Smlouva o dílo - servisní smlouva „Úpravna vody pro dialýzu a systém horké dezinfekce“
VZ ev. č. ZB11/2020 Příloha č. 3
Smlouva o dílo - servisní smlouva
„Úpravna vody pro dialýzu a systém horké dezinfekce“
uzavřená na základě dohody smluvních stran podle ustanovení § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „OZ“)
mezi
X. Xxxxx Medical s. r. o.
se sídlem V Parku 0000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 48586285
DIČ: CZ48586285
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 17893
zastoupená: ………………………………………………..
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republik and Slovakia, a.s.
číslo účtu: 515293009/2700
(dále jen „zhotovitel“)
a
Nemocnice Třebíč, příspěvková organizace
se sídlem Purkyňovo nám. 133/2, 674 01 Třebíč
IČO: 00839396
zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl Pr, vložka 1441
zastoupená: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitel
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 12338711/0100
(dále jen „objednatel“)
1Předmět plnění
1.1Předmětem plnění podle této smlouvy je realizace servisu zdravotnického prostředku – úpravny vody Auqaboss - Reverzní osmóza RO Dia I – C 1000 a systému horné dezinfekce Hot Rinse Smart 20 dle Přílohy č. 1 - cenová nabídka na oddělení Dialýzy, Nemocnice Třebíč, příspěvkové organizace.
1.2Zhotovitel se na základě této smlouvy zavazuje pro objednatele provádět na svůj náklad a nebezpečí dílo, které tvoří servisní práce na přístrojích umístěných v sídle objednatele. Zhotovitel je povinen provádět servisní práce v souladu s pokyny výrobce přístrojů a v souladu s obecně závaznými předpisy, zejména zákonem č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, a předpisy vydanými k jeho provedení.
1.3Objednatel se zavazuje výše uvedené dílo spočívající v provádění servisních prací od zhotovitele převzít a zaplatit za něj zhotoviteli sjednanou odměnu dle čl. 4 níže.
2Místo plnění, doba plnění
2.1Místo plnění: Nemocnice Třebíč, příspěvková organizace, Purkyňovo nám. 133/2, 674 01 Třebíč, Dialýza.
2.2Smlouva se uzavírá na dobu používání přístrojů v provozu objednatele a její platnost končí jejich vyřazením z provozu dle rozhodnutí objednatele.
2.3Ke splnění díla v rozsahu dle čl. 1 a 3 dochází převzetím všech částí díla ze strany objednatele jeho pověřenými zaměstnanci na základě servisního protokolu, který ve dvou vyhotoveních bude řádně vyplněn, a který podepíše osoba pověřená převzetím díla. Jedno vyhotovení zůstane objednateli, druhé vyhotovení zhotoviteli.
2.4Osobou pověřenou jednat jménem objednatele ve věcech technických a k převzetí plnění:
Xxx. Xxxxx Xxxxx, oddělení zdravotnické techniky, tel. x000 000 000 000, mobil: x000 000 000 000, e‑mail: xxxxxx@xxx-xx.xx.
Xxxxxxxxx Xxxxxx, BA (Hons), MSc, technický náměstek, tel. x000 000 000 000, mobil: x000 000 000 000, e‑mail: xxxxxxx@xxx-xx.xx
Kontaktní osoba na pracovišti objednatele:
Xx. Xxxx Xxxxxxxx, staniční sestra, tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxx-xx.xx.
Osobou pověřenou jednat jménem zhotovitele ve věcech technických a k předání plnění:
………………………………………………………………………... (doplní účastník).
2.5Smluvní strany se vzájemně dohodly, že změna uvedených osob oprávněných jednat ve věcech plnění bude oznamována jednostranným písemným sdělením a není potřeba na jejich změnu uzavřít dodatek ke smlouvě.
3Servisní práce
3.1Servisními pracemi se pro účely této smlouvy rozumí
Bezpečnostní technická kontrola, periodická preventivní odborná údržba přístrojů (dále jen „údržba“ nebo „BTK“) podle zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zdravotnických prostředcích“) v četnosti dle doporučení výrobce daných zdravotnických prostředků a
opravy přístrojů v případě závad a zvláštních událostí (dále jen „opravy).
3.2Zhotovitel oznámí objednateli termín pravidelné údržby nejméně jeden týden před jejím předpokládaným konáním. Údržba se bude standardně konat v pracovních dnech mezi 8.00 až 15.30 hod. Objednatel je povinen připravit v oznámeném termínu přístroje k provedení údržby. Objednatel je dále povinen připravit pro zhotovitele veškerou nezbytnou dokumentaci, potřebnou k provedení údržby.
3.3BTK a opravy budou zaznamenány v přístrojové knize, o každé provedené BTK bude vystaven servisní protokol. V případě zjištěné závady bude provedena oprava přístroje. Údržbou se v žádném případě nerozumí opravy přístrojů, a to ani tehdy, pokud potřeba opravy vyplynula z provedené údržby.
3.4Provedení údržby, BTK a oprav zaznamená servisní technik zhotovitele v servisním protokolu, jehož správnost a úplnost potvrdí svým podpisem servisní technik a zástupce objednatele. Do servisního protokolu budou zaznamenány rovněž spotřebované náhradní díly. Na základě údajů v servisním výkaze bude objednateli vystavena faktura na spotřebované náhradní díly.
3.5Objednatel se zavazuje neprodleně zhotoviteli ohlásit (telefonicky nebo písemně) závady na přístrojích, jakož i nestandardní fungování přístrojů během jejich provozu.
3.6Zhotovitel provede dílo, tj. údržbu, BTK a opravy s potřebnou péčí a obstará vše, co je k provedení díla potřeba. Objednatel je povinen bezodkladně poskytnout zhotoviteli při provádění díla nezbytnou součinnost, zejména umožnit zhotoviteli a jeho zaměstnancům (servisním technikům) přístup k přístrojům a umožnit servisnímu vozidlu zhotovitele vjezd do areálu nemocnice a bezplatné parkování v něm po nutnou dobu.
3.7Zhotovitel zajistí:
provedení servisních prací s náležitou odbornou péčí a prostřednictvím odborně způsobilé osoby/osob (dále také „servisní technik“),
potvrzení přijetí žádosti o odstranění vady do 48 hodin,
odstranění vady a zprovoznění přístroje bez použití náhradních dílů nebo za použití náhradních dílů, které jsou lokálně skladem, do 5 dnů od nahlášení poruchy,
odstranění vady a zprovoznění přístroje s použitím náhradních dílů, které nejsou lokálně skladem, do 10 dnů od nahlášení poruchy.
3.8Pokud objednatel výslovně nepožádá o pozdější provedení opravy, zavazuje se zhotovitel zajistit opravu závady přístroje ve lhůtách sjednaných touto smlouvou. Při nedodržení sjednaných lhůt pro provedení opravy ze strany zhotovitele se za každý další pracovní den odečítají 3 % z roční paušální odměny. Objednatel je oprávněn si uvedenou částku započíst vůči ceně služeb fakturovaných zhotovitelem.
4Odměna zhotovitele
4.1Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za poskytnuté služby cenu, která se sjednává jako paušální odměna za základní technickou podporu a služby nad rámec základní technické podpory.
4.2Služby, které jsou součástí základní technické podpory:
provedení kontroly a údržby dle doporučení výrobce - BTK a revize včetně spotřebního materiálu pro jejich provedení v souladu se zákonem o zdravotních prostředcích, včetně všech prací předepsaných výrobcem na předúpravě a na vlastní reverzní osmóze,
kontrola správné funkce a budou překontrolovány, popř. nastaveny provozní tlaky, průtoky, vodivost a jejich indikace a bude provedeno měření SDI (koloidního indexu),
zkoušky pro posouzení elektrické bezpečnosti dle ČSN EN 62353,
spotřebované náhradní díly při opravách v ceně do 1000 Kč/ks,
spotřební materiál doporučený výrobcem při provedení periodické údržby a BTK,
dopravné a cestovní náklady (cesta tam a zpět) k provedení BTK a revize.
Do ceny služby základní technické podpory nejsou zahrnuty opravy způsobené použitím přístroje v rozporu s návodem k použití, k jinému účelu, než je určen, či použitím nevhodného dezinfekčního prostředku, nebo použitím dezinfekčního prostředku v nadměrné míře, nebo úmyslným poškozením.
4.3Služby nad rámec základní technické podpory:
čas technika strávený při vyžádaných opravách stanovený hodinovou sazbou.
dopravné k vyžádaným opravám z nejbližšího servisního místa, cesta tam a zpět vyjádřené paušální částkou na 1 opravu.
spotřební materiál a náhradní díly v ceně nad 1000 CZK/ks.
4.4Náhradní díly použité při opravách (mimo předepsané díly určené výrobcem k výměně v rámci údržby s BTK) budou fakturovány podle platného ceníku náhradních dílů.
4.5Servisní služby se platí čtvrtletně na základě sběrné faktury zhotovitele vystavené za uplynulé období a ve výši specifikované v příloze č. 1. Zhotovitel na faktuře rozliší cenu základní technické podpory a služeb na rámec základní technické podpory.
4.6Jakékoliv plnění dle této smlouvy podléhající DPH je splatné bezhotovostním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený v této smlouvě nebo na bankovní účet za tímto účelem druhou smluvní stranou prokazatelně sděleným, a druhá smluvní strana prohlašuje, že tento její účet je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že takový účet nebude uvedeným způsobem zveřejněn, nebo se daná smluvní strana stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ZDPH, je druhá smluvní strana oprávněna plnit v částce bez DPH a částku odpovídající DPH odvést přímo na příslušný účet finančního úřadu za takovou smluvní stranu.
4.7Sjednaná cena díla je cenou konečnou a nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady související s realizací projektu.
4.8Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je zhotovitel od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat objednateli platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.
4.9Objednatel se zavazuje zhotoviteli uhradit cenu díla ve lhůtě 30 dnů na základě vystaveného daňového dokladu. Cena díla bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet zhotovitele uvedeného v záhlaví této smlouvy. Cena díla je zaplacena dnem odepsání finanční částky z účtu objednatele. Objednatel nebude poskytovat zálohy.
4.10Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu díla po jeho kompletním dodání a převzetí objednatelem na základě servisního protokolu dle čl. 2.3 přílohou faktury (daňového dokladu) bude opis servisního výkazu. Bude-li na faktuře uvedena doba splatnosti, musí odpovídat době, v níž je objednatel povinen zaplatit cenu díla dle předchozího odstavce.
4.11Pro případ prodlení objednatele s úhradou odměny zhotovitele se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý den prodlení.
4.12Objednatel může zhotoviteli fakturu vrátit v případě, kdy obsahuje nesprávné nebo neúplné údaje a nesplňuje požadavky řádného účetního dokladu nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Toto vrácení se musí stát do konce lhůty splatnosti faktury. V takovém případě vystaví zhotovitel novou fakturu s novou lhůtou splatnosti, kterou je povinen doručit objednateli do 5 (pěti) pracovních dnů ode dne doručení oprávněně vrácené faktury.
4.13Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH.
5Záruky zhotovitele
5.1Veškeré servisní práce prováděné dle této smlouvy budou prováděny proškolenými osobami, které splňují veškeré podmínky stanovené obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 268/2014 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a předpisy vydanými k jejich provedení. Zhotovitel bude při provádění servisních prací postupovat s náležitou odbornou péčí.
5.2Záruka za kvalitu provedených oprav je 6 měsíců; v případě vady díla, tj. vadného provedení opravy, má objednatel v případě podstatného i nepodstatného porušení smlouvy nárok na provedení nové opravy přístroje. Záruka na použité náhradní díly je shodná se zárukou jakou poskytuje na jejich jakost konkrétní výrobce náhradního dílu. Servisní technik uvede v servisním výkaze, zda se v konkrétním případě jednalo o záruční opravu, popř. z jakého důvodu nebyl nárok na záruční opravu uznán.
6Sankce, odpovědnost za škodu
6.1Pokud nebude dílo dodáno zhotovitelem ve lhůtě dle čl. 2.5 této smlouvy, může objednatel uplatnit a vyúčtovat zhotoviteli dohodnutou smluvní pokutu ve výši 0,02 % z ceny nedodaného díla včetně DPH uvedené v čl. 3.1 za každý den prodlení. Toto ustanovení se neuplatní u prodlení dle odst. 3.8.
6.2V případě prodlení objednatele se zaplacením řádně vystavené a doručené faktury na cenu díla je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli zákonný úrok z prodlení z nezaplacené částky v souladu s ustanovením § 2 nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
6.3Smluvní pokuty jsou splatné dnem následujícím po dni, kdy na ně vzniknul nárok.
6.4Každá ze stran odpovídá druhé straně za škodu, která ji vznikne v důsledku porušení povinnosti vyplývající z této smlouvy resp. závazkového vztahu. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen ani omezen nárok objednatele na náhradu případné škody.
7Prohlášení a ujištění zhotovitele
7.1Zhotovitel prohlašuje, že:
objednateli oznámil všechny okolnosti významné pro realizaci závazkového vztahu dle této smlouvy, které jsou mu známy, a které by zásadně mohly ovlivnit rozhodnutí objednatele uzavřít tuto smlouvu;
má všechna potřebná povolení a potřebnou kvalifikaci k zajištění plnění dle této smlouvy tak jak dokladoval zejména v průběhu výběrového řízení;
z titulu své podnikatelské činnosti je řádně pojištěn pro případ své odpovědnosti za vznik škody, včetně škody, které by mohla vzniknout objednateli;
proti němu nebylo zahájeno insolvenční řízení, exekuční řízení či obdobné soudní či správní řízení, které by mohlo ovlivnit jeho schopnost plnit závazky z této smlouvy.
8Závěrečná ustanovení
8.1Zhotovitel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním účastníkům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
8.2Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
8.3Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž jeden je určen pro zhotovitele a jeden pro objednatele.
8.4Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 – Cenová nabídka
8.5Vztahy smluvních stran touto smlouvou blíže neupravené se řídí OZ.
8.6Žádná ze smluvních stran není oprávněna bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany postoupit třetí osobě pohledávku nebo její část, která vznikla na základě této smlouvy. Žádná ze smluvních stran není oprávněna bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany převést třetí osobě svá práva a povinnosti z této smlouvy nebo její část.
8.7Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu kdykoliv ukončit písemnou výpovědí doručenou druhé smluvní straně. Výpověď může být učiněna bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je stanovena na tři měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi. Smlouvu je možno ukončit rovněž písemnou dohodou smluvních stran.
8.8Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno zhotoviteli.
8.9Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet zhotovitele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 98 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).
8.10Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušenému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované zhotovitelem.
8.11Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv. Je závazná pro případné právní nástupce obou smluvních stran.
8.12Zhotovitel výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy v informačním systému veřejné správy – Registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona o registru smluv splní objednatel.
8.13Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy.
Zhotovitel: Objednatel:
Dne …………………… Dne ...............................
………………………………………. …………………………….…….
X. Xxxxx Medical s.r.o. Nemocnice Třebíč, příspěvková organizace
…………………………… Xxx. Xxx Xxxxxxxx
ředitel
Příloha č. 1 – Cenová nabídka
Stránka 7 z 7