VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Sp.zn.: Zn/85/KraloceSŠ/18 Č.j.: KraloceSŠ/248/18
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU S NÁZVEM
„SŠ Kralovice – doprava žáků na kroužky a exkurze“
Registrační číslo projektu: CZ.02.3.68/0.0/0.0/16_034/0008356
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby (dále také jen „VZ“) zadávaná mimo působnost zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „ZZVZ“).
Zadávání této veřejné zakázky se řídí postupy pro zadávání zakázek upravenými Pravidly pro žadatele a příjemce – obecná část (dále jen „Obecná pravidla“), Pravidly pro žadatele a příjemce – specifická část (dále jen „Specifická pravidla“) a Směrnicí Rady Plzeňského kraje č. 2/2016, o zadávání veřejných zakázek (dále jen
„Směrnice“).
Výzva k podání nabídky není výzvou ve smyslu ZZVZ. Tato výzva a údaje v ní obsažené jsou zároveň zadávacími podmínkami.
OBSAH:
2.3. Klasifikace veřejné zakázky 4
3.1. Předmět veřejné zakázky 5
3.2. Technické a bezpečnostní podmínky předmětu plnění veřejné zakázky 5
3.3. Pojištění odpovědnosti za škodu 5
4. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZEK 6
5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY CELKEM 6
6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 6
6.4. Způsob prokázání kvalifikace 7
6.5. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiné osoby 8
6.6. Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky 8
7. ZADÁVACÍ PODMÍNKY A VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 8
7.2. Vysvětlení zadávacích podmínek 9
7.3. Poskytování vysvětlení zadávacích podmínek 9
8. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 9
8.1. Lhůta pro podání nabídek 9
10. POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 11
10.1. Způsob zpracování nabídkové ceny 11
11. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 12
11.2. Způsob hodnocení nabídek 12
11.3. Způsob hodnocení v případě předložení nabídek se stejnou nabídkovou cenou 12
13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 13
13.3. Společná účast dodavatelů 14
13.4. Požadavky operačního programu na plnění předmětu veřejné zakázky 14
13.6. Obsah a členění nabídky dodavatele 14
13.7. Další požadavky zadavatele 15
13.8. Podmínky a pokyny zadavatele 16
14. UKONČENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ A POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ 17
14.1. Výsledek výběrového řízení 17
14.2. Zrušení výběrového řízení 17
14.3. Vyloučení účastníka z výběrového řízení 17
14.4. Ukončení výběrového řízení v souladu se Směrnicí 18
15. PŘÍLOHY 18
NÁZEV: | Střední škola, Xxxxxxxxx, xxx. Osvobození 32 |
Sídlo: | nám. Osvobození 32, 331 41 Kralovice |
IČO: | 00077704 |
Statutární zástupce zadavatele: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel |
Profil zadavatele: | |
Kontaktní osoba za zadavatele: | Xxx. Xxxxx Xxxxx, zástupce ředitele pro praktické vyučování |
E-mail: | |
Telefonní číslo: | 373 396 241, 777 486 670 |
Kontaktní osoba ve věci výběrového řízení: | Xxx. Xxxxx Xxxxx |
E-mail: | |
Telefonní číslo: | 770 136 0840 |
2.1. Název
Název veřejné zakázky: „SŠ Kralovice – doprava žáků na kroužky a exkurze“
2.2. Druh
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby zadávaná mimo působnost ZZVZ v souladu s postupy dle Obecných pravidel, Specifických pravidel a Směrnice. Veřejná zakázka není rozdělena na části (dílčí plnění).
Zadavatel rozhodl, že VZ bude v souladu s Obecnými pravidly zadána v otevřené výzvě. V otevřené výzvě oznamuje zadavatel oznámením otevřené výzvy neomezenému počtu dodavatelů svůj úmysl zadat VZ v tomto výběrovém řízení.
Oznámení otevřené výzvy bude uveřejněno po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na profilu zadavatele u příslušné VZ v sekci „Zadávací dokumentace“. Dále bude oznámení, respektive výzva k podání nabídky odeslána 3 dodavatelům.
Výsledkem výběrového řízení bude uzavření rámcové dohody s jedním účastníkem výběrového řízení. Dílčí plnění na základě rámcové dohody budou zadávána formou objednávek vybranému dodavateli. Veškeré podmínky plnění veřejné zakázky jsou obsaženy v rámcové dohodě.
2.3. Klasifikace veřejné zakázky
CPV KÓD KOMODITY | NÁZEV KOMODITY |
60140000-1 | Nepravidelná osobní doprava |
60000000-8 | Přepravní služby (mimo přepravu odpadů) |
2.4. Financování
Veřejná zakázka bude financována z 85 % prostředky z evropských a strukturálních investičních fondů (ESIF) a z 15 % prostředky ze státního rozpočtu České republiky.
Specifikace projektu, v rámci kterého byla schválena finanční podpora pro realizaci předmětné veřejné zakázky:
Název projektu: | Podpora odborného vzdělávání v Plzeňském kraji |
Identifikační číslo: | CZ.02.3.68/0.0/0.0/16_034/0008356 |
Operační program: | Výzkum, vývoj a vzdělávání (OP VVV) |
Číslo výzvy: | 02_16_034 |
Prioritní osa: | PO 3 – Rovný přístup ke kvalitnímu předškolnímu, primárnímu a sekundárnímu vzdělávání |
Investiční priorita: | IP 1 – Omezování a prevence předčasného ukončování školní docházky a podpora rovného přístupu ke kvalitním programům předškolního rozvoje, k primárnímu a sekundárnímu vzdělávání, možnostem formálního a neformálního vzdělávání, které umožňuje zpětné začlenění do procesu vzdělávání a odborné přípravy |
Specifický cíl: | SC 5 _ Zvýšení kvality vzdělávání a odborné přípravy včetně posílení jejich relevance pro trh práce |
3.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je zajištění autobusové přepravy žáků za účelem realizace naplánovaných kroužků a exkurzí. Cílem výběrového řízení je uzavření rámcové smlouvy o přepravě (dále také „smlouva“) s jedním dodavatelem s tím, že dílčí plnění na základě rámcové smlouvy, tj. jednotlivé plánované přepravy, budou realizována formou objednávek vybranému dodavateli.
Předmět plnění VZ je podrobně specifikován ve Výzvě, Technické specifikaci, která tvoří Přílohu č. 1 Výzvy, a dále v Návrhu Rámcové smlouvy o přepravě, který tvoří Přílohu č. 4 této Výzvy.
Přeprava bude realizována následovně:
a) přeprava žáků a pedagogického dozoru na kroužky (plánované závazné školní akce)
b) přeprava žáků a pedagogického dozoru na exkurze (plánované nezávazné školní akce)
Předpokládaný celkový počet kilometrů (km) ujetých v rámci přepravy (na kroužky a exkurze) za celou dobu trvání smlouvy uzavřené na tuto VZ: | 14 800 km |
Předpokládaný celkový počet hodin čekání v rámci přepravy (na kroužky a exkurze) za celou dobu trvání smlouvy uzavřené na tuto VZ: | 208 hodin |
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit průběh nebo rozsah plánované přepravy či zrušení plánované přepravy, a to dle aktuálních potřeb. Dodavatel tak není vázán k určitému množství odběru služeb, zejména z důvodu konání (nekonání) plánovaných nezávazných školních akcí, neboť rozsah plnění této VZ může být měněn v souvislosti s aktuálními potřebami zadavatele.
3.2. Technické a bezpečnostní podmínky předmětu plnění veřejné zakázky
Zadavatel požaduje, aby dodavatel zajišťoval veškerou přepravu na základě smlouvy uzavřené na tuto VZ vozidly (autobusy), které splňují alespoň následující požadavky:
a) každé sedadlo musí být opatřeno bezpečnostními pásy,
b) kapacita sedadel odpovídající počtu přepravovaných osob,
c) každé vozidlo využité k zajištění přepravy nesmí vykazovat stáří výroby více jak 10 let.
V případě, že by zadávací podmínky obsahovaly požadavky nebo odkazy na určité dodavatele nebo výrobky nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, které by vedlo ke zvýhodnění určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, zadavatel v takových případech výslovně umožňuje pro plnění VZ použití i jiných, kvalitativně a technicky rovnocenných řešení.
3.3. Pojištění odpovědnosti za škodu
Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu plnění dle smlouvy na tuto VZ, bude mít uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě s výkonem jeho činnosti, a to ve výši minimálně 2 000 000,- Kč (slovy dvamiliony korun českých) pro jednu pojistnou událost.
Tento limit nelze nahradit kumulací pojistných plnění na základě více pojistných smluv. Pojištění musí krýt veškeré možné škody, které by při plnění smlouvy na VZ nebo jejím vadným plněním mohly vzniknout jakékoliv třetí osobě.
Dodavatel je před podpisem smlouvy v rámci poskytnutí součinnosti povinen doložit doklad prokazující platné pojištění odpovědnosti, přičemž toto pojištění musí být účinné po celou dobu realizace VZ. Takovým dokladem může být pojistná smlouva, pojistný certifikát či jiné obdobné potvrzení pojišťovny. Doložení uvedeného dokladu je podmínkou pro uzavření smlouvy. V případě nepředložení alespoň kopie požadovaného dokladu si zadavatel vyhrazuje neuzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem.
Nezajistí-li dodavatel nepřetržité trvání pojistné smlouvy v rozsahu uvedeném v tomto článku, je zadavatel oprávněn od smlouvy odstoupit.
4. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZEK
Místo plnění VZ: místo plnění je specifikováno blíže v Příloze č. 1 Výzvy (Technická specifikace) a liší se dle druhu přepravy, tj. dle toho, zda se jedná o přepravu na kroužky nebo o přepravu na exkurze
Konkrétní místo plnění jednotlivých přeprav bude uvedeno v dílčí objednávce provedené v souladu se smlouvou.
Termín zahájení plnění VZ: květen 20181, bezprostředně po účinnosti smlouvy
Termín ukončení plnění VZ: 31. 12. 2020
Konkrétní termín plnění jednotlivých přeprav bude uveden v dílčí objednávce provedené v souladu se smlouvou.
Plnění veřejné zakázky, tj. všech přeprav, bude probíhat po dobu určitou, a to ode dne nabytí účinnosti smlouvy uzavřené na tuto VZ až do 31. 12. 2020.
5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY CELKEM
Předpokládaná hodnota celé VZ: 471 074,- Kč bez DPH, tj. 570 000,- Kč včetně DPH
6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Dodavatel je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace následujícím způsobem a ve stanoveném rozsahu.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:
a) prokáže základní způsobilost dle čl. 6.1. této Výzvy,
b) prokáže profesní způsobilost dle čl. 6.2. této Výzvy,
c) prokáže technickou kvalifikaci dle čl. 6.3. této Výzvy.
6.1. Základní způsobilost
Základní způsobilost splňuje dodavatel, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v Příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele, přičemž k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
1 Termín zahájení plnění může zadavatel posunout s ohledem na průběh výběrového řízení a zahájit tak plnění předmětu veřejné zakázky dříve či později. Veřejná zakázka bude realizována na základě Smlouvy o přepravě uzavřené mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem. Plnění bude započato bezprostředně po účinnosti Smlouvy o přepravě za podmínek v ní uvedených.
6.2. Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) dokladu, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, tj. doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění „Silniční motorová doprava“ (koncesovaná živnost) dle Přílohy č. 3 zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, případně jiné obdobné rovnocenné živnostenské oprávnění opravňující dodavatele k provozování činností, které jsou předmětem této VZ.
6.3. Technická kvalifikace
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží seznam významných služeb (referenčních zakázek) poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Splněním technické kvalifikace prokazuje dodavatel odborné schopnosti a zkušenosti nezbytné pro plnění veřejné zakázky.
V seznamu významných služeb budou referenční zakázky označeny minimálně těmito údaji:
• název zakázky
• objednatel (kontaktní osoba objednatele vč. kontaktu)
• doba plnění zakázky (datum zahájení, ukončení)
• stručný popis předmětu zakázky
• celková cena zakázky v Kč bez DPH
Významnou službou se rozumí referenční zakázka obdobného charakteru, jejímž předmětem je autobusová přeprava osob, realizovaná vůči 1 objednateli v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení.
Dodavatel v seznamu významných služeb uvede alespoň 2 referenční zakázky obdobného charakteru realizované v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení. Minimální finanční objem 2 předložených referenčních zakázek musí vždy v součtu činit alespoň 300 000,- Kč bez DPH.
Uvede-li dodavatel v seznamu významných služeb dosud probíhající referenční zakázku, vyplní v seznamu nikoliv přepokládanou celkovou částku za celé období plnění referenční zakázky, nýbrž pouze částku odpovídající službám realizovaným a dokončeným nejpozději ke dni zahájení výběrového řízení.
Jestliže dodavatel poskytl referenční zakázku společně s více dodavateli, vykáže rozsah služeb, na kterých se podílel samostatně. Z předloženého rozsahu služeb, na kterých se podílel samostatně, musí být zřejmé, že dodavatel splňuje technickou kvalifikaci v rozsahu zadávacích podmínek.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit skutečnosti uvedené v seznamu referenčních zakázek u kontaktní osoby objednatele.
6.4. Způsob prokázání kvalifikace
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti dle čl. 6.1. Výzvy, profesní způsobilosti dle čl. 6.2. Výzvy a technické kvalifikace dle čl. 6.3. Výzvy předložením čestného prohlášení. Technickou kvalifikaci dle čl. 6.3. Výzvy lze prokázat předložením seznamu významných služeb. K předložení čestného prohlášení a seznamu významných služeb může dodavatel využít Přílohu č. 3 této Výzvy (Čestné prohlášení o kvalifikaci a Seznam významných služeb).
Kvalifikaci v rozsahu požadovaném Výzvou může dodavatel rovněž prokázat předložením odpovídajících dokladů. Základní a profesní způsobilost lze dále také prokázat Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 a násl. ZZVZ nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 233 a násl. ZZVZ v rozsahu údajů v něm uvedených. Technickou kvalifikaci lze prokázat případně také Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 233 a násl. ZZVZ v rozsahu údajů v něm uvedených.
Všechna čestná prohlášení a seznam významných služeb musí být datována a podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje. V tomto prohlášení nestačí pouhý odkaz na ustanovení Výzvy nebo jiného dokumentu, z obsahu musí vyplývat, jakou část kvalifikaci dodavatel konkrétně prokazuje.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku, pokud jsou v nabídce předloženy, musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
6.5. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiné osoby
Pokud není dodavatel schopen prokázat v plném rozsahu splnění požadované profesní způsobilosti dle čl. 6.2. této Výzvy a technické kvalifikace dle čl. 6.3. této Výzvy, je oprávněn splnění této části kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby.
Jiná osoba nesmí prokazovat za dodavatele základní způsobilost ani za něj předkládat výpis z obchodního rejstříku.
Pokud dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, je v takovém případě povinen v nabídce předložit:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence jiné osoby,
• prohlášení, popř. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
• prohlášení o splnění základní způsobilosti jinou osobou a
• písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že výše uvedený požadavek na písemný závazek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost jiné osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá seznam významných dodávek, služeb nebo stavebních prací nebo osvědčení o vzdělání a o odborné kvalifikaci vztahující se k takové osobě, musí dokument (písemný závazek) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Xxxxxxxxx, který podal nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně jinou osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí z výběrového řízení účastníka, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je jinou osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
6.6. Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky
Několik dodavatelů může podat společnou nabídku, má-li být předmět VZ plněn více dodavateli společně. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a předkládá výpis z obchodního rejstříku každý dodavatel samostatně. Společní dodavatelé v nabídce doloží, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky.
6.7. Zahraniční dodavatelé
Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
6.8. Změny v kvalifikaci
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu výběrového řízení ke změně kvalifikace dodavatele výběrového řízení, je dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nevtahuje se to na případy, jestliže podmínky kvalifikace jsou přesto nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu dodavatelů nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
6.9. Nesplnění kvalifikace
Jestliže zadavatel zjistí, že dodavatel nesplnil kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo neoznámí změny v kvalifikaci ve stanovené lhůtě, vyřadí nabídku tohoto dodavatele z dalšího posouzení. V protokolu o otevírání, posouzení a hodnocení nabídek zadavatel uvede identifikační údaje dodavatelů, jejichž nabídka byla vyřazena.
7. ZADÁVACÍ PODMÍNKY A VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
7.1. Zadávací podmínky
Výzva k podání nabídky a její přílohy tvoří zadávací podmínky. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této Výzvy a jejích přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné
xxxxxxx. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených ve Výzvě k podání nabídky a v jejích přílohách bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z další účasti ve výběrovém řízení.
Výzvu včetně všech příloh uveřejní zadavatel neomezeným a přímým dálkovým přístupem v elektronickém nástroji E-ZAK na profilu zadavatele u příslušné veřejné zakázky v sekci „Zadávací dokumentace“.
7.2. Vysvětlení zadávacích podmínek
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek. Vysvětlení zadávacích podmínek si lze vyžádat u kontaktní osoby zadavatele ve věci výběrového řízení uvedené v čl. 1 Výzvy, a to na základě písemné žádosti. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel preferuje podání žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek prostřednictvím elektronické pošty na e-mail xxxxx.xxxxx@xxxx.xx. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi dodavateli nemůže být vysvětlení zadávacích podmínek poskytované telefonicky.
Kontaktní osoba ve věcech vysvětlení zadávací dokumentace: Xxx. Xxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxx.xx, tel. číslo: x000 000 000 000.
7.3. Poskytování vysvětlení zadávacích podmínek
Vysvětlení zadávacích podmínek, včetně přesného znění dotazu, uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým uveřejnil oznámení otevřené výzvy, respektive Výzvu k podání nabídky a její přílohy, tj. neomezeným a přímým dálkovým přístupem na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx v detailu příslušné veřejné zakázky v sekci „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“.
Zadavatel zároveň rozešle vysvětlení zadávacích podmínek e-mailem všem osloveným a známým dodavatelům, tj. dodavatelům, které vyzval v rámci otevřené výzvy a dodavatelům, kteří projevili zájem o předmětnou VZ.
Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek.
V případě, že zadavatel nedodrží lhůtu stanovenou v předchozím odstavci tohoto článku, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění a odeslání vysvětlení 2 pracovní dny.
Zadavatel může poskytnout vysvětlení zadávacích podmínek i na žádost, která nebyla doručena včas. V takovém případě však nemusí být dodržena lhůta dle třetího odstavce tohoto článku Výzvy.
Zadavatel je oprávněn dodavatelům poskytnout vysvětlení zadávacích podmínek rovněž bez předchozí žádosti.
Dodavatelé jsou povinni seznámit se s vysvětlením, resp. změnou či doplněním zadávacích podmínek před podáním nabídky a reflektovat jejich znění v podané nabídce.
8. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
8.1. Lhůta pro podání nabídek
Nejpozdější termín pro podání nabídky je 27. 4. 2018 do 16:30 hodin.
Nabídky, které budou zadavateli doručeny po uplynutí lhůty pro podávání nabídek, se neotevírají. Zadavatel na takovou nabídku pohlíží, jako by nebyla podána.
8.2. Způsob podání nabídek
Nabídka dodavatele musí být podána vždy písemně, a to buď v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nebo v listinné podobě.
Způsob podání nabídek v elektronické podobě:
Nabídku v elektronické podobě může podat dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Podává-li dodavatel nabídku v elektronické podobě, musí být datová zpráva v E-ZAK opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na osobním kvalifikovaném certifikátu.
Všechny dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat za dodavatele, musí být součástí nabídky, a to v naskenované podobě opatřené tímto podpisem nebo mohou být dokumenty
opatřeny platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na osobním kvalifikovaném certifikátu, přičemž tento elektronický podpis musí příslušet osobě oprávněné jednat za dodavatele. V případě, že bude nabídka podepsaná jinou osobou než osobou oprávněnou jednat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku za dodavatele.
Nejpozději doručí dodavatel nabídku prostřednictvím elektronického nástroje do konce lhůty pro podávání nabídek.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do E-ZAK je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si můžete ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
Adresa pro podání nabídek v elektronické podobě:
Elektronickou nabídku lze podat v detailu příslušné veřejné zakázky po registraci a přihlášení dodavatele v systému E-ZAK na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
Stručný návod pro podání nabídek v elektronické podobě:
Registrace dodavatele v E-ZAK
Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E- ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. Podrobnější informace naleznete v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx) a manuálu elektronického podpisu (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx).
V případě, že se Vám nedaří zaregistrovat do systému, je Vaše IČO pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že dodavatel byl před vypsáním této veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsanému výše, pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat pana Xxxx Xxxxxxxx (xxx.xxxxxxx@xxxx.xx) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem.
Test nastavení prohlížeče
Na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx máte možnost si ověřit, zda Váš prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v soutěži.
Test prostředí
Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.
Test odeslání nabídky
Tento test Vám umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda Váš elektronický podpis vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK.
Pozn.: Zadavatel doporučuje dodavatelům podat elektronickou nabídku následujícím způsobem:
• formát souboru pdf,
• soubor bude označen tak, aby bylo jasné, že se jedná o nabídku na tuto veřejnou zakázku (tj. soubor bude označen minimálně názvem zakázky a názvem dodavatele),
• pokud bude souborů více než jeden, budou jednotlivé soubory označeny tak, aby bylo jasné, o jaký dokument se jedná (např.: Příloha č. 2_Krycí list nabídky),
• v případě komprimace souboru použije dodavatel formát rar nebo zip.
Způsob podání nabídek v listinné podobě:
Nabídka dodavatele musí být podána v jedné uzavřené obálce označené:
• názvem veřejné zakázky: „SŠ Kralovice – doprava žáků na kroužky a exkurze“,
• nápisem: „NEOTVÍRAT – výběrové řízení“,
Na obálce musí být také uveden:
• obchodní název, IČO a adresa sídla dodavatele (je-li korespondenční adresa odlišná od adresy sídla, uvede dodavatel na obálce i tuto korespondenční adresu)
• kontaktní osoba, včetně uvedení kontaktního e-mailu
Všechny stránky (nebo listy) nabídky budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude pevně svázána a zabezpečena proti vyjmutí listů a vložení nových listů. Nabídka musí být vytištěna na tolik kvalitně, aby byla dobře čitelná a nezakládala pochybnosti o obsahu textu.
Nabídku podává dodavatel v jednom originále a v jedné kopii na CD/DVD, a to v souladu s formálními požadavky zadavatele uvedenými ve Výzvě a jejích přílohách, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Pro zadavatele je při posuzování rozhodující pouze originál nabídky, který má obsahovat veškeré požadované dokumenty. Kopie nabídky obsažená na CD/DVD má jen podpůrnou informativní povahu. Pokud je část dokumentů obsažena pouze na CD/DVD, je dodavatel povinen na toto v originále nabídky odkázat, jinak k těmto dokumentům zadavatel nebude přihlížet.
Nabídku může dodavatel doručit poštou, kurýrní službou nebo osobně na adresu sídla zadavatele (viz níže či čl. 1 Výzvy). Osobním doručením se rozumí osobní předání do rukou zadavatele. Rozhodující je čas převzetí nabídky pověřeným zaměstnancem zadavatele, nikoliv její předání poště (kurýrní službě, uložení do schránky atd.). Zadavatel nenese odpovědnost za nedoručení nabídky včas.
Adresa pro podání nabídek v listinné podobě:
Střední škola, Xxxxxxxxx, xxx. Osvobození 32 nám. Osvobození 32
331 41 Kralovice
Provozní doba zadavatele pro osobní podání: pondělí – pátek: 8:00 - 11:00 a 12:00 - 14:00 hodin
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 27. 4. 2018 v 16:35 hodin v sídle zadavatele (Střední škola, Kralovice, nám. Osvobození 32, nám. Osvobození 32, 331 41 Kralovice).
Otevírání obálek bude provedeno hodnotící komisí, kterou jmenuje zadavatel.
Otevírání obálek bude veřejné. Právo zúčastnit se otevírání obálek mají účastníci, kteří podají nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
Zadavatel si z kapacitních důvodů vyhrazuje, aby za každého účastníka výběrového řízení byli přítomni max. 2 zástupci. Přítomní zástupci dodavatelů budou hodnotící komisí požádáni, aby svou účast potvrdili v prezenční listině. Zástupci dodavatelů musí mít zároveň oprávnění jednat za dodavatele, budou tedy hodnotící komisí rovněž vyzváni k prokázání oprávnění jednat za dodavatele, respektive k prokázání svého vztahu k příslušnému dodavateli (např. předložením plné moci k účasti na otevírání nabídek).
10. POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
10.1. Způsob zpracování nabídkové ceny
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu formou ocenění jednotkové ceny za 1 (jeden) km ujetý přepravcem v rámci přepravy (dále také „1 km přepravy“) a ocenění jednotkové ceny za 1 (jednu) hodinu čekací doby (60 minut čekací doby) (dále také „1 hodina čekání“).
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu vyplněním Přílohy č. 2 Výzvy (Krycí list nabídky) a vyplněním Přílohy č. 4 Výzvy (Návrh Rámcové smlouvy o přepravě), kde uvede jednotkovou cenu za 1 km přepravy a jednotkovou cenu za 1 hodinu čekání. Veškeré ceny budou uvedeny ve složení v Kč bez DPH a v Kč vč. DPH.
Nabídková cena, respektive jednotkové ceny, musí být zpracovány shodně ve všech podkladech (přílohách).
Nabídková cena, respektive jednotkové ceny, jsou vždy konečné a zahrnují veškeré náklady dodavatele spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena zahrnuje rovněž veškerá podnikatelská rizika spojená s plněním předmětu veřejné zakázky, jakož i veškeré dopady finančních vlivů (např. inflace) na plnění předmětu veřejné zakázky. Takto nabídnutá cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou není možné překročit, pokud to výslovně neupravují zadávací podmínky.
DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Dodavatel na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a účtování daně z přidané hodnoty bude stanoveno v souladu s platnými právními předpisy.
Za účelem hodnocení a porovnání jednotlivých nabídek dle čl. 11 Výzvy bude stanovena celková nabídková cena za kompletní přepravu (na kroužky a exkurze) za dobu trvání smlouvy. Pro stanovení celkové nabídkové ceny budou využity údaje o předpokládaném počtu ujetých km a o předpokládaném počtu čekacích hodin uvedených v čl. 3.1. této Výzvy.
10.2. Maximální ceny
Zadavatel limituje maximální jednotkovou cenu za 1 km přepravy částkou 35,- Kč vč. DPH. Zadavatel limituje maximální nabídkovou cenu za 1 hodinu čekání částkou 250,- Kč vč. DPH.
Jednotkové ceny stanovené dodavatelem v Kč vč. DPH nesmí překročit příslušnou uvedenou maximální jednotkovou cenu v Kč vč. DPH. V případě překročení této částky v nabídce bude dodavatel vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu:
Zadavatel připouští navýšení nabídkové ceny včetně DPH v průběhu trvání smluvního vztahu pouze v případě zvýšení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. V takovém případě bude zvýšena cena s DPH o příslušné navýšení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy DPH. Cenu lze zvýšit pouze formou písemného dodatku ke smlouvě, uzavřeného mezi zadavatelem (objednatelem) a dodavatelem (poskytovatelem).
11. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
11.1. Hodnotící kritérium
Zadavatel stanovil pro výběr dodavatele kritérium ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena dle nejnižší nabídkové ceny.
Hodnocena bude nejnižší celková nabídková cena v Kč včetně DPH za veškerou přepravu realizovanou za celou dobu trvání smlouvy.
11.2. Způsob hodnocení nabídek
Pro hodnocení nabídek budou využity údaje doplněné do Přílohy č. 2 této Výzvy (Krycí list nabídky). Údaje uvedené v Krycím listě musí být v souladu s údaji uvedenými v ostatních částech nabídky (zejména v Návrhu Rámcové smlouvy o přepravě). V případě, že nabídka dodavatele bude obsahovat jakýkoliv rozpor v uvedení nabídkových cen v Kč bez DPH, bude dodavatel takové nabídky vyloučen z výběrového řízení.
Hodnocení nabídek včetně posouzení kvalifikace a obsahu nabídek bude provedeno hodnotící komisí k tomu určenou zadavatelem.
Dle dodavatelem níže stanoveného postupu stanoví hodnotící komise pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč vč. DPH za přepravu realizovanou za celou dobu trvání smlouvy.
Hodnotící komise bude postupovat při stanovení celkové nabídkové ceny v Kč vč. DPH následovně:
CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA V KČ VČ. DPH | = | JEDNOTKOVÁ CENA ZA 1 KM PŘEPRAVY V KČ VČ. DPH | * | 14 8002 | + | JEDNOTKOVÁ CENA ZA 1 HODINU ČEKÁNÍ V KČ VČ. DPH | * | 2083 |
Po hodnocení provedeném na základě stanoveného hodnotícího kritéria provede hodnotící komise posouzení splnění podmínek účasti dodavatelů ve výběrovém řízení.
Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než zadavatel stanovil.
11.3. Způsob hodnocení v případě předložení nabídek se stejnou nabídkovou cenou
V případě předložení dvou či více nabídek se shodnou celkovou nabídkovou cenou v Kč vč. DPH,
budou o pořadí nabídek rozhodovat následující pravidla a ve stanoveném pořadí:
1) jednotková cena za 1 km přepravy v Kč vč. DPH (nižší cena je lepší)
2) jednotková cena za 1 hodinu čekání v Kč vč. DPH (nižší cena je lepší)
Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele.
Zadavatel stanoví obchodní a platební podmínky v Návrhu Rámcové smlouvy o přepravě (dále jen „Návrh smlouvy“), který tvoří Přílohu č. 4 této Výzvy.
2 Hodnota odpovídá celkovému předpokládanému počtu ujetých km dle čl. 3.1. Výzvy.
3 Hodnota odpovídá celkovému předpokládanému počtu hodin čekání dle čl. 3.1. Výzvy.
Dodavatel předloží ve své nabídce vyplněný Návrh smlouvy, včetně všech příloh. Návrh smlouvy musí odpovídat Příloze č. 4 této Výzvy a zadávacím podmínkám, včetně obchodních a platebních podmínek, přičemž ustanovení Návrhu smlouvy nesmí směřovat v neprospěch zadavatele.
Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou či pověřenou. Originál či kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí Návrhu smlouvy dodavatele.
V Návrhu smlouvy dodavatel doplní pouze údaje označené termínem „DOPLNÍ DODAVATEL“, případně doplní i údaje označené ČERVENOU BARVOU, zejména identifikační údaje poskytovatele, nabídkovou cenu atd.
Obsah obchodních podmínek může dodavatel doplnit, upravit či vymazat pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části Výzvy, dodavatel není oprávněn provádět jiné obsahové změny v textu Návrhu smlouvy. Dodavatel je povinen v Návrhu smlouvy zohlednit a zapracovat veškeré poznámky (zejména poznámky pod čarou) a pokyny zadavatele. Případnou úpravu jiných než uvedených částí textu Návrhu smlouvy bude zadavatel považovat za nedodržení podmínek stanovených Výzvou. Pokud tedy dodavatel doplní do závazného Návrhu smlouvy něco jiného než údaje označené jako k doplnění nebo přiloží k Návrhu smlouvy jakékoliv jiné dokumenty Návrhem smlouvy nevyžadované, bude takový dodavatel vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
Přílohy Návrhu smlouvy nemusí být v nabídce uvedeny duplicitně. Tzn., že není nutné vkládat k Návrhu smlouvy přílohu č. 1 smlouvy (Harmonogram školních akcí), pokud bude tento dokument obsažen jinde v nabídce.
Údaje uvedené v Návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele.
V případě, že se dodavatel při plnění veřejné zakázky dostane do kontaktu s osobními údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění smlouvy, v případě jejího zrušení, odstoupení od ní či její výpovědi. Jakékoliv změny či doplnění smlouvy, včetně změny cen za poskytování předmětu veřejné zakázky, mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem ke smlouvě schváleným oběma smluvními stranami. Takové změny či doplnění však musí být v souladu s relevantními ustanoveními Příručky či Směrnice.
13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
13.1. Návrh smlouvy
Požadavky na Návrh smlouvy jsou uvedeny v čl. 12 této Výzvy.
13.2. Poddodavatelé
V případě, že má dodavatel v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám, předloží v nabídce seznam takových osob, tj. seznam poddodavatelů, s jejichž pomocí chce plnění veřejné zakázky uskutečnit.
Nebude-li dodavatel k plnění VZ využívat jiné osoby (poddodavatele), předloží v nabídce čestné prohlášení o tom, že bude VZ plnit bez využití poddodavatelů.
Dodavatel může využít k doložení seznamu poddodavatelů či k předložení čestného prohlášení Přílohu č. 5 této Výzvy (Seznam poddodavatelů).
Nepředloží-li dodavatel ve své nabídce seznam poddodavatelů ani čestné prohlášení, že plnění VZ provede bez využití poddodavatelů, má se za to, že dodavatel nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám.
Bude-li dodavatel plnit VZ s pomocí poddodavatelů, předloží ve své nabídce seznam poddodavatelů včetně prohlášení, v němž popíše poddodavatelský systém včetně identifikačních údajů poddodavatelů spolu s uvedením, jaká část této veřejné zakázky bude realizována poddodavatelsky, s uvedením druhu prací a s uvedením předpokládaného věcně vymezeného podílu poddodavatelů na veřejné zakázce. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Dodavatel je v souladu se smlouvou o dílo oprávněn využívat k zajištění plnění smlouvy pouze poddodavatele uvedené v nabídce podané na předmětnou veřejnou zakázku. Změnu poddodavatelů oproti podané nabídce je oprávněn provést pouze s předchozím písemným souhlasem zadavatele.
Xxxxxxxxx, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně jinou osobou, prostřednictvím které jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
Pokud dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, která je zároveň poddodavatelem ve smyslu tohoto článku Výzvy, postupuje také v souladu s čl. 6.5. této Výzvy.
13.3. Společná účast dodavatelů
Dodavatelé se mohou za účelem podání nabídky a plnění předmětu veřejné zakázky sdružit a podat společnou nabídku. Dodavatelé podávající společnou nabídku se považují za jednoho dodavatele. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a překládá výpis z obchodního rejstříku každý dodavatel samostatně (viz také čl. 6.6. této Výzvy).
Jedná-li se o společnou účast dodavatelů, musí být součástí nabídky písemný závazek upravující vzájemné vztahy a odpovědnost těchto osob ve vztahu k předmětnému výběrovému řízení a následnému plnění VZ, přičemž zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů nesli odpovědnost všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Smlouva, v níž nebude takový závazek obsažen nebo nebude dostatečně jasně formulován, bude považována za nevyhovující.
Dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, jsou dále povinni v nabídce specifikovat, v jakém rozsahu se bude každý dodavatel podílet na plnění veřejné zakázky, a rovněž jsou povinni určit oprávněného společného zástupce pro jednání a komunikaci se zadavatelem ohledně výběrového řízení i následného plnění předmětu VZ. Údaje o oprávněném společném zástupci budou uvedeny na Krycím listu nabídky.
Nabídka společných dodavatelů musí být na obálce i na Krycím listu nabídky označena údajem, že se jedná o společnou nabídku.
13.4. Požadavky operačního programu na plnění předmětu veřejné zakázky
• Povinnost uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, dále v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 a Nařízením Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 480/2014.
• Povinnost uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do 31. 12. 2033, pokud legislativa nestanovuje lhůtu delší.
• Součinnost při poskytování požadovaných informací a dokumentace souvisejících s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a povinnost vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Uvedené povinnosti se vztahují na zadavatele, dodavatele a všechny případné poddodavatele podílející se na plnění předmětu veřejné zakázky.
13.5. Varianty nabídky
Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky.
13.6. Obsah a členění nabídky dodavatele
Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu – název obchodní firmy, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat za dodavatele, IČO, DIČ, kontaktní osobu, včetně kontaktních údajů (telefon a e-mail) pro komunikaci v průběhu procesu zadávání veřejné zakázky.
Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemností na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky.
Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka musí být podána v písemné formě v českém jazyce, a to:
a) buď v jednom vyhotovení v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK. Způsob podání nabídek v listinné podobě je popsán v čl. 8.2.1. této Výzvy.
b) nebo v listinné podobě v jednom originále a v jednom vyhotovení na CD/DVD. Způsob podání nabídek v listinné podobě je popsán v čl. 8.2.2. této Výzvy.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku na celý předmět veřejné zakázky.
Xxxxxxxxx, který podal nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně jinou osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
Nabídka musí obsahovat následující údaje a bude závazně členěna podle následujících bodů:
1. Titulní list – údaje o společnosti, název veřejné zakázky, identifikace dodavatele
2. Obsah nabídky – zadavatel požaduje číslování všech stránek (nebo listů) nabídky
3. Krycí listy nabídky – vyplněný a podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele s uvedením nabídkové ceny a dalších požadovaných údajů (viz Příloha č. 2 Výzvy)
4. Čestné prohlášení o kvalifikaci, seznam významných služeb, případně konkrétní doklady,
k prokázání kvalifikace v rozsahu dle čl. 6.1., čl. 6.2. a čl. 6.3. této Výzvy (viz Příloha č. 3 Výzvy)
5. Návrh smlouvy, včetně příloh, pokud nejsou obsaženy jinde v nabídce – podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele dle čl. 12 této Výzvy (viz Příloha č. 4 Výzvy)
6. Technická specifikace – vyplněná a podepsaná osobou oprávněnou jednat za dodavatele (viz Příloha č. 1 Výzvy)
7. Seznam poddodavatelů včetně prohlášení, ve kterém bude popsán poddodavatelský systém
– dodavatel předloží identifikační údaje poddodavatelů nebo předloží čestné prohlášení o tom, že v rámci realizace veřejné zakázky nebude mít žádné poddodavatele (viz Příloha č. 5 Výzvy)
8. Ostatní dokumenty
Dodavatel je oprávněn doplnit nabídku též o další doklady nebo informace, vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Nedodržení formální úpravy nabídky není důvodem pro vyřazení nabídky z posuzování a vyloučení dodavatele.
13.7. Další požadavky zadavatele
• Krycí list, Návrh smlouvy a všechna čestná prohlášení požadovaná zadavatelem, respektive seznam významných služeb, musí být datována a podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele4. Jedná-li se o elektronickou nabídku, lze předložit uvedené dokumenty v prostém strojově čitelném formátu bez podpisu, pokud bude datová zpráva v E-ZAK obsahující nabídku podepsaná zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby dodavatele. Bude-li datová zpráva s nabídkou podepsána elektronickým podpisem jiné osoby než oprávněné osoby dodavatele, musí být uvedené dokumenty předloženy v nabídce buď v naskenované podobě s podpisem oprávněné osoby dodavatele, nebo musí být dokumenty v nabídce podepsány zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby dodavatele.
• Doklady prokazující kvalifikaci postačuje předložit v prosté kopii, nestanoví-li Výzva jinak.
• Ostatní dokumenty nemusí být v originále ani podepsané dodavatelem.
• Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být předmětná plná moc předložena v nabídce. Plnou moc může dodavatel předložit v originále nebo prosté kopii. V případě předložení kopie plné moci si zadavatel vyhrazuje právo požadovat v rámci poskytnutí součinnosti dodavatelem před podpisem smlouvy doložení plné moci v originále nebo v úředně ověřené kopii.
• Dodavatel spolu s podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním smlouvy uzavřené na tuto veřejnou zakázku, včetně případných dodatků, a to zejména na profilu zadavatele a v registru smluv, za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména ZZVZ, zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, Směrnice RPK apod.).
• Dodavatel spolu s podáním nabídky prohlašuje, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou, a že se nepodílel na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení.
• Dodavatel spolu s podáním nabídky prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami, s rozsahem a povahou veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré podmínky nezbytné k její realizaci, před podáním nabídky si vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti a že se zadávacími podmínkami souhlasí a akceptuje je.
• Pokud nabídka dodavatele nebude splňovat požadavky stanovené zadavatelem v zadávacích podmínkách, bude taková nabídka vyřazena.
• V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
4 Je-li nabídka pevně svázána a zabezpečena proti vyjmutí či vkládání nových listů, postačuje, aby nabídka byla podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele pouze na jednom místě, např. na Krycím listu nabídky či na Návrhu smlouvy. Zadavatel takovou nabídka se všemi dokumenty, které obsahuje, považuje za celek podepsaný oprávněnou osobou.
• Dodavatel se zavazuje respektovat autorská práva autorů ve smyslu platných předpisů.
• V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části (Návrh smlouvy, nabídková cena, termín plnění atd.).
13.8. Podmínky a pokyny zadavatele
• Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru dodavatele ověřit skutečnosti deklarované dodavatelem v nabídce u třetích osob.
• Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení v souladu s Obecnými pravidly.
• Po rozhodnutí o výběru zadavatel písemně vyzve dodavatele k uzavření smlouvy, která musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce vybraného dodavatele. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost při uzavření smlouvy. Smlouva by měla být oboustranně uzavřena bez zbytečného odkladu, za tím účelem zadavatel stanoví přiměřenou lhůtu k uzavření a poskytnutí součinnosti. Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy důkladně si znovu ověřit údaje v nabídce vybraného dodavatele, zda odpovídají skutečnosti a požadovat po dodavateli další upřesnění a vysvětlení. Neposkytnutím součinnosti se rozumí například požadavky na změnu smlouvy v rozporu s nabídkou a Výzvou, nereagování nebo pozdní reakce na výzvu zadavatele, prokazatelné uvedení nepravdivých údajů v nabídce, nedoložení požadovaných dokumentů, vzorků, snímků či fotografií, případně zaslání neúplných dokladů. Pokud vybraný dodavatel odmítne smlouvu uzavřít nebo neposkytne součinnost, může zadavatel uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako druhý v pořadí v rámci provedeného hodnocení. Tento postup lze využít opakovaně.
• Zadavatel si vyhrazuje právo posunout nebo odložit začátek plnění předmětu veřejné zakázky s ohledem a v závislosti na výši disponibilních prostředků pro financování zakázky nebo plnění zcela ukončit před jeho dokončením. V takovém případě je zadavatel povinen zaplatit dodavateli veškeré realizované služby na zakázce.
• Zadavatel nehradí dodavatelům náklady, které vynaložili na zpracování nabídky a na svou účast ve výběrovém řízení. Účast ve výběrovém řízení není podmiňována zaplacením žádného poplatku, podat nabídku může libovolný dodavatel.
• Zadavatel akceptuje i nabídky od dodavatelů, kteří nebyli výslovně vyzváni k podání nabídky.
• Zadavatel je povinen přijmout nabídky a doklady dodavatelů z jiných členských států EU.
• Nabídky doručené ve lhůtě pro podání nabídek nebo po této lhůtě se dodavatelům nevracejí, zadavatel je archivuje ve spisu veřejné zakázky. Výjimkou je zpětvzetí nabídky, kdy dodavatel stáhne již podanou nabídku zpět nebo podá ve lhůtě novou aktualizovanou nabídku, kterou vymění za předchozí.
• Zadavatel si vyhrazuje možnost posunout termíny plnění zakázky, zejména v případě prodloužení výběrového řízení.
• Zadavatel si nevyhrazuje změnu závazku ani nepřipouští varianty nabídky.
• Zadavatel nestanovil zadávací lhůtu.
• Zadavatel nezvýhodňuje dodavatele, kteří zaměstnávají na chráněných pracovních místech podle zákona o zaměstnanosti osoby se zdravotním postižením. Proti úkonům zadavatele v rámci této veřejné zakázky není možné podat námitky dle ZZVZ.
• Ve výběrovém řízení této VZ je přípustná pouze komunikace v písemné formě, a to elektronicky odesíláním zpráv e-mailem, prostřednictvím E-ZAK. Ve výjimečných odůvodněných případech lze komunikovat zasíláním zpráv v listinné podobě nebo do datové schránky. Osobní jednání je umožněno na otevírání nabídek, prohlídce místa plnění nebo při osobním doručení nabídky.
• Pokud zadavatel zasílá dodavateli zprávu elektronickou poštou (Outlook), považuje se za dobu doručení okamžik přijetí zprávy poštovním serverem dodavatele. Zadavatel žádá dodavatele, aby neprodleně přímo potvrdil úspěšné doručení zprávy, pokud jej k tomu zadavatel ve zprávě vyzve.
• Zadavatel vykonává úkony ve VZ samostatně svým statutárním zástupcem nebo prostřednictvím pověřené osoby. Nebo může zadavatel ustanovit hodnotící komisi a pověřit ji otevíráním nabídek, posouzením kvalifikace, kontrolou obsahu nabídek nebo hodnocením nabídek. Úkony komise se považují za úkony zadavatele. Po otevření nabídek provede zadavatel hodnocení předložených nabídek a sestaví pořadí na základě zvoleného hodnotícího kritéria. Po hodnocení zadavatel posoudí nabídku z hlediska splnění zadávacích podmínek. Zadavatel posoudí nabídku, která byla podána účastníkem, se kterým má být na základě výsledků hodnocení uzavřena smlouva. Jestliže kontrolovaná nabídka bude vyřazena, posoudí zadavatel nabídku další v pořadí. Nesplní-li nabídka zadávací podmínky s výjimkou údajů a informací, které jsou předmětem hodnocení, nebo nesplňuje-li dodavatel podmínky účasti ve výběrovém řízení, může
zadavatel požádat dodavatele o objasnění nebo doplnění nabídky. Dodavatel může být též požádán o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny. Zadavatel může žádost činit opakovaně, současně je oprávněn stanovenou lhůtu prodloužit nebo prominout její zmeškání. Údaje v nabídce, které se týkají hodnocení, nesmí být měněny. Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka se v rámci hodnocení umístila nejlépe a zároveň splnila podmínky účasti ve výběrovém řízení a vyhověla všem požadavkům zadavatele.
• Zadavatel nesmí umožnit podstatnou změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku po dobu jeho trvání, ledaže by provedl nové výběrové řízení. Za podstatnou změnu závazku se nepovažuje uplatnění vyhrazených změn závazku, jestliže si to zadavatel předem ve Výzvě vyhradil. Podstatnou změnou závazku ze smlouvy je taková změna, která by umožnila účast jiných dodavatelů nebo by mohla ovlivnit výběr dodavatele v původním výběrovém řízení, pokud by zadávací podmínky původního výběrového řízení odpovídaly této změně, měnila ekonomickou rovnováhu závazku ze smlouvy ve prospěch vybraného dodavatele, nebo vedla k významnému rozšíření rozsahu plnění veřejné zakázky.
• Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od uzavřené smlouvy, pokud dodavatel uvedl v nabídce informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení.
• Zadavatel může závazek ze smlouvy na VZ vypovědět nebo od ní odstoupit v případě, že v jejím plnění nelze pokračovat. Zadavatel může závazek ze smlouvy na VZ vypovědět nebo od ní odstoupit, a to bez zbytečného odkladu poté, co zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť vybraný dodavatel měl být vyloučen z účasti ve výběrovém řízení, vybraný dodavatel před zadáním VZ předložil údaje, dokumenty, vzorky nebo modely, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele, nebo výběr dodavatele souvisí se závažným porušením povinnosti členského státu ve smyslu čl. 258 Smlouvy o fungování Evropské unie, o kterém rozhodl Soudní dvůr Evropské unie. Právo ukončit závazek podle jiných právních předpisů není dotčeno.
14. UKONČENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ A POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ
14.1. Výsledek výběrového řízení
Oznámení o výsledku výběrového řízení odešle zadavatel bez zbytečného odkladu po rozhodnutí o výběru dodavatele všem účastníkům výběrového řízení, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek a jejichž nabídka nebyla vyřazena z výběrového řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výsledku výběrového řízení stejným způsobem, jakým uveřejnil oznámení otevřené výzvy, respektive Výzvu k podání nabídky včetně příloh, tj. prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na profilu zadavatele xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx u příslušné veřejné zakázky v sekci „Veřejné dokumenty“. V takovém případě se oznámení o výsledku výběrového řízení považuje za doručené všem dotčeným účastníkům (dotčenému účastníku) okamžikem uveřejnění příslušného oznámení.
14.2. Zrušení výběrového řízení
Zadavatel je oprávněn kdykoliv v průběhu výběrového řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, zrušit výběrové řízení. Oznámení o zrušení výběrového řízení odešle zadavatel bez zbytečného odkladu po rozhodnutí o zrušení všem účastníkům výběrového řízení, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
Zadavatel uveřejní oznámení o zrušení výběrového řízení rovněž způsobem, jakým uveřejnil oznámení otevřené výzvy, respektive Výzvu k podání nabídky včetně příloh, tj. prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na profilu zadavatele xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx u příslušné veřejné zakázky v sekci
„Veřejné dokumenty“.
Rozhodne-li zadavatel o zrušení výběrového řízení v průběhu trvání lhůty pro podání nabídek, uveřejní oznámení o zrušení výběrového řízení pouze způsobem, jakým uveřejnil oznámení otevřené výzvy, respektive Výzvu k podání nabídky včetně příloh, tj. prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na profilu zadavatele xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx u příslušné veřejné zakázky v sekci „Veřejné dokumenty“.
14.3. Vyloučení účastníka z výběrového řízení
Oznámení o vyloučení účastníka odešle zadavatel vyloučenému účastníkovi bezodkladně po rozhodnutí o vyloučení účastníka.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka z výběrového řízení stejným způsobem, jakým uveřejnil oznámení otevřené výzvy, respektive Výzvu k podání nabídky včetně příloh,