SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

Česká republika – Ministerstvo životního prostředí

● ● ● Hnutí Brontosaurus

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

TATO SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),

MEZI

Českou republikou – Ministerstvem životního prostředí

sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00

zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelem odboru finančních a dobrovolných nástrojů

IČO: 00164801

bankovní spojení: ČNB Praha 1

číslo účtu: 7628001/0710

zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx

DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,

a

Hnutí Brontosaurus

právní forma: spolek

sídlo: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx

zastoupenou: Terezou Opravilovou, předsedkyní spolku

IČO: 00408328

bankovní spojení: Fio banka a.s.

číslo účtu: 2100070590/2010 zástupce pro věcná jednání: xxxxxxxxxx

DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,

POSKYTOVATEL A OBJEDNATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“

NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.

1. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1 Tato Smlouva je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem za účelem poskytnutí služeb souvisejících se zkvalitněním systému environmentálního vzdělávání, výchovy a osvěty (dále jen „EVVO“).

1.2 Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli služby spočívající v organizačním, odborném a technickém zajištění aktivit na podporu vzdělávání a participace dobrovolníků na ochraně ŽP (dále jen „Služby“). Podrobná specifikace Služeb je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.

1.3 Objednatel se zavazuje za poskytnuté Služby zaplatit Poskytovateli ujednanou odměnu, a to za podmínek dále stanovených.

2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

2.1 Poskytování Služeb bude zahájeno neprodleně po nabytí účinnosti této Smlouvy a bude Objednateli poskytováno po celou dobu přípravy konání Služeb a rovněž po dobu konání Služeb jako takových. Poskytovatel je dále povinen předat Objednateli nejpozději do 30.

11. 2024 závěrečnou zprávu (podrobnosti viz Příloha č. 1 této Smlouvy).

2.2 Místem plnění budou místa konání Služeb a dále sídlo Poskytovatele uvedené výše v této Smlouvě, není-li mezi Smluvními stranami stanoveno písemně jinak.

3. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

3.1 Výše odměny Poskytovatele za Služby poskytnuté podle článku 1. odst. 1.2 této Smlouvy (dále jen „Odměna“) bude činit 200.000,- Kč. Poskytovatel není plátcem DPH.

3.2 Výše Odměny je stanovena jako maximální a nepřekročitelná pro potřeby této Smlouvy a obsahuje všechny případné náklady Poskytovatele spojené s poskytováním Služeb včetně jakýchkoli poplatků.

3.3 V případě, že v době, kdy bude předmět této Xxxxxxx plněn, popř. dokončen a sazba DPH bude zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zvýšena nebo snížena, je povinností Poskytovatele účtovat k Odměně DPH podle aktuálního znění příslušného právního předpisu.

3.4 Objednatel uhradí Poskytovateli Odměnu bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený výše v této Smlouvě, a to na základě 1 účetního a daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného Poskytovatelem po splnění závazku Poskytovatele akceptaci Služeb Objednatelem dle této Smlouvy. Podkladem pro vystavení faktury a její přílohou bude vyúčtování Služeb vyhotovené Poskytovatelem po poskytnutí Služeb a protokol o akceptaci Služeb Objednatelem (viz článek 4. odst. 4.3 této Smlouvy). Vyúčtování Služeb musí být odsouhlaseno Objednatelem.

3.5 Faktura bude obsahovat náležitosti účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět této Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude dále označena evidenčním číslem této Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv Objednatele: 230241 (viz také záhlaví této Smlouvy).

3.6 Faktura je splatná do 28 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele zaplatit fakturovanou částku je splněna odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou vždy v této měně.

3.7 Faktura bude zaslána emailem na adresu kontaktní osoby Objednatele, popř. fyzicky na adresu: Ministerstvo životního prostředí, Odbor finančních a dobrovolných nástrojů, Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00.

3.8 Objednatel je oprávněn vrátit fakturu do konce doby její splatnosti zpět Poskytovateli, pokud bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje anebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec. Od doručení opravené nebo doplněné faktury Objednateli počíná běžet nová lhůta její splatnosti. Objednatel není v takovém případě v prodlení.

3.9 Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli. Poskytovatel není oprávněn postoupit pohledávku nebo její část vůči Objednateli na třetí osoby.

4. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE A POSKYTOVATELE

4.1 Poskytovatel se zavazuje plnit předmět této Xxxxxxx s odbornou péčí, řádně a včas v souladu s pokyny a zájmy Objednatele, s touto Smlouvou a relevantními právními předpisy. Na žádost Objednatele bude Poskytovatel bez zbytečného odkladu podávat Objednateli zprávy ohledně plnění předmětu této Smlouvy, a to ve formě požadované Objednatelem.

4.2 Objednatel bude udělovat Poskytovateli pokyny k poskytování Služeb dle této Smlouvy prostřednictvím své kontaktní osoby, kterou je Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx (tel.: x000 000 000 000, email: xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xx). Písemná komunikace mezi Objednatelem a Poskytovatelem, prostřednictvím kontaktních osob, bude probíhat přednostně prostřednictvím elektronické pošty, pokud se Smluvní strany nedohodnou pro jednotlivé případy jinak.

4.3 O akceptaci poskytnutých Služeb a o předání a převzetí hmotných výstupů Služeb (tj závěrečné zprávy – viz článek 2. odst. 2.1 této Smlouvy) bude sepsán protokol podepsaný oběma Smluvními stranami, jehož součástí bude soupis skutečně poskytnutých Služeb Poskytovatelem odsouhlasený Objednatelem. Budou-li při akceptaci poskytnutých Služeb a/nebo při předání hmotných výstupů Služeb, zjištěny vady a/nebo nedostatky, budou v akceptačním protokolu vymezeny zjištěné vady a/nebo nedostatky včetně způsobu a termínu jejich odstranění. Po odstranění vad a/nebo nedostatků uvedených v akceptačním protokolu, vyzve Poskytovatel Objednatele k opětovné akceptaci poskytnutých Služeb. V takovém případě bude sepsán nový akceptační protokol (analogicky dle předchozích vět tohoto odstavce), který bude podepsán oběma Smluvními stranami. Předmět této Smlouvy se považuje za řádně poskytnutý, případně předaný a převzatý (ve vztahu k hmotným výstupům Služeb), až po odstranění vad a/nebo nedostatků na základě finálního akceptačního protokolu podepsaného oběma Smluvními stranami bez výhrad.

4.4 Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit jeho povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit povinnosti vyplývající mu z této Smlouvy.

4.5 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy porušením povinností stanovených touto Smlouvou, popř. povinností stanovených příslušnými právními předpisy. Této odpovědnosti se zprostí, pokud prokáže, že mu ve splnění povinnosti dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli.

4.6 Poskytovatel se zavazuje v průběhu plnění této Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které mu budou sděleny Objednatelem v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Porušením povinnosti mlčenlivosti není sdělení informací týkajících se Objednatele nebo jeho činnosti v souvislosti s níž jsou Služby dle této Smlouvy poskytovány třetím osobám, jestliže Objednatel o předávání informací těmto osobám Poskytovatele požádal nebo takové předávání předem písemně odsouhlasil.

4.7 Objednatel poskytne Poskytovateli veškeré informace a součinnost a bude mu udílet pokyny potřebné pro řádné a včasné splnění předmětu této Smlouvy dle podmínek uvedených v této Smlouvě. Objednatel odpovídá za správnost, pravdivost a úplnost informací poskytnutých Poskytovateli.

4.8 Poskytovatel se zavazuje ochraňovat osobní údaje a nakládat s nimi v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a dále v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). V případě že by mělo dojít ke zpracování osobních údajů Poskytovatelem ve vztahu k GDPR, bude mezi Smluvními stranami uzavřena „Smlouva o zpracování osobních údajů“ nejpozději do 5 kalendářních dnů ode dne předložení návrhu dané smlouvy Objednatelem, nebude-li mezi Smluvními stranami stanoveno písemně jinak.

5. TRVÁNÍ A MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY, SANKCE

5.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do splnění všech povinností vyplývajících z této Smlouvy.

5.2 Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou Smluvních stran, výpovědí ze strany Objednatele nebo odstoupením od této Smlouvy.

5.3 Objednatel je oprávněn ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 10 kalendářních dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně.

5.4 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v § 2002 Občanského zákoníku.

5.5 Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Objednatele se dále považuje prodlení s úhradou jakékoli faktury po dobu delší než 30 kalendářních dnů po její splatnosti.

5.6 Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména (i) v nedodržení termínu plnění (viz článek 2. odst. 2.1 této Smlouvy), (ii) v nedodržení rozsahu a složení plnění (viz Příloha č. 1 této Smlouvy), (iii)

v realizaci předmětu této Smlouvy v rozporu s ustanoveními této Smlouvy nebo jiných závazných dokumentů či předpisů.

5.7 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:

a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění této Smlouvy; nebo

b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění této Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.

5.8 Odstoupení od této Smlouvy musí být učiněno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně. Odstoupením se závazek založený touto Smlouvou zrušuje od počátku a Smluvní strany se vypořádají podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku o bezdůvodném obohacení. Účinky odstoupení od této Smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení od této Smlouvy druhé Smluvní straně. Odstoupení od této Smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od této Smlouvy, tj. zejména ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva. Obdobné platí i pro předčasné ukončení této Smlouvy jiným způsobem.

5.9 V případě ukončení této Smlouvy ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.

5.10 Bude-li Poskytovatel v prodlení se splněním termínů uvedených v článku 2. odst. 2.1 této Smlouvy, popř. uvedených v Příloze č. 1 této Smlouvy, anebo poruší-li jakoukoli jinou povinnost stanovenou touto Smlouvou, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z Odměny za každý i započatý den prodlení či každé takové porušení své povinnosti.

5.11 Bude-li Objednatel v prodlení s úhradou jakékoli faktury, je Poskytovatel oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.

5.12 Smluvní pokuty jsou splatné do 28 kalendářních dní ode dne doručení výzvy Objednatele k jejich zaplacení Poskytovateli. Závazek úhrady se považuje za dodržený, je-li nejpozději v poslední den lhůty připsána předmětná platba na účet Objednatele. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit újmu vzniklou Objednateli z porušení smluvní povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na ujednanou smluvní pokutu.

6. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

6.1 Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.

6.2 Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné obecné soudy České republiky.

6.3 Poskytovatel se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s poskytováním Služeb, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.

6.4 Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží (vyjma změny kontaktních osob).

6.5 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.

6.6 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.

6.7 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „ISRS“), za podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany bezvýhradně souhlasí s uveřejněním této Smlouvy v celém rozsahu, včetně Odměny a veškerých metadat v ISRS. Uveřejnění této Smlouvy v ISRS provede Objednatel.

6.8 Tato Smlouva je sepsána ve 4 vyhotoveních, každé s platností originálu, z nichž 2 vyhotovení si ponechá Objednatel a 2 vyhotovení obdrží Poskytovatel.

6.9 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy:

a) Příloha č. 1 – Podrobná specifikace Služeb;

b) Příloha č. 2 – Rozpočet.

Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu. Smluvní strany si Xxxxxxx přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.

OBJEDNATEL

V Praze, dne ……………………

POSKYTOVATEL

V Praze, dne ……………………

Česká republika – Ministerstvo životního prostředí

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx

ředitel odboru finančních a dobrovolných nástrojů

Hnutí Brontosaurus Xxxxxx Xxxxxxxxxx předsedkyně spolku

Příloha č. 1: Podrobná specifikace Služeb

1. Záměr a cíl

Objednatel – Ministerstvo životního prostředí ČR (dále jen „MŽP“) požaduje organizační, odborné a technické zajištění aktivit na podporu vzdělávání a participace dobrovolníků na ochraně ŽP (dále jen „Služby“) připravovaných od roku 2023 a konaných v roce 2024.

Cílem podpory je:

- Posílit dobrovolnickou komunitu pečující o přírodní a kulturní dědictví.

- Podpořit zájem veřejnosti o aktuální témata ochrany životního prostředí a zvýšit povědomí o možných řešeních.

- Zlepšit informovanost veřejnosti o dobrovolnických aktivitách a posílit zapojování zejména mladých lidí do přímé ochrany přírody a krajiny.

Akce proběhne v návaznosti na opatření Státního programu EVVO a EP na léta 2016 – 2025.

2. Požadované Služby

1) Příběhy nadšení

Vytvoření sbírky 50 inspirativních příběhů dobrovolnictví v ochraně přírody, péči o památky, environmentální výchově apod. Příběhy – projekty navrhnou aktivní dobrovolníci, organizátoři akcí, správci lokalit, veřejnost.

Prezentace Příběhů nadšení:

- Výstava 12 vybraných příběhů – výstavní panel min. formátu 70x110 cm s krátkým textem a fotografiemi aktivit/lokalit. 12 panelů + 2 doprovodné s informacemi

o výstavě, jejích partnerech a také o možnosti zapojit se do dobrovolnických aktivit.

- Vydání bookletu k výstavě – (plnobarevný, formát A5, cca 16 stran, náklad 500 kusů).

- Realizace putovní výstavy Příběhy nadšení – 10 instalací výstavních panelů u příležitosti veřejných akcí, festivalů, setkání, dobrovolnických aktivit atp.

- Webová stránka xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx prezentující 50 sebraných příběhů krátkým textem a fotografiemi.

2) Festival dobrovolnictví Dort

Organizace a zajištění víkendového festivalu dobrovolnictví v oblasti životního prostředí a setkání dobrovolníků z oblasti péče o přírodu a krajinu v ČR v termínu 12.-15. 9. 2024 v Telči. Předpokládaná účast na akci min. 1000 osob.

Základní parametry akce:

- V rámci festivalu pak zajištění prezentace organizací věnujících se dobrovolnické péči o krajinu a ochraně životního prostředí a jejich programů pro širokou veřejnost.

- Dále zajištění prezentace výsledků dobrovolnických aktivit v ochraně přírody a příkladů dobré praxe v ochraně přírody formou výstav, stánků NNO, workshopů apod.

- Dále zajištění série odborných přednášek k tématu ochrany přírody a krajiny a zapojování dobrovolníků a veřejnosti do péče o přírodu, krajinu a životní prostředí a kulatých stolů, diskusí a výměn zkušeností organizací věnujících se ochraně životního prostředí a zapojování dobrovolníků a veřejnosti do péče o ně (např. Tamjdem, Klimatická koalice, INEX SDA, Skautský institut, Greenpeace, Chaloupky, Hnutí Duha aj.).

3. Závěrečná zpráva

Závěrečná zpráva (k předání do 30. 11. 2024) bude obsahovat:

- Stručné zhodnocení celého projektu

- Přehled mediálního pokrytí akce

- Fotodokumentace z obou akcí (min 10 fotografií v rozlišení pro web)

Příloha č. 2: Rozpočet

Název výdaje	Cena celkem (v Kč)
Příprava a realizace výstavy Příběhy nadšení, koncept, tisk sborníku	40000
Průběžné organizační náklady (koordinace, komunikace s Objednatelem)	10000
Komunikační náklady, správa webu, včetně pořizování video a fotografií pro komunikaci	15000
Propagace festivalu dobrovolnictví a programů EVVO v rámci festivalu	15000
Zajištění programů EVVO na festivalu dobrovolnictví – výstav, přednášek, workshopů, kulatých stolů, debat, sdílení zkušeností, jarmarku NNO, prezentace dobrovolnických programů apod.	120000
Celkové způsobilé výdaje projektu	200 000,00