SMLUVNÍ STRANY
Veřejnoprávní smlouva
o poskytnutí neinvestiční dotace z rozpočtu MČ Praha 20 číslo: S/XX/20XX/00XX
(uzavřená dle §159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
a dle § 10a odst. 5 zákona č. 250/2000 Sb.) mezi:
I.
SMLUVNÍ STRANY
1. Poskytovatel dotace:
Městská část Praha 20
se sídlem: Jívanská 647/10, 193 21 Praha 9 – Horní Počernice zastoupená: Xxx. Xxxx Xxxxxx, starosta
IČ: 00 240 192
bankovní spojení: 43 – 6962650247/0100
(dále jen „poskytovatel“)
a
2. Příjemce dotace:
Jméno a příjmení příjemce/ název/obchodní firma:
se sídlem/bydlištěm:
zastoupený:
IČ:
právní forma – typ příjemce:
bankovní spojení:
(dále je „příjemce“)
II.
ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva je veřejnoprávní smlouvou uzavřenou dle § 10a odst. 5 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 250/2000 Sb.“).
2. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), veřejnou finanční podporou a vztahují se na ní ustanovení tohoto zákona.
3. Neoprávněné použití dotace nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých z rozpočtu poskytovatele je porušením rozpočtové kázně podle § 22 zákona č. 250/2000 Sb. V případě porušení rozpočtové kázně bude postupováno dle zákona č. 250/2000 Sb.
III.
PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této veřejnoprávní smlouvy (dále jen „smlouva“) je závazek poskytovatele poskytnout příjemci podle dále sjednaných podmínek účelově určenou dotaci a závazek příjemce tuto dotaci přijmout a užít v souladu s jejím účelovým určením a za podmínek stanovených touto smlouvou a v souladu se „Zásadami pro poskytování individuální dotace z rozpočtu Městské části Praha 20“ (dále jen „zásady“), schválenými usnesením ZMC/XX/XX/XXXX/XX ze dne XX.XX.20XX.
IV.
ÚČELOVÉ URČENÍ A VÝŠE DOTACE
1. Poskytovatel podle této smlouvy poskytne na základě usnesení ZMČ Praha 20 č. ZMC/XX/XX/XXXX/XX ze dne XX.XX.20XX příjemci neinvestiční dotaci ve výši
……………….. Kč (slovy ……………………….. korun českých), účelově určenou na úhradu uznatelných nákladů spojených se zabezpečením akce či činnosti Název projektu/aktivity (dále jen „akce“) vymezených v čl. VI této smlouvy.
2. Poskytnutá neinvestiční dotace ve výši ……………………….. Kč (slovy
……………………….. korun českých) činní ……. % z celkových plánovaných nákladů dané akce, které byly uvedeny v žádosti.
3. Poměr poskytnuté neinvestiční dotace na akci k celkovému objemu nákladů/výdajů musí být vždy dodržen, přičemž celkový plánovaný rozpočet nákladů/výdajů je příjemce povinen dodržet v minimální výši 80 %. Pokud budou celkové skutečné náklady akce nižší než celkové plánované náklady (tolerance 20 %), úměrně se sníží poskytnutá výše dotace tak, aby byl dodržen procentní podíl dotace uvedený v bodě 2, čl. IV, této smlouvy. Příjemce dotace má v tomto případě povinnost vrátit rozdíl zpět na účet poskytovatele, nejpozději však do 7 kalendářních dnů od termínu stanoveného pro předložení závěrečného vyúčtování. V případě, že budou celkové skutečné náklady akce vyšší než celkové plánované náklady, konečná výše dotace se nezvyšuje.
4. Účelem poskytnutí dotace je podpora realizace akce příjemcem za podmínek stanových v této smlouvě.
V.
ZÁVAZKY SMLUVNÍCH STRAN
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci dotaci na akci převodem na účet příjemce uvedený v čl. I této smlouvy jednorázovou úhradou ve výši Kč (slovy
……………………………. korun českých) ve lhůtě do 14 kalendářních dnů ode dne
nabytí účinnosti této smlouvy.
2. Příjemce se zavazuje při použití peněžních prostředků splnit tyto podmínky:
a) řídit se při použití poskytnuté dotace touto smlouvou a právními předpisy,
b) použít poskytnutou dotaci v souladu s jejím účelovým určením dle čl. IV této smlouvy
a pouze k úhradě uznatelných nákladů vymezených v čl. VI této smlouvy,
c) vrátit nevyčerpané finanční prostředky poskytnuté dotace, zpět na účet poskytovatele, nejpozději však do 10 kalendářních dnů od termínu stanoveného pro předložení závěrečného vyúčtování (rozhodným okamžikem vrácení nevyčerpaných finančních prostředků dotace zpět na účet poskytovatele je den jejich připsání na účet poskytovatele; neučiní-li příjemce tak, jedná se o porušení rozpočtové kázně dle § 22 zákona č. 250/2000 Sb.),
d) v případě, že realizaci akce nezahájí nebo ji přeruší z důvodů, že akci nebude dále uskutečňovat, pak do 7 kalendářních dnů (od vzniku této skutečnosti) ohlásit tuto skutečnost poskytovateli písemně a následně vrátit dotaci zpět na účet poskytovatele v plně poskytnuté výši do 30 kalendářních dnů ode dne vzniku této skutečnosti, nejpozději však k datu odevzdání vyúčtování (rozhodným okamžikem vrácení finančních prostředků dotace zpět na účet poskytovatele je den jejich připsání na účet poskytovatele),
e) nepřevést poskytnutou dotaci na jiný právní subjekt.
3. Příjemce se zavazuje dodržet tyto podmínky související s účelem, na nějž byla dotace
poskytnuta:
a) řídit se při vyúčtování poskytnuté dotace touto smlouvou a právními předpisy,
b) zrealizovat akci vlastním jménem, na vlastní účet a na vlastní odpovědnost a naplnit účelové určení dle čl. IV, této smlouvy,
c) dosáhnout stanoveného účelu, tedy zrealizovat akci, nejpozději do 31. 12. 20XX,
d) řádně v souladu s právními předpisy uschovat originály všech účetních dokladů vztahujících se k projektu,
e) při peněžních operacích dle této smlouvy převádět peněžní prostředky na účet poskytovatele uvedený v čl. I této smlouvy a při těchto peněžních operacích vždy uvádět variabilní symbol, kterým je číslo veřejnoprávní smlouvy,
f) příjemce je povinen neprodleně informovat poskytovatele o veškerých změnách účelu dotace či změnách typu nákladu, kdy typem nákladu se rozumí specifikace dle žádosti, a to 1. osobní náklady, 2. materiálové náklady a 3. nemateriálové náklady, na které chce dotaci využít, a to v souladu se zásadami písemnou formou, prostřednictvím formuláře žádosti o změnu účelu, který tvoří přílohu č. 3 zásad. O souhlas poskytovatele s přesunem mezi typy nákladů nebo o přesun mezi nákladovými položkami v rámci jednoho typu nákladu, pokud jsou specifikovány a vyčísleny v čl. VI. této smlouvy, se žádá prostřednictvím formuláře žádosti o změnu v přesunu, který tvoří přílohu č. 3 zásad, a to
pouze v případě, že je překročena přípustná odchylka ve výši 10 %. O změnu účelu lze požádat nejpozději do 31.10.20XX a o změnu typu nákladu event. o přesuny do 30.11.20XX.
4. Vyúčtování dotace předloží příjemce poskytovateli nejpozději do 31.1.20XX.
Vyúčtováním dotace se rozumí předložení vyplněného formuláře „Vyúčtování finančních prostředků poskytnutých formou individuální dotace z rozpočtu MČ Praha 20“, který tvoří přílohu č. 2 zásad a je k dispozici na webových stránkách poskytovatele a předložení dokladů prokazujících vznik/uhrazení nákladů na akci uvedenou v čl. IV, této smlouvy ve výši poskytnuté dotace (soupis a scan (či kopie) faktur či jiných daňových dokladů a dokladů o jejich zaplacení, přičemž za zúčtovací doklady se nepovažují tzv. zálohové faktury, vyjma zálohových faktur na energie). Součástí vyúčtování je též závěrečná zpráva s vyhodnocením akce, u jednorázové akce je navíc přiložena fotodokumentace.
5. Příjemce musí zajistit ve svém účetnictví vedení analytické účetní evidence související s realizací projektu, tzn. účtovat na zvláštní analytické účty, na samostatné hospodářské středisko nebo na samostatnou zakázku. Musí být jednoznačně prokazatelné, zda konkrétní výdaj nebo příjem je (nebo není) vykazován na podporovanou akci a skutečně odpovídá charakteru projektu. Subjekty, které vedou daňovou evidenci v souladu se zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, jsou povinny použít jiný prokazatelný způsob vedení evidence o finančních tocích akce. Doklady prokazující využití dotace musí být viditelně označeny „Dotace MČ Praha 20“ (označeny musí být již originály dokladů). Příjemce je povinen umožnit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly všech prvotních účetních dokladů za účelem prověření předloženého vyúčtování akce. Poskytovatel bude vykonávat u příjemce kontrolu, vyplývající ze zákona o finanční kontrole.
6. Příjemce je povinen do 15 dnů písemně oznámit poskytovateli zahájení insolvenčního řízení, vstup právnické osoby do likvidace, změnu statutárního orgánu nebo člena, změnu názvu, bankovního spojení, sídla či adresy. Dále je příjemce povinen oznámit poskytovateli přeměnu právnické osoby do 15 dnů od rozhodnutí příslušného orgánu.
VI.
UZNATELNÝ NÁKLAD
1. Uznatelným nákladem je náklad, který splňuje všechny níže uvedené podmínky:
a) vznikl a byl příjemcem uhrazen v období realizace akce, tj. v období od 1. 1. 20XX do 31.12.20XX,
b) byl vynaložen v souladu s účelovým určením dle čl. IV této smlouvy a ostatními podmínkami této smlouvy,
c) vyhovuje zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle zákona o finanční
kontrole.
2. Za splnění podmínek uvedených v odst. 1 tohoto článku smlouvy jsou uznatelnými náklady pouze náklady na úhradu: …………………………………………………
3. Daň z přidané hodnoty vztahující se k uznatelným nákladům je uznatelným nákladem, pokud příjemce není plátcem této daně nebo pokud mu nevzniká nárok na odpočet této daně.
4. Všechny ostatní náklady vynaložené příjemcem jsou považovány za náklady neuznatelné.
VII. SANKCE
1. V případě porušení rozpočtové kázně ze strany příjemce bude poskytovatel postupovat
v souladu s ustanovením § 22 zákona č. 250/2000 Sb. a se zásadami.
2. Příjemce se zavazuje v případě, že předloží vyúčtování individuální dotace po termínu uvedeném v čl. 5, odst. 4, věta první této smlouvy, odvést na účet poskytovatele částku v
% výši dle platných ustanovení čl. 7, odst. 1 zásad. Poskytovatel může v takovém případě příjemci odvod, případně jeho část, prominout; poskytovatel je v takovém případě povinen nařídit odvod v minimální výši 5 % poskytnuté dotace.
VIII.
POVINNÁ PUBLICITA
1. Příjemce souhlasí se zveřejněním veřejnoprávní smlouvy zejména svého názvu, sídla, účelu poskytnuté dotace, výše poskytnuté dotace. Poskytovatel uděluje příjemci souhlas s užíváním loga MČ Praha 20 nebo znaku MČ Praha 20 (v případě znaku nutná autorizace) pro účely a v rozsahu této smlouvy.
2. Příjemce se zavazuje k tomu, že v průběhu realizace akce bude prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat MČ Praha 20, a to v tomto rozsahu:
• na svých webových stránkách, jsou-li zřízeny, umístit logo (znak) MČ Praha 20 buď v sekci partneři, nebo přímo u podporované akce,
• informovat veřejnost o poskytnutí dotace MČ Praha 20 na svých webových stránkách s odkazem (hyperlinkem) na webové stránky konkrétní akce, jsou-li tyto stránky zřízeny,
• umožnit účast zástupců MČ Praha 20 na aktivitách souvisejících s akcí,
• zajistit fotodokumentaci akce, která je součástí vyúčtování.
3. Veškeré náklady, které příjemce vynaloží na splnění povinností stanovených v tomto článku smlouvy, jsou neuznatelnými náklady.
IX.
UKONČENÍ SMLOUVY
1. Smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody obou smluvních stran nebo písemnou výpovědí smlouvy, a to za podmínek dále stanovených.
2. Poskytovatel může smlouvu vypovědět jak před proplacením, tak i po proplacení dotace.
3. Výpovědním důvodem je porušení povinností příjemcem dotace stanovených touto smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy, kterého se příjemce dopustí zejména pokud:
a) svým jednáním poruší rozpočtovou kázeň dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových
pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů,
b) poruší pravidla veřejné podpory,
c) bylo zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů,
d) příjemce uvedl nepravdivé, neúplné nebo zkreslené údaje, na které se váže uzavření této smlouvy,
e) je v likvidaci,
f) změní právní formu a stane se tak nezpůsobilým příjemcem dotace pro danou oblast
podpory,
g) opakovaně neplní povinnosti stanovené smlouvou, i když byl k jejich nápravě vyzván
poskytovatelem.
4. V případě výpovědi této smlouvy před proplacením dotace, nárok na vyplacení dotace nevzniká a nelze se jej platně domáhat. V případě výpovědi smlouvy po proplacení dotace, se příjemce zavazuje poskytnuté peněžní prostředky vrátit bezhotovostním převodem na účet poskytovatele bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od doručení výpovědi.
5. Výpověď smlouvy musí být učiněna písemně a musí v ní být uvedeny důvody jejího udělení.
6. Výpovědní lhůta činí jeden měsíc a začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena příjemci dotace. Účinky doručení pro účely této smlouvy však nastávají i tehdy, pokud příjemce svým jednáním nebo opomenutím doručení zmařil.
7. Účinky výpovědi nastávají dnem uplynutí výpovědní lhůty za podmínky, že příjemce dotace vrátí poskytnuté peněžní prostředky před jejím uplynutím. Jinak k ukončení smlouvy dojde až vypořádáním všech práv a povinností smluvních stran.
8. Příjemce je oprávněn tuto smlouvu kdykoliv písemně vypovědět nejpozději však do konce lhůty pro podání vyúčtování, přičemž výpověď je účinná dnem jejího doručení poskytovateli. V takovém případě je příjemce povinen vrátit poskytnutou částku dotace poskytovateli do 14 dnů ode dne účinnosti výpovědi.
9. Při ukončení smlouvy dohodou je příjemce povinen vrátit bezhotovostním převodem na účet poskytovatele poskytnutou částku dotace, která mu již byla vyplacena, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů ode dne doručení dohody podepsané oběma smluvními stranami, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
10. Dohoda o ukončení smlouvy nabývá účinnosti dnem připsání vrácených peněžních prostředků na účet poskytovatele, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
11. Smlouva zaniká také z důvodů uvedených v § 167 odst. 1 písm. b) až e) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů. Návrh na zrušení smlouvy musí být učiněn písemně a musí v něm být uvedeny důvody, které vedou k zániku smlouvy.
12. Pokud příjemce ve stanovené lhůtě poskytnuté prostředky nevrátí v souladu s tímto článkem poskytovateli, považují se tyto prostředky za zadržené ve smyslu zákona
č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
X.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Jako kontaktní místo poskytovatele se pro účely této smlouvy stanovuje:
odbor ekonomický, Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, telefon 000 000 000, e-mail: Xxxxxx_Xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
3. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
4. Právní vztahy, které nejsou přímo upraveny touto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 250/2000 Sb., a dalšími obecně závaznými předpisy.
5. Smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Dodatek se neuzavírá v případě změny názvu příjemce, statutárního zástupce, sídla či bankovního účtu kterékoli ze smluvních stran. V takovém případě postačí písemné oznámení o změně, které v případě změny bankovního účtu příjemce musí být doloženo kopií smlouvy o zřízení účtu.
6. Smluvní strany tohoto ujednání bezvýhradně souhlasí se zveřejněním všech údajů obsažených v této smlouvě a berou na vědomí, že údaje v této smlouvě uvedené lze zveřejnit dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
7. Xxxxxxx je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž poskytovatel obdrží dvě vyhotovení a příjemce jedno vyhotovení.
8. Smluvní strany svými podpisy stvrzují, že smlouva byla sjednána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
V Praze dne……………..….. V Praze dne…………………..…
……………………………….. …………………………………..
za poskytovatele za příjemce
Xxx. Xxxx Xxxxxx Jméno Příjmení
starosta funkce