Smlouva o poskytování bezpečnostní služby chráněné přepravy finanční hotovosti
Smlouva o poskytování bezpečnostní služby chráněné přepravy finanční hotovosti
uzavřená dle § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
č. smlouvy dodavatele: ………………….
č. smlouvy objednatele:………………….
Smluvní strany
Objednatel: ČEPRO, a.s.
se sídlem: Praha 7, Dělnická č.p.213, č.or. 12, PSČ 170 04
zapsaná: Obchodní rejstřík Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 2341
bankovní spojení: Komerční banka a.s.
číslo účtu: 11 902931/0100
IČ: 60193531
DIČ: CZ60193531
jednající: Xxx. Xxx Xxxxxxx, předseda představenstva
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, člen představenstva
(dále jen „Objednatel“)
a
Dodavatel:
se sídlem:
zapsaná:
bankovní spojení:
číslo účtu:
IČ:
DIČ:
jednající/zastoupena:
(dále jen „Dodavatel“)
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají Objednatel a Dodavatel (dále též „smluvní strany“) v souladu s ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění (dále též jen „Obchodní zákoník“), tuto smlouvu o poskytování bezpečnostní služby chráněné přepravy finanční hotovosti (dále jen „Smlouva“).
Základní údaje
Název poskytované služby: „Chráněná přeprava finanční hotovosti ze zaměstnaneckých čerpacích stanic a vybraných středisek a skladů ČEPRO, a.s.“
Účelem této Smlouvy je potřeba Objednatele zajistit chráněnou přepravu finanční hotovosti z určených míst Objednatele do místa určení, kterým je vždy příslušná pobočka Komerční banky, a.s.
Dodavatel prohlašuje, že má veškerá oprávnění a technické a personální vybavení potřebné k řádnému plnění této Smlouvy.
Dodavatel je povinen poskytovat službu v rozsahu a dle podmínek této Smlouvy. Podkladem pro plnění Dodavatele dle této Smlouvy je níže uvedená dokumentace (dále jen „Závazné podklady“):
Dodavateli předaná a jím převzatá zadávací dokumentace ze dne 28. 8. 2013 k zakázce č.094/13/OCN, s názvem „Chráněná přeprava finanční hotovosti ze zaměstnaneckých čerpacích stanic a vybraných středisek a skladů ČEPRO, a.s.“, včetně jejích příloh (dále jen „Zadávací dokumentace“),
nabídka Dodavatele č. ……. ze dne ……. podané k zakázce č. 094/13/OCN (dále jen „Nabídka“).
V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty Závazných podkladů má přednost Zadávací dokumentace.
Dodavatel odpovídá za kompletnost Nabídky a za skutečnost, že Xxxxxxx zajišťuje poskytování služby podle Zadávací dokumentace v celém jeho rozsahu a se všemi jeho součástmi.
Předmět plnění
Předmětem této Smlouvy je poskytování služby „Chráněná přeprava finanční hotovosti ze zaměstnaneckých čerpacích stanic a vybraných středisek a skladů ČEPRO, a.s.“.
Dodavatel se zavazuje za podmínek stanovených touto Smlouvou a jejími přílohami a v souladu s ostatními dokumenty, na které odkazuje, na svůj náklad a nebezpečí řádně a včas provádět službu spočívající v přepravě finanční hotovosti Objednatele při použití speciální bezpečnostní ochrany z místa odeslání do místa určení uvedených v této Smlouvě (dále jednotlivě také „činnosti“ a souhrnně „služba“). Objednatel se zavazuje za plnění Dodavatele zaplatit Dodavateli úplatu sjednanou v této Smlouvě vypočtenou způsobem uvedeným v čl. 7 této Smlouvy.
Místo a doba provádění služby Dodavatele
Dodavatel se touto Smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli službu dle této Smlouvy po celou dobu trvání této Smlouvy v termínech uvedených v příloze č. 1 a dle pokynů Objednatele.
Termíny pro činnosti Dodavatele - tzv. svozové dny jsou uvedeny v příloze č. 1 této Smlouvy pro každou jednotlivou přepravu finanční hotovosti - zásilky z konkrétního místa odeslání do konkrétního místa určení. V příloze č. 1 této Smlouvy stanovený harmonogram plnění je pro smluvní strany závazný.
Konkrétní časový interval pro vyzvednutí zásilky z místa určení Dodavatelem bude stanoven dohodou smluvních stran, časový interval pro vyzvednutí zásilky z konkrétního místa odeslání navrhuje vždy Objednatel.
Harmonogram plnění uvedený v příloze č. 1 se nevztahuje na služby Dodavatele týkající se přepravy zásilek z místa odeslání, u kterých není v příloze č. 1 uveden termín svozových dnů. Přeprava zásilek z dotčených míst odeslání bude prováděna na základě pokynu - písemné výzvy Objednatele k poskytnutí plnění Dodavatele, a jeho potvrzení ze strany Dodavatele. Smluvní strany se dohodly, že na základě pokynu - písemné výzvy Objednatele budou Dodavatelem prováděny i mimořádné přepravy zásilek požadované Objednatelem a neuvedené v harmonogramu plnění. Písemná výzva Objednatele bude v takovém případě obsahovat upřesnění plnění Dodavatele – požadavek Objednatele na přepravu zásilky včetně termínu vyzvednutí zásilky z místa odeslání a bude doručena Dodavateli v elektronické formě obdobně jako požadavek Objednatele na změnu termínu dle čl. 4.1.4 Xxxxxxx (fax, e-mail), a to min. 24 hod. přede dnem uskutečnění chráněné přepravy zásilky.
V případě aktuální potřeby Objednatele a v případě neočekávané události se smluvní strany dohodly, že osoby uvedené v příloze č. 2 pověřené Objednatelem jsou oprávněny změnit termín pro činnosti Dodavatele uvedené v harmonogramu plnění či ve výzvě pro případy dle čl. 4.1.3 Smlouvy výše, přičemž však tento požadavek Objednatele musí být Dodavateli doručen nejpozději do 18:00 hodin pracovního dne před původním termínem stanoveným pro vyzvednutí zásilky. Požadavek Objednatele na změnu termínu dle tohoto ustanovení Smlouvy bude Dodavateli doručen prostřednictvím faxu na …… a/nebo elektronicky na adresu Dodavatele: ……. Zároveň se smluvní strany dohodly, že požadavek Objednatele bude určenými osobami Objednatele nahlášen Dodavateli na tel. č.: ………
Smluvní strany se dohodly, že změna harmonogramu plnění uvedeného v příloze č. 1 nevyžaduje formu dodatku ke Smlouvě v případě ojedinělých záležitostí, tj. v případě nutnosti změny termínu z důvodu neočekávaných událostí a/nebo potřeb Objednatele v jednotlivých případech. Oznámení o změně harmonogramu plnění v jednotlivých případech bude Dodavateli zasláno způsobem uvedeným výše (viz čl. 4.1.4 Smlouvy).
Smluvní strany se dále dohodly, že změnu termínu pro činnosti Dodavatele uvedené v harmonogramu plnění může navrhnout v jednotlivých případech též Dodavatel, taková změna je však účinná teprve po písemném schválení ze strany Objednatele.
Smluvní strany se dohodly, že v případě potřeby změny harmonogramu plnění uvedeného v příloze č. 1, jež bude mít charakter trvalejšího rázu, bude aktualizována příloha č. 1 této Smlouvy formou uzavření dodatku k této Smlouvě. Změnou trvalejšího rázu se rozumí změna harmonogramu plnění spočívající v přepracování termínů svozových dnů pro delší časové období, jímž je min. …, tzn., že se nebude jednat o jednotlivé případy, pro něž bude využit způsob uvedený výše viz čl. 4.1.4.1 a 4.1.4.2 Smlouvy.
Místem odeslání jsou zaměstnanecké čerpací stanice Objednatele a sklady a střediska Objednatele blíže určená v příloze č. 1 Smlouvy.
Objednatel může v průběhu účinnosti této Smlouvy písemně sdělit Dodavateli, že se určitá místa odeslání uvedená v příloze č. 1 této Smlouvy (čerpací stanice, sklady a střediska) vyjímají či, není - li to v rozporu s obecně závaznými předpisy českého právního řádu, naopak doplňují (např. pokud bude některá čerpací stanice ve vlastnictví Objednatele vyřazena z provozu). V takovém případě sdělí Objednatel příslušnou specifikaci místa odeslání a bude aktualizována formou dodatku ke Smlouvě příloha č. 1 Smlouvy. V případě, že bude příloha č. 1 doplněna o nová místa odeslání, navrhne Dodavatel také položkové ceny za činnosti týkající se dotčeného místa odeslání, přičemž tyto ceny musí odpovídat cenám pro obdobná místa odeslání v příloze č. 1 uvedená. Nové ceny dle předchozí věty tohoto ustanovení odsouhlasuje Objednatel a po jejich odsouhlasení platí tyto ceny pro celou dobu účinnosti této Smlouvy. Ceny včetně doplněných míst odeslání budou uvedeny vždy v aktualizované příloze č. 1 této Smlouvy.
Konkrétní místo určení, tj. konkrétní pobočka Komerční banky, a.s. určená pro doručení zásilky, je rovněž uvedeno v příloze č. 1 této Smlouvy. Příjemcem zásilky je právnická osoba – Komerční banka, a.s., jejíž pobočka je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy, a tato bude rovněž uvedena na dokladu o přepravě – v jízdním příkazu. Dodavatel je povinen přepravu zásilky provést do místa určení s odbornou péčí bez zbytečného odkladu (v řádu hodin) po převzetí zásilky od Objednatele. O doručení zásilky do místa určení je Xxxxxxxxx povinen Objednatele na jeho vyžádání informovat na e-mailovou adresu: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx. V případě změny této adresy uvedené v předchozí větě se smluvní strany dohodly, že tato změna nevyžaduje formu dodatku k této Smlouvě a Objednatel bude o této změně Dodavatele písemně informovat oznámením zaslaným v listinné formě na adresu sídla Dodavatele nebo bude oznámení zasláno Dodavateli obdobným způsobem na adresy uvedené v čl. 4.1.4 Smlouvy výše.
Dodavatel je rovněž povinen na výše uvedenou adresu (viz čl. 4.3.1 výše) informovat Objednatele o průběhu provádění služby, zejména v případě, že se při doručování zásilky vyskytnou neočekávané události, jež mají vliv na řádné plnění Dodavatele.
Práva a povinnosti smluvních stran
Dodavatel prohlašuje, že je držitelem všech oprávnění potřebných k řádnému plnění předmětu této Smlouvy.
Dodavatel se touto Smlouvou zavazuje chovat se tak, aby nevzniklo jakékoliv důvodné podezření na spáchání či páchání trestného činu, který by mohl být Dodavateli přičten podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, v platném znění, jakož i zahájení trestního stíhání proti Dodavateli podle zákona č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním, v platném znění. Dodavatel prohlašuje, že se seznámil se základními etickými zásadami společnosti (Objednatele), a zavazuje se dodržovat je na vlastní náklady a odpovědnost při plnění závazků plynoucích z této Smlouvy. Základní etické zásady společnosti tvoří přílohu č. 3 této Smlouvy.
Dodavatel je povinen provádět službu dle této Smlouvy řádně, včas a s odbornou péčí.
Dodavatel je povinen zajišťovat službu dle této Smlouvy za použití speciální bezpečnostní ochrany, která spočívá v užívání speciální techniky – automobilu určeného pro přepravu finanční hotovosti, používání speciální schránky (kufřík) pro přenos zásilky a užití ozbrojeného doprovodu bezpečnostního pracovníka Dodavatele.
Dodavatel je povinen provádět službu dle této Smlouvy v souladu a za podmínek stanovených touto Smlouvou a zavazuje se, že službu dle této Smlouvy bude v mezích Xxxxxxx provádět v souladu s pojistnými podmínkami pojistné smlouvy uzavřené Dodavatelem a předané Objednateli v souladu s čl. 8 této Smlouvy.
Služba Dodavatele spočívající v chráněné přepravě zásilek z místa odeslání do místa určení, kdy pro účely této Smlouvy se zásilkou rozumí obnos finanční hotovosti Objednatele v zapečetěném obalu, bude probíhat způsobem uvedeným v čl. 6 Smlouvy.
Dodavatel se zavazuje, že před zahájením provádění služby dle této Smlouvy, tj. před prvním provedením chráněné přepravy zásilky dle této Smlouvy, provede bezpečnostní průzkum v provozních jednotkách Objednatele (tj. v místech odeslání) a rovněž provede instruktáž oprávněných osob Objednatele o operačních postupech Dodavatele při přepravě zásilky s důrazem na bezpečnostní pravidla a postup při předávání zásilky sjednaný v této Smlouvě. Objednatel zajistí označení každé zásilky, způsob zapečetění apod. dohodnutým způsobem a Dodavatel není oprávněn jakkoli dále manipulovat s dotčenou zásilkou.
Smluvní strany se dohodly, že Dodavatel bude Objednatelem zmocněn k vyzvedávání obalů a výčetek na zvolených pobočkách Komerční banky, a.s., a je povinen na základě požadavku Objednatele dodat do každé konkrétní lokality Objednatele, tj. do místa odeslání uvedených v příloze č. 1 této Smlouvy veškeré potřebné obaly, výčetky či případně další spotřební materiál nezbytný k přípravě finanční hotovosti na přepravu a předá oprávněným osobám Objednatele tento obalový a spotřební materiál pro potřeby přípravy zásilky k přepravě v dohodnutém čase. Dodavatel se touto Smlouvou rovněž zavazuje, že při předání dotčeného materiálu (obaly, výčetky, atd.) Objednateli seznámí určené osoby Objednatele s postupem přípravy finanční hotovosti k přepravě, s pečetěním obalů a rovněž s vyplňováním dokumentace pro přípravu zásilky k přepravě.
Přebírání a předávání finanční hotovosti probíhá formou předání a převzetí zapečetěné zásilky.
O přepravě každé zásilky musí být pořízena vždy dokumentace. Dodavatel vydá Objednateli po převzetí zásilky doklad o přepravě - jízdní příkaz, v kterém bude uvedeno označení zásilky, identifikační údaje Objednatele, identifikační údaje Dodavatele, místo určení, místo a den vydání a podpis Dodavatele.
Z důvodu zachování bezpečnosti se smluvní strany dohodly, že služba Dodavatele bude prováděna pouze prostřednictvím osob Dodavatele – zaměstnanců Dodavatele či osob v jiném obdobném poměru k Dodavateli, jejichž seznam bude předán Objednateli. Dodavatel se zavazuje k předání seznamu svých zaměstnanců či jiných osob oprávněných přebírat zásilky z konkrétního místa odeslání, včetně jejich fotografií. Tyto seznamy předá Dodavatel bez zbytečného odkladu po uzavření této Smlouvy oprávněné osobě Objednatele pro konkrétní místo odeslání. Každý tento seznam Dodavatele pro jednotlivá místa odeslání bude Dodavatelem průběžně aktualizován.
Smluvní strany se dohodly, že způsob prokazování osob Dodavatele oprávněných k převzetí zásilky k přepravě (občanský průkaz, služební průkaz, heslo apod.) bude předán současně se seznamem osob Dodavatele oprávněných k převzetí zásilky z konkrétního místa odeslání a bude průběžně aktualizován. Ke komunikaci mezi smluvními stranami pro potřeby zajištění bezpečného způsobu převzetí zásilky v místě odeslání jsou oprávněny osoby uvedené v příloze č. 2 této Smlouvy.
O změnách osob a spojení oprávněných osob Objednatele a Dodavatele uvedených v Příloze č. 2 se budou smluvní strany informovat písemnou formou podepsanou osobami oprávněnými jednat za smluvní strany. Tyto změny nemusí mít charakter dodatku ke Smlouvě.
Dodavatel se zavazuje při plnění předmětu této Smlouvy brát zřetel na potřeby a požadavky Objednatele a jednotlivé činnosti se Dodavatel zavazuje provádět v úzké součinnosti s Objednatelem.
Objednatel se zavazuje při realizaci předmětu této Smlouvy, zejména:
umožnit Dodavateli, resp, pověřené osobě Dodavatele vstup do objektu místa odeslání, a to po prokázání totožnosti této osoby v souladu s touto Smlouvou v rozsahu nezbytném pro převzetí zásilky;
připravit zásilku k přepravě v souladu s touto Smlouvou k převzetí zásilky Dodavatelem k provedení chráněné přepravy do místa určení;
potvrdit podpisem oprávněné osoby Objednatele zapečetění zásilky.
Dodavatel je povinen vynaložit maximální úsilí, aby službu provedl ve vysoké kvalitě odpovídající charakteru a významu předmětu zásilky.
V případě neočekávané události, tj. v případě události, která vznikne po uzavření a v průběhu trvání této Smlouvy v důsledku Dodavatelem objektivně nezpůsobených, nepředvídatelných a jiných neodvratitelných událostí a okolností mimořádné povahy, která může mít za následek časové zpoždění v převzetí zásilky z místa odeslání nebo doručení zásilky do místa určení, změnu osoby Dodavatele oprávněné k převzetí zásilky, nebo nebude možné přepravu zásilek provést v souladu se Smlouvou, není Dodavatel po tuto dobu události vyšší moci v prodlení, Dodavatel je však povinen neprodleně po vzniku takové události informovat telefonicky (a následně rovněž e-mailem) oprávněnou osobu Objednatele a dohodnout s ní postup řešení následků takovéto události.
Důkazní břemeno ve vztahu k vyšší moci a délce jejího trvání nese Dodavatel. Dodavatel se nemůže odvolávat na účinky události/okolnosti vyšší moci, pokud její účinky nastaly v době, kdy je Dodavatel v prodlení.
Dodavatel je oprávněn pověřit provedením služby nebo její části jen takové subdodavatele, kteří byli předem písemně schváleni Objednatelem, nebo jejichž jména byla uvedena v písemné nabídce Dodavatele doručené Objednateli ve výběrovém řízení zakázky č. 094/13/OCN, a jejichž seznam tvoří přílohu č. 4 této Smlouvy. Při provádění služby nebo její části subdodavateli je Dodavatel odpovědný Objednateli stejným způsobem, jako kdyby službu nebo její část prováděl sám.
Podmínky poskytování služby – průběh
Přepravu zásilky započne Dodavatel následovně:
6.1.1. Pověřená osoba Dodavatele se v místě odeslání prokáže při vstupu do areálu objektu Objednatele občanským průkazem a při přebírání zásilky se prokáže průkazem zaměstnance Dodavatele – služebním průkazem a vzájemně dohodnutým heslem pro danou přepravu pověřené osobě Objednatele. Následně zde převezme Objednatelem zapečetěnou zásilku a potvrdí Objednateli převzetí zásilky. Před převzetím zásilky překontroluje tato pověřená osoba Dodavatele v přítomnosti pověřené osoby Objednatele neporušenost pečeti na zásilce. O případných nedostatcích neprodleně informuje Objednatele, a nebo jím pověřenou osobu a osobu určenou Dodavatelem a vyčká jejich dalších pokynů.
6.1.2. Přeprava zásilky se uskutečňuje na trase stanovené Dodavatelem v harmonogramu plnění. V průběhu přepravy zásilky z místa odeslání do místa určení nemá právo Objednatel udělovat zaměstnanci či jiné osobě na straně Dodavatele pokyny týkající se vlastní realizace výkonu přepravy zásilky.
6.1.3. Zahájením výkonu přepravy zásilky se rozumí okamžik převzetí zásilky v místě odeslání stvrzené Dodavatelem Objednateli v jízdním příkazu a potvrzením požadované přepravy podpisem osoby Objednatele Dodavateli.
6.1.4. Přeprava zásilky bude zabezpečována v souladu s touto Smlouvou, jejími nedílnými součástmi a s přepravními podmínkami pojistné smlouvy Dodavatele.
6.1.5. Přeprava zásilky je ukončena převzetím zásilky v místě určení oprávněným zástupcem příjemce zásilky stanovené Objednatelem v jízdním příkazu (příslušná pobočka Komerční banky, a.s. uvedená v příloze č. 1 této Smlouvy).
Cena a platební podmínky
Cena za provádění předmětu této Smlouvy je stanovena dohodou pro jednotlivé činnosti chráněné přepravy zásilky z konkrétního místa odeslání do místa určení v příloze č. 1 této Smlouvy. Všechny ceny jsou uvedeny bez daně z přidané hodnoty (DPH). K uvedeným cenám bude vždy účtována DPH v zákonem stanovené výši ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Ceny uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy jsou po celou dobu trvání této Smlouvy pevné a neměnné a zahrnují veškeré náklady spojené s plněním Dodavatele dle této Smlouvy.
Platba za předmět plnění této Smlouvy bude provedena bezhotovostním převodem na účet Dodavatele uvedený v této Smlouvě na základě faktury (daňového dokladu) Dodavatele. V případě, že Dodavatel bude mít zájem změnit číslo účtu během relevantní doby, lze tak učinit pouze na základě dohody stran dodatkem k této Smlouvě.
Smluvní strany se dohodly, že cena za provádění předmětu této Smlouvy bude hrazena průběžně vždy za uplynulý kalendářní měsíc. Právo na vystavení faktury (daňového dokladu) vzniká Dodavateli vždy jednou za uplynulý kalendářní měsíc, v němž byla služba Dodavatelem prováděna. Cena plnění Dodavatele za dotčené účtovací období bude vypočtena na základě cen uvedených v příloze č. 1 za skutečně vykonané činnosti Dodavatele – dle skutečně provedených chráněných přeprav finanční hotovosti z místa odeslání do místa určení.
Veškeré platby dle této Smlouvy budou prováděny bezhotovostně na účet Dodavatele používaný pro jeho ekonomickou činnost uvedený v čl. 1 této Smlouvy, přičemž Dodavatel prohlašuje, že jím uvedený bankovní účet splňuje náležitosti platné legislativy a bude po celou dobu platnosti této Smlouvy uveden v souladu s právními předpisy na úseku daní, zejména v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů („zákon o DPH“), tj. zejména bude číslo bankovního účtu Dodavatele uvedeného ve Smlouvě zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup. V případě, že se vyskytnou důvodné pochybnosti Objednatele o dodržování pravidel na úseku daňových předpisů Dodavatelem (zejména v případě, že Dodavatel bude označen za nespolehlivého plátce; v případě, že bankovní účet Dodavatele uvedený v čl. 1 této Smlouvy nebude odpovídat údajům zveřejněným způsobem umožňujícím dálkový přístup dle zákona o DPH, atp.), je Objednatel oprávněn pozastavit platbu Dodavateli do doby učinění nápravy, přičemž pozastavení platby Dodavateli oznámí a Objednatel v pozici ručitele za odvedení daně z přidané hodnoty bude postupovat způsobem uvedeným v čl. 7.11 této Smlouvy. V případě pozastavení platby Objednatelem Dodavateli z výše uvedených důvodů není Objednatel v prodlení s platbou a Dodavatel nemá nárok uplatňovat vůči Objednateli jakékoli sankce z důvodu neprovedení platby Objednatelem, ani nárok na náhradu škody.
Každá faktura dle této Smlouvy bude mít splatnost 30 dní ode dne prokazatelného doručení faktury (daňového dokladu) Objednateli. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle platné legislativy a další náležitosti dle této Smlouvy, včetně požadovaných příloh. Součástí faktury musí být vždy přehled skutečně provedených činností Dodavatele – provedení chráněných přeprav zásilek v příslušném kalendářním měsíci a další přílohy vyplývající z této Smlouvy.
Závazek úhrady faktury Objednatelem se považuje za splněný dnem odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Dodavatele uvedeného shodně v čl. 1 této Smlouvy a na faktuře Dodavatelem vystavené.
V případě, bude-li faktura (daňový doklad) vystavená Dodavatelem dle této Smlouvy obsahovat chybné či neúplné údaje či bude jinak vadná nebo nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými právními předpisy České republiky a náležitosti a údaje v souladu se Smlouvou nebo v ní budou uvedeny nesprávné údaje, údaje neodpovídající závazným právním předpisům České republiky nebo bude požadována úhrada faktury způsobem, kdy se Objednatel stane či může stát ručitelem za odvod daně z přidané hodnoty Dodavatelem, je Objednatel oprávněn vrátit fakturu (daňový doklad) Dodavateli bez zaplacení. Dodavatel je povinen vystavit novou opravenou fakturu (daňový doklad) s novým datem splatnosti a doručit ji Objednateli. V tomto případě od učinění výzvy Objednatele k předložení bezvadné faktury Dodavatelem Objednateli dle první věty tohoto ustanovení do doby doručení bezvadné faktury Dodavatelem Objednateli na fakturační adresu Objednatele nemá Dodavatel nárok na zaplacení fakturované částky, úrok z prodlení ani jakoukoliv jinou sankci a Objednatel není v prodlení se zaplacením fakturované částky. Lhůta splatnosti v délce 30 dnů počíná běžet znovu až ode dne doručení bezvadné faktury Objednateli na fakturační adresu Objednatele.
Fakturu (daňový doklad) dle této Smlouvy Dodavatel vystaví v písemné listinné podobě nebo v elektronické verzi, přičemž v případě elektronické faktury sjednávají smluvní strany tyto podmínky:
Elektronická faktura bude obsahovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy pro účetní a daňové doklady (zejména zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů) a podmínky a náležitosti stanovené touto Smlouvou. Elektronická faktura bude rovněž obsahovat kvalifikované časové razítko (dále jen „časové razítko“).
Elektronická faktura vystavená Dodavatelem bude opatřena elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, ve znění pozdějších předpisů. Takto vystavený daňový doklad bude obsahovat náležitosti požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a požadované touto Smlouvou, tzn., že elektronická faktura bude obsahovat také její přílohy.
Smluvní strany dále sjednávají, že kvalifikovaný certifikát musí být vydán jedním z Ministerstvem vnitra akreditovaných poskytovatelů certifikačních služeb.
Elektronická faktura se považuje za nevystavenou a nedoručenou smluvní straně, pokud
nebude vystavena a vyhotovena v souladu s touto Smlouvou,
nebude doručena na fakturační adresu uvedenou v této Smlouvě nebo
nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu požadované právními předpisy nebo
nebude opatřena elektronickou značkou nebo elektronickým podpisem a časovým razítkem.
Dodavatel splní svou povinnost vystavit a doručit daňový doklad Objednateli:
v listinné podobě doručením faktury v listinné podobě Objednateli na Objednatelem písemně stanovenou fakturační adresu; v době uzavření této Smlouvy stanovil Objednatel tuto fakturační adresu: ČEPRO, a.s., FÚ, Odbor účtárny, Hněvice 62, 411 08 Štětí
v elektronické podobě odesláním z e-mailové adresy Dodavatele ....................... doručením faktury v elektronické verzi Objednateli na elektronickou fakturační adresu, v době uzavření této Smlouvy stanovil Objednatel pro zasílání faktur v elektronické podobě tuto e-mailovou adresu: xxxxx_XX@xxxxxxx.xx.
Smluvní strany se dohodly, že oznámení nebo změny adres v tomto ujednání provedou písemným oznámením podepsaným osobami oprávněnými k uzavření nebo změnám této Smlouvy doručeným druhé smluvní straně na adresu uvedenou v čl. 1 této Xxxxxxx s dostatečným předstihem.
Smluvní strany sjednávají, že v případech, kdy Objednatel je, nebo může být ručitelem za odvedení daně z přidané hodnoty Dodavatelem z příslušného plnění, nebo pokud se jím Objednatel stane nebo může stát v důsledku změny zákonné úpravy, je Objednatel oprávněn uhradit na účet Dodavatele uvedený ve Smlouvě pouze fakturovanou částku za poskytnuté plnění bez daně z přidané hodnoty dle další věty. Částku odpovídající dani z přidané hodnoty ve výši uvedené na faktuře (daňovém dokladu), případně ve výši v souladu s platnými předpisy, je-li tato vyšší, je Objednatel v takovém případě oprávněn místo Dodavateli jako poskytovateli zdanitelného plnění uhradit v souladu s příslušnými ustanoveními zákona o DPH (tj. zejména dle ustanovení §§ 109, 109a, event. dalších) přímo na příslušný účet správce daně Dodavatele jako poskytovatele zdanitelného plnění s údaji potřebnými pro identifikaci platby dle příslušných ustanovení zákona o DPH. Úhradou daně z přidané hodnoty na účet správce daně Dodavatele tak bude splněn závazek Objednatele vůči Dodavateli zaplatit cenu plnění v částce uhrazené na účet správce daně Dodavatele.
O postupu Objednatele dle čl. 7.11 výše bude Objednatel písemně bez zbytečného odkladu informovat Dodavatele jako poskytovatele zdanitelného plnění, za nějž byla daň z přidané hodnoty takto odvedena.
Uhrazení závazku učiněné způsobem uvedeným v čl. 7.11 výše je v souladu se zákonem o DPH a není porušením smluvních sankcí za neuhrazení finančních prostředků ze strany Objednatele a nezakládá ani nárok Dodavatele na náhradu škody.
Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn pozastavit úhradu faktur Dodavateli, pokud bude na Dodavatele podán návrh na insolvenční řízení. Objednatel je oprávněn v těchto případech pozastavit výplatu do doby vydání soudního rozhodnutí ve věci probíhajícího insolvenčního řízení. Pozastavení výplaty faktury z důvodu probíhajícího insolvenčního řízení, není prodlením Objednatele. Bude-li insolvenční návrh odmítnut, uhradí Objednatel fakturu do 30 dnů ode dne, kdy obdrží od Dodavatele rozhodnutí o odmítnutí insolvenčního návrhu s vyznačením právní moci. V případě, že bude rozhodnuto o úpadku a/nebo o způsobu řešení úpadku, bude Objednatel postupovat v souladu se zákonem č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění.
Pojištění Dodavatele
Dodavatel prohlašuje, že má ke dni podpisu Smlouvy platně uzavřeno příslušné pojištění pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě vzniklou v souvislosti s výkonem jeho podnikatelské činnosti s pojistným plněním ve výši min. 50.000.000,- Kč včetně zvláštního ujednání u pojistných událostí, ke kterým dojde v důsledku zpožděného nebo neprovedeného zásahu v důsledku selhání technického či lidského faktoru.
Dodavatel předloží Objednateli originál pojistné smlouvy před podpisem Xxxxxxx s tím, že Objednatel je oprávněn si udělat kopii předloženého originálu pojistné smlouvy.
Dodavatel je povinen mít platně uzavřeno příslušné pojištění pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě vzniklou v souvislosti s výkonem jeho podnikatelské činnosti ve smyslu čl. 8.1. výše po celou dobu trvání této Smlouvy a Dodavatel je pro prokázání této skutečnosti povinen kdykoli na požádání Objednatele předložit Objednateli doklady o tom, že požadované pojištění má platně sjednáno.
Odpovědnost za škody
Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku. Dodavatel odpovídá za škodu na zásilce, jež vznikla po jejím převzetí Dodavatelem až do jejího vydání příjemci v místě určení.
Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházením škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
Veškeré škody způsobené Dodavatelem, které nelze uhradit pojištěním viz čl. 8 této Smlouvy, jdou na vrub Dodavatele.
Smluvní pokuty, sankce
Smluvní strany sjednávají pro zajištění svých povinností ze Smlouvy následující smluvní pokuty a sankce:
V případě, že:
Dodavatel bude v prodlení s provedením příslušné služby dle této Smlouvy je Objednatel oprávněn po Dodavateli požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každé jednotlivé prodlení a každý započatý den tohoto prodlení.
V případě prodlení Objednatele s platbou uhradí Objednatel Dodavateli dlužnou částku a dále úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
Pro všechny smluvní pokuty sjednané v této Smlouvě platí, že Dodavatel je kromě zaplacení smluvní pokuty povinen nahradit Objednateli v celé výši škodu vzniklou porušením povinnosti zajištěné smluvní pokutou, a rovněž náklady vzniklé Objednateli z důvodu porušení povinnosti Dodavatelem, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.
Povinnost zaplatit smluvní pokutu vzniká Dodavateli doručením písemné výzvy k zaplacení smluvní pokuty s uvedením důvodu a výše smluvní pokuty. Dodavatel souhlasí s úhradou smluvních pokut, škod a nákladů vzniklých Objednateli z důvodu porušení povinnosti Dodavatelem přednostně započtením proti i nesplatné pohledávce Dodavatele za Objednatelem, a nebude-li takové započtení z jakýchkoliv důvodů možné, zaplatí ji Dodavatel bezodkladně bankovním převodem na účet uvedený ve výzvě k zaplacení smluvní pokuty.
Zánik Smlouvy
Tato Smlouva je uzavřena na dobu určitou v délce trvání 4 let ode dne nabytí účinnosti.
Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smluvní strany se dohodly, že nebude-li mezi smluvními stranami dodatkem k této Smlouvě sjednáno jinak, tato smlouva nabude účinnosti dnem následujícím po uplynutí lhůty 3 měsíců počítané od 1. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla tato smlouva uzavřena.
Tato Xxxxxxx zaniká kromě uplynutí doby, na kterou je uzavřena, též písemnou dohodou smluvních stran, odstoupením od Smlouvy jedné ze smluvních stran anebo písemnou výpovědí.
Smluvní strany se dohodly, že každá ze smluvních stran může tuto Xxxxxxx vypovědět bez udání důvodu ve výpovědní lhůtě 3 měsíců. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem v měsíci následujícím po měsíci, ve kterém byla výpověď druhé smluvní straně doručena.
Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxx je oprávněn odstoupit od této Xxxxxxx s okamžitou účinností při podstatném porušení Smlouvy Objednatelem. Za podstatné porušení Smlouvy Objednatelem považují Smluvní strany prodlení Objednatele s úhradou oprávněně fakturované částky o více než 30 kalendářních dnů, ačkoliv byl Objednatel na své prodlení a možnost Dodavatele odstoupit od Smlouvy písemně upozorněn a dodatečná lhůta k plnění platebního závazku Objednatele uplynula marně.
Smluvní strany se dohodly, že Objednatel má právo odstoupit od této Smlouvy v těchto případech:
Dodavatel neprovádí službu řádně a včas;
Dodavatel opakovaně nedodrží podmínky stanovené touto Smlouvou;
Bude-li bránit okolnost/událost vyšší moci na straně Dodavatele v plnění povinností ze Smlouvy déle než 30 dnů;
Bude-li na Dodavatele podán návrh na zahájení insolvenčního řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění;
Dojde-li ke vstupu Dodavatele do likvidace;
Zanikne-li Dodavateli oprávnění nezbytné pro řádné plnění povinností ze Smlouvy;
Dojde-li k prodlení Dodavatele se splněním služby dle této Smlouvy z důvodů ležících na jeho straně;
Pravomocné odsouzení Dodavatele pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů.
Objednatel je oprávněn s okamžitou účinností odstoupit od této Smlouvy v případě, že bude zahájeno trestní stíhání proti Dodavateli podle zákona č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním, ve znění pozdějších předpisů, pro trestný čin, který je mu přičítán podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů.
Právní úkon odstoupení od Xxxxxxx musí být proveden písemnou formou a musí v něm být uveden konkrétní a nezaměnitelný důvod odstoupení. Odstoupením od Xxxxxxx zanikají všechna práva, s výjimkou sankčních nároků, a povinnosti smluvních stran. Odstoupení od Xxxxxxx se však nedotýká nároku na úhradu částek již poskytnutého plnění plynoucího ze Smlouvy.
Závěrečná ujednání
Smluvní strany se dohodly, že případná neplatnost některého z ustanovení této Smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé Smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit taková ustanovení bez zbytečného odkladu novými ustanoveními zajišťujícími dosažení původního účelu zaniklého či neplatného ustanovení této Smlouvy.
Tato Smlouva a veškeré právní vztahy z ní vzniklé se řídí příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku a ostatními závaznými právními předpisy českého právního řádu. Smluvní strany se dohodly, že pokud za účinnosti této Smlouvy nabude účinnosti zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „NOZ“), řídí se práva a povinnosti obou stran v této Smlouvě výslovně neupravená nadále příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku, která platila v době založení jejich právních poměrů touto _Smlouvou, a pokud Obchodní zákoník odkazuje na jiný právní předpis, který byl NOZ zrušen, použije se ustanovení tohoto zrušeného předpisu (např. zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku); smluvní strany prohlašují, že jejich vůlí je, aby při výkladu pojmu „předpisy práva občanského“ dle § 1 odst. 2 Obchodního zákoníku byl za součást takových předpisů i nadále považován občanský zákoník č. 40/1964 Sb. a nikoliv NOZ. Toto ustanovení trvá i po ukončení nebo zániku této Smlouvy.
Veškeré změny a doplnění této Smlouvy mohou být provedeny, pouze pokud to právní předpisy umožňují, a to pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou Smluvních stran na téže listině.
Příloha č. 1 místo odeslání, určení a cena za poskytnuté služby
Příloha č. 2 oprávněné osoby Objednatele a Dodavatele
Příloha č. 3 základní etické zásady společnosti
Příloha č. 4 subdodavatelé
Tato Smlouva byla smluvními stranami podepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdržela po dvou vyhotoveních. Nedílnou součástí každého vyhotovení jsou všechny přílohy uvedené v této Smlouvě.
Dodavatel není oprávněn práva a závazky vzniklé z této Smlouvy převádět bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé na základě této Smlouvy přednostně dohodou, nebude-li spor vyřešen smírnou cestou, jsou k řešení sporů smluvních stran příslušné soudy v České republice.
Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděly při plnění této Smlouvy nebo v souvislosti s ní. Povinnost mlčenlivosti zahrnuje skutečnosti obchodní, neobchodní, technické či netechnické povahy, související s činností Objednatele, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální nebo imateriální hodnotu a nejsou běžně dostupné. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace, které jsou známé a volně k dispozici.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podepsáním přečetly, že s jejím obsahem souhlasí, že byla sepsána podle jejich pravé, svobodné a vážné vůle, a že nebyla uzavřena v tísni nebo za jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz připojují obě Smluvní strany podpisy svých oprávněných zástupců.
Za Objednatele Za Dodavatele
V Praze dne ……………….. V …………… dne…………….
ČEPRO, a.s. …………………
…………………………… …………………………..
Xxx.
Xxx Xxxxxxx
předseda představenstva
……………………………
Xxx.
Xxxxxxxx Xxxxxx
člen představenstva
Příloha č. 1 ke smlouvě č. …………
Místo odeslání, místo určení a cena za poskytnuté služby
Příloha č. 2 ke smlouvě č. …………
Seznam oprávněných osob Objednatele a Dodavatele
Oprávněné osoby Objednatele:
Jméno:
Telefon:
Email:
Jméno:
Telefon:
Email:
Jméno:
Telefon:
Email:
Jméno:
Telefon:
Email:
Příloha č. 3 ke smlouvě č. …………
ZÁKLADNÍ ETICKÉ ZÁSADY SPOLEČNOSTI
Odpovědný výkon podnikatelské činnosti s cílem zajištění trvalého růstu společnosti.
Soulad veškerých činností společnosti s právními předpisy.
Důraz na etické zásady, úcta k obchodním zvyklostem a dobrým mravům.
Efektivní a ekonomický provoz společnosti při současném šetření zdrojů.
Ochrana životního prostředí při veškerých činnostech společnosti.
Transparentnost veškerých postupů uvnitř i vně společnosti.
Pravidelná preventivní kontrola postupů v rámci společnosti.
Otevřené a čestné jednání se zákazníky, dodavateli, obchodními partnery a třetími osobami.
Důsledné potírání korupčního jednání.
Nulová tolerance vůči trestné činnosti.
Příloha č. 4 ke smlouvě č. …….
Seznam subdodavatelů
strana 17 z 17