KRAJSKY URAĎ KRAJE Vysočina
118949
KRAJSKY URAĎ KRAJE Vysočina
Název dokumentu: Smlouva o poskytnutí dotace - Fond Vysočiny
Oprávněn/pověřen k podpisu: Xxx. Xxxxx Xxxxx
Schváleno: ZK Datum: 19.6.2018 Č.usnesení: 0466/04/2018/ZK
Dokument uložen u: OddPKŽÚ
Počet vyhotovení: 2
Adresát: Město Polná
Smluvní částka: 1) 46101.00
Odpovědný odbor: 2) odbor informatiky
Podpis zajistit do:
Pracoviště/pracovník Datum Podpis
f V / /i
Zpracoval: Ol/X. Xxxxxxx 4.7.2018
Projednáno s: / ‘ X
, '' -V
Právní kontrola: Ol/X. Xxxxxxxx 7 !f
V.
Předkládá: Ol/X. Xxxxxxxx '6 ‘' / • 7 •'/ ''
^-7 ' / y
x
-y*- 7*
Potvrzení příjmu smlouvy do předběžné evidence 3)
Ol/X. Xxxxxxxx i 1 }j ) f
7Í/, X
Zodpovídá: Příkazce operace: Ol/X. Xxxxxxxx / < O* -V
f t
Správce rozpočtu: OE/X. Xxxxxxxx / / ř r t-lf
Poznámka: /
Subjekt (IČO: 00286435), se kterým je uzavírána smlouva NENÍ nespolehlivým plátcem dle § 109 od. 3 zákona o DPH; (ověření provedl: stastna, datum ověření: 04.07.2018 07:40:10):
Poskytnutí dotace - Fond Vysočiny, Informační a komunikační technologie 2018, FV02438.0017, projekt "Upgrade webových stránek města Polná"
Rozpočtová skladba:
Částka s DPH: 46101.00, Datum Od:, Datum do:, Perioda: jednorázově, ODPA: 003636, ORJ: 0000001401, ORG: POL: UZ:
1) Použije se, pokud se jedná o písemnost typu smlouvy, jejímž předmětem je peněžité plnění. Pokud je v košilce více smluv, uvede se částka souhrnná. Pokud se jedná o smlouvu, příp. smlouvy, u niž je peněžité plnění stanoveno částkou za čerpanou jednotku (např. hodinovou sazbu), uvede se částka maximálního rozsahu tohoto plnění. V případě smluv na dobu neurčitou uveďte částku jedné platby.
2) Odpovědným odborem se rozumí odbor, příp. sekce nebo samostatné oddělení, které za písemnost, její vyřízení a správu záležitosti (správu smluvního vztahu) odpovídá.
3) Potvrzuje vždy vedoucí odpovědného odboru (nenahrazuje právní kontrolu).
FOND VYSOČINY
SMLOUVA O POSKYTNUTI DOTACE '' . :
uzavřená na základě dohody smluvních stran nikoliv na úkor ochrany kterékoliv ze smluvních stran ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník")
(ID FV02438.0017) ČI. 1
Smluvní strany
Kraj Vysočina,
se sídlem: Žižkova 57, 587 33 Jihlava
IČO: 70890749
zastoupený: MUDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem kraje
k podpisu smlouvy pověřen: Xxx. Xxxxx Xxxxx, náměstek hejtmana (dále jen “Kraj”)
bankovní spojení: Sberbank CZ, a. s. Jihlava
číslo účtu: 4050005211/6800
a
Město Polná
Se sídlem: Xxxxxx xxxxxxx 00, 00000 Xxxxx IČO: 00286435
zastoupené: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, starostou (dále jen “Příjemce”)
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 00-0000000/0710
ČI. 2
Účel smlouvy
Účelem této smlouvy je poskytnutí účelové veřejné finanční podpory z Fondu Vysočiny (dále jen „dotace") na realizaci akce „Uprgrade webových stránek města Polná", blíže specifikované v žádosti o poskytnutí dotace, která tvoří nedílnou součást této smlouvy jako Příloha č. 1 (dále jen „akce").
ČI. 3
Závaznost návrhu
1) Doba platnosti tohoto návrhu smlouvy je omezena na 30 kalendářních dnů od prokazatelného doručení návrhu této smlouvy Příjemci.
2) Pokud tento návrh smlouvy nebude Příjemcem akceptován a podepsaný doručen na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy v termínu podle ČI. 3 odst. 1 této smlouvy, návrh smlouvy zaniká a nárok na dotaci nevznikne.
Strana 1 (celkem 7)
ČI. 4
Závazek Příjemce
1) Příjemce dotaci za podmínek stanovených v této smlouvě přijímá a zavazuje se, že bude akci realizovat svým jménem, na svou vlastní odpovědnost, v souladu s právními předpisy a podmínkami této smlouvy.
2) Příjemce se zavazuje vrátit dotací do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy Kraji písemně sdělí, že u akce, která byla zrealizována, nebude nadále plnit podmínky dané touto smlouvou (udržitelnost, archivace, povinnost umožnit kontrolu,...) na účet uvedený v záhlaví této smlouvy.
ČI. 5
Dotace
1) Kraj poskytuje Příjemci na akci dotaci ve výši 46 101 Kč (slovy: čtyřicetšesttisícstojedna korun českých).
2) Pro účely této smlouvy se rozumí:
a) Celkové náklady akce (objem akce) jsou náklady tvořené součtem dotace a vlastním podílem Příjemce.
b) Vlastní podíl Příjemce jsou prostředky, které jsou tvořeny vlastními prostředky
Příjemce.
Celkové náklady akce 92 202 Kč
Výše dotace v Kč 46 101 Kč
Výše dotace v % 50 % z celkových nákladů na akci
Vlastní podíl Příjemce v % 50 % z celkových nákladů na akci
Vlastní podíl Příjemce v Kč 46 101 Kč
3) Výše dotace uvedená v ČI. 5. odst. 1 této smlouvy je maximální. Pokud skutečné celkové náklady akce překročí celkovou výši nákladů akce uvedenou v tabulce v odst. 2, uhradí Příjemce částku tohoto překročení z vlastních zdrojů. Pokud budou skutečné celkové náklady akce nižší než výše celkových nákladů akce uvedená v tabulce v odst. 2, procentní výše dotace dle ČI. 5 odst. 2 této smlouvy se nemění, tzn., že absolutní částka dotace se úměrně sníží. V případě, že procentní výše dotace dle ČI. 5 odst. 2 této smlouvy byla zaokrouhlena, použije se pro výpočet skutečné částky dotace nezaokrouhlené procento odpovídající podílu výše dotace k celkovým nákladům akce dle ČI. 5 odst. 2.
4) Dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.
5) Souběh dotace z několika grantových programů Fondu Vysočiny či dalších dotačních titulů Kraje na realizaci jedné akce není možný. Souběh dotace z Fondu Vysočiny s dotacemi jiných poskytovatelů se nevylučuje. Výše poskytnutých dotací na akci však v takovém případě nesmí přesáhnout 100 % celkových nákladů na akci.
ČI. 6
Způsob poskytnutí dotace
Dotace bude poskytnuta jednorázově bankovním převodem na účet Příjemce, a to nejpozději do 90 kalendářních dnů ode dne včasného a prokazatelného doručení závěrečné zprávy
Strana 2 (celkem 7)
dle ČI. 8 písm. f) této smlouvy. V případě, že závěrečná zpráva nebude doručena v souladu s ČI. 8 písm. f) této smlouvy, nárok na vyplacení dotace bez dalšího zaniká.
ČI. 7
Podmínky použití dotace
1) Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci akce a povinen akci zrealizovat nejpozději do 30. 11. 2018.
2) Uznatelné náklady na realizaci akce vznikají nejdříve dnem podpisu této smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3) Čerpáním dotace se pro účely této smlouvy rozumí úhrada celkových nákladů souvisejících s realizací akce, které nejsou touto smlouvou označeny jako náklady neuznatelné. Celkové náklady akce ve skutečné výši musí být vyúčtovány, uhrazeny a promítnuty v účetnictví Příjemce nejpozději do dne uvedeného v ČI. 7 odst. 1 této smlouvy.
4) Neuznatelné náklady akce jsou:
a) náklady na vlastní daně a daň z přidané hodnoty (platí pro plátce DPH, pokud má u zdanitelných plnění přijatých v souvislosti s financováním daného projektu nárok na odpočet daně z přidané hodnoty - v plné výši nebo krácený nebo v poměrné výši), s výjimkou uvedenou v ČI. 8 písm. d) této smlouvy,
b) dotace a dary,
c) mzdové náklady a ostatní osobní náklady včetně pojistného na sociální zabezpečeni a zdravotní pojištění Příjemce za zaměstnance,
d) náklady na nákup věcí osobní potřeby,
e) úhrada úvěrů a půjček,
f) penále, pokuty, náhrady škod a manka, náklady na právní spory,
g) náklady na pohoštění,
h) veškeré provozní (údržba a provoz SW systému, nájem kanceláří, telefonní poplatky, telekomunikační poplatky, nájem datových tras, opravy, energie, bankovní poplatky, poplatky za připojení k síti, papír, topení, kancelářské potřeby aj.) a mimořádné náklady uživatele přímo nesouvisející s projektem,
i) náklady na publicitu,
j) alkohol a tabákové výrobky,
k) nábytek, odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku,
L) služby (cestovné, reprezentace apod.) a výdaje na pohoštění a dary, úhrady cestovních náhrad spojených se zahraničními cestami,
m) pořízení či oprava prostředků komunikační, výpočetní či spotřební elektroniky (video, fotoaparát, toner, přehrávač, mobilní telefon apod.) včetně HW periferií (tiskárna, skener atd.), přímo nesouvisející s projektem,
n) zálohové platby neuhrazené a nevyúčtované v době realizace akce,
o) jiné SW produkty přímo nesouvisející s projektem,
p) veškeré další náklady, které nejsou níže uvedené jako uznatelné.
Strana 3 (celkem 7)
5) Uznatelné náklady akce jsou:
a) SW, který přímo souvisí s cílem projektu a aktualizací stránek (např. redakční systém, webový popř. aplikační server, SW pro zpřístupnění OpenDat, identitní a autentizační systémy),
b) pořízení přídavných modulů redakčních systémů,
c) pořízení webových aplikací a multimediálních online prezentací,
d) pořízení a digitalizace dokumentů, fotografií, mapových podkladů,
e) náklady na pořízení domény (DNS) a šifrovacích certifikátů,
f) multimediální prezentace,
g) pořízení SW pro integraci autentizačních a federalizačních služeb.
6) V případě, že dojde k rozporu mezi ČI. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy a Přílohou této smlouvy, použijí se přednostně ustanovení ČI. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy. Pokud dále dojde k vzájemnému rozporu mezi ČI. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy, případně nebudou některé náklady uvedeny v těchto ustanoveních, platí, že se jedná o náklady neuznatelné.
7) Vymezení neuznatelných a uznatelných nákladů dle ČI. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy vychází z definic jednotlivých položek druhového třídění rozpočtové skladby uvedených ve vyhlášce Ministerstva financí č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě.
ČI. 8
Základní povinnosti Příjemce
Příjemce se zavazuje:
a) dotací přijmout,
b) realizovat akci při dodržování této smlouvy a respektování zásad zdravého finančního řízení, zejména efektivnosti a hospodárnosti,
c) vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, zejm. zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví), a zajistit řádné a oddělené sledování dotací poskytnutých na akci a celkových nákladů na akci (např. analytickým účtem, účetním znakem, střediskem, činností, ORGem apod.). Pokud Příjemce nevede účetnictví podle zákona o účetnictví, je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady vztahující se k dotaci splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona o účetnictví, aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvalost a aby uskutečněné příjmy a výdaje byly v daňové evidenci sledovány odděleně ve vztahu k akci (na dokladech musí být jednoznačně uvedeno, že se vážou k akci). Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení prvotních účetních dokladů prokazujících celkové náklady akce (faktury, výdajové pokladní doklady, paragony, účtenky apod.) uvedením „spolufinancováno z Fondu Vysočiny ID FV02438.0017“,
d) zajistit, aby do celkových nákladů na akci nebyly zahrnuty náklady na vlastní daně, (vyjma daní z mezd a odměn zaměstnanců, pokud jsou mzdové a ostatní osobní náklady touto smlouvou definovány jako uznatelné). Všechny náklady musí být kalkulovány bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH") v případě, kdy Příjemce je jejím plátcem. Výjimkou jsou pouze takové náklady, u nichž Příjemce nemůže uplatnit odpočet DPH na vstupu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě může Příjemce dotaci využít i na finanční krytí takové DPH, která je účtována jako náklad. (V případě aplikace režimu přenesení daňové povinnosti ve smyslu § 92e zákona č. 235/2004
Strana 4 (celkem 7)
Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, uhradit DPH nejpozději do 30. 11. 2018). Úhradou DPH je v tomto případě myšlen převod na účet příslušeného Finančního úřadu nebo na zvláštní účet Příjemce, zřízený speciálně pro účely daňových záloh,
e) prokázat úhradu celkových nákladů akce, a to buď výpisem ze svého bankovního účtu (možno i výpisem z elektronického bankovnictví) nebo svými pokladními doklady,
f) doručit Kraji do 31. 12. 2018 závěrečnou zprávu, jejíž vzor je umístěn na xxxxx://xxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxx-x-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxx/xx 739339/p1=8764, která bude obsahovat:
- stručný popis zrealizované akce,
- fotodokumentace zrealizované akce,
- informace o realizované publicitě a její doložení,
- finanční vyúčtování akce,
- kopie účetních dokladů o výši celkových nákladů akce a jejich úhradě,
- kopie záznamů prokazující zaúčtování a oddělené sledování celkových nákladů akce dle ČI. 8 písm. c), např. výpisy z účetních knih, apod.“
g) umožnit kontrolu v souladu s ČI. 9 této smlouvy,
h) po dobu, kdy je Kraj oprávněn provádět kontrolu dle ČI. 9 odst. 2 této smlouvy, archivovat následující podkladové materiály:
- tuto smlouvu,
- originály dokladů, prokazujících celkové náklady akce (faktury, paragony, účtenky, výdajové pokladní doklady apod.), jejich úhradu a zaúčtování,
- prostou kopii závěrečné zprávy a finančního vyúčtování akce,
i) zajistit publicitu v souladu s ČI. 10 této smlouvy,
j) zajistit udržitelnost akce v souladu s ČI. 11 této smlouvy,
k) vrátit na účet uvedený v záhlaví této smlouvy celou částku dotace v případě, že dojde do doby uplynutí doby udržitelnosti dle ČI. 11 smlouvy k přeměně nebo zrušení příjemce s likvidací (§ 10a odst. 5 písm. k) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů), bez předchozího souhlasu Kraje, a to do 15 kalendářních dnů ode dne rozhodnutí příjemce o přeměně nebo zrušení s likvidací.
ČI. 9
Kontrola
1) Kraj je oprávněn provádět kontrolu plnění této smlouvy a finanční kontrolu ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „kontrola11).
2) Kraj je oprávněn provádět kontrolu v průběhu realizace akce i po jejím dokončení, a to po dobu deseti let počítaných od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž měla být splněna poslední z povinností stanovených ČI. 8 písm. a) - písm. f) a písm. i)
- písm. k) této smlouvy.
3) Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti dle ČI. 9 této smlouvy.
ČI. 10
Publicita
1) Příjemce je povinen v případě informování sdělovacích prostředků o akci uvést fakt, že akce byla podpořena Krajem.
Strana 5 (celkem 7)
2) Na výstupech akce typu publikací, internetových stránek či jiných nosičů uvede Příjemce „Sponzorský vzkaz Kraje Vysočina" v grafickém provedení a dle manuálu, který je ke stažení na xxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx.
3) V případě, že výstupem akce bude hardwarové vybavení, příjemce hardware označí
„Sponzorským vzkazem Kraje Vysočina" v grafickém provedení a dle manuálu, který je ke stažení na xxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx a to po dobu nejméně 3 let ode dne uvedeného v ČI. 7 odst. 1 této smlouvy. Příjemce případně označí výše uvedeným způsobem i místnost, kde bude hardware umístěn.
4) V případě, že účelem poskytnutí dotace je podpora investiční akce, bude na ní nebo v její bezprostřední blízkosti umístěna tabulka se „Sponzorským vzkazem Kraje Vysočina" v grafickém provedení a dle manuálu, který je ke stažení^ na xxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx a to po dobu nejméně 3 let ode dne uvedeného v ČI. 7 odst. 1 této smlouvy.
5) Příjemce je povinen předložit návrh způsobu použití a umístění „Sponzorského vzkazu Kraje Vysočina" ke schválení Kraji, případně upravit návrh podle námitek Kraje a předložit ho Kraji ke konečnému schválení.
6) „Logotyp Kraje Vysočina" je ochrannou známkou, která požívá ochrany podle zákona č. 441/2003 Sb., o ochranných známkách a o změně zákona č. 6/2002 Sb. o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (zákon o soudech a soudcích), ve znění pozdějších předpisů, (zákon o ochranných známkách), ve znění pozdějších předpisů.
ČI. 11
Udržitelnost akce
Příjemce je povinen nakládat po dobu tří let ode dne nabytí platnosti této smlouvy s veškerým majetkem podpořeným v rámci akce dle této smlouvy v souladu se zaměřením projektu, s péčí řádného hospodáře a nezatěžovat tento majetek ani jeho část žádnými věcnými právy třetích osob, včetně zástavního práva bez vědomí a předchozího písemného souhlasu Kraje. Příjemce nesmí majetek pořízený z poskytnuté dotace po dobu tří let od nabytí platnosti této smlouvy převést na jinou osobu. Po stejnou dobu nesmí Příjemce majetek investičního charakteru či jeho část pořízenou z dotace prodat, pronajmout či darovat bez vědomí a předchozího písemného souhlasu Kraje.
ČI. 12
Důsledky porušení povinností Příjemce
1) V případě, že se Příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, bude postupováno dle ustanovení tohoto zákona.
2) V případě že dotace ještě nebyla vyplacena, smlouva bez dalšího zaniká, a to ke dni rozhodnutí příjemce o přeměně nebo zrušení s likvidací, pokud nebylo mezi smluvními stranami dodatkem této smlouvy dohodnuto jinak.
ČI. 13
Závěrečná ujednání1
1) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy - Registru smluv.
Strana 6 (celkem 7)
2) Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) splní Kraj.
3) Kontaktní osobou Kraje oprávněnou a povinnou poskytovat Příjemci veškerou
nezbytnou součinnost dle této smlouvy je Xxx. Xxxx Xxxxxxx, tel: 000 000 000, email: Xxxxxxx.X@xx-xxxxxxxx.xx.
4) Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemných postupně číslovaných dodatků na základě dohody obou smluvních stran s výjimkou změny ČI. 1 a ČI. 13 odst. 3 této smlouvy. Změnu identifikačních údajů Příjemce uvedených v ČI. 1 této smlouvy je oprávněn provést Příjemce jednostranně s tím, že tuto změnu je povinen oznámit Kraji. Změnu ČI. 13 odst. 3 této smlouvy je oprávněn provést Kraj jednostranně s tím, že tuto změnu je povinen oznámit Příjemci. Změny v realizaci akce uvedené ve ČI. 2 této smlouvy, které zásadním způsobem mění zaměření akce, blíže specifikované v žádosti o poskytnutí dotace, není možné povolit.
5) Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
6) Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Kraje Příjemce výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním celého textu smlouvy včetně podpisů. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou mimo text této smlouvy, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je plnění podmínek této smlouvy.
7) Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno je určeno pro Kraj a druhé pro Příjemce. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení smlouvy.
8) Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné a vážné vůle, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
9) Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1 - Žádost o poskytnutí dotace ze dne 29. 3. 2018.
10) O poskytnutí dotace dle této smlouvy rozhodlo Zastupitelstvo Kraje Vysočina dne 19. 6. 2018 usnesením č. 0466/04/2018/ZK.
Kraj Vysoa na
FOND VYSOČINY
ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ DOTACE Z FONDU VYSOČINY
Evidenční Číslo (žadatel nevyplňuje)
Kód elektronické žádosti (po finálním vyplnění žádosti klikněte na
„Odeslat data" v záhlaví formuláře)
FV02438-29_ 03J8-17
Název grantového programu INFORMAČNÍ A KOMUNIKAČNÍ TECHNOLOGIE
2018
Název projektu Uprgrade webových stránek města Polná
Podprogram A: Webové stránky
Přesný název: Město Polná Právní forma: obec
Ulice: Xxxxxx xxxxxxx 00
Obec: Polná
Identifikační údaje žadatele PSČ: 58813
Pošta:
IČO/RČ: 00286435
Název banky: Česká národní banka Číslo účtu: 00-0000000/0710 Titul:
Jméno: Xxxxxxxx
Statutární zástupce žadatele
Příjmení: Xxxxxxxxxx
Funkce: starosta
Titul: Mgr.
Jméno: Xxxxx
Žádost zpracoval (kontaktní Příjmení: Obořil
osoba projektu) Funkce: projektový manažer
Email: Xxxxx.Xxxxxx@xx-xxxxx.xx
Tel.: 000000000
Indentifikační údaje zřizovatele (vyplní jen žadatel, pokud je příspěvkovou organizací zřizovanou obcí)
1. Lokalizace projektu
Uveďte v jaké obci bude projekt realizován (název obce včetně okresu); v případě, že bude realizace projektu probíhat na území více obcí, tak je vypište nebo v případě dopadu na větší území uveďte vyšší administrativníjednotku (např. obvod ORP, okres, celý kraj)
2. Odůvodnění projektu a jeho cíle
Popište co vás k podání žádosti vede; jaká je výchozí situace, jaký problém chcete vyřešit; co tím chcete dosáhnout, jaké jsou cíle projektu - co chcete zlepšit, zkvalitnit...
Přesný název:
IČO:
Název banky:
Číslo účtu:
Město Polná, okres Jihlava.
Webové stránky města Polná byly vytvořeny v roce 2004 a poslední velká úprava proběhla v roce 2014. V současné době již nestačí našim potřebám ani potřebám uživatelů - při tvorbě obsahu jsme limitováni nedostatečným množstvím nástrojů a stránky zaostávají také z pohledu moderních trendů v zobrazování na různých zařízeních. Cílem projektu je proto zvýšení administrátorského i uživatelského komfortu, rozšíření obsahu stránek a prohloubení informovanosti veřejnosti. Součástí je také nabídka nových služeb občanům pro komunikaci s veřejnou správou v duchu zásad eGovernmentu.
Cíle projektu jsou:
- moderní design webových stránek
- responzivní design (přizpůsobení obsahu webu zobrazovacímu zařízení) X mobilní verze webu
s optimalizací pro všechna zařízení
- struktura webu, podporující v maximální míře snadnou orientaci uživatelů v obsahu
- vytvoření profilových stránek pro hlavní témata
- služby občanům pro komunikaci s veřejnou správou v duchu zásad eGovernmentu
- zvýšení dohledatelnosti informací na webových stránkách
3. Popis projektu
Popište co konkrétně bude obsahem projektu; co chcete pořizovat, budovat, vylepšovat, organizovat atp.; v jakém množství a rozsahu - uveďte základní parametry projektu (kolik, čeho)
Předmětem projektu je upgrade webových stránek v duchu responzivního designu pro přizpůsobení obsahu webu zobrazovacímu zařízení. Dále bude zahrnuta úprava struktury informací, vytvoření profilových stránek, upgrade stávajících modulů.
4. Cílové skupiny projektu Popište komu realizace projektu pomůže; jaký to bude mít pro ně konkrétní přínos, jak to zlepší jejich podmínky atp.
5. Předpokládaný časový harmonogram realizace projektu - začátek/ukončení projektu
Popište zahájení a ukončení základních realizačních fází projektu (např. výběr dodavatele, přípravné práce, vlastní realizace apod.); v případě organizace kulturní/sportovní akce uveďte přesný termín jejího konání; pokud nejsou známy přesná data, tak uveďte kalendářní měsíc
6. Organizační a odborné zabezpečení projektu Popište vaše zkušenosti s realizací podobných akcí; jaké máte zkušenosti s realizací
projektů (podávání žádostí); kdo bude projekt realizovat (přímo žadatel nebo prostřednictvím odborné firmy); jaké organizační kroky budete muset podniknout, aby projekt byl zrealizován; jaké povolení musíte vyřídit pro zdárný průběh projektu
- občané: upgrade zvýší přehlednost informací a usnadní vyhledávání v obsahu webových stránek, které jsou základem informačního systému obce
- aktivní občané: nabídka nových služeb pro komunikaci s veřejnou správou
- mládež: responzivní design přizpůsobuje obsah stránek zobrazovacím zařízením
- podnikatelé: modul pro zveřejňování výběrových řízení na veřejné zakázky
- turisté, návštěvníci obce: informace o nabídce ubytování, stravování a služeb, přehled turistických zajímavosti, přehled akcí
Realizace projektu proběhne v období září - říjen 2018.
Zabezpečení projeku má na starosti Xxx. Xxxxx Xxxxxx. Vzdělání:
Pracovní náplň:
- Příprava a zpracování žádostí o dotace (krajské, ministerské, evropské)
- Zajišťování koncepčního rozvoje města
- Konzultace záměrů města s externími odborníky
- Zpracování programu regenerace památek MK
- Koordinace výběrových řízení u zakázek malého rozsahu
- atd.
Zkušenosti s realizací projektů:
- Příprava, zpracování a podání žádostí o dotace (krajské, ministerské, evropské)
- Realizace projektů
- Zpracování závěrečných zpráv a vyúčtování
- Zpracování monitorovacích zpráv
- Bohaté zkušenosti s administrací projektů spolufinancovaných z Fondu Vysočiny
Dodavatel webu bude spol. WEBHOUSE, s.r.o., která má dlouholeté zkušenosti s realizací projektů financovaných prostřednictvím Fondu Vysočiny.
Zajišťování povolení se nepředpokládá.
7. Rozpočet projektu (podrobný položkový rozpočet projektu zašlete společně s touto žádostí) U žadatelů, kteří mohou uplatnit odpočet DPH na vstupu, se náklady uvádějí bez DPH.
Ostatní žadatelé uvádějí náklady včetně DPH.
částky uvádějte v celých Kč
Celkové náklady na projekt
92 202 | Kč | 100,00 | % |
46 101 | Kč | 50,00 | % |
Kč | ,00 | % | |
46 101 | Kč | 100,00 | % |
46 101 | Kč | 50,00 | % |
Kč | ,00 | % | |
46 101 | Kč | 100,00 | % |
Požadovaná výše dotace
- z toho investiční dotace
- z toho neinvestiční dotace
Spoluúčast žadatele
- z toho investiční spoluúčast
- z toho neinvestiční spoluúčast
8. Plátcovství DPH u žadatele (zakřížkujte vhodnou variantu)
žadatel je plátcem DPH a u zdanitelných plnění přijatých v souvislosti s financováním daného projektu nemá nárok na odpočet daně z přidané hodnoty
žadatel je plátcem DPH a u zdanitelných plnění přijatých v souvislosti s
financováním daného projektu má nárok na odpočet daně z přidané hodnoty □
žadatel není plátcem DPH □
9. Prohlášení žadatele, že zajistí podíl na spolufinancování projektu a souhlasí se zveřejněním vybraných údajů o projektu
Žadatel prohlašuje, že zajisti podíl na spolufinancování projektu a souhlasí se zveřejněním svého jména (obchodního jména), adresy (sídla), názvu projektu a výše přidělené podpory pro účely informování o čerpání prostředků z Fondu Vysočiny.
10. Prohlášení žadatele o vypořádání závazků (netýká se obcí, svazků obcí a organizací zřizovaných a zakládaných Krajem Vysočina)
Žadatel prohlašuje, že má:
a) vypořádány závazky vůči státnímu rozpočtu a státním fondům (za závazky vůči státnímu rozpočtu se považují závazky vůči finančnímu úřadu, Správě sociálního zabezpečení, zdravotním pojišťovnám a Celní správě; za státní fondy se považují Fond národního majetku, Státní fond životního prostředí, Pozemkový fond, Státní fond rozvoje bydlení a Státní fond dopravní infrastruktury),
b) na majetek žadatele není vyhlášen konkurz nebo podán návrh na konkurz a žadatel není v likvidaci.
11. Prohlášení žadatele o účetním období (nevyplňuje žadatel, který používá účetní období shodné s kalendářním rokem a žadatel, který není účetní jednotkou)
12. Seznam dokladů (Uveďte seznam všech dokladů, které k žádosti přikládáte a očíslujte
je)
Žadatel prohlašuje, že používá účetní období (hospodářský rok) od 1.1. do 31.12.
1. Popis naplnění specifických kritérií
2. Doložení náležitostí dle zákona č. 250/2000 Sb., včetně usnesení z ustavujícího zasedání zastupitelstva města
3. Položkový rozpis nákladů
4. Slovní popis-projektu
V Polné dne 29.3.2018
Razítko a podpis statutárního zástupce žadatele
Poznámka pro žadatele :
Před podáním projektu si ověřte, zda:
- je formulář žádosti kompletně vyplněn včetně kódu elektronické žádosti.
jsou přiloženy veškeré doklady nutné k posouzení žádosti požadované v bodě 14 Výzvy k předkládání projektů
- v případě potřeby konkrétní bod žádosti rozepište v samostatném dokumentu
- projekt splňuje kritéria a podmínky uvedené ve Výzvě k předkládání projektů
je žádost včetně dokladů nutných k posouzení žádostí připravena k podání dle podmínek uvedených v bodě 14 Výzvy k předkládání projektů
Na další řádek (odřádkování) v textovém poli se dostanete stisknutím kláves CTRL + ENTER
Příloha č. 1
Popis naplnění specifických kritérií
a) Systém aktualizací
Základ webu, tj. systém pro správu webových stránek, bude založen na redakčním systému vismo Online, který díky svému intuitivnímu ovládání umožní zapojit do publikační činnosti i méně počítačově znalé uživatele. Aktualizace stránek proto může být prováděna i několikrát denně, a to z libovolného počítače připojeného k internetu.
Díky tzv. responzivnímu web designu bude zaručeno, že zobrazení stránky bude optimalizováno pro všechny druhy nejrůznějších zařízení (mobily, notebooky, netbooky, tablety atd.), čímž bude zlepšena i možnost okamžitých zásahů administrátora webu při editaci z mobilního telefonu. Aktualizace webových stránek bude tedy možné provádět de facto nepřetržitě bez nutnosti připojení přes pevný PC nebo notebook.
b) Dostupnost webových stránek
Bezbariérová přístupnost (blind-fřiendly web) na webové stránky s redakčním systémem vismo Online je dodavatelem stránek, společností WEBHOUSE, s.r.o., zaručena v souladu s aktuálními zákonnými požadavky.
c) Integrace autentizačních afederalizačních služeb pro přihlašování uživatelů
Součástí tohoto projektu nebude integrace autentizačních a federalizačních služeb. Podpora dalších služeb bude záviset na dalším vývoji související legislativy.
d) užití webové aplikace
Webovou aplikací je redakční systém vismo Online, který nejen administrátorovi stránek umožňuje spravovat obsah přes webový prohlížeč, ale např. také pomocí nastavení přístupových práv vytvářet privátní sekce, přístupné jen přihlášeným uživatelům apod.
Součástí webových stránek budou dále následující aplikace:
• Podpora pro textový editor Microsoft Word - jedná se o aplikaci, usnadňující tvorbu obsahu webu, a to přímým propojením s aplikací Microsoft Office Word. Postačí v programu kliknout na ikonku a vybrat požadovaný formát: PDF, DOC, RTF, HTML, zjednodušené HTML či TXT. Ve Wordu je možné dokumenty z webu i upravovat a znovu zveřejnit. Uživatel tak může primárně pracovat v prostředí, které důvěrně zná. Podpora pro Word dále obsahuje i žádanou funkci anonymizace osobních údajů. Jedná se o nástroj pro skrývání osobních údajů před publikací dokumentů na web, obdobu začernění v tištěných materiálech. Tento doplněk je důležitý i v souvislosti s implementací směrnice EU GDPR.
• Aplikace Odběr novinek - systém na rozesílání avíz občanům o novinkách na webu. Modul umožňuje registrovaným uživatelům odebírat službu zasílání zpráv o novinkách na webu. V rámci aplikace je možné použít nejen administrátorem nastavené základní odběry, ale nadefinovat si i vlastní kritéria, např. výběr typu
Příloha č. 1
informací, periodicitu i podobu zpráv, kupříkladu v podobě plného znění nebo pouhého odkazu.
• modul Kalendář akcí, který slouží k evidenci a zobrazení libovolných, nejčastěji společenských akcí (kulturních, sportovních apod.). Uživatel webových stránek volí konkrétní datum v kalendáři, nebo období, které jej zajímá (dnes, zítra, o víkendu, týden, dva týdny, bez omezení), případně může pracovat s intervalem „od-do“.
• Responzivní design - pod tímto termínem se rozumí programování webové stránky s optimalizací zobrazení pro více druhů zařízení (mobily, notebooky, netbooky, tablety, PC aj.). Vlastnosti zařízení (velikost a rozlišení displeje), na kterém jsou stránky prohlíženy, jsou především díky vlastnosti Media Queries, která je zahrnuta ve specifikaci CSS3, při načtení stránky automaticky rozpoznány a přizpůsobena je jak samotná stránka, tak i její obsah.
• Webovou aplikací jsou virtuální 3D prohlídky - panoramatické fotografie doplněné mapkou, informacemi, případně zvukovým doprovodem.
• Hromadné zveřejnění obrázků - instalovaná aplikace, vhodná zejména pro uživatele, kteří zveřejňují větší množství obrázků (typicky fotografií z digitálního fotoaparátu). Umožní hromadné zveřejnění a správu fotografií (kdy by vkládání po jedné fotografii bylo časově náročné).
• RSS - rozšíření vytváří z publikovaných dat RSS kanál a umožňuje uživatelům webových stránek automaticky přijímat novinky z webu pomocí technologie RSS. Čtení informací probíhá za pomoci softwaru, který se nazývá RSS čtečka. Kanálů lze nastavit několik.
• Telefonní seznam - uživatelům webových stránek zpřístupňuje snadné vyhledávání ve jménech osob z organizačních složek úřadu. Osoby jsou přehledně seřazeny abecedně dle příjmení, ke jménu je dále vypsán telefon, adresa e-mailu a zařazení v organizační složce, přičemž je možné údaje ve výpisu řadit preferencí některého z těchto parametrů.
® Úřední deska - modul umožňující přehlednou formou zveřejňovat dokumenty úřední desky podle požadavků správního řádu dle zák. ě. 500/2004 Sb.
• Prvky sociálních sítí - rozšíření webových stránek o další komunikační kanály, vhodné k uveřejňování informací i méně oficiální formou. Výhodou je rychlost a usnadnění zveřejnění, dále vyšší potenciál oslovení mladší generace.
e) Zpětná vazba od uživatelů prostřednictvím webových stránek
• Anketa umožní sběr dat od uživatelů. Jedná se o prvek webové stránky, umožňující návštěvníkům vyjádřit svůj názor odpovědí na anketní otázky. Aplikace je vybavena základní ochrannou proti opakovanému hlasování.
Příloha č. 1
• Formulář Napište nám, umožní návštěvníkům webu snadné oslovení úřadu, a to vyplněním formulářových polí přímo na webu. K použití není potřeba registrace uživatele.
• Implementace responzivního designu při tvorbě webových stránek je jednoznačným technologickým trendem. Uživatel díky němu dostává stránku v optimalizovaném rozlišení, přizpůsobeném zařízení, ve kterém si web prohlíží, uzpůsobeny jsou také ovládací prvky, což je důležité zejména u zařízení s dotykovou vrstvou (mobilní telefony, tablety atd.). Optimalizace zobrazení webové stránky pro různá zařízení je proto základním prostředkem pro zvýšení uživatelského komfortu. Velkou měrou rozhoduje o úspěšnosti použití stránky, podílí se na uživatelském zážitku a na faktoru návratnosti návštěvníků. Touto optimalizací je tak zajištěna rozšířená možnost zpětné vazby, kdy může uživatel komfortně komunikovat prostřednictvím webu i s použitím menších zobrazovacích zařízení.
• Prvky sociálních sítí - propojení webu se sociálními sítěmi zpřístupní informace z úřadu zejména mladším návštěvníkům, kteří na ně budou moci reagovat z jim známé mobilní aplikace.
f) Originalita, inovativnost a celkovéproveden webových stránek
Předmětem projektu je úprava kódu stránky v podobě implementace responzivního designu. Zobrazovací vlastnosti prohlížecího zařízení jsou automaticky rozpoznány a webová stránka je mu přizpůsobena. Tím je umožněno pohodlnější čtení obsahu, procházení nabídek či listování galeriemi a snímky. Předností je redukce objemu přenášených dat a tedy zvýšení rychlosti načítání stránek.
g) Přínos projektu z hlediska žadatele
V projektu budou vytvořeny nové webové stránky a implementován redakční systém s originálním řešením editačního prostředí, zakládajícím se na principu „Edituj, co vidíš“. Toto řešení výrazně usnadňuje práci s obsahem stránek a díky němu lze proto očekávat navýšení publikační aktivity ze strany úřadu. Pomocí tohoto redakčního systému si budeme moci sami vytvářet stránky a sekce webu dle našich požadavků, tato možnost se týká např. dokumentů, adresářů i fotogalerií.
Web bude splňovat legislativní požadavky na bezbariérovou přístupnost a veřejňování zákonných informací. Občanům bude usnadněna komunikace s úřadem, a to pomocí formuláře Napište nám. Na stránkách bude dále k dispozici kalendář akcí, kde uživatelé naleznou informace o aktuálním dění ve městě. Propojení stránek se sociálními sítěmi zpřístupní web mladé generaci a pomůže podpořit zájem o informace z obce a reakce na informace z úřadu ze strany mládeže. Optimalizace přístupu na webové stránky obce z mobilních zařízení pomocí responzivního designu podpoří návštěvnost stránek a zájem o dění v naší obci. Díky modulům jako Anketa, Sociální sítě, formuláře Napište nám, umožní webové stránky zvýšit komunikaci úřadu s občany a zpětnou vazbu z jejich strany. Nový design webu a aktuální informace z kulturního, sportovního a turistického dění zvýší zájem o naše město a jeho návštěvnost ze strany turistů. Nový web bude
Příloha č. 1
přehledný, srozumitelný a bude vypadat příjemně esteticky. Zjednodušeně, chceme vytvořit stránky, na které budeme hrdí, a na které se budou jejich uživatelé rádi vracet.
h) Přínos projektu z hlediska občanů
Jednoznačným přínosem projektu z hlediska občanů je modernizace webových stránek v souladu s technologickými trendy a aktuálními standardy v tvorbě a provozu webových stránek. Jedním z takových je implementace responzivního designu, díky kterému uživatel vždy dostává stránku v optimalizovaném rozlišení, přizpůsobeném zařízení, ve kterém si web prohlíží. Uzpůsobeny jsou také ovládací prvky, což je důležité zejména u zařízení s dotykovou vrstvou (mobilní telefony, tablety atd.). Optimalizace zobrazení přitom velkou měrou rozhoduje o úspěšnosti použití stránky, podílí se na uživatelském zážitku a na faktoru návratnosti návštěvníků.
Přínosem je též implementace interaktivních modulů (Anketa, formulář Napište nám, Sociální sítě) pro usnadnění komunikace občana s úřadem a pro snazší získání zpětné vazby od občanů.
Díky nové informační architektuře a struktuře se zlepší dohledateinost informací a sníží se redundantnost vyhledávaných informací.
i) Podpora mobilního přístupu
Ergonomicky propracovaná responzivní verze umožní velmi pohodlné čtení obsahu, procházení nabídek či listování galeriemi a snímky. Předností je redukce objemu přenášených dat a tedy zvýšení rychlosti načítání stránek. Podpora mobilního přístupu bude tedy zajištěna plně v souladu se současnými trendy.
Příloha č. 3
Podrobný položkový rozpis nákladů projektu
Kraj Vysočina | 46 101 Kč | 50% |
Vlastní zdroje žadatele | 46 101 Kč | 50% |
Jiné zdroje (grant, dar apod.) | 0 Kč | 0% |
Celkem | 92 202 Kč | 100% |
Upgrade webových stránek včetně redakčního systému vismo Online
52 163,00 Kč
Jazykové mutace EN, DE, překladač 3 678,40 Kč Stránka pro 1C 7 260,00 Kč
RSS (Mobilní rozhlas, InCity) 3 025,00 Kč
Modul Odběr novinek 3 902,35 Kč
Modul Počítadlo prvků 2 341,35 Kč
Modul Veřejné zakázky 2 069,10 Kč
Modul Telefonní seznam 1 415,70 Kč
Xxxxx Xxxxxxx z profilu zadavatele 2 069,10 Kč Výpis z Kalendáře akcí 1C 1 089,00 Kč
Profilová stránka - Virtuální prohlídka
1 089,00 Kč
Provázání se sociální sítí 605,00 Kč Návrh informační architektury 9 680,00 Kč Modul Pro textový editor 1 815,00 Kč
Celkem 92 202,00 Kč