Smlouva o zajištění služeb
Smluvní strany:
Smlouva o zajištění služeb
číslo smlouvy: 0416/2021/OST/ÚPRR
Město Beroun
IČO: 00233129
Husovo nám. 68, Beroun-Centrum, 266 01 Beroun
zastoupené: Ing. arch. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, vedoucí Odboru územního plánování a regionálního rozvoje Městského úřadu Beroun
(dále jen „objednatel“) a
Římskokatolická farnost Beroun
IČO: 43762590
Seydlovo nám. 24/5, Beroun-Centrum, 266 01 Beroun zastoupená: Ing. Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, administrátorem (dále jen „poskytovatel“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce, roku tuto
Smlouvu o zajištění služeb
realizace projektových dnů pro žáky ZŠ s názvem „Po stopách sv. Ludmily“
I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele spočívající v kompletním zajištění vzdělávacích akcí – projektových dnů pro žáky ZŠ s názvem „Po stopách sv. Ludmily“ (dále jen „vzdělávací akce“, případně „VA“) v rámci projektu Místní akční plán rozvoje vzdělávání ORP Beroun II., registr. číslo projektu CZ.02.3.68/0.0/0.0/17_047/0009711, který je realizován v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (OP VVV).
Cílem VA je zážitkovou formou přiblížit žákům ZŠ příběh sv. Xxxxxxx a doby, ve které žila. Důraz je kladen na klíčové okamžiky v životě sv. Xxxxxxx a její odkaz budoucím generacím. Žáci si společně s pracovníky v neformálním vzdělávání a pedagogy přibližují toto kulturně - sociální téma a to v souvislosti s 1100. výročí smrti sv. Xxxxxxx a ve vazbě na okolí, ve kterém žijí.
Projektové dny budou zajišťovány Komunitním centrem sv. Ludmily na Tetíně, podrobný obsah je konkrétně uveden v příloze této smlouvy.
II.
Doba plnění a místo plnění
1) Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na školní rok 2021/2022. Konkrétní termíny budou domluveny mezi poskytovatelem a jednotlivými školskými subjekty.
2) Místem plnění je Komunitní centrum sv. Ludmily na Tetíně, obec Tetín a její okolí.
III.
Cena a platební podmínky
1) Náklady poskytovatele za realizaci jednoho projektového dne činí 6 500,-Kč bez DPH. Poskytovatel organizačně zajistí dopravu žáků do Komunitního centra sv. Ludmily na Tetíně dle předem dohodnutého harmonogramu. Náklady na dopravu budou hrazeny dopravci přímo objednatelem.
2) Poskytovatel je oprávněn vždy do 15 ti dnů po ukončení měsíce, ve kterém byly realizovány jednotlivé projektové dny, vystavit a předat objednateli fakturu s uvedením počtu realizovaných projektových dnů vč. data realizace.
Přílohou faktury budou vždy:
- prezenční listina z každého projektového dne podepsaná dohodnutým zástupcem školy
– kontaktní osobou a poskytovatelem;
- fotodokumentace.
Přílohou poslední faktury bude zpracovaná Zpráva o realizaci vzdělávacího programu, která bude předem s objednatelem projednána.
3) Objednatel se zavazuje poskytovateli nejpozději při podpisu této smlouvy předat písemný seznam základních škol ORP Beroun, které o účast v projektových dnech projevily zájem (minimálně 10 škol). Další případné rozšíření počtu zájemců o účast na VA bude odsouhlaseno vždy písemnou formou, dokument bude podepsán oprávněnými osobami k jednání.
4) Všechny ceny a DPH budou uvedeny s přesností na haléře zaokrouhlené podle aritmetických pravidel na 2 desetinná místa.
5) Splatnost řádně vystavených a objednatelem potvrzených faktur je stanovena do 15 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Závazek objednatele zaplatit fakturu je splněn odepsáním fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
6) Faktura musí obsahovat náležitosti účetního a daňového dokladu a název a registrační číslo projektu, případně i další náležitosti, jejichž požadavek objednatel písemně sdělí zhotoviteli po podpisu této smlouvy.
7) Nebude-li faktura obsahovat náležitosti účetního dokladu, popř. bude trpět jinými formálními či obsahovými nedostatky (např. poskytovatel nevyúčtuje částku v souladu s touto smlouvou apod.), je objednatel oprávněn fakturu poskytovateli vrátit jako neúplnou či vadnou k doplnění či přepracování. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti v délce 15 dnů začne plynout doručením opravené faktury. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
9) V případě prodlení objednatele s úhradou faktury má poskytovatel nárok účtovat smluvní pokutu ve výši 0,1% z dlužné částky za každý den prodlení.
IV.
Další ujednání
1) Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro poskytování služeb dle podmínek stanovených touto smlouvou, které vyplývají z jejich smluvního postavení.
2) Poskytovatel prohlašuje, že se plně seznámil s rozsahem a povahou poskytovaných služeb a že disponuje kapacitami a odbornými znalostmi.
3) Kontaktní osoby:
Za objednatele je oprávněnou osobou k jednání Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, manažerka projektu MAP ORP Beroun II., e-mail xxx@xxxxxxxx.xx, tel. 000 000 000.
Za poskytovatele je oprávněnou osobou k jednání paní XXXXXXXXX, ředitelka Komunitního centra sv. Xxxxxxx, e-mail XXXXXXXXXXXX, tel. XXXXXXXXXXXXX.
4) Poskytovatel se za podmínek stanovených touto smlouvou, a v souladu s pokyny objednatele a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče, zavazuje v případě plnění předmětu této smlouvy v rámci projektů financovaných z OP VVV:
a) jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit řídícímu orgánu OP VVV přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 bod 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole) a ve smlouvách se svými poddodavateli umožnit řídícímu orgánu OP VVV kontrolu poddodavatelů v témže rozsahu;
b) zajistit archivaci dokumentů o plnění smlouvy, a to zejména uchování účetních záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících s předmětem plnění smlouvy, po dobu stanovenou právními předpisy nebo do konce roku 2033, podle toho, co nastane později;
c) k poskytnutí objednateli či oprávněným orgánům maximální možné součinnosti při provádění kontroly výše uvedeného projektu v rámci OP VVV, z něhož je plnění smlouvy hrazeno. Poskytovatel předloží na vyžádání doklady vztahující se k předmětu smlouvy a doloží další významné skutečnosti požadované objednatelem či oprávněnými orgány. Poskytovatel umožní objednateli či
oprávněným orgánům výkon práva kontroly minimálně do uplynutí lhůty 3 let od ukončení OP VVV podle čl. 90 nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, nebo do konce roku 2033, podle toho, co nastane později.
d) Poskytovatel zajistí plnění těchto povinností rovněž svými poddodavateli.
V.
Ukončení smlouvy
1) Tuto smlouvu je možné ukončit před uplynutím doby, na kterou je sjednána:
a) písemnou dohodou smluvních stran,
b) odstoupením od smlouvy z důvodů uvedených v zákoně č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Odstoupení musí být učiněno písemně a musí být zdůvodněné. Odstoupení od smlouvy nabyde účinnosti nejpozději 5. dnem po jeho prokazatelném odeslání druhé smluvní straně, nepřevezme-li si toto oznámení uvedená smluvní strana dříve.
VI.
Závěrečná ustanovení
1) Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
2) Ustanovení neupravená touto smlouvou se řídí obecně platnými právními předpisy České republiky, zejména občanského zákoníku.
3) Změny a doplňky této smlouvy jsou možné pouze po vzájemné dohodě smluvních stran, a ve formě písemných číslovaných dodatků k této smlouvě.
4) Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
5) Tato smlouva je uzavírána na základě zmocnění v ustanovení čl. 13.2 Vnitřní směrnice pro zadávání veřejných zakázek č. 3/2019, schválené Zastupitelstvem města Beroun dne
18. 12. 2019. Město Beroun potvrzuje ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, že byly splněny všechny podmínky podmiňující platnost tohoto právního jednání.
6) Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje ke své účinnosti uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Za účelem splnění povinnosti uveřejnění této smlouvy se smluvní strany dohodly, že ji do registru smluv zašle město Beroun neprodleně, nejdéle však do 15 dnů, po jejím podpisu všemi smluvními stranami. Smluvní strany se dohodly, že město Beroun uveřejní tuto smlouvu za stejných podmínek jako v registru smluv také na svém profilu zadavatele.
7) Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě, nepovažují za obchodní tajemství podle § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
8) Smluvní strany souhlasí s tím, aby na oficiálních webových stránkách města Beroun (xxx.xxxxx-xxxxxx.xx) byly uveřejněny veškeré faktury s finanční částkou nad 50 000,- Kč bez DPH, které budou na základě této smlouvy, včetně jejích případných dodatků, vystaveny k úhradě městu Beroun, a to bez časového omezení, s výjimkou informací, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
9) Pro případ, že některá ze smluvních stran odmítne převzít písemnost odeslanou s využitím provozovatele poštovních služeb, se má za to, že písemnost byla doručena dnem odmítnutí jejího převzetí. Pokud takto doručovanou písemnost některá ze smluvních stran nepřevezme nebo její převzetí znemožní, má se za to, že byla doručena třetím pracovním dnem po odeslání.
10) Smluvní strany prohlašují, že je tato smlouva projevem jejich pravé a svobodné vůle, smlouvu nepovažují za nevýhodnou pro svou osobu, smlouvu si před podpisem přečetly, jejímu obsahu porozuměly a bez výhrad s ním souhlasí, což stvrzují připojením vlastnoručních podpisů.
Příloha: Organizace projektových dní
V Berouně dne 18.8.2021 V Berouně dne 18.8.2021
Za poskytovatele: Za objednatele:
……………………………………. ……………………………………….
Xxx. Xxx. Xxxx Xxxxxx Ing. arch. Xxxx Xxxxxxxxxx
administrátor Římskokatolické vedoucí Odboru územního plánování
farnosti Beroun a regionálního rozvoje Městského úřadu Beroun
Příloha ke Smlouvě o zajištění služeb
Organizace projektových dní:
Projektový den pro žáky 1. - 3. třídy ZŠ
8:30 – 8:45
Příjezd na Tetín, uvítání v Komunitním centru sv. Ludmily.
8:45 – 9:45
Interaktivní loutkové divadélko o sv. Ludmile.
Převyprávíme si příběh sv. Xxxxxxx, přičemž nám budou pomáhat vyrobené loutky. Aktivní spoluúčast dětí (pohyby loutek, vytváření „zvuků“, vyprávění příběhu částečně formou rozhovoru).
Zaměřeno na klíčové momenty ze života sv. Xxxxxxx, aby děti odcházely se znalostí základních informací o této světici (kdo byla sv. Xxxxxxx, v jaké době žila, proč si život sv. Xxxxxxx ještě dnes připomínáme, jak souvisí její život s Tetínem).
9:45 – 10:05
Přestávka, svačina.
10:05 – 10:30
Reflexe divadélka – životní hodnoty sv. Ludmily.
Společně vytvoříme „obraz“ Ludmily a Drahomíry. – Jaké asi byly? Co pro ně bylo důležité? Jak se chovaly?…
Poselství: I my se dnes rozhodujeme, jestli budeme sobečtí a půjde nám zejména o naše dobro, anebo budeme usilovat o dobro celé skupiny, ve které žijeme (rodiny, třídy), i když to stojí určitou cenu…
10:35 – 11:00
Předmět na památku – děti dostanou jako dárek barevné šátečky, které si pomalují jako připomenutí příběhu sv. Xxxxxxx. Na závěr v kruhu každý popíše obrázek na svém šátku (finální reflexe celého setkání).
11:00 – 11:45
Společná procházka po Tetíně, krátká návštěva kostelů a dalších významných míst.
12:00
Ukončení akce, rozloučení. Odjezd z Tetína.
Projektový den pro žáky 4. - 5. třídy ZŠ
8:30 – 8:45
Příjezd na Tetín, uvítání v Komunitním centru sv. Ludmily.
8:45 – 9:15
Hra „Osobnosti života sv. Ludmily“ – podle domluvy možno uspořádat buď venku v centru Tetína, nebo uvnitř v prostoru komunitního centra
V rámci hry děti individuálně či ve dvojicích „probíhají“ život vybraného hrdiny: Xxxxxxxx, Xxxxxxx, Drahomíry, Xxxxxxx či Xxxxx; ocitají se na různých životních křižovatkách zvoleného hrdiny, rozhodují o jeho dalším postupu… (hra vychází z historicky doložených faktů, které jsou ale doplněny fantazijními příběhy a variantami; děti se skrz rozhodovací úlohy seznamují s otázkami doby, ve které sv. Xxxxxxx žila, jakkoliv ne na všechny známe historicky doloženou odpověď).
9:15 – 10:15
Vyprávění o životě sv. Xxxxxxx.
Interaktivní program navazující na předešlou hru, kdy společně s dětmi
„rekonstruujeme“ životní příběh sv. Xxxxxxx a dalších osobností z její doby – co o nich skutečně víme?...
10:15 – 10:35
Přestávka, svačina.
10:35 – 11:15
Reflexe: Proč si sv. Xxxxxxx stále připomínáme? Je její odkaz platný či užitečný i dnes? Křesťanství versus pohanská náboženství (a ateismus).
Odlišnost obou náboženských systémů, Desatero a hodnotový systém v něm obsažený, porovnání hodnot sv. Ludmily (Desatera) a dnešní doby.
Každý se musí rozhodnout, čemu v životě věří a jaké hodnoty jsou pro něj důležité. Výroba upomínkového předmětu.
11:30 – 12:15
Procházka po historickém centru Tetína. Návštěva kostelů a dalších významných míst.
12:30
Rozloučení, odjezd z Tetína.
Doprava:
Doprava žáků a pedagogů na Tetín bude zajištěna autobusem (v rámci projektového dne pro školu zdarma). Detaily budou domluveny přímo mezi odpovědným pedagogem a zástupcem Komunitního centra sv.Xxxxxxx.
Občerstvení:
V Komunitním centru sv. Xxxxxxx bude pro žáky zajištěno pití, svačinu si vezmou žáci s sebou.