Rámcová smlouva o hospitacích v nemocnici
Rámcová smlouva o hospitacích v nemocnici
Tato rámcová smlouva o hospitacích v nemocnici (dále jen „Smlouva“) je uzavřena s platností ode dne podpisu poslední ze smluvních stran s účinností od data jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „Datum účinnosti“) mezi:
SYNEKTIK Czech Republic s.r.o., sídlící na adrese Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0, Xxxxx xxxxxxxxx, IČO: 14014271, DIČ: CZ 14014271, zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, xxxxxx 358899, zastoupen , na základě plné moci
(dále jen „SYNEKTIK“)
A
Fakultní nemocnice Hradec Králové, sídlící na adrese Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx – Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx,
IČ: 00179906 DIČ: CZ00179906
zastoupena MUDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., ředitelem
(dále jen „Nemocnice“)
SYNEKTIK a Nemocnice souhrnně označované jako „Strany“ a jednotlivě „Strana“
Preambule
A. SYNEKTIK je dovozce zdravotnických prostředků v oblasti robotických chirurgických systémů, známých jako systém da Vinci (dále jen „Obor“). Nemocnice je poskytovatelem zdravotních služeb specializující se na provádění lékařských postupů v Oboru.
B. Nemocnice zaměstnává význačného
chirurga, který má zvláštní know-how v Oboru (dále jen „Zdravotnický odborník” nebo „ZO”).
C. Nemocnice dále zaměstnává , význačného chirurga, který má zvláštní know-how v Oboru (dále jen „Zdravotnický odborník” nebo „ZO”).
D. Nemocnice dále zaměstnává , význačného
chirurga, který má zvláštní know-how v Oboru (dále jen „Zdravotnický odborník” nebo „ZO”).
E. SYNEKTIK a Nemocnice mají zájem umožnit lékařům a dalším zdravotnickým pracovníkům, kteří jsou méně zkušení v Oboru, pozorovat výkony prováděné v Oboru na pacientech hospitalizovaných v Nemocnici, a tím těžit z odborných znalostí Nemocnice a ZO v Oboru. Za tímto účelem mají Strany v úmyslu nabízet v Nemocnici hospitace výše zmíněným lékařům a zdravotnickým pracovníkům, kteří potřebují další odbornou přípravu v Oboru.
Strany se proto nyní dohodly následovně:
1. Předmět Smlouvy
1.1. Nemocnice se stane centrem pro hospitace v Oboru a v souladu s podmínkami této Smlouvy ve spojení s osobním dohledem a pokyny ZO, bude poskytovat Hospitační služby (jak je definováno v článku 1.2).
1.2. „Hospitační služby“ (také nazývané SYNEKTIK jako „Case Observation“) jsou činnosti, kdy Nemocnice přijímá externí lékaře nebo jiné zdravotnické pracovníky (dále jen „Hospitační stážisté“)
jako skupinu během krátké, omezené doby, obvykle jeden den (dále jen „Doba hospitace´“) a nabízí jim možnost pasivně sledovat zdravotní výkony v Oboru provedené na skutečných pacientech. Jakákoli aktivní účast, intervence nebo zasahování Hospitačních stážistů do prováděných zdravotních výkonů v Oboru ani jiné poskytování zdravotních služeb nejsou přípustné. Totéž platí pro jakýkoli kontakt Hospitačních stážistů s pacientem. Jako součást Hospitačních služeb uspořádá ZO s Hospitačními stážisty zahajovací schůzku a poté také debriefing. Zdravotní výkony v Oboru a další zdravotní služby uvedené v tomto článku 1.2 jsou prováděny jako součást běžných činností (provozu) Nemocnice.
1.3. Vedoucím hospitace je ZO. ZO plní úlohu instruktora a kontaktní osoby pro Hospitační stážisty. ZO musí být osobně přítomen na operačním sále, když jsou prováděny pozorované zdravotní výkony v Oboru.
2. Poskytování Hospitačních služeb
2.1. Strany se případ od případu s dostatečným předstihem dohodnou na podrobnostech konkrétních Hospitačních služeb požadovaných ze strany SYNEKTIK (datum a čas hospitace, program, počet Hospitačních stážistů) v souladu s podmínkami stanovenými v této Smlouvě. Žádné Hospitační služby nesmí být poskytovány bez předchozího písemného potvrzení ze strany společnosti SYNEKTIK. Odpovědností SYNEKTIK je výběr a nominace nebo jmenování Hospitačních stážistů a jejich oznámení Nemocnici (v rozsahu jména a adresy jmenovaných Hospitačních stážistů). Společnost SYNEKTIK umožňuje účast Hospitačním stážistům z následujících regionů: Česká republika, Slovensko, Polsko. Nemocnice si vyhrazuje právo odmítnout jmenované Hospitační stážisty, pokud pro to existují ve vztahu ke konkrétním odmítnutým Hospitačním stážistům vážné důvody.
2.2. Stanovení věcné koncepce a programu Hospitační služby s ohledem na medicínskou stránku zůstávají v kompetenci a uvážení Nemocnice a ZO, který v tomto ohledu nesmí být jakkoli instruován ze strany SYNEKTIK. Totéž platí pro udílení pokynů a vedení Hospitačních stážistů, pokud jde o jejich úlohu návštěvníka Nemocnice, včetně pokynů týkajících se lékařského tajemství, hygieny, oděvu, opatření souvisejících s onemocněním COVID-19, chování na pracovišti a získávání informovaného souhlasu od pacientů, včetně souhlasu s ochranou osobních údajů (v případě potřeby). Hospitační stážisté jsou povinni pokyny Nemocnice a ZO respektovat, v opačném případě jim může být poskytnutí Hospitačních služeb ze strany Nemocnice odmítnuto.
2.3. Hospitační služby musí být poskytovány v přísném souladu s platnými zákony, předpisy, odbornými postupy, kodexy chování a vnitřními předpisy Nemocnice.
2.4. Nemocnice se zavazuje, že zavede nezbytná opatření pro řádné provádění zdravotních výkonů v Oboru u pacientů a Hospitačních služeb, a to včetně udělení potřebných pokynů.
2.5. V případě, že je ZO v den plánované hospitace indisponován, Nemocnice bezodkladně informuje SYNEKTIK, jakmile se o indispozici ZO dozví. V takovém případě se Nemocnice, ZO a SYNEKTIK neprodleně dohodnou na alternativním datu pro příslušnou hospitaci. Strany se zavazují k obdobnému postupu i v případě, kdy na straně Nemocnice nastanou závažné provozní, technické, hygienické či obdobné důvody, bránící uskutečnění hospitace v plánovaný den.
3. Závazky obou Stran
3.1. Definice:
„Zákony na ochranu údajů“ znamenají právní předpisy o ochraně údajů v EU a v příslušném rozsahu zákony na ochranu údajů nebo soukromí České republiky;
„GDPR“ znamená Obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů 2016/679;
„Zákony EU o ochraně údajů„ znamenají GDPR a národní právní předpisy České republiky, které provádějí nebo doplňují GDPR;
„Osobními údaji“ se rozumí veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby (dále též „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je osoba, která může být identifikována přímo nebo nepřímo, zejména odkazem na identifikační údaje, jako je jméno, identifikační číslo, lokalizační údaje, on-line identifikační údaje nebo jeden nebo více faktorů specifických pro fyzickou, fyziologickou, genetickou, duševní, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu této fyzické osoby; pro účely Hospitačních služeb zahrnují mimo jiné, ZO a Hospitační stážisty;
„Zpracováním“ se rozumí jakákoli operace nebo soubor operací, které jsou prováděny s osobními údaji nebo se soubory osobních údajů, ať již automatizovanými prostředky, jako je shromažďování, záznam, organizace, členění, uchovávání, přizpůsobení nebo změna, vyhledávání, projednávání, užívání, zpřístupnění prostřednictvím přenosu, šíření nebo jiným způsobem zpřístupnění, uspořádání nebo kombinace, omezení, vymazání nebo zničení osobních údajů.
Pojmy „správce“, „subjekt údajů“, „členský stát“, „porušení osobních údajů“, „zpracovatel“ a „orgán pro ochranu osobních údajů“ mají stejný význam jako v GDPR a mají být odpovídajícím způsobem vykládány.
3.2. Každá Strana se zavazuje a prohlašuje, že:
(i) bude v co největším možném rozsahu reagovat na dotazy příslušného orgánu pro ochranu údajů ve vztahu k osobním údajům;
(ii) bude reagovat na žádosti subjektů údajů o přístup v souladu s platnými zákony na ochranu údajů;
(iii) bude případně udržovat registraci u všech příslušných orgánů pro ochranu údajů z důvodu zpracování všech osobních údajů pro dohodnutý účel, pokud je to vyžadováno;
(iv) přijme veškerá vhodná opatření, aby zajistila dodržování bezpečnostních opatření ve smyslu GDPR;
(v) nebude zveřejňovat nebo převádět osobní údaje na správce údajů třetí strany, který se nachází mimo EHP, pokud tím neplní povinnosti stanovené níže v článku 6.
4. Finanční náhrada
4.1. Za poskytnutí Hospitačních služeb, uhradí SYNEKTIK Nemocnici finanční náhradu následovně: Za úkony URO STANDARD:
- ve výši (dále jen „Hospitační poplatek“) za 1 úkon v tento den provedených
(pozorovaných) zdravotních výkonů v Oboru URO bez ohledu na počet přihlížejících Hospitačních stážistů.
- ve výši (dále jen „Hospitační poplatek“) za 2 úkony v tento den provedených (pozorovaných) zdravotních výkonů v Oboru URO bez ohledu na počet přihlížejících Hospitačních stážistů.
- ve výši (dále jen „Hospitační poplatek“) za 3 úkony v tento den provedených (pozorovaných) zdravotních výkonů v Oboru URO bez ohledu na počet přihlížejících Hospitačních stážistů.
Za úkony URO COMPLEX (dV RC):
- ve výši (dále jen „Hospitační poplatek“) za 1 úkon v tento den provedených (pozorovaných) zdravotních výkonů v Oboru URO bez ohledu na počet přihlížejících Hospitačních stážistů.
- ve výši (dále jen „Hospitační poplatek“) za 2 úkony v tento den provedených (pozorovaných) zdravotních výkonů v Oboru URO bez ohledu na počet přihlížejících Hospitačních stážistů.
(společně dále jen „Hospitační poplatky“ a jednotlivě jen „Hospitační poplatek“).
Úhrada Hospitačního poplatku se uskuteční do třiceti (30) dnů ode dne, kdy SYNEKTIK obdrží Nemocnicí vystavený daňový doklad - fakturu, přičemž tato faktura musí, zejména pokud je účtováno DPH, splňovat platné požadavky stanovené daňovými předpisy.
4.2. Výše uvedený Hospitační poplatek představuje úplnou náhradu za veškeré výdaje a náklady vzniklé Nemocnici v souvislosti s Hospitačními službami. Nemocnice prohlašuje, že žádní zdravotničtí pracovníci nebudou těžit, a to ani nepřímo, z prostředků získaných Hospitačním poplatkem uhrazeným ze strany SYNEKTIK dle této Smlouvy. Pro vyloučení pochybností Strany uvádí, že Nemocnice nenese žádné náklady související se zajištěním účasti Hospitačních stážistů na Hospitačních službách, tj. zejména není odpovědná za zajištění dopravy, ubytování a občerstvení Hospitačních stážistů.
5. Soulad, důvěrnost
5.1. Strany se dohodly, že uzavření této Smlouvy ani její plnění žádným způsobem nesouvisí s odběrem, nákupem, používáním, doporučováním nebo předepisováním produktů SYNEKTIK nebo produktů společnosti Intuitive Surgical Sàrl (Chem. des Mûriers 1, 1170 Aubonne, Švýcarsko).
5.2. Nemocnice prohlašuje, že uzavření této Smlouvy i její plnění je v souladu se všemi platnými právními předpisy, pokyny, směrnicemi, zásadami správné praxe a dalšími pravidly ohledně financování třetími stranami, kterými je Nemocnice vázána, a že při poskytování zdravotních služeb Nemocnice dodržuje všechny platné zákony, předpisy, pokyny, směrnice, kodexy a další pravidla, včetně ustanovení o ochraně osobních údajů.
5.3. Strany, jakož i ZO se zavazují zachovávat mlčenlivost, a to i po ukončení této Smlouvy, o veškerých obchodních tajemstvích, vědomostech získaných v rámci své činnosti při plnění této Smlouvy, a nevyužijí, ani neumožní žádné třetí straně využít, jakékoliv takové obchodní tajemství. Nemocnice se zavazuje ukládat svým zaměstnancům, zmocněncům a zástupcům stejnou povinnost mlčenlivosti. Za porušení povinnosti mlčenlivosti se nepovažuje, zveřejní-li Strana tuto Smlouvy a její podmínky na základě povinnosti jí uložené platnými právními předpisy. SYNEKTIK bere na vědomí a souhlasí s tím, že tato Smlouva bude Nemocnicí uveřejněna v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
6. Ochrana osobních údajů
6.1. Na straně jedné, SYNEKTIK, jeho zmocněnci a zástupci, jimi pověřené osoby nebo jejich právní nástupci mají přístup k osobním údajům ZO a Hospitačních stážistů za účelem plánování Hospitačních služeb a jejich koordinace mezi Nemocnicí, ZO a Hospitačními stážisty. Pro tyto účely společnost SYNEKTIK působí jako správce údajů při zpracovávání osobních údajů ZO a Hospitačních stážistů.
6.2. Na straně druhé, Nemocnice působí jako správce údajů při zpracovávání osobních údajů ZO a Hospitačních stážistů.
6.3. Strany se zavazují:
- dodržovat relevantní Zákony na ochranu údajů,
- coby správci údajů, informovat ZO i Hospitační stážisty v souladu s relevantními zákony vč. článků 13 a 14 GDPR.
7. Odškodnění, omezení odpovědnosti a pojištění
7.1. SYNEKTIK neodpovídá za žádné újmy vzniklé přímo nebo nepřímo či v souvislosti s jednáním, opomenutím, nedbalostí nebo nesprávným chováním lékařů, chirurgů nebo zdravotnických pracovníků Nemocnice při poskytování Hospitačních služeb, včetně jakékoli operace prováděné ZO.
7.2. Pojištění. Po dobu trvání této Smlouvy a do uplynutí promlčecích lhůt, musí Nemocnice udržovat na vlastní náklady vhodné pojištění pokrývající odpovědnost Nemocnice v důsledku nebo v souvislosti s Hospitačními službami. Pojistné krytí musí být minimálně pro minimální úroveň požadovanou zákonem nebo jinak obvyklou v domovské zemi Nemocnice.
8. Vyšší moc
8.1. Veškeré události vyšší moci, které jsou mimo kontrolu Stran, které nebylo v době uzavření Smlouvy možné rozumně předpokládat a jejichž účinky nemohou být vyloučeny vhodnými opatřeními (dále jen
„Událost vyšší moci“), zprostí jakoukoli Stranu povinnosti uložené touto Smlouvou, dokud tato událost a její účinek budou pokračovat. Událostí vyšší moci se rozumí i nařízení ochranných opatření znemožňující naplnění této Smlouvy ze strany Nemocnice v souvislosti se zamezením šíření onemocnění COVID-19 v České republice. Nemocnice bude SYNEKTIK neprodleně informovat o případné Události vyšší moci.
8.2. Strana, která je postižena Událostí vyšší moci, o tom neprodleně uvědomí druhou Stranu zasláním písemného odůvodnění při vzniku takové Události vyšší moci. Strana, která je postižena Událostí vyšší moci, přijme veškerá přiměřená opatření k omezení dopadu na druhou Stranu a zaváže se obnovit plnění Smlouvy, jakmile dojde k ukončení Události vyšší moci.
8.3. Není-li možné obnovit plnění Smlouvy, Strana, která je postižena Událostí vyšší moci, o tom neprodleně uvědomí druhou Stranu a ukončí Smlouvu písemnou výpovědí. Výpověď je účinná okamžikem doručení druhé Straně.
9. Termín a ukončení
9.1. Tato Smlouva bude zahájena Dnem účinnosti, pokud bude podepsána všemi Stranami a bude pokračovat v plné platnosti a účinnosti po dobu tří (3) let, ledaže by byla ukončena dříve podle článku 8. nebo 9. této Smlouvy. Tato Smlouva může být ukončena pouze písemně.
9.2. Předčasné ukončení. Aniž by byla dotčena jakákoliv jiná práva nebo nároky, může kterákoli ze Stran ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s účinností dnem doručení druhé Straně v případě porušení této Smlouvy druhou Stranou poté, co bylo takové porušení druhé Straně písemně oznámeno a nebylo napraveno do třiceti (30) dnů ode dne doručení tohoto písemného oznámení druhé Straně.
9.3. Výpověď. Aniž by byla dotčena jakákoliv jiná práva nebo nároky, může kterákoli ze Stran ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí i bez udání důvodu, a to s výpovědní dobou tří (3) měsíců. Tato doba počíná běžet první den měsíce následujícího po měsíci, ve kterém došlo k doručení takové písemné výpovědi druhé Straně a dále v souladu s touto Smlouvou a platnými právními předpisy.
10. Různé
10.1. Nedělitelnost Smlouvy. Tato Smlouva představuje konečné, výlučné a úplné srozumění a shodu Stran ohledně předmětu této Smlouvy a nahrazuje všechna předchozí a současná ujednání a dohody týkající se předmětu této Smlouvy. S výjimkou případů výslovně uvedených v této Smlouvě, nebude žádné zastoupení, závazek nebo slib brán za poskytnutý nebo vyplývající z jakéhokoliv prohlášení nebo písemností učiněných/zaznamenaných v průběhu vyjednávání mezi Stranami před uzavřením této Smlouvy. Žádná ze Stran nemá nárok na jakékoliv odškodnění ohledně nepravdivého prohlášení druhé Strany, které tato Strana učinila při uzavírání této Smlouvy (pokud takové nepravdivé prohlášení nebylo učiněno podvodně).
10.2. Vzdání se práva – změna. Tato Smlouva smí být změněna Stranami pouze písemně formou vzestupně číslovaného dodatku podepsaného Stranami. Žádné prodlení kterékoli ze Stran ohledně vymáhání nebo výkonu jakéhokoli práva nebo odškodnění stanoveného zákonem nebo na základě této Smlouvy nebude znamenat vzdání se takového práva nebo odškodnění nebo jakéhokoli jiného práva nebo odškodnění, ani nebrání nebo neomezuje další výkon tohoto nebo jakéhokoli jiného práva nebo odškodnění.
10.3. Postoupení. Strany nejsou oprávněny postoupit, převést ani zastavit tuto Smlouvu ani jakákoli práva, povinnosti, dluhy, pohledávky nebo nároky vyplývající z této Smlouvy bez předchozího písemného souhlasu druhé Strany. Jakékoliv postoupení v rozporu s podmínkami této Smlouvy bude neplatné a neúčinné. Porušení povinností uvedených v tomto ustanovení bude považováno za hrubé porušení Smlouvy.
10.4. Částečná neplatnost: Pokud bude některé z ustanovení této Smlouvy považováno za protiprávní, nevymahatelné nebo neplatné, musí být vykonáno v maximálním možném rozsahu, který umožňuje zákon, a mimo tento rozsah se považuje za vyloučené z této Smlouvy, aniž by to mělo vliv na platnost jakéhokoli jiného ustanovení této Smlouvy. Strany se dohodly na nahrazení jakéhokoli ustanovení, které by bylo považováno za neplatné, protiprávní nebo nevymahatelné platným ustanovením, které je co nejblíže zamýšlenému významu a ekonomickým důsledkům původního ustanovení.
10.5. Oznámení: Veškerá oznámení kterékoliv Strany vyžadovaná nebo povolená na základě této Smlouvy musí být písemná. Za platnou písemnou formu se považuje i komunikace prostřednictvím e-mailu, s výjimkou oznámení dle čl. 8., čl. 9. a čl. 10 této Smlouvy, která vyžadují doručení prostřednictvím držitele poštovní licence nebo prostřednictvím datových schránek.
Kontaktní údaje pro elektronickou komunikaci Stran jsou:
Nemocnice:
SYNEKTIK:
10.6. Právo a pravomoc: Vytvoření, platnost a plnění této Smlouvy a veškeré mimosmluvní závazky plynoucí z této Smlouvy nebo související s ní se řídí právními předpisy České republiky, aniž by byla brána v úvahu jakákoli ustanovení o kolizním právu mezi různými jurisdikcemi. Strany neodvolatelně souhlasí s tím, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou budou podléhat výlučné pravomoci soudů České republiky, jejichž příslušnost se určí dle sídla Nemocnice.
10.7. Tato Smlouva je vyhotovena vjednom stejnopise v elektronické podobě, přičemž Strany obdrží její elektronický originál. Strany se zavazují Smlouvu podepsat za využití platného elektronického podpisu.
za SYNEKTIK: za Nemocnici:
Jméno: Jméno: XXXx. Xxxx Xxxxxx, Ph.D.
Titul:
28.2.2024
na základě plné moci Titul: Ředitel
4.3.2024
Podpis: Podpis:
ZO potvrzuje svůj souhlas s touto Smlouvou svým podpisem:
Jméno: Datum a podpis:
Jméno: Datum a podpis:
Jméno: Datum a podpis:
7.3.2024
12.3.2024
5.3.2024