Smlouva o spolupořadatelství uzavřená mezi:
uzavřená mezi:
se sídlem Xxxxxxxxx 00,000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx Zastoupené: panem Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem HDK IČ: 00064335, DIČ: CZ00064335 bankovní spojení: KB, a.s., č.ú.: 431512190287/0100
(dále jen „divadlo")
a
se sídlem Emy Destinové 24, 400 01 Ústí nad Labem Zastoupená: paní Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx IČ:28671015 DIČ:CZ28671015
(dále jen „společnost")
za těchto smluvních podmínek:
I.
Účastníci této smlouvy prohlašují, že mají oboustranný zájem na spolupráci za účelem uspořádání společenského gala večera Czech Blog Awards v termínu 23/11/2016.
Prostory a technická zařízení uvedená v příloze č. 1 budou společnosti v řádném stavu předány dne 22/11/2016 ve 24:00 hodin, a to na základě předávacího protokolu. Společnost se touto smlouvou zavazuje užívané prostory vyklidit a předat zpět divadlu nejpozději dne 24/11/2016 do 10:00 hodin.
Bez řádně uzavřeného předávacího protokolu nebude společnosti umožněn vstup do prostor divadla. Předávací protokol je přílohou smlouvy č. 2.
Společnost je oprávněna použít výše uvedené prostory pouze za účelem uvedeným v bodu 1 tohoto článku. Činnost společnosti bude spočívat především ve stavbě a instalaci dekorací, v realizaci koncertu, likvidaci nainstalovaných dekorací.
K předání prostor divadlem společnosti dle bodu 2 tohoto článku dojde pouze v případě, kdy bude řádně, včas a v plné výši uhrazena faktura za spolupořadatelský podíl.
Akci uspořádá na své náklady společnost, prostřednictvím jí objednaných hostujících účinkujících, a to v prostorách Hudebního divadla v Karlině, které zajistí prostory divadla, dohodnutá vlastní technická zařízení instalovaná ve velkém divadelním sále a jejich vlastní dohodnutou obsluhu.
Společnost prohlašuje, že jsou jí známy technické podmínky a možnosti divadla, souhlasí s nimi v plném rozsahu, seznámila s nimi hostující účinkující, a za sebe i za ně prohlašuje, že je berou na vědomí, bez dalšího s nimi plně souhlasí a jakékoliv další technické a jiné vybavení, které není součástí vybavení divadla, zajistí společnost na vlastní náklady, a to i organizačně.
II.
Práva a povinnosti smluvních stran
Společnost smí používat a obsluhovat technická zařízení a vybavení užívaných prostor pouze v souladu s pokyny, nebo za účasti pověřeného pracovníka divadla. Za tímto účelem bude tento pracovník divadlem určen nejpozději dne 20/11/2016 a oznámen zástupci společnosti. Společnost je povinna dodržovat bezpečnostní a požární předpisy spojené s provozem divadelní budovy a vyhrazených zařízení, s nimiž byla divadlem seznámena.
Společnost se zavazuje prostřednictvím svého kompetentního zástupce zajistit řádnou, průběžnou a kvalifikovanou komunikaci mezi společností a odpovědným pracovníkem divadla.
Společnost není oprávněna dát prostory HDK do podnájmu třetí osobě.
Společnost si je vědoma toho, že pokud vnese do prostor divadla svá, pronajatá, či zapůjčená technická zařízení a veškerý další materiál svůj i jakýchkoli se společností spolupracujících subjektů a osob, pak výhradně na vlastní nebezpečí. Divadlo neodpovídá v žádném ohledu a v žádném rozsahu za jakákoli technická zařízení a jakýkoli další materiál společnosti a s ní spolupracujících jakýchkoli subjektů a osob.
Společnost přebírá touto smlouvou plnou odpovědnost za bezpečnost veškerých jednotlivých prvků dekorace i dekorace jako celku z hlediska ochrany zdraví a života. Divadlo nenese v žádném ohledu a v žádném rozsahu jakoukoli odpovědnost za bezpečnost dekorace společnosti realizované jakýmkoli subjektem, nebo jednotlivci.
Společnost se zavazuje učinit veškerá opatření ktomu, aby nedošlo k poškození a ztrátě majetku a zařízení divadla. Společnost se touto smlouvou zavazuje v případě poškození, či ztráty majetku a zařízení divadla, a to v jakémkoli prostoru objektu Hudebního divadla v Karlině a v souvislosti s činností společnosti dle článku I. této smlouvy, uhradit prokazatelně vzniklou škodu způsobenou samotnou společností, nebo dalšími s ní spolupracujícími a kooperujícími firmami a osobami a jejich dalšími subdodavateli a spolupracovníky, včetně hostů a účinkujících společnosti. Takovéto prokazatelně vzniklé škody budou společností divadlu uhrazeny v plném rozsahu do 14 dnů od zjištění a vyčíslení těchto škod, a to na základě vystavené faktury divadlem.
Společnost se zavazuje při své činnosti v prostorách dle této smlouvy dodržovat beze zbytku pokyny určených pracovníků a spolupracovníků divadla týkající se organizace pohybu v prostorách divadla, dodržování čistoty, požárních a bezpečnostních předpisů. Společnost touto smlouvou dále bere na vědomí, že v prostorách divadla je absolutní zákaz kouření a zavazuje se jej v plném rozsahu dodržovat. Vnášet jídlo a pití do prostor divadla je možné pouze na konkrétní místo k tomu divadlem určené.
Cateringové služby v Hudebním divadle v Karlině je oprávněna konat výhradně společnost „ASTACUS s.r.o.". Její služby si společnost v případě zájmu zajistí mimo tento smluvní vztah.
Společnost dále zajistí na vlastní náklady a organizačně dostatečné množství osob (osob mimo personál divadla) pro manipulaci s předměty společnosti v prostoru divadla mimo velký divadelní sál, a to v době přípravy akce, v průběhu konání akce i po ukončení akce do doby plného vyklizení prostor divadla od předmětů společnosti.
Společnosti se touto smlouvou zakazuje vylepovat jakékoli materiály na venkovní a vnitřní zdi, sloupy a dveře divadla. Pro případ porušení tohoto zákazu ze strany společnosti a jejich spolupracovníků se strany smlouvy dohodly na smluvní pokutě pro společnost ve výši 100.000,- Kč (stotisíckorunčeských) za každé jednotlivé prokazatelné porušení tohoto zákazu. Výše uvedenou smluvní pokutu uhradí společnost divadlu na základě vystavené faktury divadlem se splatností 14 dnů od jejího vystavení, přičemž faktura bude vystavena do pěti pracovních dnů ode dne zjištění porušení
tohoto zákazu. Strany této smlouvy se dohodly, že jako důkaz o porušení tohoto zákazu postačí fotografie z digitálního fotoaparátu, na které bude nafotografován nalepený materiál.
Společnosti se touto smlouvou zakazuje v prostoru divadla umisťovat jakékoliv objekty a zařízení, jež nebyly divadlem písemně schváleny.
Smluvní strany se dohodly na spolupořadatelském podílu v celkové výši 115.000,- Kč [slovy: stopatnácttisíc korun českých] bez DPH za užívání služeb, prostor a technických zařízení v rozsahu dle této smlouvy a za využití služeb s akcí spojených (vodné, stočné, elektrická energie, klimatizace, otop.).
Divadlo vystaví před akcí fakturu - daňový doklad na spolupořadatelský podíl ve výši 115.000,- Kč. Fakturovanou částku uhradí společnost bezhotovostním převodem na bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy a to nejpozději do 23. 11.2016.
Neuhrazení platby dle bodu 1 tohoto článku včas a v plné výši zakládá právo divadla od smlouvy odstoupit s okamžitou platností a v plném rozsahu této smlouvy.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a uzavírá se na dobu určitou, stanovenou v čl. I. této smlouvy.
Práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající a v této smlouvě neupravená se řídí českým právem.
Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž 1 obdrží společnost a 1 divadlo.
Změny a doplňky této smlouvy je možné činit pouze po vzájemné dohodě smluvních stran na základě písemného a číslovaného dodatku.
Zástupci smluvních stran po přečtení textu smlouvy prohlašují, že mu rozumějí, že smlouva je sepsána v souladu s jejich pravou a svobodnou vůli a cítí se jí vázáni. Zároveň prohlašují, že jsou k podpisu této smlouvy oprávněni. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze, dne 21.11. 2016
III.
Cenové a platební podmínky
IV.
Závěrečná ustanovení
………………………………………
Hudební
divadlo v Karlině
Xxxx Xxxxxxxx, ředitel
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx