PŘÍKAZNÍ SMLOUVU O VÝKONU FUNKCE PŘEDSEDY SPOLEČNENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK
PŘÍKAZNÍ SMLOUVU O VÝKONU FUNKCE PŘEDSEDY SPOLEČNENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK
Společenství vlastníků domu ……………..
se sídlem …………..
IČ: ……………..
vedená Městským soudem v Praze, oddíl S ……………
………………………………………… na straně jedné (dále jen "SVJ")
a
100 DIRECT s.r.o.
se sídlem Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx 5, IČ 05585848, vedená Městským soudem v Praze, oddíl C 266411
zastoupena jednatelem Xxxxxxxxxx Xxxxxxx na straně druhé (dále jen „100 Direct“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen: občanský zákoník“) tuto
PŘÍKAZNÍ SMLOUVU O VÝKONU FUNKCE PŘEDSEDY SPOLEČNENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK
I.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 „SVJ“ je právnickou osobou založenou za účelem zajišťování správy následující nemovitosti a to domu – budovy s č.p. ……………, stojící na pozemku parc. č vše
v k.ú. ………….. v obci jehož je součástí (dále jen: „nemovitost“).
1.2 100 Direct je právnickou osobou, jejímž podnikáním je mimo jiné obor činnosti realitní činnost, správa a údržba nemovitostí.
1.3 Usnesením shromáždění SVJ ze dne , byl 100 Direct zvolen do funkce předsedy
SVJ (dále také jen „předseda SVJ“).
1.4 Při výkonu funkce předsedy SVJ zastupuje 100 Direct jeho jednatel.
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 SVJ tímto pověřuje 100 Direct, aby jeho jménem a na jeho účet zabezpečil profesionální výkon funkce předsedy SVJ a to po dobu funkčního období dle stanov SVJ.
2.2 SVJ se zavazuje hradit společnosti 100 Direct odměnu dle čl. 6 této smlouvy.
III.
PŘEHLED ČINNOSTÍ PŘEDSEDY SVJ
3.1 100 Direct se tímto zavazuje, že bude pro SVJ na základě této smlouvy poctivě a s odbornou péčí vykonávat profesionální funkci předsedy SVJ. Při výkonu funkce předsedy SVJ postupuje společnost 100 Direct dle platných právních předpisů a stanov SVJ, které jsou nedílnou součástí této příkazní smlouvy jako příloha č. 1.
3.2 Společnost 100 Direct jako předseda SVJ zejména
a) Zajišťuje záležitosti společenství ve věcech správy domu a dalších činností společenství podle zákona a stanov SVJ, pokud nejde o záležitosti, které jsou v působnosti shromáždění
b) Zajišťuje plnění usnesení shromáždění a odpovídá mu za svou činnost
c) Vede všechny písemnosti SVJ
d) Spolupracuje se správcovskou firmou:
- zajišťuje činnosti správce a provádí dohled a kontrolu činností správce (správa, účetnictví, technická správa)
- koná pravidelné porady se správcem objektu
- provádí pravidelné kontroly objektu za účasti správce
- dohlíží na transparentnost výběrových řízení, rozhoduje o vybrání dodavatele s nejvhodnějšími podmínkami (dle stanov SVJ)
- dohlíží na řešení pojistných událostí
e) Včasná komunikace s právníky či advokáty za účelem vymáhání pohledávek a dluhů za SVJ
f) Pravidelná přítomnost v kanceláři SVJ - 1x měsíčně - pro zajištění osobního kontaktu s vlastníky jednotek, projednání jejich požadavků a operativních připomínek, v ostatních případech je možný telefonický nebo emailový kontakt
g) Svolávání, předsedání, organizace a průběh shromáždění SVJ minimálně 1x ročně (v souladu se stanovami SVJ čl. XIII)
h) Delegování výkonu usnesení shromáždění na správcovskou firmu
i) Odpovědnost za vedení účetnictví, účetní závěrky, návrhu rozpočtu a za předložení přiznání k daním
j) Kontroluje zajištění revizí technických zařízení v objektu dle platných norem a předpisů
k) Rozhodování o uzavírání smluv ve věcech předmětu činnosti společenství (zejména k zajištění oprav, služeb spojených s užíváním jednotek)
l) Zajišťuje včasné plnění závazků společenství vzniklých ze smluv a jiných závazků či povinností vůči třetím osobám a včasné uplatňování pohledávek společenství
m)Provádí dohled nad finančními toky SVJ a jejich kontrolu
n) Zajišťuje aktivní vyhledávání příležitostí k úsporám ve všech oblastech správy a údržby bytového domu při zachování kvality služeb
o) Za společenství vymáhá plnění povinností uložených členům společenství
p) Zajištění stanov v souladu s požadavky NOZ , zajištění domovního řádu
q) Zpřístupnění měsíčního stavu účtu SVJ na požádání vlastníky
r) 2x měsíčně vyzvedávání písemností z poštovních schránek SVJ ve 3 vchodech BD
s) Xxxxxxxxxx informuje vlastníky o dění v SVJ a o svoji činnosti prostřednictvím webu společenství a na nástěnkách v BD
t) Spravuje webové stránky SVJ (aktuální informace, činnost správy SVJ, schůze shromáždění apod.)
u) Sledování systému CEM-BD a řešení případných problémů (výpadky systému, chybová hlášení systému apod.)
v) Práce s datovou schránkou společenství
w) Komunikace s třetími osobami ve vztahu k SVJ (dodavatelé služeb, médií, zástupci města, státu, právníci, notáři, odhadci, daňoví poradci …)
IV.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
4.1 100 Direct je povinen:
a) při výkonu svých povinností dle této smlouvy postupovat v souladu s platnými právními předpisy, prohlášením vlastníka stanovami SVJ a s přijatými usneseními shromáždění SVJ;
b) umožnit komukoliv z vlastníků jednotek v budově v předem dohodnutém termínu kontrolu dokumentace a poskytovat přitom přiměřenou součinnost,
c) vykonávat svou funkci poctivě a pečlivě s péčí řádného hospodáře.
4.2 100 Direct je oprávněn svěřit činnost spadající do výkonu předsedy SVJ třetí osobě. Společnost 100 Direct odpovídá za škody způsobené SVJ jejími zaměstnanci a třetími osobami, jimž svěřil činnost spadající do výkonu předsedy SVJ dle této smlouvy.
4.3 V případě ukončení výkonu funkce předsedy SVJ dle této smlouvy se 100 Direct zavazuje předat kompletní dokumentaci SVJ, kterou po dobu výkonu funkce archivoval a to nejpozději do 25 dní od skončení jeho funkce předsedy SVJ. SVJ potvrdí předání dokumentace společnosti 100 Direct písemně.
4.4 SVJ je povinno předat 100 Direct veškerou dostupnou technickou, ekonomickou, evidenční a účetní dokumentaci, dále je povinno seznámit 100 Direct se správní firmou a před započetím výkonu funkce předsedy SVJ dle této smlouvy.
4.5 Smluvní strany jsou povinny si poskytovat součinnost pro plnění povinností vyplývajících z této smlouvy, ze stanov SVJ a z právních předpisů.
4.6 Neposkytne-li SVJ společnosti 100 Direct potřebnou součinnost, která je nezbytná pro plnění povinností společnosti 100 Direct vyplývajících z této smlouvy, stanov SVJ nebo právních předpisů, vyzve 100 Direct SVJ písemně k poskytnutí součinnosti v přiměřené lhůtě. Pokud SVJ v přiměřené lhůtě neposkytne součinnost je 100 Direct oprávněna od této smlouvy odstoupit.
4.7 Obdrží-li 100 Direct od SVJ zřejmě nesprávný pokyn, upozorní SVJ na nesprávnost a splní takový pokyn jen tehdy, pokud na něm SVJ trvá.
4.8 SVJ je oprávněno kontrolovat plnění této smlouvy. V případě že 100 Direct porušuje tuto smlouvu či jedná v rozporu s právními předpisy, je SVJ oprávněno písemně vyzvat
100 Direct, aby se porušování smlouvy nebo právních předpisů zdržela a aby v přiměřené lhůtě odstranila následky porušení smlouvy či právních předpisů, nebo aby v přiměřené lhůtě vykonala jednání, k němuž je podle této smlouvy nebo právních předpisů povinna. Pokud 100 Direct i přes písemnou výzvu v přiměřené lhůtě uvedené ve výzvě závažným způsobem porušuje své povinnosti dle této smlouvy či právních předpisů, je SVJ oprávněno od této smlouvy písemně odstoupit.
V. KOMUNIKACE
5.1 Veškerá vzájemná komunikace bude vedena v českém jazyce, a to jak písemně, tak i ústně. SVJ a vlastníci jednotlivých jednotek se mohou na 100 Direct jako předsedu SVJ obracet jak ústně, tak písemně, či elektronikou poštou uvedenou v záhlaví této smlouvy.
5.2 100 Direct je oprávněn pověřit zmocněnce k výkonu funkce předsedy SVJ, změna nabývá účinnosti doručením oznámení o pověření zmocněnce členům SVJ (vlastníkům jednotlivých jednotek v domě).
5.3 Jednatel 100 Direct či zmocněnec bude dostupný 1 x za měsíc v domě v kanceláři SVJ (případně dle předchozí dohody i mimořádně dle předchozí dohody), o tomto je 100 Direct povinen informovat členy SVJ vždy s předstihem.
5.4 Obě smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu informovat druhou smluvní stranu o všech podstatných skutečnostech souvisejících s předmětem této smlouvy a o změnách údajů uvedených v této smlouvě, zejména o změnách odpovědných osob a kontaktních údajů těchto osob.
VI. ODMĚNA
6.1 Odměnu za výkon funkce předsedy SVJ dle této smlouvy se SVJ zavazuje platit dle rozhodnutí shromáždění 1x měsíčně a to vždy na základě daňového dokladu - faktury vystavené 100 Direct.
6.2 Výše odměny činí Kč měsíčně.
6.3 100 Direct není ke dni účinnosti této smlouvy plátcem DPH. Stane-li se 100 Direct v budoucnu plátcem DPH, bude k odměně dle této smlouvy připočtena zákonná DPH.
6.4 V odměně nejsou zahrnuty náklady na správu domu a pozemku, na služby, ani jiné náklady, které je SVJ povinno hradit, či k jejichž úhradě je SVJ povinno dle uzavřených smluv či právních předpisů.
VII. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
7.1 100 Direct odpovídá SVJ za způsobené škody porušením povinností určených touto smlouvou. V případě, že byla ke splnění povinnosti 100 Direct bezpodmínečně nutná součinnost SVJ, přičemž 100 Direct prokazatelně SVJ o tuto součinnost požádal a SVJ ji bez vážného důvodu neposkytlo, za takto způsobenou škodu 100 Direct neodpovídá.
7.2 100 Direct neodpovídá za škodu, která vznikla plněním příkazu, na kterém SVJ trvalo podle čl. 4.7 této smlouvy.
7.3 Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení s porušením povinností stanovených touto smlouvou, pokud bylo způsobeno vyšší mocí.
VIII.
DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
8.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do konce funkčního období předsedy SVJ podle stanov SVJ v době účinnosti této smlouvy.
8.2 Tuto smlouvu je kterákoliv ze stran oprávněna vypovědět i bez udání důvodu. Výpovědní doba je šest měsíců. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po měsíci, kdy byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
8.3 Společnost 100 Direct je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě podle čl. 4.6 této smlouvy. Společnost 100 Direct je oprávněna od této smlouvy odstoupit, je-li SVJ v prodlení se zaplacením odměny podle čl. 6 této smlouvy po dobu delší než 2 měsíce. Odstoupení od smlouvy je vůči SVJ účinné doručením odstoupení.
8.4 SVJ je oprávněno od této smlouvy odstoupit v případě podle čl. 4.8 této smlouvy. Odstoupení od smlouvy je vůči 100 Direct účinné doručením odstoupení.
IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1 Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy vůči třetím osobám. Za porušení
povinnosti mlčenlivosti se nepovažují případy, kdy je sdělení předmětných skutečností nezbytné pro splnění povinností stanovených touto smlouvou, stanovami SVJ a právními předpisy
9.2 Záležitosti v této smlouvě blíže neupravené se řídí občanským zákoníkem.
9.3 Neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá vliv na platnost zbývajících ustanovení. Strany této smlouvy se v takovém případě zavazují takovou změnu upravit písemným dodatkem.
9.4 Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá strana obdrží dvě vyhotovení a nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
9.5 Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1. – Stanovy SVJ a Příloha č. 2. – výpis z rejstříku společnosti 100 Direct s.r.o.
9.6 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, že byla uzavřena dle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho smluvní strany připojují k této smlouvě své podpisy.
V Praze dne: V Praze dne:
za SVJ za 100 Direct
.............................………… .............................…………..