Rámcová smlouva na provedení kontrol provozuschopnosti požárně bezpečnostních zařízení pro ONN a.s.

Příloha č. 5.2 zadávací dokumentace

Rámcová smlouva

na provedení kontrol provozuschopnosti požárně bezpečnostních zařízení pro ONN a.s.

Oblastní nemocnice Náchod a.s.

Purkyňova 446

547 01 Náchod

IČ: 26000202

DIČ: CZ699004900

Zastoupena: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA – statutární ředitelkou

bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Náchod

číslo účtu: 78-8883900227/0100

Společnost je zapsána v OR vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2333

Na straně jedné (dále jen „Objednatel či ONN, a.s.“)

a

Název společnosti:…………………………...

Sídlo:…………………………………………

IČ: ………………………………………….…

DIČ: …………………………………………

Bankovní spojení: ……………………………

č.ú.: ……………………………………..……

Zastoupena ……………………………………

Společnost je zapsána:………………………..

Na straně druhé (dále jen „Poskytovatel nebo zhotovitel“)

(pro účely této smlouvy společně též jako „smluvní strany“ a jednotlivě rovněž jako „smluvní strana“)

jako smluvní strany uzavřely v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu §1746 odst. 2 a § 2586 a násl. tuto rámcovou smlouvu

(dále jen „Smlouva“)

Článek I.

Úvodní ustanovení

1. Tato rámcová smlouva je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem: „Provedení kontrol provozuschopnosti požárně bezpečnostních zařízení pro ONN a.s. III.“ (dále jen „servis“), zadávaného mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), v němž byla jako nejvýhodnější vybrána nabídka poskytovatele (dále též „nabídka“). Jednotlivá ustanovení této smlouvy a jejich příloh budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami předmětné veřejné zakázky. Veřejná zakázka je v souladu s § 35 ZZVZ rozdělena na 2 části. Tato smlouva se vztahuje k části č. 2 veřejné zakázky. Výsledkem zadávacího řízení je uzavření rámcové smlouvy s účastníkem v souladu s ustanovením § 131 ve spojení s ustanovením 132 odst. 2 ZZVZ, na jejímž základě budou uzavírány objednávky servisu s poskytovatelem, viz čl. 8.

2. Účelem této rámcové smlouvy je Provedení kontrol provozuschopnosti požárně bezpečnostních zařízení pro ONN a.s. Kontroly provozuschopnosti všech požárně bezpečnostních zařízení a periodické zkoušky u hasicích přístrojů budou prováděny jednou ročně. U každého zařízení se kontrola resp. revize, periodická zkouška provádí na základě objednávek ze strany objednatele poskytovateli dle vyhl. MV ČR č. 246/2001 Sb. o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci), ve znění vyhl. č. 221/2014 (dále jen „ vyhláška o požární prevenci“)

3. Účelem této rámcové smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při plnění předmětu smlouvy. Smluvní strany si před podpisem této rámcové smlouvy vzájemně ověřily svou věcnou a právní způsobilost k podpisu smlouvy a k převzetí práv a povinností z ní vyplývající.

4. Poskytovatel je povinen neprodleně objednatele upozornit a zároveň s objednatelem dojednat změnu (doplnění) příloh této rámcové smlouvy tak, aby frekvence všech výše uvedených úkonů odpovídala požadavkům příslušných obecně závazných právních předpisů.

Článek II.

Předmět smlouvy

1. Poskytovatel se touto rámcovou smlouvou zavazuje zajišťovat na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele kontroly provozuschopnosti požárně bezpečnostních zařízení pro ONN a.s. pro pracoviště Rychnovsko zahrnující zejména:

2.1.1. Kontrola provozuschopnosti požárních klapek;

2.1.2. Kontrola provozuschopnosti hasicích přístrojů;

2.1.3. Kontrola provozuschopnosti zařízení pro zásobování požární vodou, vnitřní požární vodovod včetně nástěnných hydrantů, hadicových a hydrantových systémů (dále jen „hydranty“);

2.1.4. Kontrola provozuschopnosti nezavodněného požárního potrubí (suchovod)

2.1.5. Kontrola provozuschopnosti protipožárních dveří;

2.1.6. Ekologická likvidace vyřazených hasicích přístrojů, naplnění hasicích přístrojů a drobné opravy hasicích přístrojů (např. oprava hadic, ventilků, sklíčka manometru).

2.1.7. Periodická zkouška hasicích přístrojů (včetně zapůjčení náhrady po dobu zkoušky zdarma).

(dále jen „ servis)

2. 2. Součástí jsou i činnosti ve smlouvě výslovně nespecifikované, které jsou však k řádnému provedení předmětu smlouvy nezbytné, o kterých poskytovatel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto činností nezvyšuje sjednanou odměnu.

2. 3. Poskytovatel se zavazuje provádět činnosti dle této smlouvy s veškerou odbornou péčí, chránit jemu známé zájmy ONN, a.s. a informovat objednatele průběžně o plnění předmětu této smlouvy. Servis bude zajišťován vlastními zaměstnanci poskytovatele. Poskytovatel si však může pro plnění účelu této smlouvy sjednat i poddodavatele, které splňují požadavky příslušných právních předpisů, jiných norem či této smlouvy vztahujících se k provádění servisu. V takovém případě však odpovídá stejně, jako kdyby závazky z této smlouvy plnil sám.

2.4. Poskytovatel prohlašuje, že veškerý servis budou provádět pouze příslušně vyškolení zaměstnanci.

2.5. Činnost poskytovatele nesmí ohrozit pacienty ani zaměstnance objednatele. Poskytovatel je povinen respektovat odůvodněné požadavky objednatele na zahájení doby servisních služeb zařízení. Objednatel se zavazuje zpřístupnit zařízení k vykonání služeb v dohodnutém čase.

2.6. Poskytovatel je povinen dodržovat specifické podmínky předepsané provozním bezpečnostním řádem, případně jinými předpisy objednatele. Objednatel se zavazuje seznámit zaměstnance poskytovatele (techniky) s těmito předpisy. O poučení bude sepsán písemný protokol podepsaný zúčastněnými osobami.

2.7. Poskytovatel prohlašuje, že je způsobilý k činnostem tvořících předmět této smlouvy a disponuje odbornými předpoklady pro řádné plnění této smlouvy.

2.8. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje adekvátními zkušenostmi, kapacitními možnostmi a odbornými předpoklady pro řádné poskytování služeb dle této smlouvy.

2.9. Poskytovatel prohlašuje, že byl řádně seznámen s návody k obsluze přístrojů, viz článek 2. 7. této smlouvy, jejich technickou specifikaci, jakož i další dokumentaci, která je za účelem provádění servisu dle této smlouvy zapotřebí.

2.10 Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli cenu za poskytnuté služby v dohodnuté výši v souladu s čl. IV této smlouvy.

2.11. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat. V případě, že některá ze smluvních stran bude mít za to, že jí druhá smluvní strana neposkytuje potřebnou součinnost, je povinna na tuto skutečnost druhou smluvní stranu písemně upozornit a současně ji vyzvat k nápravě, která musí být uskutečněna ve lhůtě 10 dní.

Článek III.

Podmínky pro poskytování servisních služeb

1. Kontroly provozuschopnosti uvedených zařízení nebo periodických zkoušek u hasicích přístrojů budou prováděny dle objednávek ze strany objednatele adresované poskytovateli.

2. Provedení kontroly se zapisuje do příslušné provozní dokumentace (např. provozní kniha), stanoví-li tak průvodní dokumentace výrobce.

3. Kontroly provozuschopnosti zařízení musí být provedeny v souladu s právními předpisy, zejména vyhl. MV ČR č. 246/2001 Sb. o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci), ve znění vyhl. č. 221/2014, normativními požadavky a dokumentací výrobce výše uvedených typů zařízení.

4. Je-li požárně bezpečnostní zařízení nezpůsobilé plnit svoji funkci, musí poskytovatel tuto skutečnost na zařízení a v prostoru, kde je zařízení instalováno, zřetelně vyznačit a upozornit neprodleně písemně na tuto skutečnost objednatele.

5. Provedení kontrol bude probíhat za provozu pracoviště zadavatele a po předchozí domluvě s pověřenou osobou zadavatele v pracovní dny od 7:00 do 14:30 hod.

6. Pokud poskytovatel neplní řádně a včas povinnosti vyplývající ze smlouvy, tak případné sankce a postihy od kontrolních orgánů jdou k jeho tíži a ponese za ně plnou odpovědnost, příp. bude povinen objednateli nahradit škodu takto vzniklou, a to bez ohledu na sjednané smluvní pokuty.

7. Termín a provedení těchto činností je poskytovatel povinen dohodnout s objednatelem nejméně 5 pracovních dnů předem.

8. Poskytovatel je povinen v pracovních dnech, nejpozději do 48 hodin od obdržení objednávky servisního zásahu, písemně potvrdit objednateli tuto skutečnost, včetně vymezení časové a cenové náročnosti požadavku dle objednávky, popř. si vyžádat od objednatele doplňující informace, které nezbytně potřebuje ke splnění svých povinností. Objednávka se má za potvrzenou okamžikem dohody smluvních stran ohledně jejího obsahu, včetně lhůt k provedení.

9. Poskytovatel je povinen dokončit provedení opravy, údržby k jejíchž provedení nebude zapotřebí náhradní díl, do 3 pracovních dnů od nahlášení.

10. Poskytovatel je povinný vystavit protokol o provedených servisních službách (kontrolách nebo periodických zkouškách u hasicích přístrojů) s jejich popisem-uvedením provedených servisních úkonů, seznamem použitých náhradních dílů a potvrzením o uvolnění zařízení do provozu dle vyhlášky o požární prevenci. Protokol bude po ukončení služeb odsouhlasen a potvrzen oprávněným zaměstnancem objednatele – termínem splnění servisu je den předání dokončeného a řádně provedeného plnění objednávky a jeho převzetí objednatelem bez vad a nedodělků. Jedno vyhotovení předávacího protokolu zůstává poskytovateli pro jeho potřeby, druhé zůstává objednateli. Potvrzený protokol bude podkladem k provedení fakturace.

11. Bude-li zařízení po provedeném zásahu vykazovat při předání vady či nedodělky, budou tyto v předávacím protokolu specifikovány a bude zde uvedena lhůta k jejich odstranění. V takovém případě se servisní zásah považuje za dokončený okamžikem podpisu předávacího protokolu po odstranění vad a nedodělků pověřenými zástupci smluvních stran.

12. Příslušná potvrzení, osvědčení, zápisy a jiné podobné listiny k prokázání splnění podmínek před kontrolními orgány předá poskytovatel bezodkladně objednateli, nejpozději však do 1 týdne od poskytnutí plnění.

13. Každá ze smluvních stran určuje kontaktní osobu, která bude zabezpečovat vzájemné předávání informací a spolupráci, předávání potřebných dokumentů, podkladů a výsledků činností dle této smlouvy.

14. Pověřenou (kontaktní) osobou objednatele je: Xx. Xxxxx Xxxxxx, email: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, tel: + 000 000 000 000

15. Pověřenou (kontaktní) osobou poskytovatele je . . . . . . . . . . . . email: ………… . ., tel. . . . . . . . . . . . . . .,

16. Každá smluvní strana oznámí bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně jakékoliv změny svých pověřených osob a jakoukoliv změnu své doručovací adresy, jakož i sídla, a to formou doporučeného dopisu podepsaného osobou oprávněnou zastupovat příslušnou stranu. Řádným doručením tohoto oznámení dojde ke změně uvedených údajů bez nutnosti uzavření písemného dodatku k této smlouvě.

17. Objednatel umožní poskytovateli příjezd servisním vozidlem do objektu, ve kterém je zařízení umístěno.

18. Místem plnění resp. provádění servisu je pracoviště Rychnovsko: ON Náchod, a.s., nemocnice Rychnov nad Kněžnou, Xxxxxxxxx 506, Rychnov nad Kněžnou 516 23. V případě, že není možné provádět servis v tomto prostoru či to charakter vady přístroje vyžaduje, je místem plnění pro účely provádění servisu provozovna poskytovatele. Poskytovatel si v takovém případě přístroj dopraví do své provozovny a zpět k objednateli na své náklady.

19. Poskytovatel je povinen v případě potřeby použití náhradních dílů při provádění servisu pořídit a použít pouze nové náhradní díly doporučené pro tyto účely výrobcem. V případě porušení této povinnosti odpovídá objednateli za veškeré škody vzniklé objednateli v souvislosti s použitím přístroje poté, co tuto svou povinnost porušil, čímž není dotčena jeho povinnost k nápravě, ani nároky objednatele vyplývající z jiných ustanovení této smlouvy.

20. Předpokladem předání a převzetí výsledku činnosti poskytovatele je prokázání, že přístroj je po provedení servisního zákroku způsobilý plnit své funkce a má předepsané, příp. jiné vlastnosti. Objednatel je oprávněn převzetí výsledku činnosti poskytovatele odmítnout zejména v případě, že tento výsledek bude vykazovat vadu (vady) přístroje nebo použitého náhradního dílu, který byl předmětem servisního zákroku.

21. Objednatel je oprávněn kvalitu a správnost prováděných činností kontrolovat sám nebo prostřednictvím pověřených osob. Těmto přísluší kdykoli právo vstupu do prostor, kde je servis zajišťován, s možností prověřit, zda práce na přístroji jsou prováděny v souladu se zadávacími podmínkami, touto smlouvou, právními předpisy a technickými normami.

22. Poskytovatel je povinen být po celou dobu této smlouvy pojištěn pro případ škody způsobenou svojí činností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky objednateli nebo třetím osobám, s pojistnou částkou minimálně ve výši hodnoty předmětu dané části veřejné zakázky včetně DPH (kopie přílohou).

23. Jakékoliv škody z plnění, vzniklé smluvním stranám, tedy i škody, které nebudou kryty pojištěním, budou hrazeny poskytovatelem.

Článek IV.

Finanční ujednání a platební podmínky

1. Na základě zadávacího řízení se poskytovatel a objednatel dohodli na jednotkových cenách za rozsah sjednaných a řádně poskytnutých služeb dle této rámcové smlouvy, které jsou uvedeny v příloze č. 1 (nabídkový list). Tato cena je stanovena a vypočítána výlučně na základě jednotkových cen uvedených v příloze této rámcové smlouvy. Jednotková cena je v příloze č. 1 stanovena jako položková cena pro revizi požárně bezpečnostních zařízení.

1. Hodnota plnění poskytnutého na základě této rámcové smlouvy byla stanovena dle celkové nabídkové ceny uvedené v příloze č. 1 této rámcové smlouvy (Nabídkový list), když tato nesmí převyšovat stanovenou maximální hodnota plnění ve výši:

60 000 Kč bez DPH (slovy: šedesát tisíc korun českých) pro pracoviště Rychnovsko

2. Maximální nepřekročitelné jednotkové ceny kontrol provozuschopnosti požárně bezpečnostních zařízení a periodických zkoušek u hasicích přístrojů (bez DPH) jsou uvedeny v příloze č. 1 této rámcové smlouvy. Tato cena je stanovena jako nejvýše přípustná a nemůže být v průběhu doby trvání toto smlouvy překročena.

3. Smluvní strany se dohodly, že celková maximální a nepřekročitelná výše plateb na základě všech objednávek, které je Objednatel oprávněn po dobu trvání této rámcové smlouvy Zhotoviteli zaplatit, činí celkovou nabídkovou cenu uvedenou v příloze č. 1 této rámcové smlouvy (Nabídkový list).

2. Cena servisu bude fakturována v měsíci, ve kterém budou poskytnuty servisní služby a to k poslednímu dni v měsíci. Poskytovatel je povinen vystavit daňový doklad nejpozději do 15 dnů po uskutečnění zdanitelného plnění. V případě opožděného zaslání daňového dokladu je poskytovatel povinen objednateli uhradit takto vzniklou škodu v plné výši. To se vztahuje zejména na případy přenesené daňové povinnosti, kdy by objednatel byl v důsledku nevystavení daňového dokladu řádně a včas v prodlení s odvedením daně.

3. Poskytovatel – jestliže je plátce daně z přidané hodnoty – přičte k dohodnuté ceně daň z přidané hodnoty v zákonné výši platné v den uskutečnění zdanitelného plnění. Za stanovení sazby daně v souladu s platnými právními předpisy odpovídá poskytovatel.

4. Jednotkové ceny dle přílohy číslo 1 zahrnují veškeré náklady poskytovatele související s realizací služeb dle této smlouvy (např. u hasicích přístrojů drobné opravy viz čl. 2.1.6, veškeré práce, ztrátový čas technika, cestovné, ubytování, pojištění, licence, daně, poplatky apod.).

5. Objednatel neposkytuje poskytovateli žádné zálohy.

6. Daňový doklad musí mít všechny náležitosti daňového dokladu dle příslušných právních předpisu. Na daňovém dokladu musí být uveden název veřejné zakázky: Provedení kontrol provozuschopnosti požárně bezpečnostních zařízení pro ONN a.s. III. Přílohou a součástí daňového dokladu musí být objednatelem potvrzený předávací protokol o předání a převzetí přístroje bez vad a nedodělků a objednatelem písemně odsouhlasený soupis provedených činností přístrojů. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat předepsané náležitosti, je Objednatel oprávněn jej zaslat ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění či opravě, aniž se dostane do prodlení s jeho úhradou. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě opraveného či doplněného daňového dokladu.

7. Objednatel je oprávněn započíst oproti pohledávkám poskytovatele své pohledávky za poskytovatelem bez ohledu na jejich splatnost.

8. Daňový doklad bude objednateli doručen v elektronické podobě ve formátu pdf na adresu: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Splatnost daňového dokladu je 30 kalendářních dní od doručení objednateli. Za den úhrady se považuje den, kdy byla fakturovaná částka odepsána z účtu objednatele.

9. Nárok na zaplacení sjednané ceny či na sjednané smluvní pokuty není poskytovatel a ve vztahu ke smluvním pokutám ani objednatel oprávněn postoupit třetí osobě s tím, že takové případné postoupení by odporovalo dohodě účastníků a bylo neplatné.

10. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy není nespolehlivým plátcem DPH dle § 106 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a není veden v registru nespolehlivých plátců DPH. Poskytovatel se dále zavazuje uvádět pro účely bezhotovostního převodu pouze účet či účty, které jsou správcem daně zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že se poskytovatel stane nespolehlivým plátcem DPH, je povinen tuto skutečnost oznámit objednateli nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy tato skutečnost nastala, přičemž oznámením se rozumí den, kdy Objednatel předmětnou informaci prokazatelně obdržel. V případě porušení některé z těchto povinnosti je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti dle odst. 4.10. článku IV. Uhrazení smluvní pokuty se nikterak nedotýká nároku na náhradu škody způsobené porušením této povinnosti.

11. Poskytovatel dále souhlasí s tím, aby objednatel provedl zajišťovací úhradu DPH přímo na účet příslušného finančního úřadu, jestliže poskytovatel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden v registru nespolehlivých plátců DPH. Závazky Objednatele se tím považují za splněné v částce uhrazené správci daně a ke dni takové úhrady.

12. Smluvní strany se dohodly, že pokud dojde v průběhu plnění této Smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této Smlouvy, bude tato sazba promítnuta do všech cen uvedených v této Smlouvě s DPH a poskytovatel je od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této změně není nutné uzavírat dodatek k této Smlouvě.

Článek V.

Odpovědnost za vady, odpovědnost za škodu

1. Poskytovatel odpovídá za úplné a kvalitní provedení servisních služeb bez vad a nedodělků. Poskytovatel je povinen odstranit bez prodlení a bezplatně zjištěné vady svých služeb.

2. Poskytovatel odpovídá za škody způsobené při realizaci servisních služeb nebo v souvislosti s nimi objednateli nebo třetím osobám podle obecně závazných právních předpisů. Poskytovatel se zavazuje učinit potřebná účinná opatření k zamezení vzniku škod či k její případné náhradě.

3. Poskytovatel se zavazuje odstranit vady na své náklady tak, aby objednateli nevznikly žádné vícenáklady, v opačném případě tyto hradí poskytovatel.

4. Objednatel má vůči poskytovateli právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad či nedodělků.

5. O odstranění vady bude sepsán protokol, který podepíší obě smluvní strany. V tomto protokolu, který vystaví poskytovatel musí být mimo jiné uvedeno: jména zástupců obou smluvních stran, číslo této smlouvy, datum uplatnění a č.j. reklamace, popis a rozsah vady a způsob jejího odstranění, datum zahájení a ukončení odstranění vady (doba od zjištění do odstranění vady) a vyjádření, zda vada bránila využívání přístroje k účelu, ke kterému je určen.

6. Poskytovatel se zavazuje dodat objednateli veškeré nové, případně opravené doklady potřebné k dalšímu využití přístroje.

7. Na reklamovanou vadu se hledí jako na vadu, za kterou poskytovatel odpovídá, dokud poskytovatel neprokáže opak.

Článek VI.

Smluvní pokuty

1. V případě, že je poskytovatel v prodlení s plněním vyplývajícího z této smlouvy a z objednávky servisu delší než 14 kalendářních dnů, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- za každý den prodlení.

2. Pro případ porušení povinnosti použít při provádění servisu pouze náhradní díly doporučené pro tyto účely výrobcem, sjednávají si smluvní strany smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti použít výhradně nové výrobcem doporučené náhradní díly nebo porušení povinnosti použít výrobcem doporučené náhradní díly.

3. V případě, že nebude poskytovatelem plnění poskytnuto vůbec, v důsledku čehož dojde k odstoupení od smlouvy ze strany objednatele, je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč.

4. Smluvní pokuty jsou splatné do 15-ti dnů od odeslání písemného vyúčtování druhé smluvní straně doporučeným dopisem. Ve vztahu k náhradě škody vzniklé porušením smluvní povinnosti platí, že právo na její náhradu není zaplacením smluvní pokuty dotčeno. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok na zaplacení smluvní pokuty ani nároky na náhradu škody.

5. Úhradou smluvní pokuty se poskytovatel nezbavuje povinnosti pokračovat v plnění dle této smlouvy.

6. Smluvní strany se osvobozují od odpovědnosti za částečné nebo úplné nesplnění smluvních závazků, jestliže se tak stalo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pokládají okolnosti, které vznikly po uzavření smlouvy v důsledku stranami nepředvídatelných a jiných neodvratitelných událostí mimořádné povahy, které mají bezprostředně vliv na plnění předmětu smlouvy a které nebylo možné předvídat a jakkoliv jejich vliv na plnění předmětu smlouvy odvrátit.

7. Smluvní pokuty vychází ze zásadní důležitosti předmětu plnění – bezpečnost a ochrana života a zdraví osob.

Článek VII.

Platnost a doba trvání této smlouvy, ukončení smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu 24 měsíců od dne její účinnosti.

2. Smluvní vztah skončí tou následující skutečností, která nastane dříve:

1. uplynutím doby, na kterou byla uzavřena,

2. úplným vyčerpáním celkové částky, resp. nabídkové ceny uvedené v příloze č. 1 této smlouvy (Nabídkový list),

3. Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah dle této smlouvy zaniká i v těchto případech:

1. písemnou dohodou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených a prokazatelně doložených nákladů ke dni zániku smlouvy,

2. Objednatel písemnou výpovědí bez uvedení důvodu s 1 měsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícím po měsíci, kdy byla výpověď doručena druhé smluvní straně,

3. Poskytovatel písemnou výpovědí bez uvedení důvodu s 6 měsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícím po měsíci, kdy byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

4. jednostranným odstoupením od smlouvy. Odstoupení  od smlouvy je možné za podmínek stanovených právními předpisy či touto smlouvou. Odstoupení od smlouvy je platné a účinné okamžikem doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

1. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit při podstatném porušení smlouvy Poskytovatelem, a to zejména při:

1. prodlení poskytovatele s plněním kterékoliv jeho závazku podle této smlouvy delším než 1 měsíc,

2. opakovaném nesplnění pokynu objednatele při plnění předmětu smlouvy poskytovatelem,

3. opakované nebo hrubé porušení pravidel bezpečnosti práce, protipožární ochrany, ochrany zdraví při práci či jiných bezpečnostních předpisů a pravidel poskytovatelem,

4. zjištění závažných nedostatků či chyb významně snižující kvalitu služeb, jakož i jiná závažná porušení smlouvy,

5. poskytovatel opakovaně (dva a vícekrát) porušil některou povinnost vyplývající z této smlouvy i přes předchozí písemné upozornění ze strany objednatele s poskytnutím přiměřené lhůty k nápravě.

6. neodstranění vad poskytovaných činností ve sjednané době,

7. vadách či nedodělcích, které jsou takového charakteru, že podstatně ztěžují či dokonce brání v užívání přístroje obvyklým způsobem.

5. Objednatel si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit, pokud zjistí, že poskytovatel při podání nabídky na veřejnou zakázku, na základě které byla uzavřena tato smlouva, uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch.

6. Je-li již v průběhu plnění dle této smlouvy zřejmé, že právní, technické, finanční či organizační změny na straně poskytovatele budou mít podstatný vliv na plnění dle této smlouvy, může objednatel od smlouvy odstoupit.

7. Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě prodlení objednatele s úhradou kteréhokoliv daňového dokladu delším než 120 pracovních dnů a pokud objednatel nezjedná úhradu do 7 pracovních dnů poté, co byl na takové prodlení Poskytovatelem prokazatelně písemně upozorněn.

8. V případě odstoupení od této smlouvy provedou smluvní strany vzájemné vypořádání, a to nejpozději do 30 pracovních dnů ode dne účinku odstoupení.

Článek VIII.

Objednávky servisu

1. Servis bude po dobu trvání rámcové smlouvy prováděn na základě objednávky objednatele k poskytnutí služby v rámci příslušného kalendářního roku (dále jen „objednávka“), která je návrhem na uzavření objednávky, a písemného potvrzení této objednávky poskytovatelem, jež je přijetím objednávky. Objednatel negarantuje poskytovateli žádný pravidelný objem sjednaných objednávek.

2. Objednávka bude zaslána kontaktní osobou objednatele dle čl. 3.14 prostřednictvím emailu, v podobě naskenovaného podepsaného formuláře, který bude přílohou tohoto emailu na emailovou adresu kontaktní osoby, kterou uvedl poskytovatel v úvodní části této rámcové smlouvy, kde jsou specifikovány smluvní strany.

3. Potvrzení objednávky učiní poskytovatel tak, že vytiskne, podepíše a naskenuje přijatou objednávku a následně ji zašle zpět objednateli na emailovou adresu jeho kontaktní osoby uvedenou výše v této rámcové smlouvě, anebo bude tato objednávka následně poskytovatelem písemně potvrzena emailovou zprávou s uvedením čísla objednávky, které dostatečně akceptovanou objednávku identifikuje, která bude zaslána objednateli na emailovou adresu jeho kontaktní osoby uvedenou výše v této rámcové smlouvě.

4. Originál objednávky k poskytnutí plnění a jeho potvrzení bude následně podepsán poskytovatelem (kontaktní či jinou oprávněnou osobou) a předán objednateli (kontaktní či jiné oprávněné osobě) nejpozději při poskytnutí služeb, které budou předmětem dílčího plnění, uskutečněného na základě této objednávky.

5. Kontaktní osoby určené objednatelem k zaslání objednávky a poskytovatelem k jejímu písemnému potvrzení mohou být měněny jen prostřednictvím písemného oznámení, které bude adresováno druhé smluvní straně a touto písemně potvrzeno.

6. Obsahem objednávky musí být alespoň:

1. identifikační údaje objednatele a datum,

2. identifikační údaje poskytovatele,

3. určení požadovaného plnění a jeho rozsah,

4. doba a místo plnění.

Článek IX.

Ochrana důvěrných informací

1. Poskytovatel i objednatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se předmětu této smlouvy, které nejsou právními předpisy určeny ke zveřejnění nebo nejsou obecně známé. S informacemi poskytnutými objednatelem za účelem splnění závazků poskytovatel plynoucích z této smlouvy je povinen poskytovatel nakládat jako s důvěrnými informacemi a nesmí být zpřístupněny či jakýmkoliv jiným způsobem sděleny třetí osobě.

2. Smluvní strany budou považovat za důvěrné ty informace, které budou označeny jako důvěrné nebo u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace podléhající závazku mlčenlivosti, nebo informace o smluvních stranách, které by mohly z povahy věci být považovány za důvěrné a které se dozvědí v souvislosti s plněním této smlouvy.

3. Za důvěrné informace a předmět mlčenlivosti dle této smlouvy se považují rovněž jakékoliv osobní údaje, podoba a soukromí pacientů, zaměstnanců či jiných pracovníků objednatele, o kterých se poskytovatel v souvislosti se svou činností pro objednatele dozví nebo se kterými se dostane do kontaktu.

4. Poskytovatel je povinen zabezpečit veškeré podklady mající charakter důvěrné informace a poskytnuté mu objednatelem proti zcizení nebo jinému zneužití.

5. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.

6. Poskytovatel je povinen objednatele uvědomit o porušení povinnosti nebo ochrany důvěrných informací podle této smlouvy bez zbytečného dokladu poté, co se o takovém porušení dozví.

7. Povinnost ochrany osobních údajů a mlčenlivosti trvá i po skončení smluvního vztahu.

Článek X.

Obchodní tajemství a registr smluv

1. Varianta A (zvolí POSKYTOVATEL):

Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy a veškeré skutečnosti v ní uvedené zveřejněny, a to včetně výše ceny, způsobu, místa a času plnění předmětu smlouvy.

Smluvní strany tedy prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (ust. § 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění) a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

nebo

Varianta B (zvolí POSKYTOVATEL):

Smluvní strany prohlašují, že část smlouvy naplňuje znaky obchodního tajemství (ust. § 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění). Poskytovatel je povinen výslovně ve své nabídce označit (vyjmenovat) ty části nabídky, které považuje za předmět obchodního tajemství.

Registr smluv

2. Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy a veškeré skutečnosti v ní uvedené zveřejněny, a to včetně výše ceny, způsobu, místa a času plnění předmětu smlouvy. Smluvní strany tedy prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (ust. § 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění) a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

3. Tato smlouva bude uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v registru smluv (ISRS) včetně uvedení metadat provede Oblastní nemocnice Náchod, a.s., která současně zajistí, aby informace o uveřejnění této smlouvy byly zaslány druhé smluvní straně, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.

4. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani devadesátý den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku s účinky případného bezdůvodného obohacení.

Článek XI.

Ustanovení přechodná a závěrečná

1. Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních, každý s platností originálu, z nichž jedno obdrží objednatel a jedno vyhotovení obdrží poskytovatel.

2. Vzájemné závazky a vztahy neupravené touto smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb. občanským zákoníkem.

3. Smlouvu je možno měnit či doplňovat výhradně písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, obsaženými na jedné listině.

4. Žádná ze smluvních stran nepostoupí práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy, bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Jakékoliv postoupení v rozporu s podmínkami této smlouvy bude neplatné a neúčinné. Totéž platí pro postoupení smlouvy či smlouvy.

5. Strany jsou povinny se při zpracování osobních údajů řídit Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.

6. Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a že tato smlouva tak, jak byla sepsána, odpovídá jejich pravé vůli, kterou si vzájemně projevily vážně, srozumitelně a zcela svobodně, a na důkaz toho připojují své podpisy.

7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

V Náchodě dne: ………………. V ………………… dne: ………….

……………………………………….. ………………………………………..

Objednatel Poskytovatel

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, MBA

statutární ředitelka ONN, a.s.

Nedílnou součástí této rámcové smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 Nabídkový list

Příloha č. 2 Kopie platné pojistné smlouvy, nebo potvrzení o pojištění

Příloha č. 3 Seznam jiných osob nebo poddodavatelů

Příloha č. 4 Platný ceník poskytovatele ¹

1 Ostatní činnosti dle předmětu plnění této veřejné zakázky budou vyčísleny v platném ceníku dodavatele. Ceník bude pravidelně aktualizován a zaslán k odsouhlasení objednateli. V případě nezaslání aktuálního ceníku objednateli, bude brán v potaz poslední odsouhlasený ceník

strana 1 (celkem 13)