Rámcová dohoda č. 2 o poskytování instalatérských prací (rozvody topení a zdroje vytápění)
Č. J.: MCBS/2024/0010873/
VYŘIZUJE:
Rámcová dohoda č. 2 o poskytování instalatérských prací (rozvody topení a zdroje vytápění)
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
(dále jen „Rámcová dohoda“ nebo „Dohoda“)
Smluvní strany:
(1) Statutární město Brno, městská část Brno–střed
Sídlo: Xxxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
IČO: 449 92 785
DIČ: CZ44992785, plátce DPH
Zastoupená: Ing. arch. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starostou
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 43-8044220247/0100 (dále jen „Objednatel“)
a
(2) Xxxxx Xxxxxx
Sídlo: xx. 0. xxxxxx 000, 000 00, Xxxxxxx
IČO: 01250311
DIČ:
Jednající: Xxxxxxx Xxxxxxx, podnikatelem
Bankovní spojení: Fio banka, a.s.
Číslo účtu: 2901707707/2010 (dále jen „Zhotovitel č. 1“)
a
(3) INSTALATÉR SERVIS plyn voda topení s.r.o.
Sídlo: Měnín č.p. 90, 664 57 Měnín
IČO: 067 40 928
DIČ: CZ06740928
Zastoupená: Vlastimilem Kopečkem, jednatelem společnosti
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 115-5868590247/0100 (dále jen „Zhotovitel č. 2“)
a
(4) PROFITEAM topení - voda - plyn s.r.o.
Sídlo: Tovární 807, 664 61 Rajhrad
IČO: 282 87 967
DIČ: CZ28287967
Zastoupená: Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem společnosti
Bankovní spojení: Fio banka, a.s.
Číslo účtu: 2500635001/2010 (dále jen „Zhotovitel č. 3“)
(5) Xxxxx Xxxx
Sídlo: Xxxxxxxxx 758/39a, 664 44 Ořechov
IČO: 756 04 931
DIČ:
Jednající: Xxxxxx Xxxxxx, podnikatelem
Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
Číslo účtu: 304519899/0300 (dále jen „Zhotovitel č. 4“)
(6) STOS – TZ Brno, s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx
IČO: 652 76 931
DIČ: CZ65276931
Zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxx, jednatelem
Bankovní spojení: MONETA Money Bank, a.s.
Číslo účtu: 167905514/0600
(dále jen „Zhotovitel č. 5“ a Zhotovitelé č. 1 až 5 společně „Zhotovitelé“) (Objednatel a Zhotovitelé společně „Strany“ a každý samostatně „Strana“) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku Rámcovou dohodu tohoto znění:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Rámcová dohoda je uzavírána s pěti (5) dodavateli na základě výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu § 27 písm. a) ve spojení s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“ či „ZZVZ“), s názvem
„Instalatérské práce - rozvody topení a zdroje vytápění“ (dále jen „Výběrové řízení“ a „Veřejná zakázka“).
1.2 Nabídky Zhotovitelů byly v rámci Výběrového řízení na Veřejnou zakázku Objednatelem vyhodnoceny jako pět ekonomicky nejvýhodnějších. Nabídka Zhotovitele č. 1 se podle ekonomické výhodnosti umístila jako první v pořadí, nabídka Xxxxxxxxxxx č. 2 jako druhá v pořadí, nabídka Xxxxxxxxxxx č. 3 jako třetí v pořadí, nabídka Xxxxxxxxxxx č. 4 jako čtvrtá v pořadí a nabídka č. 5 jako pátá v pořadí.
1.3 Zhotovitelé potvrzují, že se v plném rozsahu seznámili s rozsahem a povahou činností, k jejichž provádění se zavazují touto Rámcovou dohodou, že jsou jim známy jejich veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky a že disponují takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k plnění Rámcové dohody nezbytné. Výslovně potvrzují, že prověřili veškeré podklady a pokyny Objednatele, které obdrželi do dne uzavření Rámcové dohody, že je shledali vhodnými, že sjednaná cena a způsob plnění Rámcové dohody včetně doby trvání Rámcové dohody obsahují a zohledňují všechny výše uvedené podmínky a okolnosti, jakož i ty, které Zhotovitelé, jako zkušené subjekty odborně způsobilé k provádění takových činností, měli nebo mohli předvídat. Zhotovitelé na základě výše uvedeného prohlašují, že s použitím všech výše uvedených znalostí, podkladů a pokynů budou plnit povinnosti založené touto Rámcovou dohodou, jakož i smlouvami na plnění Dílčích zakázek, včas, řádně a za sjednanou cenu.
1.4 Strany tak za níže uvedených podmínek uzavírají tuto Rámcovou dohodu.
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ
2.1 Za podmínek stanovených Rámcovou dohodou bude Objednatel dle svých aktuálních potřeb uzavírat se Zhotoviteli smlouvy na dílčí zakázky na poskytování instalatérských a ostatních stavebně instalačních
prací (CZ-CPA kód 43.2) se zaměřením na rozvody topení a zdroje vytápění v objektech ve správě Objednatele (dále jen „Dílčí zakázky“) a souvisejících služeb (dále jen „Služby“), a to prostřednictvím výzev k předložení návrhu na uzavření smlouvy na Dílčí zakázku (dále jen „Výzva k uzavření dílčí smlouvy“) či výzev k podání nabídky na Dílčí zakázku („minitendr“) zadávanou podle podmínek Rámcové dohody (dále jen „Výzva k podání nabídky“ či „poptávkové řízení“). Zhotovitelé budou jednotlivé Dílčí zakázky na poskytování Služeb plnit dle smluv uzavřených na plnění Dílčích zakázek zadávaných v souladu s Rámcovou dohodou a podle pokynů Objednatele, a to na svůj náklad a nebezpečí.
2.2 Maximální výše dílčích zakázek činí 300 tis. Kč (bez DPH).
2.3 Všechny činnosti budou Zhotoviteli vykonávány v souladu s Rámcovou dohodou a dílčími smlouvami, příslušnými právními předpisy a technickými normami, které jsou pro účely plnění Rámcové dohody závazné, není-li dále stanoveno jinak.
2.4 Objednatel bude povinen Zhotovitelům za řádně poskytnuté plnění zaplatit cenu ve výši stanovené v souladu s Článkem 7 a podmínkami příslušných dílčích smluv, a to způsobem uvedeným v Článku 8.
3. ZPŮSOB ZADÁVÁNÍ DÍLČÍCH ZAKÁZEK
3.1 Každý ze Zhotovitelů souhlasí s tím, že práva a povinnosti podle této Rámcové dohody bude vykonávat za předpokladu, že mu bude zadána Dílčí zakázka na základě této Rámcové dohody, a to podle podmínek stanovených Objednatelem.
3.2 Způsob zadávání Dílčích zakázek se liší v závislosti na hodnotě jednotlivých Dílčích zakázek.
Dílčí zakázky s hodnotou 49.999 Kč (bez DPH) nebo nižší
3.3 Jednotlivé Dílčí zakázky s hodnotou do 49.999,- Kč bez DPH včetně zadávané na základě této Rámcové dohody budou Objednatelem realizovány dle konkrétních potřeb na základě písemné Výzvy k uzavření dílčí smlouvy a písemného potvrzení této výzvy jedním ze Zhotovitelů, obojí stačí e-mailem (potvrzení je zasíláno na e-mail, ze kterého byla odeslána výzva) nebo prostřednictvím elektronického systému, který určí Objednatel. Písemnou akceptací Výzvy ze strany Zhotovitele je uzavřena Dílčí smlouva.
3.4 Objednatel postupuje při oslovení konkrétního Zhotovitele vždy tak, že za účelem poskytnutí plnění předmětu Dílčí zakázky zašle Výzvu k uzavření dílčí smlouvy v prvé řadě Zhotoviteli č. 1, který se v rámci Výběrového řízení podle ekonomické výhodnosti umístil jako první v pořadí. V případě, že Zhotovitel č. 1 ve lhůtě stanovené v čl. 3.10 Rámcové dohody odmítne Dílčí zakázku plnit (tj. písemně odmítne plnění Dílčí zakázky nebo na Výzvu k uzavření dílčí smlouvy ve stanovené lhůtě nezareaguje), Objednatel zašle předmětnou Výzvu k uzavření dílčí smlouvy Zhotoviteli č. 2. Obdobným způsobem Objednatel postupuje ve vztahu ke Zhotoviteli č. 3 a dalším Zhotovitelům.
3.5 Písemná Výzva k uzavření dílčí smlouvy bude obsahovat minimálně následující údaje:
(a) číslo výzvy (ID požadavku);
(b) označení prostoru (byt/nebytový prostor); č. prostoru, příp. jméno oznamovatele
(c) popis požadavku;
(d) místo a předpokládaná doba plnění;
(e) kontakt na správce domu/domovníka (jméno a telefon)
3.6 V případě pochybností ohledně obsahu Výzvy k uzavření dílčí smlouvy je Zhotovitel povinen vyžádat si od Objednatele doplňující informace. Neučiní-li tak, má se za to, že pokyny uvedené ve Výzvě k uzavření dílčí smlouvy jsou pro Zhotovitele dostatečné pro plnění Dílčí zakázky.
3.7 Zhotovitelé se zavazují, že vždy potvrdí přijetí či doručí Objednateli odůvodněné odmítnutí Výzvy k uzavření dílčí smlouvy, která jim bude doručena, ve lhůtě do 24 hodin od jejího doručení. V případě, že Objednatelem oslovený Zhotovitel Výzvu k uzavření dílčí smlouvy ve stanovené lhůtě odmítne (nebo na Výzvu k uzavření dílčí smlouvy ve stanovené lhůtě nezareaguje), je Objednatel ve smyslu Článku 3.4 oprávněn oslovit Zhotovitele, který se v rámci Výběrového řízení umístil dle ekonomické výhodnosti jako další v pořadí.
Dílčí zakázky s hodnotou 50.000 Kč (bez DPH) až 100.000 Kč (bez DPH) včetně
3.8 Jednotlivé Dílčí zakázky s hodnotou od 50.000,- Kč bez DPH včetně až do 100.000 Kč bez DPH včetně zadávané na základě této Rámcové dohody budou Objednatelem realizovány dle konkrétních potřeb na základě písemné Výzvy k uzavření dílčí smlouvy a zaslání nabídky jedním ze Zhotovitelů e-mailem nebo prostřednictvím elektronického systému, který určí Objednatel. Následně Objednatel vystaví objednávku. Dílčí smlouva je uzavřena písemnou akceptací objednávky Xxxxxxxxxxxx.
3.9 Další postup se řídí dle čl. 3.4 až čl. 3.7. dle této Dohody.
Dílčí zakázky s hodnotou vyšší než 100.000 Kč (bez DPH) až do 300.000 Kč (bez DPH) včetně („minitendry“)
3.10 Jednotlivé Dílčí zakázky s hodnotou vyšší než 100.000 Kč bez DPH včetně zadávané na základě této Rámcové dohody budou Objednatelem realizovány dle konkrétních potřeb na základě písemné Výzvy k podání nabídky adresované všem Zhotovitelům, kterou se zahajuje poptávkové řízení (tzv. minitendr). Výzvy k podání nabídky budou činěny elektronickými prostředky na e-mail nebo prostřednictvím elektronického systému, který určí Objednatel.
3.11 Nabídky Zhotovitelů na jednotlivé Dílčí zakázky zadávané na základě Výzvy k podání nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší nabídkové ceny.
3.12 Písemná Výzva k podání nabídky na Dílčí zakázku bude obsahovat minimálně následující údaje:
(a) číslo výzvy (ID požadavku);
(b) označení prostoru (byt/nebytový prostor); č. prostoru
(c) popis požadavku - stanovení předmětu Dílčí zakázky, včetně případné fotodokumentace a určení termínu prohlídky místa plnění;
(d) rozsah plnění Dílčí zakázky (např. položkový soupis prací, služeb a dodávek);
(e) místo a předpokládaná doba plnění Dílčí zakázky;
(f) lhůta a místo pro podání nabídky, přičemž lhůta nesmí být kratší než dva (2) pracovní dny (s výjimkou havarijních stavů) ode dne odeslání výzvy Zhotovitelům.
3.13 Objednatel vyhodnotí podané nabídky, rozhodne o výběru Xxxxxxxxxxx a odešle oznámení o výsledku poptávkového řízení všem Zhotovitelům, kteří podali nabídku, bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek stanovené pro danou Dílčí zakázku. Následně Objednatel vystaví objednávku.
3.14 Smlouva je uzavřena písemnou akceptací objednávky Zhotovitele, který podal nejnižší nabídkovou cenu.
4. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ
4.1 Termíny plnění jednotlivých činností budou závazně stanoveny vždy pro každou jednotlivou Dílčí zakázku v příslušné výzvě, resp. dílčí smlouvě. Každý Zhotovitel je povinen dokončit činnost ve lhůtě uvedené ve výzvě, resp. dílčí smlouvě, s výjimkami dle Obchodních podmínek této Dohody.
4.2 Místem plnění budou objekty svěřené do správy Objednatele. Konkrétní místo dílčího plnění bude upřesněno ve Výzvě k uzavření dílčí smlouvy či Výzvě k podání nabídky.
5. ZPŮSOB PROVÁDĚNÍ PLNĚNÍ
5.1 Zhotovitelé jsou povinni realizovat plnění řádně v souladu s touto Rámcovou dohodou a Výzvami, a to zejména s odbornou péčí na svůj náklad a nebezpečí, v termínech, v rozsahu a způsobem sjednaným v Rámcové dohodě, resp. v dílčích smlouvách.
5.2 Zhotovitelé jsou povinni před zahájením prací a po ukončení prací pořídit fotodokumentaci místa plnění (u skrytých instalací a konstrukcí před jejich zakrytím).
5.3 Zhotovitelé jsou povinni chovat se slušně a věcně vůči nájemcům (bez ohledu na chování nájemců), termíny vstupu do pronajatých prostor jsou povinni si domlouvat samostatně (na kontaktech poskytnutých Objednatelem) a tyto domluvené termíny jsou povinni dodržovat. Konkrétní termíny lze na poslední chvíli změnit pouze ze závažných důvodů, které je Zhotovitel povinen doložit, jinak v dostatečném předstihu, pokud si tak domluví s nájemcem, přičemž je povinen dodržet konečný termín stanovený ve Výzvě.
5.4 Zhotovitelé jsou povinni průběžně zajišťovat úklid místa plnění Dílčí zakázky.
6. PODMÍNKY PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ PLNĚNÍ
6.1 Po ukončení prací je Xxxxxxxxxx povinen vystavit zakázkový list (vzor poskytne Objednatel), který je dokladem o provedení zakázky, který bude obsahovat počet odpracovaných hodin a přehled použitého materiálu. Jde-li o zakázky do 49.999 Kč (bez DPH) v pronajatých bytových nebo nebytových prostorech, nechá si tento list potvrdit nájemcem a jde-li o zakázky s vyšší hodnotou, pak je nutné, aby byl podepsán oprávněnou osobou za Objednatele (dle čl. 11.1 této Dohody).
6.2 Převezme-li Objednatel výsledek činnosti dle Dílčí zakázky s vadami či nedodělky, dohodnou se Strany, jakým způsobem budou vady odstraněny, a dohodu zaznamenají v Zakázkovém listu včetně způsobu a termínu odstranění vad či nedodělků.
6.3 Nepřevezme-li Objednatel v souladu s touto Rámcovou dohodou výsledek činnosti dle Dílčí zakázky, uvede v zakázkovém listu důvody odmítnutí převzetí a stanoví Zhotoviteli přiměřený náhradní termín pro převzetí. Tímto není dotčeno právo Objednatele od Rámcové dohody odstoupit dle jiných ustanovení této Rámcové dohody ani případné prodlení Zhotovitele.
7. CENA
7.1 Cena za poskytnutí služeb dle této Dohody je stanovena dohodou smluvních stran a činí:
a) hodinová zúčtovací sazba za provádění zásahů dle článku 2.1 (dále též „hodinová zúčtovací sazba“)1 ve výši 348 Kč bez DPH/hod. (pro Xxxxx Xxxxxx), 350 Kč (pro INSTALATÉR SERVIS), 350 Kč (pro PROFITEAM), 380 Kč (pro Xxxxx Xxxx), 419 Kč (pro STOS-TZ Brno),
b) paušální cena za dopravu ve výši 500 Kč bez DPH za jeden výjezd. V této ceně jsou zahrnuty veškeré náklady na dopravu k vyřízení dílčí zakázky.
7.2 K uvedeným cenám bude účtováno DPH dle právních předpisů platných a účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Poskytovatel je povinen při fakturaci rozepsat u realizovaného plnění správnou sazbu DPH (stavební a montážní práce u bytových domů patří do první snížené sazby, ostatní služby2 do sazby základní). Poskytovatel je povinen při fakturaci dále oddělit režim přenesení daňové povinnosti (pro stavební nebo montážní práce na bytových domech ve smyslu § 92e zákona o DPH).
7.3 Smluvní strany se dohodly, že materiál použitý při zakázkách do 100.000 Kč (bez DPH) včetně bude Zhotovitelem účtován ve skutečných cenách v místě a čase obvyklých na daném trhu. Zhotovitel je oprávněn zkontrolovat namátkově ceny vyfakturovaných materiálů a požadovat po Zhotoviteli doložení příslušného daňového dokladu.
7.4 Cena za plnění Dílčí zakázky zadávané na základě Výzvy k podání nabídky (pro zakázky nad 100.000 Kč bez DPH) bude stanovena na základě výsledku poptávkového řízení.
8. PLATEBNÍ PODMÍNKY
8.1 Zhotovitel je oprávněn fakturovat Objednateli za řádně dokončenou a předanou zakázku podle čl. 6 této Dohody, nejpozději do desátého (10.) dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém
1 Počítá se doba od příjezdu na místo plnění, provádění prací spojených se zjištěním závady a její odstraňování na místě a končí odchodem z místa plnění.
2 Např. čištění odpadů bez montáží a materiálů, případně tlakové zkoušky samostatné, či odvzdušnění aj. tj. služby bez provádění prací s montážemi
proběhlo datum uskutečnění zdanitelného plnění. K daňovému dokladu - faktuře je Zhotovitel povinen doložit podepsaný zakázkový list a příslušnou fotodokumentaci v souladu s čl. 6 této Dohody.
8.2 Každý daňový doklad (faktura) bude v souladu s příslušnými smlouvami na Dílčí zakázky, kterých se týká, a bude mít veškeré náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), včetně údaje o tom, že daň odvede zákazník (v souladu s ustanovením § 92e ve spojení s §92a zákona o DPH), a náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Kromě zákonných náležitostí bude faktura obsahovat:
(a) ID požadavku (případně jejich souhrn) nebo číslo objednávky a ID požadavku;
(b) označení prostoru, adresu plnění
(c) stručný popis provedených prací (u zakázek do 100 tis. Kč bez DPH včetně) nebo podrobný soupis provedených prací u zakázek s cenou vyšší než 100.000 Kč (bez DPH).
8.3 Veškeré daňové doklady (faktury) vystavené Zhotoviteli na základě této Rámcové dohody budou Zhotovitelé zasílat Objednateli elektronicky na e-mailovou adresu: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx a jejich splatnost bude činit 14 (čtrnáct) kalendářních dnů ode dne jejich doručení Objednateli.
8.4 Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Xxxxxxxxxxx do data jeho splatnosti daňový doklad (fakturu), který nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými právními předpisy České republiky nebo touto Rámcovou dohodou, ve kterém budou uvedeny nesprávné údaje (s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů) nebo ke kterému nebude přiložen podepsaný zakázkový list včetně fotodokumentace. V takovém případě začne běžet doba splatnosti daňového dokladu (faktury) až doručením řádně opraveného daňového dokladu (faktury) Objednateli.
8.5 Platby dle tohoto článku budou činěny bezhotovostní formou na bankovní účet příslušného Zhotovitele uvedený v záhlaví této Rámcové dohody.
9. ODPOVĚDNOST ZA VADY A ZÁRUKA ZA JAKOST
9.1 Každý Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku za jakost jím realizované činnosti, jejímž obsahem je odpovědnost příslušného Zhotovitele za to, že výsledek činnosti bude po celou záruční dobu splňovat technické parametry dle Rámcové dohody a bude řádně sloužit k danému účelu. Záruční doba trvá dvacet čtyři (24) měsíců a začíná běžet ode dne řádného předání výsledku činnosti Objednateli.
9.2 Záruční doba dle Článku 9.1 neběží po dobu od okamžiku doručení reklamace vady Objednatelem příslušnému Zhotoviteli do okamžiku uspokojení nároku Objednatele z odpovědnosti za vady příslušným Zhotovitelem.
10. TRVÁNÍ A UKONČENÍ RÁMCOVÉ DOHODY NEBO SMLUV NA DÍLČÍ XXXXXXX
10.1 Xxxx Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu určitou do 31.10.2024 nebo do okamžiku vyčerpání maximální stanovené částky pro režim veřejné zakázky malého rozsahu za všechny částí Rámcové dohody, podle toho, která ze skutečností nastane dříve. Tato Rámcová dohoda tedy zaniká uplynutím výše uvedené doby nebo vyčerpáním výše uvedené maximální stanovené částky. Předtím může být tato Rámcová dohoda ukončena pouze na základě písemné dohody Stran, výpovědí dle níže uvedených podmínek nebo odstoupením jedné ze Stran v souladu s touto Rámcovou dohodou. Ukončení Rámcové dohody nemá vliv na platnost smluv na Dílčí zakázky. Podrobnosti jsou uvedeny v Obchodních podmínkách této Dohody.
11. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
11.1 Komunikace mezi Stranami bude probíhat zejména prostřednictvím následujících oprávněných osob, pověřených zaměstnanců nebo statutárních orgánů, popřípadě členů statutárních orgánů Stran:
(a) Oprávněnou osobou Objednatele ve věcech smluvních je:
Oprávněnou osobou Objednatele ve věcech technických je:
Xxxxx Xxxxxxxx, Lic., tel. 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xx
(b) Oprávněnou osobou Zhotovitele č. 1 ve věcech smluvních i technických je: Xxxxx Xxxxxx,
(c) Oprávněnou osobou Xxxxxxxxxxx č. 2 ve věcech smluvních i technických je:
Xxxxxxxxx Xxxxxxx,
(d) Oprávněnou osobou Xxxxxxxxxxx č. 3 ve věcech smluvních je: Xxxx Xxxxxxx, , e-mail: xxxx@xxxxxxxxx.xx Oprávněnou osobou Zhotovitele č. 3 ve věcech technických je:
(e) Oprávněnou osobou Xxxxxxxxxxx č. 4 ve věcech smluvních i technických je: Xxxxx Xxxx,
(f) Oprávněnou osobou Xxxxxxxxxxx č. 5 ve věcech smluvních i technických je:
Xxxxxx Xxxxx, , e-mail: x.xxxxx@xxxx-xx.xx, Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, , e- mail: x.xxxxxxxx@xxxx-xx.xx.
11.2 Strany jsou oprávněny jednostranně změnit oprávněné osoby, jsou však povinny takovou změnu druhé Straně bezodkladně písemně oznámit. Tato změna nabývá vůči dotčené Straně účinnosti okamžikem doručení příslušného písemného oznámení.
11.3 Písemnost, která má být dle této Rámcové dohody doručena druhé Straně, musí být druhé Straně doručena buď osobně, prostřednictvím držitele poštovní licence nebo elektronicky, a to vždy alespoň oprávněné osobě.
12. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
12.1. Tato Xxxxxxx dohoda je vyhotovena v 7 vyhotoveních v českém jazyce, přičemž všechna vyhotovení mají platnost originálu. Dvě (2) vyhotovení Rámcové dohody obdrží Objednatel a po jednom (1) vyhotovení každý ze Zhotovitelů. Dojde-li k uzavření Rámcové dohody elektronicky, bude Rámcová dohoda uzavřena v 1 (jednom) originále.
12.2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Dohoda, včetně jejích případných změn a dodatků, bude uveřejněna podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv, vyjma údajů, které požívají ochrany dle zvláštních zákonů, zejména osobní a citlivé údaje a obchodní tajemství.
12.3. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že tato Xxxxxx, včetně jejích případných změn, bude zveřejněna na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, vyjma informací uvedených v § 7 - § 11 zákona. Veškeré údaje, které požívají ochrany dle zvláštních zákonů, zejména osobní a citlivé údaje, obchodní tajemství, aj. budou anonymizovány.
12.4. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že tuto Dohodu a jednotlivé dílčí smlouvy uzavřené dle této Dohody uveřejní Objednatel v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv a to v den podpisu této smlouvy. V případě, že tato smlouva nebude uveřejněna v den podpisu této smlouvy, bude Objednatel Xxxxxxxxxxx písemně informovat o datu uveřejnění této smlouvy v registru smluv (tj. o datu, od kdy je tato smlouva účinná).
12.5. Zhotovitel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská práva.
12.6. S údaji týkajícími se této smlouvy a jejího plnění (včetně osobních údajů, se kterými přijde Xxxxxxxxxx do styku) bude zhotovitel zacházet šetrně a zachovávat o nich mlčenlivost, ledaže by byl této povinnosti výslovně zproštěn objednavatelem či na základě zákona. Xxxxxxxxxx je povinen držet se po dobu realizace díla jakož i v průběhu přípravy a provádění stavby a jejího uvádění do provozu veškerých vlastních podnikatelských
aktivita to i ve spojení s třetími osobami, jimiž by mohl ohrozit oprávněné zájmy Objednatele, být s těmito zájmy ve střetu, popřípadě neoprávněně zvýhodnit sebe nebo třetí osoby.
12.7 Tuto Dohodu lze měnit pouze písemnými dodatky odsouhlasenými všemi smluvními stranami.
12.8 Zhotovitel podpisem této Rámcové dohody prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti ani základní lidská práva.
12.9 Práva a povinnosti Stran z této Rámcové dohody nepřecházejí na jejich právní nástupce.
12.10 Nedílnou součástí této Rámcové dohody jsou Obchodní podmínky – viz příloha č. 1 této Dohody.
V případě rozporu mezi textem této Rámcové dohody a textem nabídky Xxxxxxxxxxx podané na Veřejnou zakázku má přednost ustanovení textu Rámcové dohody.
12.11. Uzavření této dohody bylo schváleno Radou městské části Brno-střed dne 04.03.2024, usnesením č. RMČ/2024/59/38.
PODPISOVÁ STRANA
Strany tímto výslovně prohlašují, že si tuto Rámcovou dohodu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání a že vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.
Za Objednatele Za Zhotovitele č. 1
Datum: 21.3.2024 Datum: 20.3.2024
Xxxx Xxxxx, na základě pověření RMČ Brno-střed, č. usnesení RMČ/2024/59/38
Xxxxx Xxxxxx, podnikatel
Za Zhotovitele č. 2
Datum: 20.3.2024
Xxxxxxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti
Za Zhotovitele č. 3
Datum: 20.3.2024
, na základě plné moci
Za Zhotovitele č. 4
Datum: 20.3.2024
Xxxxx Xxxx, podnikatel
Za Zhotovitele č. 5
Datum: 21.3.2024
Xxxxxx Xxxxx, jednatel
OBCHODNÍ PODMÍNKY RÁMCOVÉ DOHODY č. 1, č. 2, č. 3
1. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ
1.1 Termín pro plnění ve smyslu Článku 4.1 může být prodloužen o nezbytně nutnou dobu pro řádnou realizaci dílčího plnění:
(a) vzniknou-li v průběhu provádění dílčího plnění překážky vzniklé prokazatelně z důvodu na straně Objednatele, nebo
(b) jestliže v důsledku překážky vyšší moci dojde k přerušení prací, resp. k objektivní nemožnosti pokračovat v provádění dílčího plnění. Prodloužení doby pro provedení dílčího plnění se v takovém případě určí podle délky trvání překážky (vyšší moci) s přihlédnutím k době nutné pro obnovení prací na dílčím plnění, nebo
(c) z důvodu prokazatelné nesoučinnosti ze strany nájemce.
1.2 Zhotovitel je povinen zahájit práce na Dílčí zakázce neprodleně po potvrzení Výzvy Zhotovitelem nebo akceptaci nabídky Objednatelem, není-li řečeno Objednatelem jinak (např. dle dohody
s nájemcem).
1.3 Zhotovitel je povinen dodržovat termíny domluvené s nájemci (den a čas).
2. ZPŮSOB PROVÁDĚNÍ PLNĚNÍ
2.1 Zhotovitelé se zavazují postupovat při realizaci Dílčích zakázek dle technologických postupů nutných pro jejich řádné provedení a v souladu s obecně závaznými právními předpisy a všeobecně uznávanými technickými normami.
2.2 Zhotovitelé jsou povinni realizovat předmět Dílčí zakázky tak, aby nebyla způsobena škoda Objednateli ani třetím osobám.
2.3 Zhotovitelé berou na vědomí, že v případě provozní potřeby může Objednatel realizaci Dílčí zakázky příslušným Zhotovitelem přerušit na nezbytně nutnou dobu.
2.4 Objednatel se zavazuje umožnit Zhotovitelům přístup ke všem médiím (jako je voda, elektrická energie apod.), která jsou třeba pro výkon plnění z Rámcové dohody.
2.5 Zhotovitelé jsou povinni při realizaci Dílčích zakázek minimalizovat obalový materiál a na svůj náklad zajistit ekologickou likvidaci odpadu vzniklého při realizaci Dílčích zakázek.
3. POVINNOSTI OBJEDNATELE
3.1 Objednatel je povinen spolupracovat se Zhotoviteli a poskytovat jim veškerou nutnou součinnost potřebnou pro řádné plnění podle této Rámcové dohody. Objednatel je povinen informovat Xxxxxxxxxxx o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této Rámcové dohody.
3.2 Pokud Objednatel neposkytne součinnost dohodnutou v tomto článku, má dotčený Zhotovitel právo požadovat na Objednateli prodloužení stanovených termínů o čas, po který nemohl plnění podle této Rámcové dohody realizovat.
4. POVINNOSTI ZHOTOVITELŮ
4.1 Zhotovitelé jsou povinni poskytovat plnění řádně a včas, v termínech a dle podmínek sjednaných v této Rámcové dohodě, případně ve smlouvách uzavřených na Dílčí zakázky. Zhotovitel je povinen postupovat při plnění s náležitou odbornou péčí a podle případných pokynů Objednatele. Při plnění této Rámcové dohody jsou Zhotovitelé povinni upozorňovat Objednatele na nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek újmu na právech Objednatele nebo vznik škody. Pokud Objednatel i přes upozornění na splnění svých pokynů trvá, neodpovídá daný Zhotovitel za případnou škodu tím vzniklou.
4.2 Zhotovitelé jsou povinni spolupracovat s Objednatelem a poskytovat mu veškerou nutnou součinnost potřebnou pro řádné plnění jeho povinností podle této Rámcové dohody. Zhotovitelé jsou povinni informovat Objednatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této Rámcové dohody či smluv na Dílčí zakázky.
4.3 Každý ze Zhotovitelů je povinen mít uzavřenou platnou a účinnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu a nemajetkovou újmu (a to včetně újmy na zdraví) způsobenou Zhotovitelem třetí osobě při a v souvislosti s plněním předmětu této Rámcové dohody s minimálním limitem pojistného plnění ve výši 500.000 Kč (slovy: pět set tisíc korun českých).
4.4 Zhotovitel je povinen postupovat při plnění Rámcové dohody s náležitou odbornou péčí a zavazuje se dodržovat obecně závazné právní předpisy, technické normy včetně ČSN a EN a podmínky této Rámcové dohody a odpovídá za to, že jeho případní zaměstnanci a jiní pracovníci budou řádně proškoleni v souladu s právními a technickými normami.
4.5 Každý Zhotovitel podpisem Rámcové dohody přebírá povinnosti uvedené v čl. 1.4 výzvy k podání cenové nabídky o zajištění sociálně odpovědného plnění předmětu veřejné zakázky, která byla součástí zadávací dokumentace v rámci výběrového řízení na veřejnou zakázku. Objednatel je oprávněn plnění těchto povinností kdykoliv kontrolovat, a to i bez předchozího ohlášení Zhotoviteli. Je- li k provedení kontroly potřeba předložení dokumentů, zavazuje se každý Zhotovitel k jejich předložení nejpozději do dvou (2) pracovních dnů od doručení příslušné výzvy Objednatele.
5. SANKCE
5.1 V případě prodlení Objednatele s úhradou řádně vystavené faktury Zhotovitele za plnění dle smlouvy na Dílčí zakázku je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
5.2 V případě prodlení Zhotovitele s plněním dle jednotlivé smlouvy na Dílčí zakázku v termínech dle Článku 4 Rámcové dohody zaplatí Zhotovitel Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z hodnoty plnění dle smlouvy na Dílčí zakázku, s jejímž plněním je Zhotovitel v prodlení, a to za každý započatý den prodlení.
5.3 V případě prodlení Zhotovitele s odstraněním každé jednotlivé reklamované vady v termínech dohodnutých mezi Smluvními stranami, zaplatí Zhotovitel Objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý den prodlení a za každou jednotlivou reklamovanou vadu, s jejímž odstraněním je Zhotovitel v prodlení.
5.4 V případě nedodržení termínu smluveného mezi Zhotovitelem a nájemcem u oprav v bytech nebo nebytových prostorách (dle čl. 5.3 Rámcové dohody), zaplatí Zhotovitel Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každé takové porušení této povinnosti.
5.5 Smluvní pokuty stanovené dle tohoto Článku 12 budou fakturovány samostatně a jsou splatné do třiceti (30) dnů ode dne doručení výzvy – faktury oprávněné Strany k zaplacení smluvní pokuty povinné Straně, a to na účet Objednatele uvedený v této faktuře. Faktura bude obsahovat specifikaci porušené smluvní povinnosti.
5.6 Objednatel je oprávněn kdykoli provést zápočet svých pohledávek vůči Zhotoviteli vzniklých v souladu s tímto článkem proti jakýmkoli i budoucím a v daném okamžiku nesplatným pohledávkám příslušného Zhotovitele za Objednatelem, zejména pohledávkám na zaplacení ceny.
5.7 Smluvní strany odchylně od ustanovení § 2050 občanského zákoníku sjednaly, že uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty podle této Rámcové dohody, ani jejím skutečným uhrazením, není dotčeno právo na náhradu újmy způsobené porušením povinnosti, na kterou se příslušná smluvní pokuta vztahuje, a to v rozsahu převyšujícím částku smluvní pokuty.
5.8 Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty podle této Rámcové dohody, ani jejím skutečným uhrazením, nezaniká povinnost Strany splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou, a Strana tak bude nadále v plném rozsahu a bezodkladně povinna ke splnění takovéto povinnosti.
6. UKONČENÍ RÁMCOVÉ DOHODY NEBO SMLUV NA DÍLČÍ XXXXXXX
6.1 Objednatel je oprávněn okamžitě odstoupit od smlouvy na Dílčí zakázku nebo podle svého uvážení od Rámcové dohody vůči tomu Zhotoviteli, kterému v průběhu plnění Rámcové dohody minimálně ve třech (3) případech vznikne povinnost zaplatit Objednateli smluvní pokutu dle Článku 5 těchto obchodních podmínek.
6.2 Objednatel je oprávněn okamžitě odstoupit od smlouvy na Dílčí zakázku nebo podle svého uvážení od Rámcové dohody vůči tomu Zhotoviteli, který bude v průběhu plnění Rámcové dohody minimálně ve třech (3) případech v prodlení s poskytováním plnění dle Dílčí zakázky nebo odstraněním vad.
6.3 Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy na Dílčí zakázku nebo podle svého uvážení od Rámcové dohody vůči tomu Zhotoviteli, který bude za podmínek, že: (i) Zhotovitel bude s poskytováním plnění dle Dílčí zakázky nebo odstraněním vad v prodlení, (ii) Zhotovitel nezjedná nápravu ani v
dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté Objednatelem, (iii) tato dodatečná přiměřená lhůta činí alespoň pět (5) pracovních dnů a (iv) Zhotovitel bude Objednatelem na možnost odstoupení upozorněn.
6.4 Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy na Dílčí zakázku nebo podle svého uvážení od Rámcové dohody vůči tomu Zhotoviteli, který poruší povinnost mít uzavřenou a po celou dobu trvání této Rámcové dohody udržovat v platnosti pojistnou smlouvu za podmínek stanovených v Článku 4.3 těchto obchodních podmínek a toto porušení nenapraví ani v dodatečné lhůtě deseti (10) pracovních dnů, kterou mu ke splnění jeho povinnosti Objednatel písemně poskytne.
6.5 Objednatel je oprávněn odstoupit od Rámcové dohody ve vztahu k tomu Zhotoviteli, který bez prokazatelně vážného objektivního důvodu v průběhu plnění Rámcové dohody minimálně ve třech (3) případech odmítne plnit Dílčí zakázku (resp. odmítne písemně potvrdit Výzvu k uzavření dílčí smlouvy) ve smyslu Článků 3.4 Rámcové dohody.
6.6 Objednatel je oprávněn odstoupit od Rámcové dohody ve vztahu k tomu Zhotoviteli, který bude postupovat v rozporu s Článkem 4.5 těchto obchodních podmínek.
6.7 Objednatel je dále oprávněn okamžitě odstoupit od smlouvy na Dílčí zakázku nebo podle svého uvážení od Rámcové dohody vůči tomu Zhotoviteli,
(a) bude-li Zhotovitel pravomocně odsouzen za některý z trestných činů uvedených v § 7 zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů,
(b) poruší-li Zhotovitel některou z povinností dle platných předpisů, norem či rozhodnutí příslušných orgánů, které je povinen při plnění závazku založeného touto Rámcovou dohodou dodržovat,
(c) vstoupí-li Zhotovitel do likvidace nebo bude-li zrušen (kromě případů fúze nebo přeměny),
(d) pozbude-li Zhotovitel jakékoliv oprávnění vyžadované právními předpisy pro provádění činnosti, k níž se zavazuje touto Rámcovou dohodou,
(e) bude-li na majetek Zhotovitele nařízena exekuce nebo výkon rozhodnutí,
(f) podá-li na sebe Zhotovitel insolvenční návrh jako dlužník,
(g) nerozhodne-li insolvenční soud o insolvenčním návrhu na Xxxxxxxxxxx do tří (3) měsíců ode dne zahájení insolvenčního řízení,
(h) bude-li (i) vůči majetku Zhotovitele vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo (ii) nastane skutečnost, se kterou spojuje právní řád země sídla Zhotovitele obdobné důsledky jako dle předcházejícího bodu, nebo
(i) bude-li překážka vyšší moci u jedné Strany trvat déle než šedesát (60) dnů.
6.8 Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy na Dílčí zakázku nebo podle svého uvážení od Rámcové dohody v případě, že Objednatel je v prodlení s platbou ceny po dobu delší než šedesát (60) dnů po splatnosti příslušného daňového dokladu (faktury) a nezjedná nápravu ani do pěti (5) dnů od doručení písemné výzvy Zhotovitele k nápravě. V případě, že Zhotovitel odstoupí od Rámcové dohody, je oprávněn vyúčtovat Objednateli veškeré dosud vzniklé náklady, včetně případných škod způsobených nesplněním povinnosti Objednatele.
6.9 Odstoupení od smlouvy na Dílčí zakázku nebo od Rámcové dohody je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Straně. Strany se dohodly, že dotčená práva a povinnosti Stran, plynoucí ze smlouvy na Dílčí zakázku či z Rámcové dohody, na základě odstoupení nezanikají zpětně (ex tunc), ale až od účinnosti odstoupení (ex nunc).
6.10 V případě odstoupení Objednatele od smlouvy na Dílčí zakázku je Xxxxxxxxxx povinen předat Objednateli nedokončený výsledek příslušného dílčího plnění a uhradit Objednateli případnou vzniklou škodu.
6.11 Objednatel je oprávněn tuto Rámcovou dohodu kdykoli vypovědět i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba v takovém případě činí dva (2) měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla druhé Straně doručena písemná výpověď.
6.12 Předčasné ukončení Rámcové dohody nemá vliv na trvání již uzavřených smluv na Dílčí zakázky, ledaže Objednatel stanoví jinak. V případě, že ke dni předčasného ukončení Rámcové dohody nebudou splněny některé smlouvy na Dílčí zakázky a ze strany Objednatele nedojde k jejich ukončení dle předcházející věty, postupuje se při plnění těchto smluv na Dílčí zakázky v otázkách v těchto smlouvách neupravených až do okamžiku jejich splnění podle Rámcové dohody.
6.13 Zánik smluvního vztahu založeného touto Rámcovou dohodou anebo smlouvou na Dílčí zakázku nemá vliv na ustanovení této Rámcové dohody, která dle své povahy mají trvat i po jejím ukončení, zejména Články 11 (Odpovědnost za vady a záruka za jakost), Sankce a tento článek.
6.14 Odstoupení od této Rámcové dohody či smlouvy na Dílčí zakázku kteroukoli ze Stran se nedotýká práva na náhradu jakékoli újmy vzniklé odstupující Straně, pokud Rámcová dohoda nestanoví jinak.
6.15 Pokud bude tato Rámcové dohoda ukončena jen ve vztahu k některému Zhotoviteli, zůstává Rámcová dohoda i nadále platná ve vztahu ke zbývajícím Zhotovitelům, pokud stranou Rámcové dohody zůstane alespoň jeden Zhotovitel.