Smlouva o nájmu a servisu pracovních oděvů
Dodávka a servis pracovních oděvů pro roky 2018 - 2021
Číslo smlouvy Zákazníka: Číslo smlouvy Poskytovatele: |
______________________________________________________________________________________
Smlouva o nájmu a servisu pracovních oděvů
uzavřená dle zákona č. 89/2012Sb., občanského zákoníku:
Poskytovatel:
……………………..
se sídlem …………… IČO: ………………
Zastoupena ……………………………
Společnost je vedena v obchodním rejstříku u …………….v………., oddíl……, vložka ……….
Kontaktní osoba Poskytovatele
- pro věci technické:
……………………, tel. +420 ………….., e-mail: …………..
- pro věci operativní – zákaznický servis …………………….
……………………, tel. +420 ……….., e-mail: ………………
dále jen „Poskytovatel“
Zákazník:
Správa a údržba silnic Jihomoravského kraje, příspěvková organizace kraje
sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx IČO 70932581
zapsaná u Krajského soudu v Brně, oddíl Pr, vložka 287
zastoupena Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem
Kontaktní osoby Zákazníka pro tuto smlouvu:
Pro věci technické:
……………………, tel. ………………, e-mail: ……………………………
Pro BOZP, PO, OŽP:
………………….
dále jen „Zákazník“
I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je:
vybavení zaměstnanců Zákazníka, kteří vykonávají pracovní činnost „práce na pozemních komunikacích“ výstražnými pracovními oděvy s vysokou viditelností a pro dílenský provoz šedo/modrými pracovními oděvy v množství a dle požadavků uvedených níže v této smlouvě;
servis těchto oděvů, zahrnující jejich čištění a výměnu opotřebených, poškozených, nebo zničených kusů za nové, ve stanovených termínech po dobu trvání smlouvy;
umístění a servis uzamykatelných skříněk v místech plnění u Zákazníka, které budou sloužit ke sběru a vydávání oděvů, a jejich označení jmenovkou a identifikačním číslem uživatele v počtu dle přílohy č. 1.;
čištění zimních bund a dalších oděvů ve vlastnictví Zákazníka;
úhrada za tyto služby.
Oděvy a skříňky poskytnuté Poskytovatelem Zákazníkovi po celou dobu trvání smlouvy zůstávají ve výlučném vlastnictví Poskytovatele. Zákazník není oprávněn je přenechat k užívání třetí osobě s výjimkou osob, které jsou k němu v pracovně právním vztahu.
Poskytovatel odpovídá za to, že oděvy, jejichž výrobu zajišťuje budou po celou dobu plnění této smlouvy splňovat podmínky stanovené touto smlouvou, platnými právními předpisy a normativními požadavky, zejména budou splňovat požadavky nařízení vlády č. 21/2003 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na osobní ochranné pomůcky, vyhlášky č. 30/2001 Sb. a ČSN EN 471+A1:2008 v platném znění (ve všech bodech). Ostatní oděvy Zákazníka je povinen čistit tak, aby na míru obvyklou nedocházelo k opotřebení čištěním a snižování vlastností oděvů.
Zákazník je oprávněn provádět namátkové kontroly souladu pracovních oděvů s touto smlouvou a normami v ní uvedenými. Poskytovatel je povinen pro tuto kontrolu poskytnout potřebnou součinnost.
II.
Práva a povinnosti smluvních stran
2.1 Povinnosti Poskytovatele:
při zahájení plnění dle této smlouvy provést zkoušku a určení velikosti pracovního oděvu u jednotlivých osob Zákazníka v termínu a čase dle dohody kontaktních osob obou smluvních stran;
poskytnout Zákazníkovi 3 soupravy pracovních oděvů pro jednoho pracovníka splňující ve všech bodech požadavky norem uvedených v bodě 1.3 v platném znění pro pracovní činnost „práce na pozemních komunikacích“ v provedení kalhoty do pasu nebo kalhoty s laclem oranžové reflexní, pracovní blůza – oranžová reflexní. Pro dílenský provoz kalhoty do pasu nebo kalhoty s laclem (modro/šedá) a pracovní blůza (modro/šedá) vybavit poskytnuté oděvy logem Zákazníka;
individuálně označit oděvy identifikačním štítkem a čárovým kódem nebo čipem pro evidenci oděvů;
vést kompletní evidenci oděvů a monitorování procesu o stavu a počtu oděvů pomocí čárových kódů nebo čipů, a umožnit Zákazníkovi přístup do této evidence;
při změně potřeby pracovních oděvů ze strany zákazníka provést zkoušku a určení velikosti pracovního oděvu a poskytnout příslušný počet souprav oděvů novým zaměstnancům, a v případě potřeby doplnění počtu skříněk, a to do tří pracovních dnů od nahlášení zákazníkem, v případě nekonfekční velikosti dle dohody kontaktních osob obou smluvních stran. Poskytovatel se zavazuje mít od každé konfekční velikosti min. 4 kolekce oděvů „reflexní“ a min. 4 kolekci oděvů pro dílenský provoz skladem deponované pro Zákazníka (= tzv. „pohotovostní zásoba“). Při odčerpání části „pohotovostní zásoby“ doplní Poskytovatel min. počet deponované množství v nejkratším možném termínu;
přebírat od Zákazníka oděvy určené k čistění, úpravě a opravě, min. 1x za 14 dní;
ošetřovat a opravovat oděvy a udržovat je čisté a ve funkčním stavu odpovídajícím jejich určení dle daných norem;
předávat Zákazníkovi čisté oděvy splňující požadavky norem uvedených v bodě 1.3 této smlouvy (ve všech bodech) v termínech a místech stanovených v této smlouvě, roztřídit a rozdělit oděvy do osobních skříněk zaměstnanců Zákazníka, a to min. 1 x za dva týdny;
v případě opotřebení, poškození nebo zničení vyměnit příslušný pracovní oděv za nový a to v cenách uvedených v příloze této smlouvy č. 3;
s první dodávkou oděvů (nebo v případě změny informací o užívání oděvů apod.) na každé místo plnění cestmistrovství Zákazníka doložit písemné informace k pracovním oděvům (= servisní příručka/Zákazníka);
do deseti pracovních dnů následujícího měsíce předložit Zákazníkovi přehlednou tabulku stavu disponování s oděvy za předcházející měsíc (stav k poslednímu dni měsíce), minimálně v členění podle jednotlivých osob, míst plnění a druhů oděvů.
Zákazník si současně může zjistit tyto údaje v informačním systému Poskytovatele, k němuž bude mít prostřednictvím webové aplikace zdarma přístup (24 hodin denně / 7 dnů v týdnu), přičemž poskytovatel je povinen v informačním systému udržovat aktuální
s každým novým a vyřazeným oděvem předložit Zákazníkovi písemný doklad s uvedením druhu oděvu, jména pracovníka a datem přidělení/vyřazení oděvu, včetně uvedení důvodu;
v případě, že Zákazníkovi vznikne na základě rozhodnutí správního orgánu, soudu nebo jiné instituce povinnost uhradit sankci nebo náhradu škody v důsledku vadného nebo nevyhovujícího pracovního oděvu, bude postupováno dle platných právních předpisů.
2.2 Povinnosti Zákazníka:
umožnit Poskytovateli převzetí oděvů k výměně za čisté nebo k opravě či výměně za nové kusy, umožnit umístění skříněk na místě k tomu vhodném v místě a době stanoveném touto smlouvou;
zaslat v případě změny počtu zaměstnanců aktuální tabulku o stavu zaměstnanců písemně nebo formou e-mailu na adresu: ………………………………….;
při změně počtu, velikosti nebo typu oděvů umožnit Poskytovateli provést zkoušku a určení velikosti pracovního oděvu.
III.
Smluvní cena a platební podmínky
3.1 Smluvní cena je stanovena jako nejvýše přípustná a obsahuje veškeré náklady Poskytovatele v souvislosti s plněním předmětu smlouvy (včetně ceny za servis a pronájem pracovního oděvu, za umístění a provoz uzamykatelných skříněk, a ceny dopravy do míst plnění).
3.2 DPH bude účtováno dle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
3.3 Cena plnění může být změněna pouze v případě, že dojde ke změně počtu oděvů dle potřeb Zákazníka a právních předpisů upravujících výši DPH. Smluvní strany se dohodly, že v takovém případě nebude nutné uzavírat o změně ceny dodatek ke smlouvě.
3.4 Smluvní strany se dohodly na bezhotovostním placení smluvní ceny z účtu Zákazníka na účet Poskytovatele. Povinnost Zákazníka zaplatit smluvní cenu je splněna dnem odepsání příslušné finanční částky z bankovního účtu Zákazníka.
3.5 Platby se budou uskutečňovat dle skutečného plnění v českých korunách (Kč) na základě faktury – daňového dokladu vystaveného Poskytovatelem po uplynutí příslušného měsíce, v němž bylo poskytováno plnění. Zálohové platby nebudou poskytovány.
3.6 Faktury budou Poskytovatelem vystavovány a zasílány Zákazníkovi měsíčně vždy za předchozí kalendářní měsíc, ve kterém trvá smlouva. Zálohy nebudou poskytovány.
3.7 Zákazník souhlasí s tím, aby mu faktury byly zasílány elektronicky na emailovou adresu: xxxxxxx@xxxxxx.xx.
3.8 Poskytovatelem vystavená faktura bude mít náležitosti stanovené zákonem, přičemž termín splatnosti takto vystavené faktury činí 30 dnů od doručení této faktury Zákazníkovi.
3.9 Přílohou faktury bude soupis plnění poskytnutých Zákazníkovi členěných dle míst plnění.
3.10 Nebude-li Poskytovatelem vystavená faktura obsahovat náležitosti uvedené v předchozích ustanoveních, bude-li chybně vyúčtována smluvní cena nebo bude-li faktura trpět jinými vadami, je Zákazník oprávněn takovou fakturu Poskytovateli vrátit. Poskytovatel je pak povinen doručit Zákazníkovi opravenou fakturu.
IV.
Termín a místo plnění
4.1 Plnění bude zahájeno neprodleně po podpisu této smlouvy. Dvě sady oděvů budou dodány tak, aby Zákazník mohl službu začít v plném rozsahu využívat do 60 dnů od uzavření smlouvy a třetí sada do 90 dnů od uzavření smlouvy. Pro všechny zaměstnance Zákazníka, kteří budou nepřítomni v rámci prvního měření, bude stanoven náhradní termín.
Po podpisu smlouvy proběhne změření všech zaměstnanců Zákazníka, ušití oděvů na míru a označení oděvu logem Zákazníka dle přílohy č. 3 smlouvy a logistickým štítkem. Grafický návrh loga bude zákazníkem předem odsouhlasen.
4.2 Plnění bude probíhat v pracovních dnech od 7,00 do 14,00 hod. Předávání oděvů k výměně za čisté, úpravě a opravě atd. bude probíhat v místě plnění Zákazníka, formou vyzvednutí a uložení oděvů z a do skříněk, které Poskytovatel na jednotlivých místech plnění umístí a následně bude obsluhovat.
4.3 Místem plnění jsou jednotlivá místa plnění u Zákazníka, která se nacházejí na území Jihomoravského kraje, na adresách uvedených v příloze č. 1 této smlouvy.
4.4 Poskytovatel se zavazuje, že při vjíždění do areálů míst plnění Zákazníka bude dodržovat jejich provozní řád. Dále že předem sdělí počet a jména zaměstnanců, kteří budou do areálů míst plnění jezdit. Jiným osobám nebude přístup do areálu zákazníka umožněn.
4.5 Vjezdy a výjezdy vozidel poskytovatele do areálů míst plnění budou evidovány. Zákazník je oprávněn provést kontrolu vyjíždějících vozidel. Vozidla smějí být odstavena pouze na místech stanovených zákazníkem.
V.
Trvání a ukončení smlouvy
5.1 Tato smlouva je uzavřena dnem jejího podpisu smluvní stranou, která smlouvu podepisuje jako druhá v pořadí.
5.2 Smlouva se uzavírá na dobu určitou a to na dobu tří let od uzavření smlouvy.
5.3 Smlouva může být ukončena jedním z následujících způsobů:
a) Písemnou dohodou smluvních stran, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek, ke dni stanovenému v takové dohodě.
b) Písemným odstoupením některé ze smluvních stran zejména v následujících případech:
(I) druhá smluvní strana neplní opakovaně a řádně povinnosti dle smlouvy, byla na tuto skutečnost písemně a opakovaně min. dvakrát (2) upozorněna a nezjednala nápravu ani v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě, která nesmí být kratší než 15 kalendářních dnů, pokud se strany nedohodnou jinak,
(II) ohledně majetku druhé smluvní strany bylo zahájeno insolvenční řízení (řízení o úpadku), insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku dlužníka, bylo povoleno moratorium nebo pokud je tato smluvní strana v likvidaci, ustanovení § 253 zákona č. 182/2006 Sb. tímto není dotčeno. O této skutečnosti je taková smluvní strana povinna neprodleně, nejpozději však do 3 dnů ode dne, kdy taková skutečnost nastane, podat druhé smluvní straně informaci. Odstoupení od smlouvy musí být písemné a nabývá účinnosti dnem doručení druhé smluvní straně. V případě pochybností se tento právní úkon považuje za doručený 3. kalendářním dnem po jeho odeslání odstupující smluvní stranou. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty či nároku na náhradu škody.
c) Písemnou výpovědí Xxxxxxx bez udání důvodu některé ze smluvních stran doručenou straně druhé. Výpovědní lhůta v tomto případě činí 6 měsíců a začíná běžet první den měsíce následujícího po datu doručení výpovědi druhé smluvní straně. V případě pochybností se tento právní úkon považuje za doručený 3. kalendářním dnem po jeho odeslání vypovídající smluvní stranou.
5.4 V případě zániku smlouvy z jakéhokoli důvodu jsou smluvní strany povinny vypořádat si vzájemné nároky ze smlouvy do 30 kalendářních dnů od zániku smlouvy.
5.5 Zákazník je do 10 dnů od ukončení smlouvy povinen umožnit Poskytovateli vyzvednutí pracovních oděvů a skříněk v termínu dle dohody kontaktních osob smluvních stran a za jejich účasti.
VI.
Smluvní sankce
Při nedodržení sjednaných termínů plnění, resp. při prodlení s řádným plněním je Zákazník oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý případ a každý započatý den prodlení.
V případě prodlení s úhradou faktury je Poskytovatel oprávněn účtovat úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení.
V případě prodlení s odstraněním řádně uplatněných vad je Poskytovatel povinen uhradit Zákazníkovi smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i jen započatý den prodlení.
Smluvní pokuty a úroky z prodlení sjednané v této smlouvě jsou splatné na základě vystavené faktury se splatností 14 dnů od doručení straně, která je povinna smluvní pokutu hradit či úrok z prodlení hradit.
Zaplacení smluvní pokuty v případě porušení jedné povinnosti dle smlouvy se nedotýká povinnosti zaplatit smluvní pokutu při opětovném porušení stejné povinnosti, pokud se nejedná zjevně o trvající stav, nebo při porušení jiné povinnosti dle smlouvy. Zaplacením smluvní pokuty rovněž nezaniká povinnost, jejíž porušení je smluvní pokutou sankcionováno.
Nárok na náhradu škody, která vznikla porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, není ustanoveními o smluvních pokutách nijak dotčen a smluvní pokuta nemá na výši náhrady škody vliv.
Smluvní strany sjednávají pro případ kontroly souladu pracovního oděvu s touto smlouvou nebo normami v ní uvedenými možnost nechat daný oděv (oděvy) přezkoumat nezávislou zkušební institucí. V případě, že pracovní oděv nebo jeho část dle výstupu kontroly nebude splňovat požadavky stanovené v bodě 1.3 v platném znění, je Zákazník oprávněn po Poskytovateli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za jeden oděv nesplňující normu a náklady vynaložené Zákazníkem na přezkum nezávislou zkušební institucí.
V případě porušení zákazu, aby pracovní oděvy poskytoval třetím osobám, (nechával) pracovní oděvy čistit, udržovat a opravovat, apod. u třetích osob může Poskytovatel požadovat po Zákazníkovi zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každé porušení.
VII.
Ostatní ujednání
Smluvní strany sjednaly následující postup řešení při nástupu a odchodu pracovníka, resp. dohodly se na níže uvedeném.
Nástup nového zaměstnance: zaměstnanec při nástupu do zaměstnání bude změřen a zařazen do velikostní řady. Údaje budou zaslány e-mailem na zákaznický servis Poskytovatele (viz adresa v záhlaví smlouvy). Termín dodání pracovních oděvů ve standardních velikostech pro nové pracovníky činí maximálně 10 pracovních dnů od nejbližšího dne závozu, který bude následovat po dni změření nového pracovníka zástupcem Poskytovatele. Oděvem ve standardní velikosti se myslí oděv, který nevyžaduje prodloužení a odpovídá velikostní škále 48-62 (kalhoty), 48-62 (blůzy). Termín dodání pracovních oděvů v nestandardních velikostech pro nové pracovníky činí maximálně dva (2) měsíce.
Ukončení pracovního poměru zaměstnance, redukce počtu skříněk: informace o ukončení pracovního poměru zaměstnance nahlásí Zákazník Poskytovateli e-mailem na zákaznický servis Poskytovatele, všechny oděvy Zákazník vrátí v servisním sáčku s označením „ukončený pracovní poměr“ a Poskytovatel nepoškozené oděvy uloží na sklad (dojde k odhlášení oděvů ze systému a tyto oděvy nejsou nadále účtovány v pronájmu). Pokud u Zákazníka vznikne potřeba nasazení oděvů shodné velikosti, jako jsou oděvy uložené na skladě (nový zaměstnanec apod.), Poskytovatel oděvy skladem použije přednostně. V případě uvolnění celé skříňky nahlásí Zákazník Poskytovateli její nepotřebnost zákaznickému servisu Poskytovatele e-mailem, Poskytovatel nepotřebnou skříňku vyzvedne a od následujícího týdne Poskytovatel neúčtuje za vrácenou skříňku nájem.
Poškozené oděvy k opravě: zaměstnanec oděv k opravě vloží do servisního sáčku, který dodá Poskytovatel. Na sáček uvede svou identifikaci a zaznačí poškození do schématu (popř. popíše požadavek). Oděv v sáčku poté vhodí do sběrné skříňky. Tzv. „malá oprava“ je zdarma v rámci servisu, tzv. “velká oprava“ je účtována dle ceníku uvedeného v Příloze č. 2.
Pozn.:
- „malá oprava“ = díra do 5 cm, výměna štítku, přišití knoflíku, výměna / doplnění druku.
- „velká oprava“ = díra nad 5 cm, výměna zipu, dále nová nášivka, popř. reflexní pruh, který byl prokazatelně poškozen vinou uživatele.
Zákazníkovi je zakázáno, aby pracovní oděvy poskytoval třetím osobám, (nechával) pracovní oděvy čistit, udržovat a opravovat, apod. u třetích osob.
Zničení oděvu: pokud dojde ke zničení oděvu zaměstnancem Zákazníka, Poskytovatel oděv nahradí novým. Zákazník se zavazuje zacházet s oděvy s péčí řádného hospodáře, zodpovědně a podle návodu k použití pouze k účelům, ke kterým jsou pracovní oděvy určeny. Zákazník je odpovědný za každé poškození pracovních oděvů, než jaké může nastat v důsledku běžného užívání oděvů. V takovém případě bude hodnota odpovídající poškození účtována Zákazníkovi, který po akceptaci částku uhradí Poskytovateli. Hodnota pracovních oděvů pro účely její úhrady Zákazníkem se stanoví na základě amortizační hodnoty pracovních oděvů dle Přílohy č. 2.
Balení poskytnutá Zákazníkovi (př. pytle) určené ke skladování dodaných a použitých oděvů, nesmí být za žádných okolností použity k jiným účelům, stejně jako je Zákazník nesmí poskytnout třetím osobám k použití, nebo k pronájmu.
Poskytovatel neodpovídá za vady způsobené špatným nebo nevhodným použitím nebo pozdním vyprání pracovních oděvů (z důvodů na straně Zákazníka).
Majetek: veškeré pracovní oděvy pronajaté Poskytovatele zůstávají majetkem Poskytovatele, a to po celou dobu trvání smlouvy.
VIII.
Závěrečná ustanovení
8.1 Veškeré touto smlouvou neupravené skutečnosti se řídí obecně závaznými platnými právními předpisy, zejména Občanským zákoníkem.
8.2 Obě strany se současně dohodly, že koordinací provádění opatření k ochraně bezpečnosti a zdraví
zaměstnanců a postupy k jejich zajištění je pověřen Zákazník.
8.3 Doručovací adresou pro účely této smlouvy je vždy sídlo společnosti, uvedené v záhlaví smlouvy, pokud se strany vzájemně nedohodly na jiné adrese výlučně pro doručování písemností. V pochybnostech se má za to, že písemnost byla druhé straně doručena třetího kalendářního dne poté, co byla předána k poštovní přepravě.
8.4 Poskytovatel nemůže bez souhlasu Zákazníka postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.
8.5 Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran, s výjimkou případu uvedeného v této smlouvě.
8.6 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu. Zákazník obdrží jedno vyhotovení, Poskytovatel jedno.
8.7 Poskytovatel bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
8.8 Tato smlouva je uzavřena dnem podpisu druhou smluvní stranou. Smlouva nabývá účinnosti zveřejněním v registru smluv. Tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smlouvu bude zveřejňovat Zákazník. Poskytovatel označil tyto jmenovitě uvedená data za citlivá, která nepodléhají zveřejnění:…………………
8.9 Smluvní strany na důkaz svého souhlasu s obsahem smlouvy připojují pod ní své podpisy.
8.10 Poskytovatel souhlasí s případným zveřejněním informací o této smlouvě dle zákona č. 106/1999Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších změn.
8.11 Smluvní strany se dohodly, že na jejich vztah upravený touto smlouvou se neužijí § 1963 odst. 1, § 1978, občanského zákoníku.
8.12 Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Počet skříněk na jednotlivých cestmistrovstvích SÚS JMK, adresa, kontaktní osoby.
Popis sortimentu a jednotkových cen služby pronájmu a servisu pracovních oděvů vč. dalších poplatků, amortizace
Logo
Smluvní strany se
dohodly, že příloha č. 1 a 2 může být měněna dle aktuální
potřeby smluvních
stran, přičemž postačí podpis osob
oprávněných jednat jménem smluvních
stran ve věcech
technických.
Za Zákazníka Za Poskytovatele
V Brně, dne |
V Brně, dne …………………… |
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx |
************* |
ředitel |
************* |
Správa a údržba silnic Jihomoravského kraje, příspěvková organizace kraje |
************* |