovené v zákoně 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

      3. uvedení informace o lhůtě splatnosti,

      4. uvedení údajů bankovního spojení Dodavatele,

      5. obsahovat počet vyhotovených stran, které jsou v daném měsíci fakturovány.

   6. V případě, že Faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly u Dodavatele nebo Objednatele, nese veškeré následky z tohoto plynoucí Dodavatel.

   7. V případě, že

      1. úhrada ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo že

      2. číslo bankovního účtu Dodavatele uvedené ve Smlouvě či na Faktuře nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH,

je Objednatel oprávněn uhradit Dodavateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z Faktury, jež odpovídá výši základu DPH, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se Dodavatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se tohoto ustanovení obdobně.

8. Nebude-li faktura obsahovat některou ze stanovených náležitostí, je Objednatel oprávněn fakturu bez úhrady před uplynutím lhůty splatnosti vrátit Dodavateli k provedení opravy. V takovém případě není Objednatel v prodlení s úhradou faktury a nová 30denní lhůta splatnosti bude započata po doručení Faktury opravené.

9. Peněžitý závazek Objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Dodavatele.

1. Povinnosti Dodavatele

   1. Provádět pravidelnou údržbu MFP včetně servisu a instalace software dodaného s MFP, a to na základě dohodnutého intervalu servisních prohlídek. Servisní prohlídku je Dodavatel povinen provést do pěti pracovních dnů od dosažení stanoveného počtu výstupů. Součástí servisní prohlídky je čištění, seřízení, nastavení el. parametrů a celková kontrola MFP dle pokynů výrobce.

   2. Provádět instalaci, update, servis, hlášení poruch, řešení závad aj. spojené se systémem správy tisku SafeQ. Komunikovat a spolupracovat při instalacích a servisních zásazích s dodavatelem služby pro celouniverzitní tisky.

   3. Provádět pravidelnou výměnu dílů s omezenou životností, a to na základě dohodnutého intervalu pravidelných výměn dílů s omezenou životností. Výměnu dílů je Xxxxxxxxx povinen provést do pěti pracovních dnů od dosažení stanoveného počtu výstupů. Součástí výměny dílů je čištění, seřízení, nastavení el. parametrů a celková kontrola MFP dle pokynů výrobce. Používat vždy originální díly výrobce.

   4. Bezplatně jednorázově vyškolit obsluhu MFP v rozsahu 60 minut pro každou MFP, a to při instalaci tiskárny. Instalace MFP zahrnuje instalaci včetně příslušenství, ovladačů pro tisk a skenování na jedné tiskárně a praktické ověření všech funkcí MFP (tisk, skenování, kopírování, příp. sešívání, děrování, brožování), a to vždy za účasti IT pracovníka Objednatele. Součástí instalace je též sepsání předávacích a instalačních protokolů, předání CD s ovladači a předání uživatelského manuálu v českém jazyce.

   5. Při servisních návštěvách pravidelně sledovat kvalitu obsluhy a v případě potřeby provádět její bezplatné proškolení.

   6. Poskytovat Objednateli v pracovních dnech od 8:00 do 16:00 hod. bezplatnou telefonickou technickou podporu, jež zahrnuje odstranění závad po telefonu, poradenství o obsluze a nastavení, bezplatné průběžné proškolování uživatelů.

   7. Poskytovat servis v případě poruchy MFP, včetně dodávek náhradních dílů na vlastní náklady. Toto se netýká závad, které Objednatel způsobil neodborným zacházením a opakovanými chybami obsluhy (např. poškození fotovodivého válce). Tyto náklady hradí Objednatel na základě zvláštní faktury.

   8. Dodávat originální spotřební materiál v předstihu na základě údajů přenášených z MFP automaticky Dodavateli. Dodaný spotřební materiál zůstává do konečného užití majetkem Dodavatele. Nedodá-li Dodavatel nový spotřební materiál včas, tj. při minimálním zůstatku 20 % stávajících aktuálně instalovaných tonerů, zavazuje se Dodavatel zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení. Zajistit odvoz a likvidaci použitých obalů a spotřebního materiálu.

   9. Umožnit Objednateli v rámci běžné pracovní doby (v pracovních dnech od 8.00 do 16.00 hodin) oznámení závady telefonicky, e-mailem nebo prostřednictvím online formuláře:

telefon: ……....

e-mail: ……..…

URL: ………….

10. Zajistit zahájení opravy v místě instalace MFP nejpozději následující pracovní den po dni nahlášení závady Objednatelem.

11. Závady, které mohou být odstraněny seřízením, případně výměnou spotřebního materiálu, je Dodavatel povinen odstranit a MFP zprovoznit nejpozději druhý pracovní den po dni, kdy byla závada Dodavateli oznámena.

12. Vyžaduje-li odstranění závady dodání náhradního dílu, je Dodavatel povinen závadu odstranit a MFP zprovoznit nejpozději 3. pracovní den po dni, kdy byla závada Dodavateli nahlášena.

13. V případě, že závadu nebude možné odstranit v místě plnění, zajistí Dodavatel bezplatný odvoz a dovoz MFP do/ze servisního střediska Dodavatele.

14. V případě, že se Dodavatel ve sjednaném termínu nedostaví k opravě MFP, neuvede MFP do bezvadného stavu nebo nedodá náhradní MFP, zavazuje se Dodavatel zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý den prodlení, a to za každé jednotlivé porušení některého z uvedených závazků.

15. Při každém servisním zásahu nebo výměně dílů vyhotovit montážní list a předat jej oprávněné osobě Objednatele.

16. Dodavatel odpovídá za včasné a řádné provedení prací a výkonů v dohodnutém rozsahu a kvalitě v souladu se všemi platnými právními a technickými normami. Veškeré služby dle Smlouvy musí být prováděny k tomu způsobilou osobou, která je oprávněna provádět servisní činnosti na jednotlivých MFP.

17. Dodavatel je povinen dodržovat platné předpisy o požární ochraně a o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci svých zaměstnanců, popř. jiných osob, které realizují servis.

18. Pokud dojde k závadě MFP způsobené Objednatelem, hradí Objednatel opravu dle aktuálně platného ceníku servisních oprav Dodavatele. Pracovník Dodavatele, který závadu odstraňuje, v montážním listu popíše průkazným způsobem míru zavinění Objednatele. O této skutečnosti vyrozumí pracovník Dodavatele odpovědnou osobu Objednatele tak, aby oprava byla odpovědnou osobou odsouhlasena.

19. V případě skutečností ve smyslu ust. V. 18) Xxxxxxx,

    1. Dodavatel neodpovídá za škodu způsobenou ztrátou údajů nebo tím, že se údaje (analogové i digitální) staly nepoužitelnými v důsledku nesprávné obsluhy nebo chybným užíváním MFP a

    2. Dodavatel neodpovídá za případný ušlý zisk Objednatele, ke kterému by došlo nebo by mohlo dojít v souvislosti s přerušením provozu MFP, případně ke kterému by mohlo dojít v souvislosti s provozem MFP.

1. Povinnosti Objednatele

   1. Užívat MFP způsobem uvedeným v uživatelském manuálu.

   2. Používat pouze spotřební materiál dodaný Dodavatelem.

   3. Objednatel je oprávněn vyměnit toner pouze na základě hlášení tiskárny, že toner byl spotřebován, nebo v případě úplného zastavení tiskárny z důvodu spotřebování toneru. Hlášení tiskárny o docházejícím toneru je pouze informativní. Prázdné kazety od toneru nepatří do běžného komunálního odpadu. Dodavatel od Objednatele odebere tyto kazety při nejbližší návštěvě svého servisního technika.

   4. Používat pouze vhodný kancelářský papír určený pro kopírovací stroje.

   5. Umístit MFP v suchu, v bezprašném prostředí, mimo dosah tepelného zdroje a přímého slunečního záření.

   6. Neprovádět jakékoliv zásahy do MFP vyjma úkonů uvedených v uživatelském manuálu.

   7. Při delší nepřítomnosti odpojit MFP od elektrické sítě vyjmutím přívodního kabelu ze zásuvky.

   8. Oznámit Dodavateli bez zbytečného odkladu závady, které má Dodavatel odstranit. Při porušení této povinnosti odpovídá Objednatel za škody tím způsobené.

   9. Umožnit Dodavateli provádět vzdálený monitoring MFP. Stavy spotřebního materiálu, údaje o počtu kopií a chybová hlášení budou k rukám Dodavatele přenášeny automaticky prostřednictvím sítě internet. Po vyhodnocení hlášení dojde případně ke kontrolnímu telefonnímu hovoru a následně k zaslání potřebného spotřebního materiálu, nebo k servisnímu zásahu. Spotřební materiál bude Dodavatelem poskytnut v předstihu, tj. při minimálním zůstatku 20 % stávajících tonerů (na základě automatického reportu MFP).

   10. Poskytnout Dodavateli nezbytnou součinnost, dojde-li k výpadku vzdáleného monitoringu MFP.

   11. Umožnit pracovníkům Dodavatele přístup k MFP umístěným v prostorách Objednatele v předem dohodnutém termínu.

   12. Nepřemisťovat MFP bez předchozí písemné dohody s Dodavatelem.

   13. Po uplynutí nebo odstoupení od Smlouvy do tří dnů uhradit veškeré zbývající závazky plynoucí ze Smlouvy.

   14. Zajistit potřebný počet funkčních datových zásuvek pro připojení instalovaných MFP do datové sítě Objednatele a současně zajistit potřebné informace pro instalaci, jako jsou například IP adresy MFP, účty s administrátorskými právy a asistenci IT techniků Objednatele.

   15. Řádně a včas zaplatit Faktury doručené Dodavatelem. Pokud bude Objednatel v prodlení s úhradou Faktury ve sjednané lhůtě, je Dodavatel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

2. Ukončení Smlouvy

   1. Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případech, jestliže:

      1. dojde k porušení Smlouvy, které Dodavatel neodstraní ani v dodatečně poskytnuté lhůtě dle písemného oznámení Objednatele;

      2. Dodavatel nebude i přes písemnou výzvu Objednatele respektovat pokyny Objednatele;

      3. Dodavatel se dostane do úpadku;

      4. Dodavatel bude veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH.

   2. Dodavatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit, jestliže Objednatel podstatně poruší povinnosti vyplývající ze Smlouvy. Za podstatné porušení Xxxxxxx se považuje prodlení s úhradou faktury delší než 2 kalendářní měsíce.

   3. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení jeho písemného vyhotovení druhé Smluvní straně.

   4. Při odstoupení od Xxxxxxx se dále postupuje dle platných právních předpisů.

   5. Smlouvu lze rovněž ukončit písemnou dohodou Smluvních stran.

3. Závěrečná ustanovení

   1. Uzavření, uveřejnění a účinnost Smlouvy

      1. Smlouva může být uzavřena výhradně písemně a lze ji změnit nebo doplnit pouze písemnými průběžně číslovanými dodatky. Smlouva je uzavřena dnem posledního podpisu zástupců Smluvních stran.

      2. Prodávající se zavazuje strpět uveřejnění kopie Xxxxxxx ve znění, v jakém byla uzavřena, avšak uveřejněním elektronického obrazu textového obsahu Smlouvy v Registru smluv, a to včetně případných dodatků.

      3. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění.

   2. Dodavatel potvrzuje, že je účasten platného pojištění odpovědnosti za škody způsobené při realizaci sjednaného předmětu Smlouvy a zavazuje se být v tomto smyslu platně pojištěn po dobu trvání Smlouvy.

   3. Není-li ve Smlouvě dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti Smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření Smlouvy.

   4. Pokud se stane některé ustanovení Smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

   5. Dodavatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze Xxxxxxx na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele; § 1879 OZ se nepoužije. Objednatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze Xxxxxxx na třetí osobu.

   6. Další povinnosti Dodavatele v souvislosti s Projektem

Dodavatel se za podmínek stanovených Smlouvou v souladu s pokyny Objednatele a při vynaložení veškeré potřebné péče zavazuje:

1. archivovat nejméně 10 let ode dne uzavření Smlouvy veškeré písemnosti vyhotovené v souvislosti s plněním Smlouvy a kdykoli po tuto dobu k nim Objednateli umožnit přístup; po uplynutí této doby je Objednatel oprávněn tyto písemnosti od Dodavatele bezplatně převzít;

2. jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly; obdobně je Dodavatel povinen zavázat i svoje subdodavatele.

1. Případné rozpory se Smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo Objednatel.

2. Smlouva je vyhotovena ve 4 originálech. Každá Smluvní strana obdrží po 2 z nich.

3. Smluvní strany potvrzují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.

V Brně dne ……………………	V ................. dne ……………………
……………………………….................... prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxx, XXx., ředitel Ústavu výpočetní techniky, za Objednatele	……………………………….................... ................., ................., za Dodavatele

Příloha č. 1 – Položkový rozpočet a umístění MFP

Název výrobce a přesné typové označení: ……………..
Umístění:	Podlaží	Počet kusů
Celouniverzitní počítačová studovna, Komenského nám. 2, Brno, budova K2	1. NP	1
Ekonomicko-správní fakulta, Xxxxxx 00x, Xxxx	0. XX	0
	2. NP	2
Fakulta informatiky, Xxxxxxxxx 00x, Xxxx	0. XX	0
Právnická fakulta, Veveří 70, Brno	1. PP	2
	1. NP	3
Pedagogická fakulta, Xxxxxx 00, Xxxx	0. XX	0
	2. NP	2
	3. NP	1
Pedagogická fakulta, Poříčí 9, Brno	1. NP	1
Filozofická fakulta, Xxxx Xxxxxx 0, Xxxx	1. NP	1
	2. NP	1
	3. NP	1
	4. NP	1
Středisko pro pomoc studentům se specifickými nároky, Komenského nám. 2, Brno, budova K2	1. NP	1

Servisní smlouva

Strana 1 (celkem 10)