OBCHODNÍ PODMÍNKY Impact Hub Zlín
OBCHODNÍ PODMÍNKY Impact Hub Zlín
Tyto obchodní podmínky ve smyslu § 1751 občanského zákoníku jsou nedílnou součástí smlouvy mezi Odběratelem a Hubem o pronájmu zasedacích či konferenčních prostor v Impact Hub (dále jen
„Podmínky“), a vymezují jejich další vzájemná práva a povinnosti v souvislosti se smlouvou.
1. Definice pojmů
V Podmínkách budou mít níže uvedené výrazy následující význam, nebude-li výslovně uvedeno jinak:
● ▇▇▇▇▇▇▇▇ „Smlouva“ se rozumí smlouva uzavřená na základě Objednávky Odběratele. Přílohou této smlouvy jsou tyto Podmínky. Odběratel souhlasí, že se s obsahem ▇▇▇▇▇▇▇▇ před podpisem Smlouvy řádně seznámil a že jim rozumí.
● Termínem „Objednávka“ se rozumí potvrzení nabídky služeb v konkrétních termínech za předem sjednanou cenu, včetně obeznámení se s cenou doplňkových služeb. Objednávku písemnou formou (e-mailem) zasílá Klient.
● Termínem „Klient“ se rozumí osoba jednající s Impact Hub Zlín jako zástupce Odběratele ve věci rezervace Zasedací místnosti a Konferenčního prostoru.
● Termínem „Ceník“ se rozumí Ceník užívání prostoru a služeb Impact Hub Zlín.
● Termínem „Odběratel“ se rozumí fyzická nebo právnická osoba, jejíž fakturační údaje jsou použity pro fakturaci pronájmu prostor v Impact Hub Zlín.
● Termínem „Hub“ se rozumí společnost Alfa Nautilus, s.r.o., IČ 11928760, se sídlem ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇/▇▇, ▇▇▇▇▇ ▇.
● Termínem „Impact Hub Zlín“ se rozumí prostor nacházející se v objektu Silo II na Třídě ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ve Zlíně. V prvním až sedmém patře budovy, skládající se ze společného pracovního prostoru v 1NP, 3NP, 6NP, členské kuchyňky, společenských prostor, terasy, zasedacích a konferenčních místností.
● Termínem „Člen“ se rozumí fyzická osoba s platnou Členskou smlouvou a aktivním členským tarifem v Impact Hub Zlín, Praha, Brno nebo Ostrava.
● Termínem „Zasedací místnost“ se rozumí všechny místnosti označené jako zasedací místnost.
● Termínem „Konferenční prostor“ se rozumí malá konferenční místnost ve 2NP a Sky Room v 7NP, či prostor openspace v 1NP v Impact Hub Zlín.
2. Všeobecné informace
2.1. Alfa Nautilus je obchodní společností zabývající se provozováním konceptu “Impact Hub”, jež je založen na poskytování služeb spojených s užíváním Impact Hub Zlín, tj. společného pracovního prostoru, členské kavárny, společenských prostor, terasy, zasedacích a konferenčních místností za účelem vytvoření pracovního a sociálního prostoru pro setkávání, inovace a rozvoj podnikání.
2.2. Koncept Impact Hub je pracovní a sociální prostor, kde mohou členové sdílet kancelář s ostatními, realizovat své nápady, setkávat se i v klidu pracovat. Impact Hub Zlín sdružuje výhody plně vybavené kanceláře, internetové kavárny a podnikatelského inkubátoru. Impact Hub zprostředkovává sdílení znalostí, zkušeností, kontaktů a pomáhá získávat kapitál pro sociální, ekologické a další podnikatelské aktivity.
2.3 Impact Hub Zlín je zároveň prostor pro pořádání veřejných či soukromých akcí s unikátní atmosférou, profesionálním zázemím a organizační podporou.
3. Pronájem prostor v Impact Hub Zlín
3.1. Objednávka zasedací místnosti
Poptávka zasedací místnosti, která má být poskytnuta v čase Po-Pá 8:00-18:00, se provádí:
1. a) e-mailem odeslaným na adresu ▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇,
2. b) telefonickou objednávkou na čísle ▇▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇,
3. c) vyplněním poptávkového formuláře na webu ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
Objednávka zasedací místnosti, která má být poskytnuta na dobu během víkendu a na dobu v pracovní dny od 18:00, je možná jen za specifických podmínek, které budou Klientovi sděleny na vyžádání.
Objednávka pronájmu zasedací místnosti se považuje za potvrzenou a závaznou zasláním potvrzujícího e-mailu ze strany Hubu. Klient může Objednávku částečně, nebo zcela zrušit v rámci následujících storno podmínek:
● Více než 8 dní před konáním: zdarma
● 1-7 dní před konáním: 50 % z ceny objednávky bez DPH
● 24 hodin a méně před konáním: 100 % z ceny objednávky bez DPH
3.2. Objednávka konferenčních prostor
Poptávka konferenčních prostor, která má být poskytnuta v čase Po-Ne 8:00-18:00, se provádí:
1. a) e-mailem odeslaným na adresu ▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇
2. b) vyplněním formuláře na webu ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
Objednávka konferenčních prostor se považuje za potvrzenou a závaznou zasláním potvrzujícího emailu ze strany Hubu. Klient může Objednávku částečně, nebo zcela zrušit v rámci následujících storno podmínek:
● Více než 31 dní před konáním: zdarma
● 21-30 dní před konáním: 10 % z ceny objednávky bez DPH
● 8-20 dní před konáním: 25 % z ceny objednávky bez DPH
● 4-7 dní před konáním: 50 % z ceny objednávky bez DPH
● 0-3 dny před konáním: 100 % z ceny objednávky bez DPH
3.3. Obecné podmínky pronájmu prostor
Odběratel je povinen zažádat o zrušení Objednávky e-mailem, nebo telefonicky. Impact Hub Zlín je povinen potvrdit přijetí zrušení objednávky e-mailem na e-mailovou adresu Klienta, z níž bylo zasláno zrušení Objednávky, a v případě telefonického zrušení na e-mailovou adresu uvedenou v klientském účtu v administrativním systému Hubu s uvedením storno poplatku, je-li uplatnitelný. Za termín zrušení bude brán termín žádosti Klienta.
3.4. Fakturace a placení
Hub vystaví Odběrateli fakturu za služby poskytnuté v souvislosti s pronájmem prostor v Impact Hub Zlín v souladu s Ceníkem platným v době potvrzení Objednávky Hubem či na základě předem dohodnuté ceny. Fakturu Hub vystaví obvykle do 5 pracovních dnů od poskytnutí služby, se splatností 8 dní od odeslání. Požadavek na změnu splatnosti musí Klient hlásit v objednávce. Cena za poskytnuté služby bude fakturována včetně DPH v stanovené výši.
Platba probíhá převodem na účet č. 6030100309/0800, kdy číslo faktury souhlasí s variabilním symbolem, nebo hotově v provozovně Hubu. Ve specifických případech je Hub oprávněn po Odběrateli požadovat zálohovou platbu, nebo úhradu celé částky předem. Na tuto skutečnost bude Klient upozorněn před učiněním Objednávky.
Pro případ, že ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ čerpá služby v širším rozsahu, než je uvedeno v potvrzené Objednávce, souhlasí s tím, že ve faktuře bude vyúčtováno faktické množství a rozsah Odběratelem vyčerpaného plnění dle Ceníku Hubu platného v době potvrzení objednání, a že tyto se zavazuje uhradit (týká se zejména cateringových služeb).
4. Práva a povinnosti Odběratele a Klienta
4.1. V souladu s principy konceptu Impact Hub a za účelem umožnění řádného poskytování služeb Hubu, je Klient povinen zejména:
● spolupracovat s Hubem tak, aby byl naplněn princip konceptu Impact Hub a nebyla narušena práva ostatních účastníků provozu Impact Hub Zlín
● poskytnout Hubu veškeré informace nezbytné pro náležité poskytování služeb Hubu
● zajistit si veškerá nezbytná povolení a souhlasy orgánů státní správy či samosprávy, jež mohou být požadovány právními předpisy v souvislosti s veškerými aktivitami Odběratele a/nebo Klienta realizovanými v Impact Hubu Zlín, a to ještě před počátkem poskytování služeb Hubem
● dodržovat pravidla chování tak, aby neohrozil bezpečnost, zdraví a pověst osob nacházejících se v prostorech Impact Hub Zlín
● informovat Hub o jakýchkoliv skutečnostech na straně Odběratele a/nebo Klienta, které mohou mít negativní vliv na poskytování služeb Hubu a na plynulé fungování konceptu Impact Hub
● včas a řádně uhradit veškeré své peněžité závazky vůči Hubu vyplývající z Objednávky
● přiměřeně chránit své osobní věci v prostoru Impact Hubu Zlín
● počínat si tak, aby nevznikla škoda na zdraví nebo na majetku ▇▇▇▇ nebo třetích osob, zejména neprodleně informovat Hub o případných hrozících škodách
4.2. Odběratel je odpovědný za jakoukoliv škodu, kterou utrpí Hub v důsledku porušení výše uvedených povinností Odběratele a Klienta.
4.3. Odběratel má právo být včas a vhodným způsobem informován o změně těchto podmínek a Ceníku Hubu. Podrobnosti jsou uvedeny v čl. 9 těchto Podmínek.
5. Odškodnění
5.1. Odběratel se zavazuje nahradit Hubu majetkovou újmu, která vznikne Hubu v důsledku hrubého porušení Práv a povinností Odběratele a/nebo Klienta. V případě vymáhání pohledávek je ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ povinen uhradit společnosti Hub veškeré náklady s tím spojené.
6. Omezení odpovědnosti Hubu
Odběratel bere výslovně na vědomí, že Hub nenese jakoukoliv odpovědnost za:
● škodu způsobenou Odběrateli a/nebo Klientovi jednáním třetích stran, zejména jednáním ostatních členů Impact Hubu Zlín,
● jednání třetích stran, které znemožní, nebo zpozdí poskytování služeb Odběrateli, zejména nedodržení smluvních povinností externích dodavatelů (např. výpadek internetu, elektřiny, vody, topení apod.), jestliže Hub s přihlédnutím k okolnostem případu učinil opatření potřebné k odvrácení škody nebo k jejímu zmírnění,
● ztrátu nebo zničení věcí Odběratele, které nebyly odloženy na místě k tomu určeném,
● ztrátu výnosů, obchodních příležitostí, zisků, ani jiné související škody či ztráty vzniklé jednáním Odběratele v prostoru Impact Hub Zlín,
● věci odložené na pracovních stolech ponechané bez dozoru
7. Ochrana důvěrných informací
7.1.
Odběratel a Hub se dohodli, že veškeré informace, údaje a jiné skutečnosti, které budou poskytnuty či sděleny druhé smluvní straně nebo které druhá smluvní strana získá v souvislosti s plněním Smlouvy, se považují za důvěrné informace. Smluvní strany se zavazují zachovávat tyto informace, údaje a skutečnosti v tajnosti, nezpřístupnit je třetí osobě, nevyužít je v rozporu s účelem, pro který byly poskytnuty, a nevyužít je pro sebe ani pro jiného s výjimkou případu kdy druhá smluvní strana dá k takovému zpřístupnění či užití předchozí písemný souhlas, případu, kde tak stanoví právní předpis nebo rozhodnutí příslušného orgánu nebo soudu, a dále případu, kdy poskytování informací je učiněno za účelem možnosti propagace činností a dovedností Odběratele a následnému propojování v rámci globální sítě Impact Hub. Porušení této povinnosti zakládá právo poškozené smluvní strany uplatnit u druhé smluvní strany nárok na náhradu prokazatelně způsobené škody.
8. Souhlas se zpracováním osobních údajů
Posílání obchodních sdělení (newsletterů) a ukládání cookies
8.1. Ochrana osobních údajů je poskytována zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Hub jakožto správce osobních údajů učinil před vydáním těchto VOP oznámení k Úřadu pro ochranu osobních údajů o tom, že hodlá zpracovávat osobní údaje.
8.2. Odběratel a/nebo Klient, který je fyzickou osobou (dále pro účely tohoto článku „Odběratel a/nebo Klient“), provedením Objednávky poskytuje Hubu své osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení,
e-mailová adresa, telefonní číslo, jméno a příjmení fyzické osoby, sídlo, adresu bydliště fyzické osoby, IČO a DIČ fyzické osoby (dále společně vše jen jako „osobní údaje“).
8.3. Odběratel a/nebo Klient souhlasí se zpracováním osobních údajů společností Alfa Nautilus s.r.o., a to pro účely realizace práv a povinností z Objednávky a pro účely vedení případného klientského účtu v administrativním systému Hubu, a to podle Zásad o ochraně a zpracování osobních údajů Alfa Nautilus s.r.o.
8.4. Odběratel a/nebo Klient bere na vědomí, že je povinen své osobní údaje uvádět správně a pravdivě a že je povinen bez zbytečného odkladu informovat společnost Alfa Nautilus s.r.o. o změně ve svých osobních údajů.
8.5. Zpracováním osobních údajů může ▇▇▇ pověřit třetí osobu, jakožto zpracovatele. Odběratel dává tímto souhlas s předáváním svých osobních údajů třetím osobám, například poskytovatelům software, spřízněným subjektům Hubu a členům řetězce Impact Hub.
8.6. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu 20 let. Osobní údaje budou zpracovávány velektronické podobě automatizovaným způsobem nebo v tištěné podobě neautomatizovaným způsobem.
8.7. Odběratel potvrzuje, že poskytnuté osobní údaje jsou přesné a že byl poučen o tom, že se jedná o dobrovolné poskytnutí osobních údajů.
8.8. V případě, že by se Odběratel a/nebo Klient domníval, že Hub nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života Odběratele nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
a) požádat Hub nebo zpracovatele o vysvětlení,
b) požadovat, aby Hub nebo zpracovatel odstranil takto vzniklý stav.
8.9.
Požádá-li Odběratel a/nebo Klient o informaci o zpracování svých osobních údajů, je mu ▇▇▇ povinen tuto informaci předat. Hub má právo za poskytnutí informace podle předchozí věty požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.
8.10. Odběratel a/nebo Klient je oprávněn souhlas se zpracováním osobních údajů odvolat, a to podáním učiněným na kontaktní emailovou adresu Hubu.
8.11. Nezvolí-li Odběratel a/nebo Klient jinou možnost, souhlasí se zpracováním osobních údajů Hubem také pro účely zasílání informací a obchodních sdělení na jejich email. adresu.
8.12. Za účelem zvýšení uživatelské přívětivosti používá Hub pro provoz svých webových stránek dostupných na ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ tzv. cookies – textové soubory, které jsou při návštěvě online platformy uloženy v počítači návštěvníka platformy pro uchovávání a příležitostné sledování pohybu návštěvníků na platformě. Zakliknutím informace o používání cookies na úvodní stránce online platformy návštěvník souhlasí s používáním cookies. Návštěvník nemusí udělit souhlas s používáním cookies, v takovém případě však Hub nemůže zaručit plnou funkčnost online platformy.
9. Ostatní ujednání
9.1. Hub si vyhrazuje v souladu s § 1752 občanského zákoníku právo kdykoliv jednostranně změnit Podmínky. V takovém případě je ▇▇▇ povinen oznámit Odběrateli novou verzi Podmínek nejméně 1 měsíc přede dnem jejich účinnosti, a to zasláním nové verze na e-mailovou adresu Odběratele uvedenou vklientském účtu vadministrativním systému Hubu nebo zveřejněním na webových stránkách Hubu vyžadujícím potvrzení ze strany Odběratele. Odběratel má právo změny odmítnout e-mailovým sdělením na emailovou adresu Hubu uvedenou ve změně, a to nejpozději do dne, kdy nastane jejich účinnost. V případě, že ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ změny v této době neodmítne, platí, že se smluvní vztah řídí novým zněním podmínek.
9.2. Smluvní strany se dohodly, že se tato smlouva řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
9.3. Tyto Podmínky jsou účinné od 1.2.2023.