Rámcová dohoda č. j. [DOPLNIT] (dále jen „dohoda“) uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) mezi smluvními stranami
č. j. [DOPLNIT]
(dále jen „dohoda“)
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku
podle § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „občanský zákoník“)
mezi smluvními stranami
Objednatelem
Česká republika - Státní pozemkový úřad
Zastoupený: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Sekce provozních činností
Ve smluvních záležitostech oprávněn jednat: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel Sekce provozních činností
V technických záležitostech oprávněn jednat: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
Adresa: Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0
ID DS: z49per3
Číslo účtu: 3723001/0710
IČ: 01312774
DIČ: není plátcem DPH
(dále jen jako „objednatel“)
a
Dodavatelem
[DOPLNIT]
Sídlo: [DOPLNIT]
Zastoupený: [DOPLNIT]
Ve smluvních záležitostech oprávněn jednat: [DOPLNIT]
V technických záležitostech oprávněn jednat: [DOPLNIT]
Číslo účtu: [DOPLNIT]
E-mail: [DOPLNIT]
Datová schránka [DOPLNIT]
IČ/DIČ: [DOPLNIT] je/není plátcem DPH
Společnost je zapsaná
v obchodním rejstříku vedeném u [DOPLNIT],
oddíl
[DOPLNIT]
(dále jen jako „dodavatel“)
Úvodní
ustanovení
Tato rámcová dohoda (dále jen „dohoda“) byla uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Oprava okenních žaluzií v budově ústředí SPÚ“ (dále jen „Veřejná zakázka“), zadávanou objednatelem jako zadavatelem ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) v otevřeném řízení. Nabídka dodavatele byla v zadávacím řízení na uzavření dohody vybrána jako nejvhodnější.
Uzavřením dohody nevzniká dodavateli bez dalšího práva ani povinnost poskytovat služby, ani právo na zaplacení ceny. Objednatel bude zadávat jednotlivé veřejné zakázky na základě dohody v souladu se ZZVZ postupem bez obnovení soutěže,
a to prostřednictvím dílčích objednávek (dále též „dílčí objednávka“ nebo „objednávka“), vystavovaných podle aktuálních potřeb objednatele a s ohledem na jeho rozpočtové možnosti.
Předmět a účel dohody
Předmětem této rámcové dohody je závazek provádět na základě dílčích písemných objednávek opravy žuluzií, a to v místě plnění, kterým je sídlo objednatele.
Účelem dohody je stanovení podmínek realizace díla v souladu se zadávací dokumentací veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen „zadávací dokumentace“) provedení opravy stávajících žaluzií, případně provedení jejich opravy dodávkou nových okenních žaluzií, včetně jejich zaměření a instalace a zajištění likvidace odstraněných žaluzií a jiného odpadu v souladu se zákonem o odpadech
č. 185/2001 Sb., o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů. (dále jen „předmět plnění či „plnění“)Tato dohoda vymezuje podmínky týkající se jednotlivých dílčích plnění předmětu dohody a postup při uzavírání jednotlivých objednávek. Objednávkou se rozumí dokument objednatele, jehož přijetím dodavatel převezme závazek realizovat jednotlivá dílčí plnění předmětu dohody.
Nedílnou součást této dohody tvoří Příloha č. 1 – Technická specifikace (dále jen „příloha č. 1“). Nejvýše přípustné ceny jsou uvedeny v Příloze č. 2 – Xxxxxxxxx cena (dále jen „příloha č. 2).
Dodavatel je po celou dobu účinnosti této dohody vázán svojí nabídkou ze dne [DOPLNIT], na jejímž základě je dohoda uzavřena.
Vymezení objednávkyPlnění poskytnuté na základě dílčí objednávky představuje dílčí plnění z rámce sjednaného touto dohodou, celková cena plnění dle uzavřenýc objednávek nesmí překročit částku uvedenou v čl. V, odst. 5.1. této dohody.
Objednatel není povinen vyčerpat finanční limit uvedený v čl. V, odst. 5.1. této dohody.
Dodavatel se zavazuje dodávat plnění na základě dílčích objednávek objednatele doručených písemně, v elektronické podobě na kontaktní e-mail dodavatele, který je uveden v záhlaví této dohody. V případě doručování do e-mailové schránky platí, že je objedávka doručena dodavateli 2. dnem po dni odeslání objednatelem.
Objednávky mohou být ze strany objednatele vystaveny dle potřeby.
Objednávka musí obsahovat tyto náležitosti:
termín požadovaného plnění;
předpokládanou cenu;
místo dodání plnění;
typ požadovaného plnění;
identifikační údaje objednatele;
jméno a příjmení odpovědné osoby objednatele, která zkontroluje a převezme plnění (včetně e-mailové adresy a mobilního telefonního čísla), a se kterou mohou být řešeny případné nejasnosti.
V případě, že objednávka nebude splňovat uvedené minimální náležitosti,
má dodavatel povinnost na tuto skutečnost neprodleně upozornit objednatele. Objednatel je povinen vystavit novou objednávku. Dodací lhůta plnění běží
od okamžiku doručení řádné objednávky dodavateli.
Rozsah a specifikace předmětu dohodyMístem předmětu plnění je sídlo objednatele na adrese: Xxxxxxxxx 0000/00x,
000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx.Předmět plnění spočívá v realizaci těchto činností:
zajištění dodávek materiálů a zařízení nezbytných pro řádnou realizaci a řádné dokončení předmětu plnění;
provedení všech činností souvisejících s předmětem plnění nezbytných pro řádné dokončení předmětu plnění (dodávky, služby apod.);
koordinace veškerých činností, jež jsou součástí předmětu plnění;
zajištění bezpečnosti práce a ochrany životního prostředí.
Dodavatel se zavazuje dodržet ustanovení příslušných norem a předpisů vztahujících se k předmětu plnění.
Veškerý odpad, jenž při provádění předmětu plnění vznikne, je dodavatel povinen odstranit na vlastní náklady, v souladu s ustanovením čl. I, odst. 1.2.
Termín, místo plnění a způsob plněníDohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 36 měsíců ode dne platnosti
a účinnosti této dohody, maximálně však do vyčerpání finančního limitu uvedeného v čl. V, odst. 5.1. této dohody.Trvání smluvního závazkového vztahu bude uplynutím doby 36 měsíců ukončeno i v případě, že nedojde k vyčerpání maximálního finančního limitu.Dodavatel se zavazuje provést plnění v termínech dle objednávek objednatele, které mohou být vystaveny kdykoliv v průběhu trvání dohody a to tak, že termín zahájení plnění bude do 3 pracovních dnů od obdržení objednávky.
O předání plnění bude sepsán protokol o předání a převzetí plnění. Předané plnění bude podrobeno co do vzhledu a funkčnosti kontrole objednatele. V případě, že do 7 pracovních dnů nebudou dodavateli oznámeny vady a nedodělky plnění vyčtené objednatelem v písemném záznamu, má se za to, že předmět plnění byl předán
a převzat bez výhrad a dodavatel je oprávněn přistoupit k fakturaci. Protokol
o předání a převzetí plnění bude přílohou faktury.V případě, že na předaném plnění budou shledány vady a nedodělky, které budou objednatelem vyčteny v písemném záznamu doručeném do 7 pracovních dnů dodavateli, má se za to, že předmět plnění byl odjednatelem převzat s výhradami. Dodavatel je povinen vady a nedodělky plnění odstranit ve lhůtě určené objednatelem v písemném záznamu. Plnění bude opakovaně předáno objednateli a v případě, že bude shledáno jako bezvadné, bude smluvními stranami přistoupeno k podpisu akceptačního protokolu, který bude přílohou faktury.
Cena a způsob platbyMaximální celková cena plnění za dobu trvání rámcové dohody je 900 000,- Kč bez DPH. Takto stanovená cena je konečná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
Cena za dílčí plnění je stanovena jako cena smluvní, nejvýše přípustná
a nepřekročitelná. Cena za dílčí plnění je stanovena na základě Přílohy
č. 2. Uvedená cena je platná po celou dobu realizace předmětu plnění této dohody
a obsahuje veškeré náklady dodavatele s provedením předmětu plnění dle této dohody.Fakturováno bude na základě dílčích objednávek. Cena plnění bude upravena
o případnou zákonnou procentní změnu sazby DPH, a to ode dne účinnosti změny.Objednatel neposkytuje zálohy a dodavateli nepřísluší během vyhotovování plnění přiměřená část ceny s přihlédnutím k vynaloženým nákladům.
Objednatel uhradí dodavateli cenu plnění po řádném zhotovení plnění a jeho předání a převzetí dle této dohody, a to na základě vystavené faktury se správně vyplněnými údaji, včetně výše finanční částky. Faktura bude vystavena do
30 kalendářních dnů od předání a převzetí plnění. Přílohou faktury bude protokol
o předání a převzetí plnění nebo akceptační protokol.Pokud faktura neobsahuje všechny právními předpisy a dohodou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že dodavatel je poté povinen vystavit novou fakturu nebo opravenou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s její úhradou.
Splatnost faktury je 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené v § 435 občanského zákoníku a jako daňový doklad i náležitosti stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Na faktuře pro objednatele bude dodavatel uvádět:
Odběratel:
Státní pozemkový úřad, Xxxxx 0, Xxxxxxxxx 0000/00x,
XXX
000 00, Xxxxx 3 / IČ: 01312774
Dodavatel tímto bere na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a stav jeho účtu závisí na převodu finančních prostředků ze státního rozpočtu. Dodavatel souhlasí s tím, že v případě nedostatku finančních prostředků na účtu objednatele, dojde s ohledem na povahu závazku k prodloužení doby splatnosti faktury na dobu 60 dnů. Objednatel se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí ji neprodleně, a to písemně, dodavateli nejpozději do 5 pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury, popř. do 3 pracovních dnů od okamžiku, kdy se objednatel dozvěděl o vzniku této skutečnosti, nastane-li ve lhůtě kratší než
5 pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury.Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.
Povinnosti objednateleObjednatel se na vyzvání dodavatele zúčastní prohlídky dokončených prací.
Objednatel poskytne dodavateli součinnost nezbytnou k provedení předmětu plnění. V případě, kdy přes výzvu dodavatele objednatel tuto součinnost dodavateli neposkytne, je dodavatel oprávněn od dohody odstoupit, pokud na to objednatele předem upozornil. Odstoupení musí být učiněno písemným oznámením prokazatelně doručeným objednateli. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení odstoupení.
Povinnosti dodavateleDodavatel se zavazuje v prostorách v místě plnění dotčených realizací předmětu plnění dodržovat bezpečnostní, hygienické, požární a ekologické předpisy a zajistit si vlastní dozor na bezpečností práce.
Dodavatel odpovídá za pořádek a čistotu na pracovišti objednatele a je povinen na své náklady odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé jeho pracemi. Dodavatel se zavazuje přizpůsobit provádění předmětu plnění skutečnosti, že práce budou prováděny v objektu objednatele v době jeho plného provozu.
Dodavatel se zavazuje při provádění předmětu plnění respektovat rozhodnutí objednatele, je však současně povinen objednatele upozornit na možné negativní důsledky jeho pokynů, včetně důsledků pro kvalitu a termín odevzdání předmětu plnění. Ustanovení § 2594 a 2595 občanského zákoníku nejsou dotčena.
Dodavatel odpovídá za škody způsobené objednateli a jiným osobám vyvolané realizací předmětu plnění mimo místo plnění a tyto škody se zavazuje uhradit ve lhůtě, kterou stanoví objednatel v písemném oznámení o škodě mimo místo plnění.
Povinnost mlčenlivostiDodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech,
o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním dohody, a to zejména ohledně obchodního tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku
a důvěrných informací ve smyslu § 1730 občanského zákoníku.Za porušení povinnosti mlčenlivosti dle předchozího odstavce je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
Uveřejňování informacíDodavatel uzavřením dohody souhlasí s uveřejněním dohody, včetně jejich příloh
a dodatků na internetových stránkách zadavatele xxxx://xxx.xxxxx.xx/ a na profilu objednatele.Tato dohoda bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvlášních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dle dohody smluvních stran objednatel zajistí odeslání této dohody správci registru.
Pojištění dodavateleDodavatel prohlašuje, že ke dni podpisu této dohody má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 500 000,- Kč. Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu trvání této dohody bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení, a že nedojde ke snížení pojistné částky pod částku uvedenou v předchozí větě.
Dodavatel je kdykoliv v průběhu trvání této dohody povinen na požádání objednatele předložit pojistnou smlouvu dle tohoto článku, nebo její relevantní části, nebo pojistku ve smyslu § 2775 občanského zákoníku, a to nejpozději
do 7 dnů ode dne doručení žádosti objednatele.
Odpovědnost za vady, záruční doba a smluvní sankceDodavatel odpovídá za vady, jež má předmět plnění v době jeho předání a převzetí a dále odpovídá za vady předmětu plnění zjištěné po celou dobu záruční lhůty (záruka za jakost).
Dodavatel poskytne objednateli záruku za jakost předmětu plnění
v délce 24 měsíců ode dne předání a převzetí předmětu plnění pro případy, kdy nestanoví výrobce záruční dobu delší než 24 měsíců.Po dobu záruky za jakost se dodavatel zavazuje bezplatně odstranit vady uplatněné objednatelem bezodkladně, nejpozději však do 30 kalendářních dnů od doručení reklamace, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Na odstraněné vady se rovněž vztahuje záruka v délce dle předchozího odstavce tohoto článku od doby jejich odstranění.
Dodavatel neodpovídá za vady předmětu plnění, které byly způsobeny objednatelem, třetí osobou nebo vyšší mocí, případně běžným opotřebením.
Dodavatel neodpovídá za vady předmětu plnění, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím věcí předaných mu ke zpracování objednatelem v případě, že dodavatel ani při vynaložení odborné péče nevhodnost těchto věcí nemohl zjistit nebo na ně upozornil a objednatel na jejich použití trval.
Odstranění vad předmětu plnění v záruční době bude potvrzeno zápisem
o jejich odstranění podepsaným zástupci smluvních stran.Záruční lhůta neběží po dobu, po kterou objednatel nemohl předmět plnění užívat pro vady díla, za které dodavatel odpovídá.
Dodavatel odpovídá objektivně za vady, které měl předmět plnění
v době předání. Tyto vady mohou být zjevné nebo skryté. Objednatel je povinen provést kontrolu předmětu plnění co nejdříve po předání, při této kontrole by měl odhalit všechny zjevné vady díla.Dodavatel se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny předmětu plnění bez DPH za každý i započatý den prodlení s termínem zahájení prací dle této dohody.
Dodavatel se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny předmětu plnění bez DPH za každý i započatý den prodlení s termínem ukončení předmětu plnění podle čl. IV, odst. 4,2. této dohody.
V případě, kdy předávaný předmět plnění bude obsahovat vady a nedodělky vyčtené objednatelem v písemném záznamu, se dodavatel zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny předmětu plnění bez DPH za každý
i započatý den prodlení s termínem určeným objednatelem k odstranění vad
a nedodělků.Pokud dodavatel neodstraní objednatelem uplatněnou vadu předmětu plnění v záruční době v termínu podle čl. XI, odst. 11. 3. dohody, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny předmětu plnění bez DPH, a to za každou jednotlivou reklamovanou vadu.
Všechny výše uvedené smluvní pokuty jsou splatné do 15 kalendářních dnů
od doručení jejího vyúčtování dodavateli. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně
za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo stran na náhradu škody v plné výši a objednatel je oprávněn domáhat se náhrady škody v plné výši, bez ohledu na výši smluvní pokuty.Bude-li ze strany dodavatele porušena povinnost, která je stanovena právními předpisy nebo touto dohodou a objednatel učiní nebo opomene učinit v důsledku porušení takové povinnosti následné činnosti, v jejichž důsledku bude sankcionován ze strany orgánů veřejné správy, je dodavatel povinen tuto částku jako vzniklou škodu objednateli nahradit, pokud nebyla způsobena zcela či zčásti v důsledku jednání či opomenutí objednatele nebo pokud na možné porušení předpisů dodavatel objednatele předem neupozornil.
Žádná ze smluvních stran nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušením svých povinností vyplývajících z této dohody a není v prodlení, bránila-li jí v jejich splnění některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě škody ve smyslu
§ 2913 odst. 2 občanského zákoníku.Za porušení povinnosti čl. X této dohody je dodavatel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení.
Ukončení dohodyObjednatel si vyhrazuje právo na odstoupení od dohody v případě, že dodavatel bude v prodlení s plněním dohody z důvodů na straně dodavatele delším než
5 kalendářních dnů, nebo pokud bude provádět předmět plnění nekvalitně v rozporu s platnými právními předpisy nebo dohodou.Odstoupení od této dohody musí být učiněno písemným oznámením
o odstoupení od této dohody druhé straně, účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení druhé smluvní straně. Odstoupení od této dohody může být učiněno i prostřednictvím datové schránky podle zákona č. 300/2008 Sb.,
o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.Objednatel je oprávněn tuto dohodu vypovědět i bez uvedení důvodu na základě písemné výpovědi. Výpovědní doba činí 10 kalendářních dnů a počíná běžet od prvního dne následujícího po doručení výpovědi druhé straně.
Závěrečná ustanoveníDohoda se uzavírá na dobu určitou, a to v délce 36 měsíců od nabytí
účinnosti dohody případně do vyčerpání finančního limitu ve výši 900 000,- Kč bez DPH podle toho, která ze skutečností nastane nejdříve.Pokud v dohodě není ustanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), tímto informuje
v dohodě uvedený subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této dohodě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle této dohody. Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.Dodavatel bere na vědomí, že objednatel jako povinný subjekt musí na žádost poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména informace týkající
se identifikace smluvních stran, informace o ceně plnění a rámcovou informaci
o předmětu plnění dohody. Informace poskytnuté v souladu s citovaným zákonem nelze považovat za porušení závazku mlčenlivosti o důvěrných informacích.Stane-li se některé ustanovení této dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této dohody, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
Tuto dohodu lze měnit a/nebo doplňovat pouze písemnými dodatky, takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě smluvních stran,
a podepsanými oprávněnými zástupci objdnatele a dodavatele; vždy však musí být postupováno v souladu se ZZVZ.Tato dohoda je závazná i pro případné právní nástupce obou smluvních stran.
O právním nástupnictví je však nutno neprodleně informovat druhou smluvní stranu a to písemně, na kontaktní adresu.Ukončením účinnosti této dohody nejsou dotčena ustanovení dohody týkající
se převodu vlastnického práva, nároků z odpovědnosti za vady a ze záruky za jakost, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení
o povinnosti mlčenlivosti, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku této dohody.Dohoda je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.
Dohoda nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle ust. § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb.,
o registru smluv.Nedílnou součást dohody tvoří tyto přílohy:
Příloha č.1 – Technická specifikace
Příloha č.2 – Nabídková cena
Smluvní strany dohodu přečetly, souhlasí s jejím obsahem a prohlašují, že nebyla sepsána v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze dne |
V Praze dne |
Za Objednatele
|
Za dodavatele |
………………………………. |
………………………………. |
Xxx. Xxxxx Xxxxxx [DOPLNIT]
ředitel Sekce provozních činností [DOPLNIT]
Státní pozemkový úřad [DOPLNIT]
10