PŘÍLOHA Č. 2 - OBCHODNÍ PODMÍNKY veřejné zakázky s názvem „Informační systém projektu CEITEC“ PREAMBULE

PŘÍLOHA Č. 2 - OBCHODNÍ PODMÍNKY

veřejné zakázky

s názvem

„Informační systém projektu CEITEC“

PREAMBULE

1)Obchodní podmínky pro plnění této veřejné zakázky stanovené zadávací dokumentací musí být uchazečem v nabídce respektovány. Tyto obchodní podmínky jsou zadavatelem stanoveny jako minimální (dále minimální obchodní podmínky). Dodavatel může nabídnout v nabídce pro zadavatele výhodnější obchodní podmínky.

2)Minimální obchodní podmínky promítne dodavatel do návrhu smlouvy, který předkládá jako součást nabídky.

3)Zadavatel od sebe graficky odliší (barvou, podtržením, kurzívou apod.) ustanovení vyjadřující minimální obchodní podmínky a ostatní ustanovení.

4)Dodavatel neuloží zadavateli ve smlouvě žádný závazek nepředpokládaný pro zadavatele zadávacími podmínkami nebo závazek, který při plnění veřejné zakázky nelze dovodit z platných právních předpisů, pravidel poctivého obchodního styku, resp. dobrých mravů.

5)Dodavatel neuvede ve smlouvě ustanovení, které by zmírňovalo nebo v neprospěch pro zadavatele měnilo či rušilo závazek dodavatele, který by jinak vyplýval z platného právního předpisu nebo by bylo lze ho dovodit při řádné aplikaci pravidel o povinné odborné péči dodavatele při plnění veřejné zakázky a pravidel poctivého obchodního styku, resp. dobrých mravů.

6)Xxxxxxxxx předloží zadavateli jedinou smlouvu na celý předmět zakázky, která bude vymezovat všechny podmínky plnění.

7)Smlouva bude obsahovat základní náležitosti platného dvoustranného právního úkonu tak, aby její jednotlivá ustanovení byla určitá, srozumitelná, nebyla ve vzájemném rozporu nebo v rozporu s právními předpisy, neobcházela jejich účel, byla v souladu s touto zadávací dokumentací a nabídkou.

Článek I.

Předmět plnění a účel smlouvy

1. Předmětem plnění je pořízení, implementace, následný provoz (hostování) a údržba (servisní činnosti včetně průběžného reportingu o provozu systému) včetně uživatelské podpory informačního systému pro projekt CEITEC - Středoevropský technologický institut).

2. Podrobný popis a specifikaci předmětu plnění uvede Dodavatel jako přílohu č. 1 Smlouvy - Popisu řešení předmětu plnění. Dodavatel ve smlouvě uvede jednoznačný odkaz na tuto přílohu, jež bude nedílnou součástí smlouvy. Nebude-li možné některou otázku plnění předmětu zakázky řešit či vyložit podle smlouvy, bude postupováno podle úmyslu zadavatele vyjádřeného zejména v podobě podmínek zadávacího řízení, na jehož základě byla smlouva mezi zadavatelem a dodavatelem sjednána a s ohledem na účel smlouvy.

3. Pro účely smlouvy se

a) pořízením Informačního systému rozumí nákup požadovaného počtu licencí pro správu a užívání informačního systému za podmínek specifikovaných touto zadávací dokumentací;

b) implementací informačního systému rozumí jeho zprovoznění do řádného provozu v souladu s požadavky zadavatele a za podmínek specifikovaných touto zadávací dokumentací;

c) provozem informačního systému rozumí zajištění jeho provozu formou hostingu po stanovenou dobu a za podmínek specifikovaných touto zadávací dokumentací;

d) údržbou informačního systému rozumí provádění servisní činnosti včetně průběžného reportingu o provozu systému a technická podpora zadavateli a uživatelům systému.

11. Účelem smlouvy je vytvoření informačního systému, který má zefektivnit a plně automatizovat řízení procesů dotačního managementu, plánování a dalších podpůrných procesů projektu CEITEC - Středoevropský technologický institut , reg. č. CZ.1.05/1.1.00/02.0068 (dále jen „Projekt“) financovaného z Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace.

Článek II.

Doba a místo plnění

1. Dodavatel se ve smlouvě zaváže respektovat níže uvedené lhůty a termíny:

   1. Termín zahájení plnění: ihned po podpisu smlouvy (předpoklad leden 2012).

   2. Implementace musí být dokončena a Informační systém musí být spuštěn do řádného provozu do 7 měsíců od podpisu smlouvy.

   3. Licence budou zadavatelem postupně využity do roku 2015.

   4. Provoz a údržba informačního systému bude poskytována po dobu pěti let od dokončení implementace.

2. Místem plnění je sídlo Centrální řídící struktury projektu CEITEC, Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno.

Článek III.

Kvalita plnění, způsob poskytování a předávání plnění

1. Dodavatel se ve smlouvě zaváže k řádnému a včasnému poskytování předmětu plnění, dodržení povinnosti náležité odborné péče tak, aby bylo dosaženo cíle a účelu smlouvy.

1. Dodavatel se ve smlouvě zaváže, že všechny výstupy plnění dodavatele budou odpovídat platným obecně závazným předpisům, jakož i aktuální verzi Příručky pro příjemce Operačního programu výzkum a vývoj pro inovace 2007 – 2013 (dostupná z: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-xx-xxxxx-0000-0000).

2. Dodavatel se ve smlouvě zaváže provádět plnění vyplývající ze smlouvy výlučně pomocí odborně způsobilých osob a přednostně pomocí osob, jimiž prokázal splnění technických kvalifikačních předpokladů v zadávacím řízení na zadání předmětné zakázky, případně pomocí osob s obdobnou kvalifikací.

3. Zhotovitel ve smlouvě prohlásí, že k datu podpisu smlouvy:

a)byl řádně seznámen se zadáním a požadavky Objednatele

b)všechny nejasné podmínky si vyjasnil s příslušnými pracovníky Objednatele

c)všechny technické a dodací podmínky díla zahrnul do kalkulace cen

d)veškeré své požadavky na objednatele uplatnil ve smlouvě.

18. K dosažení účelu smlouvy jsou strany povinny vzájemně si poskytovat potřebné informace a nezbytnou součinnost. Zadavatel je povinen vyjadřovat se bez zbytečného odkladu k předávaným dílčím výsledkům plnění veřejné zakázky a poskytovat dodavateli potřebné informace k zajištění plynulosti prací. Na žádost kterékoli ze stran budou v případě potřeby svolávány porady, jejichž závěry se stanou závaznými pro další postup při plnění veřejné zakázky. Dodavatel je povinen v týdenních intervalech informovat zadavatele o stavu projektu, identifikovaných rizicích a plánu prací na nejbližší období. Rozsah součinnosti požadované od zadavatele dodavatel blíže popíše v příloze č. 1 Smlouvy - Popisu řešení předmětu plnění. Míra součinnosti nesmí přesáhnout běžný rozsah nezbytný k zajištění účelu plnění veřejné zakázky.

19. Předání a převzetí plnění (akceptační proces) - může probíhat postupně, akceptací jednotlivých dílčích plnění v termínech a způsobem uvedeným v Příloze č. 1 Smlouvy.

20. V rámci akceptačního procesu budou porovnávány skutečné vlastnosti plnění resp. dílčích plnění se specifikací uvedenou v Příloze č. 1 Smlouvy - Popisu řešení předmětu plnění, a to za přítomnosti oprávněných osob obou smluvních stran.

21. Pro akceptační proces budou dodavatelem na základě požadavků a po odsouhlasení zadavatele zpracovány akceptační testy obsahující testovací scénáře (popis testů, testovací data, příslušné prostředí, pořadí provádění testů) a kontrolní specifikace (dohodnuté dosažené hodnoty). Požadavky zadavatele musí odpovídat rámci požadavků na předmět plnění dle smlouvy.

22. Převzetí plnění (nebo jeho části) zadavatelem bude provedeno po úspěšném ukončení akceptačního procesu plnění, nebo jeho příslušné části, ve formě akceptačního protokolu podepsaného oprávněnými osobami obou smluvních stran. Rozhodující bude skutečnost, že plnění (nebo jeho části) splní kritéria akceptačních testů a bude provedeno v souladu se smlouvou.

23. Nedostatky zjištěné při akceptačním procesu je zadavatel povinen dodavateli písemně vytknout nejpozději do 14 pracovních dní od provedení příslušného akceptačního testu. Dodavatel se zaváže k odstranění zjištěných nedostatků a k provedení opakovaných akceptačních testů ve lhůtě 14 dní.

Článek IV.

Cena a platební podmínky

1. Cena za plnění předmětu smlouvy musí být uvedena v české měně v členění na cenu bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH.

2. Cena za plnění předmětu smlouvy musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu smlouvy včetně nákladů souvisejících (cestovní náklady, náklady na dopravu, poplatky, cla, vedlejší náklady apod.); tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Cena musí být rovněž stanovena s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětu smlouvy.

3. Součástí smlouvy musí být podrobnější cenová kalkulace zpracovaná minimálně v následující struktuře:

a)Cena za celkový počet časově neomezených licencí pořizovaných v rámci zakázky zahrnující zejména cenu software licencí, appliance licencí a podporu výrobců a veškeré další náklady či poplatky spojené s pořízením licencí.

b)Cena implementace zahrnující zejména náklady spojené se zpracováním návrhu architektury, implementací řešení a jeho adjustací resp. uvedením informačního systému do řádného provozu.

c)Cena za provoz zahrnující zejména náklady spojené s uložením dat (hostingem), zajištěním konektivity, nutného HW a zajištění dostupnosti.

d)Cena (poimplementační) údržby zahrnující zejména služby podpory uživatelům, řešení problémů, nutné servisní činnosti, úpravy IS, a to v členění na jednotlivé roky.

27. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Cena za plnění předmětu smlouvy bude zadavatelem hrazena následovně:

a)Cena licencí bude hrazena po aktivaci jednotlivých licencí,

b)Cena za implementaci bude uhrazena po dokončení implementace a uvedení systému do řádného provozu,

c)Cena za provoz bude hrazena čtvrtletně formou paušální platby v jednotné výši,

d)Xxxx za údržbu bude hrazena čtvrtletně formou paušální platby v jednotné výši.

28. Cena bude hrazena zadavatelem dodavateli bankovním převodem na bankovní účet dodavatele, na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, kterým je vždy den následující po některé ze skutečností rozhodných pro hrazení ceny (viz výš). Daňový doklad bude splatný do 30 dnů ode dne jeho doručení objednateli.

29. Daňový doklad bude obsahovat náležitosti daňového účetního dokladu podle platných právních předpisů. Nebude-li daňový doklad obsahovat tyto náležitosti nebo nebude v souladu se smlouvou, bude zadavatel oprávněn vrátit jej zhotoviteli k opravě bez jejího proplacení, aniž se tím dostane do prodlení s úhradou příslušné částky. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného daňového dokladu.

30. Cenu za plnění předmětu smlouvy je možné překročit nebo snížit v případě legislativní změny sazby DPH, nejvýše však o tuto změnu sazby. Cenu lze navýšit se souhlasem Objednatele o procento odpovídající indexu růstu spotřebitelských cen, pokud roční míra inflace vyhlášená Českým statistickým úřadem přesáhne za období od podpisu Smlouvy nebo poslední úpravy cen součtově hranici 8%. Nově stanovené ceny budou platit od prvého dne měsíce následujícího po měsíci, kdy bude oznámení o změně cen doručeno Objednateli.

Článek V.

Další podmínky smlouvy

1. Dodavatel bude postupovat v úzké součinnosti se zadavatelem, v souladu s pokyny, podmínkami, připomínkami a oprávněnými zájmy zadavatele a uskuteční právně konformním způsobem všechny úkony, které se ukážou být nezbytné pro realizaci zakázky a splnění účelu smlouvy. Porušení těchto povinností bude považováno za podstatné porušení smlouvy.

32. Dodavatel je povinen zadavatele informovat o všech změnách týkajících se realizace zakázky, které mu budou známy a které mohou realizaci zakázky ovlivnit.

33. Zadavatel je oprávněn požadovat po dodavateli náhradu nákladů, které vynaložil, pokud plnil to, k čemu byl povinen dodavatel; tyto náklady je zadavatel také oprávněn započíst vůči pohledávkám dodavatele za zadavatele, a to i doposud nesplatným.

34. Zadavatel je oprávněn kontrolovat realizaci zakázky na kterémkoli stupni a vytknout vady výkonů dodavatele při plnění předmětu smlouvy. Dodavatel je povinen vytknuté vady bez zbytečného prodlení na své náklady odstranit.

35. Xxxxxxxxx je povinen v návrhu smlouvy uvést, že se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně skutečností, které se v souvislosti s plněním smlouvy dozvěděl nebo které zadavatel označil za důvěrné.

36. Dodavatel nesmí postoupit pohledávky za zadavatele třetí osobě.

37. Dodavatel se zaváže nahradit zadavateli škodu způsobenou zadavateli subdodavatelem, kterého zajistí dodavatel.

38. Dodavatel se rovněž ve smlouvě zaváže pro případ, že se v průběhu plnění předmětu smlouvy dostane do kontaktu s osobními údaji, že je bude ochraňovat a nakládat s nimi plně v souladu s příslušnými právními předpisy. Strany se v případě kontaktu s osobními údaji, který bude spadat pod zákon o ochraně osobních údajů, zavazují uzavřít dodatek ke smlouvě spočívající v dohodě o zpracování osobních údajů.

39. Dodavatel předloží nejpozději při podpisu doklady o pojištění odpovědnosti za škodu vůči třetím osobám ve výši min. 20 mil. Kč.

Článek VI.

Smluvní pokuty a odpovědnost za škodu

1. Dodavatel se zaváže k uhrazení smluvní pokuty zadavateli zejména za následující porušení smlouvy za nedodržení kvality plnění ve výši 50 000,- Kč (padesát tisíc korun českých) za každé zjištěné porušení povinnosti řádného plnění předmětu smlouvy.

2. V případě porušení závazku mlčenlivosti či ochrany důvěrných informací je zadavatel oprávněn požadovat po dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení závazku.

42. Smluvní pokuta se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne zadavateli škoda. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká nárok zadavatele na náhradu škody vzniklé porušením povinností zhotovitele z této smlouvy.

43. Dodavatel není oprávněn ve smlouvě jakkoli omezovat či vylučovat svoji odpovědnost za škodu. Okamžik přechodu nebezpečí nahodilé zkázy zboží nebo plnění z dodavatele na zadavatele nesmí nastat dříve, než po podpisu příslušného předávacího (resp. akceptačního) protokolu.

44. Při prodlení s platbou je zadavatel povinen zaplatit dodavateli nejvýše zákonný úrok z prodlení a smluvní pokutu nejvýš 0,05 % z dlužné částky; jiné sankce vůči zadavateli nejsou přípustné.

45. Smluvní pokuta bude splatná ve lhůtě 15 kalendářních dnů po doručení výzvy k jejímu zaplacení.

46. Smluvní strany činí nespornou výši sjednaných smluvních pokut a považují ji za zcela přiměřenou a oprávněnou co do sjednané výše zejména s přihlédnutím k účelu a významu této smlouvy pro objednatele a k ujištění o zkušenostech poskytovatele.

Článek VII.

Právo k užití autorského díla

1. V případě poskytnutého software musí být zadavatel oprávněn k výkonu práva veškerý software užít v rozsahu potřebném pro jeho standardní uživatelské použití definované v uživatelské dokumentaci poskytnutého software; toto oprávnění však nesmí být v žádném případě nižší než je v souladu s účelem realizace této veřejné zakázky. Toto oprávnění (licence) musí být poskytnuto na dobu trvání majetkových autorských práv autora. Dodavatel odpovídá za to, že byl oprávněn poskytnout licenci v požadovaném rozsahu dle tohoto odstavce a zadavatel ji bude moci využívat minimálně po dobu trvání majetkových autorských práv autora. V opačném případě má zadavatel právo na smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč za každou jednotlivou licenci, jejíž rozsah oprávnění k užívání tyto podmínky nesplňuje. Cena licencí musí být zahrnuta do celkové ceny plnění.

VIII.

Záruka za jakost a odpovědnost za vady

1. Dodavatel se zaváže poskytnout zadavateli záruku za jakost v délce 5 let o tom, že každá část plnění, která má povahu díla podle obchodního zákoníku, bude mít funkční a technické vlastnosti uvedené v Příloze č. 1 Smlouvy – Popisu řešení předmětu plnění. Záruční doba počíná po řádném ukončení implementace bez vad a nedodělků.

2. Objednatel je povinen vady díla vytknout a oznámit dodavateli neprodleně, nejpozději do třiceti (30) dnů ode dne, kdy je zjistil nebo měl zjistit při vynaložení odborné péče, jinak jeho právo z odpovědnosti za vadu zaniká. Zhotovitel v takovém případě prošetří oznámenou vadu díla a v případě, že se na ni vztahuje záruka, tuto vadu bezplatně odstraní.

3. Dodavatel nenese odpovědnost za vady díla vzniklé zaviněním Objednatele nebo třetích osob.

4. Dodavatel se ve smlouvě zaváže poskytovat záruční a pozáruční údržbu, podporu a servis systému v souladu s podmínkami stanovenými v příloze č. 1 smlouvy – Popisu řešení předmětu plnění.

IX.

Ukončení smlouvy

1. Smlouva může být ukončena splněním, dohodou smluvních stran nebo odstoupením.

53. Dodavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případech vyplývajících ze zákona nebo v případě zadavatelova podstatného porušení povinností podle smlouvy, a to po předchozím dodavatelově písemném upozornění na možné důsledky porušení povinností. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení zadavateli.

54. Zadavatel je oprávněn kdykoli odstoupit od smlouvy v případech vyplývajících z právní úpravy nebo ze smlouvy a pro podstatné porušení smlouvy dodavatelem. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení dodavateli. Za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména nedodržení stanoveného termínu plnění zakázky o déle jak 30 dní, nedodržení povinnosti mlčenlivosti dodavatele, neprovádění plnění podle smlouvy řádně a včas v souladu s pokyny zadavatele nebo v souladu příslušnými obecně závaznými normami, neodstranění vad či nedodělků bez zbytečného prodlení, existence vad bránících naplnění účelu smlouvy, existence vad neodstranitelných a neposkytnutí součinnosti. Smlouva se bude považovat za porušenou podstatným způsobem také, dostane-li se dodavatel do úpadku, nebo bude-li předlužen, nebo bude-li na majetek zhotovitele prohlášen konkurz, nebo bude-li návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku. V pochybnostech se má za to, že je porušení smlouvy dodavatelem podstatné.

55. Zadavatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že bude pozastaveno nebo ukončeno poskytování finančních prostředků určených ke krytí výdajů plynoucích z realizace Projektu, případně tyto výdaje budou poskytovatelem dotace označeny za nezpůsobilé.

56. Dodavatel je povinen vrátit objednateli do deseti kalendářních dnů ode dne ukončení smlouvy veškeré informace a podklady, které mu byly v souvislosti s plněním smlouvy poskytnuty zadavatelem nebo třetími osobami, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

57. Dojde-li k odstoupení od Xxxxxxx, budou smluvní strany dále postupovat s vyloučením aplikace ustanovení § 351 odst. 2 obchodního zákoníku.

58. Odstoupení od smlouvy ze strany zadavatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce k tíži zadavatele.

Článek X.

Ostatní, společná a závěrečná ustanovení

1. Smlouva bude obsahovat ujednání, že se řídí právním řádem České republiky, a dále že se smluvní strany dohodly, že právní vztahy založené smlouvou se řídí ustanoveními obchodního zákoníku.

2. Dodavatel se za podmínek stanovených smlouvou, v souladu s pokyny objednatele a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče, zavazuje:

1. archivovat veškeré písemnosti zhotovené pro plnění zakázky podle této smlouvy a kdykoli po tuto dobu objednateli umožnit přístup k těmto archivovaným písemnostem, a to do 31. 12. 2025. Objednatel je oprávněn po uplynutí deseti let od ukončení plnění podle této smlouvy od zhotovitele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít

2. jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit řídícímu orgánu operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole).

3. ve smlouvách se svými subdodavateli umožnit řídícímu orgánu operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace kontrolu subdodavatelů prodávajícího v rozsahu dle předchozího bodu.

61. Právní vztahy založené smlouvou se budou řídit zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění.

62. Smlouva bude obsahovat ujednání, že se smluvní strany dohodly, že veškeré případné spory budou s vyloučením pravomoci obecných soudů rozhodovány s konečnou platností v rozhodčím řízení před Rozhodčím soudem při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho Řádu třemi rozhodci ustanovenými podle tohoto Řádu. Místem rozhodčího řízení bude Brno. Jazykem rozhodčího řízení bude čeština.

63. Smlouva bude vyhotovena ve čtyřech výtiscích, z nich dva obdrží zadavatel a dva dodavatel.

64. Dodavatel ve smlouvě uvede, že pokud je nebo se stane některé ustanovení smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.