RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTOVÁNÍ PERSONÁLNÍCH SLUŽEB Smluvní strany: Operátor ICT, a.s. se sídlem: Dělnická 213/12, 170 00 Praha 7 IČO: 02795281, DIČ: CZ02795281 společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka...

RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTOVÁNÍ PERSONÁLNÍCH SLUŽEB

Smluvní strany:

Operátor ICT, a.s.

se sídlem: Dělnická 213/12, 170 00 Praha 7

IČO: 02795281, DIČ: CZ02795281

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 19676

bank. spojení: [DOPLNÍ ZADAVATEL], č. účtu: [DOPLNÍ ZADAVATEL]

zastoupená Xxxxxxxx Xxxxxxx, MBA, předsedou představenstva a

Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, členem představenstva

(dále jen „OICT“)

a

[BUDE DOPLNĚNO]

se sídlem: [BUDE DOPLNĚNO]

IČO: [BUDE DOPLNĚNO], DIČ: [BUDE DOPLNĚNO]

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [BUDE DOPLNĚNO] soudem v [BUDE DOPLNĚNO], oddíl [BUDE DOPLNĚNO], vložka [BUDE DOPLNĚNO]

bankovní spojení: [BUDE DOPLNĚNO], č. účtu: [BUDE DOPLNĚNO]

Zastoupená: [BUDE DOPLNĚNO]

(dále jen „Poskytovatel“)

číslo dokumentu OICT:

číslo dokumentu Poskytovatele:

dnešního dne uzavřely tuto Rámcovou dohodu o poskytování personálních služeb v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v z.p.p. (dále jen „občanský zákoník“)

(dále jen „Smlouva“)

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

   1. OICT prohlašuje že:

      1. je právnickou osobou řádně založenou a existující podle právního řádu České republiky, a

      2. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněnou osobou tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

   2. Poskytovatel prohlašuje, že:

      1. je právnickou osobou řádně založenou a existující podle právního řádu České republiky,

      2. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a

      3. ke dni uzavření této Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zároveň se zavazuje OICT o všech skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně informovat.

   3. OICT realizoval řízení na zakázku malého rozsahu s názvem „Poskytování personálních služeb“ (dále jen „Veřejná zakázka“) zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v z.p.p. dále jen „ZZVZ“). Na základě tohoto zadávacího řízení byla pro uzavření této Smlouvy vybrána nabídka Poskytovatele.

2. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY

   1. Účelem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran při poskytování personálních služeb.

   2. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat OICT personální služby dle požadavků OICT. Personální služby spočívají v náboru zaměstnanců na pracovní pozice specifikované OICT, a to zejména:

      1. vyhledávání vhodných kandidátů;

      2. posouzení kvalifikace a praxe kandidátů s požadavky OICT;

      3. doporučením kandidátů splňujících požadavky OICT; a

      4. obsazení pracovní pozice v součinnosti s OICT;

(dále jen „Služby“)

a závazek OICT zaplatit za tyto Služby Poskytovateli odměnu dle článku 6. této Smlouvy.

3. Smluvní strany berou na vědomí, že na základě této Smlouvy mohou být obsazovány i pozice, na kterých bude potenciální kandidát konat práci na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr. Proto pokud se v této Smlouvě někde mluví o „pracovním poměru“, rozumí se tím pro účely této Smlouvy (zejména článek 5.) i smluvní vztahy vzniklé na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr.

3. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

   1. Poskytovatel se zavazuje:

      1. poskytovat Služby s odbornou péčí v rozsahu a lhůtách stanovených dle potvrzených písemných objednávek Služeb, popř. dle dohody s OICT a ve prospěch OICT po celou dobu účinnosti této Smlouvy; a

      2. řídit se v průběhu poskytování Služeb a plnění této Smlouvy příslušnými právními předpisy, a pokyny OICT, přičemž je povinen upozornit OICT na nevhodnost jeho pokynů;

      3. dle možností upozornit OICT včas na možné problémy nebo překážky, které by mohly zamezit vyhledání vhodného kandidáta;

      4. že v budoucnu po dobu, kdy bude kandidát doporučený Poskytovatelem (dále jen „Kandidát“) vykonávat práci u OICT, nebude Kandidáta jakýmkoliv způsobem kontaktovat za účelem zprostředkování zaměstnání pro jinou osobu.

   2. OICT se zavazuje:

      1. předávat Poskytovateli veškeré podklady potřebné pro řádné poskytování Služeb a zajišťovat mu potřebnou součinnost;

      2. informovat Poskytovatele o případném obsazení pozic, které jsou předmětem objednávky, z jiných zdrojů, či o ztrátě zájmu o objednanou Službu;

      3. uvědomit Poskytovatele o jakékoliv nabídce zaměstnání, kterou OICT učiní Xxxxxxxxxxx.

4. PODMÍNKY POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

   1. Poskytovatel bude OICT poskytovat Služby na základě potvrzených pr, ve kterých OICT dostatečně vymezí své požadavky na kandidáta pro poptávanou pracovní pozici.

   2. Objednávky a potvrzení jejich přijetí budou mezi smluvními stranami doručovány zejména e-mailovou korespondencí mezi kontaktními osobami dle článku 7. této Smlouvy.

   3. Zajištění veškerých zdrojů souvisejících s poskytováním Služeb je odpovědností Poskytovatele, přičemž se má za to, že tyto náklady jsou již zahrnuty v odměně dle článku 6. této Smlouvy.

   4. Výsledky Služeb přebírá za OICT oprávněná osoba dle článku 7. této Smlouvy.

   5. Smluvní strany potvrzují, že výběr vhodného kandidáta je záležitostí OICT.

5. ZÁRUKA

   1. Poskytovatel poskytuje záruku za setrvání Kandidáta na obsazené pozici. Záruční doba trvá 3 (tři) měsíce ode dne skutečného nástupu Kandidáta do práce (dále jen „Záruční doba“). Běh Záruční doby se prodlužuje o dobu celodenních překážek v práci, pro které Kandidát nekoná práci v průběhu záruční doby, a o dobu celodenní dovolené Kandidáta.

   2. V případě, kdy dojde k ukončení pracovního poměru s Kandidátem před uplynutím Záruční doby, vzniká Poskytovateli nárok na odměnu stanovenou podle článku 6.2.

   3. Ustanovení článku 5.2. se uplatní v případě ukončení pracovního poměru ze strany OICT z důvodu hrubé nespokojenosti ze strany OICT s Kandidátem, nebo že Kandidát není schopen plnit své pracovní povinnosti. Pro vyloučení všech pochybností se hrubou nespokojeností rozumí porušování interních předpisů OICT, dobrých mravů nebo zákona č. 262/2006 Sb. zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, ze strany Kandidáta.

   4. Ustanovení článku 5.2. se uplatní v případě ukončení pracovního poměru ze strany Kandidáta z jakéhokoliv důvodu, s výjimkou důvodů podle článku 5.6.

   5. Pro uplatnění článku 5.3. nebo 5.4. není rozhodné, jako formou byl pracovní poměr ukončen. Ukončení pracovního poměru dohodou se považuje za ukončení pracovního poměru ze strany Kandidáta podle článku 5.4.

   6. Záruka se nevztahuje na případy, kdy je důvodem ukončení pracovního poměru ze strany Kandidáta nesplnění nebo změna podmínek dohodnutých v pracovní smlouvě, zejména změna místa výkonu práce nebo funkce.

   7. Poskytovatel nenese odpovědnost za důsledky konání nebo rozhodnutí přijatých Kandidátem před, v průběhu ani skončení pracovního poměru s OICT. Veškeré škody materiální i nemateriální povahy způsobené takovým jednáním jsou výhradně v odpovědnosti kandidáta.

   8. Dojde-li k ukončení pracovního poměru s Kandidátem během Záruční doby, OICT v takovém případě zajistí opakované vyhledání vhodného kandidáta na stejnou pracovní pozici jiným způsobem (např. vlastními silami), ale může přistoupit i k opakovanému zadání této Služby Poskytovateli, a to za shodných obchodních podmínek vzájemné spolupráce, tj. Smluvní strany k tomuto zadání přistupují jako k nové Službě, nikoliv jako k sankci. OICT si rovněž vyhrazuje právo takovou pracovní pozici znovu neobsazovat.

6. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

   1. OICT se zavazuje zaplatit Poskytovateli za Služby odměnu ve výši [BUDE DOPLNĚNO] násobku hrubé měsíční nástupní mzdy Kandidáta (dále jen „Základní odměna“), nestanoví-li Smlouva jinak. Nástupní mzdou se rozumí výše mzdy, kterou Xxxxxxxx pobírá ke dni nástupu do práce. Výše mzdy může být stanovena smluvně či mzdovým výměrem.

   2. Dojde-li k ukončení pracovního poměru s Kandidátem podle článku 5.2.

      1. po uplynutí nejvýše 1 měsíce (včetně) trvání Záruční doby, zavazuje se OICT zaplatit Poskytovateli za Služby [BUDE DOPLNĚNO] % Základní odměny;

      2. po uplynutí více jak 1 měsíce, nejvýše však 2 měsíců (včetně) trvání Záruční doby, zavazuje se OICT zaplatit Poskytovateli za Služby [BUDE DOPLNĚNO] % Základní odměny;

      3. po uplynutí více jak 2 měsíců, nejvýše však 3 měsíců (včetně) trvání Záruční doby, zavazuje se OICT zaplatit Poskytovateli za Služby [BUDE DOPLNĚNO] % Základní odměny.

      4. Odměna stanovená podle článků 6.2.1. – 6.2.3. je dále společně označována jako „Snížená odměna“.

   3. Základní a Snížená odměna jsou dále společně označovány též jako „Odměna“.

   4. Podmínkou vzniku nároku na Odměnu je uzavření pracovního poměru s Kandidátem a nástup Kandidáta do práce. Nenastoupí-li Kandidát do práce nejpozději do 7 dnů (včetně) ode dne nástupu do práce sjednaného v pracovní smlouvě, a OICT se rozhodne s Kandidátem v důsledku toho ukončit pracovní poměr, nevzniká Poskytovateli nárok na Odměnu.

   5. Nárok na Základní odměnu vzniká uplynutím Záruční doby. Nárok na Sníženou odměnu v příslušné sazbě vzniká ukončením pracovního poměru.

   6. Souhrn všech vyplacených Odměn na základě této Smlouvy nepřekročí částku 2.000.000,- Kč (slovy: dva miliony korun českých) bez DPH.

   7. Výslovně se sjednává, že OICT nebude poskytovat Poskytovateli žádné zálohy v souvislosti s poskytováním Služeb a úhradou Odměny za jejich poskytnutí na základě této Smlouvy a jednotlivých objednávek uzavřených na jejím základě.

   8. Odměnu bude Poskytovatel účtovat k úhradě OICT zpětně, a to na základě faktury obsahující veškeré náležitosti daňového dokladu, stanovené příslušnými právními předpisy, a to zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ZDPH“), jakož i veškeré náležitosti účetního dokladu vyplývající z příslušných účetních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, a předpisů vydaných k jeho provedení, jakož i veškeré další náležitosti sjednané v této Smlouvě.

   9. Faktura bude vystavena nejdříve ve chvíli, kdy na příslušnou Odměnu vznikl nárok. Splatnost faktury činí 30 dnů.

   10. Za okamžik uhrazení jakékoli faktury vystavené na podkladě této Smlouvy, resp. objednávky uzavřené na jejím základě či postupem v ní sjednaným, se považuje den odepsání fakturované částky z účtu OICT ve prospěch účtu Poskytovatele.

   11. Poskytovatel se zavazuje, že uvede na daňovém dokladu označení peněžního ústavu a číslo bankovního účtu, který je zveřejněn správcem daně a ve prospěch kterého má být provedena platba. Pokud tak neučiní nebo pokud při provádění úhrady již uvedený účet nebude uveden v registru zveřejňovaném správcem daně, strpí, a to bez uplatnění jakýchkoliv finančních sankcí vůči OICT, odvedení daně OICT a úhradu závazku jen v rozsahu účtované částky bez DPH, případně je povinen nahradit OICT škodu, která mu z tohoto důvodu nebo z důvodu úhrady na nezveřejněný účet vznikla.

   12. Pokud bude v den uskutečnění zdanitelného plnění u Poskytovatele zveřejněna informace, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem podle § 106 odst. 6 ZDPH, Poskytovatel strpí, a to bez uplatnění jakýchkoliv finančních sankcí vůči OICT, odvedení daně OICT a úhradu závazku jen v rozsahu účtované částky bez DPH. Úhrada DPH bude v souladu s ustanovením § 109 odst. 3 ZDPH provedena za Poskytovatele jeho správci daně dle § 109a ZDPH. Poskytovatel je povinen nahradit OICT případnou škodu, která by mu z tohoto důvodu vznikla.

   13. OICT je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti podle článku 6.9. vrátit Poskytovateli veškeré faktury, které neobsahují náležitosti podle článku 6.8., nebo budou-li jakékoliv údaje uvedeny na dané faktuře chybně. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu odpovídajícím způsobem opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není OICT v prodlení se zaplacením Odměny, jež je účtována v dané faktuře. Dnem doručení řádně opravené či nově vystavené opravné faktury začne běžet nová lhůta splatnosti Odměny, která je účtována danou fakturou, v délce trvání 30 dnů.

   14. Fakturu vystavenou Poskytovatelem podle této Smlouvy zašle Poskytovatel OICT e-mailem na adresu xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

7. PRAVIDLA KOMUNIKACE

   1. Veškerá oznámení, žádosti nebo jiná komunikace podle této Smlouvy budou realizovány písemnou formou, pokud tato Smlouva výslovně nepovoluje formu jinou. Oznámení, žádosti nebo jiná sdělení budou považována za řádně učiněná, pokud budou doručena osobně, elektronickými prostředky (datovou schránkou nebo e-mailem s připojeným elektronickým podpisem), prostřednictvím kurýra, zaslána poštou nebo faxem smluvní straně, vůči níž mají nebo mohou být učiněna, a to k rukám oprávněné osoby ve smyslu Přílohy č. 1 této Smlouvy nebo na jiné kontakty, které příslušná smluvní strana písemným oznámením sdělí smluvní straně zasílající příslušné oznámení, žádost nebo jiné sdělení.

   2. Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, popř. zástupce oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní strany ve smluvních, obchodních a technických záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy.

   3. Osoby oprávněné ve věcech smluvních a obchodních jsou oprávněny jménem smluvních stran jednat o změnách této Smlouvy a připravovat dodatky k této Smlouvě pro jejich písemné schválení osobami oprávněnými zavazovat smluvní strany, nebo jejich zmocněnci.

   4. Osoby oprávněné jednat ve věcech technických nejsou zmocněny k jednání, jež by mělo za přímý následek změnu této Smlouvy nebo jejího předmětu.

   5. Jména oprávněných osob jsou uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.

   6. Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, taková změna je však účinná až od doručení písemného oznámení druhé smluvní straně. Zmocnění zástupce oprávněné osoby musí být písemné s uvedením rozsahu zmocnění.

   7. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, platí, že adresami smluvních stran pro doručování jsou adresy jejich sídla uvedené na titulní straně této Smlouvy.

8. OCHRANA INFORMACÍ

   1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:

      1. si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“),

      2. mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k Důvěrným informacím druhé strany.

   2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě Důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé smluvní strany.

   3. Za třetí osoby se nepovažují:

      1. zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,

      2. orgány smluvních stran a jejich členové,

      3. ekonomičtí a právní poradci smluvních stran,

      4. ve vztahu k Důvěrným informacím OICT subdodavatelé Poskytovatele v rámci poskytování konkrétních Služeb, a to i potenciální,

za předpokladu, že se podílejí nebo mají zájem se podílet na plnění této Smlouvy nebo jsou jinak spojeni s plněním dle této Smlouvy, Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění Důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Smlouvě.

4. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemně jinak, považují se za Důvěrné informace implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. zejména, nikoli však výlučně popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a o činnosti smluvních stran a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

5. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za Důvěrné informace nepovažují informace, které:

   1. se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,

   2. měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,

   3. jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,

   4. po podpisu této Xxxxxxx poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,

   5. pokud je jejich zpřístupnění třetím osobám stanoveno zákonem nebo pravomocným rozhodnutím soudního nebo správního orgánu.

6. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit Důvěrné informace vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných právních předpisů, vztahujících se k ochraně osobních údajů. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této Smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Smlouvy.

1. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Předmět zpracování, kategorie subjektů údajů a typ osobních údajů

1. S ohledem na předmět této Smlouvy smluvní strany předpokládají, že Poskytovatel bude zpracovávat osobní údaje nebo zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) (dále společně jen „osobní údaje“) obsažené v informacích a dokumentech poskytnutých Kandidáty. Nedílnou součástí Smlouvy je tak i ujednání o zpracování osobních údajů mezi OICT jako správcem a Poskytovatelem jako zpracovatelem, uvedené níže v tomto článku 9. této Smlouvy.

Povaha, účel a prostředky zpracování

2. Poskytovatel zpracovává osobní údaje automatizovanými prostředky, a to za účely vyplývajícími z této Smlouvy a jejích příloh.

Doba zpracování

3. Zpracování osobních údajů bude ze strany Poskytovatele probíhat po dobu účinnosti Smlouvy. Povinnosti Poskytovatele týkající se ochrany osobních údajů se Poskytovatel zavazuje plnit po celou dobu účinnosti Smlouvy, pokud z ustanovení Smlouvy nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.

Obecné zásady zpracování osobních údajů

4. Poskytovatel se zavazuje dodržovat všechny povinnosti, které mu jako zpracovateli vyplývají z právních předpisů o ochraně osobních údajů, jakož i z interních předpisů OICT a rozhodnutí či doporučení nebo stanovisek vydaných pro OICT příslušným orgánem státní správy, s nimiž byl seznámen, a to včetně rozhodnutí či stanovisek nebo doporučení vydaných v budoucnu.

5. Poskytovatel v souvislosti se zpracováním osobních údajů:

4. 5. 1. zpracovává osobní údaje výlučně na základě pokynů OICT učiněných v souladu se zásadami komunikace dle této Smlouvy, včetně v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládá právo Unie nebo členského státu, které se na OICT vztahuje; v takovém případě Poskytovatel OICT informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu;

      2. v případě, kdy je ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu provedena kontrola zpracování osobních údajů Poskytovatelem či v případě zahájení správního řízení ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu ve vztahu k zpracování osobních údajů Poskytovatelem, oznámí tuto skutečnost okamžitě OICT a poskytne mu veškeré informace o průběhu a výsledcích této kontroly, resp. průběhu a výsledcích takového řízení;

      3. poskytne OICT součinnost při komunikaci s dozorovým orgánem a dle pokynů OICT bude spolupracovat při přípravě odpovědí dozorovému úřadu ohledně činností prováděných Poskytovatelem;

      4. nezapojí do zpracování žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení OICT;

      5. zohledňuje povahu zpracování;

      6. je OICT nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění povinnosti OICT reagovat na žádosti o výkon práv Kandidátů;

      7. je OICT nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi OICT zajistit úroveň zabezpečení zpracování a ohlašovat případy porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu a případně též Kandidátům, posuzovat vliv na ochranu osobních údajů (výstupem tohoto posouzení bude poskytnutí podkladových materiálů a vlastních odborných vyjádření) a realizovat předchozí konzultace s dozorovým úřadem, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Poskytovatel k dispozici;

      8. v souladu s rozhodnutím OICT všechny osobní údaje buď vymaže, nebo vrátí OICT, a vymaže existující kopie, pokud právo Unie nebo členského státu nepožaduje uložení daných osobních údajů;

      9. poskytne OICT veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v tomto článku Smlouvy, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné OICT nebo jiným auditorem, kterého OICT pověřil, a k těmto auditům přispěje;

      10. není oprávněn osobní údaje Kandidátů jím zpracovávané či k nimž mu byl umožněn přístup žádným způsobem ukládat, kopírovat, tisknout, opisovat, činit z nich výpisky či opisy či je pozměňovat, pokud toto není nezbytné pro plnění jeho povinností dle této Smlouvy;

      11. umožní OICT na vyžádání kontrolu dodržování povinností dle tohoto článku 9. Smlouvy, zejména přístupy do prostor, v nichž jsou osobní údaje uchovávány, předložení seznamu osob s přístupem k osobním údajům či doložení, že veškeré osoby přistupující k osobním údajům splňují požadavky pověřené osoby, jak je tato definována níže;

      12. umožní OICT přístup do informačního systému užívaného pro zpracování a k probíhajícím operacím zpracování.

   6. V souvislosti se zpracováním osobních údajů vede Poskytovatel v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů záznamy o všech kategoriích činností zpracování prováděných pro OICT, jež obsahují zejména:

      1. jméno a kontaktní údaje Poskytovatele, OICT a případného zástupce OICT nebo Poskytovatele a pověřence pro ochranu osobních údajů;

      2. kategorie zpracování prováděného pro OICT;

      3. informace o případném předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; a

      4. popis technických a organizačních bezpečnostních opatření.

Poskytovatel se na základě písemné výzvy OICT zavazuje OICT vedené záznamy zpřístupnit.

7. Poskytovatel zajišťuje, kontroluje a odpovídá za

   1. plnění pokynů pro zpracování osobních údajů osobami, které mají bezprostřední přístup k osobním údajům,

   2. zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro jejich zpracování,

   3. zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání záznamů obsahujících osobní údaje a

   4. opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.

8. V případě, že je podle právních předpisů o ochraně osobních údajů vyžadováno jakékoli oznámení nebo jiný úkon vůči správnímu orgánu, upozorní na tuto skutečnost Poskytovatel OICT v dostatečném předstihu a v případě, že tím OICT Poskytovatele pověří a zmocní, zajistí provedení těchto úkonů.

9. Pokud Poskytovatel zjistí, že OICT porušuje povinnosti podle právních předpisů o ochraně osobních údajů, je povinen jej na to neprodleně upozornit.

10. Vznikne-li OICT v důsledku nesplnění povinnosti Poskytovatele dle právních předpisů o ochraně osobních údajů újma (škoda i nemajetková újma), zavazuje se Poskytovatel OICT tuto újmu v plném rozsahu nahradit. Újmou vzniklou OICT se pro účely tohoto ustanovení rozumí zejména (i) náhrada újmy (škody i nemajetkové újmy) subjektům údajů ve smyslu právních předpisů o ochraně osobních údajů a (ii) pokuty uložené Úřadem pro ochranu osobních údajů či jiným správním úřadem.

11. V případě ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen předat OICT protokolárně veškeré hmotné nosiče obsahující osobní údaje a smazat veškeré osobní údaje v elektronické podobě v jeho dispozici, neobdrží-li Poskytovatel od OICT písemně jiné pokyny, pokud právo Unie nebo členského státu nepožaduje uložení daných osobních údajů.

Zabezpečení osobních údajů

12. Poskytovatel přijal a udržuje taková technická a organizační opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

13. Poskytovatel je povinen zajistit, že přístup k osobním údajům bude umožněn výlučně pověřeným osobám, které budou v pracovněprávním, příkazním či jiném obdobném poměru k Poskytovateli, budou předem prokazatelně seznámeny s povahou osobních údajů a rozsahem a účelem jejich zpracování a budou povinny zachovávat mlčenlivost o všech okolnostech, o nichž se dozví v souvislosti se zpřístupněním osobních údajů a jejich zpracováním (dále jen „pověřené osoby“). Splnění této povinností zajistí Poskytovatel vhodným způsobem, zejména vydáním svých vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání. Přístup k osobním údajům bude pověřeným osobám umožněn výlučně pro účely zpracování osobních údajů v rozsahu a za účelem stanoveným touto Smlouvou.

14. Poskytovatel dále vhodným způsobem zajistí, že pověřené osoby budou zpracovávat osobní údaje na základě smlouvy s Poskytovatelem, budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Poskytovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě uzavírané mezi Poskytovatelem a OICT a právními předpisy, zejména zajistí zachování mlčenlivosti o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i pro dobu po skončení zaměstnání nebo příslušných prací pověřených osob.

15. Při zpracování osobních údajů budou osobní údaje uchovávány výlučně na zabezpečených serverech nebo na zabezpečených nosičích dat, jedná-li se o osobní údaje v elektronické podobě.

16. Při zpracování osobních údajů v jiné než elektronické podobě budou osobní údaje uchovány v místnostech s náležitou úrovní zabezpečení, do kterých budou mít přístup výlučně pověřené osoby.

17. Poskytovatel se zavazuje na písemnou žádost OICT přijmout v přiměřené lhůtě stanovené OICT další záruky za účelem technického a organizačního zabezpečení osobních údajů, zejména přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům.

18. V případě zjištění porušení záruk dle článku 9.14 této Smlouvy je Poskytovatel povinen zajistit stav odpovídající zárukám neprodleně poté, co zjistí, že záruky porušuje, nejpozději však do 3 pracovních dnů poté, co je k tomu OICT vyzván.

19. V případě, že Poskytovatel zjistí porušení zabezpečení osobních údajů, ohlásí je bez zbytečného odkladu, nejpozději do 24 hodin, OICT.

20. Případné upřesnění podmínek ochrany osobních údajů bude stanoveno dohodou Smluvních stran.

10. NÁHRADA ŠKODY A SMLUVNÍ POKUTY

    1. V případě, že Poskytovatel poruší svou povinnost dle článku 3.1.4. této Smlouvy zaplatí Poskytovatel OICT smluvní pokutu, a to ve výši 1,5 (jeden a půl) násobku hrubé měsíční nástupní mzdy konkrétního kandidáta.

    2. V případě prodlení OICT s uhrazením Odměny podle článku 6. této Smlouvy Poskytovateli má Poskytovatel nárok na úhradu smluvní pokuty ve výši zákonného úroku z prodlení z dlužné Odměny.

    3. Při porušení kterékoliv povinnosti podle článku 8. této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje zaplatit OICT smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč (dvacet tisíc korun českých), a to za každé jednotlivé porušení této povinnosti.

    4. Při porušení kterékoliv povinnosti podle článku 9. této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje zaplatit OICT smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (padesát tisíc korun českých), a to za každé jednotlivé porušení této povinnosti.

    5. Smluvní pokuty jsou splatné do 14 (čtrnácti) dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejich zaplacení povinné straně.

    6. Smluvní pokutu hradí povinná strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé straně v této souvislosti škoda, která je vymahatelná samostatně vedle smluvní pokuty nebo úroku z prodlení v plné výši.

11. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY

    1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a uzavírá se na dobu do vyčerpání stanoveného finančního rámce.

    2. OICT je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Smlouvy v případě:

       1. porušení povinnosti ochrany důvěrných informací či osobních údajů dle této Smlouvy ze strany Poskytovatele,

       2. kdy Poskytovatel poruší svou povinnost dle článku 3.1.4. této Smlouvy.

    3. Smluvní strany jsou oprávněny bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Smlouvy, pokud:

       1. bylo příslušným orgánem vydáno pravomocné rozhodnutí zakazující plnění této Smlouvy;

       2. na majetek protistrany je prohlášen úpadek nebo protistrana sama podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení;

       3. Protistrana vstoupí do likvidace; nebo

       4. proti druhé smluvní straně je zahájeno trestní stíhání pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů.

    4. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě prodlení OICT se zaplacením jakékoliv splatné Odměny dle této Smlouvy po dobu delší než 60 dnů, pokud OICT nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Poskytovatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 15 pracovních dnů od doručení takovéto výzvy.

    5. Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

    6. Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem.

    7. Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto Xxxxxxx vypovědět, a to s výpovědní dobou v délce 1 měsíce ode dne doručení výpovědi protistraně.

    8. Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se záruk, povinnosti nahradit škodu a povinnosti hradit smluvní pokuty, ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.

12. ŘEŠENÍ SPORŮ

    1. Práva a povinnosti smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí občanským zákoníkem a příslušnými právními předpisy souvisejícími.

    2. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, včetně sporů o její výklad či platnost a usilovat o jejich vyřešení nejprve smírně prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo pověřených zástupců. Tím není dotčeno právo smluvních stran obrátit se ve věci na příslušný obecný soud České republiky.

13. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

    1. Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy a podepsaných osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany.

    2. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.

    3. Poskytovatel není oprávněn postoupit peněžité nároky vůči OICT na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu OICT.

    4. Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1: Seznam oprávněných osob

5. V případě rozporu mezi touto Smlouvou a jejími přílohami má výkladovou přednost ustanovení dle Smlouvy.

6. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této Smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí OICT.

7. Tato Smlouva je uzavřena ve 2 (dvou) stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po 1 (jednom).

8. Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této Xxxxxxx souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato Smlouva byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle.

Podpisová strana následuje

Podpisová strana

Za Operátor ICT, a.s. V Praze dne__________ 2019		Za Poskytovatele V _________dne__________ 2019
Xxxxxx Xxxxx, MBA předseda představenstva		[BUDE DOPLNĚNO] [BUDE DOPLNĚNO]
Za Operátor ICT, a.s. V Praze dne__________ 2019
Xxx. Xxxxx Xxxxxx člen představenstva

PŘÍLOHA Č. 1

Seznam oprávněných osob

Za OICT:

ve věcech smluvních a obchodních:

Jméno a příjmení	[DOPLNÍ ZADAVATEL]
Adresa	[DOPLNÍ ZADAVATEL]
E-mail	[DOPLNÍ ZADAVATEL]
Telefon	[DOPLNÍ ZADAVATEL]

Jméno a příjmení	[DOPLNÍ ZADAVATEL]
Adresa	[DOPLNÍ ZADAVATEL]
E-mail	[DOPLNÍ ZADAVATEL]
Telefon	[DOPLNÍ ZADAVATEL]

ve věcech technických:

Jméno a příjmení	[DOPLNÍ ZADAVATEL]
Adresa	[DOPLNÍ ZADAVATEL]
E-mail	[DOPLNÍ ZADAVATEL]
Telefon	[DOPLNÍ ZADAVATEL]

Jméno a příjmení	[DOPLNÍ ZADAVATEL]
Adresa	[DOPLNÍ ZADAVATEL]
E-mail	[DOPLNÍ ZADAVATEL]
Telefon	[DOPLNÍ ZADAVATEL]

Za Poskytovatele

ve věcech smluvních a obchodních:

Jméno a příjmení	[BUDE DOPLNĚNO]
Adresa	[BUDE DOPLNĚNO]
E-mail	[BUDE DOPLNĚNO]
Telefon	[BUDE DOPLNĚNO]

Jméno a příjmení	[BUDE DOPLNĚNO]
Adresa	[BUDE DOPLNĚNO]
E-mail	[BUDE DOPLNĚNO]
Telefon	[BUDE DOPLNĚNO]

ve věcech technických:

Jméno a příjmení	[BUDE DOPLNĚNO]
Adresa	[BUDE DOPLNĚNO]
E-mail	[BUDE DOPLNĚNO]
Telefon	[BUDE DOPLNĚNO]