„Rámcová dohoda na dodávky kancelářských potřeb pro Univerzitu Hradec Králové na roky 2023 - 2024“

Příloha č. 3

„Rámcová dohoda na dodávky kancelářských potřeb pro Univerzitu Hradec Králové na roky 2023 - 2024“

uzavírají dle ust. § ustanoveními § 2079 a nás. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen zákon), tuto smlouvu na základě realizace související veřejné zakázky, jež byla zadávána coby vyhrazená podle §38 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání VZ.

SMLUVNÍ STRANY

Univerzita Hradec Králové

se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx Králové
zastoupen: xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.X., rektor

IČ: 62690094

DIČ: CZ62690094

bankovní spojení: 2733582/0800

dále jen: „objednatel“

a

se sídlem:

zastoupený:

IČ:

DIČ:

zapsaný v obchodním rejstříku:

bankovní spojení:

kontaktní údaje (osoba, mail, telefon):

dále jen: „dodavatel“

shora uvedený dodavatel (coby vítěz této xxxxxxx) uzavírá s objednatelem tuto rámcovou dohodu, na jejímž základě bude dle svých potřeb objednatel zadávat dodavateli dílčí objednávky na dodávky kancelářských potřeb, které dodavatel bude realizovat.

Článek I

PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem Rámcové dohody je vymezení základních smluvních podmínek za účelem uzavření následných smluv – dílčích objednávek, jejichž předmětem budou dodávky kancelářských potřeb dle požadavků objednatele pro pracoviště Univerzity Hradec Králové (dále jako objednatel) v rozsahu a charakteru stanoveném dílčími objednávkami dle aktuálních potřeb objednatele; jednotlivé objednávky nejsou limitovány žádnou cenovou hranicí.

2. Předmět smlouvy je vymezen v příloze č. 1 této smlouvy, která zároveň slouží jako ceník zboží uvádějící jednotkovou cenu v Kč bez DPH, je nedílnou součástí této smlouvy a je v souladu s nabídkou dodavatele podané v souvisejícím zadávacím řízení.

3. Objednatel bude objednávat jednotlivé dodávky prostřednictvím písemné výzvy k poskytnutí plnění (dále jen „objednávka“). Dodavatel se touto smlouvou zavazuje na základě dílčích objednávek opakovaně dodávat objednateli předmět této smlouvy (dále jen „věc“), který odpovídá požadované specifikaci uvedené v příloze č. 1 po dobu 16 měsíců. Objednatel se zavazuje řádně dodané věci převzít a zaplatit kupní cenu za podmínek zde uvedených.

Článek II

MÍSTO A ČAS PLNĚNÍ

1. Dodavatel bude dodávat věc (kancelářské potřeby) na pracoviště objednatele v Hradci Králové, která budou uvedena na každé objednávce. Dodavatel se zavazuje převádět vlastnické právo k dodávaným věcem na objednatele ke všem položkám dnem dodání.

2. Dodávky se budou uskutečňovat na základě vystavených objednávek – více viz čl. III. Termín plnění je stanoven na 3 pracovní dny ode dne zaslání objednávky – není-li v samotné objednávce stanoven termín pro dodání delší. Pro položky 549 – 557 (obálky s potiskem) je stanoven termín dodání 10 pracovních dnů od dne zaslání objednávky.

3. Termínem splnění konkrétní objednávky je den dodání objednaného množství kancelářských potřeb. Převzetí dodávky musí objednatel potvrdit, např. na dodací list. V případě zjištěných vad zboží při převzetí je objednatel uvede na dodací list.

4. Dodavatel bere na vědomí, že dodávky se mohou uskutečňovat pouze v pracovních dnech a pracovní době mezi 9:00 – 14:00 hodin.

5. Místa dodání požadovaného plnění jsou pracoviště na území Hradce Králové, kdy na některá ze zde uvedených míst není možné dojet velkým nákladním automobilem

Budova	Adresa	Souřadnice místa dodání formát WGS-84
A	Hradecká 1227	50°12'14.18"N, 15°49'49.98"E
B	Nám. Svobody 331	50°12'35.19"N, 15°49'33.78"E
C	Nám. Svobody 301	50°12'34.61"N, 15°49'34.86"E
E	Xxxx Xxxxxxxxx 573	50°12'38.49"N, 15°50'59.44"E
J	Hradecká 1249	50°12'16.30"N, 15°49'45.66"E
S	Hradecká 1285	50°12'13.74"N, 15°49'40.60"E
R	Rokitanského 62	50°12'32.326"N, 15°49'48.497"E
VŠ koleje	Palachova 1129	50°11'25.587"N, 15°50'39.722"E

6. Dodavatel je povinen realizovat dodávky na své náklady a na své nebezpečí.

7. Dodavatel se zavazuje poskytovat dodávky svědomitě, řádně a včas, a to vždy s maximálně možným vynaložením odborné péče.

Článek III

VZÁJEMNÁ SOUČINNOST, SYSTÉM OBJEDNÁVÁNÍ

1. Obě smluvní strany mají povinnost vzájemné součinnosti.

2. Na objednávce bude vždy uveden předmět dodání, jeho množství, cena, kontaktní osoba a místo dodání. Písemné objednávky budou doručovány na kontaktní emailovou adresu dodavatele uvedenou v záhlaví této smlouvy.

Objednávky budou realizovány prostřednictvím webového rozhraní k tomu určeného e-shopu – provozovaného a zajišťovaného objednatelem. Za účelem jeho plné funkčnosti se dodavatel zavazuje poskytnout součinnost v souladu s požadavky uvedenými v příloze č. 2 této smlouvy při naplnění položek katalogu v tomto e-shopu, zejm. dodavatel je povinen předložit objednateli data nabízeného plnění (z přílohy č. 1 smlouvy), vč. jejich ilustračních fotografií, a sice nejpozději do 7 pracovních dnů od účinnosti smlouvy, nebude-li písemně domluveno jinak. Nesplnění této povinnosti bez objektivního důvodu vede k oprávnění objednatele vyměřit sankci - viz čl. VI.

3. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli informace nutné k řádnému dodání objednaných kancelářských potřeb a potřebnou součinnost ke splnění objednávky, zejména její převzetí a potvrzení převzetí. Objednatel je povinen dodavatele informovat o všech změnách, které se vztahují k předmětu plnění a mohou ovlivnit nebo změnit požadavky na konkrétní dodávky.

4. Pokud objednatel v rozporu se svými povinnostmi vyplývajícími z této smlouvy nepřevezme řádně nabídnuté plnění nebo neposkytne potřebnou součinnost k tomu, aby dodavatel mohl plnění řádně dodat, dostává se do prodlení. Opakované neposkytnutí součinnosti, zejména prodlení objednatele přesahující 30 kalendářních dnů, je důvodem k odstoupení od smlouvy.

5. Dodavatel je povinen dodávat dílčí plnění v množství, jakosti a provedení, které bude určeno touto smlouvou a konkretizováno jednotlivými dílčími objednávkami.

6. Dodavatel má povinnost neprodleně oznámit objednateli, pokud se dostane do úpadku ve smyslu zákona insolvenčního (zák.č. 182/2006 Sb. ve znění novel).

Článek IV

CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Dodavatel bude dodávat na základě konkrétní dílčí objednávky věci za cenu uvedenou v této smlouvě – jednotková cena v Kč bez DPH násobeno počtem odebraných kusů.

2. Položkový rozpočet (ceník) je součástí přílohy č. 1 Smlouvy. Ceny uvedené v položkovém rozpočtu musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s konkrétní objednávkou (např. dopravné, balné apod.).

3. Sazba a výše DPH bude prodávajícím vypočtena v souladu se zákonnými předpisy ČR (zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zejm. jeho přílohy).

4. Dodavateli vzniká právo účtovat cenu potvrzením převzetí objednaného věci objednatelem na dodacím listu.

5. Faktura bude mít náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákona (z.č. 89/2012Sb.). Na daňovém dokladu budou rozepsány jednotlivé položky plnění včetně uvedení jednotkové ceny; nebude-li faktura obsahovat některou náležitost, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit dodavateli k provedení opravy. V takovém případě nelze uplatnit zákonné příslušenství (úrok z prodlení). Lhůta splatnosti počíná běžet opět ode dne doručení opravené faktury.

6. Pokud se smluvní strany nedohodnou jinak, faktura bude vystavena a odeslána ke každé objednávce v elektronické podobě na adresu xxxxxxxxxxxx@xxx.xx a bude event. označena i názvem a registračním číslem projektu, požaduje-li tak objednatel.

7. Splatnost faktury se sjednává v délce 30 dnů od jejího obdržení objednatelem, a sice bankovním převodem na bankovní účet dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy.

Článek V

ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA

1. Dodavatel je povinen dodávat objednané věci řádně a bezvadně, tyto musí splňovat požadované vlastnosti uvedené v příloze č. 1.

2. Dodavatel je povinen věc zabalit a opatřit vhodným způsobem tak, aby při jeho přepravě a manipulaci s ním do doby předání nedošlo k jeho poškození. Nesplní-li tuto povinnost, pak se má za to, že je plnění vadné.

3. Za vady se dále považuje mj. i dodání jiného plnění než bylo stanoveno v konkrétní objednávce i vady v dokladech nutných k užívání dodaného plnění, dodání s jinými vlastnostmi apod.

4. Objednatel nabývá vlastnické právo k dodávaným věcem okamžikem jejich převzetí.

5. Dodavatel se zavazuje poskytnout objednateli na dodané plnění záruku v délce 24 měsíců ode dne dodání. Zárukou se rozumí převzetí závazku dodavatelem, že dodané plnění má požadované vlastnosti a bude způsobilé pro použití, k němuž bylo objednáno. Záruka se nevztahuje na opotřebení v rozsahu odpovídajícímu obvyklému způsobu užívání. Je-li na zboží vyznačena tzv. expirační lhůta, platí záruční doba do doby sjednané touto smlouvou. Je-li na dodávané věci, jejím obalu nebo návodu k ní připojeném vyznačena v souladu se zvláštními právními předpisy lhůta k použití věci, skončí záruka uplynutím této lhůty. Žádná z těchto lhůt nemůže být při dodání zboží kratší než 24 měsíců

6. Jakoukoliv reklamaci plnění musí objednatel uplatnit nejpozději poslední den záruční lhůty, a sice písemně (i emailem apod.) a musí obsahovat: a) druh reklamovaných vad, b) popis reklamovaných vad.

7. U položek č. 112 - 118, 179 - 182, 448 - 450, 494 - 497 je povinností dodavatele reklamovanou věc opravit/nahradit do 30 dnů od nahlášení vady; v ostatních případech (drobné kancelářské potřeby) má objednatel právo požadovat a dodavatel poskytnout:

a) bezplatné odstranění vady bez zbytečného odkladu do 3 pracovních dnů po obdržení reklamace od objednatele nebo b) slevu z ceny reklamovaného plnění ve výši dle společné domluvy smluvních stran.

Za odstranění vady se rozumí dodání náhradního zboží, popř. chybějícího zboží, jež splňuje požadované vlastnosti v příloze č. 1 u té které položky.

8. Odpovědnost za vady a nároky z ní vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku upravujícími kupní smlouvu

9. Věc k opravě přebírá dodavatel na kontaktní adrese objednatele, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

10. Vznikne-li porušením povinností ze strany dodavatele objednateli škoda, postupuje se podle příslušných ustanovení občanského zákoníku zák.č. 89/2012 Sb.

11. Právo odstoupit od této smlouvy má objednatel i tehdy, jestliže jej prodávající ujistil, že věc má určité vlastnosti, zejména vlastnosti kupujícím vymíněné, anebo že nemá žádné vady, a toto ujištění se ukáže nepravdivým.

12. Objednatel má právo na úhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z odpovědnosti za vady.

13. Vady musí objednatel uplatnit u dodavatele bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví.

14. Uplatněním práv z odpovědnosti za vady není dotčeno právo na náhradu škody.

Článek VI.

Sankční ujednání

1. Překročení termínu uvedeného v čl. III bod 2 o min. 5 dnů bez objektivního důvodu vede k oprávnění objednatele vyměřit sankci ve výši 1000 Kč za každý další den prodlení.

2. Nebude-li věc předána včas, je objednatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z výše ceny nedodané věci za každý i započatý kalendářní den. Tímto není dotčeno právo na náhradu škody.

3. Je-li objednatel v prodlení se zaplacením daňového dokladu, zaplatí dodavatel úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.

4. Je-li dodavatel v prodlení s odstraněním reklamované vady zboží, sjednává se smluvní pokuta ve výši 0,5 % z ceny reklamovaného zboží za každý i započatý den prodlení s odstraněním vady.

5. Zaplacením úroku z prodlení či smluvní pokuty není dotčeno právo druhé strany na náhradu škody, která není kryta těmito úroky z prodlení nebo smluvní pokutou.

Článek VII

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Podmínkou pro plnění této smlouvy je skutečnost, že dodavatel zaměstnává více jak 50% osob se zdravotním postižením (smlouva vzešla z realizované vyhrazené veřejné zakázky dle §38 zákona o zadávání VZ). Dojde-li ke změně této skutečnosti, pak je dodavatel povinen do 10 dnů od doby, kdy se o této skutečnosti dozvěděl, o tomto informovat objednatele. Pozbyde-li dodavatel této podmínky, pak jde o oprávněný důvod k odstoupení od smlouvy ze strany objednatele. V případě, že dodavatel splní podmínku podle věty první tohoto odstavce, avšak jiným způsobem znemožní odběrateli využít dodávky zboží dodavatele v souladu s § 81 odst. 2, písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zaměstnanosti“), a to zejména tím, že dodavatel dané plnění nevloží do evidence dle § 84 zákona o zaměstnanosti, zavazuje se tímto dodavatel uhradit objednateli smluvní pokutu, která odpovídá výši odvodu do státního rozpočtu, který bude objednateli vyměřen namísto odběru zboží dle § 81 odst. 2, písm. b) zákona o zaměstnanosti, a to ve výši poměrně odpovídající odebranému množství zboží, u nějž dodavatel znemožnil jeho využití výše uvedeným způsobem dle zákona o zaměstnanosti. O skutečnosti, že dodavatel vložil potřebné údaje do Evidence náhradního plnění, vedené Ministerstvem práce a sociálních věcí, bude objednatele bez zbytečného odkladu informovat na adrese xxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xx.

2. Dodavatel potvrzuje, že se na zpracování jeho nabídky nepodílel zaměstnanec Zadavatele, člen statutárního orgánu Zadavatele, statutární orgán, člen správní rady Zadavatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení, dále že není dodavatelem či dodavatelem ve sdružení s osobou, která je zaměstnancem Zadavatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení, nebo poddodavatel dodavatele není zaměstnanec Zadavatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení.

3. Tato smlouva může být ukončena pouze uplynutím sjednané doby, písemnou dohodou smluvních stran nebo odstoupením dle odst. 4.

4. Kterákoli ze smluvních stran může od této smlouvy odstoupit pouze z důvodů vyplývajících ze zákona nebo při podstatném porušení této smlouvy.

5. Za  podstatné porušení této smlouvy se považuje zejména:

   • opakované (min. 3x) nedodržení požadovaného termínu dodání,

   • opakované plnění provedené s vadami bránícími řádnému užívání (např. lepidlo nelepí, obálky nelepí),

   • min. 2 případy, kdy plnění není splněno vůbec či nedojde ani k zahájení plnění konkrétní objednávky,

   • faktura neuhrazena objednatelem více jak 60 dnů od řádného vystavení,

   • neposkytnutí potřebné součinnosti podle této smlouvy (např. neposkytnutí relevantních dat a obrázků při naplnění e-shopu),

   • jiné závažné porušení smluvních podmínek, které vedou ke znemožnění řádného plnění této dohody (např. nedodržení termínu dle čl. III bod 2 o více jak 10 dnů, aniž by k tomu byly objektivní důvody).

6. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnou formou a jakákoliv změna či doplnění smlouvy musí být výslovně nazvána Dodatek, pořadově očíslovaný a potvrzený oprávněnými zástupci smluvních stran.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a jeden dodavatel.

8. Tato smlouva byla uzavřena na základě svobodné vůle obou smluvních stran, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, což smluvní strany stvrzují svými podpisy.

9. Smluvní vztahy dle této smlouvy se řídí zákonem č. 89/2012 Sb. Občanský zákoník.

10. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 16 měsíců od její účinnosti NEBO do odebrání takového celkového množství položek dle smlouvy, které svou celkovou cenou dosáhly cenového maxima 2 mil Kč bez DPH. Při dosažení tohoto cenového stropu Dodavatel není oprávněn vyřizovat i příp. další doručené objednávky od objednatele.

11. Smlouva bude zveřejněna v Registru smluv, v souladu se zákonem č. 340/2015Sb. ve znění novel. Smlouvu uveřejní strana objednatele.

Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a účinnosti ode dne zveřejnění smlouvy v Registru smluv.

Přílohy smlouvy:

Příloha č. 1 – Seznam a specifikace kancelářských potřeb

Příloha č. 2 – Požadavky zadavatele na data webové aplikace

V Hradci Králové dne ……… V ………………… dne

Objednatel: Dodavatel:

………………………………………….. …………………………………………

xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D.

rektor

7