Smlouva o dílo
Smlouva o dílo
uzavřená podle § 536 a násl. obchodního zákoníku
Článek 1 Smluvní strany
RADAMBUK - Rada dětí a mládeže Jihočeského kraje, IČ: 26516519 Se sídlem: Husova 622/45, 370 05 České Budějovice
Zastoupena: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, 1. místopředsedou (dále jen objednatel)
a
(dále xxx xxxxxxxxxx)
Článek 2 Předmět plnění
Předmětem smlouvy je realizace projektu „ “ (dále jen „projekt“) jehož přesná specifikace je přílohou č. 1 této smlouvy.
Kromě vlastní realizace projektu zpracuje zhotovitel podle této smlouvy i závěrečnou zprávu a vyúčtování projektu (viz článek 6).
Článek 3 Čas plnění
Xxxxxxxxxx se zavazuje projekt zrealizovat v termínu 10.prosince 2015.
Článek 4
Cena a harmonogram plateb
Smluvní cena díla činí ,- Kč (slovy:).Tato smluvní cena je nepřekročitelná.
Finanční prostředky budou předány v hotovosti nebo zaslány na účet příjemce č. ………………………
Článek 5
Povinnosti příjemce
Zhotovitel odpovídá za činnost projektového týmu v rámci realizace projektu.
Zhotovitel se zavazuje dodržovat všechna ustanovení smlouvy a všech jejich příloh, které jsou její nedílnou součástí.
Zhotovitel se zavazuje zejména:
• společně s ostatními členy projektového týmu realizovat projekt dle přílohy č. 1 této smlouvy;
• bezodkladně informovat objednatele o všech závažných změnách, které se týkají realizace projektu a plnění smlouvy;
• jakékoli změny v realizaci projektu předem konzultovat s objednatelem,
• poskytovat objednateli všechny požadované informace týkající se projektu a zpracovat závěrečnou zprávu a vyúčtování do termínu 10.12.2015 dle článku 6,
• realizovat projekt s náležitou péčí, efektivitou a transparentností v souladu s nejlepší praxí v příslušné oblasti a v souladu se smlouvou;
• dodat objednateli vzorky reklamních či informačních materiálů a dalších předmětů, které byly v rámci projektu vytvořeny.
Zhotovitel se zavazuje průběžně evidovat všechny náklady projektu způsobem stanoveným objednatelem a doložit ke všem nákladům projektu originály příslušných dokladů v termínech stanovených objednatelem.
Zhotovitel souhlasí se zveřejněním údajů uvedených ve Smlouvě podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a zákona č. 101/2009 Sb., o ochraně osobních údajů.
Článek 6
Informování o projektu, vyúčtování a publicita
Objednatel je oprávněn požadovat jakékoli informace týkající se projektu. Zhotovitel je povinen objednateli tyto informace poskytnout v rozsahu, struktuře a termínu stanoveném objednatelem.
Zhotovitel je povinen nejméně 14 dní před realizací konkrétní akce v rámci projektu zaslat podrobné informace objednavateli a umožnit tak případnou účast pověřeného zástupce objednatele.
Zhotovitel je povinen v průběhu realizace projektu zaslat e-mailem objednateli 5 – 10 fotografií ve vysokém rozlišení a textovou informaci o realizaci projektu k propagaci na webových a facebookových stránkách programu Mládež Kraji v Jihočeském kraji.
Zhotovitel je povinen nejpozději do 15 kalendářních dnů po ukončení období realizace projektu objednateli předložit závěrečnou zprávu obsahující informace o projektu za celé období jeho realizace, včetně vyúčtování projektu. Nejpozději však do 10.12.2015. Objednatel může požadovat jakékoli dodatečné informace k prověření skutečností deklarovaných příjemcem. Formulář závěrečné zprávy a vyúčtování je ke stažení na internetové stránce xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxx-xxxxx/.
Pokud zhotovitel nepředloží objednateli závěrečnou zprávu včetně všech požadovaných dokumentů ve stanoveném termínu, může objednatel jednostranně odstoupit od smlouvy a požadovat v souladu s ní navrácení všech poskytnutých finančních prostředků.
Zhotovitel je povinen na veškeré dokumentaci související s projektem a na propagačních a reklamních materiálech (např. inzerce, brožury, letáky, propagační předměty atd.) jasně uvést, že projekt byl podpořen v rámci program Mládež kraji – Jihočeský kraj. Podrobné pokyny k publicitě jsou přílohou č. 2 této smlouvy.
Článek 7
Oprávněné a neoprávněné náklady
Náklady projektu jsou oprávněné, pokud:
• jsou nezbytné pro realizaci schváleného projektu;
• jsou hospodárně a efektivní ve vztahu k souvisejícím aktivitám a výstupům projektu;
• vznikly v období realizace projektu;
• jsou doloženy originály příslušných dokladů;
• jsou uhrazeny, a to nejpozději do předložení závěrečné zprávy.
Neoprávněné náklady projektu jsou:
• mzdy a ostatní osobní náklady;
• bankovní poplatky;
• pokuty nebo úhrady za způsobenou škodu;
• náklady související s přípravou projektové žádosti, s přípravou informací o projektu a s přípravou závěrečné zprávy a vyúčtování;
• náklady na alkoholické nebo tabákové výrobky a jiné podobné látky.
Článek 8
Předčasné ukončení Projektu
Pokud zhotovitel před ukončením období realizace projektu zjistí, že nemůže pokračovat v realizaci projektu z vážných důvodů, jejichž existenci nemohl ovlivnit a věrohodně je prokáže, je povinen o této skutečnosti neprodleně písemně informovat objednatele.
Objednatel rozhodne, s přihlédnutím ke stavu realizace projektu a k zdůvodnění předloženému ze strany zhotovitele, jak bude dále postupováno.
Článek 9
Porušení smluvních podmínek, odstoupení od Smlouvy
V případě, že zhotovitel neplní povinnosti vyplývající ze smlouvy, je objednatel oprávněn vyzvat zhotovitele k nápravě ve stanovené lhůtě.
Pokud se kterákoli ze smluvních stran domnívá, že smlouvu nelze dále efektivně nebo správně plnit, pak je povinna projednat záležitost s druhou smluvní stranou. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněná odstoupit od smlouvy, pokud se neshodnou na řešení nastalé situace.
Objednatel je oprávněn jednostranně odstoupit od smlouvy zejména v případech, kdy:
• zhotovitel neplní povinnosti uložené smlouvou ani neposkytne uspokojivé vysvětlení do 10 kalendářních dnů od odeslání písemného upozornění;
• zhotovitel učinil nepravdivá nebo neúplná prohlášení nebo předložil informace, které neodrážejí nebo záměrně zkreslují skutečnost;
• zhotovitel provede změnu v realizaci projektu bez schválení ze strany objednatele;
• zhotovitel neinformuje o projektu nebo neprezentuje finanční podporu projektu dle článku 6.
V případě odstoupení od smlouvy kteroukoli ze smluvních stran je zhotovitel povinen vrátit veškeré finanční prostředky, které mu byly ze strany objednatele poskytnuty.
Článek 10
Závěrečná ustanovení
Smluvní strany se zavazují, že budou předcházet možným sporům a v případě sporů se budou snažit o dohodu při respektování právních předpisů ČR.
Objednatel má právo i po finančním vypořádání projektu ověřit informace, které zhotovitel objednateli podal a ověřit plnění smluvních povinností. Zhotovitel je povinen při tomto ověřování poskytnout objednateli veškerou součinnost. Pokud objednatel zjistí, že informace, které zhotovitel dodal, jsou v rozporu se skutečností a také v případě, že zhotovitel neplní své smluvní povinnosti, objednatel má právo na základě těchto nových skutečností postupovat dle článku 9 této Smlouvy.
Objednatel za žádných okolností ani z jakéhokoli důvodu nenese odpovědnost za škody nebo újmy způsobené zhotoviteli nebo na majetku zhotovitele v souvislosti s realizací projektu. Objednatel proto odmítá jakékoli požadavky na náhradu škody nebo na navýšení plateb v souvislosti s takovými škodami nebo újmami.
Zhotovitel přebírá výhradní odpovědnost vůči třetím stranám včetně odpovědnosti za škody nebo újmy jakéhokoli druhu, ke kterým dojde v souvislosti s realizací projektu a plněním smlouvy.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden.
Na důkaz souhlasu s celým obsahem smlouvy a na důkaz své svobodné a vážné vůle připojují odpovědní zástupci smluvních stran svoje vlastnoruční podpisy.
V Českých Budějovicích dne… 2015.
-------------------------- --------------------------
Objednatel Zhotovitel
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
1. místopředseda
Rada dětí a mládeže Jihočeského kraje
PUBLICITA
Na základě Smlouvy je zhotovitel odpovědný za publicitu projektu, který je podpoře v rámci programu Mládež kraji – Jihočeský kraj.
1. Formulace textu
Všechny tištěné materiály (brožury, publikace, mapy atd.) realizované v rámci projektu musí být označeny formulací v následujícím znění:
„Podpořeno z programu Mládež kraji, který realizuje RADAMBUK - Rada dětí a mládeže Jihočeského kraje za finanční podpory Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR.“
2. Propagační bannery a loga
Zhotovitel je povinen v místě akce a na všech tištěných materiálech (plakáty, letáky, brožury, diplomy,…) v rámci projektu viditelně umístit bannery nebo loga programu Mládež kraji, Rady dětí a mládeže Jihočeského kraje a MŠMT. Loga jsou ke stažení na xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxx- mladez-kraji/.
NÁLEŽITOSTI ÚČETNÍCH DOKLADŮ PRO VYÚČTOVÁNÍ
1. Výdaje
Všechny výdaje v rámci projektu musí být uhrazeny v hotovosti na základě účetního dokladu, který bude mít tyto náležitosti:
• co se kupuje (konkrétní položka – nikoli tedy „kancelářské potřeby“, ale například: špendlíky, papír, tužka…“);
• jednotková cena (cena za kus);
• cena celkem za položku;
• celková cena;
• datum prodeje;
• IČ a přesný název dodavatele - buď na razítku, nebo přímo na dokladu (je-li vystaven registrační pokladnou);
• podpis toho, kdo doklad vystavil;
• pokud bude na dokladu uvedeno jméno odběratele, musí být vždy uveden objednatel (musí být uveden přesně toto:) RADAMBUK - Rada dětí a mládeže Jihočeského kraje, Husova 622/45, 370 05 České Budějovice, IČ: 26516519
Ve výjimečných případech lze, po předchozí domluvě s objednatelem realizovat i platbu bezhotovostním převodem. V takovém případě:
• musí mít doklad všechny náležitosti jako při hotovostní platbě,
• finanční převod musí realizovat objednatel přímo ze svého účtu,
• o takto uhrazenou částku bude ponížena částka zaslaná objednatelem na účet zhotovitele na realizaci projektu.
2. Nákup inventáře
Inventarizaci podléhají následující položky:
• nábytek a jeho součásti v libovolné ceně,
• deskové hry v libovolné ceně,
• položky dražší než 1.000,- Kč za kus (s výjimkou spotřebního materiálu).
Bezprostředně po nákupu těchto položek je nutné informovat objednatele, který nakoupený inventář zanese do svého majetku a opatří ho inventárním číslem.
Po ukončení realizace projektu bude inventář
• předán objednateli (RADAMBUK) nebo
• ponechán ve správě u zhotovitele na základě dlouhodobé smluvní zápůjčky. Tento materiál bude případně k dispozici objednateli pro další projekty.