Obecné obchodní podmínky ČEZ Energetické služby, s.r.o. k obchodní smlouvě, účinné od 1. 9. 2017

Obecné obchodní podmínky ČEZ Energetické služby, s.r.o. k obchodní smlouvě, účinné od 1. 9. 2017

1. OBECNÁ USTANOVENÍ:

Tyto obchodní podmínky se vztahují na obchodní závazkové vztahy vyplývající ze smlouvy uzavřené dle zákona č. 89/2012 Sb., v platném znění (dále jen Občanského zákoníku). K uzavření smlouvy dojde:

a. písemným potvrzením smlouvy bez výhrad a doplňků (přičemž za písemnou formu se považuje i scan podepsaného dokumentu) nebo

b. zasláním protinávrhu ke smlouvě zhotovitelem a jeho následným písemným přijetím ze strany objednatele nebo

c. splněním předmětu dle podmínek uvedených v písemném návrhu smlouvy/objednávky.

Zhotovitel se zavazuje splnit předmět plnění definovaný ve smlouvě v termínu a za podmínek tam uvedených.

2. SPLNĚNÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ:

Není-li uvedeno jinak, musí být předmět plnění v souladu s příslušnými platnými ČSN a požadavky objednatele. Předmět plnění je splněn dnem jeho předání a převzetí osobou oprávněnou jednat za objednatele ve věcech technických, která je uvedena ve smlouvě a podepsáním Předávacího protokolu, s výjimkou obchodních případů, kdy tento není objednatelem požadován. Vyplněná a podepsaná kopie Předávacího protokolu musí být přiložena k faktuře jako podklad pro zaplacení ceny předmětu plnění. Nejpozději ke dni předání a převzetí předmětu plnění, pokud se tento provádí v místě shodném s adresou pro předání a převzetí předmětu smlouvy, je povinen zhotovitel předat objednateli i pracoviště, pokud jej před tím pro plnění smlouvy převzal.

Zhotovitel je povinen zajistit provedení prací zaměstnanci/ pracovníky s potřebnou odbornou způsobilostí a kvalifikací odpovídající příslušným předpisům pro provádění předmětu plnění včetně doložení příslušných oprávnění pro tuto činnost. Zhotovitel je povinen v případě, že používání předmětu plnění podléhá schválení státním orgánem nebo jiným dozorným orgánem zřízeným na základě zákona (např. ITI) dodat úředně ověřený doklad dokládající vydání takovéhoto schválení. Použitý materiál k provedení plnění dle smlouvy bude doložen osvědčením o jakosti a kompletnosti, materiálovým atestem a jinou technickou dokumentaci tvořící součást plnění, návodem k obsluze a údržbě v českém jazyce a záručním listem. Zhotovitel prohlašuje, že výrobky dodané v rámci plnění této smlouvy, splňují veškeré náležitosti stanovené zák. č. 22/1997Sb., o technických požadavcích na výrobky, v platném znění, a souvisejících předpisů. V případě, že zhotovitel předpokládá k provedení plnění použít jiných než originálních materiálů a výrobků, musí si předem vyžádat písemný souhlas objednatele. Pokud jsou tyto materiály a výrobky v rámci plnění dodávány na sklad objednatele, musí být s nimi dodány pokyny s podmínkami jejich skladování, skladovými kontrolami a údržbou a uvedenou skladovou životností. Současně zhotovitel prohlašuje ve všech případech, že materiál použitý při provádění plnění nebude obsahovat zdraví nebezpečné látky, zvláště pak polychlorované bifenyly (PCB), azbest, chlor, fluor nebo rtuť.

3. FAKTURACE, PLATEBNÍ PODMÍNKY:

Právo fakturovat vzniká dnem předání a převzetí předmětu plnění. Splatnost faktur je 30 dnů od jejich doručení objednateli. Faktury budou mít náležitosti § 435 Občanského zákoníku, u plátců DPH musí faktura – daňový doklad (dále jen faktura) splňovat dále náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona o DPH č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a dále údaje o celkové fakturované částce, označení peněžních ústavů obou smluvních stran a čísla jejich účtu, lhůtu splatnosti podle smlouvy, jméno a podpis osoby zodpovědné za vystavení daňového dokladu. Za správnost údajů uvedených na daňovém dokladu odpovídá plátce DPH, který uskutečnil zdanitelné plnění.

Případný zálohový list a u neplátců DPH faktura, musí, mimo náležitostí § 435 Občanského zákoníku obsahovat: označení zálohový list nebo faktura, její číslo, lhůtu splatnosti, datum vystavení, obchodní firmu, sídlo, IČ, DIČ objednatele, obchodní firmu a sídlo, u fyzické osoby jméno a bydliště, popř. místo podnikání zhotovitele, IČ zhotovitele, označení peněžních ústavů a čísla bankovního spojení obou smluvních stran, označení předmětu smlouvy, fakturovanou částku, vypořádání příp. zálohových plateb, lhůtu splatnosti podle smlouvy, jméno a podpis osoby zodpovědné za vystavení zálohového listu či faktury a další náležitosti požadované ve smlouvě.

Ve faktuře, resp. zálohovém listu musí být vždy uvedeno číslo smlouvy.

Faktury, příp. zálohové listy musí být vyhotoveny v listinném formátu A4, s výjimkou stanovenou v rámci tohoto odstavce, jednostranného tisku, na standardním kancelářském papíru o hmotnosti cca 80g/m2, skenovatelné (kopírovatelné) černobíle bez ztráty informační hodnoty, čitelné a o maximálním rozsahu faktury, příp. zálohového listu do 5 stran. Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu v elektronické podobě (ve formátu PDF nebo PDF/a), přičemž každý takto vystavený doklad pro Objednatele bude s přílohou/přílohami tvořit jeden dokument, který bude opatřen zaručeným elektronickým podpisem nebo elektronickou značkou, založenou v době přijetí faktury na platném certifikátu akreditované certifikační autority, ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti nebo přílohy uvedené ve smlouvě či v těchto obchodních podmínkách nebo bude uvedeno bankovní spojení a číslo účtu zhotovitele v rozporu se smlouvou nebo v rozporu s písemným sdělením o jeho změně, anebo tyto náležitosti budou uvedeny chybně, může objednatel fakturu vrátit zhotoviteli se žádostí o provedení opravy či o doplnění. Zhotovitel je povinen fakturu, resp. zálohový list opravit nebo vyhotovit novou. Ode dne doručení nové, doplněné nebo opravené faktury běží nová lhůta splatnosti.

Faktura musí být zaslána doporučeně na adresu pro zasílání faktur uvedenou na první straně smlouvy případně v elektronické podobě dle podmínek stanovených v tomto článku. V případě, že je faktura doručena jiným způsobem, není objednatel odpovědný za prodlení při platbě ceny za předmět smlouvy.

Platby budou probíhat pouze bezhotovostní formou na bankovní účet zhotovitele uvedený v této smlouvě. Tento bankovní účet zhotovitele musí být bankovním účtem vedeným u tuzemského poskytovatele platebních služeb a zveřejněným způsobem umožňujícím dálkový přístup dle § 96 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů. Změnu bankovního spojení lze provést pouze písemným dodatkem k této smlouvě nebo písemným sdělením prokazatelně doručeným objednateli, nejpozději spolu s příslušnou fakturou. Objednatel není v prodlení se zaplacením faktury, pokud nejpozději v poslední den její splatnosti byla částka odepsána z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele. Faktura musí být zaslána samostatně, objednatel v opačném případě není odpovědný za prodlení v platbě.

Toto sdělení musí být originální a musí být podepsáno osobami oprávněnými k podpisu smlouvy. Faktura, resp. záloha se považuje za zaplacenou v okamžiku, kdy je částka odepsána z bankovního účtu objednatele uvedeného na první straně smlouvy.

V případě, že dle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen

„zákon o DPH“) bude Objednatel jako příjemce plnění ručit za nezaplacenou daň z tohoto plnění, je Objednatel oprávněn uhradit daň z přidané hodnoty za Zhotovitele přímo správci daně Zhotovitele za účelem zvláštního způsobu zajištění daně dle § 109 zákona o DPH. O provedení platby Objednatel Zhotovitele písemně informuje. Takto uhrazenou daní dochází ke snížení pohledávky Zhotovitele za Objednatelem o příslušnou částku daně a Zhotovitel tak není oprávněn po Objednateli požadovat uhrazení této částky.

Smluvní strany se dohodly, že jakékoli pohledávky z této smlouvy lze postoupit výlučně s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany. Součástí souhlasu s postoupením pohledávky musí být dohoda smluvních stran o způsobu úhrady daně z přidané hodnoty z plnění, ke kterému se postupovaná pohledávka váže, tak aby došlo k řádné úhradě daně a nevzniklo ručení příjemce zdanitelného plnění ve smyslu ustanovení § 109 zákona o DPH, v platném znění. Nedojde-li k takové dohodě, může být souhlas s postoupením pohledávky odepřen.

Na fakturách nebo zálohových listech musí být jako obchodní firma a sídlo objednatele uvedeno: ČEZ Energetické služby, s.r.o., Xxxxxxxx 0000/000, 000 00 Xxxxxxx-Vítkovice, doručovací adresa: 28. října 3123/152, 702 00 Ostrava. Akceptovatelné je rovněž zaslání nepodepsaných faktur, pokud budou zaslány e-mailem, podepsaným podle výše uvedených pravidel. Adresa pro příjem faktur v elektronické podobě je xxxxxxxxx@xxx.xx. Za datum doručení se považuje den přijetí e-mailu.

4. NEBEZPEČÍ ŠKODY, VLASTNICKÉ PRÁVO:

Nebezpečí škody, nahodilé ztráty a zkázy předmětu plnění a všech převzatých věcí a zařízení přechází na zhotovitele dnem předání a převzetí zařízení, či pracoviště. Zpět na objednatele přechází dnem předání a převzetí předmětu plnění.

Vlastnické právo k předmětu plnění přechází na objednatele dnem předání a převzetí předmětu plnění.

5. SMLUVNÍ POKUTY, ÚROKY Z PRODLENÍ:

Při prodlení s platbou ze strany objednatele je zhotovitel oprávněn účtovat úroky z prodlení ve výši 0,02

% z dlužné splatné částky za každý i započatý den prodlení.

Při prodlení se splněním předmětu plnění ze strany zhotovitele je objednatel oprávněn vyúčtovat smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny plnění za každý i započatý kalendářní den prodlení proti termínu dohodnutému ve smlouvě.

V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad dle bodu 8 těchto obchodních podmínek, uhradí zhotovitel smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny plnění za každou jednotlivou vadu a každý den prodlení s termínem odstranění vady stanoveným v protokolu o předání a převzetí.

Trvá-li prodlení se splněním předmětu smlouvy déle než 30 dnů, má objednatel právo od smlouvy odstoupit a není povinen hradit žádné náklady, které vznikly zhotoviteli v souvislosti s přípravou plnění smlouvy.

6. ŠKODA

Náhrada újmy se řídí ustanoveními § 2894 a násl. Občanského zákoníku. Smluvní strany tímto výslovně sjednávají povinnost náhrady nemajetkové újmy (např. poškození dobrého jména). Nárok na náhradu škody vzniká vedle nároku na smluvní pokutu sjednanou smlouvou, a vedle sjednaných smluvních pokut.

7. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY:

Zhotovitel se zavazuje, že plnění bude po dobu 24 měsíců od data předání a převzetí způsobilé k použití pro účel ze smlouvy vyplývající, a že si zachová ve smlouvě sjednané nebo obvyklé vlastnosti. Záruční lhůta počíná běžet od data podpisu protokolu o převzetí plnění.

8. UPLATŇOVÁNÍ VADY PŘEDMĚTU PLNĚNÍ V ZÁRUČNÍ DOBĚ (REKLAMACE):

Dílo má vadu, neodpovídá-li smlouvě a jejímu účelu. Oznámení vad musí být odesláno zhotoviteli bez zbytečného odkladu po jejich zjištění.

V oznámení vady uvede objednatel popis vady a způsob požadovaného odstranění (volba mezi nároky uvedenými v Občanském zákoníku). Pokud je však zhotovitel schopen vadu odstranit opravou nebo dodávkou nového bezvadného plnění do 5 dnů od obdržení reklamace, je objednatel povinen přijmout způsob navržený zhotovitelem (nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak).

Pokud se bude jednat o vadu, která ohrožuje život, zdraví, provoz nebo majetek objednatele a zhotovitel ji ihned po oznámení neodstraní, může ji odstranit sám objednatel, nebo je oprávněn pověřit odstraněním vady jinou firmu na náklad zhotovitele, nebo je alespoň oprávněn učinit na jeho náklad takové opatření, které zabrání tomuto ohrožení. Po dobu vyřizování reklamace vad se záruční doba přerušuje od uplatnění reklamace do dne jejího vyřízení. Odstranění vady nemá vliv na nárok objednatele na uplatnění smluvní pokuty.

Reklamovanou vadu, u které vznikne spor mezi objednatelem a zhotovitelem zda je oprávněná, je zhotovitel povinen odstranit za stejných podmínek uvedených ve smlouvě jako u vady oprávněné a nese do doby rozhodnutí třetí nestrannou osobou, na které se smluvní strany dohodnou anebo do doby rozhodnutí soudu i veškeré náklady vynaložené na odstranění vady.

9. BOZP, ŽP A PO:

Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby jeho zaměstnanci, zaměstnanci jeho poddodavatelů, jakož i osoby samostatně výdělečně činné, které pro něho jakoukoli činnost v rámci realizace díla vykonávají, dodržovali a plnili povinnosti stanovené v dokumentu „Pravidla bezpečného chování na pracovištích ČEZ Energetické služby, s.r.o.“ (dále jen Pravidla). Pravidla jsou uveřejněna na internetových stránkách xxx.xxx.xx/xxxxx v sekci Pro dodavatele ► Dokumenty ke stažení ► Pravidla bezpečného chování.

10. ZÁSADY ETICKÉHO JEDNÁNÍ VE SMLUVNÍM VZTAHU A COMPLIANCE AUDIT:

Zhotovitel se zavazuje, že bude dodržovat etické principy, zákony, pravidla a způsoby chování, které plně odpovídají Etickému kodexu Skupiny ČEZ a její politice dodržování právních a etických zásad v podnikání. Zhotovitel se seznámil se Závazkem etického chování, který je nedílnou součástí této smlouvy, a který je umístěn na xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxxx/xxxx/x-xxxxxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxxx/xxx_xxxxxxx- etickeho-chovani-201706.pdf. Zhotovitel bude Závazek etického chování dodržovat při plnění této smlouvy i případné zvláštní smlouvy a to i ve vztazích se třetími osobami. Bez ohledu na výše uvedené,

(i) zaměstnanci Zhotovitele nejsou povinni individuálně podepsat souhlas s dodržováním Závazku etického chování, Zhotovitel se však tímto zavazuje zajistit dodržování Závazku etického chování jeho zaměstnanci; (ii) Zhotovitel není povinen dodržet požadavky Závazku etického chování v případě, pokud by jeho dodržení způsobilo porušení povinnosti mlčenlivosti, kterou má Zhotovitel vůči třetím osobám; (iii) Závazek etického chování nesmí znemožnit Zhotoviteli, aby se domáhal svých práv ze smlouvy či zvláštní smlouvy; (iv) Zhotovitel bude uchovávat záznamy ohledně jeho plnění pro Objednatele ze Skupiny ČEZ způsobem u Zhotovitele obvyklým; (v) Zhotovitel vynaloží přiměřené úsilí vyhovět odůvodněným požadavkům auditorů Skupiny ČEZ na přístup k záznamům vztahujícím se k plnění Zhotovitele pro Objednatele ze Skupiny ČEZ, ale nebude nucen porušit své standardní postupy pro přístup k záznamům; stejně tak Zhotovitel neposkytne Objednateli ze Skupiny ČEZ nebo jejím auditorům fyzický Závazku etického chování, týkající se Duševního vlastnictví, vnitřních a důvěrných informací, přístup do svých záznamů či své sítě; (vi) ustanovení Závazku etického chování, týkající se práv duševního vlastnictví a vracení důvěrných informací se neuplatní, tj. budou se řídit pouze: Smlouvou, uzavřenou mezi objednatelem ze Skupiny ČEZ a Prodávajícím v den/době uzavření Smlouvy nebo Zvláštní smlouvou;

(vii) žádné ustanovení Závazku etického chování neznemožní Zhotoviteli pracovat pro soutěžitele Skupiny ČEZ, při dodržení interních pravidel Zhotovitele o konfliktu zájmů a při dodržení smluvních závazků Zhotovitele vůči Objednateli a Skupině ČEZ; (viii) povinnost dodržovat legislativu ohledně praní špinavých peněz se na Zhotovitele vztahuje v rozsahu legislativy, které Zhotovitel podléhá. V případě neplnění nebo hrubého porušení Závazku etického chování je Objednatel ze Skupiny ČEZ oprávněn od smlouvy případně od zvláštní smlouvy odstoupit, přičemž odstoupení je jediným nárokem takového porušení.

COMPLIANCE AUDIT

1. Společnosti Skupiny ČEZ ve svém podnikání prosazují strategii udržitelného rozvoje, jejíž nedílnou součástí jsou i zásady etického podnikání. Stejná očekávání spojují i se svými dodavateli a obchodními partnery. K naplnění této strategie a zásad uplatňuje Objednatel i odpovídající postupy kontroly a ověřování. Z tohoto důvodu se smluvní strany dohodly, že je Objednatel oprávněn provést sám nebo prostřednictvím třetí osoby, se kterou tvoří koncern, prověření dodržování zásad stanovených v Závazku etického chování vydaném společností ČEZ (dále jen „audit“). Zhotovitel se za podmínek v této smlouvě stanovených zavazuje umožnit provedení auditu.

2. Audit bude prováděn pouze zaměstnanci Objednatele, popř. zaměstnanci osob tvořícími se společností ČEZ koncern.

3. Cílem auditu je formalizované zjištění, případně ověření, schopnosti Zhotovitele v rámci sjednaného smluvního vztahu zajistit dodržení souladu vlastních činností s příslušnými právními a etickými normami především v oblastech se zvýšeným rizikem jejich porušení. Předmětem auditu bude nastavení systému řízení a kontrol u Zhotovitele pro takové oblasti resp. existence a využívání určitých postupů a nástrojů. Základní metodou auditu bude zjišťování, zpravidla formou dotazníku, rozšířenou formou auditu bude ujišťování, zpravidla formou cílené komunikace případně dokladování skutečností k vyhodnocení úrovně rizik a jejich prevenci. Externí metodou auditu bude ověřování, zpravidla formou osobních jednání se zaměstnanci a nahlížení do vybraných dokumentů a záznamů v objektech Zhotovitele.

4. ČEZ se zavazuje předem informovat Xxxxxxxxxxx o provedení auditu v nezbytném rozsahu, a to v případě ověřování nejméně 3 pracovní dny předem. V této informaci ČEZ uvede, jaké činnosti budou ověřovány, v jakém rozsahu a jaká data mají být osobě provádějící audit zpřístupněna nebo poskytnuta.

5. Osoba, která bude provádět audit metodou ověřování, je povinna dodržovat veškerá bezpečnostní opatření Zhotovitele, se kterými bude seznámena a obecně platné předpisy BOZP. Tato osoba je současně v plném rozsahu vázána povinností mlčenlivosti ve smyslu ustanovení této Smlouvy.

6. Zhotovitel se zavazuje poskytnout osobám provádějícím audit součinnost nutnou k jeho provedení v rozsahu stanoveném v informaci dle odst. 3 tohoto článku. Zhotovitel se zejména zavazuje umožnit osobám provádějícím audit metodou ověřování vstup do svých prostor a poskytnout potřebné informace a podklady pro provedení auditu.

11. OSTATNÍ USTANOVENÍ:

Smluvní strany se vzájemně zavazují, že budou chránit a utajovat před třetími osobami skutečnosti tvořící obchodní tajemství a jiné informace obchodní, výrobní či technické povahy, pokud nejsou v obchodních kruzích zcela běžně dostupné nebo nejde o skutečnosti všeobecně známé, pokud byly jednou ze smluvních stran takto označeny.

Písemná podmínka je splněna i tehdy, je-li prokazatelně učiněna faxem nebo e-mailem.

Veškeré písemnosti vyplývající ze smlouvy nebo z těchto obchodních podmínek budou zhotovitelem zasílány na adresu pro korespondenci objednatele uvedenou na první straně smlouvy.

Jakákoli změna či doplnění smlouvy je možné pouze písemným dodatkem k ní, výslovně označeným slovy: “dodatek ke smlouvě”, chronologicky pořadově číslovaným a podepsaným osobami obou smluvních stran oprávněnými k podpisu smlouvy.

Obchodní tajemství a důvěrné informace tvoří konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem Objednatele a Objednatel jako jejich vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení.

Tyto Obecné obchodní podmínky jsou nedílnou součástí objednávky nebo obchodní smlouvy.