Výzva k podání nabídek
Výzva k podání nabídek
na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v zjednodušeném podlimitním řízení
dle § 53, 54, 73 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Veřejná zakázka | |
Název: | Úklidové služby v prostorech PPP a SPC Vysočina |
Část veřejné zakázky: | Část 1 – Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Jihlava Část 2 – Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Třebíč Část 3 – Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Pelhřimov Část 4 – Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Havlíčkův Brod Část 5 – Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Žďár n. Sázavou |
Identifikátor části zakázky (systémové číslo): | Část 1 - P22V00000635 Část 2 - P22V00000636 Část 3 - P22V00000637 Část 4 - P22V00000638 Část 5 - P22V00000639 |
Zadavatel | |
Název: | Pedagogicko-psychologická poradna a Speciálně pedagogické centrum Vysočina |
IČO: | 70832510 |
Adresa sídla: | třída Legionářů 1468/36 58601 Jihlava |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | |
Profil zadavatele: | xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx |
Kontaktní osoba zadavatele: | Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace |
Pedagogicko-psychologická poradna a Speciálně pedagogické centrum Vysočina jako zadavatel shora uvedené veřejné zakázky Vás tímto vyzývá k podání nabídky na tuto zakázku za níže uvedených zadávacích podmínek.
Obsah
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 3
3 Účel, předmět a místo plnění veřejné zakázky 4
6.1 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání 10
6.2 Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání 11
6.3 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání 11
6.4 Společná ustanovení ke kvalifikaci 12
8 Požadavky na jazyk nabídky 14
9 Požadavky na zpracování nabídkové ceny 14
11 Závazné obchodní a smluvní podmínky 15
12 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky 15
13 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění 16
13.1 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace 16
13.2 Prohlídka místa plnění 17
14 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání 18
21 Informace dle § 36 odst. 4 zákona 22
22 Zpracovávání osobních údajů 23
1 Preambule
Tato Výzva k podání nabídek spolu s jejími přílohami a případnými později uveřejněnými vysvětleními, doplněními a změnami tvoří zadávací dokumentaci veřejné zakázky (dále jen
„zadávací dokumentace“), která je závazná pro účastníky shora uvedeného zadávacího řízení podlimitní veřejné zakázky na dodávky.
Práva a povinnosti v zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Pokud dojde k rozporu mezi údaji obsaženými v jednotlivých ustanoveních a částech této Výzvy, jsou pro zpracování nabídky rozhodné údaje obsažené v závazných obchodních a smluvních podmínkách tvořících přílohu č. 5 této Výzvy.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a vybraný dodavatel při plnění shora uvedené části veřejné zakázky.
Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny v zadávací dokumentaci.
Veřejná zakázka je ve smyslu § 35 a §101 zákona rozdělena na části, jak je podrobněji uvedeno níže v čl. 3této Výzvy.
Podání nabídky na jednotlivé části zadavatel neomezuje, tj. dodavatelé jsou oprávněni za splnění zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci podat nabídku na každou, některé, nebo jen jednu část veřejné zakázky.
Zadávací podmínky, nevyplývá-li z textu zadávací dokumentace jinak, platí společně pro všechny části veřejné zakázky.
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Zadavatel upozorňuje, že na zadávanou veřejnou zakázku se uplatní ust. § 211 odst. 3 zákona, tj. písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky.
Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/ (dále jen
„elektronický nástroj“), nestanoví-li zadavatel v zadávací dokumentaci či zákon jinak.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li dodavatele do elektronického nástroje zadavatel, uvede u něj takové kontaktní údaje, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje, jakož
i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji, zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/.
Registrace dodavatele v elektronickém nástroji
Pro zaslání písemnosti prostřednictvím elektronického nástroje je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx, resp. v Centrální databázi dodavatelů (dále jen „CDD“) na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že registrační proces v CDD trvá až 48 hodin (počítáno v pracovní dny) – viz xxxxx://xxx.xx/#/xxx.
Podrobnější informace jsou k dispozici v uživatelské příručce pro dodavatele dostupné na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Pro ověření, zda internetový prohlížeč dodavatele splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení, zadavatel dodavatelům doporučuje ověřit správnost a funkčnost nastavení prohlížeče a systému na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx. Test prostředí dodavateli prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem. Test odeslání nabídky dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji (podepsání datové zprávy s nabídkou elektronickým podpisem není vyžadováno, je však jedním z doporučených způsobů podání nabídky – viz čl. 14 této Výzvy).
3 Účel, předmět a místo plnění veřejné zakázky
Účelem veřejné zakázky je zajištění pravidelného úklidu v prostorech PPP a SPC Vysočina ve městech Jihlava, Třebíč, Pelhřimov, Havlíčkův Brod, Žďár n. Sázavou a Bystřice n. Pernštějnem (Bystřice nad Pernštějnem patří organizačně pod PPP Žďár n. Sázavou), a uzavření smouvy u každé části na dobu neurčitou a to v rozsahu a za podmínek:
- uvedených v této Výzvě a jejích přílohách, a v závazných obchodních a smluvních podmínkách, pro danou část,
- dodavatel bude povinen dodržovat pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, právní, a technické podmínky vyplývající ze závazných a platných právních předpisů, vyhlášek a norem,
- dodavatel zajistí legální zaměstnávání a důstojné pracovní podmínky.
Předpokládaná hodnota celé veřejné zakázky za všechny části, za 48 měsíců činí 3 830 000,- Kč bez DPH.
Pro všechny části platí, že předmětem veřejné zakázky je rovněž:
- dodávka čistících, dezinfekčních prostředků pro výkon činnosti úklidu
- vysypávání odpadových košů vč. dodání a výměny sáčků
- soustředění odpadků na určené místo s dodržením jejich třídění dle pokynů objednatele
- dle potřeby doplňování toaletních potřeb (toaletní papír, papírovové ručníky, hygienické sáčky, tekuté náplně do mýdelníků
- zajištění úklidových prostředků, pomůcek, strojů a zařízení nutných k poskytování úklidových služeb
Část 1 – Úklidové služby v prostorech PPP a SPC Jihlava
Předmětem veřejné zakázky jsou úklidové práce v budově, kde sídlí PPP a SPC Vysočina na adrese: xxxxx Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx
Vybraný dodavatel zabezpečí denní úklid tak, aby proběhl odpoledne, a to tak jak je uvedeno v příloze č. 1 a 2 pro tuto část.
Předpokládaná hodnota této části za 48 měsíců 970 000,- Kč bez DPH.
Zadavatel požaduje provést plnění předmětu veřejné zakázky za splnění mj. následujících podmínek (další podmínky jsou uvedeny v přílohách této Výzvy):
- 2NP a 3NP pravidelný denní úklid
- 1PP na výzvu zadavatele
- 2NP a 3NP v prázdninové měsíce - 2x týdně
- 1PP v prázdninové měsíce – nebude prováděn úklid
Zadavatel umožní bezplatné užívání prostoru pro převlékání zaměstnanců dodavatele, ukládání jejich svršků a úklidových/technických prostředků pro úklid po dobu výkonu a využití sociálního zařízení těmito zaměstanci.
Podrobnější informace o předmětu a podmínkách plnění jsou uvedeny dále v této Výzvě a v přílohách pro tuto část.
Klasifikace předmětu zakázky dle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému – klasifikace kódů Common Procurement Vocabulary (společného slovníku pro veřejné zakázky).
CPV:
98341130-5 - Úklidové práce 90910000-9 - Úklidové služby 90919200-4 - Úklid kanceláří 90911300-9 - Čištění oken 39830000-9 - Čisticí prostředky
Část 2 – Úklidové služby v prostorech PPP a SPC Třebíč
Předmětem veřejné zakázky jsou úklidové práce v budově, kde sídlí PPP a SPC Vysočina na adrese: Xxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx
Vybraný dodavatel zabezpečí denní úklid tak, aby proběhl odpoledne, a to tak jak je uvedeno v příloze č. 1 a 2 pro tuto část.
Předpokládaná hodnota této části za 48 měsíců činí 860 000,- Kč bez DPH.
Zadavatel požaduje provést plnění předmětu veřejné zakázky za splnění mj. následujících podmínek (další podmínky jsou uvedeny v přílohách této Výzvy):
- 1NP a 2NP pravidelný denní úklid
- 3NP (podkroví) na výzvu zadavatele (2x týdně)
- 1NP a 2NP v prázdninové měsíce 2x týdně
- 3NP (podkroví) v prázdninové měsíce nebude prováděn úklid
Zadavatel umožní bezplatné užívání prostoru pro převlékání zaměstnanců dodavatele, ukládání jejich svršků a úklidových/technických prostředků pro úklid po dobu výkonu a využití sociálního zařízení těmito zaměstanci.
Podrobnější informace o předmětu a podmínkách plnění jsou uvedeny dále v této Výzvě a v přílohách pro tuto část.
Klasifikace předmětu zakázky dle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému – klasifikace kódů Common Procurement Vocabulary (společného slovníku pro veřejné zakázky).
CPV:
98341130-5 - Úklidové práce 90910000-9 - Úklidové služby 90919200-4 - Úklid kanceláří 90911300-9 - Čištění oken 39830000-9 - Čisticí prostředky
Část 3 – Úklidové služby v prostorech PPP a SPC Pelhřimov
Předmětem veřejné zakázky jsou úklidové práce v budově, kde sídlí PPP a SPC Vysočina na adrese: Xxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx
Vybraný dodavatel zabezpečí denní úklid tak, aby proběhl odpoledne, a to tak jak je uvedeno v příloze č. 1 a 2 pro tuto část.
Předpokládaná hodnota této části za 48 měsíců činí 480 000,- Kč bez DPH.
Zadavatel požaduje provést plnění předmětu veřejné zakázky za splnění mj. následujících podmínek (další podmínky jsou uvedeny v přílohách této Výzvy):
- 1NP a 2NP pravidelný denní úklid
- 3NP (podkroví) na výzvu zadavatele (1x týdně)
- 1NP a 2NP v prázdninové měsíce 2x týdně
- 3NP (podkroví) v prázdninové měsíce nebude prováděn úklid
Zadavatel umožní bezplatné užívání prostoru pro převlékání zaměstnanců dodavatele, ukládání jejich svršků a úklidových/technických prostředků pro úklid po dobu výkonu a využití sociálního zařízení těmito zaměstanci.
Podrobnější informace o předmětu a podmínkách plnění jsou uvedeny dále v této Výzvě a v přílohách pro tuto část.
Klasifikace předmětu zakázky dle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému – klasifikace kódů Common Procurement Vocabulary (společného slovníku pro veřejné zakázky).
CPV:
98341130-5 - Úklidové práce 90910000-9 - Úklidové služby 90919200-4 - Úklid kanceláří 90911300-9 - Čištění oken 39830000-9 - Čisticí prostředky
Část 4 – Úklidové služby v prostorech PPP a SPC Havlíčkův Brod
Předmětem veřejné zakázky jsou úklidové práce v budově, kde sídlí PPP a SPC Vysočina na adrese: X Xxxxxxxx 0000, 580 01 Havlíčkův Brod
Vybraný dodavatel zabezpečí denní úklid tak, aby proběhl odpoledne, a to tak jak je uvedeno v příloze č. 1 a 2 pro tuto část.
Předpokládaná hodnota této části za 48 měsíců činí 860 000,- Kč bez DPH.
Zadavatel požaduje provést plnění předmětu veřejné zakázky za splnění mj. následujících podmínek (další podmínky jsou uvedeny v přílohách této Výzvy):
- 1NP, 2NP a 3NP pravidelný denní úklid
- 1NP, 2NP a 3NP v prázdninové měsíce 2x týdně
Zadavatel umožní bezplatné užívání prostoru pro převlékání zaměstnanců dodavatele, ukládání jejich svršků a úklidových/technických prostředků pro úklid po dobu výkonu a využití sociálního zařízení těmito zaměstanci.
Podrobnější informace o předmětu a podmínkách plnění jsou uvedeny dále v této Výzvě a v přílohách pro tuto část.
Klasifikace předmětu zakázky dle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému – klasifikace kódů Common Procurement Vocabulary (společného slovníku pro veřejné zakázky).
CPV:
98341130-5 - Úklidové práce 90910000-9 - Úklidové služby 90919200-4 - Úklid kanceláří 90911300-9 - Čištění oken 39830000-9 - Čisticí prostředky
Část 5 – Úklidové služby v prostorech PPP a SPC Žďár n. Sázavou
Předmětem veřejné zakázky jsou úklidové práce v budově, kde sídlí PPP a SPC Vysočina na adrese:
- Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxxxx
a ve vyhrazených prostorech budovy na adrese:
- Hornická 643, 593 01 Bystřice nad Pernštejnem
Vybraný dodavatel zabezpečí denní úklid tak, aby proběhl odpoledne, a to tak jak je uvedeno v příloze č. 1 a 2 pro tuto část.
Předpokládaná hodnota této části za 48 měsíců činí 660 000,- Kč bez DPH.
Zadavatel požaduje provést plnění předmětu veřejné zakázky za splnění mj. následujících podmínek (další podmínky jsou uvedeny v přílohách této Výzvy):
- Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxxxx
o 1NP, 2NP a mezipatro pravidelný denní úklid
o 1NP, 2NP a mezipatro v prázdninové měsíce 2x týdně
- Hornická 643, 593 01 Bystřice nad Pernštejnem
o 2x kancelář a čekárna pravidelný denní úklid
o 2x kancelář a čekárna v prázdninové měsíce 1x týdně
Zadavatel umožní bezplatné užívání prostoru pro převlékání zaměstnanců dodavatele, ukládání jejich svršků a úklidových/technických prostředků pro úklid po dobu výkonu a využití sociálního zařízení těmito zaměstanci.
Podrobnější informace o předmětu a podmínkách plnění jsou uvedeny dále v této Výzvě a v přílohách pro tuto část.
Klasifikace předmětu zakázky dle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému – klasifikace kódů Common Procurement Vocabulary (společného slovníku pro veřejné zakázky).
CPV:
98341130-5 - Úklidové práce 90910000-9 - Úklidové služby 90919200-4 - Úklid kanceláří 90911300-9 - Čištění oken 39830000-9 - Čisticí prostředky
4 Technické podmínky
Technickými podmínkami vymezujícími předmět veřejné zakázky se rozumí požadavky zadavatele na vlastnosti předmětu veřejné zakázky. Technické podmínky v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení jsou obsaženy v příloze č. 1 této Výzvy pro danou část.
Pokud se v technických podmínkách vyskytnou přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele, výrobky, patenty, vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, které by vedly ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, je dodavatel oprávněn u každého takového odkazu nabídnout rovnocenné řešení.
Pokud se v technických podmínkách vyskytnou odkazy na normy nebo technické dokumenty, je dodavatel oprávněn u každého takového odkazu nabídnout rovnocenné řešení.
Veškeré technické podmínky jsou uvedeny jako minimální (popř. dle jejich povahy jako maximální) a závazné.
Dodavatel je oprávněn nabídnout plnění s lepšími parametry než těmi, které jsou stanoveny zadavatelem. V takovém případě je dodavatel povinen prokázat, že jím nabízený parametr skutečně představuje lepší splnění dané technické podmínky.
Ekologicky šetrné úklidové prostředky
Pro plnění veřejné zakázky budou používány ekologicky šetrné čistící prostředky, splňující kritéria stanovená pro obdržení Ekoznačky EU (EU květina) nebo pro ochrannou známku Ekologicky šetrný výrobek. Lze použít i ekologicky šetrné prostředky jiných ekoznaček.
Dodavatel bude mít po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky sjednanou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu zadavateli a třetí osobě. Minimální limit plnění je uveden ve smlouvě pro příslušnou část veřejné zakázky a činí:
část veřejné zakázky č. | název části veřejné zakázky | Minimální limit |
1 | Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Jihlava | 5 000 000,- |
2 | Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Třebíč | 5 000 000,- |
3 | Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Pelhřimov | 5 000 000,- |
4 | Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Havlíčkův Brod | 5 000 000,- |
5 | Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Žďár n. Sázavou | 5 000 000,- |
Dodavatel není oprávněn bez předchozího souhlasu zadavatele změnit obsah žádné z podmínek, odstranit žádnou z nich, doplnit žádnou novou, ani změnit či odstranit žádné údaje, které jsou ve shora uvedené příloze již uvedeny.
Splnění technických podmínek dodavatel prokáže ve své nabídce předložením úplně a řádně vyplněné přílohy č. 1 této Výzvy, ve které dodavatel uvede konkrétní údaje a parametry jím nabízeného plnění, ze kterého bude zřejmé splnění každé jednotlivé technické podmínky zadavatele na předmět plnění uvedené v příloze č. 1 pro každou jednotlivou část.
Nedodržení technických podmínek (a pokud dodavatel takové nedodržení neodstraní ani na případnou dodatečnou žádost zadavatele, pokud to zákon připouští) bude mít za následek vyloučení dodavatele jako účastníka zadávacího řízení z další účasti v tomto zadávacím řízení.
Pozn.: Pokud není uvedeno jinak, smlouvou se v této Výzvě rozumí smlouva, která bude uzavřena s dodavatelem vybraným pro plnění shora uvedené části veřejné zakázky.
5 Termíny a doba plnění
Zadavatel předpokládá, že k uzavření a nabytí účinnosti jednotlivých smluv na plnění shora uvedených částí veřejné zakázky s vybraným dodavatelem dojde v říjnu/listopadu 2022.
Termín zahájení plnění shora uvedené části veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a uzavřením příslušné smlouvy s vybraným dodavatelem. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo uzavření smlouvy a zahájení plnění v pozdějším termínu, zejm. v návaznosti na prodloužení doby trvání zadávacího řízení.
Zadavatel požaduje, aby plnění tvořící předmět každé uvedené části veřejné zakázky bylo prováděno v následující době plnění:
Termín zahájení plnění: 2. 1. 2023.
Termín ukončení plnění: doba neurčitá
6 Kvalifikace dodavatele
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení prokázal zákonem a zadavatelem níže stanovenou kvalifikaci. Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele budou součástí nabídky.
6.1 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje v souladu s § 73 odst. 1 zákona prokázání základní způsobilosti.
Dle § 74 odst. 1 zákona způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí dle § 74 odst. 2 zákona výše citovanou podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat:
- tato právnická osoba,
- každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
- osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Dle § 74 odst. 3 zákona, účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel dle § 75 odst. 1 zákona prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti
ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
6.2 Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti. Profesní způsobilost prokáže dodavatel, který předloží:
- dle § 77 odst. 1 zákona výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
6.3 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace. Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží:
- dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (včetně kontaktní osoby, u které je možno poskytnutí dodávky ověřit).
Pro prokázání kvalifikace dodavatele musí ze seznamu významných zakázek pro příslušnou část veřejné zakázky, na kterou podává svou nabídku, jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období poskytoval služby odpovídající následujícím požadavkům zadavatele, přičemž:
a) každá taková poskytnutá služba musí být min. v ceně v Kč bez DPH za 12 měsíců (rok),
b) předmět každé takové služby musí odpovídat předmětu příslušné části veřejné zakázky, tedy musí mít povahu úklidových služeb,
c) minimálně v případě jedné takové služby bylo jejím předmětem provádění úklidu v kancelářských objektech,
d) úklid byl prováděn kontinuáleně po dobu min. 12 měsíců (rok),
e) musí se jednat o poskytnutí takových služeb v minimálním počtu
tak, jak je stanoveno v následující tabulce:
část veřejné zakázky č. | název části veřejné zakázky | významné služby poskytnuté dodavatelem | ||
předmět významné služby | min. počet významných služeb | min. cena každé významné služby za jeden rok (v Kč bez DPH) | ||
1 | Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Jihlava | Úklidové služby | 3 | 150 000,- |
2 | Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Třebíč | Úklidové služby | 3 | 150 000,- |
3 | Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Pelhřimov | Úklidové služby | 3 | 100 000,- |
4 | Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Havlíčkův Brod | Úklidové služby | 3 | 150 000,- |
5 | Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Žďár n. Sázavou | Úklidové služby | 3 | 100 000,- |
Dodavatel může k prokázání splnění kritéria technické kvalifikace použít dodávky, které poskytl:
o společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění takových dodávek podílel,
o jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění takových dodávek podílel.
Pokud dodavatel není z objektivních důvodů schopen prokázat technickou kvalifikaci stanoveným způsobem, je oprávněn ji prokázat i jinými rovnocennými doklady, pokud je zadavatel z objektivních důvodů neodmítne.
6.4 Společná ustanovení ke kvalifikaci
Kvalifikaci získanou v zahraničí, tj. i základní a profesní způsobilost ve vztahu k zemi sídla u zahraničního dodavatele, prokazuje dodavatel dle § 81 zákona doklady vydanými dle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se dle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, bude ve smyslu § 45 odst. 3 zákona nahrazen čestným prohlášením dodavatele.
Doklady prokazující základní způsobilost dle § 74 zákona a profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Doklady ve smyslu § 45 odst. 1 zákona dodavatel předkládá do nabídky v kopiích. Je možné předložit rovněž originály či úředně ověřené kopie dokladů, tj. v případě dokladů v elektronické podobě jejich elektronické originály, či doklady vzniklé autorizovanou konverzí z listinných originálů.
Dodavatel může dle § 53 odst. 4 zákona požadované doklady o kvalifikaci nahradit čestným prohlášením (viz vzor tvořící přílohu č. 4 této Výzvy) nebo jednotným evropským osvědčením
pro veřejné zakázky dle § 87 zákona. Doporučujeme předložit Čestné prohlášení v elektronickém originále, popř. jako elektronický dokument vzniklý autorizovanou konverzí z listinného originálu (viz také informace v čl. 14 této Výzvy).
Dodavatel je oprávněn za podmínek uvedených v § 228, resp. § 234 zákona nahradit příslušné, zadavatelem požadované doklady prokazující splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, resp. certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (zahraniční osoba se sídlem v jiném členském státu EU osvědčením, které je obdobným dokladem dle zákona).
Dle § 45 odst. 4 zákona dodavatel může povinnost předložit doklad o kvalifikaci splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Vybraný dodavatel předloží dle § 122 odst. 3 písm. a) zákona v rámci své součinnosti poskytované k uzavření smlouvy zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie stanovených dokladů prokazujících jeho základní a profesní způsobilost (viz čl. 18 této Výzvy).
Způsob prokazování určité části kvalifikace dodavatele prostřednictvím jiné osoby upravuje
§ 83 zákona.
V případě vzniku změny v kvalifikaci v průběhu zadávacího řízení postupuje účastník zadávacího řízení dle § 88 zákona.
7 Podání společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku zadavatel požaduje, aby tito dodavatelé v nabídce doložili, že za plnění shora uvedené části veřejné zakázky ponesou společnou a nerozdílnou odpovědnost, a dále doložili, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní dodavatele ve věcech spojených s nabídkou.
Při komunikaci v rámci zadávacího řízení je zadavatel oprávněn doručovat na kontaktní adresy (prostřednictvím elektronického nástroje, do datové schránky nebo na e-mailovou adresu) kteréhokoliv z dodavatelů podávajících společnou nabídku s tím, že tímto způsobem je doručeno všem dodavatelům podávajícím společnou nabídku.
V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku bude v návrhu smlouvy těchto dodavatelů na plnění předmětu shora uvedené části veřejné zakázky každý z dodavatelů podávajících společnou nabídku uveden jako jedna ze smluvních stran. To znamená, že na straně dodavatele budou v návrhu smlouvy uvedeni všichni dodavatelé podávající společnou nabídku. Zadavatel rovněž požaduje, aby v návrhu smlouvy bylo uvedeno, že xxxx dodavatelé nesou za závazky vzniklé z uzavřené smlouvy společnou a nerozdílnou odpovědnost. V návrhu smlouvy musí být zřetelně vymezeno, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění shora uvedené části veřejné zakázky, který dodavatel bude fakturačním místem, a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky plnit každý z dodavatelů.
Na prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů platí ustanovení zákona, zejm. § 82, § 83 a § 84 věta poslední zákona a pravidla uvedená v této Výzvě.
8 Požadavky na jazyk nabídky
Nabídka a všechny doklady v ní předložené budou zpracovány v českém jazyce s výjimkou odborných názvů a údajů, u nichž zadavatel připouští použití anglického jazyka, a zavedených technických zkratek, u nichž zadavatel připouští použití původního jazyka takové zkratky. V případě dokladů vydaných v jiném jazyce než českém připojí dodavatel v nabídce jejich překlad do českého jazyka (viz § 45 odst. 3 zákona). Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady, které jsou vyhotoveny ve slovenském jazyce.
9 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude dodavatelem uvedena v korunách českých a za podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, zejm. obchodních a smluvních podmínkách dle přílohy č. 5 této Výzvy.
Nabídková cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele nutné k řádné realizaci shora uvedené části veřejné zakázky, zejm. veškeré dodávky, práce, výkony a služby, veškeré poplatky, dopravné, zisky, rizika, finanční vlivy (zejm. inflace), vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám a další náklady dodavatele nutné pro řádné plnění shora uvedené části veřejné zakázky, a to až do zániku závazků vyplývajících ze smlouvy.
Cenu za plnění části veřejné zakázky, na kterou dodavatel podává svou nabídku, dodavatel uvede v krycím listu nabídky pro příslušnou část veřejné zakázky, jehož vzor tvoří přílohu č. 3 této Zadávací dokumentace, v tomto členění: cena v Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH v Kč a cena v Kč včetně DPH, a předloží ve své nabídce.
Nabídkovou cenou je cena uvedená dodavatelem v krycím listu nabídky v Kč bez DPH.
V případě, že dodavatel není plátcem DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce a jeho nabídkovou cenou bude cena celkem v Kč bez DPH, přičemž tato cena bude posléze ve smlouvě uvedena jako cena konečná. V případě, že dodavatel, který není plátcem DPH, se do uzavření smlouvy nebo v průběhu plnění veřejné zakázky stane plátcem DPH, platí, že ceny uvedené ve smlouvě, v krycím listu nabídky a rozpočtu vzniklém vyplněním přílohy č. 1 této Výzvy jsou cenami konečnými.
Ceny uvedené dodavatelem v jeho nabídce jsou cenami nejvýše přípustnými – lze je překročit pouze za podmínek uvedených v této Výzvě a v závazných obchodních a smluvních podmínkách dle přílohy č. 5 této Výzvy.
10 Použití poddodavatelů
Účastník zadávacího řízení (dodavatel podávající nabídku) nesmí být dle § 107 odst. 4 zákona současně osobou (zejm. poddodavatelem), jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Podmínky změny poddodavatele, jehož prostřednictvím byla prokázána část kvalifikace, v průběhu trvání smlouvy jsou uvedeny v závazných obchodních a smluvních podmínkách.
Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by ji prováděl sám. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých smlouvách s poddodavateli splnění všech povinností,
které dodavateli plynou ze závazných obchodních a smluvních podmínek dle přílohy č. 5 této Výzvy.
Dodavatel je povinen ve své nabídce uvést, které části plnění veřejné zakázky má v úmyslu zadat poddodavatelům. Dodavatel v nabídce uvede identifikační údaje poddodavatelů1.
Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni v předloženém seznamu poddodavatelů použitých pro prokázání kvalifikace či poddodavatelů dle předchozího odstavce, a kteří se následně zapojí do plnění veřejné zakázky, musí splňovat kvalifikaci požadovanou zadavatelem v čl. 6 této Výzvy a být dodavatelem jednoznačně identifikováni před jejich zapojením do plnění shora uvedené části veřejné zakázky, přičemž takovou identifikaci a kopie dokladů prokazujících splnění požadované kvalifikace dodavatel musí prokazatelně předložit zadavateli. Bez předložení takové jednoznačné identifikace a kopií dokladů prokazujících splnění požadované kvalifikace se poddodavatel nesmí podílet na plnění veřejné zakázky.
11 Závazné obchodní a smluvní podmínky
Zadavatel stanoví obchodní a smluvní podmínky veřejné zakázky formou závazného textu smlouvy, který je přílohou č. 5 této Výzvy.
Smlouva na plnění shora uvedené části veřejné zakázky bude uzavřena dle přílohy č. 5 této Výzvy s tím, že před podpisem bude doplněna o údaje z nabídky vybraného dodavatele na místech k tomu vyznačených a předepsané přílohy. Předložení podepsaného návrhu smlouvy v nabídce, zadavatel nepožaduje.
Zadavatel však požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil tyto dokumenty tvořící přílohy
smlouvy:
• položkový rozpočet – úplně vyplněný soupis dodávek a prací dle přílohy č. 1 této Výzvy, dle podmínek uvedených v čl. 4 a 9 této Výzvy, a to ve formátu .xlsx,
• seznam poddodavatelů, jejichž prostřednictvím dodavatel v nabídce prokazuje část kvalifikace (je-li relevantní), a seznam všech poddodavatelů, které dodavatel hodlá využít při plnění veřejné zakázky, s uvedením identifikačních údajů těchto poddodavatelů1 a popisu, kterou dílčí část předmětu plnění bude každý z poddodavatelů plnit.
Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel při plnění veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky budou podílet.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit dodavatelem uvedené informace ve veřejně dostupných prezentacích konkrétního plnění (např. na internetových stránkách prodejců a výrobců, v katalozích, apod.).
12 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky
Nabídka bude obsahovat následující doklady a informace:
1 Identifikačními údaji se v souladu s § 28 odst. 1 písm. g) zákona rozumí obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, jde-li o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, jde- li o fyzickou osobu.
̶ krycí list nabídky obsahující identifikační údaje dodavatele, označení osob oprávněných jednat za dodavatele a kontaktní údaje, nabídkovou cenu a další údaje stanovené zadavatelem v této Výzvě, a to v rozsahu přílohy č. 3 této Výzvy,
̶ doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 6 této Výzvy,
̶ dokumenty dle čl. 11 této Výzvy,
̶ katalogový ceník prací dodavatele obsahující zejména práce k odstranění následků havárie, po stavebních úpravách, výmalbě, a další práce.
Zadavatel stanoví, že pokud v této Výzvě není uvedeno jinak, dodavatel v nabídce použije obecně dostupné datové formáty souborů, zejm. .pdf, .jpg, .docx, .xlsx, .zip, apod.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
Podmínkou pro podání nabídky je dokončená registrace a přihlášení v elektronickém nástroji, resp. Centrální databázi dodavatelů (viz čl. 2 této Výzvy).
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
13 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění
13.1 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytuje kompletní zadávací dokumentaci bez omezení prostřednictvím profilu zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Součástí zadávací dokumentace jsou také následující přílohy této Výzvy: příloha č. 1 – Specifikace úkonů
příloha č. 2 – Podmínky realizace úklidu příloha č. 3 – Krycí list nabídky,
příloha č. 4 – Čestné prohlášení o splnění kvalifikace,
příloha č. 5 – Smlouva (Závazné obchodní a smluvní podmínky)
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace vč. přesného znění žádosti v souladu s ust. § 98 odst. 1 zákona uveřejněním na profilu zadavatele, a to ve lhůtě dle § 54 odst. 5 zákona. Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace uveřejněním na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti dodavatele.
Při změně nebo doplnění zadávací dokumentace bude zadavatel postupovat dle § 99 zákona, a to obdobně jako při vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele se okamžikem jejich uveřejnění stávají nedílnou součástí zadávací dokumentace a jsou pro dodavatele závazné.
Z tohoto důvodu zadavatel dodavatelům doporučuje v případě zájmu o účast v tomto zadávacím řízení provést rovněž na profilu zadavatele aktivaci odběru upozornění na změny v zadávací dokumentaci, resp. vysvětlení zadávací dokumentace k tomuto zadávacímu řízení, a to zadáním kontaktní e-mailové adresy v sekci „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“.
část veřejné zakázky č. | název části veřejné zakázky | Prohlídka se uskuteční dne: | Kontaktní osoba |
1 | Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Jihlava Adresa: třída Legionářů 1468/36, 586 01 Jihlava | 27.9.2022 14:00 hod | tel. 000 000 000 |
2 | Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Třebíč Adresa: Xxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx | 29.9.2022 9:00 hod | xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx tel. 000 000 000 |
3 | Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Pelhřimov Adresa: Solní 1814, 393 01 Pelhřimov | 29.9.2022 12:00 hod | xxxxxxxxx.x@xxxxxxxxxxxxxxx.xx tel. 000 000 000 |
4 | Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Havlíčkův Brod Adresa: U Panských 1452, 580 01 Havlíčkův Brod | 27.9.2022 11:00 hod | xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx tel. 000 000 000 |
5 | Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Žďár n. Sázavou Adresa: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxxxx | 26.9.2022 12:00 hod | xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx tel. 000 000 000 |
Adresa: Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxxxxx | 26.9.2022 14:30 hod | xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx tel. 000 000 000 |
Sraz účastníků prohlídky místa plnění je v uvedeném čase vždy před hlavním vstupem budovy na shora uvedené adrese.
Prohlídky místa plnění se mohou zúčastnit nejvýše 2 zástupci dodavatele. Dodavatel je povinen svůj zájem o prohlídku místa plnění písemně oznámit zadavateli způsobem uvedeným v čl. 2 této Výzvy, a to alespoň jeden pracovní den předem. V opačném případě zadavatel negarantuje uskutečnění prohlídky místa plnění.
Vzhledem k tomu, že není možné popsat veškeré podmínky předmětu veřejné zakázky zejména pak dispozice a rozlohu budov a prostor v takovém rozsahu, který je pro zpracování nabídek nezbytný, zadavatel doporučuje prohlídku místa plnění.
Rozhodne-li se některý dodavatel pro neúčast na prohlídce místa plnění, nemůže na základě této skutečnosti namítat znevýhodnění v zadávacím řízení.
Prohlídka místa plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů s místem plnění veřejné zakázky; žádat o vysvětlení zadávací dokumentace je možné pouze postupem dle čl. 13 této Výzvy.
14 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání
Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek, která končí dne 12. 10. 2022 v 10.00 hod., a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje.
Zadavatel s ohledem na ust. § 107 odst. 1 zákona ve spojení s ust. § 211 odst. 3 zákona nepřijímá listinné nabídky, ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje či podané jiným způsobem, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
Dodavatel nabídku na shora uvedenou část veřejné zakázky podá na internetové stránce vymezené v elektronickém nástroji této konkrétní veřejné zakázce, tj. na stránce xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx,
vždy však pod příslušnou část veřejné zakázky, na kterou podává nabídku tj. pro:
Část 1 - Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Jihlava xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xx00000000
Část 2 - Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Třebíč xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xx00000000
Část 3 - Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Pelhřimov xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xx00000000
Část 4 - Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Havlíčkův Brod xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xx00000000
Část 5 - Úklidové služby v prostorech PPP a SPC - Žďár n. Sázavou xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xx00000000
a to způsobem, který je popsán v uživatelské příručce pro dodavatele dostupné na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Pokud nabídka nebude podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této Výzvě, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní dle § 28 odst. 2 zákona nepřihlíží.
Zadavatel doporučuje, aby datová zpráva obsahující nabídku dodavatele odesílaná prostřednictvím elektronického nástroje,
nebo
elektronický soubor obsahující nabídku dodavatele, a to v případě, že dodavatel z veškerých dokumentů nabídky vytvoří jediný elektronický soubor, který vloží do datové
zprávy v elektronickém nástroji jako svou nabídku (je-li to s ohledem na další podmínky dle této Výzvy technicky možné),
nebo
jednotlivé elektronické soubory dokumentů nabídky obsahujících podpisové pole pro podpis osoby oprávněné jednat za dodavatele (zejm. krycí list nabídky a čestné prohlášení prokazující splnění kvalifikace),
byly opatřeny platným kvalifikovaným nebo zaručeným elektronickým podpisem (dále jen „elektronický podpis“), který přísluší osobě oprávněné jednat za dodavatele.
V případě, že nabídku, její jednotlivé části či soubor(y) nabídky, popř. datovou zprávu obsahující nabídku dodavatele podepíše jiná osoba než dodavatel, zadavatel doporučuje, aby dodavatel v nabídce předložil plnou moc, která takovou osobu k podání nabídky nebo jejímu podpisu nebo podpisu jednotlivých dokumentů nabídky opravňuje.
Pokud zákon či zadavatel v této Výzvě požaduje předložení dokladu, jehož původcem je jiná osoba než dodavatel (například písemný závazek poddodavatele, prostřednictvím dodavatel prokazuje část kvalifikace), musí být takový dokument touto jinou osobou podepsán.
Jako originální dokumenty dodavatelé v nabídce předloží dokumenty vzniklé v elektronické podobě (dle jejich povahy podepsané elektronickým podpisem), nebo dokumenty vzniklé autorizovanou konverzí z listinných originálů.
Pokud dodavatel vytvoří kopii dokumentu (např. oscanováním jeho listinného originálu) a k takové kopii připojí elektronický podpis, nebo takovou kopii vloží do datové zprávy nabídky, nestane se tím z takové kopie dokumentu originál.
Tyto informace dodavatelé využijí např. v případě předkládání čestného prohlášení o prokázání splnění kvalifikace, které je doporučujeme předložit v jeho elektronickém originále či jako elektronický dokument vzniklý autorizovanou konverzí z listinného originálu.
15 Zadávací lhůta
Zadavatel dle § 40 odst. 1 zákona stanoví zadávací lhůtu v délce 90 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek stanovený níže. Zadávací lhůta případně neběží (přerušuje se) po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu dle § 246 zákona, nastanou-li takové okolnosti v průběhu zadávacího řízení.
16 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek zadavatel provede v souladu s ust. § 109 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Otevírání nabídek se v souladu s uvedeným ustanovením zákona koná bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
17 Hodnocení nabídek
Hodnoceny budou pouze nabídky dodavatelů, kteří prokážou splnění všech stanovených podmínek účasti dle zadávací dokumentace. To nevylučuje právo zadavatele provést nejprve hodnocení nabídek a teprve poté posoudit, zda dodavatel, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější, splňuje podmínky účasti a jeho nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
Nabídky budou ve smyslu § 114 odst. 1 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, přičemž hodnocení nabídek bude provedeno pro každou část veřejné zakázky samostatně a to podle kritéria nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
Předmětem hodnocení bude nabídková cena stanovená dodavatelem dle čl. 9 této Výzvy. Pořadí nabídek bude sestaveno vzestupným seřazením nabídek podle výše jejich nabídkové ceny. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu, a umístila se tak na prvním místě v pořadí hodnocených nabídek.
18 Vybraný dodavatel
Zadavatel pro plnění shora uvedené části veřejné zakázky vybere dodavatele s ekonomicky nejvýhodnější nabídkou, tj. dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na prvním místě v konečném pořadí hodnocení.
V případě, že posouzení splnění podmínek účasti a posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny bude provedeno až po hodnocení nabídek a zadavatel na základě výsledku takového posouzení vyloučí dodavatele, který podal ekonomicky nejvýhodnější nabídku, zadavatel pro plnění shora uvedené části veřejné zakázky vybere dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na nejbližším dalším místě v konečném pořadí hodnocení.
Dodavatel, který bude vybrán k uzavření smlouvy na plnění shora uvedené části veřejné zakázky dle § 122 zákona, bude povinen zadavateli předložit níže uvedené doklady:
a) Vybraný dodavatel, ať už právnická či fyzická osoba, předloží dle § 122 odst. 3 písm. a) zákona originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již zadavatel nebude mít k dispozici (zejm. z nabídky dodavatele).
b) U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen
„skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“).
c) Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel ve výzvě dle § 122 odst. 3 zákona vyzve rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence skutečných majitelů, nebo není-li takové evidence,
i. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
ii. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písmene i. k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
• výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel vyloučí v souladu s ust. § 122 odst. 7 zákona vybraného dodavatele,
- je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo dle písm. b) výše možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží,
- je-li zahraniční právnickou osobou, který nepředložil údaje a doklady dle písm. c) výše.
V případě, že vybraný dodavatel bude mít formu akciové společnosti, zadavatel dle § 48 odst. 9 a odst. 7 zákona ověří na základě informací vedených v obchodním rejstříku, zda má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel dle § 48 odst. 9 zákona vyloučí vybraného dodavatele majícího formu akciové společnosti ze zadávacího řízení, pokud z informací vedených v obchodním rejstříku bude vyplývat, že tento dodavatel nemá výlučně zaknihované akcie.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází; tato žádost se považuje za žádost dle § 46 zákona.
Povinnost zadavatele vyloučit vybraného dodavatele jako účastníka zadávacího řízení se dle § 48 odst. 10 zákona nepoužije, pokud se jedná o akciovou společnost, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví obce podle zákona o obcích nebo kraje podle zákona o krajích.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy a předložit doklady požadované v této Výzvě tak, aby smlouva byla uzavřena ve lhůtě dle ust. § 124 odst. 1 zákona, tj. bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty dle § 246 zákona, tj. zejm. marném skončení lhůty pro podání námitek proti rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele.
Zadavatel upozorňuje, že v případě, že po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem zadavatel zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť vybraný dodavatel před zadáním veřejné zakázky předložil údaje a/nebo dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele, nebo že o vybraném dodavateli byly v průběhu zadávacího řízení uvedeny v evidenci skutečných majitelů nepravdivé údaje (to neplatí, pokud si dodavatel nepravdivosti nebyl a nemohl být vědom, nebo pokud nepravdivost spočívala v chybě psaní či v jiné nepodstatné okolnosti), může v souladu s ust. § 223 odst. 2 písm. b) a odst. 3 zákona závazek ze smlouvy na veřejnou zakázku vypovědět nebo od ní odstoupit.
19 Vyhrazené změny závazku
Zadavatel si dle § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje následující možnosti změny závazku vyplývajícího ze smlouvy uzavřené na veřejnou zakázku, resp na její shora uvedenou část:
a) Úprava ceny plnění je možná v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši DPH,
b) Úprava cen za úklidové služby je možná v návaznosti na změnu minimální hodinové mzdy stanovené právním předpisem,
c) Pokud se v průběhu prvních dvou měsíců od data účinnosti smlouvy zjistí rozdíl v plochách uklízených prostor, budou zadavatel i dodavatel akceptovat dodatek ke smlouvě, který tyto skutečnosti zohlední a to ve formě úpravy přílohy č. 1 smlouvy,
d) Zadavatel si vyhrazuje právo poptat nové služby, které vymezuje takto:
o Mimořádný úklid po stavbě, rekonstrukci, malování apod.,
o Dezinfekční úklid,
o Změna rozsahu uklízených ploch,
Při dodržení jednotkové sazby z nabídky nebo z katalogového ceníku dodavatele (přičemž je možná úprava jednotkových sazeb v návaznosti na změnu minimální hodinové sazby stanovené právním předpisem)
Zadavatel není povinen žádosti o navýšení ceny dle písm. c) vyhovět. Pokud však žádosti vyhoví, promítne se změna ceny do dodatku ke smlouvě.
Zadavatel si dále dle § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje změnu dodavatele veřejné zakázky, budou-li splněny tyto podmínky:
- pokud budou naplněny důvody, pro které nebude možné uzavřít smlouvu s dodavatelem, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na nejbližším dalším místě v konečném pořadí hodnocení, může zadavatel opakovaně postupovat stejným způsobem, jak je uvedeno výše v tomto odstavci, a vyzvat k uzavření smlouvy za stejných podmínek dalšího dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na nejbližším dalším místě v konečném pořadí hodnocení, a uzavřít s ním smlouvu.
Využití postupu změny dodavatele dle tohoto článku je právem zadavatele, nikoliv jeho povinností, a nelze se jej právně domáhat.
20 Ostatní podmínky
Nenastane-li situace dle § 40 odst. 4 zákona, náklady dodavatelů spojené s účastí v tomto zadávacím řízení zadavatel nehradí. Podané nabídky nebudou dodavatelům vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení, popř. pro účely uložené mu právními předpisy vztahujícími se k veřejným zakázkám, popř. dalšími obecně závaznými právními předpisy, a ve vztahu k oprávněným kontrolním orgánům.
Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 zákona vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka nebo rozhodnutí o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění na profilu zadavatele.
21 Informace dle § 36 odst. 4 zákona
Zadavatel ve smyslu § 36 odst. 4 zákona uvádí, že následující části zadávací dokumentace vypracovaly tyto osoby odlišné od osoby zadavatele (v součinnosti se zadavatelem):
• text zadávací dokumentace:
o Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, IČO: 71294376, sídlo: Žižkova 1872/89, 586 01 Jihlava,
22 Zpracovávání osobních údajů
Zadavatel upozorňuje, že v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou jsou jím i administrátorem zadávacího řízení veřejné zakázky, kterým je Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, zpracovávány některé osobní údaje z nabídek dodavatelů
– např. kontaktní údaje osob, data narození, údaje uvedené ve výpisech z evidence rejstříku trestů, atd. Právním důvodem zpracování osobních údajů zadavatelem je skutečnost, že předložení těchto osobních údajů ze strany dodavatelů zadavateli je vyžadováno zákonem, popř. je nezbytné pro výběr kvalifikovaného dodavatele v souladu s obecně platnými právními předpisy (např. zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole). Zadavatel zpracovává předmětné osobní údaje za účelem splnění svých povinností dle zákona a řádného výběru dodavatele dle této Výzvy. Administrátor zadávacího řízení zpracovává předmětné osobní údaje na základě právního jednání mezi ním a zadavatelem, za účelem kompletní realizace zadávacího řízení shora uvedené veřejné zakázky, dle pokynů zadavatele.
V Jihlavě
PhDr. Xxxx Xxxxxxxxxx
Digitálně podepsal PhDr. Xxxx Xxxxxxxxxx
Datum: 2022.09.21
07:16:54 +02'00'
…………………………………………..
ředitelka
Pedagogicko-psychologická poradna a Speciálně pedagogické centrum Vysočina
podepsáno elektronicky