PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBY (dále jen „Výzva“) Název veřejné zakázky: „Outsourcing služeb vedení mzdové agendy“

Nemocnice Nymburk s.r.o.
Xxxxxxxxxxx 000
000 00 Xxxxxxx
IČO: 00000000 tel.: 000 000 000

PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU

ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBY

(dále jen „Výzva“)

Název veřejné zakázky:

„Outsourcing služeb vedení mzdové agendy“

1. Identifikační údaje zadavatele a kontaktní osoby (dále jen „Zadavatel“)

Zadavatel: Nemocnice Nymburk s. r. o.

se sídlem v Nymburce na adrese Xxxxxxxxxxx 000, XXX 000 00

tel / fax 000 000 000 / 000 000 000

e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

IČ / DIČ: 287 62 886 / CZ287 62 886

bankovní spojení: 107-7705330247/0100

statutární zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, jednatelka

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, e-mail xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx

profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx/

2. Preambule

Tato Výzva a přílohy zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na služby (dále jen „veřejná zakázka“), jejíž předpokládaná cena nepřesáhne 2.000.000,-Kč bez DPH.

Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně.

3. Druh a předmět veřejné zakázky

Zadavatel vypisuje veřejnou zakázku malého rozsahu.

Předmětem veřejné zakázky je outsourcing služeb mzdové agendy tzn. zajištění veškerých zákonných povinností spojených se zpracováním mzdové agendy, zejména pak:

• vedení mzdových listů

• zpracování evidenčních listů důchodového zabezpečení

• zpracování měsíčních hlášení pro SSZ a zdravotní pojišťovny

• přihlášení a odhlášení zaměstnance

• vyúčtování daně vybírané srážkou

• vyúčtování daně z příjmu FO ze závislé činnosti

• vypracování potvrzení pro úřady práce

• příkazy k úhradě mezd a odvodů

• zastupování při jednáních a kontrolách prováděných OSSZ, ZP, FÚ, ÚP či jinými státními orgány

• zpracování a odesílání statistik

• příprava podkladů pro pravidelné kontroly

• výpočet zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu

• zpracování sestavy pro spoření a exekuce dle jednotlivých zaměstnanců

Budoucí dodavatel poptávaných služeb musí umožnit přístup ke zpracovávaným údajům prostřednictvím dálkového přístupu, nejlépe pak prostřednictvím webového rozhraní.

Veškeré činnosti spojené s předmětem veřejné zakázky, jakožto i umožnění dálkového přístupu ke zpracovávaným údajům, musí být v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) tzv. GDPR.

4. Doba a místo plnění veřejné zakázky

Doba plnění Veřejné zakázky je stanovena na dobu určitou a to od 1. ledna 2018 do 31. prosince 2018, přičemž zadavatel bude mít právo využít opci na provedení předmětu zakázky i na období od 1. ledna 2019 do 31. prosince 2019.

Místem plnění Veřejné zakázky je sídlo společnosti Nemocnice Nymburk s.r.o. na adrese: Xxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxx, XXX 288 01.

5. Obchodní podmínky, platební a jiné podmínky

Dodavatel je povinen dodat objednateli předmět smlouvy v souladu se zadávací dokumentací.

Lhůta splatnosti daňových dokladů/faktur je nejméně 21 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu/faktury odsouhlaseného smluvními stranami.

Nebude-li na faktuře uvedeno jinak, bude objednatel platit fakturovanou částku vždy na ten účet zhotovitele, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup dle §109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o DPH.

Objednatel neposkytuje dodavateli zálohy.

Návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou uchazeče (statutárním zástupcem) vychází z požadavků a specifikace uvedené v této výzvě a je nedílnou součástí podávané nabídky.

Zadavateli bude v návrhu smlouvy umožněna opce na sjednané služby na období 1. ledna 2019 do 31. prosince 2019.

6. Zpracování nabídkové ceny podle předmětu plnění

Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu dle poskytnuté služby takto:

1. Cena za komplexní zpracování mezd včetně odvodů, statistických a tiskových sestav za kalendářní měsíc na jedno osobní číslo v členění:

cena bez DPH v Kč

DPH 21 % v Kč

cena celkem včetně DPH v Kč

2. Cena za služby související se vznikem nebo ukončením pracovního poměru zaměstnance na jedno osobní číslo v členění:

cena bez DPH v Kč

DPH 21 % v Kč

cena celkem včetně DPH v Kč

2. Cena za služby související se zpracováním ročního vyúčtování daně z příjmů na jedno osobní číslo v členění:

cena bez DPH v Kč

DPH 21 % v Kč

cena celkem včetně DPH v Kč

2. Cena za služby neuvedené v bodech 6.1 až 6.3 (cena za školení, servis aj.) v hodinové sazbě v členění:

cena bez DPH v Kč

DPH 21 % v Kč

cena celkem včetně DPH v Kč

Nabídková cena uchazeče za plnění veřejné zakázky musí být stanovena jako nejvýše přípustná a konečná při splnění podmínek veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu a kvalitě.

Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče nutné pro plnění předmětu veřejné zakázky (správní poplatky, dopravu do místa plnění a ostatní náklady vzniklé v souvislosti s plněním a to po celou dobu plnění veřejné zakázky).

Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu.

7. Hodnotící kritéria

Zadavatel je oprávněn vybrat nabídku, která mu nejlépe vyhovuje, a to na základě kritéria celkové ekonomické výhodnosti. Nabídky budou hodnoceny podle celkové ekonomické výhodnosti bodovým systémem podle níže uvedených dílčích hodnotících kritérií, stanovených s váhou určenou v procentním vyjádření:

Hodnotící kritérium	Váha
Cena dle bodu 6.1	80%
Cena dle bodu 6.2	5%
Cena dle bodu 6.3	10%
Cena dle bodu 6.4	5%

Cenové nabídky budou hodnoceny elektronicky na profilu zadavatele.

Nejvýhodnější nabídkou bude nabídka, která získá součtem přidělených jednotlivých vah všech kritérií hodnocení nejvyšší váhu.

Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem dodavatelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena a prostřednictvím profilu zadavatele.

8. Lhůta, místo a způsob podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek je stanovena Zadavatelem do dne 31. 10. 2017 do 12:00 hodin a místem pro podání písemných nabídek je sídlo společnosti Nemocnice Nymburk s.r.o. na adrese: Xxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxx, XXX 288 01. – sekretariát ředitelství. Nabídky budou též přijímány elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele.

Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky.

Písemná nabídka uchazeče se podává v uzavřené a neporušené obálce. Tato obálka bude
zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT — VEŘEJNÁ ZAKÁZKA „Outsourcing služeb vedení mzdové agendy „

Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 31. 10. 2017 v 13:00 hodin v sídle zadavatele, v zasedací místnosti ekonomického úseku, pavilon O. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise, zástupci zadavatele a zástupci uchazečů.

9. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace

Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.

Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace mohou být předloženy v kopii, není-li uvedeno dále jinak.

Je-li Zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Nesplnění těchto podmínek může Zadavatel posoudit jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení ze zadávacího řízení.

Předloží-li uchazeč Zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních kritérií a v tom rozsahu, v jakém údaje uvedené ve výpisu prokazují splnění požadovaných základních kvalifikačních kritérií. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů však nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší než 3 měsíce.

1. Základní kvalifikační kritéria

Dodavatel splní základní kvalifikační kritéria, pokud prokáže splnění následujících podmínek:

a) dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;

b) dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo  k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;

c) dodavatel nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ¹;

d) vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;

e) dodavatel není v likvidaci;

f) dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;

g) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;

h) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;

i) dodavatel nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) ZVZ požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby a

j) dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.

Splnění těchto kvalifikačních předpokladů uchazeč prokazuje předložením čestného prohlášení. Čestné prohlášení musí být opatřeno podpisem osoby oprávněné jednat jménem uchazeče, nebo za uchazeče. Jedná-li za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být originál této plné moci, nebo její úředně ověřená kopie jejího zmocnění doložena  v nabídce.

2. Profesní kvalifikační předpoklady

Uchazeč je povinen v rámci své nabídky předložit výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a dále je povinen předložit doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu Xxxxxxx zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

Uchazeč je dále povinen předložit seznam významných služeb, tj. doložení referencí o uzavřených smlouvách a plnění za poslední 3 kalendářní roky alespoň od třech společností, přičemž u jedné z těchto společností byly nebo jsou zpracovávány činnosti dle předmětu zakázky alespoň pro 300 zaměstnanců (osobních čísel). Zároveň je zadavatelem požadováno, aby alespoň jednou z referenčních společností bylo zdravotnické zařízení s lůžkovou a ambulantní péčí.

2. Postup Zadavatele při posouzení kvalifikace

Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po uchazeči dodatečné písemné upřesnění či vysvětlení kvalifikace.

Zadavatel si dále vyhrazuje právo požadovat, aby dodavatel, s nímž má být uzavřena smlouva, předložil před podpisem smlouvy kvalifikační doklady v originále či úředně ověřené kopii.

9. Výzva k podání nabídky na realizaci zakázky

Zadavatel tímto vyzývá zájemce k podání nabídky na realizaci zakázky:

„Outsourcing služeb vedení mzdové agendy“

Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, případně zrušit výzvu bez uvedení důvodu, neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, uzavřít smlouvu s více uchazeči, neakceptovat v plném rozsahu ustanovení navržená uchazečem k zapracování do smlouvy, odmítnout všechny nabídky, nevracet uchazeči podanou nabídku a neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky.

9. Zpracování nabídky

Uchazeč podává nabídku způsobem uvedeným v této Výzvě.

Nabídka Uchazeče musí obsahovat prohlášení uchazeče, že žádné ustanovení Smlouvy nepodléhá obchodnímu tajemství a znění smlouvy lze tedy v plném rozsahu zveřejnit.

Pod pojmem nabídka se rozumí podepsaný návrh smlouvy předložený uchazečem a veškeré zadavatelem požadované dokumenty v zadávací dokumentaci.

Návrh smlouvy bude obsahovat veškeré podmínky a požadavky stanovené v tomto zadání.

Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace a ostatní požadované doklady v souladu se zadávací dokumentací.

Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z obchodního rejstříku, popř. statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.

Nabídka bude podána v jednom svazku a v jednom originálním vyhotovení nebo prostřednictvím profilu zadavatele.

Nabídka uchazeče se podává v uzavřené a neporušené obálce. Tato obálka bude
zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT — VEŘEJNÁ ZAKÁZKA „Outsourcing služeb vedení mzdové agendy„ nebo elektroniky prostřednictvím profilu zadavatele.

Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Listy nabídky budou očíslovány vzestupně.

Každý uchazeč může v rámci zadávacího řízení předložit pouze jednu nabídku. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení uchazeče, který předloží více nabídek.

Podání variantních nabídek není přípustné. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení uchazeče, který předložil variantní nabídku.

Nabídka bude postupně obsahovat:

Vyplněný formulář „Nabídkový list" obsahující identifikační údaje uchazeče, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů. Plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky. Formulář „Nabídkový list" je součástí této zadávací dokumentace (viz. Příloha č. 1).

Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Návrh smlouvy musí být v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci.

Doklady prokazující splnění kvalifikační předpoklady a ostatní požadavky dle bodu 9 této zadávací dokumentace.

9. Zrušení zadávacího řízení

Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření Smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.

Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům.

Zadavatel si dále vyhrazuje právo neakceptovat v plném rozsahu ustanovení navržená uchazečem v návrhu smlouvy o dílo, odmítnout všechny nabídky, nevracet uchazeči podanou nabídku a neposkytovat náhradu nákladu spojených se zpracováním a podáním nabídky.

9. Přílohy

Nedílnou součástí této Výzvy je:

Příloha č. 1 zadávací dokumentace - Nabídkový list Příloha

V Nymburce, dne 16. října 2017

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx

Jednatelka

Příloha č. 1 zadávací dokumentace - Nabídkový list

Název veřejné zakázky:	Outsourcing služeb vedení mzdové agendy
Zadavatel:	Nemocnice Nymburk s.r.o. Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx
Identifikační údaje uchazeče
Obchodní firma/název:
Sídlo
IČ, DIČ:
Jednající/Zastoupená:

Xxxxxxx	Xxxxxxxxx cena v Kč bez DPH		Výše DPH v Kč	Nabídková cena v Kč včetně DPH
Cena za služby dle bodu 6.1
Cena za služby dle bodu 6.2
Cena za služby dle bodu 6.3
Cena za služby dle bodu 6.4

Prohlášení o nabídkové ceně:

• nabídková cena je stanovena jako celková nabídková cena za kompletní splnění předmětné části veřejné zakázky, a že

• nabídková cena je stanovena jako maximální a její překročení je nepřípustné, a že

• nabídková cena obsahuje ocenění všech plnění dodavatele nutných k řádnému splnění předmětné veřejné zakázky, tj. zahrnuje ocenění veškerých činností, dodávek a souvisejících výkonů nutných k naplnění účelu a cíle plnění předmětné veřejné zakázky.

V……………………………… dne……………….

Razítko a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele

1 § 49 obchodního zákoníku.

Stránka 12 z 12