Smlouva na dodávku služeb

Smlouva na dodávku služeb

Mikroregion Sokolov - východ

Sídlo: Lázeňská 114, 357 41 Královské Poříčí

IČ: 70948755

DIČ: CZ70948755

Statutární zástupce: Xx. Xxx Xxxxx, předseda (dále jen ,,Objednatel“)

a

Asistenční centrum, a. s .

se sídlem/místem podnikání: Sportovní 3302, 44 01 Most IČO: 63144883 DIČ: CZ63144883

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem v oddílu B vložce 714

bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s. číslo účtu.: 198945471/0300

jednající/zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, LL.M. (dále jen ,,Dodavatel“)

(společně dále také jen ,,smluvní strany“)

Smluvní strany uzavírají níže uvedeného roku, měsíce a dne podle ustanovení § 1746, odst. 2 Zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník tuto smlouvu na dodávku služeb (dále jen

„Smlouva“):

Preambule

Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě výsledků výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu, ve kterém Xxxxxxxxx předložil nejvýhodnější nabídku.

Účelem této Smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při naplňování cíle předmětné veřejné zakázky Analytická studie variant dodávek tepla na Sokolovsku v souladu se zadávací dokumentací.

I.

Předmět Smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele spočívající v kompletním provedení služeb požadovaných v rámci veřejné zakázky Strategie krizového řízení obcí v rámci projektu „Efektivní veřejná správa v MSV II“, číslo projektu CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0009899.

2. Dodavatel se zavazuje řádně a včas provést plnění dle této smlouvy a předat je Objednateli v dohodnutém termínu, kvalitě a provedení. Objednatel je povinen plnění za podmínek stanovených touto smlouvou převzít a zaplatit za něj cenu uvedenou v čl. IV. této smlouvy.

3. Veškeré práce a dodávky tvořící součást plnění dle této smlouvy budou odpovídat požadovaným standardům uvedeným dále v čl.II této smlouvy, případně budou dodány v

běžné kvalitě či kvalitě postačující k naplnění účelu projektu „Efektivní veřejná správa v MSV II“ dle této smlouvy.

4. Konečné plnění a veškeré oficiální dokumenty (tištěné i elektronické, kromě technických) musí splňovat pravidla publicity projektů financovaných z evropských prostředků. To znamená, že veškeré písemné výstupy budou na titulní straně označené logem dle kap. 19 Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ v aktuálně platné verzi. Žádné další případně použité logo nesmí být větší, než toto logo.

II.

Závazná specifikace a množství předmětu plnění

Konkrétním výstupem prací dle této zakázky je vypracování analytické studie variant zdrojů tepla pro vytápění na Sokolovsku v souvislosti s útlumem těžby uhlí.

Pro zpracování analytické studie se dodavatel bude řídit následujícími pokyny:

Specifikace Analytické studie variant dodávek tepla na Sokolovsku

Požaduje se vypracovat analytickou studii variant zdrojů tepla pro Sokolovsko, konkrétně obce Březová, Královské Poříčí, Nové Sedlo, Vintířov, Chodov, Loket, Dolní Rychnov. V současné době je dodávka do obecních objektů zajišťována především pomocí centrálních zdrojů spalujících uhlí z elektráren v Tisové a Vřesové, výjimečně z lokální plynové kotelny (př. Loket). Předpokládá se relativně rychlé ukončení zdrojů využívajících uhlí. Tato situace si žádá rychlá řešení, která obce často nekoordinovaně hledají. Jako možný zdroj pro výrobu tepla se momentálně jeví především zemní plyn, ale i u něj se dá v horizontu cca 10 let očekávat odklon a přechod na ekologičtější způsoby, avizuje se bioplyn nebo biomasa. Tato situace je příležitostí pro region a jeho jednotlivé obce podívat se na problematiku dodávky tepla koncepčním a novým způsobem. To znamená posoudit různé varianty zdrojů tepla pro uvedené obce s přihlédnutím ke světovým trendům a European Green Deal, zároveň optimalizovat míru centralizace či decentralizace zdrojů tepla pro uvedený region a jednotlivé obce. Je třeba vzít rovněž v úvahu časové hledisko, kdy některá opatření je třeba udělat relativně rychle v horizontu 2-3 let, jiná opatření, jako komplementární různé jiné obnovitelné zdroje je možné do soustav zabudovávat postupně. Navržené hlavní zdroje tepla budou pravděpodobně dnes navrhována na 1 max 2 dominantní média. Je však třeba uvážit vývoj a nemalé investiční prostředky, které budou do radikální změny sytému vytápění v regionu investovány, navrhnout opatření tak, aby pokud možno počítali s dalšími budoucími změnami.

Studie bude mít tyto hlavní části:

1. Úvod

2. Popis současného stavu, analýza (min. rozsah 10 normostran + výkresy)

a. Výkresová schémata v měřítku 1:10 000 a přesnější

b. Analýza situace v obcích se zdrojem tepla, zjištění představ obcí o způsobu řešení

c. Analýza rozvodů tepla v obcích a jejich zhodnocení

d. Popis možností a jejich perspektiva

3. Technické a technologické řešení (min. rozsah 25 normostran + případné výkresy)

a. Rozbor míry centralizace/decentralizace zdrojů

b. Návrh zdrojů tepla, popis dostupnosti topného média a technologií, analýza možného vývoje technologií v následujících cca 15 letech

c. Návrh na případné úpravy rozvodů tepla po obci

d. Základní atributy potřebných technologií v rozsahu, aby je bylo možné použít pro zadání projekčních prací, nebo odkaz na již existující kapacity

e. Popis využití či likvidace stávajících horko/teplovodů včetně přístupových cest pro údržbu, posouzení vlivu na další rozvoj dotčených území

4. Právní a regulatorní aspekty návrhů (min. rozsah 5 normostran)

5. Analýza environmentálních a sociálních dopadů návrhů (min. rozsah 5 normostran)

6. Finanční analýza (min. rozsah 10 normostran)

a. Kvalifikovaný odhad investičních nákladů, provozních nákladů

b. Předpokládaný vývoj cen navržených topných médií

c. Odhad ceny a její vývoj pro konečného spotřebitele.

d. Uvážit a odhadnout i náklady na likvidaci/využití stávajících horko/teplovodů.

7. Srovnání navržených variant (min. rozsah 15 normostran + výkresy)

a. Porovnání variant

b. Doporučení pro region a jednotlivé obce

c. Výkresová schémata

Technické údaje k dokumentaci:

Kompletní studie včetně příloh bude předána ve 2 výtiscích v barevném provedení. Dále bude pro každou obce z údajů týkajících se této obce vytvořena samostatná složka, tyto složky budou rovněž odevzdány ve 3 barevných provedeních pro každou z výše uvedených 7 obcí. Dokumentace budou rovněž předány v elektronické podobě na CD.

Povinností dodavatele je pravidelně komunikovat s objednatelem průběžné výsledky a min 3x během lhůty pro zpracování studie představit diskutovat výsledky na kontrolních dnech pořádaných dodavatelem v sídle objednatele.

Položky, kvantifikace a termíny dodávky

(Jedná se o předpokládané termíny, které budou aktualizovány před podpisem smlouvy):

	Položka dodávky	počet
1.	Analytická studie variant dodávek tepla na Sokolovsku 1. 3 strategie pro 3 obce, termín dodání: 31.5. 2021 2. Předání kompletní práce, termín dodání: 6 měsíců po podpisu smlouvy	1

III.

Doba a způsob provedení dodávky

1. Dodavatel se tímto zavazuje dodávku provést na svůj náklad a na vlastní nebezpečí. Dílo bude prováděno ve výše uvedených termínech, kdy termín dokončení a předání celého Díla je závazný.

2. Práce na předmětu dodávky budou zahájeny do 10 dnů po podpisu této smlouvy v roce 2021.

3. Termíny dokončení jednotlivých položek dodávky mohou být prodloužny pouze na základě objektivních důvodů nezaviněných Dodavatelem a pouze po předchozí vzájemné dohodě obou smluvních stran. Termíny mohou být ze strany Dodavatele jakkoliv zkráceny.

4. Jednotlivé položky dodávky specifikované v čl. II této smlouvy budou Dodavatelem protokolárně předány Objednatelem pověřenému zástupci v sídle objednatele na adrese: Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx. Jiné místo předání může být určeno pouze na základě požadavku Objednatele.

5. Objednatel je povinen řádně a včas zhotovenou dodávku od Dodavatele za podmínek stanovených touto smlouvou převzít. Pokud objednatel bezdůvodně odepře řádně a včas zhotovenou dodávku převzít nebo požádá o změnu termínu jejího převzetí, není Dodavatel v prodlení.

6. Objednatel není povinen převzít dodávku v případě, že má vady. Dodavatel je povinen dohodnout s objednatelem opatření a termín k co nejrychlejšímu odstranění zjištěných vad bez zbytečného odkladu1. Jestliže Dodavatel zjištěné vady v dohodnutém termínu neodstraní, je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit. Odstoupení nabývá účinnosti dnem prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení Dodavateli.

7. Nebezpečí vzniku škody na věci nese po dobu provádění Xxxx Xxxxxxxxx.

8. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě prodlení dodavatele o více než jeden měsíc s kteroukoliv částí plnění.

IV.

Cenová a platební ujednání

1. Cena za plnění dle této smlouvy je stanovena na základě nabídky Dodavatele v zadávacím řízení. Cena za jednotlivé části dodávky je stanovena pevnou částkou, která činí:

Cena za předmět plněníbez DPH: 490.000,- Kč

Výše DPH 21% 102.900,- Kč

Cena za předmět plnaní včetně DPH 21 %: 592.900,- Kč

2. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu ve výši 40% stanovené ceny po projednání a odosuhlasení kapitol 1. – 3. studie a po dokončení, předání a převzetí studie definované v čl. II této smlouvy zbývajících část.

3. K ceně dodávky bude Dodavatelem vždy účtována daň z přidané hodnoty ve výši určené právními předpisy v době zdanitelného plnění.

4. Každá faktura bude splatná do 30 kalendářních dnů od jejího doručení Objednateli za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny uvedené náležitosti, týkající se vystavené faktury. Pokud faktura nebude vystavena

1 specifikaci termínu „bez zbytečného odkladu“ poskytuje judikatura nejvyššího soudu: „je třeba dovodit, že jde o velmi krátkou lhůtu, jíž je míněno bezodkladné, neprodlené, bezprostřední či okamžité jednání směřující ke splnění povinnosti či k učinění právního úkonu či jiného projevu vůle, přičemž doba trvání lhůty bude záviset na

okolnostech konkrétního případu.“

Rozsudek NS ze dne 10.12.2013, sp. zn. 32 Cdo 2484/2012

v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované náležitosti, je Objednatel oprávněn fakturu Dodavateli plnění vrátit; vrácením pozbývá faktura splatnosti.

Na faktuře musí být označení čísla a názvu projektu, tj. „Efektivní veřejná správa v MSV II“, číslo projektu CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0009899.

Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.

5. Platby budou probíhat výhradně v CZK. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně.

6. V případě, že budou u předávaného plnění zjištěny vady či nedodělky, bude cena za dodávku Objednatelem Dodavateli uhrazena v nové lhůtě třiceti dnů počínající běžet od odstranění zjištěných vad. Podmínkou fakturace ze strany Dodavatele je písemné převzetí dodávky po odstranění vad, kde bude uveden rozsah prodlení.

V.

Smluvní sankce

1. V případě prodlení s předáním jakékoliv části Díla na straně Dodavatele či v případě odůvodněného nepřevzetí dodávky Objednatelem v termínech dle čl. II této smlouvy pro vady Díla či nedodělky, byla smluvními stranami dohodnuta smluvní pokuta ve výši 0,5% z ceny bez DPH včas nepředané části díla za každý, byť i jen započatý den prodlení.

2. V případě prodlení je Dodavatel oprávněn fakturovat Objednateli pouze cenu plnění sníženou o smluvní pokutu v její celkové výši. Pro výpočet smluvní pokuty jsou obě smluvní strany povinny vycházet z protokolu o převzetí plnění dle této smlouvy, kde bude existence prodlení a jeho délka zanesena.

3. V případě, že nedojde k odečtení smluvní pokuty z ceny plnění dle předchozího odstavce, Dodavatel je povinen zaplatit tuto smluvní pokutu do 15 dnů od doručení výzvy k její úhradě. Dodavatel není v prodlení v případě, že nedodržení termínu způsobí třetí strana či okolnosti, které nemůže Dodavatel ovlivnit.

4. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury vystavené Dodavatelem v souladu s článkem III. této smlouvy je Xxxxxxxxx oprávněn požadovat po objednateli smluvní pokutu za každý započatý kalendářní den prodlení ve výši 0,5 % z neuhrazené částky bez DPH. Objednatel je povinen zaplatit toto penále do 14 dnů od výzvy k úhradě.

5. Zaplacením sjednané smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu případné škody.

VI.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Objednatel:

1. je povinen předat Dodavateli veškeré podklady potřebné k provedení plnění dle této smlouvy, které má k dispozici.

2. je povinen poskytnout Xxxxxxxxxx součinnost při provádění Xxxx a při případných jednáních,

3. je oprávněn kontrolovat provádění dodávky a zjistí-li, že Dodavatel provádí její plnění v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn žádat nápravu.

2. Dodavatel:

1. je povinen provést plnění dle této smlouvy v běžné kvalitě či kvalitě postačující k naplnění účelu projektu a dle podmínek sjednaných touto Smlouvou řádně a včas,

2. je povinen bez zbytečného odkladu sdělit Objednateli skutečnosti, které by mohly ohrozit průběh plnění,

3. je povinen zajistit si na vlastní náklady podklady potřebné pro provedení dodávky, které mu nebyly předány Objednatelem, neboť je tento nemá k dispozici,

4. veškeré změny výchozích podmínek, které by vedly ke zvýšení nákladů je povinen bezodkladně sdělit Objednateli, zvýšení ceny v důsledku uvedených skutečností je možné až po předchozím odsouhlasení změn a navýšení ceny oběma smluvními stranami,

5. umožnit Objednateli provádění průběžných kontrol postupu prací,

6. je povinen zajistit provedení dodávky v souladu s platnými právními předpisy a zadávacími podmínkami této veřejné zakázky,

7. je povinen se řídit výchozími podklady objednatele, jeho pokyny, zápisy a dohodami oprávněných zástupců smluvních stran, které nebudou v rozporu s VŘ,

8. se zavazuje průběžně informovat objednatele o stavu rozpracované dodávky díla a objednatel je oprávněn kontrolovat provádění předmětu dodávky

9. je povinen ve fázi průběžně konzultovat průběh prací na dodávce s Objednatelem prostřednictvím kontrolních dnů.V rámci konzultací jsou obě strany oprávněné domluvit i odchylky od zádání, pokud nebude změněn hlavní cíl studie.

10. je povinen iniciovat pracovní setkání s oprávněnými zástupci Objednatele.

11. Obě smluvní strany se zavazují, že budou v průběhu provádění dodávky spolupracovat tak, aby bylo úspěšně realizována. Zejména se zavazují vzájemně se bezodkladně informovat o všech skutečnostech, které by mohly ohrozit realizaci plnění a podle svých možností a sil účinně spolupracovat na odstranění všech vzniklých překážek.

VII.

Dodání plnění dle této smlouvy a záruka za předanou dodávku

1. Dodávka je dodána jejím protokolárním předáním ze strany Dodavatele a převzetím ze strany Objednatele. Do řádného protokolárního předání hotové dodávky Objednateli nese Dodavatel nebezpečí škody na zhotovovaném plnění.

2. Dodávka je pokládána za řádně splněnou, pokud vykazuje všechny vlastnosti a vyhovuje všem podmínkám Objednatele – zejména podmínkám Výzvy k podání nabídek

3. Objednatel není povinen převzít dodávku, pokud vykazuje vady. Vadou se rozumí

- poskytne-li dodavatel předmět plnění, který nemá stanovené nebo ujednané vlastnosti,

- neupozorní-li dodavatel objenatele na vady, které předmět plnění má, ač se při takovém předmětu obvykle nevyskytují,

- ujistí-li dodavatel objednatele v rozporu se skutečností, že předmět plnění nemá žádné vady.

4. Dodavatel poskytuje na provedenou dodávku záruku v délce minimálně 24 měsíců plynoucí ode dne jejího řádného předání (bez vad a nedodělků) Objednateli.

5. Objednatel je povinen uplatnit reklamaci u Dodavatele bezodkladně po zjištění vad. Reklamace vad musí být uplatněna u Dodavatele písemnou formou. Dodavatel je povinen provést opravu vad na vlastní náklady v přiměřené lhůtě od doručení reklamace.

6. Dodavatel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od objednatele a Dodavatel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ně upozornil objednatele, ale ten na jejich použití trval.

7. Uplatněním nároků z vad dodávky nejsou dotčeny nároky objednatele na náhradu škody a smluvní pokuty.

VIII.

Zvláštní ujednání

1. Dodavatel je povinen umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům Ministerstva práce a sociálních věcí, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené prováděním dodávky a její realizací a kontrolu dokladů souvisejících s touto dodávkou.

2. Dodavatel je povinen archivovat veškerou dokumentaci související se zakázkou po dobu 10 let od ukončení projektu, přičemž se lhůta začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na tento projekt.

3. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.

XI.

Ukončení smluvního vztahu

1. Smluvní strany mohou tuto Smlouvu ukončit dohodou, která musí mít písemnou formu.

2. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit zejména z následujících důvodů:

a) Dodavatel bude provádět plnění dle této smlouvy v rozporu s touto Smlouvou a nezjedná nápravu, ačkoliv byl na toto porušování povinností Objednatelem upozorněn a vyzván ke zjednání nápravy, nebo

b) Dodavatel neoprávněně zastaví či přeruší práce na dodávce na dobu delší než 14 dnů, nebo

c) dojde-li ze strany Dodavatele k předem neprojednané změně provádění dodávky či dodávky samotné oproti zadání Objednatele a nabídce Dodavatele, nebo

d) při provádění dodávky dojde k opakovanému porušení (nejméně dvakrát) povinností Dodavatele uvedených v článku VI odstavci 2 Smlouvy,

3. Dodavatel je dále oprávněn od této Smlouvy odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem.

4. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že je odstoupení doručeno třetí den od jeho odeslání.

5. Odstoupením od smlouvy zůstávají nedotčena ustanovení této Smlouvy o náhradě škody, smluvních pokutách, ustanovení o odpovědnosti Dodavatele za vady plnění, o záruce a záruční době či jiná ustanovení, která podle projevené vůle smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení Smlouvy.

X.

Závěrečná ustanovení

1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2. Měnit nebo doplňovat text této Smlouvy je možné jen formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

3. Právní vztahy touto Smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

4. Stane-li se některé ustanovení Smlouvy neplatným, zůstávají ostatní ustanovení Smlouvy v platnosti v plném znění a smluvní strany se zavazují k doplnění Smlouvy ve smyslu co možná nejbližším neplatným ustanovením.

5. Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx uzavřely svobodně a vážně, prosty omylu a tísně a po jejím důkladném přečtení, což stvrzují i svými podpisy.

6. Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po 1 vyhotovení.

V Královském Poříčí dne 01. 04. 2021 V Mostě dne 01. 04. 2021

Objednatel: Dodavatel:

Ing.

Digitálně podepsal Ing. Xxxxxxxxx

Digitálně podepsal xxx.xxxxx@xx-xxxxxxx.xx

Xxxxxxxxx

Xxxxxxx

Xxxxxxx

Datum: 2021.04.09

...........1..4...0.4....2.0.2..1..1.6..:2..7.............. ..........................1.1..:2..2.:.5.0..+..0.2'00'

Xx. Xxx Xxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, LL. M.